企业合同审查法律实务
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法律顾问法律实务考点:合同审查概述一、合同审查概述合同审查,是对企业合同的法律审查,就是从法律方面为企业签定合同进行法律把关,是企业签定合同之前的必经程序。
(一)正确处理合同审查的几种关系1、合同把关与法律服务的关系。
2、发现问题与解决问题的关系。
3、律知识与学习有关业务知识的关系.(二)审查合同的程序1、申请律审查;2、实施律审查;3、提出律审查意见;对企业合同的法律审查应该有结论,审查意见要保证合法、真实、明确。
4、律审查的方法。
(1)调查的方法;包括口头调查、书面调查和实地调查;(2)比较的方法;(3)征求意见的方法。
具体包括:征求企业有关部门或者个人;征求其他法律顾问;征求国家有关主管部门或者权威机构。
二、合同合法性审查企业合同的法律审查,主要包括四个方面的内容,即合法性审查,真实性审查,公平性审查和周密性审查。
其中,合法性审查是企业律审查中的首要内容。
(一)审查合同主体是否合法1、对法人资格的审查;2、对非法人单位资格审查;3、对外方当事人的资格审查;4、对公民个人的资格审查;5、对保证人的资格审查;6、对代订合同的人的资格审查。
(二)审查合同形式是否合法1、如果法律、行法规规定或者当事人约定采用书面形式订立合同,当事人未采取书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同成立。
接受履行的一方当事人不能以该合同没有采取书面形式为理由主张该合同没有成立或者无效。
2、采用书面形式订立合同,在签字或者盖章之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同成立.(三)审查合同内容是否合法应重点审查合同内容是否有损害国家、集体或者第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情况;是否损害公共利益;是否违反法律、行法规的强制性规定。
(四)审查合同订立手续是否合法1、审查合同是否经过有关机关批准或者登记或者备案;2、如果合同中约定了必须经过公证方能生效,要审查合同是否经过公证;3、如果合同附有生效期限,应审查期限是否届至;4、如果合同约定第三人为保证人的,应审查担保的相关手续是否依法履行;5、审查合同双方当事人是否在合同上的签字或盖章。
浅析企业法务中合同的法律审查论文摘要在企业法律实务工作中,从法律方面对企业合同进行把关是企业签订合同前的必经程序,企业应加大对合同法律审查工作的管理力度和重视程度,配置得力的专业人员,认真把好合同法律审查关。
本文从合法性审查、真实性审查、可行性和周密性审查四个方面提出了审查要求,从而有限防范合同的法律风险,减少或避免在履行合同过程中产生不必要的分歧和争议。
论文关键词企业合同法律审查合同是企业与外界进行经济交往的主要手段,是企业经营中明确双方权利义务的基本法律文书,直接影响企业权利义务的承担。
合同审查工作主要就是从法律方面对企业合同的法律把关,是合同签订之前的必经程序。
通过对企业合同进行法律审查,可以减少或避免履行合同过程中产生不必要的分歧和争议,对即将产生的法律风险防范于未然。
具体而言,企业合同的法律审查主要包括合法性审查、真实性审查和周密性审查。
一、合法性审查对合同的合法性审查,即保证合同内容符合国家法律、法规的规定。
符合国家法律、法规的规定是对一个合同的最基本要求。
合法性审查的具体工作就是审查合同是否合法、是否存在违反法律、法规强制性规定的内容。
合法性审查,主要从合同主体、合同形式、合同内容和合同订立手续是否合法四个角度展开。
签订合同要选好合作对象,好的合作对象能够信守合同,是签约双方达到签订合同的目的。
所以,审查合同时,必须对对方主体的主体资格进行审查。
对方主体的性质不同,审查的内容和方法也不同。
如果合同对方是法人,则审查其《企业法人营业执照》,能确认其合同主体资格是否真实、合法。
合同经办人应要求对方出示法人营业执照、开户许可证、法定代表人证明书等证件;签约对方为法人的分支机构的,要求对方出示营业执照、总公司书面授权委托书等文件。
经营范围是《企业法人营业执照》上明确规定的一个项目,任何超越经营范围或改变经营方式都可能导致所签合同无效或经济损失的发生。
因此,签订合同时,通过审查经营范围或经营方式,可以确认对方主体资格的合法性。
合同审查实务手册合同审查实务手册是为了帮助律师更好地进行合同审查工作而编写的实务指南。
以下是手册的主要内容和步骤:一、概述合同审查是律师的一项重要工作,它涉及到对合同条款的仔细分析和评估,以确保合同内容合法、合规、完整和准确。
