职能部门保密工作职责
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保密管理组织机构及岗位职能1. 组织机构保密管理组织机构是指负责保密工作的相应部门和岗位。
以下是一个典型的保密管理组织机构:- 保密工作领导小组:负责整体协调和领导保密工作,由高级管理人员组成。
保密工作领导小组:负责整体协调和领导保密工作,由高级管理人员组成。
- 保密办公室:作为保密工作的执行机构,负责具体的保密工作任务和管理工作。
保密办公室:作为保密工作的执行机构,负责具体的保密工作任务和管理工作。
- 保密委员会:由各职能部门的负责人组成,负责协调各部门的保密工作,并提供专业咨询。
保密委员会:由各职能部门的负责人组成,负责协调各部门的保密工作,并提供专业咨询。
2. 岗位职能保密管理组织机构中的岗位职能是为了保障保密工作的有序开展和保护机构的敏感信息。
以下是常见的保密岗位职能:- 保密负责人:负责整体保密工作的规划、组织和监督,制定保密制度和规范。
保密负责人:负责整体保密工作的规划、组织和监督,制定保密制度和规范。
- 保密专员:负责具体的保密工作任务,包括信息审核、安全防范、风险评估等。
保密专员:负责具体的保密工作任务,包括信息审核、安全防范、风险评估等。
- 保密培训员:负责组织和实施保密培训,提高员工保密意识和技能。
保密培训员:负责组织和实施保密培训,提高员工保密意识和技能。
- 保密督察:负责检查和监督保密工作的执行情况,及时发现和解决问题。
保密督察:负责检查和监督保密工作的执行情况,及时发现和解决问题。
- 信息安全管理员:负责信息系统安全管理工作,确保系统和数据的安全性。
信息安全管理员:负责信息系统安全管理工作,确保系统和数据的安全性。
- 保密技术员:负责保密技术设备的调试、维护和故障处理,保障保密系统的正常运行。
保密技术员:负责保密技术设备的调试、维护和故障处理,保障保密系统的正常运行。
以上岗位职能仅供参考,具体的保密管理组织机构及岗位职能应根据机构的实际情况和需求来确定。
以上是关于保密管理组织机构及岗位职能的简要介绍。
保密组织机构设置及职责
公司设立保密工作领导小组,由公司XX职位担任组长,成员包括各有关部门主要负责人和保密工作办公室主任。
该小组在上级保密工作机构和当地保密行政管理部门的监督、检查和指导下开展工作,并实行例会制度。
主要职责包括贯彻党和国家有关保密工作的方针政策与法律法规、组织制定公司保密规章制度和年度工作计划、研究解决保密工作中的重大问题、指导、协调、监督、检查生产、经营等涉密活动中的保密工作、组织开展保密资格审查认证工作和认证后的整改、完善、巩固、提高工作、总结推广保密工作先进经验、表彰、奖励保密工作先进、落实领导干部保密责任制,完成经理交办的各项工作,以及完成上级保密工作部门交办的各项工作。
保密工作领导小组下设保密工作办公室,承担日常保密管理工作,独立行使保密管理职能。
该办公室设有一名主任和两名安全保密管理员。
主要职责包括向保密工作领导小组提出工作建议、组织落实保密工作领导小组的工作部署、组织指导制定保密制度、组织指导涉密人员的审查界定和保密教育培训、组织保密检查工作、监督指导定密工作、组织协调保密审查工
作、监督指导重要涉密活动的保密管理工作、组织确定和调整保密要害部门、部位、监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作、监督指导保密防护措施的实施、加强与国家安全机关联系协作,以及查处违反保密法律法规的行为和泄密事件。
保密人员职位的岗位职责一、岗位职责1. 负责制定和执行公司的保密政策、守则和流程,确保公司的机密信息得到妥善保护;2. 负责对公司内部的保密工作进行监督、检查和评估,发现并解决保密问题;3. 协助制定和完善公司的保密制度和管理办法,提出改进意见和建议;4. 组织开展保密培训和教育活动,提高员工的保密意识和能力;5. 协助调查和处理保密违规事件,制定相应的处罚措施;6. 积极参与公司的保密审查和风险评估工作,为公司的战略决策提供保密建议;7. 负责处理与外部单位的保密合作事宜,确保保密协议的签署和执行;8. 跟踪和研究保密法律法规的变化,及时调整和完善公司的保密工作;9. 做好保密工作档案的管理和保管,确保档案的完整性和安全性;10. 定期向上级报告保密工作的进展情况和存在的问题。
二、任职要求1. 具备法律、政治、军事、情报等相关专业的学士或以上学历;2. 具备较强的保密意识和责任心,严守保密纪律;3. 熟悉保密法律法规和保密工作的基本知识,具备一定的法律素养;4. 具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地推动保密工作的开展;5. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够及时应对保密事件和风险;6. 具备良好的团队合作精神和抗压能力,能够适应工作的高强度和快节奏;7. 具备一定的英语读写能力,能够阅读和理解英文保密文件。
