驻外人员管理办法及规定
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驻外工作人员管理办法(试行)
一、总则
本办法旨在规范驻外工作人员的工作行为,保障工作效率和工作质量。
二、工作人员资格
1. 驻外工作人员应具备相关专业背景和工作经验。
2. 驻外工作人员应具备良好的沟通能力和团队合作意识。
三、工作人员职责
1. 驻外工作人员应遵守所在国家的法律法规,并履行公司相关规定。
2. 驻外工作人员应认真履行工作职责,按时完成工作任务。
3. 驻外工作人员应保护公司的商业机密和知识产权。
四、工作安排与管理
1. 驻外工作人员的工作安排由上级主管进行调配。
2. 驻外工作人员应主动报告工作进展,并定期向上级主管提交
工作报告。
3. 驻外工作人员应遵守公司的工作纪律和规章制度。
五、工作评估与奖惩
1. 驻外工作人员的工作表现将定期进行评估。
2. 出色完成工作任务的驻外工作人员将获得相应的奖励和表彰。
3. 未能达到工作要求的驻外工作人员将受到相应的惩罚和处罚。
六、附则
1. 本办法自发布之日起试行,有效期为两年。
2. 本办法的解释权归公司所有。
以上为《驻外工作人员管理办法(试行)》的主要内容。
为确保
工作的顺利进行,驻外工作人员应严格遵守相关规定和要求。
备注:本办法内容仅供参考,具体操作以实际情况和相关法律法规为准。
公司驻海外人员管理制度一、总则为规范公司驻海外人员的工作行为,提高公司在海外的形象和业务效益,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有公司派驻海外工作的员工。
三、基本原则1.遵守当地法律法规,维护公司利益。
2.忠诚于公司,保护公司声誉。
3.遵守纪律,服从管理。
4.完成工作任务,提高工作效率。
5.注重安全防范,确保人身和财产安全。
四、工作职责1.遵守公司的工作安排,按时完成工作任务。
2.维护公司的形象和声誉,不得参与违法活动。
3.遵守公司的制度和规定,服从管理。
4.注意保密,不得泄露公司机密信息。
5.接受公司的培训和考核,提高专业技能。
6.全面落实安全管理措施,确保工作环境安全。
五、待遇福利1.公司将提供合理的出国津贴和食宿补贴。
2.公司将为员工购买相应的商业保险。
3.公司将定期安排医疗健康检查。
4.公司将提供合理的休假安排。
5.公司将提供必要的工作工具和设备。
六、纪律处分1.对于违反公司规定的行为,公司将按照纪律条例做出相应处理。
2.严重违纪行为将给予辞退处理。
3.对于因工作失职导致公司和自身利益受损,公司将按照情节轻重做出相应处理。
七、附则1.对于未尽事宜,将根据情况做出调整。
2.本管理制度自发布之日起生效。
3.公司保留对本管理制度进行修改的权利。
以上为公司驻海外人员管理制度草案,经过公司领导审批后即正式生效。
希望员工们能够严格遵守管理制度,尽职尽责,为公司海外业务的顺利发展做出贡献。
驻外人员管理制度模版
驻外人员管理制度模板
一、概述
驻外人员是我单位派遣赴国外从事工作或学习的员工,为了保障他们的工作顺利进行,特制定本管理制度。
二、驻外人员的确定与调动
1. 驻外人员的确定应经单位领导批准,并签订相应的协议。
2. 驻外人员调动应提前向单位提出申请,并经批准后方可实施。
三、驻外工作的安全保障
1. 驻外人员在外期间应遵守国外法律法规,遵守本单位规章制度。
2. 驻外人员工作期间应注意安全事项,随时与单位保持联系,保证工作安全。
四、驻外人员的待遇与福利
1. 驻外人员的工资应按照国外最低工资标准执行,返聘后按照本单位相关规定执行。
2. 驻外人员在外期间享受本单位的一切福利待遇。
五、驻外人员的工作成绩考核
1. 驻外人员工作成绩将纳入本单位的考核体系中,对工作绩效优秀者给予奖励,不合格者将受到处罚。
2. 驻外人员工作成绩考核结果应及时反馈给相关岗位领导。
六、驻外人员的培训与交流
1. 驻外人员应定期接受培训,提高在国外工作的适应能力。
2. 驻外人员与本单位其他员工应保持联系,定期交流工作心得。
七、驻外人员的回国工作安排
