关于加强规范内业资料管理的通知最新版本

关于加强规范内业资料管理的通知关于加强规范项目内业资料整理工作的通知为加强规范项目内业资料整理与归档工作，并保证每月计量工作及时顺利进行，特做以下通知：1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工，具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准，各部门应严格执行，具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。

2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作，并及时将做好资料，完成内部签字工作，及时上报到项目部资料室，便于完成驻地监理签字及归档工作。

对于分包队伍资料滞后于实际工程，不能按时上报资料，本月不予计量，计量按其实际上报资料计量。

3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行：路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成，资料在自检完成3日内交到资料室，对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室，测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。

另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求，结合资料签字所需时间，将每月计量资料日期前置到每月20日，20日之后拿到资料室的资料，因签字不能完成，影响计量工作，由各部门及分包队伍承担责任，资料室概不负责。

4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》，另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。

资料填需写字迹工整，数据准确，不可敷衍了事，因资料不按要求填写不能完成计量工作，由各自承担责任。

5、对于资料需其他部门提供数据的，请各部门积极配合予以提供，不可与自己无关为由，进行推脱。

6、资料室对资料整理工作有检查指导责任，对资料存在问题及时予以提出，各部门及分包队伍应积极配合进行改正。

本通知下发后即按此执行，各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作，并积极配合。

附表：工程开工报告土方路基填前施工资料列表土方路基施工资料列表土方路基路床检验资料列表石方路基填前施工资料列表挖方路基（堑）施工资料列表换填砂砾垫层施工资料列表土工合成材料施工资料列表浆砌排水沟（截水沟）施工资料列表路肩施工资料列表路缘石铺设施工资料列表路面面层施工资料列表明挖扩大基础（混凝土）施工资料列表明挖扩大基础（浆砌片石）施工资料列表。

关于加强公司文件资料管理的补充通知模板【公司名称】【日期】【部门/岗位】【主题】关于加强公司文件资料管理的补充通知尊敬的各部门/岗位负责人：您好！为了进一步加强公司的文件资料管理工作，提高工作效率和信息安全性，经公司领导决定，现向各位做出以下补充通知：1. 文件命名规范为了方便文件的查找和归档，所有文件的命名应统一采用“文件名-日期”格式，日期格式为“年月日”，具体要求如下：- 对于公司内部文件，文件名应包含部门/岗位简称，如销售部文件以"SAL-"开头，财务部文件以"FIN-"开头；- 对于合同、报告等重要文件，文件名应准确反映文件内容，并在文件名结尾处注明文件类型，如"合同名称-日期.docx"；- 对于日常工作文档，文件名应简明扼要，避免过长。

2. 文件存放位置请各部门/岗位严格按照公司规定的文件目录结构进行文件的存放，具体要求如下：- 公司内部文件应存放于指定的共享文件夹中，各部门可根据需要建立相应的子文件夹，并将文件按照分类整理，确保文件清晰可辨；- 重要的合同、报告等文件应备份在公司服务器和云存储中，确保文件安全可靠。

3. 文件归档流程为了规范文件的归档流程，提高归档的效率和准确性，下面提供一个基本的文件归档流程作为参考：- 文件创建：根据需要，各部门/岗位创建文件，并按照文件命名规范命名。

- 文件审批：文件创建完成后，需要负责人进行审批，并按照审批流程进行签署。

- 文件归档：已审批并签署的文件，由相应部门负责人将其归档到指定位置，确保文件的安全性和完整性。

- 文件备份：部分重要文件，在归档完成后需要备份到公司服务器和云存储中，以备不时之需。

4. 文件查找与共享为了方便文件的查找和共享，各部门/岗位应充分利用公司提供的网络共享平台，确保文件的快速访问和有效共享。

具体要求如下：- 对于重要文件或与其他部门共享的文件，应在指定的共享文件夹中创建相应的子文件夹，并设置权限，确保文件只对相关人员可见。

关于加强规范项目内业资料整理工作的通知为加强规范项目内业资料整理与归档工作，并保证每月计量工作及时顺利进行，特做以下通知：1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工，具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准，各部门应严格执行，具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。

2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作，并及时将做好资料，完成内部签字工作，及时上报到项目部资料室，便于完成驻地监理签字及归档工作。

对于分包队伍资料滞后于实际工程，不能按时上报资料，本月不予计量，计量按其实际上报资料计量。

3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行：路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成，资料在自检完成3日内交到资料室，对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室，测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。

