浅谈医院会计电算化辅助核算的运用
- 格式:pdf
- 大小:617.37 KB
- 文档页数:3
会计电算化实施的内容目标及原则会计电算化实施的内容、目标及原则是指在企业或组织中引入电子信息技术,将传统的手工会计工作转变为计算机辅助来进行的一种会计工作方式。
其目标是通过电子信息技术的应用,提高会计工作的效率和准确性,并实现会计数据的实时化、综合化和标准化管理,从而为企业决策提供准确、及时、可靠的财务信息。
具体来说,会计电算化实施的主要内容包括以下几个方面:1.系统建设:包括会计核算软件的选用和定制、数据库建立、系统集成等。
根据企业实际情况和需求,选择适合的会计核算软件,并对其进行配置和定制,以满足企业的会计处理需求。
2.数据导入:将原有的手工会计数据导入到电算化系统中,并进行验证和校对。
这需要对原有的会计数据进行整理和转换,确保数据的准确性和完整性。
3.系统使用:对企业的会计人员进行培训,使其掌握电算化会计系统的运行和使用方法。
并根据实际需要,进行系统的试运行和调试,以确保系统的正常运行。
4.数据处理:通过电算化系统进行会计核算、财务报表编制和其他相关会计处理工作。
包括会计凭证的录入、科目余额的计算和汇总、财务报表的编制等。
5.数据管理:对会计数据进行存储、备份和管理,确保数据的安全和可靠性。
同时,建立健全的数据管理制度和权限控制机制,保护企业的财务信息资产。
1.提高工作效率:通过电算化系统的应用,可以大大减少会计人员的手工操作时间,提高工作效率和处理速度。
同时,电算化系统可以自动进行科目余额的计算和汇总,提供准确和及时的财务信息。
2.提高数据准确性:电算化系统具有较高的数据处理准确性和精度,可以有效减少人为的错误和疏漏。
通过严格的数据验证和校对,可以提供准确可靠的财务信息,为决策提供准确的依据。
3.实现信息的实时化和综合化管理:电算化系统可以实现会计数据的实时处理和查询,使财务信息可以随时随地得到更新和查询。
同时,可以将企业各个领域的信息进行集成和汇总,提供综合的财务报表和管理分析。
4.加强数据安全和管理:通过电算化系统,可以对会计数据进行专业的存储、备份和管理,提高数据的安全性和可靠性。
科目辅助核算设置方法与作用
科目辅助核算设置方法与作用,最近很多小伙伴关注这个问题,下面由我们为大家整理相关内容,一起来看看吧。
科目辅助核算设置方法与作用
若是指会计电算化中的辅助核算项,辅助核算一般是来帮助你查明细分类账和报表,帐表以及往来单位之间的明细账之类的东西。
会计电算化中的辅助核算项,相当于明细核算,二选一即可,如果选辅助核算例如应收账款设置了客户往来,做凭证时就提示应收账款下的哪个客户了,显示在凭证下方。
反之如果选明细核算直接在会计科目处显示应收账款----某公司。
辅助核算是针对科目的,是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要。
(1)辅助核算中“客户往来”和“供应商往来”两项易设置颠倒,应收账款设置的是客户往来,应付账款设置的是供应商往来。
若设置错误,一般在填制凭证时才会被发现。
在填制凭证时遇到应收账款和应付账款需要选择相应的辅助核算信息时,发现应收账款的辅助信息为供应商,应付账款的辅助信息为客户,此时就需要修改会计科目的辅助核算信息。
(2)辅助核算和期初余额录入的关系。
设有辅助核算的会计科目在录入期初余额时需要双击进行辅助和往来明细资料的录入。
如果会计科目已经录入期初余额,后来发现没有设置辅助核算或者辅助核算设置错误,在修改好辅助核算录入期初余额后,发现余额表里的数字变成
了输入数字的2倍,原因是在修改会计科目的辅助核算之前没有先行删除已录的期初余额。
我们提供科目辅助核算设置方法与作用的内容就是这些,对于科目辅助核算其他相关内容,大家如果还有其他疑问,都可以点击右窗口咨询。
