企业合同审查法律实务
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浅析企业法务中合同的法律审查论文摘要在企业法律实务工作中,从法律方面对企业合同进行把关是企业签订合同前的必经程序,企业应加大对合同法律审查工作的管理力度和重视程度,配置得力的专业人员,认真把好合同法律审查关。
本文从合法性审查、真实性审查、可行性和周密性审查四个方面提出了审查要求,从而有限防范合同的法律风险,减少或避免在履行合同过程中产生不必要的分歧和争议。
论文关键词企业合同法律审查合同是企业与外界进行经济交往的主要手段,是企业经营中明确双方权利义务的基本法律文书,直接影响企业权利义务的承担。
合同审查工作主要就是从法律方面对企业合同的法律把关,是合同签订之前的必经程序。
通过对企业合同进行法律审查,可以减少或避免履行合同过程中产生不必要的分歧和争议,对即将产生的法律风险防范于未然。
具体而言,企业合同的法律审查主要包括合法性审查、真实性审查和周密性审查。
一、合法性审查对合同的合法性审查,即保证合同内容符合国家法律、法规的规定。
符合国家法律、法规的规定是对一个合同的最基本要求。
合法性审查的具体工作就是审查合同是否合法、是否存在违反法律、法规强制性规定的内容。
合法性审查,主要从合同主体、合同形式、合同内容和合同订立手续是否合法四个角度展开。
签订合同要选好合作对象,好的合作对象能够信守合同,是签约双方达到签订合同的目的。
所以,审查合同时,必须对对方主体的主体资格进行审查。
对方主体的性质不同,审查的内容和方法也不同。
如果合同对方是法人,则审查其《企业法人营业执照》,能确认其合同主体资格是否真实、合法。
合同经办人应要求对方出示法人营业执照、开户许可证、法定代表人证明书等证件;签约对方为法人的分支机构的,要求对方出示营业执照、总公司书面授权委托书等文件。
经营范围是《企业法人营业执照》上明确规定的一个项目,任何超越经营范围或改变经营方式都可能导致所签合同无效或经济损失的发生。
因此,签订合同时,通过审查经营范围或经营方式,可以确认对方主体资格的合法性。
合同审查实务手册合同审查实务手册是为了帮助律师更好地进行合同审查工作而编写的实务指南。
以下是手册的主要内容和步骤:一、概述合同审查是律师的一项重要工作,它涉及到对合同条款的仔细分析和评估,以确保合同内容合法、合规、完整和准确。
本实务手册旨在为律师提供一套实用的合同审查方法和技巧,以帮助他们更好地完成这一工作。
二、合同审查的步骤1. 初步审查初步审查是对合同进行快速、初步的评估,以确定是否存在明显的法律问题或风险。
这一阶段主要关注合同的基本要素,如合同双方、交易内容、履行方式和时间等。
2. 详细审查详细审查是对合同的深入分析,涉及对合同条款的逐一审查和评估。
这一阶段应重点关注合同的核心条款,如权利义务、违约责任、争议解决等,以确保这些条款的合法性和公平性。
3. 风险评估风险评估是对合同中可能存在的法律风险进行评估和预测。
律师应综合考虑合同的具体情况、交易背景以及相关法律法规,对可能出现的风险进行预测和评估。
4. 修改建议基于上述审查和分析,律师应提出针对性的修改建议,以优化合同条款、降低风险和提高合同的有效性。
这些建议应详细、具体,并针对不同的问题提出相应的解决方案。
5. 反馈与沟通在向客户提交修改建议后,律师应与客户进行反馈和沟通,解释修改的原因和目的,并就客户的不同意见进行协商和调整。
这一步骤有助于加强与客户的关系,提高客户满意度。
三、合同审查的技巧1. 重视法律法规的适用性和合同的合法性。
2. 注意合同条款的逻辑性和完整性。
3. 善于发现并解决潜在的法律风险和问题。
4. 在修改合同时,遵循准确、清晰、简练的原则。
5. 在与客户沟通时,注重专业性和亲和力,提高沟通效率。
6. 对于复杂或高风险的合同,可以请教资深律师或有相关行业经验的专业人士。
7. 持续学习和更新知识,跟上法律和商业环境的变化。
合同审查法律实务指引合同审查法律实务指引一、双方基本信息1. 合同名称:____________2. 合同双方:____________ (下称甲方)和____________ (下称乙方)3. 签订日期:____________二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份:1. 公司名称:____________2. 业务范围:____________3. 法定代表人:____________4. 地址:____________5. 联系电话:____________乙方身份:1. 个人/公司名称:____________2. 业务范围:____________3. 法定代表人/个人姓名:____________4. 地址:____________5. 联系电话:____________甲方权利:1. 在合同期限内要求乙方按照约定履行其义务;2. 可以根据约定享受约定的收益。
