会计电算化在医院财务管理中的应用
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论会计电算化在医院财务管理中的应用摘要:医院财务工作是一项业务性和时间性很强的工作。
会计电算化是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。
笔者就会计电算化在医院财务管理中的作用与应用措施进行探讨。
关键词:会计电算化医院财务管理会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物,是现代会计学的重要组成部分,也是一门研究计算机会计理论与计算机会计实践的一门边缘学科。
随着计算机及网络技术的迅猛发展, 特别是会计电算化深层次的应用,这些变革虽然给企事业单位带来了巨大的效益,但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。
同时,随着医院的不断发展,医院的管理决策对财务信息的需求量越来越大,对财务管理工作的要求越来越高,因此,财务人员只有借助计算机的广泛应用来开展会计核算和财务管理工作,才能适应医院发展的需求。
所以,为了使医院经济管理更加科学化和规范化,近几年来,大多数的医院相继购置了计算机的软件,实现了医疗收费和财务会计的管理电算化。
一、会计电算化在医院财务管理中的作用医院财务管理系统一般由药品管理系统,收费管理系统,住院收款系统等组成。
各系统不仅能独立的完成各自的工作,而且又互相监督牵制。
例如:在药品管理系统中,采用电算化管理,对购入药品,办理入库手续,并将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机,就能使医院财务部门及管理者能够对医院的药品销售及库存情况进行全面的掌握,从而进行指导药品储备,保证临床用药,防止药品积压,降低药品损耗,提高资金的使用效率。
在收费管理系统中,全院的收费人员依据处方输入药品的名称、规格、数量,计算机就能自动划价并计算出金额,并打印出收费收据。
通过这种电算化的管理,不仅明显地减少了病人就医排队、询问及等待结果的时间,而且也体现了医院的服务,是以病人为中心的宗旨。
在住院收款系统中,通过住院收款系统的建立,不仅提高了收费工作人员的工作效率,方便患者在计算机中随时查阅自己的收费情况,业方便病人打印住院费用的清单,而且,更有利于执行物价政策,规范医疗收费,将医院的所有的医疗收费项目、价格对病人公开透明,真正的保护了病人的合法权益。
实施会计电算化,促进医院财务管理可持续发展摘要:财务管理一直是医院主抓的重点工作,而会计电算化的实施无疑为财务管理提供了一条便捷的途径,会计电算化水平的提高,不仅可以减轻医院财会人员的工作强度,提高工作效率,而且对提高医院财会人员整体工作水平具有积极的意义。
关键词:医院;财务管理;会计电算化中图分类号:f23 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2011)01-0150-01随着科学技术的迅猛发展,我国医院的管理工作,逐渐由经营管理走向了科学管理,会计电算化的实施已成为医院财务管理可持续发展的必由之路。
会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度。
虽然会计电算化日益受到广大医院财会人员的追捧。
但是在会计电算化快速发展的历程中也会产生一些新问题、新现象。
因此我们应从会计的基础管理工作人手,建立规范的电算化管理制度,逐步实现医院财务管理的现代化。
一、医院实施会计电算化中出现的主要问题1 对医院会计电算化工作重视程度不够我国财政部明确规定到2010年,全国基层单位基本实现电算化。
但在有些地区医院,目前会计电算化开展的程度非常低,其中一个重要原因就是单位部门领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够,存在着一种“重硬轻软”的思想。
重视对硬件的投资而忽视对软件的投入,对计算机参与医院管理所带来的种种益处认识不深,把医院会计信息系统当做花钱就能买来的硬件,以为一次性投资就可以永久解决所有问题。
部门会计人员也认为会计电算化是一个形式,以至于有些医院花钱买了软件却没有真正使用好。