另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求，结合资料签字所需时间，将每月计量资料日期前置到每月20日，20日之后拿到资料室的资料，因签字不能完成，影响计量工作，由各部门及分包队伍承担责任，资料室概不负责。

4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》，另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。

资料填需写字迹工整，数据准确，不可敷衍了事，因资料不按要求填写不能完成计量工作，由各自承担责任。

5、对于资料需其他部门提供数据的，请各部门积极配合予以提供，不可与自己无关为由，进行推脱。

6、资料室对资料整理工作有检查指导责任，对资料存在问题及时予以提出，各部门及分包队伍应积极配合进行改正。

本通知下发后即按此执行，各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作，并积极配合。

附表：工程开工报告土方路基填前施工资料列表土方路基施工资料列表土方路基路床检验资料列表石方路基填前施工资料列表挖方路基（堑）施工资料列表换填砂砾垫层施工资料列表土工合成材料施工资料列表浆砌排水沟（截水沟）施工资料列表路肩施工资料列表路缘石铺设施工资料列表路面面层施工资料列表明挖扩大基础（混凝土）施工资料列表明挖扩大基础（浆砌片石）施工资料列表承台（系梁）施工资料列表墩、台身施工资料列表柱或双壁墩施工资料列表预制粱板（后张法）施工资料列表梁、板安装施工资料列表现浇梁板施工资料列表混凝土防撞护栏施工资料列表伸缩缝安装施工资料列表混凝土桥面铺装施工资料列表管道基础及管节安装施工资料列表盖板涵总体检验资料列表盖板涵基坑基础施工资料列表盖板安装施工资料列表台背回填施工资料列表浆砌砌体和混凝土挡土墙施工资料列表锥、护坡施工资料列表小型预制件施工资料列表导流工程施工资料列表石笼防护施工资料列表交通标志施工资料列表标线施工资料列表视线诱导标施工资料列表防眩设施施工资料列表波形梁护栏施工资料列表隔离栅施工资料列表照明设施施工资料列表。

关于规范安全质量内业资料管理工作的通知
为提升项目安全质量管理有效性、证据的可追溯性，满足安全质量日常管理与信用评价、标准化检查验收的要求，依据各岗位的岗位职责与安全质量职责，对安全质量内业资料管理工作规定如下。

第一条安全质量内业资料管理职责
1．项目安全总监是安全生产、职业健康、环境保护内业资料的分管领导，负责指导、检查各相关部门及时建立与完善各项内业资料。

2．项目总工程师是质量管理、技术攻关、QC活动内业资料的分管领导，负责指导、检查各相关部门及时建立与完善各项内业资料。

3．各业务系统负责按安全质量内业资料清单及时、有效建立完善各项内业资料，按要求主动向主责部门、相关部门移交内业资料。

4．各业务资料的主责部门负责分管资料的归集、保管、建档等工作，并对相关部门内业资料的建立、移交工作进行指导、检查与提醒，对不能按要求建立或移交内业资料的情况，应及时向分管领导报告。

第二条安全质量内业资料基本要求
1．及时性要求：应根据工作计划与开展情况，及时建立与完善各项内业资料，尤其是相关内业资料的时间逻辑关系应合理。

2．系统性要求：各项内业资料应充分反映出安全质量管理工作的计划、实施、检查、改进等过程控制情况，相关业务系统的内业资料应保持一致与满足可追溯的要求。

3．有效性要求：各项内业资料的签字手续应齐全、及时，严禁越权、越级签字。

第三条项目部安全质量内业资料清单与分工
第四条架子队安全质量内业资料清单与分工。

关于加强公司文件资料管理的通知模板【公司名称】【日期】关于加强公司文件资料管理的通知各位员工：为了提高公司文件资料的管理效率，加强文件的安全性和可追溯性，进一步规范公司各项业务工作，特制定《关于加强公司文件资料管理的通知》，请各位员工严格按照以下要求执行：一、文件资料分类归档1. 所有公司文件资料必须进行分类归档，包括但不限于合同、报告、备忘录、会议纪要等文件，按照文件种类和重要程度进行分类。

