办公家具管理办法

办公家具管理办法第一篇：办公家具管理办法办公家具管理办法第一条为加强办公家具的管理，统一公司形象，体现公司企业文化，节约费用，根据公司实际情况，制定本规定。

第二条本办法适用公司各部门。

第三条办公家具的款式、材质应当符合公司CI的要求。

第四条办公家具按以下原则配备：(一)普通员工为一桌、一椅、一更衣柜和一文件柜，总价值不超过___________元。

(二)部门经理在与普通员工保持一致的基础上，可增加文件柜等辅助办公家具，但总价值不得超过__________元。

(三)副总经理以上干部的办公家具总价值不超过__________元。

前款的价格不包括安装、运输费。

第五条一次性采购办公家具一万元以上的，应当同供应商订立书面采购合同。

禁止以化整为零或以其他任何方式规避前述规定。

前款规定的金额中包括安装、运输费。

第六条各部门需添置办公家具的，应以书面形式向综合管理部提出需求，经总经理批准后，负责采购。

第七条综合管理部采购办公家具时，履行下列职责：(一)选择办公家具供应商；(二)与供应商协商确定办公家具的价格；(三)签订采购合同、统一支付合同款并具体负责合同的履行；(四)对办公家具进行验收；(五)其他应当履行的职责。

需求部门如认为必要，可以参与综合管理部与供应商的合同淡判，并有权向综合管理部推荐其他供应商。

第八条综合管理部统一支付采购合同价款后，应按各部门的订购量制作费用分摊表；计划财务部门根据费用分摊表进行费用分摊。

第九条一次购置办公家具在十万元以上的，应当在三个以上的家具供应商之间进行比较、选择后，确定最终的签约对象。

第十条各部门的办公家具由综合管理部负责验收。

第十一条办公家具由综合管理部统一调配，未经综合管理部的同意，成套办公家具不得随意拆开使用。

第十二条办公家具购置不超过三年的，不予报废；购置三年以上，破损严重、确无使用价值的，经报总经理批准，可予报废。

第十三条报废办公家具应经综合管理部审核，并按计划财务部有关规定的要求办理有关手续。

通用办公家具配置管理办法第一条为规范学校固定资产管理，均衡和优化资产配置，提高国有资产使用效益，保障学校各项事业发展，根据《财政部关于印发〈中央行政单位通用办公设备家具配置标准〉的通知》的标准和有关规定，结合我校实际，制定本办法。

第二条本办法所称通用办公家具是指在办公用房及会议室所用的、满足办公基本需要的家具，包括办公桌椅、沙发、茶几、桌前椅、文件柜、会议桌椅等，不含专业类家具。

第三条学校事业编制的在职教职工和人才租赁人员、B系列岗位人员、学校事业经费聘请非在编人员的通用办公家具由学校统一配置。

其他人员可参照本办法执行，所需经费由各单位自行解决或向学校提出专项申请。

第四条在用的通用办公家具在本办法公布后，未达到配置标准或超过配置标准的，应继续使用，待报废处置需更新时，再按此标准执行。

第五条,配置原则（一）通用办公家具的配置应充分考虑办公布局，符合简朴实用、经典耐用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。

（二）学校对通用办公家具实行统一管理，按先调配、后购置原则进行配置，如有岗位聘用人员调出或退休，优先将其通用办公家具调配给此岗位新聘人员使用。

（三）通用办公家具未达到最低使用年限仍具有维修价值、达到最低使用年限仍可继续使用的不予报废更新。

报废需按照流程报资产管理处审批后处理，不得私自处置。

（四）学校按照节约使用、履行职能需要相适应的原则配置通用办公家具。

聘任不同级别教师岗位和其他专业技术岗位的教职工，其已配置的通用办公家具若未到使用年限，应继续使用至报废方可按照此标准执行；聘任管理岗位变动时，新到的管理岗位原来配置通用办公家具若未到使用年限的，应继续使用至报废方可更新。

第六条配置标准（一）A级岗位可配置：办公桌椅1套，桌前椅1把，文件柜1组，书柜2组，三人沙发1张，单人沙发2张，大茶几1个；（二）B级正职岗位可配置：办公桌椅1套，桌前椅1把，文件柜1组，三人沙发1张或单人沙发2张，大茶几1个；（三）C级副职岗位可配置：办公桌椅1套，桌前椅1把，文件柜1组，双人沙发1张或单人沙发2张，小茶几1个；（四）D级及以下岗位可配置：普通办公桌椅1套，文件柜1组；（五）E级岗位可配置标准对应处级正职岗位配置标准、副高级岗位可配置标准对应处级副职岗位配置标准、中级及以下岗位可配置标准对应科级及以下岗位配置标准；（六）会议室家具视会议室使用面积情况配置；（七）本标准为通用办公家具最高配置标准，如遇特殊需求（如保密、应对突发事件等），需附具体说明，经单位主要负责人签审后报学校审批。