1. 驻外人员回国后应提交工作总结报告,汇报在外工作的成果。
2. 驻外人员经单位安排后,须按时回到本单位工作岗位。
以上为驻外人员管理制度模板,单位可根据实际情况进行相应的调整和完善。
驻外工作管理制度第一章总则第一条为规范和加强驻外工作管理,保障国家和单位利益,维护驻外工作人员的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于各类驻外工作单位及其工作人员。
第三条驻外工作单位负责根据本制度制定相应的具体实施办法,并进行及时更新。
驻外工作单位应当将本制度及相关实施办法向驻外工作人员公布,并加强宣传教育,确保驻外工作人员了解并遵守本制度。
第四条驻外工作单位应当严格按照国家有关法律、法规和政策规定,组织和管理驻外工作活动,保障驻外工作人员的安全和福利。
第二章工作范围第五条驻外工作单位负责开展对外交流合作、国际贸易、技术合作、文化交流等工作,促进国家利益和单位利益的发展。
第六条驻外工作人员应当履行好驻外工作单位交给的各项工作任务,维护国家和单位荣誉,做好与外方有关单位和个人的沟通和合作工作。
第七条驻外工作人员应当遵守所在国法律、法规和单位规章制度,不得在所在国从事与使命不相适应的商业和经营活动。
第八条驻外工作人员应当严格保守国家和单位的机密,不得泄露国家和单位的秘密信息,不得参与危害国家利益和单位利益的活动。
第九条驻外工作人员应当提高政治意识,不得参与所在国的政治活动,不得从事违背中国政府政策和立场的行为。
第十条驻外工作人员应当加强法律意识和安全意识,维护自身合法权益,不得从事危害自身和他人安全的活动。
第三章管理机制第十一条驻外工作单位应当建立健全驻外工作管理机制,明确工作任务、职责分工、工作流程和工作管理制度。
第十二条驻外工作单位应当定期对驻外工作人员进行工作考核,鼓励优秀员工,督促差员改进。
第十三条驻外工作单位应当建立完善的信息报送和沟通机制,及时了解驻外工作情况,协调解决工作中的问题。
第十四条驻外工作单位应当在驻外员工中建立互助和团结的工作氛围,建立严肃的纪律和工作规范。
第十五条驻外工作单位应当定期对员工进行安全防范和应急预案的培训和演练,确保员工在当地的生命和财产安全。
第四章责任和权利第十六条驻外工作单位负责监督和指导驻外工作人员履行工作任务,保障其工作权益。
关于外交人员管理规定第一章总则第一条为了建设高素质的驻外外交人员队伍,保证驻外外交机构依法履行职责,规范驻外外交人员的管理,保障驻外外交人员的合法权益,根据宪法和公务员法,制定本法。
第二条本法所称驻外外交人员,是指在中华人民共和国驻外外交机构中从事外交、领事等工作,使用驻外行政编制,具有外交衔级的人员。
本法所称驻外外交机构,是指中华人民共和国驻外国的使馆、领馆以及常驻联合国等政府间国际组织的代表团等代表机构。
驻外外交人员的义务、权利和管理,适用本法。
本法未作规定的,适用公务员法的规定。
第三条驻外外交人员依法履行职责,受法律保护。
第四条外交部统一领导驻外外交机构的工作,会同其他派出部门对驻外外交人员实施管理。
第二章职责、条件、义务和权利第五条驻外外交人员应当根据职务和工作分工,履行下列职责:(一)维护国家主权、安全、荣誉和利益;(二)贯彻执行国家外交方针政策;(三)代表国家提出外交交涉;(四)发展中国与驻在国之间的关系,参与国际组织活动,促进双边和多边友好交流与合作;(五)维护中国公民和法人在国外的正当权益;(六)报告驻在国情况和有关地区、国际形势;(七)介绍中国情况和内外政策,增进驻在国和世界对中国的了解;(八)履行其他外交或者领事职责。
特命全权大使是中华人民共和国在驻在国的代表。
第六条驻外外交人员应当具备下列条件:(一)具有中华人民共和国国籍;(二)年满二十三周岁;(三)拥护中华人民共和国宪法;(四)具有良好的政治素质和品行;(五)具有胜任工作所需的专业知识、工作能力和语言能力;(六)具有常驻国外所要求的身体条件、心理素质和适应能力;(七)法律规定的其他条件。