以上为保密人员职位的岗位职责及任职要求,通过制定和执行保密政策、监督保密工作、协助处理保密违规事件等职责,保密人员能够有效地保护公司的机密信息,确保公司的商业秘密和核心竞争力不受损害。
同时,具备相关专业背景、保密意识和法律素养等要求,能够更好地履行保密工作职责。
第一条公司各职能部门的主要领导为本部门保密工作第一责任人, 对本部门保密工作负领导责任。
第二条综合部:(一)负责保密工作机构的管理工作;(二)负责新闻宣传的保密审查工作;(三)负责涉密文件、资料的收发、传递、承办及归档工作;(四)做好公司自制的涉密文件、资料的密级标识和登记管理工作;(五)对公司各部门保密档案工作进行培训和指导;(六)对己归档的涉密文件资料(包括纸介质、磁介质、光盘等)进行保密管理;(七)严格执行涉密载体的借阅、复制、回收、销毁等规定,认真做好登记、签字手续和文字记载;(八)督促检查各部门在涉密载体归档时进行标识密级和保密期限;(九)按照保密规定,落实不同密级涉密载体的保存和管理措施,确保本部门保密要害部位的防范安全;(十)负责人力资源管理工作,负责员工招聘、录用、审批工作;(十一)会同用人部门和保密工作领导小组对涉密人员或新进入涉密岗位人员进行资格审查;(十二)负责涉密人员离岗(包括退休、调离、辞职等)的保密管理。
按照《涉密人员管理制度》有关规定办理涉密人员离岗手续;(十三)负责新闻媒体对公司宣传报道的保密审查。
对于宣传报道的具体内容,要会同业务部门进行审查,提出保密要求;(十四)落实《新闻宣传管理制度》,履行非涉密信息发布审批手续。
(十五)负责落实保密管理工作经费,并将其纳入公司年度财务预算;(十六)专项保密工作经费按公司要求给予保障;(十七)涉密科研项目经费有关信息的保密管理;(十八)负责公司涉密固定资产、设施、设备计划、购置、回收、销毁过程中的保密管理工作;(十九)保密办是按照保密《标准》和保密工作实际需求设立保密工作机构,在保密工作领导小组的领导下开展保密日常管理工作,配备保密管理人员,在人力上保障保密工作机构的有效运行;(二十)做好人员聘用前的安全保密基本情况审查,在员工聘用合同、协议中明确保密要求;(二十一)对进入涉密岗位的人员,会同各部门进行保密资格审查和岗位密级界定;(二十二)会签公司年度教育培训计划,配合教育归口部门做好员工的安全保密教育、培训工作;(二十三)指导归口部门做好涉密人员脱密期的保密管理工作;(二十四)制定和完善组织、人事方面的保密管理制度和措施,并严格执行、落实;(二十五)监督指导公司定密工作流程。
职能部门职能公司办公室1 、贯彻执行党和国家法律、法规、公司章程及公司的各项管理制度等;2、参与公司重大决策及有关管理制度、办法、标准的制订、修订并组织实施;3、传达贯彻公司领导的指示、决议、决定,并督促落实;4、协助公司领导调查研究,负责重要信息的上传下达,为领导决策当好参谋助手;5、负责公司经理办公会等大型会议和其他有关重要会议的会务组织工作、会议记录,完成有关材料的收集、整理工作;6、负责起草或审核公司工作报告、公司文件;7 、负责公司机关保密工作;负责文件收发、登记、拟办、呈批、传递、催办;销毁、立卷归档以及文件资料的打印、复印和档案的综合管理工作;8、公司突发事件的协调、解决、对外联络。
9、负责公司治安、消防管理的工作;10、负责公司党务、工会、宣传工作;11、负责对外联络、接待及交流工作;12、计算机及信息化管理,推动网络办公;13、协助公司领导处理公司的正常事务,及时办理公司领导交办的相关事宜。
人力资源管理部1、严格贯彻执行党和国家法律、法规、公司章程及公司的各项管理制度;2、依据国家法律、法规及公司章程,拟定公司劳动人事管理制度;3、负责公司人力资源规划及人力配置计划的设计、实施和检查;4、负责公司员工的招(聘)用、调配、考核等管理工作,公司各部门及单位的岗位定编工作;5、负责拟定公司薪酬体系及绩效考评办法,并组织实施,员工薪酬标准的制定,日常薪酬的审核工作;6、负责从业人员的社会保险(养老、失业、工伤、医疗等)、劳动保护及保障和各项福利待遇的管理工作;7、负责公司员工教育培训方案的设计、实施、督促和检查工作;8、负责各类专业技术职称的评定及聘(任)用,一般管理人员的聘(任)用,技术工人的考试、考核及聘(任)用管理工作;9、负责公司员工劳动合同的管理,完善、创新用工制度,建立健全劳动合同;10、负责办理员工的退休手续;11、按档案管理有关要求,做好员工档案管理;12、做好后备干部的选拔、推荐;负责中层管理人员考评和民主评议工作,并及时将结果向董事会汇报;13、做好本部门文件的编制、登记、发放、归档工作。