第1篇第一章总则第一条为加强公司家具管理，提高家具使用效率，确保公司办公环境的整洁与舒适，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有家具，包括办公桌、椅、柜、书架、沙发等。

第三条公司家具管理应遵循合理配置、节约使用、定期维护、责任到人的原则。

第二章家具配置与分配第四条家具配置应结合公司实际工作需要，充分考虑工作效率、员工舒适度和办公空间布局。

第五条新进员工入职后，根据部门需求和个人岗位，由人力资源部门统一分配家具。

第六条家具分配应公平、公正、公开，确保每位员工都能得到合适的家具。

第七条家具分配后，由各部门负责人对家具进行验收，如有损坏或不符合要求，应及时向人力资源部门反映。

第三章家具使用第八条员工应爱护公司家具，不得随意移动、拆卸或损坏家具。

第九条家具使用期间，员工应保持家具整洁，定期清理灰尘和污渍。

第十条家具如有损坏，应及时向所在部门负责人报告，由部门负责人负责联系维修或更换。

第十一条员工离职时，应将使用过的家具清洁干净，并按照规定进行归还。

第四章家具维护与保养第十二条公司设立专门的家具维护小组，负责定期检查和维护家具。

第十三条家具维护小组应定期对家具进行检查，发现问题及时进行修复。

第十四条家具维护包括清洁、润滑、调整等，以确保家具的正常使用。

第十五条家具如有严重损坏，无法修复，应及时向相关部门申请更换。

第五章家具报废与更新第十六条家具达到使用年限或严重损坏，无法修复时，应予以报废。

第十七条家具报废需经相关部门审核批准，报废后的家具应由相关部门进行处置。

第十八条公司应根据家具的使用情况，定期进行家具更新，以提高办公环境。

第六章责任与处罚第十九条各部门负责人对本部门家具的使用和维护负有直接责任。

第二十条员工如有损坏家具，应根据损坏程度进行赔偿。

第二十一条对于故意损坏家具或未履行家具维护责任的员工，公司将予以处罚。

第二十二条对于违反本规定的部门或个人，公司将视情节轻重，给予警告、罚款等处罚。

第七章附则第二十三条本规定由公司行政部门负责解释。

办公家具管理办法一、前言办公家具是办公环境中不可或缺的重要资产，对于提高员工的工作效率和舒适度起到关键作用。

为了更有效地管理和维护办公家具，确保其正常运转和延长使用寿命，制定一套科学合理的办公家具管理办法势在必行。

二、办公家具采购1. 定期评估定期对现有办公家具的使用状况进行评估，了解其功能是否满足员工需求，若有需要，及时进行更新和替换。

2. 选择合适的供应商在采购办公家具时，要选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保所购买的家具符合质量标准，并有完善的售后服务。

3. 考虑员工需求在选择办公家具时，需充分考虑员工的工作需求、身体健康和舒适度，尽量选择符合人体工学原理的家具，以减少员工的工作疲劳和身体不适。

三、办公家具使用与保养1. 合理使用员工应根据办公家具的使用说明书，正确使用和调整椅子、桌子等办公家具，避免过分施力或不当使用导致家具损坏。

2. 清洁保养办公家具应定期进行清洁保养，保持家具的整洁和卫生。

注意使用正确的清洁剂和方法，避免使用破坏性的化学物质对家具造成损害。

3. 防止损坏员工在使用办公家具时应注意避免撞击、割伤等损坏行为，对于易碎或者特殊材质的家具，要格外小心使用，以免造成不可逆的损坏。

四、办公家具维修与更换1. 及时维修对于出现故障或损坏的办公家具，应及时通知维修人员进行维修。

维修人员应及时到达现场，并迅速解决问题，确保办公家具的正常使用。

2. 定期检查和保养定期对办公家具进行检查和保养，发现问题及时修复，延长办公家具的使用寿命。

3. 合理更换办公家具经过多年使用后，可能会出现凹损、松动等问题，影响工作效率和使用体验。

在办公家具寿命结束或使用情况不适应时，应考虑及时更换新的家具，以提高办公环境的舒适性和美观度。

五、员工培训与意识提升1. 培训教育针对新员工或者家具更新后的员工，开展关于办公家具正确使用和保养的培训教育，提高员工的使用和保养能力。

2. 意识提升通过各种形式的宣传和倡导，提高员工对办公家具管理的重视程度和责任心，养成良好的使用习惯，减少因不当操作而导致的损坏。

办公家具暂行管理办法第一章总则第一条目的与依据为了规范办公家具的使用和管理，保障办公环境的安全与舒适，提高办公效率，根据《办公室安全与健康规定》等相关法律法规，制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于所有单位、机构以及个人在办公场所使用的办公家具。

