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会议会议管理规章制度第一章总则第一条为了规范会议管理工作，提高会议效率，落实会议决策，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内部会议的组织和管理工作。
第三条会议是本单位内部进行信息交流、决策讨论、任务安排等工作的重要方式，各级干部要高度重视会议管理工作。
第二章会议的组织和召开第四条会议主要分为例行会议和临时会议两类。
第五条例行会议是按照固定的时间和日程，定期召开的会议。
第六条临时会议是因工作需要，在案件紧急情况下召开的会议。
第七条会议的召集人应当提前确定，并将会议的时间、地点、议程等相关信息以书面形式通知与会人员。
第八条会议的议程应当明确，并在会议开始前向与会人员发布。
第九条会议的议程可根据实际需要进行适当调整，但不得违背法律法规的规定。
第十条会议的召开地点应当符合参会人员的方便性和舒适性要求，设备设施应当完备。
第三章会议的议事程序第十一条会议的议事程序要按照事先规定的议程进行。
第十二条会议的主持人负责主持会议的进行，维护会场秩序，确保会议效果。
第十三条会议的记录员负责记录会议的重要发言，整理会议记录。
第十四条会议的发言人应当讲话精神饱满，语言表达清晰，不得随意干扰会议进程。
第十五条会议的讨论要充分听取各方意见，确保决策的公平和合理。
第十六条会议的决策采取多数意见的原则，少数意见必须经过充分讨论和解释。
第四章会议的决策和执行第十七条会议的决策应当经过投票表决，以表决结果确定决策结果。
第十八条会议的决策应当及时落实，责任人必须按时按质完成决策任务。
第十九条会议的决策结果应当向与会人员清楚公布，确保知情权和参与权。
第二十条会议的决策执行情况要及时向与会人员通报，确保执行的透明性和公开性。
第五章会议的总结和评估第二十一条会议的召开后，应当及时进行总结和评估工作。
第二十二条会议总结和评估应当充分调查和收集与会人员的意见，对会议的组织和管理工作进行反思。
第二十三条会议总结和评估的结果应当向与会人员进行反馈，提出改进措施和建议。
会议管理制度【通用6篇】会议管理制度篇一一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责（一）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持2、召开时间：每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五下午4点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：（1）公司日常运作情况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员：公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
（四）、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。
会议管理制度第一章总体规定第一条目的与依据1.1 本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部的会议，确保会议的高效性、有效性和有序进行，以促进信息共享、决策协调和工作推进。
1.2 本会议管理制度的制定依据包括公司章程、法律法规以及相关管理制度和规定。
第二条适用范围2.1 本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议，包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等。
2.2 特殊情况下需要召开的会议，应按照实际情况进行规定，并报备公司领导备案。
第三条主要原则3.1 公正公平原则：会议的召开和参与应公正公平，所有与会人员在会议中享有平等的发言权和表达权。
3.2 高效性原则：会议应高效有序，避免冗长无效的讨论，重点解决问题和推动工作进展。
3.3 信息共享原则：会议应提供一个信息共享的平台，各部门和人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。
3.4 决策导向原则：会议应以决策为导向，针对重要问题进行讨论和决策，并明确责任人和时间节点。
第二章总经理办公会议制度第一条会议组成和参与人员1.1 总经理办公会议由公司总经理主持，相关部门负责人作为常规参会人员。
1.2 公司总经理可以根据需要邀请其他部门负责人、专家或顾问参加总经理办公会议。
1.3 行政办公室秘书担任会议记录员，负责做好会议记录和后续文件的整理和归档。
第二条会议召开时间和频率2.1 总经理办公会议原则上每月召开一次，时间由公司总经理确定。
2.2 遇特殊情况，总经理可提议随时召开总经理办公会议。
第三条会议议程和主持3.1 总经理办公会议的议程由总经理提前确定，并通知参会人员。
3.2 总经理办公会议由总经理主持或由总经理委派的人员主持。
3.3 会议主持人负责引导会议讨论、控制发言顺序，确保会议秩序井然。