本实务手册旨在为律师提供一套实用的合同审查方法和技巧,以帮助他们更好地完成这一工作。
二、合同审查的步骤1. 初步审查初步审查是对合同进行快速、初步的评估,以确定是否存在明显的法律问题或风险。
这一阶段主要关注合同的基本要素,如合同双方、交易内容、履行方式和时间等。
2. 详细审查详细审查是对合同的深入分析,涉及对合同条款的逐一审查和评估。
这一阶段应重点关注合同的核心条款,如权利义务、违约责任、争议解决等,以确保这些条款的合法性和公平性。
3. 风险评估风险评估是对合同中可能存在的法律风险进行评估和预测。
律师应综合考虑合同的具体情况、交易背景以及相关法律法规,对可能出现的风险进行预测和评估。
4. 修改建议基于上述审查和分析,律师应提出针对性的修改建议,以优化合同条款、降低风险和提高合同的有效性。
这些建议应详细、具体,并针对不同的问题提出相应的解决方案。
5. 反馈与沟通在向客户提交修改建议后,律师应与客户进行反馈和沟通,解释修改的原因和目的,并就客户的不同意见进行协商和调整。
这一步骤有助于加强与客户的关系,提高客户满意度。
三、合同审查的技巧1. 重视法律法规的适用性和合同的合法性。
2. 注意合同条款的逻辑性和完整性。
3. 善于发现并解决潜在的法律风险和问题。
4. 在修改合同时,遵循准确、清晰、简练的原则。
5. 在与客户沟通时,注重专业性和亲和力,提高沟通效率。
6. 对于复杂或高风险的合同,可以请教资深律师或有相关行业经验的专业人士。
7. 持续学习和更新知识,跟上法律和商业环境的变化。
合同审查法律实务指引合同审查法律实务指引一、双方基本信息1. 合同名称:____________2. 合同双方:____________ (下称甲方)和____________ (下称乙方)3. 签订日期:____________二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份:1. 公司名称:____________2. 业务范围:____________3. 法定代表人:____________4. 地址:____________5. 联系电话:____________乙方身份:1. 个人/公司名称:____________2. 业务范围:____________3. 法定代表人/个人姓名:____________4. 地址:____________5. 联系电话:____________甲方权利:1. 在合同期限内要求乙方按照约定履行其义务;2. 可以根据约定享受约定的收益。
甲方义务:1. 在合同期限内按照约定履行其义务;2. 向乙方提供必要的协助和支持;3. 维护乙方在本合同中的权益。
乙方权利:1. 接受甲方的服务或产品;2. 享受甲方提供的服务或产品带来的利益。
乙方义务:1. 按照约定履行其义务,保障服务或产品的质量;2. 向甲方提供必要的协助和支持;3. 维护甲方在本合同中的权益。
履行方式:1. 甲方:____________2. 乙方:____________期限:1. 合同执行期限为:____________2. 若有续约,双方在合同到期前协商确定。
违约责任:1. 甲方违约责任:____________2. 乙方违约责任:____________三、需遵守中国的相关法律法规1. 合同必须符合中国法律法规的相关规定;2. 若合同涉及到特定行业的具体规定,双方必须遵守并特别注明。
四、明确各方的权力和义务1. 合同中应准确明确各方的权利和义务,避免存在双方对于权利和义务的理解存在歧义或出现争议;2. 双方应当依照约定的内容及时向对方提供必要的信息、文件和文件复印等。
企业买卖合同审查要点正合实务让有价值有温度的法律服务触手可及!本文共计4,513字,建议阅读时间10分钟正合律师团队担任多个政府部门、上市公司、大型房地产开发企业的法律顾问,起草、审查了大量商事合同,处理了大量合同纠纷,深刻认识到专业、有效的合同审查在企业经营中的价值和作用。
为帮助中小微企业顺利签订符合自己需求的买卖合同、正确预防潜在的法律风险、尽快实现生产和贸易有效运转,本文结合笔者大量的合同审查实践,谈一谈企业在签订买卖合同过程中应重点注意的法律风险点。
一、买卖合同的基本条款《中华人民共和国民法典》第四百七十条第一款规定:“合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:(一)当事人的姓名或者名称和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。