第三条定义1.办公家具：指用于办公场所的桌椅、柜架、办公设备等用具。

2.办公场所：指各种机关、企事业单位的办公室、会议室、图书馆等办公区域。

3.使用单位：指拥有、负责使用办公家具的单位、机构或个人。

4.管理单位：指负责对办公家具进行管理的单位、机构或个人。

第四条原则办公家具的使用和管理应遵循以下原则： 1. 安全第一，保障使用者的人身和财产安全； 2. 舒适合理，提供良好的工作环境； 3. 经济合理，合理利用资源，降低成本； 4. 管理规范，明确责任分工，提高管理效率。

第五条选择原则1.功能适用性：办公家具应根据具体用途和工作需求进行选择，能满足工作功能要求，并考虑用户体验。

2.耐用性和质量：办公家具应选用耐用、质量可靠的材料制作，能够安全稳定地承载工作物品和使用者。

3.美观与风格：办公家具的外观应整体协调，符合办公场所的风格要求，提升工作环境的舒适感和美观度。

4.管理维护：办公家具应容易维护和清洁，降低使用维护成本。

第六条购置程序1.需求确定：使用单位应根据工作需求确定办公家具的种类、数量和质量要求，编制采购计划。

2.单位比选：使用单位应通过公开招标、询价等方式，邀请多家供应商提供报价，并进行评估比选。

3.签订合同：使用单位与供应商达成购买协议，明确双方的权责义务。

4.交付验收：使用单位应在办公家具到货后进行验收，确认数量、质量等是否符合合同要求。

第七条使用要求1.办公家具应按照制定的使用说明书进行正确组装，保证使用安全和稳定性。

2.使用者应根据自身身高、体型等因素，调节座椅和桌椅的高度、角度等，保证舒适性和工作效率。

3.使用者在使用办公家具时，应注意保持正确坐姿或站姿，避免长时间保持同一姿势造成身体不适。

办公家具管理办法办公家具是办公环境中必不可少的物品，它直接影响着员工的工作效率和身体健康状况。

因此，对于企业而言，管理办公家具是非常重要的一项工作。

本文将会从以下几个方面来探讨办公家具管理办法。

一、采购办公家具的原则在采购办公家具时，应该遵循以下几个原则：1.统一风格。

给员工营造一个整洁、安静、舒适的办公环境。

2.考虑舒适度。

选择符合人体工程学的椅子和桌子，这样能够减少职场疲劳症状。

3.考虑价值。

应该综合考虑预算和家具的使用寿命，选择具有高性价比的办公家具。

二、维护办公家具的方式1. 定期保养。

对于每台办公家具都应定期进行保养，及时清洁。

特别是一些强化木、板材制品，由于其使用过程中面对环境的潮湿、干燥等现象，容易让其发生开裂、脱落等情况。

2. 安全使用。

不仅要遵循产品的使用说明，还应该考虑员工办公习惯，例如在碰撞的地方设置防撞垫，避免家具体表被磨损。

3. 维修保养。

避免使用强酸、强碱溶液等物品进行擦拭，避免对办公家具造成伤害。

在有客户或合作伙伴会议时，能够引导他们使用茶垫、餐垫等保护办公家具，避免刮花、磨损等情况。

三、清理办公家具的方法1. 擦拭。

使用干物抹布或湿布清洁椅子和桌子的表面，特别是底板、家具角、椅脚等一些需要注重细节的地方。

如果表面较脏拥塞，可以将布沾上一些废弃家电清洁液、洗涤剂等进行清洗。

2. 采用专业的家具养护产品。

如果是机器除尘，本来水分过量不利于木材的保养，所以建议使用专业的清洗剂或养护剂进行家具清洁和养护，以便延长办公家具的使用寿命。

3. 及时清理。

针对沾染污渍和灰尘，应该第一时间清理。

不能轻易忽视一些常用的清洁工具，比如吸尘器、扫把等，时常使用，以便保持办公家具的清洁。

四、处理老化的办公家具1. 老化的家具无法承受重量和负荷风险，如果破损严重，无法维修，应及时淘汰和更换。

2. 维修不能修复的办公家具，如果办公家具的老化程度太严重，则需要选购新家具。

3. 办公家具不能仅仅是一次性投入，需要选择高品质的家具，把办公家具看作是企业长期存在的重要投资，不断更新。

办公家具管理制度一、总则为了规范办公家具的使用和维护，合理保护公共资源，提高办公效率和员工的工作环境，特制定本办公家具管理制度。