甲方义务:1. 在合同期限内按照约定履行其义务;2. 向乙方提供必要的协助和支持;3. 维护乙方在本合同中的权益。
乙方权利:1. 接受甲方的服务或产品;2. 享受甲方提供的服务或产品带来的利益。
乙方义务:1. 按照约定履行其义务,保障服务或产品的质量;2. 向甲方提供必要的协助和支持;3. 维护甲方在本合同中的权益。
履行方式:1. 甲方:____________2. 乙方:____________期限:1. 合同执行期限为:____________2. 若有续约,双方在合同到期前协商确定。
违约责任:1. 甲方违约责任:____________2. 乙方违约责任:____________三、需遵守中国的相关法律法规1. 合同必须符合中国法律法规的相关规定;2. 若合同涉及到特定行业的具体规定,双方必须遵守并特别注明。
四、明确各方的权力和义务1. 合同中应准确明确各方的权利和义务,避免存在双方对于权利和义务的理解存在歧义或出现争议;2. 双方应当依照约定的内容及时向对方提供必要的信息、文件和文件复印等。
法律视角下的企业合同管理实务在企业经营过程中,合同起着至关重要的作用。
在法律的视角下,企业合同管理实务涉及到合同的签订、履行和变更等方面,要求企业在合同管理过程中遵守相关法律法规,确保合同的合法性和有效性。
本文将从法律视角出发,探讨企业合同管理的实务问题。
一、合同的签订合同的签订是企业合同管理的起点,也是保障合同权益的基础。
在签订合同之前,企业应进行充分的尽职调查,确保合作对象的合法资质和信誉度。
签订合同时,应根据不同类型的合同,确定合同的形式和内容。
例如,在劳动合同中,应明确双方的权利义务以及劳动条件等;在销售合同中,应规定商品的数量、质量标准、交付方式等。
此外,为了保证合同的有效性,企业还应当了解并遵守国家和地方法律法规的规定,避免违法行为。
二、合同的履行合同的履行是企业合同管理中最为重要的环节之一。
企业应当按照合同约定履行自己的义务,并依法要求合作方履行其义务。
在履行合同时,企业应注重合同履行的合法性和规范性。
例如,在劳动合同中,企业应保障员工的合法权益,如支付工资、提供社会保险等;在采购合同中,企业应按时支付货款并按照约定接收商品。
同时,企业应充分了解合同约定的条款,防止不当行为可能导致的风险,避免引发纠纷和法律纠纷。
三、合同的变更在企业经营过程中,由于市场环境和经营需要的变化,合同的变更是常见的情况。
合同的变更应符合法律法规的规定,并经过双方自愿协商和达成一致。
合同的变更应以书面形式进行,并明确变更的内容、时间和方式等。
企业在变更合同时,应注意变更后的合同是否依然符合法律法规的要求,并及时调整相关业务和流程,确保合同变更的合法有效。
四、合同争议解决在企业合同管理实务中,由合同争议引发的诉讼和仲裁是较为常见的情况。
对于合同争议的解决,企业应积极主动地采取措施,避免影响经营的正常进行。
一方面,企业在签订合同时,应明确合同纠纷解决的途径和方式,例如选择仲裁或诉讼;另一方面,企业应及时与合作方沟通协商,尽可能达成和解协议,降低纠纷的风险和成本。
合同法律审查实务讲义合同作为商品交换在法律上的表现形式,也是商事交往中重要的手段,可以说没有合同就很难顺利、有效的开展商事交往,通过合同商事交往各方能够很好的达成一致的意见,保证商事活动的商品交换安全。
但由于现在人们的法律意识还很淡薄,发生纠纷时往往因为前期商事活动中对合同没有足够重视而不签合同或随意签订合同,致使出现纠纷后因缺少重要证据材料和合同条款不严谨、不合法而导致出现重大损失。
为尽量避免上述现象发生,规避风险,合同应当经过相应的评审和法律审查,而在法律审查过程中我们应尽可能多的掌握合同评审实务知识。
一、合同概述合同法律审查前,我们要先行了解合同的定义、合同的特点和合同审查的目的,只有对这些合同的基本常识有了清晰的认识,才能够更好的审查合同,发现合同中可能存在的风险。
1、合同定义:《合同法》第二条规定:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
调整的是动态财产关系。
在合同的定义中我们知道了合同是平等主体之间签订的民事权利义务的协议,这里我们要知道什么是平等主体,什么是自然人、法人、其他组织:(1)平等主体:指的是法律上无相互隶属关系,有平等资格的法律主体。
这里可知不属于平等主体之间订立的民事权利义务关系的协议不适用合同法,具体来说不适用的有:①政府依法维护经济秩序的管理活动,属于行政管理关系,不是民事关系,适用有关政府管理的法律。
②法人、其他组织的内部管理关系,适用有关公司、企业的法律。
③婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用其他法律的规定。
(2)自然人:基于出生而为民事权利和义务主体的人。
与法人相对。
在中国和其他一些国家称为公民。
但公民仅指具有一国国籍的自然人,而自然人还包括外国人和无国籍人。
(3)法人:法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织,是社会组织在法律上的人格化。
在我国,公民在民事法律地位上和自然人同义。
2014企业法律顾问实务:合同法律审查合同的审查包括真实性审查、合法性审查、公平性审查和周密性审查。
企业合同的合法性审查主要包括四个方面的内容:合同主体是否合法,合同形式是否合法,合同内容是否合法、合同订立程序是否合法。
合同的主体是依据合同享有权利承担义务的合同当事人。
审查合同主体是否合法就是审查合同当事人的主体资格是否合法,也就是审查当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。
合同主体性质不同,审查的内容和方法也不同。
1、对法人的资格审查。
对法人资格审查主要从以下几方面进行:审查(1)是否依法成立;(2)有没有必要的财产或经费;(3)是否有自己的名称、组织结构和场所;(4)是否能独立承担民事责任。
判断一个经济组织是否具有法人资格,主要是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。
2、对非法人单位的资格审查。
非法人单位是指未取得法人资格,但依法定程序和条件取得营业执照,允许其从事生产经营活动的组织。
对这类组织,应审查其是否按规定登记并取得营业执照。
有些法人单位设立的分支机构或经营单位,可以在授权范围内,以其所从属的法人单位的名义签订合同,产生的权利义务由该法人单位承受,对这类组织,主要审查其所从属的法人单位的资格及其授权。
3 、对外方当事人的资格审查。
对方当事人如果是外国的企业、组织的,对其主体资格的审查更应该慎重,应搞清其法律地位和性质。
审查的内容主要有三项:(1)该企业或组织是否合法存在;(2)法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍以及企业或组织注册地;(3)企业是有限公司还是无限公司,是否具备法人条件。
4、对自然人个人的资格审查。
对自然人的资格审查主要是对自然人的自然状况的了解,确定其是否具有相应的民事行为能力。
如果该自然人所签合同是依法不能独立订立的合同,应及时取得该自然人的法定代理人的追认。
5、对保证人的资格审查。
合同的签订要求有保证人担保时,还应审查保证人的主体资格的合法性。
合同审查思维体系与实务技能
合同审查是企业正常经营中不可或缺的重要环节,它是对合同条款进行充分了解并审查,确保合同保护企业利益的重要手段。
因此,掌握合同审查思维体系称为企业合同签订
前的重要保障。
首先,一个正确的合同审查思维体系需要充分理解和牢记合同基本原则和法律法规。
在协商中,当事人需要对合同条款内容及其相关细节进行充分的考虑和评判,以确保双方
的利益得到充分保护,避免发生纠纷。
其次,注意力应集中在判断合同订立是否合乎法定
要求和程序,以防止双方的权利和义务有任何错误,或者可能具有灾难性的后果。
最后,
当事人应加强对根据合同条款对对合同履行情况的管理,以确保合同履行有序,防止履行
时发生不利于当事人利益的纠纷。
此外,掌握读取及梳理协议条款实务技能也是合同审查的基本要素之一。
在审查合同
时要把握重点,仔细阅读每一个条款,运用相关法律知识,分析是否符合法律及需求,以
确保它们的有效性。
同时,还要了解合同的基本格式,要有认真的态度和扎实的知识基础,以便准确识别和执行合同条款。
总之,正确掌握合同审查思维体系和实务技能,是正确进行合同审查的基本要求。
必
须不断加强对相关法律法规以及合同条款的理解,提高对合同审查实务技能的认知,以保
证当事人的利益得到有效的保护。
企业合同审查法律实务。
作为合同范本专家,我将围绕“企业合同审查法律实务”的主题为您撰写一份高质量的合同范本。
在这份范本中,我将包括对于企业合同审查的法律要求和实务操作的详细解释,确保客户能够全面了解合同审查的过程和注意事项。
我将根据客户的具体需求,定制适合他们企业的合同范本,并确保合同中的法律条款和要求符合当地法律法规。
同时,我也将解答客户在合同审查过程中可能遇到的疑问,提供针对性的建议和指导,帮助他们确保合同的合法性和有效性。
在范本中,我将采用专业严谨的语气,清晰解释法律术语和条款,确保客户对合同内容的理解和满意。
无论是涉及商业合同、劳动合同还是租赁合同,我都将提供准确而全面的建议和指导,帮助客户制定合适的合同范本,以保障他们企业的合法权益。
