保密文件 管理制度

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保密工作管理制度

一、总则

为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

三、保密范围和密级划分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

1、密级划分

公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

1）绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响；

2）机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响；

3）秘密级：是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

2、保密范围

公司秘密包括下列事项：

1）公司重大决策中的秘密事项；

2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

3）公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；

4）公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表；

5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

6）公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略；

7）公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向；

- 2 - 8）公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档；

9）公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件；

10）公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料；

11）其他经公司确认应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

3、公司密级的确定

1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级；

2）公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级；

涉密文件保密管理制度

一、背景介绍

为保护国家秘密和各级政府机关、企事业单位重要涉密文件的安全，加强对涉密文件的管理，制定本《涉密文件保密管理制度》。

二、适用范围

本制度适用于国家机关及其内设机构、事业单位、企业、社会组织等各类拥有秘密工作的组织。

三、保密文件的分类和密级

根据《中华人民共和国保密法》和有关规定，涉密文件分为绝密、机密、秘密三个密级。

绝密：对国家安全和重大利益直接影响极大，泄密可能造成特别重大损失的文件。

机密：对国家安全和重大利益产生重要影响，泄密可能造成重大损失的文件。

秘密：对国家安全和重大利益产生某种程度影响，泄密可能造成一般损失的文件。

四、保密文件的管理

1. 保密文件的起草和编制

（1）起草人在编制保密文件时，应根据涉密信息的特点，选择恰当的密级，并对文件进行标注，确保文秘室正确理解密级。

（2）编写保密文件时，应确保文字简练明确、表达准确、逻辑性强，不得让非授权人员推测或推理出有关涉密信息。

2. 保密文件的传递和交接

（1）保密文件应以加密电子文档或加密存储介质的方式进行传递和交接。传递和交接时，应记录保密文件的接收和发放情况，并由相关人员进行签字确认。

（2）文件传递和交接过程中，必须保证传递和接收环节的安全性，确保保密文件不泄露。

3. 保密文件的存储和保管

（1）保密文件应存放在专用地点，确保安全可靠。

（2）存储保密文件的地点应设有相应的安全措施，如防火、防水、防盗等设备，并由专人负责保管。

（3）存储保密文件的房间或柜子应进行实物密码锁、电子密码锁等防护措施。

（4）每一份涉密文件都应有相应的档案编号，并建立档案登记簿，记录文件的入库和出库时间，确保文件的安全性和完整性。

4. 保密文件的阅览和复制

（1）查阅保密文件的人员必须具备相应的许可证，并经过批准后方可查阅。

（2）查阅保密文件的人员，应守法守规，不得擅自复制、摄影或拍摄相关内容。

保密工作制度

一、保密工作制度

1.工作人员必须严格遵守保密制度，切实做到不该说的机密，绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看；不在不利于保密的地方存放密文件资料；不携带机密材料出入公共场所或探亲访友；不用公用电话、明码电报、书信件传达机密事项；不擅自传抄、翻印与保密有关资料文件；不私存机密文件、报表、图纸等材料；要时刻提高警惕，严格保密纪律。

2.加强保密文件、资料的日常管理，健全手续。保密文件、资料的收发、传阅一律由保密员承办。指定专人承办文件管理和保密工作。对收到的文件要认真清点、登记、编号，按规定的程序传阅、办理，阅办完毕，及时退回办公室。

3.秘密文件、资料要认真保管，确保安全，未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。

4.秘密文件要及时送领导批示，紧急密件、密电要随到随送、不过夜，一般密件要在3－5天内处理完毕。

5.工作人员外出参加会议带回的秘密文件、资料要交保密员登记保存，个人不得长期存放。

6.查阅秘密文件、资料、档案，要认真遵守保密规定和有关制度未经批准，任何单位和个人不得查阅、摘录和引用。

7.翻印、复印文件、资料要严格遵守保密规定。对翻印的文件、资料要严格登记翻印时间、份数和发放范围，并和原文件一样进行严格管理。

8.印剧秘密文件、资料时，须经主管领导批准，并要到本局内部印刷，不准在社会上的印刷厂和营业场所印刷。

9.保密员和办公室人员对收到和发出的文件要按规定进行清退。凡销毁的保密文件、资料，必须交回局办公室，由保密人员亲自到指定地点销毁。

10.凡不宜公开的人事工作业务等重要事项，不得向无关人员泄露。

11.凡局制发的密级文件、资料，需要提前解密的，由办公室主任审核，主管领导批准后方可解密。

12.发送新闻信息和宣传报道的稿件中，凡涉密的相关数据资料必须经相关负责人同意，并经分管领导批准后才可使用。

13.根据《保密法》的规定，对违反保密纪律造成损失、泄密的人员，给予批评教育；情节严重的给予党纪、政纪处分；有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。

- 1 - 沁阳市委办公室保密领导小组职责

沁阳市委办公室保密领导小组，在本单位党委领导和上级保密委员会的指导下，负责本单位保密工作，其主要职责是：

一、贯彻执行保密工作的方针、政策，加强对保守国家秘密和内部事项工作的领导。

二、贯彻实施保密法律、法规，制订保密制度。

三、主管和领导本机关及其所属单位的保密工作，在职权范围内，指导下级业务部门和对口业务部门的保密工作。

四、组织实施保密法制宣传教育，普及保密法律知识，培训保密工作人员，开展保密工作理论研讨活动。

五、经主管领导授权，具体办理：确定密级、变更密级和解密批准前的审核工作；审查对外提供和公开发表国家秘密事项，审查、申办携带国家秘密出境事宜；管理本系统的保密通信。

六、审批保密要害部门（部位）和经管国家秘密的工作人员，并加强检查、监督、管理。

七、推广应用保密技术，管理保密技术设备。

八、查处泄密事件，积极争取补救措施，减少泄密损失。

九、承担上级业务主管部门保密组织和政府保密工作部门交办的保密工作。

十、保密组织的日常工作由本单位保密工作主管部门和保密干部承担。 - 2 - 领导干部保密管理制度

1、不泄露自己知悉的党和国家秘密。

2、不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。

3、不使用无保密保障的电信通信传输党和国家秘密。

4、不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论党和国家的秘密。

5、不在私人通信及公开发表的文章、著述中涉及党和国家秘密。

6、不在社交活动中携带秘密文件资料；特殊情况确需携带的，应当由本人或指定专人严格保管。

7、不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料；因工作确需携带的，应采取严密的防范措施。

8、不在接受记者采访中涉及党和国家秘密，经批准的除外。

9、不将阅办完毕的秘密文件、资料私自留存而不及时按规定清退、归档。

10、不擅自复制或销毁秘密文件、资料。 - 3 - 涉密人员教育管理制度