办公职场管理办法

中国太平洋人寿保险股份有限公司贵州分公司办公职场管理办法第一章总则第一条为了规范和加强分公司办公营业职场安全和卫生管理，维护公司对内对外形象，营造良好企业文化氛围，特制定本办法。

第二条分公司办公室是公司职场管理的职能部门。

第三条分公司成立办公职场环境管理委员会，由总经理室分管办公室的领导任该委员会主任，各部门负责人任成员。

职场环境管理委员会办公室设在分公司办公室。

分公司办公职场环境管理委员会负责安全卫生等有关职场环境的宣传教育、检查评比、奖励处罚。

第二章办公职场环境第四条分公司办公职场环境指太平洋大厦17楼至21、27楼公共场所和办公场所。

第五条办公职场环境须随时保持整洁、美观，走道公共部分须保持通畅，无杂物堆放。

第六条分公司各部门及干部员工使用文件资料应摆放有序，具体要求为：1、随时保持工作区域内的整洁，文件资料要分类摆放，充分利用文件夹、文件柜和文件框进行整理，并做好查询标识、方便取用；2、及时清理自身文件资料，避免造成堆积，无用的文件资料应及时通过碎纸机进行粉碎处理；3、需保存保管的文件资料应装订稳妥存放于文件柜中，并制作编号索引方便查阅；4、部门之间共用的文件资料应存放于方便易取处，取阅完毕应及时归位摆放。

第七条分公司大楼公共办公区域内严禁堆放私人物品，公共卫生间须保持清洁卫生，倾倒垃圾须到楼梯间指定地点倾倒，不得随意扔弃垃圾至公共场所。

第八条员工办公工作台面上除工作必须品以外，不得放置与工作无关的物品，不得在电脑显示屏上放置杂物。

第九条员工午休期间折叠床和被褥等用品使用完毕后应收于柜中，不得放置在外，更不得堵塞通道或妨碍工作。

第十条员工离开办公区域时，应将座椅推入至办公工作台下面，保持办公环境的整体划一，避免堵塞通道。

第十一条干部员工须保持公共职场和办公职场清洁卫生，垃圾杂物应丢弃字纸篓内或指定地点；如发现或不慎造成职场污染应及时清理或通知公司物业管理部门进行清洁。

第十二条各部门负责人是维护办公环境的第一责任人，须督促本部门员工维护办公环境，各部门可指定一名内勤负责维护本部门职场环境卫生，部门领导和内勤员工应于每月末对本部门环境卫生进行自查和督促。

第一章总则第一条为规范职场办公室的管理，提高工作效率，营造和谐的工作环境，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员。

第三条本制度遵循以人为本、规范管理、高效运作的原则。

第二章办公室环境卫生第四条办公室应保持整洁、卫生，员工应定期打扫，确保桌面、地面、座椅等区域的清洁。

第五条办公室内禁止吸烟，如有需要，应到指定的吸烟区。

第六条办公室内禁止乱扔垃圾，应将垃圾投入指定的垃圾桶。

第七条办公室内禁止饲养宠物，如有特殊需求，需经相关部门批准。

第三章办公秩序第八条员工应按时上下班，不得迟到、早退。

特殊情况需请假，应提前向主管申请。

第九条员工在工作时间内应保持手机静音或震动，不得在办公区域内大声喧哗。

第十条办公室内禁止进行与工作无关的活动，如游戏、观看视频等。

第十一条办公室内不得擅自改动办公设施，如有需要，应向相关部门提出申请。

第十二条办公室内不得擅自邀请外部人员来访，如有需要，应经主管同意。

第四章工作纪律第十三条员工应遵守公司各项规章制度，不得违反国家法律法规。

第十四条员工应认真履行工作职责，不得敷衍了事，影响工作效率。

第十五条员工应保守公司商业秘密，不得泄露给外部人员。

第十六条员工应积极参与公司组织的各项活动，提高团队凝聚力。

第五章信息安全第十七条员工应妥善保管个人电脑、文件等物品，防止信息泄露。

第十八条办公室内不得随意连接外部设备，如U盘、移动硬盘等，以防病毒感染。

第十九条公司网络不得用于非法用途，如下载非法文件、传播不良信息等。

第二十条办公室内不得随意外传公司内部信息，如客户资料、项目计划等。

第六章考勤管理第二十一条公司实行考勤制度，员工应按规定打卡。

第二十二条员工请假需提前向主管申请，并经批准。

第二十三条员工如有迟到、早退、旷工等情况，将按公司相关规定予以处罚。

第七章财务管理第二十四条办公室内不得擅自使用公司资金，如需报销，应按规定程序办理。

第二十五条办公室内不得私自购买办公用品，如需购买，应经主管批准。

办公室管理制度十条在现代的工作环境中，一个规范、高效、和谐的办公室对于企业的发展和员工的工作效率至关重要。

为了实现这一目标，我们制定了以下十条办公室管理制度：一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上班时间，不得迟到、早退。