第四条会议要求4.1 会议议题的确定：各部门在提交总经理办公会议议题前，应以书面形式上报行政办公室。
行政办公室经过审核后，将议题提交给总经理审定是否列入会议议程。
会议管理制度及规范范文会议管理制度及规范第一章总则第一条为规范和加强会议组织管理，提高会议效率、高效完成议事任务，依据国家法律法规、组织章程等相关规定，制定本制度。
第二条本制度应用于所属单位的各类会议的组织、实施和管理。
第三条会议管理制度是对会议的组织、计划、实施、记录、评估等环节进行统一规范的文件。
第四条会议的形式包括但不限于例会、座谈会、论坛、研讨会、培训会等。
第二章会议筹备第五条会议筹备应明确会议目的，确立会议议题，制定会议日程。
第六条会议召集人应确保参会人员的合理性和相关方面的均衡性。
第七条会议召集人应提前通知参会人员，并告知会议时间、地点、议题和相关准备材料。
第八条会议召集人应根据会议的内容和规模，确定会议形式和会议室。
第九条会议筹备人员应提前准备会议所需的会议材料，包括但不限于会议议题、会议议程、会议纪要等。
第三章会议组织第十条会议组织应遵循客观公正、高效务实的原则。
第十一条会议组织应合理安排会议室布置、音频设备、会议主持、时间管理等。
第十二条会议组织应促进与会人员的互动交流，鼓励积极参与讨论和提问。
第十三条会议组织应为有需要的人员提供适当的翻译或笔记员服务。
第十四条会议组织应保障参会人员的各项权利，包括但不限于发言权、表决权等。
第十五条会议组织应确保会议秩序，及时处理与会人员的提问和意见。
第四章会议实施第十六条会议实施应按照会议议程进行，不得随意更改议程。
第十七条会议实施应充分发挥会议主持人的作用，引导和协调与会人员的讨论。
第十八条会议实施应注重时间管理，确保会议按时结束。
第十九条会议实施应保护与会人员的隐私，不得随意公开个人信息或谈论他人。
第二十条会议实施应注意会议过程的记录，确保会议纪要的准确性和完整性。
第五章会议记录第二十一条会议记录应由专人负责，记录会议的讨论、提问、意见等。
第二十二条会议记录应包括会议的基本信息、参会人员名单、会议议题及讨论内容等。
第二十三条会议记录应及时整理，并向与会人员发送会议纪要。
会议管理制度会议管理制度（通用22篇）会议管理制度篇1一、会议组织（一）饭店级会议：饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。
（二）专业会议：即全饭店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
（三）系统和部门工作会：饭店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。
（四）班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。
（五）上级饭店或外单位在我饭店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。
二、会议安排（一）例会的安排为避免会议过多或重复，饭店正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
例行会议安排如下：1、技术会议（1）总经理办公会研究、部署行政工作，讨论决定饭店行政工作重大问题。
（2）行政事务会总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作任务。
（3）班组长以上经营管理大会（或饭店员工大会）总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。
（4）经营活动分析会汇报、分析饭店计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高饭店经济效益。
（5）安全工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
（6）部门事务会检查、总结、布置工作。
（7）班组会检查、总结、布置工作。
2、各类代表大会（1）员工代表大会（2）部门员工大会（或员工代表小组会）3、民主管理会议（1）饭店管理委员会议（2）总经理、工会主席联席会。
（3）生产管理委员会议（4）生活福利委员会议会议管理制度篇21、会议室内禁止吸烟，设置明显禁烟标志和专门吸烟室。
吸烟室安装独立通排风装置，并保持通风良好，空气清洁。
会议管理制度（完整版）一、制度目的会议是组织内外部信息交流、意见协调、决策和工作安排的重要方式，有效的会议管理有助于提高组织的效率和效益。
本制度的目的在于规范会议的组织和进行，确保会议的高效和有序，提高会议的质量和效果。
二、适用范围本制度适用于本组织内所有会议的组织和管理，包括组织内部会议、对外会议和视频会议等。
三、会议召集1.会议召集者应事先确定会议的目的、议题和时间，并制定会议议程。
召集者可以是组织的负责人、部门经理或指定的人员。
2.召集人应向参会人员发出会议通知，通知应在会议开始前的合理时间内发送，通知中应包含会议时间、地点、议题、参会人员名单和准备工作。
四、会议准备1.主办方应提前准备会议所需文件和材料，并将其发送给参会人员，以便参会人员有充分的时间了解相关内容。