第七条有下列情形之一的,不得任用为驻外外交人员:(一)曾因犯罪受过刑事处罚的;(二)曾被开除公职的;(三)曾被国家机关辞退的;(四)持有外国长期或者永久居留许可的;(五)配偶具有外国国籍、持有外国长期或者永久居留许可的;(六)不得任用为驻外外交人员的其他情形。
驻外人员管理办法及规定公司根据业务开展和发展需要,派遣业务人员常驻相关业务辖区,对驻外人员管理作出如下规定:一、驻外人员考勤、差旅规定:1、驻外人员变更出差地点后,必须在到达地用当地固定电话向办公室报点;2、驻外人员参加公司例会返回公司,可申请连休,但一般不超过2天(不含路途时间,路途时间不满6小时按半天计算),休假期间不享受生活补助;3、驻外人员请假,需提前1天向部门负责人申请,按公司考勤制度逐级批准,报公司办公室备案后方可离岗,未请假或请假未经批准擅自离岗按旷工处理;4、驻外人员因公(含休假)往返公司和驻地之间的车船票据实报销(不含出租车、飞机票、火车软卧票),因公返回公司时按公司作息时间到公司考勤,办理完业务返回驻地时需通知办公室;二、驻外人员生活补助规定:1、出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(130元/天);2、每月电话补助300元,实报实销;3、餐旅报销按当月的考勤据实填写报销单据,按照公司财务管理制度进行实报实销。
三、驻外人员职责规定:1、驻外人员在外期间严格遵守国家的相关法律法规,如有违反法律法规的由本人承担所有责任。
2、驻外期间通讯工具必须保持24小时畅通,如因通信不畅造成工作延误的扣发当月通信补助,给公司造成的经济损失,视情节给予处罚。
3、驻外人员必须定期向公司领导汇报业务工作进展情况,及每周、每月作出相应的工作计划安排.周报表于每周日上交,月报告每月最后一天上交,均以电子邮件的形式发送至邮箱。
4、驻外人员要严格遵守公司保密制度,不得对外泄露涉及公司市场政策、策略、管理制度和相关文件、市场促动计划、客户资料和财务信息等内部资料,妥善保管机要文件,未经许可私自散布的,一经查实,追究责任人责任并给予经济和行政处罚;造成公司重大损失的,将按相关法律移交司法部门处理。
5、驻外机构工作人员在开展业务时,要注重维护公司形象和公司利益,如出现毁坏形象和损害利益的视情节轻重给予责任人经济和行政处罚,情节严重的追究法律责任.6、工作期间,严禁饮酒,更不得与经销商及其销售人员一起赌博。
驻外员工管理办法第一章总则第一条目的为支持系发展转型,促进各产业集团现有业务及新业务发展壮大,保证新拓地域经营团队的稳定性和企业文化的传承,鼓励系内优秀人才积极报名参加经营发展外拓,特制订本管理办法。
第二条原则在未来两至三年内,将从一家河北省域公司发展成为全国化公司,人才使用也将进行全国性统筹,驻外概念将逐渐淡化,人员派驻为阶段性安排,随着公司的成熟人员也将逐渐本地化。
第三条适用范围本办法适用于控股公司及各产业集团异地事业部或公司。
第二章驻外员工界定第四条驻外员工定义驻外员工指由控股公司及所在集团统一安排,需要外派至异地公司,且外派公司所在地与家庭所在地、招聘所在地不一致的员工。
第五条驻外员工范围1.包括:高级管理人员、担任部门长的职能经理及经所在集团审批同意临时抽调的其他岗位人员。
2.除上述岗位外的职能经理及普通员工原则上在当地招聘,不得外派。
第六条筹备员工1.新公司在初始拓展期间,所在集团可外派优秀员工组建筹备团队,帮助新公司开展前期组建工作,但时间一般不超过三个月。
2.筹备团队成员原则上为司龄1年以上的核心关键岗位员工。
第三章驻外员工管理第七条驻外基本信息确认驻外人员由控股公司、产业集团人力资源部门组织确认。
各单位人力资源部门填写《驻外人员资格审批表》(附件1),将符合驻外条件的人员提报集团(控股公司)人力资源部门审核后,报总裁批准。
第八条驻外期限1.异地公司应有意识进行人员结构本地化设计,所有驻外人员有责任在当地招聘并培养接班人。
2.驻外人员在外派时应明确驻外期限,驻外期限最短为一年,驻外人员在单一异地工作时间一般不超过三年。
第九条劳动关系管理驻外人员劳动关系属地管理,与所在公司签订劳动合同。
筹建外援人员劳动关系仍由原所在公司负责。
第十条社保缴纳驻外人员在原公司缴纳社会保险的,可由所在集团统一代缴,费用由所在公司承担。