每天需在规定时间内进行考勤打卡，如有特殊情况无法按时打卡，应提前向上级领导请假并说明原因。

2、请假需提前填写请假申请表，注明请假时间、事由等信息，并按照公司规定的审批流程进行审批。

未经批准擅自离岗视为旷工。

3、加班需提前向部门负责人申请，并在加班后提交加班申请单，经审批后作为计算加班工资或调休的依据。

二、工作纪律1、员工在工作时间内应专注于工作任务，不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、聊天、浏览无关网站等。

2、保持办公室的安静，不得大声喧哗、打闹，以免影响他人工作。

3、尊重同事，不得在办公室内发生争吵、斗殴等不文明行为。

三、办公环境1、员工应保持自己的办公区域整洁、卫生，定期清理桌面、文件柜等。

2、不得在办公区域内乱扔垃圾，公共区域的卫生由专人负责打扫，全体员工应共同维护。

3、爱护办公设备和设施，不得故意损坏。

如发现设备故障或损坏，应及时通知相关部门进行维修。

四、文件管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。

重要文件应妥善保管，避免泄露。

2、建立文件借阅登记制度，借阅文件需经相关负责人批准，并按时归还。

3、定期对文件进行整理和归档，对于过期或无用的文件应按照规定进行销毁。

五、保密制度1、员工对公司的商业机密、技术机密、客户信息等负有保密义务，不得向外界泄露。

2、不得在未经授权的情况下，查阅、复制、传播公司的机密文件和资料。

3、离职时，应将所持有的公司机密文件和资料全部交还公司。

六、沟通协作1、员工之间应保持良好的沟通和协作，遇到问题及时协商解决，不得推诿责任。

2、部门之间应加强协作，共同完成公司的工作任务。

需要跨部门协作的工作，应明确责任和分工，确保工作顺利进行。

3、定期召开工作会议，汇报工作进展，交流工作经验，解决工作中存在的问题。

办公室职场规则一、引言在现代社会中，办公室已成为人们日常生活中不可或缺的一部分。

为了保持良好的工作秩序和合作关系，办公室职场规则显得尤为重要。

本文将详细介绍办公室职场规则的内容和要求，以帮助员工更好地适应办公室环境，提高工作效率。

二、着装规范1. 服装要整洁、得体，符合公司的着装要求。

2. 避免穿着过于暴露或不合适的服装，以免给同事带来不适。

3. 配饰应简约，不要过于花哨或夸张。

三、时间管理1. 准时上班，不迟到、不早退。

2. 合理安排工作时间，不拖延或浪费时间。

3. 遵守会议时间，准时参加并做好准备。

四、沟通与合作1. 尊重同事，保持礼貌和谦虚的态度。

2. 善于倾听，尽量避免打断他人发言。

3. 避免使用过于严厉或冲突的语言，保持积极的沟通氛围。

4. 合理分配工作任务，积极配合同事完成工作。

五、保持工作环境整洁1. 保持办公区域的整洁和清洁，定期清理工作台面和个人物品。

2. 做好垃圾分类，保持办公室环境的卫生和整洁。

3. 注意个人卫生，保持清洁的仪容仪表。

六、保护公司资产1. 妥善使用公司提供的办公设备和工具，避免损坏或滥用。

2. 保密公司的商业机密和客户信息，不得泄露给外部人员。

3. 谨慎使用公司的财务资源，遵守公司的财务管理规定。

七、遵守公司规章制度1. 了解并遵守公司的各项规章制度，包括行为准则、安全规定等。

2. 尊重上级领导的决策和安排，积极执行公司的决策。

八、处理纠纷和冲突1. 若遇到纠纷或冲突，应尽快与相关人员进行沟通和解决，避免情绪升级。

2. 若无法自行解决，可寻求上级领导或人力资源部门的帮助。

九、职业发展1. 不断学习和提升自己的专业知识和技能，以适应工作的变化和发展。

2. 积极参加公司组织的培训和学习活动，提高自身的综合素质。

3. 建立良好的职业关系，与同事和上级保持良好的合作和交流。

十、遵守法律法规1. 遵守国家和地方的法律法规，不从事违法犯罪活动。

2. 尊重他人的权益，不进行侵犯他人权益的行为。

职场管理办法第一章总则第一条为加强公司办公职场的管理，树立公司专业化、规范化的整体形象，营造优美、和谐的办公环境，特制定本办法。

第二条本办法适用于本公司全体员工（含各分支机构）。

第二章职场礼仪第三条仪表礼仪1.工作期间，应时刻注重自己的形象，确保着装整洁，仪表大方。