xx有限公司保密工作领导小组文件xx 密 [2018] 01号关于下发各部门岗位保密职责的通知公司各部门:现将《各部门岗位保密职责》下发给你们,请认真组织学习,确保各项保密管理工作落实到位。
附件:《各部门岗位保密职责》xx有限公司保密工作领导小组年月日主题词:下发保密岗位职责通知主送:保密工作领导小组组长抄送:公司各部门各部门岗位保密职责保密工作领导小组职责:一、保密工作领导小组在公司范围内贯彻落实国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策。
二、保密工作领导小组由公司总经理、分管保密工作负责人和有关部门主要负责人组成。
组长为公司总经理担任,是公司保密工作第一责任人,保密工作领导小组成员有明确的分工。
保密工作领导小组实行例会制度,每年不少于1次例会,以及不定期召开会议制度,研究、部署、解决、总结保密工作有关问题。
保密工作领导小组负责监督检查保密工作责任制的落实,负责审核、签发公司保密工作管理制度,为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障。
三、保密办公室主任负责组织制定公司保密工作管理制度、保密工作计划、审定保密工作总结。
监督保密工作计划落实情况,组织保密检查。
为保密管理办公室和保密管理人员履行职责提供保障。
四、技术部门负责人要严格根据工作需要,控制业务人员在工作中知悉涉密信息的范围和程度;组织开展保密风险评估,修订生产管理制度,优化业务流程,指定保密工作方案,落实保密风险防控措施。
监督检查业务管理和保密制度执行情况,监督业务人员履行保密职责。
及时发现、研究解决保密管理中存在的问题。
保密办公室职责:一、保密办公室为公司保密职能部门,负责人由工程技术部主管担任。
二、保密办公室负责落实保密工作领导小组布置的工作,提出工作中的改进意见,拟定公司保密工作计划,进行保密工作总结。
三、制定、修订保密工作管理制度。
四、审查并确定保密要害部位,指导和监督保密设施设备的建设、使用和维护管理。
五、组织开展保密宣传和培训工作。
职能部门保密工作职责第一条公司各职能部门的主要领导为本部门保密工作第一责任人, 对本部门保密工作负直接管理责任。
第二条综合部保密工作职责:(一)负责涉密文件、资料的收发、传递、承办及归档工作;(二)严格控制国家秘密的接触知悉范围,对接触和知悉国家秘密的人员要有文字记载;(三)做好公司自制的涉密文件、资料的密级标识和登记管理工作;(四)负责公司涉密固定资产、设施、设备计划、购置、回收、销毁过程中的保密管理工作;(五)对公司各部门保密档案工作进行培训和指导;(六)对己归档的涉密文件资料(包括纸介质、磁介质、光盘等)进行保密管理;(七)严格执行国家秘密载体的借阅、复制、回收、销毁等规定,认真做好登记、签字手续和文字记载;(八)督促检查各部门在国家秘密载体归档时进行标识密级和保密期限;(九)按照保密规定,落实不同密级国家秘密载体的保存和管理措施,确保本部门保密要害部位的防范安全;(十)会同保密办公室对新入公司人员进行保密教育;(十一)会同用人部门和保密工作领导小组对涉密人员或新进入涉密岗位人员进行资格审查;(十二)负责涉密人员离岗(包括退休、调离、辞职等)的保密管理。
按照《成都煜恒科技有限公司涉密人员管理制度》有关规定办理涉密人员离岗手续;(十三)负责公司宣传内容的保密审查;(十四)负责新闻媒体对公司宣传报道的保密审查。
对于宣传报道的具体内容,要会同业务部门进行审查,提出保密要求;(十五)落实《新闻宣传管理制度》,履行非涉密信息发布审批手续。
(十六)负责落实保密管理工作经费,并将其纳入公司年度财务预算;(十七)专项保密工作经费按公司要求给予保障;(十八)涉密科研项目经费有关信息的保密管理。
第三条供销部保密工作职责:(一)严格按照国家保密资格《标准》和公司保密制度的要求,安排专人负责涉密产品销售过程中涉密图纸、涉密文件、资料的收发、借阅、传递及归档管理工作,严格控制接触范围;(二)按照国家保密资格《标准》和公司保密制度的要求,严格执行涉密人员出入涉密区域的登记手续,严禁非涉密人员未经审批登记进入保密区域;外来人员进入保密区域必须经过审批并安排专人陪同;(三)对销售过程中的涉密产品及涉密事项,要严格控制接触范围,安排专人负责密件、密品的接收、入库、出库保密管理工作;第四条技术部保密工作职责:(一)严格按照国家保密资格《标准》和公司保密制度的要求,安排专人负责涉密产品生产检验过程中涉密图纸、涉密文件、资料的收发、借阅、传递、及归档管理工作,严格控制接触范围;(二)按照国家保密资格《标准》和公司保密制度的要求,严禁非涉密人员未经审批登记进入保密区域;外来人员进入保密区域必须经过审批并安排专人陪同;(三)对产品检测过程中的涉密产品及涉密事项,要严格控制接触范围,安排专人负责密件、密品的接收、入库、出库保密管理工作;(四)严格按照流程及质量标准进行涉密产品的采购验收,并安排涉密人员进行监控。