2 系统内部衔接性差当前许多财务软件都注重处理与报表管理功能的开发,而对于诸如成本核算,市场预测等功能的开发力度较小,使得在处理此类问题时即从一个处理系统到另一个处理系统时,不能直接使用基础数据进行自动转换,这不仅增加了工作量,而且人工核算和输入等必然增加出错机率,大大降低了财务软件的管理功效和预算功效,应选择数据安全、功能强大,兼容好的软件。
基于会计电算化在财务管理中作用的分析作者:王炳梅来源:《科学与财富》2016年第15期摘要:随着社会科技化大发展,计算机越来越进步,各种行业呈现出多元化的趋势。
当然会计行业也不例外,由于传统的会计控制方式已不能适应时代的要求,所以就在这样的一个背景下,会计电算化应运而生,向着更深远的,更具有重大意义的方向迈进。
因此,对于现代企业来说,如何在科技横飞的现代社会中利用好科技手段将其运用在财务管理中,从而提高工作效率,是一个很重大的课题。
关键字:会计;财务管理;现代企业一、会计电算化概述会计电算化的基本功能是指在会计繁琐的工作中应用电子计算机技术,在以计算机网络为基础上将信息技术与电子技术综合运用到会计领域,总体来说就是用计算机代替手工记账、算账、报账、以及代替部分人脑辅助管理的过程。
财务工作者只需要将信息输入计算机的软件系统填写好记账凭证,就可以自动生成电子账簿,完全的而解放了人的双手。
其优点主要是运算速度快,储存容量大,数据准确,计算方便。
由此可见,会计电算化技术的出现完美的解决了传统会计核算中运算量大,数据不够精确,耗时耗力的弊端,对它准确的应用将会有效的提升现代企业的财务工作效率,提高企业经济收益。
二、会计电算化在现代企业财务工作中的特点(一)转变了传统的会计核算方式传统的会计核算方式一般为手工计算,员工每天的工作量比较大,每天都要周而复始的完成记账,报表等繁重的工作,不但需要大量的人力物力,而且准确性还难以保证。
而会计电算化方式的出现则打破了传统的弊端。
1、降低了企业工作人员的工作量传统的会计核算方式全部是人力计算,每个人都要面对大量的账目要进行计算,对账,核算,人工会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。
而在实现会计电算化之后,只需要按照要求将所要完成的工作按照计算机所规定的格式输入,计算机便会自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、储存、检索和输出工作。
2、提高了会计核算质量传统的会计核算由于是人工计算,因此难免会有大大小小的问题。
企业财务管理中会计电算化的应用分析会计电算化的有效应用为企业财务管理工作的开展提供了一定的支持,大大提升了整体财务管理工作的效率和质量,因此也有着越来越多的企业开始对其引起重视。
但是因为目前我国在会计电算方面的工作开展相对较匮乏,相关体系构建并不完善,因此也就导致其作用发挥并不充分。
所以本文就目前的会计电算化作用进行了分析,并提出相关改进应用措施,希望对企业的财务管理工作开展有所帮助。
标签:财务管理;会计电算化;作用及应用分析一、前言会计电算化主要是通过使用计算机的信息处理技术,来实现对相关财务数据内容的有效统计和数据处理等工作内容,该技术的合理应用能够实现财务管理的信息化,帮助企业更好的对财务内部的各项收支状况进行有效比较和决策分析,进而可以实现对企业内部的资金预算、资金流动、资金成本进行管理等一系列相关操作,所以说会计电算化在企业财务管理工作中具有十分重要的意义与价值。
二、会计电算化造成的作用(一)提升会计工作效率通过比较能够看出,会计电算化可以充分使用计算机技术,信息技术和其他的管理措施来开展有关的会计工作,并且经过分析可以看出,可以显着提升会计工作效率。
之前会计工作在处理财务信息的时候,需要借助有關的会计管理人员来完成,工作量比较大,工作效率比较低,而且信息质量较差。
会计电算化之后,由于得到了计算机和信息技术的支持,所以能够快速地开展会计工作,企业能够有效地完成财务管理信息收集工作和整理工作。
不过要想确保会计电算化能够顺利地开展,就需要高度重视会计人员的地位,而且需要配置合理的会计人员数量,使得会计工作水平能够得到保障。
(二)降低会计工作成本传统的财务会计管理工作往往会需要消耗大量的人力物力资源,同时对人力资源综合素质水平的要求也较高,因此很多企业在财务管理方面的资金支出较多,而会计电算化的合理应用能够实现整个财务管理的精简化管理,相关作业人员只通过简单的培训就能够实现对财务的信息化管理,相对来说门槛较低且效率更高,大大实现了对于资源的最大化应用,有效提高了财务管理的效率和质量。