男士着装：穿深色正装长裤、浅色正装衬衫，保持整洁；女士着装：穿职业套装，夏季不得穿着无袖上装，超短裙、短裤或拖鞋。

2.如已收到公司统一工作制服，在工作时间的周一至周四应穿整套制服，并时刻保持制服整洁；如尚未领取到工作制服，可以自备着装，但须符合上述标准。

3.男士应当保持面部清洁，不得蓄长须或长发；女士可适度化妆，避免浓妆艳抹，不留长指甲，不用香味浓烈的香水，不留怪异发型。

第四条言行礼仪1.语言文明，言辞得当，使用标准普通话交流。

2.在交谈时，应当注意目光柔和，语言清晰，切忌交谈时心不在焉、使用鄙视性和侮辱性的语言，禁止粗话、脏话。

3.说话音量适中，注意在不同场合所运用的语言及称谓。

4.在办公和营业场所须保持安静，不可大声喧哗。

5.微笑服务、热诚待客、一视同仁、认真诚挚。

虚心听取客户意见，宽容忍让，尽量满足合理要求。

第五条电话礼仪1.接听电活时，一律使用普通话；电话用语规范礼貌。

2.部门其他同事不在座位上或不方便接听电话时，旁边同事应帮忙接听，告知稍后打来或简要记录后请同事及时回电；3.对于自己暂时不能解决的问题，应及时将电话转至有关同事，或将问题和对方联络方式记录下来并及时跟进，待有结果后第一时间联络对方。

第六条行为礼仪1. 工作期间，应当注重自己的行为举止，保持大方、端庄。

2.公司内与领导、同事相遇时，应点头行礼表示致意，以职务称呼上司。

3.进入房间时，应先轻轻敲门，听到应答同意后再进。

第七条待人礼仪1.有接待时，不得无故缺席、迟到、早退；有客来访，即刻起身相迎，接待时要主动、热情、大方。

2.在需要介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者。

职场管理规定第一章总则第一条为加强办公职场的管理，树立公司专业化、规范化的对外形象，营造良好的办公环境，展现良好的办公风貌，特制定本规定。

第二条分公司职场具体的使用安排由分公司行政部负责。

第二章办公环境管理第一节安全保卫第三条安全管理工作要贯彻“预防为主，确保重点，打击犯罪，保障安全”的方针，建立健全各项安全管理制度，采取人防、物防和技防相结合的防范措施。

第四条公司聘用专业保安提供职场安保工作，保安值班时间为工作日17:30-次日8:30，法定假日全天。

保安员日常管理由公司行政部负责。

大厦物业方也有相应的保安执行职场安保工作。

第五条行政部应定期检查各种电器设备、消防器材、喷淋/烟雾报警系统等设备设施是否完好或有效，发现问题应及时与大厦物业方反馈并监督解决。

第六条职场内的消防器材不得擅自移动、损坏和挪用。

第七条未经行政部批准，职场内禁止擅自动用明火。

需要使用明火作业时，应事先提出申请，经公司行政部批准后方可使用，行政部可派人对施工进行监督。

第八条严禁员工在办公场所私自接驳电器或使用额外电器。

因工作需要增设电路、电器的，应向行政部提出申请，经批准后，由专业人员负责安装布置。

第九条严禁携带易燃、易爆或其它有安全隐患的物品进入公司。

第十条职场内公共区域为禁烟区，严禁吸烟。

凡违反规定者给予通报批评。

客人需吸烟的，由该区域员工引导客户到吸烟区。

第十一条发现电源、电线出现损坏或其它有碍安全的隐患，应及时向行政部报告并抓紧处理。

第十二条财务部在职场内存放的现金数额不宜过大。

存放的金额超过相关制度核定的标准，且因特殊原因需要过夜的，需经部门领导审批，并应采取妥善的安全措施。

第十三条职场内的贵重设备及物品应存放在有防护设施的库房或保险柜内，并指定专人进行管理，严格其借用手续，确保贵重设备及物品的完好、安全。

第十四条公司职场内不宜存放私人现金、汇票、本票、支票以及其他有价证券或私人贵重物品。

第二节卫生管理第十五条职场的卫生清洁工作由公司外聘的专业保洁公司承担。

办公职场管理办法第一章 总则第一条 为规范办公秩序，营造良好的办公环境，提高办公效率，提升公司形象，保证公司财产以及员工人身安全，特制定本办法。

第二章 适用范围第二条 本管理办法适用于北京万盛行投资管理有限公司总公司及下属分支机构。

第三条 综合管理中心行政部是办公区域的主要管理部门，各分支机构行政人员为所在办公区域的管理人员。

第三章 办公区域规范第四条 全体员工须保持仪容仪表整洁，一律按照着装要求施行（每周一至周五着正装），文明礼貌待人，严禁大声喧哗，保持个人办公台面整洁，做好日常清洁维护，不可随地吐痰，办公区内严禁吸烟。