2. 每个文件类别下都应有明确的子文件夹，以便更好地整理和查找文件。

文件夹命名要清晰简洁，避免使用模糊或重复的命名。

二、文件命名规范1. 所有公司文件在归档时，必须按照统一命名规范进行命名。

命名规范应包括以下要素：文件名、日期、版本号。

2. 文件名应简明扼要，能够准确反映文件内容。

3. 日期应使用统一格式，如YYYY-MM-DD，表示文件创建或最后修改的日期。

4. 版本号应清晰标注，以表明文件的修订情况。

三、权限管理1. 根据员工的工作职责和部门，对文件的访问权限进行分级管理。

确保每位员工只能获得其所需文件的访问权限，避免未经授权的人员查阅和修改文件。

2. 管理层应定期检查和更新权限设置，确保权限的准确性和安全性。

四、文件备份1. 每个部门应制定文件备份方案，确保文件资料的安全性和可恢复性。

2. 文件备份可以通过云存储、硬盘备份或定期打印纸质备份等方式进行，具体方式由各部门自行选择，但务必确保备份的定期性和可靠性。

五、文件销毁1. 对于过期、无效或敏感的文件，必须按照公司相关规定进行及时销毁。

2. 销毁文件时，必须严格遵守文件的安全销毁程序，确保文件内容不会泄露或被恢复。

3. 部门负责人应监督并记录文件销毁情况，确保销毁的合规性和可追溯性。

六、文件借阅和归还1. 借阅公司文件必须填写借阅登记表，并经相关负责人批准。

2. 借阅期限不得超过规定时间，逾期必须申请延期，并获得相关负责人的批准。

3. 归还文件时，应当检查文件的完整性和准确性，确保文件未被遗漏或在借阅期间被损坏。

关于下发内业资料规范编制与归档的通知各架子队工程部：为规范经理部全管段内所有工程项目内业资料的编制、整理和归档工作，做到从队到经理部各种内业资料的编制格式统一，归档标准统一，现将我管段内业资料管理和上报的要求通知如下：1.架子队必须上报的资料：必须上报的资料各架子队必须认真编制，文本工整，签字齐全，并及时上报经理部工程管理部审核和备案，必须上报的资料如下：1.1.工程日志：施工日志是重要的技术履历档案，需纳入竣工文件，现场应按单位工程建立，由工点技术负责人逐日连续填写，各架子队工程日志必须当天记录，并于每月25日送至工程部备查，工程日志具体格式见附件1：工程日志。

1.2.技术交底：技术交底是使工程从图纸向实体逐步转化的必需过程，技术交底必须正确无误、清晰、易懂；技术交底必须写清楚工程项目名称、里程、部位、编制、复核、接收及日期。

二级技术交底必须有架子队长、领工员、工班长和安全员签字，三级技术交底应送至每一名操作人员手中，并留有签字，现场交底台账必须齐全，具体格式见附件2：技术交底。

1.3.测量资料：导线测量成果书测量结果整理后2天内报送，施工过程中现场施工测量放样计算书放样前3日内报送工程部复核，测量放样资料分路、桥、隧填写规范，具体格式见附件3：施工放样资料。

1.4.超前地质预报：超前地质预报资料包括地震波反射法（TSP）、超前水平钻、加深炮孔资料，现场要求TSP资料在围岩坚硬、完整性较好地段预报距离不大于150m，软弱、岩溶发育地段预报距离不大于100m，两次预报搭接长度不小于10m；超前水平钻和加深炮孔资料严格按照设计钻探类型进行编制，超前水平钻资料搭接长度不得小于5m，加深炮孔资料搭接长度不得小于3m，各种台账应编制齐全、及时，具体见附件4：超前地质预报资料。

1.5.监控量测：架子队监控量测资料每天四点钟之前传给工程部，特殊情况测完后立即采用手机短信告知主要领导、班组，随后将资料上报工程部。

关于进一步加强施工组织设计及施工技术交底编制与管理的通知公司各部、室：针对目前施工组织设计文本格式不统一，施工组织设计及技术交底趋于形式，内容无针对性。

为确保格式统一、规范、整洁，进一步规范施工组织设计编制、审核及审批，做好技术交底工作，提高工程施工管理水平。

现就加强施工组织设计及施工技术交底编制与管理的通知如下：一、施工组织设计及方案编制与管理(一)施工组织设计及方案编制、审查及审批施工组织设计编制分为：施工组织总设计，单位工程施工组织设计和分部、分项工程施工方案。