机关单位保密工作制度机关职能部门保密工作制度一、根据《保密法》有关规定,建立健全XXXX市的保密组织和工作制度,开展相应的保密组织和管理工作。
二、设立XX市XX局保密委员会,负责对XX局系统(本局机关及群众团体、的保密工作实施全面管理,保密委员会八名由两名局领导任主任,成员包括办公室、行政处、监察室、对外处、规划计划处的负责司志,并实行按业务线分管保密工作。
三、保密委员会的主要职责:(一)贯彻和执行国家有关保密法律、法规和政策,加强对保守国家秘密和内部工作秘密的领导。
(二)组织和领导全系统的保密工作,制定保密工作制度和工作计划,组织保密工作活动,实行保密法制宣传教育,普及保密法律知识。
(三)具体内容办理确定密级、变更密级和解密的审批工作。
(四)确定本系统各单位的保密要害部位,建立保密岗位责任制,并负责对涉密人员的审查、考核和管理工作。
(五)承担上级业务主管保密组织和政府保密工作部门交办的保密工作。
(六)负责对夕、宣传资料的保密审核。
(七)组织机构对保密要害部位、涉密计算机系统和机要通信设备的保密技术防范。
(八)监督和检查本部门、本系统周密安排落实情况。
(九)负责查处系统内的泄密事件,研究采取补救措施,减少泄密损失。
四、保密委员会实行例会制度,每半年召开一二次全体会议,传达上级有关保密工作指示,通报保密工作清况,研究尧利省解决保密工作中存在的问题。
每年度对保密工作深入分析进行总结。
五、保密委员会调研员的主要职责:(一)全面负责本系统掌理保密工作的组织工作领导。
(二)计划负责备案保密工作计划和总结。
(三)负责组织本单位、本系统的保密检查工作。
(四)妇女组织负责向上级保密组织请示汇报组织工作。
六、保密专业委员会副主任的分会主要职责:(一)协助主任开展尧利省(二)分管组织检查完成本单位和检查、指导本系统的日常保密工作、(三)负责保密宣传教育、培训的组织工作(四)主任完成主任交办的外交信使管理工作。
七、保密常务委员会成员的主要职责:(一)依照职权范围负责本部门的保密工作,进行指导、监督和检查。
保密工作机构与职责本文规定了我公司保密组织机构的设置及其职责与权限。
本文适用于我公司保密组织机构的管理。
一、保密工作机构的设置为了建立健全保密管理体系,公司按国家秘密载体印制资质单位保密标准成立保密成立保密工作领导小组,从而代替保密委员会对公司保密工作进行全面管理。
组长:(保密工作主要负责人)副组长(分管保密工作负责人)成员(综合部保密工作负责人)(技术部保密工作负责人)(市场部保密工作负责人)领导小组下设保密管理办公室,综合部承担管理办公室职能。
综合部经理任办公室主任,负责本单位保密工作的日常管理。
二、保密工作领导小组职责1、总经理为本单位保密工作第一负责人,对本单位保密工作负全面责任,履行下列职责:(1)保证国家相关保密法律法规在本单位贯彻落实;(2)监督检查保密工作责任制的落实情况,解决保密工作中的重要问题;(3)审核和签发本单位保密管理制度;(4)为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障。
2、分管保密工作负责人:加工部经理对本单位保密工作付具体领导和监督责任,履行下列职责:(1)组织制定本单位保密管理制度、保密工作计划,审定保密工作总结;(2)监督保密工作计划落实情况,组织保密检查;(3)监督保密工作计划落实情况,组织保密检查;(4)为保密管理办公司和管理人员履行职责提供保障。
3、本公司涉密技术部、综合部、市场部负责人分别对本部门的保密管理负直接领导责任,履行下列职责:(1)组织开展保密风险评估,修订生产管理制度,优化档案数字化业务流程,制定保密工作方案,落实保密风险防控措施;(2)监督检查涉密档案数字化加工业务管理和保密制度执行情况,督促所属员工履行保密职责;(3)及时发现、研究解决保密管理中存在的问题。
4、本公司指定公司综合部承担保密管理办公室职能。
封鸿芮任办公室主任。
保密管理办公室负责本单位保密工作的日常管理,履行下列职责:(1)组织落实保密工作领导小组的工作部署,提出工作建议,拟定工作计划、总结;(2)制定、修订保密制度;(3)参写单位相关管理制度的制定、修订工作,并落实到位;(4)审查、确定保密要害部门部位,指导、监督保密设施设备的建设、使用和维护管理;(5)对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督;(6)对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督;(7)组织开展保密检查,针对存在的问题提出整改意见,并督促落实;(8)报告、配合查处泄密事件;(9)管理保密工作档案;(10)承办保密资质申请、延续、事项变更登记等工作;承办保密工作领导小组交办的其他任务。
职能部门保密工作职责一、背景介绍在当今信息时代,各种机密信息存在着被窃取、泄露的风险,因此职能部门的保密工作显得尤为重要。