第五条 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室，在使用公共场所（会议室、洽谈室等）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作，接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，不允许在办公区域内接打私人电话。

第六条 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在洽谈室或会议室内进行，公司内部集体会议，除特殊 外，须准时参加。

第七条 公司前台要负责整个前台区域、入门大厅的管理，前台禁止无关人员闲坐。

第四章 办公区域着装要求第八条 全体员工在工作时间内（每周一至周五），需按照如下规定进行着装：（一）全体员工需着正装上班，并佩戴工牌。

（二）男员工要求：1.上身浅色长袖或短袖衬衫、下身深色正装裤、深色正装皮鞋。

2.不得穿着牛仔裤、运动服、T恤、无袖衫、短裤等；不得穿运动鞋、旅游鞋、凉鞋等。

3.不留长发长须，胡须定期修剪，不得佩戴项链、耳环等首饰。

（三）女员工着装要求:1.上身浅色长袖或短袖衬衫、下身深色正装长裤、深色正装皮鞋。

2.不得穿着牛仔服、无领（无袖）上装、露肩（背）装、透视装、吊带、七分裤等；不得穿各种形式的裙装、短裤等；不得穿运动鞋、旅游鞋、凉鞋等。

3.女员工要求化淡妆，饰物佩戴应得当，不得披头散发、化浓妆。

（四）特殊工作岗位人员应按要求着装。

职场管理规章制度方案职场管理是指企业或组织对于员工的工作、行为、纪律、权益等方面制定的一系列规章制度和管理方法。

下面是一份职场管理规章制度方案的范例，供参考：一、考勤制度1.员工应严格按照公司规定的上下班时间进行签到和签退，不得迟到、早退或擅自离岗。

2.请假应提前向主管经理提出申请，并尽量避免集中在段时间内，请假期间不得影响工作进度。

3.迟到超过三次，早退超过三次或连续两周内请假不达70%以上的，将进行扣除工资或者惩罚处分。

二、行为规范1.员工应该维护良好的工作秩序和文明办公环境，不得大声喧哗、吵闹；不得在工作时间进行与工作无关的私人聚会。

2.禁止在办公区域吸烟，员工应该尊重不吸烟的同事，按照公司规定的区域吸烟。

3.禁止私自携带宠物进入办公区域，以免引起他人过敏或威胁他人安全。

三、信息管理1.员工应妥善保管公司的机密文件和资料，不得私自泄露或外传。

2.在使用公司电脑和网络设备时，禁止浏览不良信息网站或进行违法行为。

对于发现违规行为的员工将被立即停职，甚至解雇。

3.禁止擅自给客户或其他公司员工发私人邮件、短信或通话，以不造成工作混乱。

四、福利待遇1.公司将根据员工的表现和工作时间给予相应的薪资和奖励，同时会提供一定的社会保险和福利待遇。

2.员工享有年假、病假和婚假等法定假期，具体请按照公司规定提前申请。

3.公司将不定期组织员工活动，增进员工之间的沟通和团队合作。

五、奖惩制度1.凡是对公司、同事或客户造成严重损失或影响的员工将受到相应的纪律处分，包括降职、辞退等。

2.对于在工作中表现优秀的员工，公司将给予适当的奖励和晋升机会。

六、违规处理和申诉机制1.对于违反规章制度的员工，公司将根据违规情况采取相应的纪律处分，员工有权进行申诉。

2.员工对公司其他员工可能存在的不公正行为，或者对公司制度提出质疑和建议，可以向公司相关部门提出申诉。

以上仅为一份职场管理规章制度方案的简要内容，实际实施时需根据公司的具体情况进行拟订和调整。

办公室日常管理制度-职场日常管理1. 目的和背景- 本制度旨在规范办公室日常管理，提高职场效能和员工工作质量。

- 所有办公室成员都应遵守本制度，确保工作环境和谐、高效。

2. 工作时间和考勤- 所有员工应严格按照公司规定的工作时间出勤。

- 每位员工应准时上班，提前打卡，不得迟到或早退。

- 出差或请假需提前经理批准，假期计划应提前通知。

3. 服装要求- 每位员工应保持整洁、专业的着装。

- 工作日应穿着公司规定的工作服装，包括合适的鞋子。

4. 会议和沟通- 主管应按时召开会议，确保信息畅通。

- 会议前应提前准备议程和材料，会后及时整理会议纪要。

- 沟通应尊重他人，表达清楚，有效避免误解。

5. 文件和资料管理- 文件和资料应按照统一的系统进行管理。

- 所有文件应分类储存，方便查找和使用。

- 保密文件和敏感信息应妥善处理和储存，避免泄露。

6. 整洁和卫生- 办公室应保持整洁、卫生。

- 每位员工应自觉保持个人工作区域的整洁，垃圾需要及时丢弃。

- 办公桌、电脑设备等工作工具应定期清洁和维护。

7. 合作和团队精神- 员工应积极与同事合作，促进团队合作和共同进步。

- 共同完成工作任务时，遵循协作原则和工作分工。

- 理解和支持他人的工作需求，互相帮助解决问题。

8. 行为规范- 员工应遵守职业道德和公司行为准则。

- 不得使用公司资源进行个人利益的活动。

- 不得在办公室扰乱秩序、进行不恰当的言行。

我们期待每位员工能够恪守以上规定，并互相监督以确保规章制度的有效执行。