规模较大的分部（分项）工程和专项工程的施工方案应按单位工程施工组织设计进行编制和审批。

施工组织设计由项目负责人主持编制，公司技术负责人审批。

分部、分项工程施工方案由项目技术负责人主持编制（临时用电方案应由电气工程技术人员编制），公司技术部门负责人或技术负责人审核、审批。

由专业承包单位施工的分部（分项）工程或专项工程的施工方案，专业承包单位技术负责人应签字。

为避免施工组织设计及分部（分项）施工方案缺乏针对性，提高项目管理人员责任意识，项目负责人需做好编制计划、主持编制及审核工作。

公司将就其编制质量作为公司对项目部内业资料检查及资料员考核的重要依据。

需公司审查、审批的应提交项目部内审表并至少提前7个工作日将其电子版（Word版本，附图可采用CAD等）上传给审查、审批人，确认通过审核、审批后再行打印签字、盖章。

施工组织总设计、单位工程施工组织设计均应在施工前经总监理工程师审核签字后实施；分部、分项或专项工程施工方案应在施工前经监理工程师审核签字后实施；经专家论证的危险性较大分部、分项工程专项方案，项目部应根据论证报告修改完善专项方案，并经公司技术负责人、项目总监理工程师、建设单位项目负责人签字后，方可组织实施。

（二）纸张：施工组织设计封面、目录及正文用纸一律采用A4型纸（施工总平面布置图及施工网络图或横道图可采用A3型纸，并按规定设置图框），左侧装订，不掉页。

关于进一步加强日常基础资料管理的通知分公司所属各部室：为加强分公司各类日常基础资料的管理，现将有关事项通知如下：一、提高认识企业运营管理过程中形成的各类基础资料，反映着不同时期企业运营管理的实际状态和结果，具有回溯历史状况、后期决策参考等作用，是档案管理的基础工作，必须做到规范管理，责任到人，确保日常基础资料的完整、准确、安全、可用，并及时得到维护和更新。

二、明确责任部门负责人是本部门资料的管理责任人，必须高度重视本部门各类基础资料的收集、整理和保管，对资料的登记、接收、归类、保管负责。

资料范围包括但不限于项目部报送的资料、内外业务往来资料、本部门产生的业务资料。

三、管理要求1、账册对应，清晰管理：对所有资料进行分门别类保存，对应建立资料台账和资料册（盒），以确保所有文件易于访问和查找。

2、可靠备份，防止丢失：除纸质文件资料入盒（册）保存外，还应做好电子版数据的可靠备份（资料管理人和部门负责人可同时备份），特别是较为重要的资料存储，更要确保安全、可靠、保密。

3、资料调用，严格受控：归档资料应严格管理，除公司领导和专业人员外，其他人员调阅资料应经授权批准后方可调用，尽可能只提供电子版或复印件；必须借出原件的，严格执行审批、登记、出借和及时追回归档等程序要求。

4、及时更新，定期维护：各业务人员务必对专业资料及时进行更新和备份，部门负责人牵头组织定期对应存档资料进行准确性和完整性维护；特别要对涉及调动、离职等人员变动的资料交接工作予以高度关注，按要求监督做好规范交接，确认无误。

5、规范存档，交互检查：各部门负责人牵头对本部门现有业务资料进行整理，对已完善的资料要规范存档。

为促进分公司基础资料管理工作，分公司将每半年组织一次内部交互检查，并通报资料管理情况。

XXXXXXXXX2023年12月25日。

中铁三准鄂工〔2013〕002号关于加强内业资料管理的通知项目所属各分部：针对目前部分分部已经组织开展主体工程的施工，各分部工程技术部门在注意现场施工的同时，也要同步完善内页资料的跟进整理工作。

现将内业资料跟进整理工作要求如下：1、原始记录的积累参照《呼准鄂铁路工程通用表格（最终）》“施工记录用表”做好现场施工记录，“施工记录用表”里缺少或未涉及到的施工记录用表，分部技术负责人及时联系工管部，以便完善施工用表。

2、建立建全各项台账开工伊始，各分部注意各项台账的建立与完善。

包括技术资料台账（施组、方案、作业指导书、技术通知单、技术交底等，必要时施工方案可按单位工程施工方案和专项施工方案分类规整或以单位工程归集整理）；图纸会审记录；设计变更台账；往来文件收发台账；仪器检定台账；材料计划台账；施工进度台账等。

注意施组、方案、设计变更等需其他部门或单位签字审批的台账应为动态管理台账，体现动态管理过程。

3、单位工程、分部、分项工程及检验批的编制整理，严格按相关验收标准执行，同步施工进度完成。

第三方检测相关资料及时规整保存。

其他内业资料的归集整理。

4、及时记录施工日志，按《新建准鄂铁路ZESG-3标工程部管理制度》要求进行填写。

5、技术资料文件要有技术编制人员、技术负责人、领工员、施工队人员签字；三方各执一份。

望各分部严格按上述几点要求做好各单位的内业资料管理工作,确保内业资料准确有效。

以上所述内容缺漏处，请自行补充完善。

特此通知！二〇一三年十一月十日主题词：加强资料管理主送：项目综合办一、二分部（共4份）中铁三局集团有限公司呼准鄂铁路项目经理部工管部 2013年11月10日印发欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。