保密工作的目标是确保机密信息安全,保护国家、企事业单位的利益,防止重要机密信息的泄露,维护国家的稳定和社会的安宁。
在保密工作中,职能部门扮演着重要角色,负责起维护机密信息安全的职责。
下面将从制定保密制度、开展保密培训、执行保密规定、检查保密工作等方面详细介绍职能部门的保密工作职责。
二、制定保密制度职能部门的首要职责之一是制定保密制度。
保密制度是指依照国家有关法律法规和保密工作的实际需求,为组织内的机密信息提供保护的具体规章制度。
职能部门应根据实际情况,制定相应的保密制度,明确机密信息的分类、分级标准,规定机密信息的处理程序和管理责任,以及违反保密制度的处罚措施等。
制定保密制度时,应注重与其他部门的协作,确保保密工作的顺利开展。
三、开展保密培训为了提高全体员工对保密工作的重视和意识,职能部门还应组织开展保密培训工作。
保密培训旨在加强职工对保密政策法规的认识,增强他们的保密意识和技能。
培训内容可包括保密法律法规、保密规定和操作规程、保密技术手段、保密工作案例分析等。
为了提高培训效果,职能部门可以邀请外部保密专家进行讲座,组织内部保密经验交流会等。
培训结束后,还应进行考核,确保培训的有效性。
四、执行保密规定为了确保机密信息的安全,职能部门需要监督和执行保密规定。
具体来说,职能部门应对机密信息的传输、存储、处理和处置等环节进行监管,确保机密信息的完整性、机密性和可用性。
职能部门还应对员工进行保密工作的督促和指导,确保他们按照保密规定正确操作,不泄露机密信息。
此外,职能部门还要与其他部门积极配合,开展保密工作的联动,建立联合保密工作机制,确保机密信息的安全。
五、检查保密工作为了保证保密工作的有效性和持续改进,职能部门还应定期检查和评估保密工作。
检查内容可以包括对机密信息的存储设备、网络系统、保密文件、保密设备等的检查,对员工的保密操作和行为的检查,以及对保密制度的执行情况的检查等。
保密组织机构与职责3.1 保密委员会主任为公司法人,委员由公司职能部门和技术部门、生产制造部门等研制生产部门的负责人担任。
3.2 保密委员会下设保密办公室,保密办公室下设保密技术小组和定密小组。
3.3 保密办公室设在公司,并设有专职保密工作人员,在公司保密委员会领导下,负责全公司的日常保密工作。
3.4 保密技术小组,成员由技术部经理及技术部门的涉密骨干组成。
3.5 定密小组,成员由保密办主任、保密办副主任及相关部门负责人组成。
4 职责4.1 保密委员会4.1.1组织领导全公司各部门贯彻执行党和国家有关保密工作的方针政策、法律法规,监督检查有关保密法律法规和我公司保密规章制度的执行落实情况。
4.1.2 审批我公司各种保密规章制度、实施计划措施。
4.1.3 审批确定保密要害部位、涉密事项及涉密岗位的密级、涉密人员等。
4.1.4 确定保密公室职责和成员组成,并对保密办公室的工作进行指导和监督。
4.1.5 坚持保密委员会例会制度,及时研究、解决保密工作中的重要问题,研究、部署、总结年度保密工作。
4.1.6 组织推广保密工作先进经验,表彰、奖励我公司的保密先进集体和个人。
4.1.7 组织查处失、泄密事件,并督促检查采取补救措施的情况。
4.1.8 完成上级保密部门交办的各项工作。
4.2 保密办公室4.2.1在公司保密委员会的领导下,组织对我公司各部门的保密工作进行管理、指导和监督检查,每年进行两次保密工作大检查,并把检查结果《保密检查情况通报》向公司保密委员会报告和向全公司进行通报。
4.2.2 依据国家和上级保密法律法规,负责组织修订、完善我公司保密管理制度、实施办法和专项保密工作方案。
4.2.3 负责向公司保密委员会提出改进保密工作的意见和措施组织协调各方面的保密工作,具体落实公司保密委员会的工作决策和部署。
4.2.4 配合保密委员会组织对涉密人员进行保密教育和培训。
4.2.5 对全公司重大涉密活动和涉外保密工作进行管理和监督。
单位保密工作责任制暂行规定第一章总则第一条为进一步明确全单位保密工作职责与分工,保障国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律、法规,结合单位实际情况,制定本规定。
第二条单位保密工作依据“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的原则,实行逐级保密工作责任制。
各级领导、各内设机构、所属各基层单位的负责人,在职责分工范围内均承担相应的保密工作责任。
第三条单位领导、各内设机构、所属各基层单位的负责人要将保密工作与实际业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。
第四条单位保密工作实行签订保密承诺书和责任书制度。
单位负责人与各部门负责人签订任期保密承诺书;单位负责人与班子成员以及相关工作人员每年签订保密责任书,分解落实保密责任。