浅谈会计电算化对会计工作方法的影响与策略会计电算化是指利用计算机技术和信息化手段进行会计信息的记录、处理和报告。
随着信息技术的发展和推广应用,会计电算化已经成为了会计工作的主流方式,对传统的会计工作方法产生了深刻的影响。
本文将从会计电算化对会计工作方法的影响以及相关的应对策略进行深入探讨。
一、影响1. 提高工作效率会计电算化大大提高了会计工作的效率。
利用电脑和会计软件进行数据录入和处理,不仅可以减少人为错误,提高数据的准确性,还可以节约大量的时间。
相比传统手工录入和账簿的方式,电脑的计算速度更快,处理能力更强,大大缩短了会计信息的处理周期。
2. 财务监管更加精确会计电算化系统可以更好地实现财务监管的精确性。
通过电算化系统,可以建立科学严密的财务管控机制,实时监控资金流向、成本分析、库存管理等,及时发现和解决问题。
这不仅提高了财务监管的及时性,还大大降低了风险,并提升了公司的整体管理水平。
3. 提高决策支持能力通过会计电算化系统的数据分析和查询功能,可以帮助管理层更准确地理解公司财务情况,帮助管理层做出更准确、更科学和更及时的决策。
4. 信息共享更加方便会计电算化系统可以进行数据共享,不同部门的工作人员可以通过系统共同查阅相关信息,提高了信息的透明度,也减少了信息传递的时间成本。
这一举措有利于公司内部的协作,促进了公司内部的资源优化。
二、策略1. 积极推动电算化系统的建设和应用对于企业而言,积极推动电算化系统的建设和应用是提高会计工作效率、提升财务管理水平的关键。
企业可以通过购买相应的会计软件和硬件设备,建立完善的电算化系统,培训并鼓励员工广泛使用会计电算化系统,推广和普及会计电算化系统的应用。
2. 加强会计电算化系统的管理和控制企业要严格加强会计电算化系统的管理和控制,构建健全的网络安全体系。
对于会计电算化系统中的数据和信息,要进行严格的权限控制,确保数据的安全和保密。
要加强对系统的运行监控,确保系统的正常运行和数据的完整性。
会计电算化毕业论文5000字会计电算化的出现大大改变了会计工作模式,提高了会计的工作效率,减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计信息处理的时效性和准确性。
下文是店铺为大家搜集整理的关于会计电算化毕业论文5000字的内容,欢迎大家阅读参考!会计电算化毕业论文5000字篇1浅谈医院药品核算会计电算化的作用近年来,我国的医院得到了较好的发展,在这种情况下,医院使用药品的种类和数量发生了显著变化,这种变化使得药品核算的多样化、复杂化特点更为显著。
为了更好地满足医院的发展需求,需要将会计电算化应用在药品核算工作中,促进该工作的高质量完成。
一、会计电算化的概念会计电算化是指通过相关会计软件的应用,运用相关计算机设备对难度较高的手工会计工作进行有效替代。
会计电算化有效提升了传统会计工作的效率。
二、医院药品核算会计电算化的作用在医院药品核算中,会计电算化的作用主要表现在以下几方面:1、会计电算化在药品入库工作中的作用在医院以往的药品入库工作中,药库管理人员需要将所有药品的名称、价格以及相关信息详细记录下来,这种纪录方式造成了时间、人力等资源的浪费,不利于药品入库工作的良性发展,因此需要将会计电算化应用在药品入库工作中。
在应该这种方法的过程中,药库管理人员只需要将需要入库的药品代码扫描至计算机软件中,即可完成对药品各项信息的快速记录。
这种方式有效减轻了药库管理人员的工作压力。
除此之外,会计电算化的应用还可以对同一种药品的多次购入价格进行对比,进而实现对药品价格的有效控制,保证医院获得一定的经济利润。
2、会计电算化在药品出库工作中的作用在医院以往的药品核算工作中,药品出库环节是引发相关问题的主要因素之一。
为了减少由药品出库工作引发的问题,提升药品出库管理质量,可以将会计电算化应用在该工作中。