关于加强公司文件资料管理的通知模板【公司名称】【日期】【通知编号】【通知标题】：关于加强公司文件资料管理的通知各位同事：为进一步提高公司的文件资料管理水平，规范文件管理流程，减少文件资料丢失和混乱的情况，特制定以下管理办法，在此通知全体员工执行。

一、文件分类和编号1. 所有文件资料应按照文件的性质、内容、用途进行分类，建立清晰的分类体系。

2. 每个文件都应有唯一的编号，编号应明确标明文件的名称、版本号、发布时间等信息，以便于查找和管理。

二、文件审批和签发1. 公司制定明确的文件审批流程，凡涉及公司政策、规范、制度等相关文件，必须经过分类负责人审核并得到管理层的批准后，方可发布。

2. 经过批准的文件应由文件负责人进行签发，并将已签发的文件在文件资料管理系统中进行登记备案。

三、文件归档和保管1. 不论电子文档还是纸质文档，均应在文件管理系统中进行归档，确保文件资料的安全性和完整性。

2. 各部门要制定清晰的文件保管责任制，明确文件的保管责任人，并建立好文档存档位置和安全防护措施。

3. 纸质文件的存储地点应选择防潮、防火、防尘的环境，并定期清点和整理，确保文件的正常保存和可检索性。

四、文档检索和使用1. 文件管理系统中应设置便捷的检索功能，方便各部门查找相关文件。

重要文件需设置访问权限，确保敏感信息的机密性。

2. 使用文件时，应按照文件管理规定，记录使用情况和归还日期，避免文件长时间未归还。

五、文件销毁1. 不再需要的文件应及时进行销毁，避免废旧文件占用空间和带来安全隐患。

销毁方式应符合环保要求，并在文件销毁记录中做好相关记录。

六、培训和监督1. 公司将定期组织文件管理培训活动，提升员工的文件管理意识和技巧。

2. 相关部门负责人应定期检查并监督文件管理工作的执行情况，及时发现问题并进行整改。

七、奖惩制度1. 对于严重违反文件管理规定的行为，将依据公司规章制度进行相应纪律处分。

2. 对于在文件管理工作中表现突出的个人和部门，将给予相应的表彰和奖励。

关于进一步规范安全生产内业资料和加强施工现场安全防护措施的通知各监理代表处、施工单位：交通部将于九月份对本项目进行检查，检查日渐临近，为提前做好各项安全生产工作，项目部要求各单位：一、各单位项目部经理安全证件及专职安全员证件应为交通部颁发的有效证件，特殊工种证件为省级机构颁发，上述证件必须能够保证其真实性和有效性，存在问题的尽快办理。

二、各单位专职安全员必须为有资质的安全员，且安全员要建立工作日志，详细记录每天安全生产工作情况。

三、各单位日常安全检查记录要结合施工现场实际情况，做好记录，做到记录要真实，整改有措施，处理有结果。

存在安全隐患及时下发整改通知，并有回执。

四、应急预案和专项施工方案作为检查的重点，各单位要结合工程实际，重新复核，内容要具体，可操作性要强；同时要结合预案开展多种形式的演练活动，演练要有具体的演练程序、参加人员、演练物资、操作步骤及演练总结报告等，并留有影像资料。

五、施工机械管理方面，各单位要结合项目特点建立施工机械管理办法，做好施工机械维修、养护、检查台帐和运转记录，施工机械驾驶执照、年审证书齐全。

六、会议记录、培训记录应结合施工现场实际，针对施工现场存在问题及施工阶段注意事项召开安全会议，培训记录应对一线工人进行切合实际的培训，并有岗前考试。

七、各单位应与所属施工队伍签订安全风险抵押金，并给一线民工办理人身意外保险。

八、施工现场还存在安全措施不到位，结构物施工、被交道口、路基施工路段上下口防护措施、警示标示较少，施工现场用电不规范，驻地、拌合站灭火器已过有效期等问题，要求各单位加大施工现场防护力度，增加警示标示，及时更换过有效期的灭火器，拌合站和驻地要设置多处灭火器材，防止失火现象发生。