总之,作为合同范本专家,我将以丰富的法律知识和经验,为客户提供高质量的合同范本,确保合同的合法性和有效性,帮助他们在企业合同审查的法律实务中得到全面的支持和指导。
合同审查思维体系与实务技能
合同审查是指对合同文件进行全面细致的审核和分析,以确定合同条款的合法性、合理性和有效性。
在进行合同审查时,需要具备一定的思维体系和实务技能。
思维体系是指审查人员在进行合同审查时所采用的逻辑思维和分析框架。
合同审查的思维体系包括但不限于以下内容:
1. 法律思维:审查人员需要具备法律基础知识,能够运用法律原理和法律规定分析和解释合同条款的合法性。
2. 理性思维:审查人员需要客观、冷静地进行合同分析,将个人的主观意见和情感因素排除在外,准确判断合同条款的合理性。
3. 专业思维:审查人员需要对相关行业和商业领域有一定了解,能够结合实际情况对合同条款进行专业评估。
实务技能是指在合同审查实践中所需要的具体操作技能。
合同审查的实务技能包括但不限于以下内容:
1. 合同语言能力:审查人员需要具备良好的文书语言表达能力,能够准确理解和解释合同条款的含义。
2. 合同法规能力:审查人员需要熟悉相关的法规和法律制度,能够准确判断合同条款的合法性。
3. 职业素养和道德操守:审查人员需要保持高度的职业操守,遵守法律和道德准则,保守商业秘密,维护客户利益。
综上所述,合同审查既需要具备扎实的法律基础知识和思维体系,又需要具备一定的实务技能,才能够有效地进行合同审查工作。
同时,合同审查是一个复杂而细致的过程,需要审查人员具备一定的专业素养和职业道德。
实务中的合同审查技巧大全主体的行为能力可以决定合同的效力。
对于特殊行业的主体,要审查其是否具有从事合同项下行为的资质,如果合同主体不具有法律、行政法规规定的资质,有可能导致合同无效,因此对主体的审查也是合同审查的重点。
(一)合同的效力审查应留意的事项1.合同的合法性审查。
在审查合同时,应认真分析合同所涉及的法律关系,按照具体的法律关系的指引,寻找调整的实体规范,判断是否存在导致合同被认定为无效的情形,并认真分析合同无效情况下产生的法律后果,对照我国《合同法》第52条的规定的五种情形进行分析,即一方以欺诈、胁迫的手段订立的合同,损害国家利益的;恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益的;以合法形式掩盖非法目的;损害社会公共利益的;及违反法律、行政法规的强制性规定的。
有上述情形的应认定为无效。
2.合同的主体审查。
主体的行为能力可以决定合同的效力。
对于特殊行业的主体,要审查其是否具有从事合同项下行为的资质,如果合同主体不具有法律、行政法规规定的资质,有可能导致合同无效,因此对主体的审查也是合同审查的重点。
3.授权审查。
对于无权代理、无权处分的主体签订的合同,可能导致合同被变更、撤销的法律后果;因此,涉及授权代为签订合同的应当出具委托授权书,并对委托授权书进行形式和内容审查,同时还要审查授权的范围和有效期限。
4.附条件审查。
在审查合同时要注意合同是否附条件或附期限,所附条件或期限是否会产生歧义,同时注意所附条件或期限的必要性、合理性和合法性,防止无实际履行能力的人利用所附条件或期限从事非法行为。
5.无效条款审查。
在审查中要注意合同中是否存在无效条款,包括无效的免责条款和无效的仲裁条款。
无效的免责条款即《合同法》第53条的规定:造成对方人身伤害的和因故意和重大过失造成对方财产损失的免责条款。
无效条款审查时不要漏审合同尾部的管辖约定,对管辖权约定不明的可能会导致约定无效。
(二)合同履行条款应留意的问题1.履行方式审查。
合同审查精要与实务指南合同审查是商业领域中不可或缺的一项工作,其作用在于确保合同的法律有效性和条款的合理性,避免因合同缺陷而引发的法律争议和经济损失。
本文将从合同审查的基本原则、具体实务操作和常见问题等方面进行探讨和总结。
一、合同审查的基本原则1. 合同双方的平等自愿原则合同是双方自愿达成的协议,双方在签订合同时应当平等自愿,否则合同就会存在法律毛病。
审查合同时,应注意确认合同各方的真实意愿,不能有任何强迫、欺诈、误导、干扰等行为。
2. 合同内容的合法性原则合同内容必须符合法律法规的规定,否则将导致合同无效、违法。
因此,对合同的每一条款都必须进行合法性审查,确保其内容不违反法律法规和道德伦理,特别是涉及到知识产权、保密、竞业禁止等方面的内容需要格外注意。
3. 合同约定的公平合理原则在合同审查中,需要注意合同中各项条款之间的合理性和公正性,避免出现损害某一方利益的不公平条款。
4. 合同的严格解释原则合同是法律文件,其效力受法律保护。
在审查合同时,要根据各项法律规定对合同内容进行忠实性解释,不能因为某一方行为将其违约责任减轻或免除。