药房工作人员领用药品时,药库管理人员需要将药房工作人员需要领用的药品实际数量和种类代码输入到电算化软件中,当输入工作结束之后,其他相关信息会自动生成,当出库单生成之后,药库管理人员需要对出库单进行盖章确认,会计电算化的应用有效减少药品出库环节的时间,且有效降低问题的发生概率。
会计电算化的作用1.提高会计信息处理效率:通过会计电算化,可以将繁琐的手工记账、编制财务报表等工作自动化,大大提高了处理数据的效率和准确性,减少了人为错误的发生。
同时,会计电算化还可以快速进行数据查询、统计和分析,为企业管理层提供决策依据。
2.保证会计信息的准确性和可靠性:会计电算化可以提高会计信息处理的准确性和可靠性。
通过采用数据库管理系统和多级审计机制,可以避免数据重复、遗漏等错误,并且对于数据的变动和修改都有记录,方便审计工作的开展和会计信息的追溯。
3.加强内部控制:会计电算化可以提高企业的内部控制水平。
通过权限设置、数据加密和系统审计等手段,可以保障会计信息的安全性,防止数据的泄露和滥用。
此外,会计电算化还可以实现业务处理和库存管理的一体化,确保企业内部业务流程的规范和合规性。
4.降低会计成本:相比于传统的手工记账,会计电算化可以大大降低企业的会计成本。
通过自动化处理,可以减少人力资源的投入,提高工作效率。
同时,电子数据的存储和维护成本相对较低,比传统的纸质档案管理更为经济。
5.便于信息共享与交流:会计电算化可以实现企业内部不同部门之间的信息共享与交流。
通过在网络上建立企业内部的会计信息系统,可以实现数据的共享和实时更新,提高企业内部部门之间的沟通和协作效率,避免信息孤岛和信息不对称的问题。
6.促进企业管理的科学化和决策的精细化:会计电算化可以提供更为准确和及时的会计信息,为企业管理层提供决策依据。
通过数据的查询、汇总和分析,可以实现企业内部成本的精细化管理、业务的精细化决策,进一步提高企业的管理水平和竞争力。
7.便于税务申报和财务报告的编制:会计电算化可以方便企业进行税务申报和财务报告的编制。
通过与税务部门的联网,可以自动生成税务申报表格,减少企业的纳税风险和报告错误的可能性。
同时,会计电算化还可以自动生成财务报表,提高报表编制的准确性和时效性。
总之,会计电算化对于企业和会计工作来说有着重要的作用,可以提高会计信息处理的效率和准确性,加强内部控制,降低会计成本,便于信息共享和决策,促进企业管理的科学化和财报的编制。
会计电算化心得体会范文会计电算化是指运用计算机和相关技术对会计工作进行自动化处理和管理的一种现代化会计方法。
随着信息技术的快速发展,会计电算化在企事业单位中得到了广泛应用,对提高会计工作效率、提供准确可靠的财务信息具有重要意义。
本文将结合个人工作经验和实践,分享会计电算化的心得体会。
一、技术培训和学习是关键对于没有接触过计算机的会计人员来说,学会使用会计电算化系统需要进行一定的技术培训和学习。
个人在使用会计电算化系统之前,就参加了几期的培训班,学习了计算机基本操作和会计电算化软件的使用方法。
通过学习,掌握了会计电算化的基本原理和操作技巧,为日后的工作打下了坚实的基础。
在实际工作中,也要不断学习和掌握新的技术。
随着信息技术的发展,会计电算化系统也在不断更新和改进,所以我们要及时跟进最新的技术和软件,不断提高自己的技术水平和应用能力,以更好地适应工作的需要。
二、规范会计操作流程会计电算化系统是一个自动化处理和管理会计信息的工具,但它并不能代替会计人员的判断和决策。
在使用会计电算化系统的过程中,我们要严格按照规定的会计操作流程进行操作,确保数据的真实、准确和完整。
首先,对于会计数据的录入,要注意核对凭证的真实性和准确性,确保每笔业务的金额、日期、科目等信息的正确性。
其次,对于会计账簿的生成和查询,要注意按照会计准则和制度的要求进行操作,确保账簿的完整和准确。
