整理装订要求(市城建档案馆培训) (1)

档案整理、装订要求
一、整理
1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。

2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。

3、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。

4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。

施工日志要手写，不能机打。

二、装订
1、案卷采用装订和不装订两种形式。

即文字材料装订，图纸不装订。

2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采用塑料封条打孔装订。

市城建档案馆对归档文件 质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。

例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表 里写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。

2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。

4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。

6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技 术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘 制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面， 图标栏必须露在外面。

立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案 的保管和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

建设工 程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独 立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

档案装订方法及要求一、引言档案装订是指将档案材料按照一定的方式和要求进行整理、分类和装订，以便于存储、检索和保护。

正确的档案装订方法和要求对于档案管理的顺利进行至关重要。

本文将介绍档案装订的一些常用方法和要求，以供参考。

二、常用的档案装订方法1. 文件夹装订法：将档案材料装订在文件夹内，便于存放和管理。

文件夹装订时需要注意以下几点：a. 文件夹的选择：应选择质量好、耐用、防尘、防潮的文件夹。

b. 文件夹的尺寸：根据档案材料的大小和数量，选择合适的文件夹尺寸。

c. 文件夹的标识：在文件夹上标明档案的名称、编号、年限等信息，方便查找和归档。

d. 文件夹的存放：将装订好的文件夹妥善存放在干燥、通风、防火的地方。

2. 洞孔装订法：将档案材料装订在活页夹或活页册内，方便翻阅和更新。

洞孔装订时需要注意以下几点：a. 洞孔的位置：洞孔应统一设置在材料的左上角或左侧，便于翻阅和整理。

b. 洞孔的数量：根据档案材料的厚度和大小，合理设置洞孔的数量，保证装订牢固。

c. 洞孔的大小：洞孔的大小应与装订装置相匹配，既要保证装订的牢固性，又要方便翻阅和更新。

d. 洞孔的保护：洞孔处可以加装金属环套，以增加洞孔的耐久性和使用寿命。

三、档案装订的要求1. 档案材料的整齐性：档案材料在装订前应进行整理，确保材料的顺序正确、齐全，没有遗漏或重复。

2. 档案装订的牢固性：装订时要使用质量好、结实耐用的装订材料，确保档案材料装订牢固，不易松动或脱落。

3. 档案装订的标识性：档案装订后，应在装订处标明档案的名称、编号、年限等信息，方便查找和归档。

4. 档案装订的保护性：档案装订后，应妥善保管，防止受到潮湿、阳光、灰尘等不利因素的侵害，确保档案的安全和完整性。

5. 档案装订的可读性：档案装订时，应保证档案材料的内容清晰可读，不受装订方式的影响，方便翻阅和使用。

四、总结档案装订是档案管理中不可或缺的一环，它直接关系到档案的存储、检索和保护。

档案装订要求范文
档案装订是指对档案文件进行整理、装订和保护的过程，它关乎着档
案的完整性、可读性和长期保存的安全性。

在进行档案装订时，需要遵循
一定的要求和标准，下面将详细介绍档案装订的要求。

一、档案装订的基本要求
1.档案装订的目的是为了保护档案文件不受损坏、丢失或污染，使其
能够长期保存，并方便使用和查阅。

2.档案装订应根据档案的性质、用途、保存期限和存放环境等因素进
行合理的规划和组织。

3.档案装订的方法应科学、合理，装订材料应安全、耐久，装订程序
应规范、完整。

二、档案装订的程序
1.按照档案顺序进行挑选，逐个检查，并依次进行编码、整理和分类，然后进行装订。

2.编目记录，对档案进行全面、准确的描述和登记，包括档号、题名、日期、保管期限、责任者、数量等信息。

3.选择合适的装订材料，如优质纸张、硬皮封面等，确保其质量和耐
久性。

4.采用适当的装订方法，如胶装、钉装、螺旋装订等，根据档案的性
质和用途进行选择。

5.在装订过程中，应仔细检查档案文件的完整性和有无遗漏，对于损坏的文件应进行修复或复制，确保档案的完整性和可读性。

三、档案装订的标准
1.档案装订的标准应参照国家有关档案法规和规范进行执行。

2.档案装订应符合档案整理和保管的原则，包括整理、鉴定、登记、保存、利用和销毁等。

3.档案装订应符合档案存放条件的要求，包括温度、湿度、光线和通风等条件，以确保档案的安全和保存。

4.对于不同类型的档案，如纸质档案、电子档案、音像档案等，应采取不同的装订和保存方式。

四、档案装订的质量要求。

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。

例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里 写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。

2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。

4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。

6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面，图标栏必须露在外面。

立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。

例如：天富房地产开发公司51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼(这一点对若干年以后查档案十分重要)。