二、合同审查的具体实务操作1. 确认合同的附属文件在合同审查过程中,要认真查验合同涉及到的附属文件,如授权书、保密协议、技术合作协议等,以确认其内容的合法性和有效性。
2. 校对合同文本对于合同文本的校对,应包括文字、格式、标点等多个方面,以确保各项条款的清晰明确,不会因为文字描述的模糊而出现争议。
3. 审查合同条款在审查合同条款时,应特别关注涉及到财务、纳税、合同终止及违约等方面的内容,以避免发生经济争议和法律纠纷。
4. 建立合同档案合同审查完成后,应建立相应的合同档案,包括合同正本、复印件和其他相关文件,并将其分门别类储存,以备后续需要查询和使用。
三、合同审查的常见问题1. 合同中的模糊陈述合同中的模糊陈述可能会导致双方对于合同内容的理解不一致,甚至引起法律纠纷。
因此,在审查合同时,应该特别注意对于合同条款的明确说明,尽量避免让条款内容存在歧义。
企业合同审查法律实务,pdf合同审查与修改法律实务合同审查与修改法律实务有预防之父美称的美国路易·M·布朗教授早就断言,法律预防是法律服务的必然,较之与法律治疗重要得多。
公司合同纠纷的出现,不仅给双方当事人带来了直接的经济损失和不守信用等消极影响,而且公司为了解决这些纠纷,还得花费相当的人力、财力和时间等各种成本。
鉴于其所带来的消极影响,有必要对即将作为交易的合同进行审查与修改,做到防患于未然,消灭纠纷于萌芽之中。
合同审查与修改法律实务讲座共分为三部分:一是合同审查和修改的目的和要求,二是合同审查与修改的方法和重点,三是合同审查和修改的其他方面。
一、合同审查和修改的目的及要求1.合同审查的目的合同审查的目的在于发现问题、避免争议、减少损失。
审查修改是合同正式签订前的最后工序,是从法律方面为公司合同把好关。
它是合同管理部门或相关部门的一项重要的日常工作,并且因公司而异。
有的公司主要由财务部门来审查,有的公司由行政管理部来审查,而专门设立合同管理部门的公司的法律审查比较专业。
对于公司管理体制健全的公司,合同一般经过财务审查、技术审查和法律审查,财务部门、技术部门和法务部门各负其责,从不同角度去审查合同的不同方面。
一般来说,合同审查是针对合同草案而言的,它不仅要审查合同的合法性、真实性,而且还要求根据国家有关法律规定和本公司的内控制度,做到签订合同与审查合同有机有效地结合起来,以确保企业签订的合同选择最佳方式,获得好的效益,实现签订合同的目的。
同时,通过对合同进行审查,发现合同中的某些问题,减少和避免在履行的过程中产生不必要的分歧和争议,提高合同履约率,即使因为某种特殊原因发生了违约或者争议的情况,也可以比较顺利地解决问题,得到必要的补偿,避免或者减少损失的发生。
2.合同的要求及合同审查的要求对于一份好的合同,应该满足以下几个方面的要求:(1)真实合法。
这是合同的关键和核心。
合同当事人订立的合同要想具有法律效力,必须在合法的前提下,否则,将因为违法而达不到交易之目的。
合同审查实务技能
合同审查是指对合同文件进行详细的学习和分析,以确保其合法性、有效性和执行可行性的过程。
合同审查是企业和个人在签订合同前必须进行的重要步骤,它有助于发现合同中可能存在的风险和漏洞,并为合同当事人提供保护和指导。
合同审查需要具备一定的实务技能,主要包括以下几个方面:
1. 法律知识:合同审查涉及到法律规定和条款的解读和分析,需要具备扎实的法律知识,特别是对于与合同相关的法律法规和相关判例的了解。
2. 合同分析能力:能够全面、透彻地分析合同文件中的每个条款,并评估其合理性和合规性,发现可能存在的风险和漏洞。
3. 线索发现能力:能够识别合同中可能存在的模棱两可或具有多种解释的条款,并通过对合同背景和意图的分析,找出解决问题的线索。
4. 决策能力:能够根据分析结果,对合同中的风险和问题进行准确的判断和评估,并提出相应的解决方案和建议。
5. 沟通与协调能力:能够与合同当事人进行有效的沟通和协调,就合同条款和解决方案进行交流和讨论,并以合作态度解决问题。
6. 文书撰写能力:能够将对合同的审查结果和建议以清晰、准
确的方式进行书面表达,并编写出合适的合同条款和要约文件。
总之,合同审查实务技能需要结合法律知识和实际经验,具备全面的分析和决策能力,能够为合同当事人提供准确、专业的法律建议和服务。
企业买卖合同审查要点正合实务让有价值有温度的法律服务触手可及!本文共计4,513字,建议阅读时间10分钟正合律师团队担任多个政府部门、上市公司、大型房地产开发企业的法律顾问,起草、审查了大量商事合同,处理了大量合同纠纷,深刻认识到专业、有效的合同审查在企业经营中的价值和作用。
为帮助中小微企业顺利签订符合自己需求的买卖合同、正确预防潜在的法律风险、尽快实现生产和贸易有效运转,本文结合笔者大量的合同审查实践,谈一谈企业在签订买卖合同过程中应重点注意的法律风险点。