74随着会计软件的不断完善和发展,会计电算化不仅限于解决企业的会计核算问题,而且对企业的资金流、物流、信息流进行管理,更有独立的财务分析系统对企业各项财务指标进行多种分析,提供多样化的财务管理数据。
财务业务一体化管理软件的推广应用已成为财务管理对财务管理工作正产生非常具体的影响。
基于对财务软件的了解,以及财务软件中的财务分析模块在财务管理工作中的实际经验,我们应对财务软件的特点和优势有足够的重视,并根据财务管理工作的需要正确分析财务软件中的财务分析模块的影响,并根据财务管理工作的需要,积极应用财务分析软件,保证财务软件中的财务分析模块能够成为财务管理工作的重要手段,形成对财务管理工作的强有力支持,保证财务管理工作取得实效。
一、财务软件提高了财务管理工作的整体质量对于财务管理工作而言,电算化作为一种重要的会计管理手段,对财务管理工作有着重要影响,其中最主要的影响在于对财务管理质量的影响,具体表现在以下几个方面:(一)会计电算化软件中财务分析功能使财务管理能为企业提供多维度的决策信息财务分析是财务管理的重要组成部分,是运用财务报表的有关数据对企业的财务状况、经营成果及未来的一种评价。
财务分析需要用到大量数据,而这些数据分布在企业各期的账、表、预算及其他文件中。
财务分析工作的重点在于确定分析对象和分析方法,数据的准备与运算是次要的工作。
手工进行财务分析时,需要查找大量的账、表、文件,耗费财务人员大量的时间和精力,使财务分析工作本末倒置和事倍功半。
而在电算化手段下,计算机具有存储容量大、检索快速、计算准确,以及辅助分析工具丰富等优势,可以便捷地完成对数据的加工处理,并可根据需要输出各种分析结果,为企业的经营决策提供依据。
(二)会计电算化提高了财务管理的准确性通过采用财务管理软件,财务管理中所有数据都纳入到了财务管理软件系统中,减少了会计核算过程中财务数据的误差,同时也避免了私自改动财务数据的现象,使财务管理中数据能够保持最佳的原始特点。
企业财务管理中会计电算化的应用分析1. 引言1.1 引言企业财务管理中会计电算化的应用分析随着信息技术的快速发展和普及,会计电算化在企业财务管理中的应用日益广泛。
会计电算化作为现代财务管理的重要工具,不仅提高了财务数据处理的效率和准确性,还为企业的财务决策和风险管理提供了有力支持。
本文将从会计电算化在企业财务管理中的基本概念、核心技术和应用、在财务数据处理中的优势、在财务决策中的应用以及在财务风险管理中的作用等方面展开详细分析,旨在探讨会计电算化在企业财务管理中的重要性和应用价值。
会计电算化的概念是指将会计业务过程自动化和信息化,利用计算机网络技术和软件系统来实现财务数据的记录、处理和分析。
与传统手工会计相比,会计电算化更快捷、准确和可靠,能够大大提高财务工作效率和精度。
在当今日益复杂和竞争激烈的商业环境下,企业面临着更多更复杂的财务管理挑战,会计电算化成为了企业提升竞争力和...(以上为示例内容,未达到2000字要求,实际内容请根据需要补充)2. 正文2.1 会计电算化在企业财务管理中的基本概念会计电算化是指利用计算机技术和电子数据处理技术来进行会计信息处理的一种方法。
它将传统的手工会计工作转变为电子化处理,实现了会计工作的自动化和信息化。
在企业财务管理中,会计电算化的基本概念主要包括以下几个方面:会计电算化强调数据的自动化处理。
通过利用计算机软件和信息系统,将企业的财务数据自动录入、处理、分析和报告,极大地提高了会计工作的效率和准确性。
这种自动化处理不仅可以减少人力成本,还可以减少错误率,确保财务数据的准确性和可靠性。
会计电算化注重数据的实时更新和共享。
通过建立数据库和网络系统,企业可以实现财务数据的实时更新和共享,实现各个部门之间的信息互通。
这样不仅可以加快财务信息的传递和决策的速度,还可以提高管理的透明度和准确性。
会计电算化还强调数据的安全和保密性。
通过建立完善的数据安全控制和权限管理系统,确保企业的财务数据不被恶意篡改或泄露,保障企业的财务安全和稳定运作。
试析医院推行会计电算化的有益探索摘要:我国已步入信息化时代,面对计算机信息技术的普及,为了顺应经济的发展,医院推行了会计电算化,提高了医院的财务工作效率和质量,也规范了财务的管理。
本文对目前医院会计电算化应用中出现的问题进行分析,并为其今后的发展提出了有效的措施。
关键词:医院;会计电算化;措施医院会计电算化,就是在医院内部,使用以电子信息技术为特点的计算机取代传统的手工操作方式,进而对会计实务工作进行操作。
会计电算化的应用,极大地提高了医院的会计管理效益,为医院会计财务的管理提供了便捷。