二、家具采购1.办公家具采购应符合相关法律法规，采购程序应符合公司的规定。

2.采购前，应进行需求调研，明确办公家具的种类、数量和质量要求。

3.采购时，应选择正规的供应商，并签订合同。

合同中应明确双方的权责，包括家具的规格、数量、质量标准、价格、交货时间等。

三、家具的使用1.办公家具使用应严格按照使用说明进行操作。

2.为了延长家具的使用寿命和确保安全，禁止对家具进行私自改造和拆卸。

3.办公家具使用人员应遵守家具的使用规范，合理使用，禁止滥用和浪费。

4.办公家具使用人员应保持家具的整洁，经常擦拭和清理，确保家具的卫生。

四、家具的维护与保养1.办公家具维护人员应定期检查家具的使用状况，发现问题及时处理。

2.定期对家具进行保养，如涂刷保养剂、调整松动零件等。

家具维护记录应详细记录下来。

3.定期对家具进行维修，维修记录应详细记录下来，以备参考。

4.对于不能继续使用的办公家具，应及时报废并交由专人进行处理，不得私自处理。

五、家具的报废1.对于不能继续使用的办公家具，应交由家具管理人员进行核实和登记。

登记包括家具的型号、数量、报废原因等。

2.已报废的家具应及时移除并安排专人进行处理。

六、经费管理1.办公家具的购置、维修和保养费用应安排在年度预算中，并按规定使用经费。

2.各部门在办公家具使用中，应根据预算合理安排使用经费，确保不超支。

七、责任追究1.若家具维护人员未按规定对家具进行维护，导致家具的质量问题或者安全隐患，应追究相应人员的责任。

2.对于私自拆卸、改造家具或者滥用、浪费家具的人员，将视情节轻重进行相应的处罚。

八、附则1.本制度经领导审议通过，自发布之日起实施，可根据实际情况进行修订和完善。

2.对于未规定的事项，可参照相关法律法规和公司其他管理制度执行。

本办公家具管理制度的制定旨在规范办公家具的使用和维护，提高办公效率和员工的工作环境。

办公家具使用管理规定一、总则1.本规定旨在规范办公家具的使用和管理，保障办公人员的工作效率和健康。

2.本规定适用于全体办公人员和办公家具的使用管理。

二、办公家具购置管理1.办公家具的购置需根据实际需要确定种类和数量，并经相关部门审批。

2.负责办公家具购置的部门需保持与供应商的良好合作关系，并及时更新价目表和产品目录。

3.针对办公家具的质量、功能和外观等要求，进行集中采购，并避免个别购置。

4.办公家具的购置应考虑环保材料，尽量选择符合国家标准的产品。

三、办公家具使用管理1.办公人员在使用办公家具时，应正确使用并遵守相关使用手册和操作规程。

2.办公人员应保护办公家具的外观，禁止在办公桌上放置锐利物品，以免划伤桌面。

3.禁止在办公桌上堆放过多文件，以免造成办公桌负载过重。

4.办公人员离开办公区时，应正确收纳文件和物品，并保持办公家具的整洁。

5.办公人员需定期检查办公椅子、办公桌等家具的稳固性和安全性，并及时报修或更换损坏的部件。

6.办公家具的使用寿命达到规定期限后，应及时进行维修或更换，以保证办公人员的工作效率。

四、办公家具保养管理1.办公人员应保持办公桌的整洁、清洁，定期清理办公桌上的灰尘和杂物。

2.办公人员需定期为办公椅和办公桌擦拭，避免灰尘和污渍对家具表面造成损害。

3.办公人员应特别注意办公椅的座垫和靠背的清洁，避免长时间使用导致脏污和异味。

4.办公人员不得私自更换办公家具的部件和附件，如有需要应向相关部门申请并经批准后进行更换。

5.办公人员需定期检查办公家具的维修情况，并在需要时委托专业人员进行维修和保养。

五、办公家具报废处理1.办公家具使用寿命到期后，应按照相关规定进行报废处理。

报废家具应统一交由专门机构进行处理或回收。

2.办公家具报废时，应完整记录家具的品牌、型号、数量等信息，并上报给相关部门备案。

3.建议对于有损坏但可以修复的家具，优先进行维修后重新利用，减少资源浪费和环境污染。

六、处罚规定对于违反本规定的行为，将根据实际情况给予相应的处罚。

办公家具管理制度一、总则为了保护和维护办公家具的合理使用和管理，提高使用效率，减少浪费，制定本办公家具管理制度。