”第五百九十六条规定:“买卖合同的内容一般包括标的物的名称、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式、包装方式、检验标准和方法、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。
”根据上述规定,结合笔者的实践经验,买卖合同的基本条款包括:合同主体买卖合同双方主体的名称、联络地址等基本信息合同标的标的物的品名、规格、型号、产地、数量等标的质量标的物采用何种质量标准包装方式标的物采用何种包装方式标的交付交付时间、交付地点、交付内容等标的检验检验期限、检验方式等售后服务安装、升级、维修、技术培训等价款计价标准、支付方式、开票事宜等违约责任合同主体的违约责任争议解决争议解决方式、管辖等其他不可抗力、通知与送达、合同使用的文字、合同效力、份数、附件等二、基本条款审查(一)合同主体条款合同主体是实际承担合同权利与义务的民事主体,因此,合同主体基本信息是否完善,签约资质和履约能力是否具备,是预防买卖合同法律风险最基本也是最重要一环。
1.主体基本信息法人主体:审查合同载明的法人主体信息是否与《企业法人营业执照》《事业单位法人证书》或《社会团体法人登记证书》等文件一致。
法律视角下的企业合同管理实务在企业经营过程中,合同起着至关重要的作用。
在法律的视角下,企业合同管理实务涉及到合同的签订、履行和变更等方面,要求企业在合同管理过程中遵守相关法律法规,确保合同的合法性和有效性。
本文将从法律视角出发,探讨企业合同管理的实务问题。
一、合同的签订合同的签订是企业合同管理的起点,也是保障合同权益的基础。
在签订合同之前,企业应进行充分的尽职调查,确保合作对象的合法资质和信誉度。
签订合同时,应根据不同类型的合同,确定合同的形式和内容。
例如,在劳动合同中,应明确双方的权利义务以及劳动条件等;在销售合同中,应规定商品的数量、质量标准、交付方式等。
此外,为了保证合同的有效性,企业还应当了解并遵守国家和地方法律法规的规定,避免违法行为。
二、合同的履行合同的履行是企业合同管理中最为重要的环节之一。
企业应当按照合同约定履行自己的义务,并依法要求合作方履行其义务。
在履行合同时,企业应注重合同履行的合法性和规范性。
例如,在劳动合同中,企业应保障员工的合法权益,如支付工资、提供社会保险等;在采购合同中,企业应按时支付货款并按照约定接收商品。
同时,企业应充分了解合同约定的条款,防止不当行为可能导致的风险,避免引发纠纷和法律纠纷。
三、合同的变更在企业经营过程中,由于市场环境和经营需要的变化,合同的变更是常见的情况。
合同的变更应符合法律法规的规定,并经过双方自愿协商和达成一致。
合同的变更应以书面形式进行,并明确变更的内容、时间和方式等。
企业在变更合同时,应注意变更后的合同是否依然符合法律法规的要求,并及时调整相关业务和流程,确保合同变更的合法有效。
四、合同争议解决在企业合同管理实务中,由合同争议引发的诉讼和仲裁是较为常见的情况。
对于合同争议的解决,企业应积极主动地采取措施,避免影响经营的正常进行。
一方面,企业在签订合同时,应明确合同纠纷解决的途径和方式,例如选择仲裁或诉讼;另一方面,企业应及时与合作方沟通协商,尽可能达成和解协议,降低纠纷的风险和成本。
合同法律审查实务讲义合同作为商品交换在法律上的表现形式,也是商事交往中重要的手段,可以说没有合同就很难顺利、有效的开展商事交往,通过合同商事交往各方能够很好的达成一致的意见,保证商事活动的商品交换安全。
但由于现在人们的法律意识还很淡薄,发生纠纷时往往因为前期商事活动中对合同没有足够重视而不签合同或随意签订合同,致使出现纠纷后因缺少重要证据材料和合同条款不严谨、不合法而导致出现重大损失。
为尽量避免上述现象发生,规避风险,合同应当经过相应的评审和法律审查,而在法律审查过程中我们应尽可能多的掌握合同评审实务知识。
一、合同概述合同法律审查前,我们要先行了解合同的定义、合同的特点和合同审查的目的,只有对这些合同的基本常识有了清晰的认识,才能够更好的审查合同,发现合同中可能存在的风险。
1、合同定义:《合同法》第二条规定:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
调整的是动态财产关系。
在合同的定义中我们知道了合同是平等主体之间签订的民事权利义务的协议,这里我们要知道什么是平等主体,什么是自然人、法人、其他组织:(1)平等主体:指的是法律上无相互隶属关系,有平等资格的法律主体。
这里可知不属于平等主体之间订立的民事权利义务关系的协议不适用合同法,具体来说不适用的有:①政府依法维护经济秩序的管理活动,属于行政管理关系,不是民事关系,适用有关政府管理的法律。