但是,在应用会计电算化的过程中,存在着一些问题,所以需要对医院会计电算化的推行进行综合分析。
一、医院应用会计电算化存在的问题1.医院对会计电算化不够重视部分医院领导在资金投入这方面,只重视硬件设备而忽视了软件方面的投入,甚至于有些医院为了节约成本,使用盗版财务软件,加之部分会计人员对会计电算化的认识不够,造成使用会计电算化趋于一种形式,实际上会计电算化并没有发挥出真正的功效。
2.数据的安全性差,保密性欠佳由于数据的保密性不够好而且安全性也差,所以在应用会计电算化的各个阶段,都存在着诸多安全隐患。
首先,在实际操作中,由于定制措施不全,没有完全发挥监督的作用,所以常出现玩忽职守现象;其次,在计算机维护的过程中,缺乏防病毒的意识,以及对利用计算机进行犯罪的方面,都没有相应的防御和控制措施;在会计档案的建立和保管方面,没有应用会计电算化可直接生产excel形式并打印出来的功能,造成资料备份不及时或丢失。
3.增加网络犯罪的机会当医院实行计算机网络化管理或将资源共享时,虽然医院及患者得到了许多便利,但同时也给“别有用心”的人创造了犯罪机会。
如犯罪分子利用计算机对灰尘或磁场比较敏感的弱点对资源数据进行破坏,造成极其重要的后果。
4.网银资金的安全性不高由于互联网技术的广泛应用,选择网上银行办理业务的人越来越多。
此应用具有双重性,一方面给患者提供了方便,减少了医院排长队付款的情况,而且使医院的付款账目更清晰;另一方面网银缺乏一定的安全性,面对种种因素的影响,使得医院不敢大量应用网银付款。
会计电算化在医院财务管理中的应用
在医疗市场竞争日益激烈,病人需求不断趋向多样化,医院间关联程度越来越密切的今天,要求医院必须借助当代信息技术的最新成果。
优化和加强医院的运营和管理。
医院财务工作是一项业务性和时间性很强的工作。
会计电算化是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。
现就会计电算化在医院财务管理中的作用与应用措施进行探讨。
标签:信息化会计电算化医院规范化财务管理
会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物,是现代会计学的重要组成部分,是一门研究计算机会计理论与计算机会计实践的一门边缘学科。
同时随着医院的不断发展,医院的管理决策对财务信息的需求量越来越大,对财务管理工作的要求越来越高,财务人员只有借助计算机的广泛应用来开展会计核算和财务管理工作,才能适应医院发展的需求。
为使医院经济管理更加科学化和规范化。
大多医院相继购置了计算机软件,实现了医疗收费和财务会计的管理电算化。
1在医院财务管理中加快实行会计电算化
1.1医院管理部门应重视会计电算化的实施。
在会计电算化实行过程中,医院主管部门应进一步重视电算化建设,组织力量不断完善财务会计电算软件,从政策、制度、资金、人才等方面加大支持力度:促进医院财务会计电算化水平的不断提高。
1.2选择成熟的电算化软件。
由于医院电算化软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识相对来说了解不多,因而对会计处理流程的中间环节考虑不周,使会计流程不够通畅。
为此,一定要购买经过电算化软件管理部门或有资质机构认定、通过检测系统确定、性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件,或者委托实力雄厚的软件公司结合医院实际进行个性化的设计。
同时建议今后大力发展“复合型”网络财务软件。
与此同时,C/S计算模式进入实用阶段,一些成熟的、面向医院的开发工具开始出现。
国内各大财务软件公司推出了基于C/S结构的核算型财务软件,在广域网下以财务管理为核心的管理信息系统广泛开展,应引入医院使用。
2会计电算化在医院财务管理在实际工作中的应用
2.1医院财务管理系统一般由药品管理系统,收费管理系统,住院收款系统等组成。
各系统独立完成各自的工作,又互相监督牵制。
在药品管理系统中,采用电算化管理,对购入药品办理入库手续,将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机,能使医院财务部门及管理者能够对医院的药品销售及库存情况进行掌握,指导药品储备,保证临床用药,防止药品积压,降低药品损耗,提高资金使用效率。
在收费管理系统中,收费人员依据处方输入药品的名称、规格、数量,计算机自动划价并计算出金额,打印出收费收据。
这样明显地减少了病人排队、询问及等待结果的时间,体现以病人为中心的宗旨。