第二章单位领导的保密工作职责第五条单位负责人(法定代表人)是保密工作第一责任人,对全单位保密工作负全面领导责任。
(一)保证国家有关保密工作的方针政策和法律法规在单位的贯彻执行,保证上级保密工作部署和要求落到实处;(二)定期听取单位保密委员会的保密工作情况汇报,研究解决保密工作重大(要)问题;对保密工作提出明确要求;(三)为保密工作的开展提供组织机构、人员、经费和物质保障;(四)对年度保密领导责任制落实情况进行监督考核。
第六条分管保密工作的单位领导对全单位保密工作负具体组织领导责任。
(一)贯彻执行国家有关保密工作的方针政策和法律法规;组织实施保密工作部署和规划;全面掌握单位保密工作情况;(二)及时研究和部署单位保密工作,定期听取保密工作汇报,督促保密工作管理部门切实履行职责;对保密工作做出批示,并提出明确意见和要求;(三)督促检查保密规章制度和措施的落实,消除隐患,防止泄密事件的发生;(四)协调、处理、解决保密工作的重大问题。
第七条其他分管业务工作的单位领导对所分管业务范围内的保密工作负直接领导责任。
(一)熟悉分管业务工作中的保密工作职责、保密重点、秘密事项。
掌握分管业务工作中涉密人员的基本情况;(二)为保密管理与业务工作相结合提供保障,确保保密管理工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩;(三)结合分管工作实际对保密工作进行研究和部署,对分管业务工作中保密工作落实情况进行监督和检查。
保密要害部门负责人及工作人员责任制保密工作是每个组织和机构必须重视和加强的重要任务,尤其是对于涉及国家安全和重要利益的部门来说更是如此。
为了保护机密信息,保密要害部门设立了负责保密工作的部门负责人及工作人员责任制。
本文将详细介绍该制度的目的、职责、权力和工作方式,以保证机密信息的安全和保密工作的顺利进行。
一、目的保密要害部门负责人及工作人员责任制的目的在于确保保密工作的有效开展,保护机密信息不被非法获取、泄露和损害,维护国家安全和社会稳定。
通过建立健全的责任制,可以促使保密工作人员充分认识到他们的责任和义务,强化保密意识,加强保密管理,提高机密信息的保护和安全等级。
二、职责1.部门负责人的职责:(1)负责制定和完善保密制度和规程,组织制定安全保密工作计划和措施,建立健全保密工作机制。
(2)组织和指导保密培训,提高保密工作人员的保密意识和专业素质。
(3)责任上报机关有关保密情况,及时向上级单位报告工作进展和存在的问题。
(4)组织开展保密检查和评估,及时发现和解决保密隐患。
(5)保守和管理机密文件和资料,防止丢失、遗失和泄露。
(6)处理保密事故和违规行为,采取相应的纠正措施和处罚。
2.工作人员的职责:(1)严守保密纪律,保守机密信息,不得私自留存、传播、出示或抄录机密文件和资料。
(2)执行上级下达的保密任务,保障机密信息的安全性。
(3)认真履行工作职责,确保保密工作的顺利开展。
(4)遵守工作纪律,如实记录工作情况和保密活动,及时报告工作进展和存在的问题。
(5)参加保密培训和学习,提高保密意识和业务能力。
三、权力1.部门负责人的权力:(1)制定和完善保密制度和规程,组织制定安全保密工作计划和措施,建立健全保密工作机制。
(2)组织和指导保密培训,提高保密工作人员的保密意识和专业素质。
(3)责任上报机关有关保密情况,向上级单位报告工作进展和存在的问题。
(4)组织开展保密检查和评估,发现和解决保密隐患。
(5)处理保密事故和违规行为,采取相应的纠正措施和处罚。
专兼职保密干部的职责保密工作制作为一名专兼职保密干部,其职责是确保组织保密工作的顺利开展,保障国家机密、商业秘密等各类敏感信息的安全,达到维护国家利益、组织利益以及个人利益的目标。
下面从以下几个方面,详述专兼职保密干部的职责。
一、贯彻保密制度作为一名保密干部,首先要深入了解和熟悉国家保密法规、规章制度的内容,掌握保密知识和技能,全面了解组织保密制度,准确理解、贯彻执行各项保密规定,做好保密文件、资料的分类、整理和收妥。
同时,在工作中要遵循保密原则和保密程序,不得违反保密规定泄露有关信息,确保保密工作的不间断、不漏洞。
二、组织保密培训专兼职保密干部还承担着组织保密培训的工作,对本单位员工进行保密宣传教育,普及保密知识,提高员工的保密意识和保密能力。
采用多种形式进行保密培训,包括集中培训、线上教育、保密知识测试等方式,以达到全员掌握保密知识,树立保密意识,保证保密工作的顺畅开展。
三、加强保密管理专兼职保密干部要加强保密安全意识,依据不同级别和性质的保密信息,采取不同严格的保护措施,对重要保密资料进行更为细致和严格的保护管理。
在保密过程中,要严格遵守相关保密程序,严格控制保密信息的传递,避免信息的泄露和误传。
培训和督促相关人员加强保密工作。
打造保密文化,让保密成为工作中的“第一思维”,实践中熟练掌握保密方法,提高保密工作效率。