2.会议场地应提前预订并准备好所需设备，如投影仪、音响设备等。
3.主办方应按计划为会议提供所需的饮食和茶点，确保参会人员的休息和饮食需求。
五、会议进行1.会议开始时，主持人应宣布会议开始，并按照会议议程的顺序逐一进行讨论和决策。
2.与会人员应准时出席会议，如果因特殊原因无法参加会议，应提前告知主办方并请假。
3.与会人员应按照规定的议程和时间进行发言，发言前应提前准备并确定发言的内容和要点。
4.主持人要确保会议的秩序和纪律，不允许无关话题的讨论和个人攻击。
六、会议记录1.会议记录人应记录会议的过程和决议，包括与会人员名单、议题、讨论内容和决策结果等。
2.会议记录应尽可能详细，确保记录的准确性和完整性。
3.会议记录人应在会议结束后及时整理和发送会议纪要给与会人员，以便参会人员了解会议结论和后续工作安排。
七、会议评估1.会议结束后，可以对会议的质量和效果进行评估，以期不断改进会议的组织和进行方式。
2.评估的内容可以包括与会人员的满意度、会议提出的问题和建议等。
3.评估结果应及时反馈给有关人员，并采取相应措施解决问题和改进工作。
八、违纪处理1.对于迟到或缺席会议的人员，召集人有权采取警告、扣减绩效考核等相应措施。
会议管理制度的范文会议管理制度范文一、会议召开的目的与原则1. 会议的目的是为了促进沟通、协调工作、解决问题、做出决策和监督工作的进展。
2. 会议召开应遵循科学、民主、公正、高效的原则。
二、会议的准备工作1. 会议的召集者应提前确定会议的目的、议题和时间，并通知参会人员。
2. 会议的召集者应准备会议的议程并发送给参会人员，确保会议的主题明确、内容充分、流程清晰。
3. 会议的召集者应提前准备好相关资料，并分发给参会人员，以便参会人员了解会议内容并做好准备。
三、会议的组织与过程1. 会议的主持人应确保会议的时间、地点和参会人员的到场，并按照议程逐项进行讨论。
2. 参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，并遵守会议纪律，尊重他人发言权。
3. 会议的主持人应及时记录会议的决策和要点，并总结会议结果，确保会议的结果和决策能够被有效执行。
四、会议的记录与归档1. 会议的主持人应委派一人负责会议记录，记录会议的讨论和决策内容，并在会议结束后将记录整理成会议纪要。
2. 会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题和讨论内容、决策结果以及下一步工作计划。
3. 会议纪要应在会议结束后及时发送给参会人员，并归档保存，供参会人员参考和追溯。
五、会议的评估与改进1. 会议的主持人应组织会议评估，征求与会人员的意见和建议，了解会议的效果和不足之处，并及时采取改进措施。
2. 会议的主持人和参会人员应共同总结会议经验，提出对会议管理制度的改进建议，并不断优化会议流程和效果。
六、会议的执行与监督1. 会议议题的执行应由相关责任人负责，并根据会议的决策制定具体的工作计划和落实方案。
2. 会议的主持人应定期跟进会议的决策执行情况，并根据需要组织会议检查和评估会议执行情况。
3. 会议的参会人员应积极配合会议决策的执行，并及时报告工作进展和遇到的问题，以便及时调整和解决。
以上只为会议管理制度的范文，具体情况可根据自身需求进行适当修改和完善。
会议管理制度范本（6篇）会议管理制度1为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺当召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理，由局办公室负责。
各科室支配的各种会议需提前登记，由办公室负责支配时间，避开发生冲突。
二、办公室按每周会议支配表提前预备好会议室。
准时做好会议室内设施设备、会务方面的一切支配。
做到会议室洁净干净，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后准时清扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的支配，供应会议用品，使用人员应爱惜会议室的公共设备，会议室内不得随便乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。
会议室配置的设备、桌椅未经答应，不得随便搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他平安工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
会议管理制度21、召开隐秘程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密干部联系，共同实行平安保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。
2、涉及国家隐秘内容的会议，应选择具备平安保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3、凡传达隐秘文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。