在住院收款系统中,住院收款系统的建立,提高了收费工作人员的工作效率,方便患者在计算机中随时查阅收费情况,方便病人打印住院费用清单。
有利于执行物价政策,规范医疗收费,所有的收费项目、价格对病人透明,保护了病人的合法权益。
同时实现会计电算化以后,会计信息系统的建立、电子商务系统的使用,使得医院财会人员可以自动收集来自买方医院系统、供货医院系统、金融机构系统、运输系统传来的电子原始凭证,可以自动收集来自医院生产、材料采购、工资、固定资产子系统传来的机制凭证,计算机也能够自动编制凭证或辅助会计人员在计算机上编制凭证并自动加工凭证生成电子账簿。
电子计算机就代替人工,实现记账、算账、报账、查账以及部分由人工完成的对会计信息的统计、分析、判断以及提供决策的全过程。
节约了大量的人力、物力和财力,并赢得了宝贵的时间。
会计电算化的使用,具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点,从而使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时,提高了会计分析和决策的能力,更好地实现会计参与管理和决策的职能,从而推进会计管理制度的改革,推进医院财务管理现代化进程。
2.2规范医院财务会计基础工作。
良好的基础工作是会计电算化得以顺利开展的重要保证,计算机处理会计业务是在预先设计好的程序下进行的,要求会计工作规范化、标准化,计算机能否输入正确的会计信息,不仅取决于程序的正确于否,还取决于录入计算机的数据是否正确。
为此,必须做好各项基础工作,科学的设定各个环节的内部会计控制点,规范必要的和切实可行的控制措施。
首先是正确设置会计科目。
医院应从会计制度、会计报表要求出发,结合自身业务、管理需要,设置内容齐全、输入方便、查询直观的会计科目。
如在往来科目下设置具体的个人明细,以方便随时查询和加强对往来款项的清理核对。
其次,完善管理制度是保证实现会计电算化安全、准确、可靠,在会计电算化系统中建立有效的内部会计控制,按照业务审核与计算机操作相分离、输入数据与计算机操作相分离、程序修改与计算机操作相分离、数据的保管与计算机相分离的原则,明确相互的控制责任,规范会计基础工作。
2.3提高医院财务会计人员素质。
在医院财务管理中,不少医院的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,只能对日常的会计核算进行处理。
会计人员的计算机知识十分薄弱,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训,但一般还只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用。
为此一方面要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识培训,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护,另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支或新的商务模式等对传统会计电算化内容扩充的要求。
会计电算化培训要注意以下问题:一是要注意人才层次,既要有部分高级人才,也要有部分一般人员,包括系统管理人员、系统维护人员和各类操作人员。
二是注意知识结构,会计电算化人员中,既要有会计人员,又要有计算机人员,培训的内容包括计算机基础知识和使用,还要有设计人员了解现行医院会计业务和建立目标系统的培训。
2.4充分发挥审计在财务和计算机管理中的监督作用。
财务管理和会计核算质量一方面取决于电算化管理的质量,另一方面取决于审计的监督作用。
电算化会计信息系统增加了审计人员的工作难度,传统的工作方式已不适应。
审计人员对付计算机舞弊应从两个方面着手:一是根据财经法规,通过对会计资料的直接审计查找会计信息错弊;二是通过审核和评估内部控制系统,对数据处理的重要环节和流程进行检测,发现系统的弱点和不足,提请审计单位改善,同时通过完善内部控制系统,来预防、查处计算机舞弊行为。
总之,会计电算化在医院财务管理中发挥作用,大大提高医院财务管理水平。
只有建立和完善医院自身的内部控制制度,消除一切影响会计电算化发展的不利因素,会计电算化在医院财务管理中必将发挥愈来愈大的作用。
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