各预制标要重点加大现场安全防护措施。

九、各代表处、驻地安全监理要认真履行职责，进一步完善内业资料和安全日志，并督促各单位进行整改。

望各单位要高度重视此次交通部大检查，进一步加大施工现场安全生产管理，规范安全生产内业资料，在收到通知后，按照省质监站和项目部要求立即开展自查整改工作，将存在问题整改彻底。

关于进一步规范内业资料编制的通知项目部所属各单位：为进一步保证各单位内业资料编制规范性，匹配性，迎接铁总检查，结合前期各架子队反映的情况及内业资料考核情况，现对内业资料编制做进一步规范。

一、组织机构设置（一）组织机构针对此次检查内容，成立内业资料管理小组。

管理小组主要负责工程部、实验室、各架子队及拌合站资料资料的规范性、匹配性。

组长：总工程师副组长：工程部长、内业主管、试验室主任、拌合站站长组员：各架子队技术主管、拌合站技术主管、资料员。

（二）人员职责分工1.工程部长总体负责内业资料，具体负责工程部施工方案、技术交底、风险评估及对各架子队内业资料抽查，负责与实验室、拌合站沟通协调。

2.内业主管负责协助工程部长对各架子队内业资料进行检查。

3.拌合站长具体负责拌合站内业资料，拌合站技术主管配合。

4.试验室主任具体负责实验室内业资料，试验室人员配合。

5.监控量测负责人具体负责监控量测相关的资料，各架子队技术主管配合。

6.超前地质预报具体负责超前地质预报相关的资料，各架子队技术主管、吴永贵配合。

7.各队技术主管负责本架子队内业资料编制。

8.加工中心主管负责加工中心与各队技术主管的沟通协调。

二、工作具体内容（一）工程部及质量部1.负责标段总体方案、作业指导书、施工组织设计的编制、审批；负责二级技术交底；负责对施工日志系统、影像资料系统的监控、通报；负责对作业队质检资料、施工日志资料的培训、交底。

2.负责监控量测月报资料打印签认，负责对监控量测信息化系统的监控、通报，负责对架子队监控量测资料的培训、交底、指导、检查。

3.负责与第三方联系完善超前地质预报报告、综合分析资料，负责对架子队交底、培训、指导、检查超前地质预报相关资料（地质素描、加深炮孔、水平钻、报告归档）。

4.内业资料各项检查标准及要求见“[2018]66号《工程技术内业资料考核办法》中附件要求”。

（二）各队技术室各队技术室具体负责资料的编制，主要包括监控量测、超前地质预报、质检资料、施工日志、技术交底、培训等1.监控量测（1）按照统一模板填写监控量测现场标识牌。

关于工程内业资料管理及考核办法的通知签发：拟稿：工程部一、二、三工区各相关人员：为了加强技术资料的管理，确保技术资料的编制、收集的及时性、完整性、统一规范性，做好项目验工计价、搞好各级领导内业资料检查、及时编制竣工文件等技术工作，如实反映工程实际完成情况，使项目部技术内业资料管理制度化、规范化，建立起真实、完整的工程档案，特制定本内业资料管理及考核办法。

一、工程部内业资料范围1、单位、分部、分项工程开工报告；2、实施性施工组织设计和施工方案；3、设计图纸、设计说明书及设计交底记录；4、单位、分部、分项工程质量检验评定表；5、各项施工检验申请批复单、施工原始记录表、质量检验单等；6、施工日志；7、各施工部位技术交底及作业指导书；8、内业资料台帐；9、各施工部位影像资料；10、各类施工测量资料；11、各类变更设计文件、决议、纪要、通知、记录及各项变更设计的履历；二、内业资料的填写要求及注意事项1、内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。

2、内业资料的数据和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。

3、内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。

4、内业资料归档后，实行保密管理制度，任何人未经允许不得借阅和查询，如需要查阅，必须经项目领导同意。

5、所有内业资料要根据分类归档，路基按照公里里程桩号顺序，如：路基填筑（K××—K××）；涵洞以里程桩号和涵洞类型归档，如：盖板涵（K××—K××）；桥梁按照桥梁名称和分项分别归档，如：××桥钻孔桩、××桥承台等。

档案盒依顺序摆放，路基和结构物分开，做到清晰可查。

关于加强公司文件资料管理的通知尊敬的各部门负责人、全体员工：为了进一步加强公司文件资料管理工作，提高工作效率，确保公司信息安全和合规运营，现就加强公司文件资料管理的相关事项通知如下：一、文件资料归档管理1. 所有文件资料应按照公司规定的归档分类体系进行整理和归档，确保归档标准一致性。