4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。
5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。
6，严禁复印会议隐秘文件、资料，确因工作需要复制的，必需经过批准，并标明密级，到指定地点复制。
7、会议期间复制的隐秘文件，必需统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必需妥为保管，不得遗失。
8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议隐秘内容，新闻部门不得公开报道会议隐秘事项。
会议管理制度会议管理制度(15篇)在日新月异的现代社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的会议管理制度，欢迎阅读与收藏。
会议管理制度1为规范中心会议室的使用，确保会议的顺利进行，现规定如下：一、会议室使用实行登记制度，使用时填写《会议室使用登记表》，由会议服务部门统一安排使用，如遇会议改期或取消，应及时通知会议服务部门。
二、会议室实行先登记先使用的原则，如发生使用时间重叠的情况，双方协商解决。
三、夏季提前15分钟打开空调，冬季提前15分钟打开暖风。
四、各司召开的会议，配有热水、纸杯，会议召开后每间隔30分钟提供热水瓶续水服务。
五、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领导参加会议时，配有热水、瓷杯，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
六、接待外宾时，配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
七、会议结束后，使用部门及时通知会议服务部门清理会场。
会议管理制度2一、、适用范围区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。
为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。
二、会场分布1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。
三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。
区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。
区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
会议管理制度（精选4篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会议管理制度第一章总则第一条目的为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议的质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，从而保证会议的有效性，特制定本制度。
第二条适用范围制度适用于公司（各分公司、业务部门、办事处）各项会议管理。
第三条会议形式一、公司的会议形式包括：定期的常规性会议和临时性会议。
其中，定期的常规性会议主要包括以下5种形式：（一）公司周年庆典表彰大会；（二）公司高管工作例会；（三）公司年终工作述职工作总结会议；（四）公司年中工作述职工作总结会议；（五）各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。
二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开，具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。
第二章会议流程第四条会议安排的原则一、坚持局部服从整体的原则，会议优先于部门会议，紧急会议优先于一般会议。
二、各类会议优先顺序为：例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。
三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
第五条会议通知一、常规性会议除时间临时调整外，不再另行通知，由主持部门直接通知参会人。
二、临时性会议按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知。
三、会议通知期：须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部门。
四、会议通知的渠道：（一）公司内部QQ群、微信群、企业邮箱：适用于常规性会议通知（含常规性会议临时调整时间的）、临时性会议通知；（二）公告栏：适用于临时性会议通知；（三）电话通知：适用于临时性会议公告后，由主持部门电话通知参会人；（四）OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布：适用所有会议类型，用于会议通知存档，备查。