一、买卖合同的基本条款《中华人民共和国民法典》第四百七十条第一款规定:“合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:(一)当事人的姓名或者名称和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。
”第五百九十六条规定:“买卖合同的内容一般包括标的物的名称、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式、包装方式、检验标准和方法、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。
”根据上述规定,结合笔者的实践经验,买卖合同的基本条款包括:合同主体买卖合同双方主体的名称、联络地址等基本信息合同标的标的物的品名、规格、型号、产地、数量等标的质量标的物采用何种质量标准包装方式标的物采用何种包装方式标的交付交付时间、交付地点、交付内容等标的检验检验期限、检验方式等售后服务安装、升级、维修、技术培训等价款计价标准、支付方式、开票事宜等违约责任合同主体的违约责任争议解决争议解决方式、管辖等其他不可抗力、通知与送达、合同使用的文字、合同效力、份数、附件等二、基本条款审查(一)合同主体条款合同主体是实际承担合同权利与义务的民事主体,因此,合同主体基本信息是否完善,签约资质和履约能力是否具备,是预防买卖合同法律风险最基本也是最重要一环。
1.主体基本信息法人主体:审查合同载明的法人主体信息是否与《企业法人营业执照》《事业单位法人证书》或《社会团体法人登记证书》等文件一致。
法律顾问法律实务考点:合同审查概述一、合同审查概述合同审查,是对企业合同的法律审查,就是从法律方面为企业签定合同进行法律把关,是企业签定合同之前的必经程序。
(一)正确处理合同审查的几种关系1、合同把关与法律服务的关系。
2、发现问题与解决问题的关系。
3、律知识与学习有关业务知识的关系.(二)审查合同的程序1、申请律审查;2、实施律审查;3、提出律审查意见;对企业合同的法律审查应该有结论,审查意见要保证合法、真实、明确。
4、律审查的方法。
(1)调查的方法;包括口头调查、书面调查和实地调查;(2)比较的方法;(3)征求意见的方法。
具体包括:征求企业有关部门或者个人;征求其他法律顾问;征求国家有关主管部门或者权威机构。
二、合同合法性审查企业合同的法律审查,主要包括四个方面的内容,即合法性审查,真实性审查,公平性审查和周密性审查。
其中,合法性审查是企业律审查中的首要内容。
(一)审查合同主体是否合法1、对法人资格的审查;2、对非法人单位资格审查;3、对外方当事人的资格审查;4、对公民个人的资格审查;5、对保证人的资格审查;6、对代订合同的人的资格审查。
(二)审查合同形式是否合法1、如果法律、行法规规定或者当事人约定采用书面形式订立合同,当事人未采取书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同成立。
接受履行的一方当事人不能以该合同没有采取书面形式为理由主张该合同没有成立或者无效。
2、采用书面形式订立合同,在签字或者盖章之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同成立.(三)审查合同内容是否合法应重点审查合同内容是否有损害国家、集体或者第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情况;是否损害公共利益;是否违反法律、行法规的强制性规定。
(四)审查合同订立手续是否合法1、审查合同是否经过有关机关批准或者登记或者备案;2、如果合同中约定了必须经过公证方能生效,要审查合同是否经过公证;3、如果合同附有生效期限,应审查期限是否届至;4、如果合同约定第三人为保证人的,应审查担保的相关手续是否依法履行;5、审查合同双方当事人是否在合同上的签字或盖章。
来源/《企业合同审查法律实务》一、当事人条款合同当事人是合同的主体,即签约方,包括债权人和债务人。
确认合同当事人即签约方的合法身份是拟定或审查合同的首要问题。
根据相关法律规定,作为合同的当事人,包括自然人、法人和其他组织。
如果是自然人或个人独资企业,要写清姓名、家庭住址、工作单位、身份证号及其他身份信息等;如果是法人或其他组织,要写清住所、法定代表人或主要负责人、联系电话等。
尤其是面对新客户进行初次交易的,务必要考虑交易对方的履行合同能力、信用情况等,查看营业执照和企业参加年检的证明资料,不能轻信名片、介绍信、工作证、公章、授权委托书、营业执照复印件等证件,还可以到公司注册地的工商管理部门进行工商查询。
【注意事项】1.为便于合同表达和阅读,一般要在合同的第一段为各方设定一个别称或简称,如:将某公司简称为“甲方”或“PartA"。