2. 归档文件应采用统一命名规范，并标注文件摘要、创建日期、归档编号等关键信息。

3. 归档文件应妥善保管，存放在封闭、干燥、温度适宜的档案室中，定期进行检查和整理。

二、电子文件管理1. 将电子文件管理作为重要环节，建立统一的电子文件管理系统。

确保文件资料的电子存档与归档版内容一致。

2. 严格控制电子文件权限，设立文件访问权限，分级保护重要文件不被非授权人员访问。

3. 制定电子文件备份计划，定期将重要电子文件进行备份，确保数据安全。

三、文件借阅和归还1. 建立健全的文件借阅流程，所有借阅人员必须提供借阅申请，并在归还后进行记录和归档。

2. 文件借阅期限原则上不得超过两个工作日，对长期借阅需求应申请延期，并有明确的借阅事由和审核流程。

3. 临时借阅文件应在借阅后的第一时间归还，确保文件的实时性和准确性。

四、文件销毁和报废1. 文件达到保管期限后，应按照公司规定的销毁程序进行处理。

特殊情况下可以申请延长保管期限，但需得到主管部门的批准。

2. 已归档文件出现损坏、过时或非法的，应及时进行报废处理，并制定完善的报废程序保证信息的安全和无法恢复性。

五、员工培训和意识提升1. 为提高文件资料管理水平，加强员工的文件管理意识，公司将定期组织文件管理培训和交流活动。

2. 强化文件管理制度宣传，推动全员参与文件管理工作，确保公司的文化和知识资产得到妥善保护。

六、监督检查与督导1. 建立文件管理的监督检查机制，定期对各部门的文件管理情况进行检查和评估。

2. 对违反文件管理规定的行为，将按公司相关制度进行追责，并进行纪律处分。

本通知自发布之日起正式生效，请各部门认真落实，并及时向公司文件管理部门反馈相关工作情况。

关于进一步加强和规范项目资料管理的通知各施工、监理单位：为进一步加强和规范项目资料管理，提高建设项目标准化管理水平，做到项目资料的形成、收集和整理工作与工程进度同步进行，并确保资料系统、完整、真实、准确，保证其具有有效的查考利用和完备的质量责任追溯功能。

根据铁道部《关于印发高速铁路路基工程等9项施工质量验收标准的通知》（铁建设〔2010〕240号）和《铁路建设项目资料管理规程》（TB 10443-2010）等相关标准及规定要求，现将项目资料编制及有关管理工作进一步要求如下，请认真贯彻执行。

一、关于项目资料编制依据金温铁路扩能改造工程项目资料编制依据如下：1.《铁路建设项目资料管理规程》（TB 10443-2010）；2. 《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》办档〔2002〕8号；3.《铁路建设工程监理规范》（TB10402-2007）；4.《关于印发高速铁路路基工程等9项施工质量验收标准的通知》（铁建设〔2010〕240号）；5.《关于印发高速铁路路基工程等9项施工技术指南的通知》（铁建设〔2010〕241号）；6.《关于发布铁路工程试验表格的通知》（铁建设函〔2009〕27号）。

二、关于统一用表问题金温铁路扩能改造工程项目资料用表主要分为：1．施工监理用表：具体按《铁路建设工程监理规范》（TB10402-2007）执行，样表见附录1；2．施工质量验收记录用表：具体按《关于印发高速铁路路基工程等9项施工质量验收标准的通知》（铁建设〔2010〕240号）执行，样表见附录2；建筑工程表格的格式、工程施工质量验收单元的划分按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）的要求执行。

3．施工工序过程记录用表：具体按《铁路建设项目资料管理规程》（TB 10443-2010）执行，样表见附录3；4．试验与检测用表：具体按《关于发布铁路工程试验表格的通知》（铁建设函〔2009〕27号）执行，样表见附录4。

关于加强公司文件资料管理的补充通知根据您提供的题目，我将按照补充通知的格式来为您撰写一篇关于加强公司文件资料管理的文章。

补充通知尊敬的全体员工：为了进一步加强公司文件资料管理工作，提高工作效率和信息安全性，经过慎重考虑，我们决定对公司文件资料的管理制度进行补充和强化。

现将有关事项通知如下：一、文件资料分级管理为保护公司内部敏感信息和客户隐私，我们将对公司文件资料实行分级管理制度。

具体分级如下：1. 机密级：适用于包含商业机密、涉及公司核心竞争力和具有重要商业价值的文件资料。

2. 秘密级：适用于涉及员工个人信息、涉密合同、项目细节和商业计划等文件资料。

3. 内部级：适用于内部交流、工作流程、会议纪要、培训资料等文件资料。

二、文件资料存储要求为确保文件资料的安全性和便捷性，对于不同级别的文件资料，要求不同的存储方式和权限设置：1. 机密级：机密级文件资料需存储在指定的安全文件柜或服务器中。

