企业办公室管理规则表一、前言办公室作为企业日常运营的核心场所，其管理的规范与高效对于企业的发展至关重要。
为了营造一个整洁、有序、高效的办公环境，提高工作效率，保障工作质量，特制定本企业办公室管理规则表。
二、办公室环境管理1、办公区域应保持整洁干净，每日下班后员工应整理好个人桌面，将文件、文具等物品摆放整齐，椅子归位。
2、禁止在办公区域内乱扔垃圾，垃圾应分类投放到指定垃圾桶。
3、定期安排专人对办公区域进行清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、窗户清洁等。
4、合理摆放绿植，定期养护，为办公室增添生机和活力。
三、办公设备与用品管理1、办公设备（如电脑、打印机、复印机等）应定期进行维护和保养，确保其正常运行。
2、员工在使用办公设备时应遵守操作规程，避免因不当操作造成设备损坏。
3、办公用品应按需领取，做好登记，避免浪费。
4、对于贵重办公用品（如笔记本电脑、移动硬盘等）应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时报告。
四、文件管理1、各类文件应分类存放，建立清晰的文件目录，便于查找和使用。
2、重要文件应定期备份，防止数据丢失。
3、对于机密文件，应严格遵守保密制度，限制查阅权限，确保信息安全。
4、文件的传递应遵循规定流程，确保及时、准确送达。
五、会议管理1、提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点和参会人员。
2、会议组织者应提前准备好相关资料，并在会前发送给参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。
4、会议期间应保持良好的秩序，禁止交头接耳、玩手机等行为。
5、做好会议记录，明确会议决议和责任人，跟进决议的执行情况。
六、人员管理1、员工应遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到早退。
2、工作期间应着装得体，保持良好的形象和精神状态。
3、禁止在办公室内大声喧哗、争吵，营造和谐的工作氛围。
4、员工之间应相互尊重、团结协作，共同完成工作任务。
七、安全管理1、加强办公室的安全防范意识，离开办公室时应关闭门窗、电器设备等。
