工程项目管理手册(doc 26页)

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为了加强上海五冶广东韶钢项目工程管理部综合管理能力,提高自身综合素养,编制上海五冶广东韶钢工程项目管理部员工手册,望各部门人员遵照执行。执行日期从 2004 年 4 月 1 日开始。

编制员工手册的指导思想

要求项目部人员建立以围绕工程施工为中心,以最终经济结算、核算为核心,以创工程品牌与经济效益,辐射周边市场为宗旨的指导思想开展一切工作。

编制员工手册所表达的管理理念

给我一个空间,我就能求实、创新,充分散发管理能量。

编制员工手册的目的:完成如下管理过程

建立散发性思维管理→收缩性节点界面管理→标准程序化管理。

遵守、执行国家与工程所在地政府有关法律、法规及政策,执行公

司各项管理制度及建设单位的有关规章制度,认真执行项目部颁发的各项管理办法,作好管理办法中涉及各不满人员的工作。

项目部各人员均以围绕工程施工为中心,以最终经济结算、核算为

核心;以创工程品牌与经济效益,辐射周边市场为宗旨的指导思想开展一切工作。

项目部各人员认真严格履行各自职责,各自处理好有关管理界面衔

接问题。各部门、各岗位办事人员任何时候不得推诿,主动作好有关补台管理工作。各岗位工作均有有关质量记录。

项目部各岗位人员按时、准确地完成其工作,需涉及有关人员的配

合工作,相互之间均有互相监督、考核的权利。考核结果每月 30 日前报各主管领导。

在工作上,提倡各岗位人员建立认真思考,不找客观原因,多找主

观原因,如何努力将工作做得更好的思想;在工作收入方面做到不相互攀比,以检查自己工作是否到位、完善为准绳。

涉及对外经济活动的人员,本着廉洁、节约、把握好层次、分寸,

以最少的支出获得最大限度的效果。材料、机具、维修等询价采购,应由办公室组织一人协助办理。

项目部印章管理使用项目经理授权委托专人管理,其他人员使用印

章进行登记。

项目部各人对项目部的无形资产及经济情况均有权利与义务进行

保密,并有相应的保密措施。

各人自身严明纪律,做到有事外出请假。

管理人员外调,到办公室主动办理办公用品、借阅的规范、标准、

资料退还手续、工作资料移交手续及调动会签手续后,才得离开。

属技术员归口管理的资料

工程施工、工程技术质量纪录归口技术员,随交工资料交甲方。

属工长归口管理资料

工程施工记录,其中的施工日记部份由工长整理归口至技术员,随交工资料交至甲方。

属质检员归口管理的资料

所有质量管理资料及记录,试验配合比资料,公司质量认证文件。

所有来文来函、设计图纸归口到质检员处,由其下发到有关部门

与人员。

属安全员归口管理资料

所有安全管理资料及有关记录。

属材料员归口管理的资料

各工号负责人(工长或者技术员)提出的材料计划及分包单位经工号负责人审核后的材料计划;有关材料质量记录。

属机电设备、机具管理员归口管理的资料

各工号负责(工长或者技术员)提出的设备、机具计划及分包单位经工号负责人审核后的机具使用计划;有关机具使用质量记录。

属计划员归口管理的资料

所有工程施工进度计划,作业完成计划及有关计划完成的措施资料。

属于予、结算员归口管理的资料

所有合同文件,包含分承包及材料、机械设备租赁合同归口到结

算员处,由其下发至有关部门人员。

所有现场签证,施工员办好后,归口结算员处;有关理赔的资料

与涉及经济的报告或者工程联系单均由各施工员提出交结算员处,结算员登

记编号后,结算员交甲方。进行内容确认与价格费用确认,并要求甲方签收回执 1 份留底。

所有结算资料。

属财务、成本员归口管理资料

各工程会计凭证、财务报表及有关分析资料归口财务管理员管理。

经定额员整理、评审后的材料耗用、机具费用、劳动力耗用资料

及各自经济指标资料、分析资料由成本员归口评审管理。

属劳动人事、定额员归口管理的资料

所有劳动力计划,管理人员、工人的教育培训,各类资格证、操

作证有关质量记录归口人事员管理。

岗位人员各自管理的有关材料、机具费用、劳动力耗用资料及各

自管理的经济指标资料、分析资料归口定额员管理,总结、评审后交成本员归口总结评审。

属办公室归口管理的资料

公司下发的各类文件及工程所在地有关部门所发文件归口办公

室,由办公室存档后,下发有关人员;质量认证文件下发质量认证员。

项目部下发的各类管理办法、通知均由办公室办理并存档。

各类归口管理质量纪录、统计报表(包含进度、质量、安全、文

明施工的操纵措施、考核措施,财务报表、经济指标报表等)属施工管理方面的归口报施工经理,属技术质量管理方面报项目总工程师,属财务、经济管理方面的报项目经理。资料经各分管领导评审总结后,由各提交人员移交办公室档案管理。

标准图集、规范、标准归口办公室,需用人员借阅登记。

韶钢项目部的施工员是指同时具备工长与技术员职责的管理人员。

贯彻执行国家与工程所在地政府有关法律、法规与政策,执行企

业的各项管理制度。

自觉主动保护企业与职工利益,确保公司下达的各项经济技术指

标的全面完成。

组织制定项目部各管理人员的职责权限与各项规章制度。

搞好与公司机关各职能部门的业务联系与经济往来,定期向公司

经理汇报工作。

负责组织合同交底工作、项目策划工作,负责组织项目总结工作。

对项目合同范围内的各单位工程及室外有关工程,组织对外发包,

并对发包工程的进度、质量、安全、成本、形象等进行监督、考核、验收,全面负责。

负责组织签订材料、外委构件、机械设备的采购及租赁合同,组

织有关合同评审工作。

保证履行与公司经理签订的承包合同,提高综合经济效益,圆满

完成任务。

严格财经制度,加强财务、预算管理,作好项目部资金有效运转

工作,推行多种形式承包责任制,正确处理国家、企业、集体、个人四者之间的利益关系。

寻求提高项目部无形资产措施,创建工程品牌,辐射周边市场。

综合项目管理各项经济指标,加强项目部管理评审工作,分季度、半年度、年度三阶段评审,提出加强薄弱环节管理的有效措施,作好有关记录。