五、会议通知的内容：（一）会议时间；（二）会议地点；（三）会议主持部门；（四）参会人员；（五）会议主题；（六）会议须准备的资料明细；（七）参会注意事项；（八）其他。
第六条会议准备一、会议主持部门的助理或部门指定执行人应提前做好会议准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材等会议所需的各种设施、用品等。
二、对于需要给参会人员发放会议资料的，会议主持部门应根据参会人数提前印制会议资料。
三、会议主持部门应提前打印《会议签到表》，并由会议记录员监督参会人员签到情况，会议签到表须在会议结束后由会议主持人签字确认。
四、为了合理分配会议室资源，有效贯彻会议室安排原则的规定，会议主持部门须提前至少一个工作日在OA系统中“综合办公”栏目中填写《会议申请》流程表单；因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限，但会议组织部门或个人必须提前电话与公司行政前台备案。
第七条会议组织一、会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
二、会议主持人必须遵守以下规定：（一）主持人应不迟于会前15分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
（二）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等进行必要的说明，并说明各项议程大概的会议时间限制，以提高会议的效率。
（三）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
（四）对于讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交参会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
（五）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向参会人明确，并落实具体的会议跟踪负责人。
三、参会人必须遵守以下规定：（一）应于会前10分钟到达会场，并在《会议签到表》上签到。
（二）会议发言应言简意赅，紧扣议题。
（三）遵循会议主持人对议程控制的要求。
（四）对于工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
（五）遵守会议纪律，与会期间应将手机调至静音或将手机呼叫转移至本部门另一名未参会人员处，原则上会议期间不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
（六）原则上参会人员不得请假；如确需请假的，须向会议主持部门负责人及分管副总、必要情况下还要向总经理说明情况并征得同意后，方可请假。
（七）无故未按时参加会议的，将给予当事人100元/次的处罚，并备案。
（八）参会人员应做好本人的会议记录。
四、会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
第八条会议记录一、各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
二、会议进行期间，重要会议须用录音笔进行录音，并于会议结束后两个工作日内由会议记录员将会议录音提交至公司存档。
三、各类会议原则上应确定专人负责记录。
会议记录员的确定应遵守以下规定：（一）各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的助理或行政文员），会议记录员名单须报行政部备案；如需调整会议记录员的，调整部门须及时通知行政部。
（二）公司根据名单配发会议记录本。
会议记录本用完后由记录员凭旧本至行政部换领新本，旧本同时本部门存档。
会议记录本的领取登记按低值易耗品的领取程序办理。
（三）会议记录员负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
（四）会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，会议主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
（五）公司管理层主持的例会、临时行政会议原则上由总经理助理/秘书负责会议记录工作，公司管理层另有指定的，从公司管理层指定。
（六）会议记录员应遵守以下规定：1、以会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，并于会议结束后半个工作日内整理好会议纪要，由会议主持人审批通过后下发至参会人员。
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
会议主持人须在每次会议记录上签字确认。