四、做好保密事件应急处置作为一名保密干部,应及时处理好保密事件,定期检查保密管理情况,对保密事故进行调查,及时处理处置,研究防范措施,提高保密事件处理能力。
同时,要及时向上级和有关部门汇报保密情况,协助处理接到的保密举报、信访等事项,保障保密制度的落实和合法维权。
五、落实保密责任专兼职保密干部是负责本单位保密工作的责任人,应严格落实保密责任,坚决遵守相关法规制度,严守保密纪律,切实保护单位的保密工作。
开展定期的自查与督促检查工作,促使单位的保密体系稳定运行,为职能部门和领导层提供保障。
保密管理制度职责一、背景与目的为了保障企业的信息安全和保密工作的顺利进行,确保企业核心竞争力和商业机密的安全,本制度旨在规范企业职能部门(以下简称部门)内部的保密管理制度职责,并对其进行管理标准和考核标准的制定,以落实保密工作的责任和规范员工的保密行为。
二、职责和管理标准1.部门领导职责部门领导是保密管理的直接责任人,负责制定部门的保密管理制度,并监督其执行情况。
同时,部门领导应当做好员工的保密教育和培训工作,确保员工能够理解保密政策和流程,并提供必要的保密技能培训。
a.制定部门保密管理制度和流程,确保其规范性和可操作性。
b.监督部门内保密工作的执行情况,及时发现并纠正保密漏洞。
c.负责员工保密教育和培训,提高员工的保密意识和技能。
2.保密责任人职责每个部门应当指定一名保密责任人,负责部门内的保密管理工作,是部门保密工作的组织者和监督者。
a.贯彻执行部门保密管理制度和流程。
b.监督员工的保密行为,并进行保密事故的调查和处理。
c.完善保密制度和流程,提高保密管理的有效性。
3.保密岗位职责部门内的保密岗位是企业信息安全的守门人,他们需要负责保护企业的商业秘密,禁止将其泄露给未经授权的人员或组织。
a.严格遵守保密制度和流程,保证所负责的信息安全。
b.对部门内的保密文件和资料进行安全存储和管理,并及时更新安全措施。
c.及时发现并汇报可能存在的保密事故,并及时采取相应的补救措施。
三、考核标准1.保密管理制度的执行情况考核部门领导对保密管理制度的制定和执行情况。
a.制度的完善程度和可操作性。
b.是否及时纠正保密漏洞,并提出改进措施。
c.员工的保密教育和培训情况,是否能够提高员工的保密意识和技能。
2.保密责任人的工作情况考核保密责任人的组织协调能力和保密工作的执行情况。
a.是否及时落实保密制度和流程。
b.对员工的保密教育和培训工作的质量和效果。
c.对保密事故的调查和处理情况,是否能够及时采取有效措施避免再次发生。
第一条公司各职能部门的主要领导为本部门保密工作第一责任人, 对本部门保密工作负直接管理责任。
第二条综合部保密工作职责:
(一)负责涉密文件、资料的收发、传递、承办及归档工作;
(二)严格控制国家秘密的接触知悉范围,对接触和知悉国家秘密的人员
要有文字记载;
(三)做好公司自制的涉密文件、资料的密级标识和登记管理工作;
(四)负责公司涉密固定资产、设施、设备计划、购置、回收、销毁过程
中的保密管理工作;
(五)对公司各部门保密档案工作进行培训和指导;
(六)对己归档的涉密文件资料(包括纸介质、磁介质、光盘等)进行保
密管理;
(七)严格执行国家秘密载体的借阅、复制、回收、销毁等规定,认真做
好登记、签字手续和文字记载;
(八)督促检查各部门在国家秘密载体归档时进行标识密级和保密期限;
(九)按照保密规定,落实不同密级国家秘密载体的保存和管理措施,确
保本部门保密要害部位的防范安全;
(十)会同保密办公室对新入公司人员进行保密教育;
(十一)会同用人部门和保密工作领导小组对涉密人员或新进入涉密岗位人员进行资格审查;
(十二)负责涉密人员离岗(包括退休、调离、辞职等)的保密管理。
按照《成都煜恒科技有限公司涉密人员管理制度》有关规定办理涉密人员离岗手续;
(十三)负责公司宣传内容的保密审查;
(十四)负责新闻媒体对公司宣传报道的保密审查。
对于宣传报道的具体内容,要会同业务部门进行审查,提出保密要求;
(十五)落实《新闻宣传管理制度》,履行非涉密信息发布审批手续。
(十六)负责落实保密管理工作经费,并将其纳入公司年度财务预算;
(十七)专项保密工作经费按公司要求给予保障;
(十八)涉密科研项目经费有关信息的保密管理。
第三条供销部保密工作职责:
(一)严格按照国家保密资格《标准》和公司保密制度的要求,安排专人负责涉密产品销售过程中涉密图纸、涉密文件、资料的收发、借阅、传递及归档管理工作,严格控制接触范围;
(二)按照国家保密资格《标准》和公司保密制度的要求,严格执行涉密人员出入涉密区域的登记手续,严禁非涉密人员未经审批登记进入保密区域;外来人员进入保密区域必须经过审批并安排专人陪同;
(三)对销售过程中的涉密产品及涉密事项,要严格控制接触范围,安排专人负责密件、密品的接收、入库、出库保密管理工作;
第四条技术部保密工作职责:
(一)严格按照国家保密资格《标准》和公司保密制度的要求,安排专人负责涉密产品生产检验过程中涉密图纸、涉密文件、资料的收发、借阅、传递、及归档管理工作,严格控制接触范围;
(二)按照国家保密资格《标准》和公司保密制度的要求,严禁非涉密人员未经审批登记进入保密区域;外来人员进入保密区域必须经过审批并安排专人陪同;
(三)对产品检测过程中的涉密产品及涉密事项,要严格控制接触范围,安排专人负责密件、密品的接收、入库、出库保密管理工作;
(四)严格按照流程及质量标准进行涉密产品的采购验收,并安排涉密人员进行监控。
负责本部门工作范围内的相关保密制度和业务工作制度的制度;
(五)相关保密要求融入业务工作制度,是保密工作成为业务工作的重要组成部分,确保保密管理与业务工作相符;
(六)定期检查本部门制度执行情况,组织修订和优化本部门管理制度;
(七)在本部门开展日常保密教育和监督检查工作;
第五条生产部保密工作职责:
(一)负责本部门工作范围内的相关保密制度和业务工作制度的制度;
(二)将相关保密要求融入业务工作制度,是保密工作成为业务工作的重要组成部分,确保保密管理与业务工作相符;
(三)定期检查本部门制度执行情况,组织修订和优化本部门管理制度;
(四)在本部门开展日常保密教育和监督检查工作;
(五)严格按照工作需要,控制业务人员在工作中知悉涉密信息的范围和程度;
(六)严格按照《协助配套管理制度》,做好供应商的管理工作,严格要求供应商做好承担的产品的测试、调试、仿真、数控等专用系统和设备的保护措施,保证信息安全流向可控,防止失泄密事件发生;
(七)组织落实涉密产品的生产管理工作,负责组织供应商落实生产区保密管理责任制,确保生产区安全;
(八)做好国家秘密载体保密管理工作,严格按照保密制度规定执行;
(九)做好密品管理工作,严格按照保密制度规定执行。
第六条保密管理员职责:
(一)保密管理员隶属于综合部,在保密办公室的领导下,组织公司人员学习国家、上级和公司有关保密工作的文件、法规及其相关知识,开展各种形式的保密宣传教育;
(二)做好国家秘密载体的收发、阅办、传递和清退工作;
(三)负责组织做好本部门保密材料的形成、积累、整卷、归档工作;
(四)对本部门的涉密事项,要严格控制接触范围,做好密件、密品的保密管理工作;
(五)经常开展保密检查,发现隐患及时向保密办公室报告并组织整改;
(六)对进入涉密岗位、离开涉密岗位、拟出国的涉密人员签订《保密承诺书》;对涉密人员出国(境)、对外交流、进行保密提醒与保密教育;
(七)对公司要害部门、要害部位要负责建立具体的保密管理制度,明确有关的保密责任,落实具体的防范措施;
(八)按涉密人员管理要求对本部门涉密人员进行监督管理。
对国家秘密事项的管理情况要经常进行保密检查,及时消除泄密隐患。
对发生的泄密案
件,及时向本部门领导报告,24小时内向公司保密办公室报告,并及时采取补救措施;
(九)负责向公司保密办公室汇报本部门保密工作情况;负责承办公司保
密工作领导小组、本部门主管保密工作领导交办的各项保密工作。
第七条安全保密管理员职责:
安全保密管理员隶属于综合部,负责公司计算机日常信息安全管理工作。
其职责是:
(一)负责公司计算机信息系统建设的方案设计和实施;
(二)按照国家保密技术标准要求,制订本公司计算机和信息系统的保密
管理规定;
(三)负责安全保密设备的选型、配备和管理,并做好设备台帐工作;
(四)保障公司计算机的运行安全和信息安全,负责计算机安全运行的维
修;
(五)开展计算机和信息系统安全的保密培训,使公司涉密人员熟练掌握
计算机和信息系统安全的应知应会;
(六)根据公司保密工作领导小组的要求,适时对公司进行计算机和信息
系统的安全保密检查,并及时整改公司计算机和信息系统的保密隐患;
(七)负责建立健全公司计算机和信息系统相关工作记录和日志文档。
第八条安全审计员职责:
安全审计员隶属于综合部,工作内容为对安全保密管理员和保密管理员按照操作时间、操作类型、事件类型等进行审计并检查,以及日志的管理。
其职责是:
(一)监督保密办公室对各项信息安全规章制度的执行,并对关键信息文
件进行备份,及时查处安全隐患;
(二)负责对整个信息系统进行安全审计,对安全保密管理员做的安全评
估报告进行审计;
(三)协助安全保密管理员制定各类计算机安全配置规则,并监督落实执
行;
(四)负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规
定保守秘密和保护当事人合法权益;
(五)在安全审计过程中,详细记载发生异常时的现象,时间和处理方式,
并及时上报;
(六)负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,及时报主管领导
审核,并提出处理意见和建议。
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