访问权限只限于授权人员，并需采取严格的身份验证措施。

2. 秘密级：秘密级文件资料可存储在指定的网络磁盘或密码保护的电脑文件夹中。

访问权限限定于具备相应授权的人员。

3. 内部级：内部级文件资料可以存储在普通网络磁盘或公共文件夹中，但仍需注意数据安全，及时清理和删除不再使用的文件。

三、文件资料传输与共享1. 机密级：机密级文件资料的传输和共享必须采用加密的方式，如加密压缩文件、安全传输协议等。

接收方必须事先经过严格的身份验证。

2. 秘密级：秘密级文件资料传输时需注意选择安全性较高的传输通道，避免使用不受信任的第三方平台。

3. 内部级：内部级文件资料可以通过内部网络或企业即时通讯工具传输与共享，但仍需注意不向外传播以及权限控制等问题。

四、文件资料销毁为保护公司信息安全和避免泄密风险，对于不再需要的文件资料，应及时进行销毁处理。

销毁方式包括：机密级文件资料宜采用专业的文件碎纸机进行碎纸，秘密级和内部级文件资料则可通过安全擦除软件或专业的文件销毁机进行销毁。

中铁六局太原铁路建设有限公司普通传真电报签发：高荣峰部门核稿：袁志富、安海林主送：公司各项目部、分公司抄送：公司本部各部室、中心报文：关于进一步规范外部劳务队伍内业资料管理的通知为进一步规范外部劳务队伍内业资料管理工作，实现劳务管理工作的标准化、规范化，根据《中铁六局集团有限公司外部劳务队伍管理办法》（中铁六人[2009]23号）有关规定，结合日常管理现状，现对公司外部劳务队伍内业资料管理做进一步的规范统一，特通知如下：1、各单位、项目部要认真做好外部劳务队伍内业资料管理各项工作，明确项目经理为第一责任人，项目部要配齐配强相关的劳务管理人员，定期开展内业资料的自查自纠活动，发现问题，及时纠正。

2、外部劳务队伍内业资料要实现标准化管理，所建台帐资料必须装订整齐成册，封面规范，加盖项目部公章，填表人、审批人要签字。

3、项目部劳务主管部门要全面负责，牵头组织相关台帐的建立和完善工作，各职能部门要紧密配合，及时、准确的为劳务主管部门提供书面资料，确保劳务管理内业资料的健全和完善。

4、公司要求各单位、项目部要按照通知精神，对本单位劳务管理内业资料的建立情况进行对照检查，凡在检查中发现的不规范、不齐全以及缺项、漏项等情况的要尽快填平补齐，步入正规。

5、为确保劳务管理各项工作的正常运行，不段提高管理整体质量，各单位要进一步明确劳务管理主责部门，配齐配强有关劳务管理人员，并于2009年4月20日前将主责部门和劳务管理人员报公司工程管理部劳务中心。

6、劳务管理内业台帐主要包括以下41项内容，具体式样附后。

二〇〇九年四月一日日常劳务管理内业台帐一览表附件：LW-05劳务会议纪要项目部：备注：集体决策重大事项需要参会人员签字。

附件：LW-13外部劳务队伍登记表附件：LW-14进场承诺书致：中铁六局京沪高铁二标一工区桥梁一大队根据合同约定，我方将入驻施工现场，在此承诺如下：1、我公司是手续齐全的合法企业；2、进场前我公司向贵部的上级劳务主管部门交送我公司合法的企业资质证书、企业的安全生产许可证、企业法人营业执照、组织机构代码、税务登记证、法人委托书；3、不论贵部做任何合理调整及分配，我们均服从贵部的安排；4、在费用上，我们也将接受贵部对单价的制定原则；5、对施工的安全、质量我们一定满足贵部的有关要求；6、我们愿意按合同约定交纳工程保证金和履约保证金；7、我方将自愿承担进出场的费用和因此带来的风险，贵方只要按正式合同中所履行的责任给我方结算即可，我方不追诉在开工前期及有关变更原因的误工等费用。