作为合同的当事人,从法律角度讲,合同的甲方和乙方是没有区别的,只是拟定合同时的需要,但在许多公司管理人员的心中,有一个以我为主的情结,所以,为委托人拟定合同草案时,一般尽可能将委托方拟定为甲方。
2.对于括号内的简称,主要是为了合同正文时行文的简捷明了。
但确定简称时候,应注意以下问题:(1)确定简称应该在合同中第一次出现该名称后面注明,这样保证简称的最大功用和合同的严谨性。
(2)确定简称的格式一般为括号形式,括号内简称要用引号突出显示,例如(以下称“甲方”)。
(3)简称的设定要与签约方的身份相对应,不要一概设定为“甲方”和“乙方”。
例如买卖合同的双方可以设定为“卖方”和“买方”;租赁合同的双方可以设定为“出租方”和“承租方”;股权转让合同的双方可以设定为“出让方”和“受让方”;商标许可使用合同的双方可以设定为“许可方”和“被许可方”等等。
(4)简称的使用要前后统一,不要一会儿使用“甲方”、“乙方”,一会儿使用“出租方”、“承租方”,易造成误解。
3.自然人之间签订合同,自然人与法人签订合同在当事人条款的设计方面,最主要区别就是增加确定自然人身份的身份证号码或护照号码,如果是外国人,最好增加国籍。
(1)如何确认自然人身份自然人作为民事主体,在确认其是否具有签约人的资格时一般只需要核实其身份证即可。
根据身份证的信息,主要是判断其年龄、根据其年龄判断其是否具有缔约权。
身份证上登记的住所一般只有参考价值,往往不能作为准确判断其现在住所的依据,这是因为居民身份证的有效期短则十年,长则终生,具有稳定性,即使公民的住所发生变化,由于不需要对身份证进行重新申领登记,所以身份证上的信息并没有随之变化。
判断自然人的住所主要依据居民户口薄,居民户口薄的第一页都有住址栏,结合其后面的常住人口登记卡上面的信息可以作为初步判断其住所的依据,这也是今后发生诉讼确定管辖地的重要依据。
(2)如何确认外国自然人身份外国人作为民事主体在中国签订合同,首先需要确认其是否有资格签订合同,合法有效的护照是确认外国人身份证明的主要依据其次,根据其准备签订合同的要求,还需要确定该外国人是否已经取得在中国就业许可、居留许可等,才能判断是否能够与中国公司或自然人签订劳动合同、租房合同等。
二、鉴于条款鉴于条款,也称为前提条件条款,是由数个以“鉴于”字样开头的句子组合而成,表明当事人乃是基于对诸如双方主体资格、资质、经营业绩、订约目的、订约背景等事实的共同认识或特定认可,方签署此合同。
由于设定条件的情形不特定,鉴于条款的形式也不一致,一般不对合同双方权利义务关系作具体规定。
三、标的条款合同标的是合同约定所指向的法律关系,决定合同权利义务的性质。
合同如果没有标的,就会失去目的,也就没有意义;合同标的不合法,合同就可能成为无效合同。
可见,标的属于所有合同的必备条款。
标的物是指合同权利义务所指向的对象,是具体的物品或权益。
而在合同法律实务中,多是将标的物与标的等同使用。
【注意事项】1.合同标的条款必须清楚准确,以使标的特定化。
合同对标的的规定应当清楚明白、准确无误,对于名称、型号、规格、品种、等级、花色等都要约定得细致、准确、清楚,防止差错。
特别是对于不易确定的无形财产、劳务、工作成果等更要尽可能地描述准确、明白。
2.合同标的必须合法,标的不合法可导致双方订立的合同无效。
四、质量和数量条款标的的质量和数量是确定合同标的的具体条件,也是合同的主要条款。
【注意事项】标的的数量要确切,首先应选择合同当事人共同接受的计量单位。
其次要确定双方认可的计量方式,如以单位个数、重量、面积、长度、容积、体积等作为计算标准。
最后,应允许规定合理的磅差或尾差。
五、价款或报酬条款价款或报酬是有偿合同的主要条款,价款是取得标的物所应支付的对价,报酬或酬金是获得服务所应支付的对价。
【注意事项】在法律实务中,对于价款的理解,可以有两种方式:一是广义的理解,价款除包含标的物本身的价款外,还包括在运输过程中发生的运费、保险费、装卸费、保管费、报关费等一系列额外发生的费用;二是狭义的理解,价款仅指标的物本身的价款,在运输过程中发生的一系列额外费用统一称为费用。
所以,在拟定合同条款时,需要对价款进行定义,避免发生歧义。
如果是报酬,因为是获得服务的对价,涉及所得税的问题,一般需要注明是税前报酬还是税后报酬。
六、履行期限、地点或方式条款履行期限直接关系到合同义务完成的时间,涉及当事人的期限利益,也是确定合同是否按时履行或者迟延履行的客观依据。
而在合同中明确履行地点,一是可以明确风险责任的分担,二是涉及履行费用的负担式,支付价金的方式等,当合同的标的为行为时,式的约定应该考虑安全、快捷和交易习惯。
【注意事项】1.对于付款时间条款不明晰造成的法律风险,主要承担者卖方。
付款义务是买卖合同中买方的核心义务,只有在进行严谨细致的约定才能实现卖方合同的目的。