第十一条档案管理各产业集团建立《驻外员工管理台账》(附件2),明确姓名、驻外单位、岗位、地点、补贴、探亲福利、其他福利等内容。
驻外人员管理制度一、驻场销售人员安排1、驻场销售由上海和浙江两个营销中心负责。
2、由各营销中心自行安排____名销售人员作为驻场销售,并指定一名销售员作为驻场领队,具体负责驻场销售期间的各项工作安排和人员管理。
二、驻场销售工作要求1、各营销中心驻场销售的周期为两周,按自然月度的周日作为一周的最后一天。
2、驻场销售的工作区域为:一期酒店大堂展台、黄山营销中心办公室和售楼部,其中一期大堂展台____人,办公室____人,售楼部____人。
3、驻场销售期间的值班安排由各营销中心自行制定,并提前三天报行政部备案;法定节假日期间(如五一、十一等)两个营销中心可同时安排销售人员驻场销售,并做好值班安排工作。
4、驻场销售期间,要求销售人员每日填写《驻场销售日志》,销售周期结束后,由行政部统一汇总报各营销中心总经理审阅5、凡预订部接到的散客电话预订单中,行程中含会员的,由驻场销售人员负责接待,并由领队统一安排具体接待人员;行程为纯散客的,由公司统一安排接待人员。
6、各营销中心驻场销售人员的日常工作由行政部负责兼管,并严格按照公司要求统一着装,在酒店区域内应严格遵守酒店各项规章管理制度,服从酒店管理。
7、销售人员应合理使用公司提供的办公设备,有效的控制各项成本,具体管理工作由行政部负责,对超出公司办公费用管理规定的,要予以通报。
三、考勤管理1、驻场销售的工作时间为:8:30—17:00,一期大堂展台的值班时间为:08:30-21:00,周末、法定节日应视客情情况适当延长,具体由营销中心自行制定。
2、驻场销售期间,由行政部负责对销售人员进行考勤考核。
3、除就餐外,其他时间不得无故离岗,有事要离开工作岗位必须向领队申请经同意,并在《驻场销售日志》上注明离岗原因。
4、周一至周四可以调休,休假或请假须提前一天填写《休假单》经领队签字同意后,交行政部备案,领队做好岗位值班安排。
5、非驻场销售期间销售人员的工作安排由各营销中心自行安排。
企业驻外人员管理办法企业驻外人员管理办法第一章总则第一条为了规范企业驻外人员的管理,加强对驻外人员的监管,保障企业安全和人员健康,根据《中华人民共和国境外活动管理条例》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法合用于所有企业派遣或者安排员工外派境外进行工作或者学习的情况。
企业指的是在中华人民共和国境内注册登记的企业。
外派境外指员工前往境外国(边)境的领土、领空和水域,包括工作、学习、考察和交流等。
第三条企业应当遵守国际公约、国家法律法规以及境外雇员所在地的法律法规,尊重该地社会风俗、习惯和宗教信仰,加强沟通和商议,以维护企业和员工的合法权益。
第四条企业应当制定相应的人员管理制度和流程,对员工进行培训和指导,加强对员工进行安全教育和健康防护,确保员工在境外安全健康。
第二章驻外人员的选拔和任命第五条企业应当根据工作需要,按照员工专业技能、文化素质、工作经验、身体条件等要求,选拔适合外派境外工作的员工。
第六条企业应当通过人力资源部门为驻外人员办理境外业务派遣手续,签订培训协议和外派劳动协议,同时将外派人员纳入企业的管理体系。
第七条企业应当根据员工的工作性质和任务的重要性,为驻外人员购买相应的保险,保障其健康和财产安全。
第三章境外保障第八条企业应当为驻外人员提供相应的办公场所和生活保障设施,包括住宿、交通、餐饮等。
对于无法提供住宿和生活设施的地方,企业应当提前与当地相关部门商议解决。
第九条企业应当加强与当地使领馆、中国驻外使领馆、华侨机构、地方企业、留学机构等的沟通和联系,及时获取当地社会信息,指导和匡助驻外人员解决生活和工作中遇到的问题。
第四章安全防范第十条企业应当加强对驻外人员的安全预警和安全防范工作,提高员工的安全防范意识。
第十一条企业应当与当地公安、消防、卫生等机构和单位建立联系和协作机制,及时获取安全信息和紧急救援服务。
第十二条企业应当对驻外人员的安全情况进行定期评估和检查,并制定相应的防范措施。