另外,要做好数据的备份和存储工作,确保数据的安全和可靠。
会计电算化系统是电子数据处理的工具,一旦数据丢失或损坏,将会对工作造成严重的影响。
所以,我们要定期对数据进行备份,并将备份数据存储在安全可靠的位置,以防止数据的丢失和损坏。
三、善于利用会计电算化系统的功能会计电算化系统具有强大的功能和灵活的应用,我们要善于利用系统的功能,提高工作的效率和质量。
首先,可以利用系统的自动生成报表功能,实现财务报表的自动生成和自动化处理,减少了繁琐的手工操作,节省了时间和精力。
(2013年第10期)■/罗坚由于医院管理工作的精细化要求,业务核算的需求越来越多,现有的会计科目核算体系不能适应多种业务类型的核算需求。
灵活运用财务软件提供的辅助核算功能,能够突破传统的会计账务核算模式,方便地实现会计核算,为管理提供快速便捷的辅助手段和详尽的数据信息资料。
一、辅助核算的内涵及类型辅助核算是财务软件常用的功能,也叫辅助账类,是指允许在各级会计科目下设置辅助项目,按辅助项目进行明细核算,是对会计账务处理的一种补充。
辅助项目不同于明细会计科目,它是会计科目的一种延伸,具有更加灵活方便的特性。
目前,许多财务软件提供的辅助核算类型主要有:个人辅助核算、部门辅助核算、客户往来辅助核算、供应商往来辅助核算、自定义项目辅助核算以及多项组合辅助核算。
二、会计电算化辅助核算的作用辅助核算不仅可以替代明细核算,起到明细科目的详细核算功能,而且又具备明细科目核算不可比拟的优势。
辅助项目与会计科目间交错关联,成为基本账簿体系的重要补充。
(一)运用灵活方便辅助项目相对独立于会计账簿体系,其操作与维护不受会计核算规范的约束,软件可根据其与账簿体系的关系方便灵活地定义项目操作的规程,确保会计资料在会计信息系统内得到相应的约束与同步更新。
(二)简化会计科目体系采用会计信息辅助核算系统,明细档案资料编码灵活方便,数量不受科目编码长度限制,按照《会计基础工作规范》的规定,用相关的辅助档案代替明细科目,简化了会计科目体系。
(三)稳定会计科目结构如果相关信息发生变动,采用传统明细科目核算,会造成会计科目的变动。
而由于辅助核算不须建立相应的明细科目,当相关信息发生变动时,不会影响到会计科目,因而避免了科目的设置,简化和稳定了科目结构。
(四)便于查询和统计分析运用辅助核算,一个账户能与多个不同组织应用形式的辅助项目相结合,以此提供多方位多性态的信息,方便查询、统计、分析。
(五)数据信息资料完备和共享通过辅助核算可形成详细完备的数据资料,实现信息共享。
例如:客户资料在总账系统、应收系统均可以被利用,减少了会计人员重复性劳动和差错,提高了信息处理的速度和准确性。
三、医院应用辅助核算的策略现有的医院会计科目体系设置比较简单,而医院的会计事项是复杂多样的,各部门对财务数据的要求也是越来越高、越来越细。
医院如何灵活运用会计电算化辅助核算,充分发挥计算机信息管理的优势,成为医院财务管理的重要内容。
只要有核算和管理的需求,任何科目都可以设置为相应的辅助核算。
准确把握辅助核算的内涵,遵循“实质重于形式”的原则,广开思路,科学地设置科目和辅助项目结构,合理地采用辅助核算代替明细账进行明细核算,构建一个以辅浅谈医院会计电算化辅助核算的运用摘要:辅助核算是财务软件提供的一项重要功能,它采用传统明细账会计核算原理,通过科学合理地设置辅助项目,按照辅助项目进行明细核算,弥补会计明细科目受限的不足,从而达到提高会计信息系统效率和质量的目的,以简便的方式最大限度地满足医院核算和管理的要求。
关键词:医院会计电算化辅助核算运用会计实务45(2013年第10期)助项目为中心的辅助信息群体,将辅助核算功能创造性地应用到业务管理之中。
四、医院会计电算化辅助核算的应用辅助核算在医院会计电算化中的运用,主要包括以下几个方面:(一)预算管理随着财政预算的逐步公开和部门预算执行绩效审计的实施,医院须参照《政府收支分类科目》中“支出经济分类的相关科目及具体项目,将各项涉及预算的科目及其子目的属性设置为“自定义项目辅助核算”,按预算项目进行辅助核算。
