报销单据粘贴规范

报销单据粘贴要求

一、发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双

面胶。

二、 粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴贴单上下及左右边

界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。

三、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右（餐费和车费可适当增加到15-20

张），粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴，粘贴单整齐、平整、

均匀。

四、当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内

容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准，超出部分，请将超出粘贴

单的部分折叠好。

五、错误粘贴范例

左边这张过于集中和密集，单据前后厚度不一。右边这张单据相叠并超出粘

贴单的范围。这些凭证装订成册归档时因粘贴面很小很容易掉出凭证，而且厚度不一给装订凭证时造成不便。

财务票据整理、粘贴要求

在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，或者是把票据粘贴在报纸上，这些都给会计报销的后续工作（会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间，鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下，希望大家配合执行。

一、票据整理、粘贴要求

1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。

2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类，同类票据（如餐费类、出租车票类等）应集中在一起。

3、粘贴票据的纸张大小：应用和支出凭单同样大小的结实的白纸（使用过的纸亦可，外露部分应保持洁白），不要用报纸或比较薄的信纸粘贴，粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4、粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。其中，车票的粘贴如下图。

5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算，并将合计金额写在右下角。

图 1 火车票的粘贴

图 2 车辆通行费发票的粘贴

图 3 出租车票的粘贴

图 4 汽车车票的粘贴

图 5 汽车客票的粘贴

二、注意事项

1、不要将票据颠倒放置、粘贴。 2、不要用订书机订票据。

3、粘贴票据只能用适量的胶水，不能用固体胶棒粘贴。

4、对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。

报销单填写粘贴规范

一、费用报销单

1.请填写报销部门、报销日期、单据附件张数（为单据粘帖单的张数）；

2.费用用途请填写该项费用的具体内容；

3.大写数字及单位填写请按规范：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、角、分；

4.若报销金额为千位数时，需在万字前画圈，圈内打叉；以此类推；

5.若仟位数有数值，而佰位数为零，需要在佰位数前写零，不能用斜线替代。

6.报销人签字

二、差旅费报销单

1. 请填写报销部门、报销日期、出差目的地、事由、起止时间、单据张数；

2. 多人同一张报销单报帐，应分别填写；

3. 天数按本人出差实际天数填写；

4. 其他栏填写除车船飞机票，住宿票，出差补助之外的的票据，如保险费、寄存费、购票手续费等。

三、报销单粘贴规范

1.发票统一粘贴在原始单据粘贴单上，按照单据纸的大小粘贴在粘贴单的范围内，从左往右依次粘贴；

2.不要遮盖装订线，粘贴后应不超过粘贴单的范围；

3. 按照发生的日期从前往后依次粘贴（如差旅报销单据）；

4.粘贴单据时应按费用类别分别粘贴（如：差旅报销单，车船票，餐饮住宿等分类粘贴）；

5.大票粘在下面，小票贴在上面，所有发票也都要错层粘贴，不要罗列在一起，每张发票粘贴宽度为0.5厘米，上张发票不要遮盖到下张发票上；

6.发票依次粘贴到粘贴单的最右侧时请将剩余发票粘贴到另一张粘贴单上（即一张粘帖单不足以粘帖所有发票时）； 四：不符合本规范的报销单，予以退回，由经办人更正、补充。

报账单据粘贴规范

一、票据粘贴规则：

1. 首先应按照类别（如：差旅费、电话费、办公费、业务招待费等）进行分类整理，同类单据应粘贴在一起；

2. 其次同类票据再按照费用发生时间顺序粘贴；

3. 不同场所的业务费定额发票应分别粘贴，不要将发票顺序打乱，同一场所有金额大小不一的定额发票的，尽量按照金额从大到小粘贴；

4. 有刷卡单、购物小票或明细的应粘贴于对应发票下方；

5. 对于项目费用，发票粘贴顺序应与项目费用报账明细表一一对应；

6. 票据应梯形粘贴（每张票据的右端比上一张略长），不要超过粘贴纸的周延，不要粘贴住其它票据的金额等重要信息；

7. 费用经手人应在对应发票上签名，并应汇总每张粘贴纸上原始票据的金额，将合计金额写在粘贴纸的右下脚。在报销单据上填写附件张数。

二、票据具体折叠粘贴操作：

1.发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶。

2.粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过粘贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，确保每张发票都是贴在粘贴单上，而不是贴在其他发票上，票据呈鱼鳞状分布。

3.每张粘贴单粘贴票据10-15张左右（餐费和车费可适当增加到15-20张），粘贴单整齐、平整、均匀，粘贴单最左边应留出约2厘米的空白用于粘贴费用报销单。

4.票据较多时应使用多张粘贴单，票据均匀平整粘贴。整个报销单尽量呈方块状，而不是凸起形状或辫子形状。

5.当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准，超出部分，请将超出粘贴单的部分折叠好。

三、其他注意事项

1．票据票面应朝上，不要将票据颠倒放置、粘贴。

2．不要使用回形针或订书机订票据。

3．粘贴票据尽量用适量的胶水粘牢，不要使用单面胶或双面胶。

4．增值税专用发票报销联粘贴在报销单据内，抵扣联单独用回行针夹好直接交给会计，保持票面整洁，不能画花。