外交驻外人员管理办法外交驻外人员管理规定根据国务院批准的《驻外使领馆管理体制改革总体方案》,现就驻外使领馆、团、处(以下简称使领馆)常驻人员配偶随任和有关管理工作,制定如下办法:一、驻外使领馆常驻人员的配偶(以下简称配偶)原则上均可随任。
不愿随任者,可以探亲。
二、配偶出国应按照《中共中央组织部、人事部关于因公出国人员审查的规定》进行政审。
政审程序如下:配偶持派出部门出具的《驻外使领馆人员配偶随任证明》,向所在单位提出出国随任申请。
所在单位同意后,将申请人的档案和填妥的《因公出国人员审查表》送派出部门审批。
三、配偶出国必须按《中华人民共和国国境卫生检疫法实施细则》规定,到卫生检疫机关进行体检,合格后领取《国际旅行健康证明书》。
四、配偶经政审、体检合格后,到派出部门办理出国手续。
五、配偶出国随任期间,凡属国家机关、国有或集体所有制企、事业单位在编人员,在原单位停发工资、保留编制、工龄连续计算,回国后仍回原单位工作。
已离退休人员的离退休金照发。
如遇国家统一调整工资或离退休金,原单位应按规定予以调整档案工资或离退休金。
六、配偶按规定享受补贴。
配偶的出国旅费由派出部门提供。
七、配偶出国前,必须参加派出单位举办的学习班,接受爱国主义、集体主义、社会主义以及外交人员优良传统和作风、外事纪律等教育,学习涉外人员守则和有关外交、礼宾、礼仪等基本知识。
八、随任配偶原则上不安排正式工作,但应参加使领馆根据需要安排的一些有关工作和劳动。
九、配偶必须服从驻外使领馆领导,遵守《涉外人员守则》和驻外使领馆的规章制度。
对表现不好、经批评教育仍无转变的,驻外使领馆应及时报告派出部门处理。
必要时可调回国内。
十、配偶应参加使领馆统一组织的政治形势学习,并可参加馆内组织的外语及其他专业知识学习。
配偶到当地外语培训班或外语学校补习外语,须经馆领导批准,各项费用自理。
十一、配偶一般不阅读文件、电报。
如有特殊需要阅读有关文、电,应经馆领导批准。
驻外人员管理办法及规定
公司根据业务开展和发展需要,派遣业务人员常驻相关业务辖区,对驻外人员管理作出如下规定:
一、驻外人员考勤、差旅规定:
1、驻外人员变更出差地点后,必须在到达地用当地固定电话向办公室报点;
2、驻外人员参加公司例会返回公司,可申请连休,但一般不超过2天(不含路途时间,路途时间不满6小时按半天计算),休假期间不享受生活补助;
3、驻外人员请假,需提前1天向部门负责人申请,按公司考勤制度逐级批准,报公司办公室备案后方可离岗,未请假或请假未经批准擅自离岗按旷工处理;
4、驻外人员因公(含休假)往返公司和驻地之间的车船票据实报销(不含出租车、飞机票、火车软卧票),因公返回公司时按公司作息时间到公司考勤,办理完业务返回驻地时需通知办公室;
二、驻外人员生活补助规定:
1、出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(130元/天);
2、每月电话补助300元,实报实销;
3、餐旅报销按当月的考勤据实填写报销单据,按照公司财务管理制度进行实报实销。
三、驻外人员职责规定:
1、驻外人员在外期间严格遵守国家的相关法律法规,如有违反法律法规的由本人承担所有责任。
2、驻外期间通讯工具必须保持24小时畅通,如因通信不畅造成工作延误的扣发当月通信补助,给公司造成的经济损失,视情节给予处罚。
3、驻外人员必须定期向公司领导汇报业务工作进展情况,及每周、每月作出相应的工作计划安排。
周报表于每周日上交,月报告每月最后一天上交,均以电子邮件的形式发送至邮箱。
4、驻外人员要严格遵守公司保密制度,不得对外泄露涉及公司市场政策、策略、管理制度和相关文件、市场促动计划、客户资料和财务信息等内部资料,妥善保管机要文件,未经许可私自散布的,一经查实,追究责任人责任并给予经济和行政处罚;造成公司重大损失的,将按相关法律移交司法部门处理。
5、驻外机构工作人员在开展业务时,要注重维护公司形象和公司利益,如出现毁坏形象和损害利益的视情节轻重给予责任人经济和行政处罚,情节严重的追究法律责任。
6、工作期间,严禁饮酒,更不得与经销商及其销售人员一起赌博。