在管理上可灵活使用辅助账数据信息,编制预算和填报部门决算报表,强化了预算执行的监督和检查。
如在年初输入医疗业务成本支出科目及其子目的当年预算数,则以后作涉及该科目的会计凭证时核算系统会自动弹出窗口,说明在增加此笔收支后预算已完成多少百分比,达到了随时查阅医院某项收支的预算进度的目的。
(二)财政补助资金的管理随着国家医疗改革的深入开展和医院的不断发展,医院从财政部门取得的国家对非营利性公立医院的各项补贴也越来越多,既有人员工资性补助、日常业务经费补贴,又有各种专项补助。
医院需要按照《政府收支分类科目》中“支出经济分类”的相关科目以及具体项目对财政补助资金进行分类核算,按补助资金的不同性质进行归集与管理。
同时,为了进一步明确财政对医院的各项拨款的来龙去脉,参照《政府收支分类科目》中“支出功能分类”的相关科目及具体项目,把“财政补助收入”、“财政专项支出”科目及其所有子目设置为自定义项目辅助核算和部门辅助核算,按辅助项目进行明细核算。
这样各类拨款的指标数、每笔拨款的使用情况在辅助账中一目了然,在决算时,就能方便快捷地获取各项指标的详细情况,既减轻了平时统计的工作量,又促进了财政资金的安全管理。
(三)科教项目管理从科教项目资金的来源看,既有财政部门拨入的专项经费,又有医院自行筹集的专用资金。
在日常会计核算中,将科教项目按资金来源分类管理,针对不同类型的科教项目增设相应的会计明细科目,按科研教学经费使用人定义为“个人辅助核算”和按每个科研课题定义为“项目辅助核算”,按照辅助项目进行明细核算。
这样的资金管理模式,可以获得每一个科研项目、每一科研人员每一笔经费的使用和结余情况。
从而达到对科研经费进行详细记载和监督管理的目的,确保科教项目经费专款专用,提高经费使用效益。
(四)往来款项管理在会计电算化中,医院通过建立往来客户档案资料,对需要进行往来辅助核算的会计科目,将其科目属性设置为“往来核算”,完成内部程序的相关链接,从而使往来客户档案对该科目生效。
通过往来客户的辅助核算功能,可以避免在明细科目核算方式下增加时间选择科目、明细分类不准确、设置科目易重复,缺乏规律性,串户并户等现象的发生,可以按要求随时查询和分析往来客户信息,从而完成往来款项明细核算,并实现了对往来客户的有效管理。
(五)个人往来管理将个人往来业务的管理、清理工作纳入个人往来辅助管理中,不仅方便核算和减少清理工作量,而且有利于加强个人往来账户的管理。
如对收费人员的备用金、业务结算缴存款进行辅助核算和管理。
(六)在建工程管理进一步加强在建工程的成本费用的明细化管理,避免随着工程项目的不断增加,而增加明细科目的级次,给会计核算和管理资料的提供均带来了极大的困难。
医院应按照具体工程项目等对在建工程进行明细核算,同时,按照《政府收支分类科目》“支出功能分类科目”相关科目及具体项目,把“在建工程”科目及其子目设置为“自定义项目辅助核算”,按辅助项目进行明细核算。
不仅完成了对在建工程实际成本的分项决算,而且加强了工程项目的成本费用的管理和控制。
(七)收入管理和成本核算按照新的《医院财务制度》和《医院会计制度》的要求,参照《政府收支分类科目》中的“支出经济分类科目”的相关科目及具体项目,对医院收入和支出进行明细核算。
同时,按照《政府收支分类科目》“支出功能分类科目”相关科目及具体项目,把医疗收入、医疗业务成本、管理费用、其他收入、其他支出等会计科目的所有子目设置为“自定义辅助项目核算”科目和“部门辅助核算”科目,进行多种辅助核算和管理,不仅完成了归集临床服务、医疗技术、医疗辅助类科室、行政及后勤管理部门发生的,能够直接计入科室或采用一定方法计算后计入各科室的直接成本,而且为医院成本核算提供数据信息资料,便于医院对科室、部门开展成本核算、成本控制和会计实务46(2013年第10期)绩效考评。