②法人、其他组织的内部管理关系,适用有关公司、企业的法律。
③婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用其他法律的规定。
(2)自然人:基于出生而为民事权利和义务主体的人。
与法人相对。
在中国和其他一些国家称为公民。
但公民仅指具有一国国籍的自然人,而自然人还包括外国人和无国籍人。
(3)法人:法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织,是社会组织在法律上的人格化。
在我国,公民在民事法律地位上和自然人同义。
2014企业法律顾问实务:合同法律审查合同的审查包括真实性审查、合法性审查、公平性审查和周密性审查。
企业合同的合法性审查主要包括四个方面的内容:合同主体是否合法,合同形式是否合法,合同内容是否合法、合同订立程序是否合法。
合同的主体是依据合同享有权利承担义务的合同当事人。
审查合同主体是否合法就是审查合同当事人的主体资格是否合法,也就是审查当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。
合同主体性质不同,审查的内容和方法也不同。
1、对法人的资格审查。
对法人资格审查主要从以下几方面进行:审查(1)是否依法成立;(2)有没有必要的财产或经费;(3)是否有自己的名称、组织结构和场所;(4)是否能独立承担民事责任。
判断一个经济组织是否具有法人资格,主要是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。
2、对非法人单位的资格审查。
非法人单位是指未取得法人资格,但依法定程序和条件取得营业执照,允许其从事生产经营活动的组织。
对这类组织,应审查其是否按规定登记并取得营业执照。
有些法人单位设立的分支机构或经营单位,可以在授权范围内,以其所从属的法人单位的名义签订合同,产生的权利义务由该法人单位承受,对这类组织,主要审查其所从属的法人单位的资格及其授权。
3 、对外方当事人的资格审查。
对方当事人如果是外国的企业、组织的,对其主体资格的审查更应该慎重,应搞清其法律地位和性质。
审查的内容主要有三项:(1)该企业或组织是否合法存在;(2)法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍以及企业或组织注册地;(3)企业是有限公司还是无限公司,是否具备法人条件。
4、对自然人个人的资格审查。
对自然人的资格审查主要是对自然人的自然状况的了解,确定其是否具有相应的民事行为能力。
如果该自然人所签合同是依法不能独立订立的合同,应及时取得该自然人的法定代理人的追认。
5、对保证人的资格审查。
合同的签订要求有保证人担保时,还应审查保证人的主体资格的合法性。
合同审查思维体系与实务技能
合同审查是企业正常经营中不可或缺的重要环节,它是对合同条款进行充分了解并审查,确保合同保护企业利益的重要手段。
因此,掌握合同审查思维体系称为企业合同签订
前的重要保障。
首先,一个正确的合同审查思维体系需要充分理解和牢记合同基本原则和法律法规。
在协商中,当事人需要对合同条款内容及其相关细节进行充分的考虑和评判,以确保双方
的利益得到充分保护,避免发生纠纷。
其次,注意力应集中在判断合同订立是否合乎法定
要求和程序,以防止双方的权利和义务有任何错误,或者可能具有灾难性的后果。
最后,
当事人应加强对根据合同条款对对合同履行情况的管理,以确保合同履行有序,防止履行
时发生不利于当事人利益的纠纷。
此外,掌握读取及梳理协议条款实务技能也是合同审查的基本要素之一。
在审查合同
时要把握重点,仔细阅读每一个条款,运用相关法律知识,分析是否符合法律及需求,以
确保它们的有效性。
同时,还要了解合同的基本格式,要有认真的态度和扎实的知识基础,以便准确识别和执行合同条款。
总之,正确掌握合同审查思维体系和实务技能,是正确进行合同审查的基本要求。
必
须不断加强对相关法律法规以及合同条款的理解,提高对合同审查实务技能的认知,以保
证当事人的利益得到有效的保护。
来源/《企业合同审查法律实务》
一、当事人条款
合同当事人是合同的主体,即签约方,包括债权人和债务人。
确认合同当事人即签约方的合法身份是拟定或审查合同的首要问题。
根据相关法律规定,作为合同的当事人,包括自然人、法人和其他组织。
如果是自然人或个人独资企业,要写清姓名、家庭住址、工作单位、身份证号及其他身份信息等;如果是法人或其他组织,要写清住所、法定代表人或主要负责人、联系电话等。