但在实践中,由于买方市场大量存在,卖方迫于市场压力,任由买方在付款条款中设定种种不合理条件,例如约定“工程甲方验收后再付款”,“工程竣工后付款”、“质量经买方认可后付款”等,对于竣工认定标准、买方验收认可标准均没有具体约定,也没有对最终付款时间进行限定,导致买方以此为借口延迟履行付款义务。
2.作为出卖方,一定要在合同中约定明晰的付款方式,在超市类合同案件中,超市企业往往设置苛刻的付款方式,要求供货商上交全部的供货凭证和增值税发票,换取未经签章的领款顺序号,然后等待超市通知后取款。
一旦产生纠纷,供货商就会面临证据不足的被动局面。
七、违约责任条款违约责任又叫违反合同的民事责任,是指合同当事人因违反合同义务所承担的责任。
违约责任是合同责任的重要内容,也是守约方的重要救济手段之一。
由于违约责任可以由当事人约定,当事人在法律规定的范围内,对一方的违约责任作出事先的约定和安排,对合同双方都具有重要意义:【注意事项】因为违约金是在合同履行之前确定的标准,所以在对方违约后,就会产生两种可能性,一种是违约金低于造成的损失,一种是违约金高于造成的损失。
《合同法》规定,如果违约金低于造成的损失,守约方可以申请法院或仲裁机构予以增加。
根据《合同法司法解释(二)》,增加后的违约金数额以不超过实际损失为限。
如果违约金高于造成的损失,从《合同法》立法本意出发,违约金不仅仅具有填补损失的作用,还具有一定的惩戒作用。
所以,只有违约金过高时,违约方才可以向法院或仲裁机构提出予以减少的主张。
根据《合同法司法解释(二)》第二十九条,当事人约定的违约金超过造成损失的百分之三十的,一般可以认定为《合同法》第一百一十四条第二款规定的“过分高于造成的损失”。
违约方对于违约金约定的过高的主张应承担举证责任,相应的非违约方主张违约金合理的,也应提供相应的证据。
八、解决争议的条款在商务合同中,争议的解决方式一般有两种,即仲裁和诉讼。
但在仲裁和诉讼之前,一般都约定一个友好协商程序。
【注意事项】1.如果在涉外仲裁条款中约定发生争议时,必须先进行友好协商,意味着协商程序已经成为争议解决前置程序,建议审查时注意是否约定友好协商的时间限制,避免出现仲裁败诉方以未进行友好协商要求撤销仲裁裁决的情形。
2.在合同一方或双方为外商投资企业时,外资企业当事人经常提出在合同文本中将仲裁机构约定为境外仲裁机构,合同审查者常常难以判断是否可行。
我国《民事诉讼法》第二百七十一条规定,涉外经济贸易、运输和海事中发生的纠纷,当事人在合同订有仲裁条款或者事后达成书面仲裁协议,提交中华人民共和国涉外仲裁机构或者其他仲裁机构仲裁的,当事人不得向人民法院起诉。
该条款在司法实践中被认为是授权性条款,即根据争议解决事项属于主权管辖事项的一般认知,在没有特别规定的前提下,只允许在具有涉外因素的合同中约定可以将争议提交给境外仲裁机构裁决。
因此,外资企业作为中国法人,在合同不具有涉外因素的前提下,即使约定到境外仲裁机构裁决,该裁决也不会得到中国法院的支持。
九、变更、终止条款及法律风险(一)合同的变更条款根据《合同法》第七十七条的规定,变更合同应该在当事人协商一致的前提下。
在变更合同的形式方面,一般应采取与原合同签订形式一样的方式进行。
因为合同多是书而形式,所以,合同的变更也多是要求采取书面形式。
【注意事项】因合同变更需要另行签订变更协议,所以,需要说明该变更协议与原合同之间的关系,并注明变更协议签订时间,以保证原合同与变更协议之间存在内容和时间上的关联性,以便发生争议时相互佐证。
(二)合同终止条款我国《合同法》并没有严格区分解除和终止的含义,在实务中,合同的解除和终止条款往往也放在一起拟定。
一个完整的合同终止条款,需要从两个方面规范,一是合同终止的情形,二是合同终止的后果。
【注意事项】约定“乙方违反本合同项下的任何义务,甲方均有权终止合同”是否有效?在合同拟定的时候,作为谈判强势一方,为了保证对方在出现任何履约瑕疵的时候都可以威胁或实施终止合同,就拟定以上合同条款,认为如此规定将对方所有违约情形都包含在内,可以万无一失。
但如果以此诉到法院,法院在具体分析案情的时候,对合同的解释一般遵循合同有效原则,法院在判决的时候一般不会因为当事人一方在履行合同过程中的小小的违约行为就赋予另一方终止合同的权利。
所以,即使合同中有“乙方违反本合同项下的任何义务,甲方均有权终止合同”的约定,因为达不到《合同法》中规定的根本违约标准或重大违约标准,该条款也是不能执行的。
实务中为了避免以上问题,当事人可以直接在合同中具体约定合同终止的情形,此时即使有些情形是微小的,例如在买卖合同中约定“乙方迟延交货二日以上,甲方有权拒收货物并终止合同。
”因为有明确约定,法官一般会尊重当事人的缔约自由。
十、知识产权条款根据我国《民法通则》第九十四条至九十七条的规定,知识产权的类型为六种,即著作权(版权)、专利权、商标权、发现权、发明权和其他科技成果权。