二、办公家具的分类办公家具按照功能和用途可分为办公桌、办公椅、文件柜、书架、会议桌椅、接待台等。

三、办公家具的采购1.根据公司的实际需要，由采购部门制定采购计划，并报经公司领导审批后执行。

2.采购部门应根据公司的需求和预算，选择具有良好信誉和专业服务的家具供应商进行采购。

3.采购的家具应符合国家相关质量标准，并保证材料环保、结构合理、款式简洁、使用寿命长等。

四、办公家具的使用1.办公家具的使用人员应是公司正式员工，且在使用前需要经过相应培训。

2.办公家具使用过程中，应注意遵循正确的使用方法和操作规程，不得随意拆卸和改动家具结构。

3.办公家具的使用人员在使用过程中，应注意保持家具的整洁，避免划伤和磨损。

五、办公家具的维护和保养1.办公家具的维护和保养工作由办公室管理员或专门的维修人员负责。

2.定期检查办公家具的状况，如发现损坏和故障，应及时修理和更换。

3.办公家具在维修和更换过程中，应选择专业的维修人员和供应商进行处理。

4.办公家具应定期进行清洁和消毒工作，保证使用者的健康和卫生。

六、办公家具的报废处理1.办公家具在达到使用寿命或无法修复的情况下，应及时报废，并采取环保的方式进行处理。

2.办公家具的报废处理应经过领导批准，并遵循公司相关的报废流程和环保要求。

七、办公家具的保险1.公司应定期对办公家具进行保险投保，以保障家具的安全和使用权益。

2.保险金的投保金额和责任范围应根据公司的实际情况和需要进行确定。

八、办公家具的变动和调整1.办公家具的变动和调整需经过公司的领导批准，并进行相应的更新和调整。

2.办公家具的变动和调整工作由相关部门负责，确保工作的顺利进行。

九、办公家具管理的考核1.公司应定期进行办公家具的管理评估，了解家具的使用情况和存在的问题。

2.对于家具管理工作表现突出的部门和员工，应给予相应的表彰和奖励。

第一章总则第一条为规范公司办公家具的使用、管理和维护，提高办公环境的美观度和工作效率，保障公司资产的安全与合理使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及使用办公家具的相关人员。

第三条本制度遵循节约资源、合理配置、安全使用、定期维护的原则。

第二章办公家具的配置与分配第四条办公家具的配置应按照公司规模、部门职能和员工人数合理规划，确保办公需求。

第五条办公家具的分配由人力资源部门根据各部门实际需求进行，遵循公平、公正、公开的原则。

第六条新员工入职后，由人力资源部门根据岗位需求分配相应的办公家具。

第七条员工岗位变动或离职时，应办理办公家具的移交手续，确保资产不流失。

第三章办公家具的使用与维护第八条员工应爱护使用办公家具，不得随意拆卸、改造或丢弃。

第九条办公家具应按照使用说明进行操作，避免因不当使用造成损坏。

第十条使用办公家具时，应保持桌面整洁，不得放置超过规定重量的物品。

第十一条办公家具出现故障或损坏时，应及时报修，不得自行修理。

第十二条员工应定期清理办公家具，保持其清洁卫生。

第四章办公家具的报修与更换第十三条办公家具出现故障或损坏，应及时向行政部门报修。

第十四条行政部门接到报修后，应及时安排维修，确保办公家具的正常使用。

第十五条对于无法维修或维修成本过高的办公家具，应申请更换。

第十六条办公家具更换需经行政部门审批，并按照公司资产管理制度办理相关手续。

第五章办公家具的报废与处置第十七条办公家具使用年限到期或损坏严重无法维修时，应予以报废。

第十八条报废的办公家具由行政部门进行评估，并报公司领导审批。

第十九条报废的办公家具按照公司资产处置规定进行处置。

第六章责任与奖惩第二十条各部门负责人应加强对办公家具的管理，确保本部门办公家具的合理使用。

第二十一条员工违反本制度规定，造成办公家具损坏或丢失的，应承担相应的赔偿责任。

第二十二条对爱护办公家具、提出合理化建议的员工给予表彰和奖励。

第七章附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。