如有违反规定的行为，将依照公司的纪律处分规定进行处理。

请批阅确认，并在*日期*前返回确认。

感谢合作！<hr>English Translation of the Document:Office Daily Management System - Workplace Routine Management1. Purpose and Background- The purpose of this system is to regulate office daily management, improve workplace efficiency, and enhance work quality.- All office members are required to adhere to this system to ensure a harmonious and productive work environment.2. Working Hours and Attendance- Each employee should arrive on time, clock in in advance, and not be late or leave early.- Business trips or leave need to be approved by the manager in advance, and holiday plans should be notified in advance.3. Dress Code- Each employee should maintain a neat and professional appearance.- Supervisors should conduct meetings on time to ensure smooth information flow.- Agendas and materials should be prepared in advance of meetings, and meeting minutes should be promptly documented afterward.5. Document and Data Management- Documents and data should be managed according to a unified system.- All documents should be stored in categorized order for easy retrieval and use.- Confidential files and sensitive information should be handled and stored securely to prevent leakage.6. Cleanliness and Hygiene- The office should be kept tidy and clean.- Each employee should consciously maintain a clean personal workspace, and garbage should be promptly disposed of.7. Cooperation and Team Spirit- Employees should actively cooperate with colleagues to promote teamwork and mutual progress.- When working together on tasks, collaboration principles and work division should be followed.- Understand and support the work needs of others, and help each other solve problems.8. Code of Conduct- Disruptive behavior or inappropriate speech and actions in the office are not allowed.Please review and confirm your approval by *date* and return it. Thank you for your cooperation!。

办公职场管理制度第一章总则第一条为进一步加强办公职场的平常管理，规范职场管理标准，明确管理责任，美化办公环境卫生，特拟订本制度。

第二章职责第二条行政管理部为公司职场的平常管理部门，负有对公司职场的管理、指导、核查的职责。

第三条各部门的职场范围即为该部门的责任区，部门负责人即为该责任区的负责人，并对责任区负有管理职责。

第三章管理第四条职场规范1、办公环境保持干净整齐，工位物品摆放整齐，柜子文件整齐有序，公司公共地域（如阳光大厅、卫生间）内不一样样意摆放个人物品（如球衣、球鞋等），如需晾晒请放至工位。