(八)资产清查管理将“待处理财产损溢”科目及其子目设置“自定义项目辅助核算”,把通过资产清查发现的有待查明原因的短缺或溢余的资产设为辅助项目,进行辅助明细核算管理,便于国有资产处置的审批和账务处理,可随时查阅待处理短缺或溢余资产的处置情况。
(九)编制现金流量表通过项目管理功能设计一套合理的现金流量项目,并将其与会计科目体系相衔接,以现金流量项目为辅助项目大类进行初始化参数配置,实行辅助明细核算管理。
利用财务软件辅助核算功能,能够随日常业务处理一次性生成正确的现金流量表及其辅助分析指标,且可随时查询现金流量信息,而现金流量表的编制也不会受到会计科目变化的影响。
五、医院运用辅助核算应注意的事项(一)按医院核算和管理的要求,正确地建立相应的会计科目体系及科目的辅助核算类型对需要进行辅助核算的科目加以设置,否则系统自动默认为普通账类。
辅助账类必须设在末级科目上,否则,在今后的查询、统计、出账过程中,往往会出现调出错误的数据。
(二)会计科目一对多设置一个会计科目下可以设置单一辅助核算项目,也可以选择多个辅助核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系。
例如:把管理费用及其所有子目设置“部门辅助核算”科目和“自定义辅助核算”科目,可以了解管理费用各部门的使用情况和预算项目执行情况。
需要特别说明:(1)非明细科目是不能设置数量金额的辅助核算信息;(2)个人往来核算不能与其他专项一同设置;(3)客户与供应商核算不能同一设置;(4)如果科目为受控科目,则只能设置“客户”或“供应商”辅助核算;(5)应注意上下级科目之间的辅助项目保持一致;(6)当医院有个性化的辅助核算需要时,可以通过自定义辅助核算实现。
自定义辅助核算只能和部门、项目、单位及固定辅助核算交叉记账,自定义辅助核算之间不能交叉记账。
(三)初始数据录入先建立部门、个人、客户、供应商和项目等辅助档案,再录入辅助账的期初明细余额,将辅助账的期初余额汇总设置为需要辅助核算的会计科目的期初总余额。
初始数据录入时应注意辅助核算明细数据与总账的数据保持一致并试算平衡。
(四)慎重设置辅助核算会计科目初始化时注意一旦科目的辅助核算设置生效,即发生了凭证业务,则不允许再去掉该辅助核算。
如果科目已经发生业务,则不能再设置辅助核算,除非删除该科目发生的所有业务和初始余额,才能设置核算项目。
辅助账一经定义并使用,不要随意进行修改,以免造成账簿数据混乱,总账与辅助账对账不平。
(五)在自定义转账凭证时,注意辅助项目的结转凡涉及辅助核算科目的自定义转账设置时,需要定义各辅助项目的目录,保持科目的辅助账必须一一对应,若不指定,则表示按该科目的所有辅助项的总额结转。
如果使用了应收、应付核算系统,则不能按辅助项进行结转,只能按科目总额进行结转。
可见,转变传统核算观念,充分灵活运用辅助核算,不仅会减少会计科目数量、简化科目结构,稳定电算化系统,构建辅助信息群体,而且能发挥出计算机数据处理的强大功能,便于数据信息资料的查询和统计分析,健全了财务核算体系。
通过辅助核算的探索性实践,实现医院从辅助核算向辅助管理质的飞跃。
参考文献:[1]张凯.会计信息系统中辅助核算应用研究〔J〕.商场现代化,2008(29).[2]刘长江.医院财务环境下会计辅助核算的应用〔J〕.财经界(学术版),2013(1).[3]徐静.新《医院会计制度》财务辅助核算应用分析〔J〕.现代经济信息,2011(22).[4]刘丽丽.浅谈医院财务核算中辅助会计项目的设置与运用〔J〕.财经界,2010(8).[5]迟丽华.会计信息系统辅助核算交叉应用的创新性研究〔J〕.实验室技术与管理,2013(2).◇作者信息:深圳市盐田区梅沙医院◇责任编辑:李昕诺◇责任校对:李昕诺会计实务47。