文件保密制度

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保密工作管理制度

一、总则

为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

三、保密范围和密级划分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

1、密级划分

公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

1）绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响；

2）机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响；

3）秘密级：是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

2、保密范围

公司秘密包括下列事项：

1）公司重大决策中的秘密事项；

2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

3）公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；

4）公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表；

5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

6）公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略；

7）公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向；

- 2 - 8）公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档；

9）公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件；

10）公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料；

11）其他经公司确认应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

3、公司密级的确定

1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级；

2）公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级；

保密文件保密制度

1. 背景

保密文件是指包含敏感信息或重要机密的文件，需要严格保护和控制其访问和分发。为了确保机构和个人的信息安全，制定一套有效的保密文件保密制度至关重要。

2. 目的

本文档旨在确立一个全面的保密文件保密制度，以确保保密文件的保密性和安全性。

3. 范围

本保密制度适用于机构内所有的保密文件，并适用于与该机构有业务往来的外部合作伙伴。

4. 保密文件的分类

为了更好地管理和保护保密文件，根据其敏感程度和重要性，将保密文件分为以下几类：

- 机密文件：包含对机构或个人造成较大损害的敏感信息。

- 秘密文件：包含对机构或个人造成一定损害的敏感信息。

- 内部文件：仅供机构内部人员使用的文件。

5. 保密文件的访问和分发

为了确保保密文件的安全性，必须遵循以下原则：

- 访问控制：严格限制对保密文件的访问，仅授权人员可访问。

- 分发控制：对于需要分发保密文件的情况，需确保只有授权人员可以获得和使用文件。

- 标识和标记：对保密文件进行合适的标识和标记，以便可追踪和识别。

6. 保密文件的存储和处理

为保证保密文件的安全性和完整性，以下措施应被采取：

- 存储安全：保密文件需存储在安全的物理或电子设备中，并进行定期备份。

- 文件传输：在保密文件的传输过程中，必须采取加密和安全协议，确保信息不会被非授权人员获取。

- 文件处理：在使用保密文件时，需采取适当的措施，如密封、密码保护等。

7. 保密文件的审查和更新

保密文件应定期进行审查和更新，以适应变化的环境和需求。以下步骤应被遵循：

- 审查：定期评估保密文件的适用性和有效性。

- 更新：对保密文件进行修订和更新，以确保其与最新的法规和标准一致。

8. 违规处罚

对于违反保密制度的行为，将依据相关的法律法规进行相应的处罚和追责。

9. 附则

本保密文件保密制度将在机构内部广泛宣传，并要求所有相关人员严格遵守。同时，为了保证保密制度的持续有效性，将成立保密管理委员会，负责制定具体的保密操作规范，处理保密事件并提供相关培训。

保密制度

在招标采购过程中有很多信息是需要在一定时间段内甚至长期保密的，包括潜在投标供应商的名单、评标委员会成员名单、招标控制价、供应商的商业秘密等。如果保密工作做的不到位，势必影响招标采购结果的公平。因此,招投标的保密工作需要处处设防，不仅要防备评标过程的泄密，许多细节的地方都需要保密。根据《中华人民共和国招投标法》《保密法》《反不正当竞争法》等法律及相关法规的规定，招投标领域涉及的保密范围广泛，必须引起足够的重视。我公司制定了严格的招投标服务过程保密措施，要求全部从业人员认真学习，严格贯彻并认真遵守。

第一条 保密制度

严格执行委托单位要求的上班制度，按时上下班。

无条件配合协助委托单位，做好涉及本项目的所有合同号约定的服务内容。

对执业过程中知悉的委托方商业秘密严加保密，保证不将所有知悉的委托方商业秘密和委托方提供的资料对外泄露。

保证不邀请委托方员工参加可能对公正开展商业交易活动有影响的宴请、娱乐及旅游等活动。

保证严格遵守委托方要求的保密制度。

谨慎保管采购人提供的文件、数据、证据和材料，保证其不灭失或者损毁。

保守国家秘密和工作秘密，遵守保密纪律，未经同意不得披露。 第二条 强化从业人员保密制度

加强招标采购人员的廉政教育和职业道德教育，不断提高从业人员的思想觉悟和政治素质，构筑牢不可破的反复倡廉心理防线，时光单政府采购人员自觉抵制各种不正之风的侵蚀，积极地预防职务犯罪行为的发生。

要在最合适的时间段内组成评标委员会。无论是采用随机原则抽取评审专家，还是通过选择性办法确定评审专家，总的一条原则是“宜迟不宜早”。实践证明，专家确定的时间距开标的时间间隔越长，就越容易走漏风声，投机者就越有机可趁。一般采购项目，可在接收供应商投标文件的同时，在监督人员和公证员监督下，进行现场随机抽取或选择，确保在开标前确定并通知到位，知情者不得随意进出，尤其是专家不得携带通讯工具进入评标场所。

要建立防止泄密的机制和泄密后的应急补救机制。着力在建立评审纪律约束、泄密责任追究制方面下功夫。从业人员要以实际行动堵住政府采购信息泄露的“暗流”。

保密工作制度

一、保密工作制度

1.工作人员必须严格遵守保密制度，切实做到不该说的机密，绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看；不在不利于保密的地方存放密文件资料；不携带机密材料出入公共场所或探亲访友；不用公用电话、明码电报、书信件传达机密事项；不擅自传抄、翻印与保密有关资料文件；不私存机密文件、报表、图纸等材料；要时刻提高警惕，严格保密纪律。

2.加强保密文件、资料的日常管理，健全手续。保密文件、资料的收发、传阅一律由保密员承办。指定专人承办文件管理和保密工作。对收到的文件要认真清点、登记、编号，按规定的程序传阅、办理，阅办完毕，及时退回办公室。

3.秘密文件、资料要认真保管，确保安全，未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。

4.秘密文件要及时送领导批示，紧急密件、密电要随到随送、不过夜，一般密件要在3－5天内处理完毕。

5.工作人员外出参加会议带回的秘密文件、资料要交保密员登记保存，个人不得长期存放。

6.查阅秘密文件、资料、档案，要认真遵守保密规定和有关制度未经批准，任何单位和个人不得查阅、摘录和引用。

7.翻印、复印文件、资料要严格遵守保密规定。对翻印的文件、资料要严格登记翻印时间、份数和发放范围，并和原文件一样进行严格管理。

8.印剧秘密文件、资料时，须经主管领导批准，并要到本局内部印刷，不准在社会上的印刷厂和营业场所印刷。

9.保密员和办公室人员对收到和发出的文件要按规定进行清退。凡销毁的保密文件、资料，必须交回局办公室，由保密人员亲自到指定地点销毁。

10.凡不宜公开的人事工作业务等重要事项，不得向无关人员泄露。

11.凡局制发的密级文件、资料，需要提前解密的，由办公室主任审核，主管领导批准后方可解密。

12.发送新闻信息和宣传报道的稿件中，凡涉密的相关数据资料必须经相关负责人同意，并经分管领导批准后才可使用。

13.根据《保密法》的规定，对违反保密纪律造成损失、泄密的人员，给予批评教育；情节严重的给予党纪、政纪处分；有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。