2、办公桌可摆放物品：办公设备、台历、口杯、印台、计算器、文件架、笔桶和小植物只同意放一叠简单的文件夹或文件，要摆放整齐。

3、工作时间内不能够阅读与工作内容没关的网页、打游戏、看视频，因工作需要使用 QQ等通信工具除外。

出门半小时以上务必关掉电脑。

4、员工应珍爱桌椅，以及所有办公设备，如有扔掉或损坏，将由责任人和职场地域负责人肩负相应赔偿责任。

5、必定依照公司规定着着装。

平常工作时间可着商务休闲装（即介于正装与休闲装之间的衣饰）。

重要会议、客人来访及其他正式场合，需着全套正装，并保持衣冠整齐，禁止穿裸露衣饰及穿拖鞋上班。

6、工作时间禁止擅离职责或阻截他人工作，禁止齐聚聊天，办私事、长时间打与工作没关的电话。

7、不得在公司工作区内款待个人朋友高出30 分钟，不得将来人单独留在办公室内，公司内有客人在，必定留有本公司员工陪同。

8、职场部署由公司一致规划，资料张贴必定在指定的通知板或规划的地域内，不得任职场墙面随意张贴。

确需要粘贴部署的需经行政管理部同意后方可推行。

9、办公区、会议室、卫生间全面禁烟，有公司客人来访除外。

10、员工注意对公司资料的保密，下班前必定整理文件，锁入文件柜或抽屉，保持桌面整齐。

11、下班后，最后走开的人员应关掉不用的电源：饮水机、打印机、前台电脑、卫生间水电，检查两侧门锁，并禁止从侧门走开公司。

办公室管理制度十条第一条岗位职责1.1员工应根据所在岗位的具体职责和任务，完成上级安排的工作，确保工作质量和效率。

1.2在工作中要做到主动沟通、及时汇报工作进展和问题，与同事之间要相互配合，共同完成任务。

1.3员工应按时到岗、按时下班，不得擅自外出或私自加班，如需请假应提前报备请假事由及时间，获得主管批准后方可离开。

第二条工作时间2.1办公时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间，共计工作8小时。

2.2如有需要加班工作，需提前向主管汇报加班事由及时间，获得主管批准后方可加班，不得擅自加班并应按规定领取加班费。

第三条工作流程3.1员工在工作中应遵守公司规章制度和相关流程，不得违规操作或私自调整工作流程。

3.2在处理工作任务时，应按照相关流程和要求进行操作，保证工作的准确性和规范性。

3.3如有发现工作流程中存在问题或不足的地方，应及时汇报给主管并提出改进意见，共同完善工作流程。

第四条保密制度4.1员工在工作中接触到的公司信息、客户信息及员工个人信息等应当严格保密，不得擅自泄露或外传。

4.2员工不得私自使用公司的机密资料和知识产权，不得将机密信息带出公司或以其他方式泄露。

4.3如有发现公司信息泄露或安全问题，应立即向主管或负责人汇报，并积极协助相关部门进行调查和处理。

第五条离职手续5.1员工如需离职，应提前30天向公司提出书面离职申请，并按照公司规定的流程办理离职手续。

5.2离职前需完成所有工作任务，并交接工作给下属或其他同事，确保工作的顺利进行。

5.3员工在离职时应将公司财产归还给公司，不得擅自带走公司资产或文件。

第六条职业素养6.1员工应保持良好的职业道德和职业操守，不得参与任何违法、不当或有损公司形象的行为。

6.2员工在工作中应保持积极的态度，勤奋工作，不得出现拖延、敷衍、懈怠等行为。

6.3员工需与同事之间保持良好的合作关系，不得出现恶言恶语、争吵冲突等不良事件。

办公职场管理规定（试行）第一条为规范管理*公司办公职场工作秩序，根据《*公司办公职场管理规定》等文件要求，结合实际情况，特制定本规定。

第二条本规定所称“公司”*公司。

第三条公司实行每周五天工作制，办公时间为周一至周五上午8：30-11：30，下午13：00-17：00（11：30-13：00为午餐时间）。

在工作时间，所有员工（包括出差）必须保证移动电话处于开机状态。

第四条所有员工务必做到按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

人力资源部负责每月通报员工迟到、早退、旷工情况，并按规定处罚。

第五条总经理工作部为所有员工办理门禁卡，所有员工凭门禁卡进出办公区。

前台文秘工作时间为8：00-18：00，在此时间之外，员工进出办公区务必注意关好门、锁好柜。

第六条公司所有员工名片由总经理工作部负责统一规范、管理、联系印刷，其他任何部门及个人不得私自印制。

名片徽标、纸质、底色、个人姓名等字体按照总公司VI设计规定统一执行。

第七条全体员工上下班时间内要注意仪容仪表，着装必须整洁、正规，体现个人精神风貌和良好的企业形象。

正常工作时间内，所有员工一律着正装（夏季可不必着外套），周五或法定假期前一日可着休闲装（必须会见客户或接待来访人员者时除外），但不可着运动装（女性裙装须过膝）。

第八条公司为员工每人分配一部电话机，部门正职配备长途直拨电话，部门副职和因业务需要拨打长途的部门，可向总经理工作部申请IP长途电话功能。

第九条前台秘书负责传真件的接收和发送，并于收到传真件15分钟内送至（或通知）收件人，同时做好传真件的记录工作。

第十条公司公务信函，由各部门送至前台，再由前台文秘负责统一邮寄和分发，同时做好记录。

需邮寄特快专递的，应报部门负责人签字后方可发送。

公司所有报刊、杂志一律由总经理工作部统一征订、管理，由前台秘书每天准确、及时做好收发工作。

前台秘书负责快递件的收发，因公快递件，交由前台秘书统一办理并登记；因私快递件，由员工联系好快递件的收发时间和快递公司后，将应发快件和费用交前台秘书办理。

职场管理办法第一条为加强公司职场管理，维护公司形象，营造良好的工作氛围，特制订本办法。

第二条本办法适用于公司全体员工。

第三条行政部负责组织、安排人员对职场管理进行日常或不定期抽查，记录抽查结果，并对违规事宜进行合规调查、合规处罚。

第四条总公司各部门负责人负责所在部门的职场日常管理及监督。

第五条各营业部人事行政专员负责所在营业部的职场日常管理，负责对职场管理进行日常或不定期抽查，记录抽查结果，并将违规事宜和处理结果向总公司行政部汇报。

第六条仪容仪表1、仪容：保持良好的工作状态，到岗后及时整理仪容仪表；保持妆容妆面整洁；男士应短发（发不过耳），保持头发的清洁整齐，不许剃光头，不漂染或留怪异发型，每日剃整胡须、鼻毛；女士鼓励淡妆上岗，修饰文雅且与年龄、身份相符；工作时间不能当众化妆；不佩戴夸张的装饰品，首饰佩戴不超过三件；指甲不宜过长，并保持清洁。