尤其是面对新客户进行初次交易的,务必要考虑交易对方的履行合同能力、信用情况等,查看营业执照和企业参加年检的证明资料,不能轻信名片、介绍信、工作证、公章、授权委托书、营业执照复印件等证件,还可以到公司注册地的工商管理部门进行工商查询。
【注意事项】
1.为便于合同表达和阅读,一般要在合同的第一段为各方设定一个别称或简称,如:将某公司简称为“甲方”或“PartA"。
作为合同的当事人,从法律角度讲,合同的甲方和乙方是没有区别的,只是拟定合同时的需要,但在许多公司管理人员的心中,有一个以我为主的情结,所以,为委托人拟定合同草案时,一般尽可能将委托方拟定为甲方。
2.对于括号内的简称,主要是为了合同正文时行文的简捷明了。
但确定简称时候,应注意以下问题:
(1)确定简称应该在合同中第一次出现该名称后面注明,这样保证简称的最大功用和合同的严谨性。
(2)确定简称的格式一般为括号形式,括号内简称要用引号突出显示,例如(以下称“甲方”)。
(3)简称的设定要与签约方的身份相对应,不要一概设定为“甲方”和“乙方”。
例如买卖合同的双方可以设定为“卖方”和“买方”;租赁合同的双方可以设定为“出租方”和“承租方”;股权转让合同的双方可以设定为“出让方”和“受让方”;商标许可使用合同的双方可以设定为“许可方”和“被许可方”等等。
(4)简称的使用要前后统一,不要一会儿使用“甲方”、“乙方”,一会儿使用“出租方”、“承租方”,易造成误解。
3.自然人之间签订合同,自然人与法人签订合同在当事人条款的设计方面,最主要区别就是增加确定自然人身份的身份证号码或护照号码,如果是外国人,最好增加国籍。
(1)如何确认自然人身份
自然人作为民事主体,在确认其是否具有签约人的资格时一般只需要核实其身份证即可。
根据身份证的信息,主要是判断其年龄、根据其年龄判断其是否具有缔约权。
身份证上登记的住所一般只有参考价值,往往不能作为准确判断其现在住所的依据,这是因为居民身份证的有效期短则十年,长则终生,具有稳定性,即使公民的住所发生变化,由于不需要对身份证进行重新申领登记,所以身份证上的信息并没有随之变化。
判断自然人的住所主要依据居民户口薄,居民户口薄的第一页都有住址栏,结合其后面的常住人口登记卡上面的信息可以作为初步判断其住所的依据,这也是今后发生诉讼确定管辖地的重要依据。
(2)如何确认外国自然人身份
外国人作为民事主体在中国签订合同,首先需要确认其是否有资格签订合同,合法有效的护照是确认外国人身份证明的主要依据其次,根据其准备签订合同的要求,还需要确定该外国人是否已经取得在中国就业许可、居留许可等,才能判断是否能够与中国公司或自然人签订劳动合同、租房合同等。
二、鉴于条款
鉴于条款,也称为前提条件条款,是由数个以“鉴于”字样开头的句子组合而成,表明当事人乃是基于对诸如双方主体资格、资质、经营业绩、订约目的、订约背景等事实的共同认识或特定认可,方签署此合同。
由于设定条件的情形不特定,鉴于条款的形式也不一致,一般不对合同双方权利义务关系作具体规定。
三、标的条款
合同标的是合同约定所指向的法律关系,决定合同权利义务的性质。
合同如果没有标的,就会失去目的,也就没有意义;合同标的不合法,合同就可能成为无效合同。
可见,标的属于所有合同的必备条款。
标的物是指合同权利义务所指向的对象,是具体的物品或权益。
而在合同法律实务中,多是将标的物与标的等同使用。
【注意事项】
1.合同标的条款必须清楚准确,以使标的特定化。
合同对标的的规定应当清楚明白、准确无误,对于名称、型号、规格、品种、等级、花色等都要约定得细致、准确、清楚,防止差错。
特别是对于不易确定的无形财产、劳务、工作成果等更要尽可能地描述准确、明白。
2.合同标的必须合法,标的不合法可导致双方订立的合同无效。
四、质量和数量条款
标的的质量和数量是确定合同标的的具体条件,也是合同的主要条款。
【注意事项】
标的的数量要确切,首先应选择合同当事人共同接受的计量单位。
其次要确定双方认可的计量方式,如以单位个数、重量、面积、长度、容积、体积等作为计算标准。
最后,应允许规定合理的磅差或尾差。
五、价款或报酬条款
价款或报酬是有偿合同的主要条款,价款是取得标的物所应支付的对价,报酬或酬金是获得服务所应支付的对价。
【注意事项】
在法律实务中,对于价款的理解,可以有两种方式:一是广义的理解,价款除包含标的物本身的价款外,还包括在运输过程中发生的运费、保险费、装卸费、保管费、报关费等一系列额外发生的费用;二是狭义的理解,价款仅指标的物本身的价款,在运输过程中发生的一系列额外费用统一称为费用。
所以,在拟定合同条款时,需要对价款进行定义,避免发生歧义。
如果是报酬,因为是获得服务的对价,涉及所得税的问题,一般需要注明是税前报酬还是税后报酬。