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、做好会议原始记录的日常归档、保管工作。
三、会议记录的备档按以下规定：（一）本部门负责组织的各类会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转公司统一归档备查。
（二）本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查，部门内其他人员需查阅会议记录的，须经部门负责人同意后，放可进行查阅，并在查阅内容所在页的页眉处签字。
（三）部门其他人员查阅会议记录时，会议记录员须在场；除经部门负责人及分管副总同意外，会议记录本不得外借给其他部门或部门内其他人员。
对于会议记录的外借情况，记录员应如实在会议记录中写明外借时间、外借原因及外借人，并由外借人签字确认。
（四）会议记录为的机要档案，保管人员不得擅自外泄。
第九条会议纪要一、下列情况，会议记录员须将会议记录整理为会议纪要：（一）除部分部门“站会”外，的常规性会议；（二）各类临时行政/业务类会议；（三）各类紧急性会议；（四）与经营管理相关的会议；（五）须会后对会议内容贯彻落实进行跟进的会议；（六）其他会议主持人要求整理会议纪要的会议。
二、所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实；会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录。
三、会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题；会议讨论或决定的重大事项；会议决定的行动计划或改进措施。
（具体格式详见附件）四、会议纪要整理和发送应在1个工作日内完成，下发或传阅范围由会议主持人确定，通过OA协同发送给所有会议相关人员，及对接人事专员。
五、会议须有落地执行计划输出，具体如下：（一）宣贯类会议：宣贯后的改进落实计划（二）专题类会议：针对问题如何解决列出相关人员的工作安排和计划（三）工作汇报类会议：针对部门问题或个人工作问题的进展安排、改善提升列出相应的计划安排六、会议纪要输出的工作计划须进行跟进落实情况，跟踪记录汇总实行一会一表制。
第三章会议纪要的跟踪落实第十条落实计划跟踪各部门对接人事专员对会议纪要输出的落地计划，按照计划时间节点进行跟进，并于每月底输出该部门的会议落地执行情况的进展汇报，并将结果上交到分管副总处。
第十一条落地结果考核会议的落地计划的执行进展情况会进行相应考核，以每月为一个考核节点。
（一）按时间节点完成工作安排和进展，相关人员绩效成绩加5 分；（二）工作事项均能按期完成，部门年度考核中予以特殊情况加分；（三）一项工作延期完成，相关人员绩效成绩扣5分；（四）工作在延期一个月后仍未完成，部门负责人绩效成绩扣10分；（五）部门会议纪要工作超过3项在延期一个月后仍未完成，部门年度考核中取消评优资格。
第十二条奖惩办法（一）惩罚方面1、会议未整理会议纪要一次，会议发起组织人予以警告；未整理会议纪要两次及以上，处以发起人所属部门负责人予以警告；2、会议发起人超过一个工作日内将会议纪要发放给相关人员，予以警告处分；3、会议纪要工作计划安排人员一次未按照会议结果执行落地，处以相关人员警告处分；两次及以上未执行，则相关人员及部门负责人处以通报批评及罚款的处分。
（二）奖励方面1、会议纪要每月按时整理、发放，对会议发起人及其负责人进行通报表扬；2、会议落地执行连续三次均能按照时间节点完成，对于参与工作计划落实的相关人员予以通报表扬以及所属部门奖励奖金500元。
（三）人力资源部每月对会议纪要以上的奖惩情况予以OA公告的形式予以公示。
第十一条会议纪要的汇总统计一、工作任务完成情况的统计：如工作完成时长、工作完成结果程度、是否有后续待完成的工作内容等，争取以柱状图、饼图等形式体现。
二、工作时间的统计：根据各岗位不同的工作内容，计算各工作内容的完成工作日。
三、工作任务计划合理性的统计：将计划内工作与计划外工作进行横向比对分析。
确认各岗位计划内与计划外工作的比例，从而确定各岗位的灵活机动性。
四、每周工作量的统计：根据工作量完成天数确定每周工作量的完成情况，以工作完成天数的多少为标准来确定每周工作量大小排名，并根据各周工作量大小的综合排名，确定每月实际的工作重点与计划的重点是否一致等情况。
五、每月工作重点的统计：根据每周工作量完成的多少来确定每月的工作完成重点，并根据此统计确认比较每月工作重点与工作量之间是否存在必然联系。
第十二条会议纪要跟踪落实的审核程序一、由会议主持人填写《部门会议纪要工作任务跟踪落实情况》并报部门主管、分管副总或总经理审核。
二、于下次会议前一个工作日内就会议纪要工作任务跟踪落实情况进行汇总统计。
三、对于未落实的会议工作内容在与执行人沟通后，要明确未完成的原因分析，该原因分析和为跟踪落实情况表提交部门主管、分管副总或总经理审批。
四、如会议主持人未如期完成落实跟踪的，第一次将口头批评，并了解未完成的原因，根据会议主持人提出的问题进行针对性培训；对于第二次未如期完成落实跟踪的，将其不允许担当会议主此人工作；对于超过三次（含）未如期完成落实跟踪的，将保留与会议主此人解除劳动合同的权利。