2、工作期间须着正装，保持仪表的干净、整洁；员工个人更换的衣物统一集中放在衣帽间，个人办公场所不允许出现个人衣物、箱包等物品，贵重东西自己妥善保管。

3、男士着装：衬衫+西装+西裤+皮鞋。

冬天保暖衣裤不得从领口、袖口、或裤管口露出。

衬衫颜色为纯白色或浅蓝色，杜绝衬衫上有其他颜色及图案。

衬衫领应略高于西装领，袖口的扣子需扣好，不得高挽袖口，下摆要塞进西裤。

冬天衬衫外可搭配毛衣开衫，颜色为纯色，忌颜色鲜艳；穿毛衣开衫时须搭配穿正装外套。

不能穿皮凉鞋，网眼皮鞋等裸露脚趾的非正装皮鞋。

4、女士着装：衬衫+西装+裙/西裤。

西装及正装长裤、正装女裙颜色须为纯黑色，款式简单大方、得体。

正装女裙长度不得少于 40 公分，女裙需搭配肉色丝袜，丝袜袜口不得显露在外。

衬衫颜色须为纯白色或浅蓝色，杜绝衬衫上有其他颜色及图案。

冬天衬衣外可搭配毛衣开衫，颜色为纯色忌颜色鲜艳，穿毛衣开衫时须同时搭配正装外套。

须穿黑色皮鞋，禁止穿鱼嘴等漏脚趾和脚跟的皮鞋。

5、女性员工孕期可着素色便装、平底休闲鞋。

办公室管理制度十条一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上下班时间，不得迟到、早退。

迟到或早退超过X分钟视为旷工。

2、实行打卡考勤制度，员工需在规定时间内打卡，如有忘记打卡情况，应在X个工作日内填写《补卡申请单》，经部门主管签字确认后交至人力资源部。

3、员工请假应提前填写《请假申请表》，并按照规定的审批流程提交审批。

病假需提供医院证明，事假应说明理由。

未经批准擅自离岗视为旷工。

二、办公环境管理1、保持办公室整洁干净，定期安排人员进行卫生清扫。

员工应自觉维护个人办公区域的卫生，不得随意乱扔垃圾。

2、办公桌上物品摆放整齐，文件资料分类存放，避免杂乱无章。

离开座位时，应将椅子推回原位，关闭电脑等办公设备。

3、禁止在办公室内吸烟、大声喧哗、嬉戏打闹，营造安静、文明的办公环境。

三、工作纪律1、工作时间内，员工应专注于工作，不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、看电影、聊天等。

2、严禁在公司内传播负面情绪、散布谣言或恶意中伤他人，保持良好的团队合作氛围。

3、遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密、客户信息等敏感内容。

四、文件管理1、各类文件应按照规定的分类和编号进行归档，便于查找和使用。

定期对文件进行清理和更新，确保文件的有效性。

2、重要文件应妥善保管，如有需要借阅，应填写《文件借阅申请表》，并按时归还。

3、电子文件应定期备份，防止数据丢失。

五、会议管理1、提前通知与会人员会议的时间、地点和主题，以便做好准备。

2、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。

3、会议期间，保持手机静音或关机状态，认真倾听他人发言，不得随意打断。

做好会议记录，明确会议决议和工作任务，并按时完成。

六、设备与用品管理1、爱护办公设备，如电脑、打印机、复印机等，定期进行维护和保养。

发现设备故障应及时通知相关人员进行维修。

2、合理使用办公用品，节约用纸、用电等资源。

领取办公用品应填写《办公用品领用申请表》，并由部门主管签字确认。

办公室管理制度十条一、工作时间与考勤管理1. 办公室的工作时间为每周一至周五，上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。

2. 所有员工必须按照工作时间准时到岗，并进行打卡签到，迟到、早退的员工将受到相应的处罚。

3. 考勤记录必须准确无误，每月月末由人力资源部门汇总，并进行核对。

二、会议管理1. 办公室会议需提前至少一天通知参会人员，会议时间和地点应提前安排好，并保持按时开始。

2. 会议期间，参会人员必须保持专注，严禁使用手机、电脑等设备进行与会议无关的活动。

3. 会议记录应详细记录会议议程、决议内容等，并及时向与会人员进行传达。

三、文件管理1. 全部文件必须按照类别、时间等进行分类归档，每个文件应注明文件编号和存档日期。

2. 对于重要文件，必须进行备份并保存在安全可靠的服务器或云端存储设备中，以备不时之需。

3. 办公室内的文件柜、档案架等存储设备应保持整洁有序，使用后应及时归位。

四、办公设备与资产管理1. 办公设备及资产必须进行登记，每个员工需对其使用的设备和资产进行负责。

2. 使用办公设备时，应遵守相关操作规范，定期检查设备状况并及时维护、报修。

3. 对于私人物品的存放，员工需妥善保管并不得占用公司办公设备和资产。

五、保密与信息安全1. 办公室内的所有工作和讨论内容均属于公司机密，员工必须对其进行严格保密。

2. 禁止擅自将公司机密信息外泄给未经授权的人员或第三方。

3. 员工在使用网络设备时，应注意网络安全，不访问或下载未经批准的非法、有害信息。

六、劳动纪律与行为规范1. 员工必须遵守公司的劳动纪律，不得迟到、早退、旷工等，严禁工作时间进行无关活动。

2. 员工在办公室内应文明用语，不得进行恶意中伤、虚假诽谤等行为。

3. 对于工作中发现的问题或意见及时向上级主管或相关部门反映，积极参与公司文化建设。

七、员工培训与发展1. 公司将不定期组织员工培训活动，员工必须参加并按照要求完成培训任务。

2. 员工可根据个人发展需求向上级主管提出培训计划或申请专业课程学习。

办公室职场规则一、引言在现代职场中，办公室规则是确保工作场所秩序和效率的重要指南。

遵守办公室职场规则有助于建立良好的工作环境，提高工作效率，促进团队合作。

本文将介绍一些常见的办公室职场规则，以帮助员工更好地适应和融入工作环境。

二、时间管理1. 准时上班：员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室，以确保工作的正常进行。

2. 准时开会：在开会前应提前准备好相关资料，并准时参加会议。

如果无法按时参加会议，应提前通知相关人员。

3. 合理安排工作时间：员工应根据工作量和优先级合理安排工作时间，避免拖延和加班。

三、沟通与协作1. 尊重他人：在与同事交流时应尊重对方的意见和观点，避免使用冒犯性语言或态度。

2. 积极倾听：在与同事交流时，应积极倾听对方的意见，避免打断或忽视他人的发言。

3. 团队合作：员工应积极参与团队合作，与同事共同完成工作任务，建立良好的工作关系。

四、工作效率1. 高效安排工作：员工应合理安排工作时间和工作任务，制定明确的工作计划和目标，提高工作效率。

2. 避免过度使用社交媒体：在工作时间内，应避免过度使用社交媒体或其他与工作无关的应用程序，以免影响工作效率。

3. 避免拖延：员工应及时处理工作任务，避免将任务拖延到最后一刻，以确保工作的及时完成。

五、办公室礼仪1. 保持整洁：员工应保持自己的工作区域整洁有序，不随意堆放文件和物品，以提升工作效率和工作环境。

2. 尊重隐私：员工应尊重他人的隐私，避免未经允许查看他人的文件或个人物品。

3. 使用办公设备：员工应妥善使用办公设备，遵守公司的相关规定，不滥用办公设备。

六、着装要求1. 符合公司规定的着装要求：员工应根据公司规定的着装要求合理搭配服装，保持整洁、得体的形象。

2. 注意个人卫生：员工应保持良好的个人卫生，保持清洁、整洁的形象。

七、遵守公司政策1. 遵守公司规定：员工应遵守公司的各项规定和政策，包括但不限于安全规定、保密规定等。

2. 提高安全意识：员工应关注工作场所的安全问题，如火灾逃生、紧急救援等，提高安全意识。

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应认真贯彻执行。

第三条公司日常管理遵循以下原则：1. 简化流程，提高效率；2. 严谨规范，确保质量；3. 重视细节，持续改进；4. 诚信为本，公平公正。

第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间，具体工作时间由公司根据业务需要和员工实际情况确定。

第五条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第六条员工请假应提前向直属上级申请，经批准后方可离岗。

第七条员工考勤实行打卡制度，迟到、早退、旷工等违规行为将予以相应处罚。

第三章工作纪律第八条员工应遵守国家法律法规、公司规章制度和职业道德。

第九条员工应维护公司形象，不得在工作时间从事与工作无关的活动。

第十条员工应爱护公司财产，不得擅自挪用、损坏公司物品。

第十一条员工应保守公司商业秘密，不得泄露给无关人员。

第四章工作环境与安全第十二条公司办公区域应保持整洁、卫生，员工应自觉维护办公环境。

第十三条员工应遵守消防安全规定，不得在办公区域吸烟、使用明火。

第十四条员工应遵守用电安全规定，不得私拉乱接电线、使用非标电器。

第十五条公司应定期对办公设备进行检查、维护，确保设备正常运行。

第五章员工培训与发展第十六条公司定期组织员工培训，提高员工综合素质。

第十七条员工应积极参加公司组织的培训活动，提升自身能力。

第十八条公司鼓励员工通过自学、进修等方式提升自身技能。

第十九条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励。

第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范公司日常管理，提高工作效率，为员工创造良好的工作环境。

各部门和员工应认真遵守，共同维护公司形象和发展。