2、工程文件的容必须真实、准确，与工程实际相符合。

3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。

4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。

6、工程文件的纸应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章的基本容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章示例如下80竣工图1550施工单位7编制人 审核人 7 技术负责人编制日期7 监理单位 7总监 现场监理72020 2020竣工图章尺寸为：50mm ×80mm竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏必须露在外面。

立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

档案装订要求和方式嘿，朋友们！今天咱就来好好唠唠档案装订这档子事儿。

你想想看啊，档案就像是我们生活中的记忆盒子，把各种重要的东西都装在里面。

那怎么把这个盒子整理得妥妥当当呢？这可就有讲究啦！先来说说纸张吧，那得整整齐齐的，不能有折角啊、破损啊啥的。

就好比我们穿衣服，得干净整洁不是？要是档案纸皱皱巴巴的，那多难看呀！而且每张纸都要排好队，不能乱七八槽地堆在一起，这就像一群人要排队进电影院，得有秩序才行呢！然后呢，装订的线或者夹子可不能马虎。

你说要是用了不结实的线，万一哪天断了，那档案不就散了架啦？这就好像盖房子用了不牢固的材料，风一吹就倒了，那可不行！咱得用结实的家伙什儿，把档案牢牢地固定住。

还有啊，编号也特别重要。

就跟咱每个人都有名字一样，档案也得有自己的编号，这样找起来才方便。

不然，档案都长得差不多，你怎么知道哪个是哪个呀？这编号就像是给档案贴上了标签，一下子就能找到它啦！再说说装订的手法吧。

咱得细心，不能马马虎虎的。

就像缝衣服一样，针脚得细密，不能这里漏一针那里漏一针的。

而且要把档案的边边角角都照顾到，不能留个小尾巴在外面晃悠呀！想象一下，要是档案装订得乱七八糟，以后要用的时候找不到或者看不清楚，那得多着急呀！这可关系到很多重要的事情呢，可不能掉以轻心。

咱中国人做事儿，不就讲究个认真仔细嘛！对待档案装订也是一样的道理。

把档案装订好了，就像是给自己的记忆安了个家，稳稳当当的。

以后不管啥时候想回忆回忆，都能轻轻松松地找到。

所以啊，大家可别小瞧了档案装订这事儿，这可是个技术活呢！咱得用心去做，把每一份档案都当成宝贝一样对待。

这样，我们的工作、学习才能更有条理，更有效率呀！反正我觉得，档案装订这事儿，可得认真对待，马虎不得哟！。

档案整理装订规则档案整理装订规则是指对档案进行整理和装订时需要遵守的一系列规章制度。

档案整理和装订是保护档案完整性和保存性的基础工作，正确的整理和装订可以确保档案的长期保存和有效利用。

以下是档案整理装订规则的主要内容：1.文件分类：根据文件的性质、用途和形式将文件进行分类，便于查找和归档。

常见的分类方式有按机关部门分类、按主题分类、按时间分类等。

2.文号标注：将文件的文号标注在文件上，以便于追踪查找。

文号应该清晰、准确，并且使用统一的格式。

3.文件编目：对每个文件进行编目，编制文件目录。

目录应包括文件标题、日期、文号等重要信息，可以使用表格、电子文档等形式进行编制。

4.文件排序：将文件按照一定的顺序进行排序，如按时间排序、按字母顺序排序等。

排序的目的是方便查找和管理文件。

5.文件装订：将同一类文件进行装订，以保证文件的完整性和保存性。

装订时应注意使用统一的装订材料和规格，如胶装、订书钉等。

6.装订标识：在每个文件袋或文件夹上标注清晰的标识，包括单位名称、文件标题、日期等。

标识应使用耐久性好的材料，以保证长期使用。

7.档案盒：将装订好的文件放入档案盒中进行存放。

档案盒应选择质量好、耐用性强的材料，同时应标明档案的类别、份数和时间等信息。

8.档案柜：将档案盒放入档案柜中进行存放。

档案柜应具备防潮、防火、防虫等功能，并且应有合适的通风设施和防盗措施。

10.档案借阅：对需要借阅的档案进行登记，并制定相关借阅规定。

借阅档案应在记录本上填写借阅人、档案名称、借阅日期等信息，并在档案上标明借阅记录。

11.档案销毁：对已经失去管理和利用价值的档案按照规定的程序进行销毁。

销毁档案时应编制销毁清单，并进行审批和监督。

档案整理装订规则是档案工作的基础工作，对于提高档案管理水平和保护档案的完整性和保存性具有重要的意义。

在实践中，各个单位可以根据自身实际情况和要求对档案整理装订规则进行适当的调整和完善，以确保档案工作的顺利进行。

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。

例如：天富房地产开发公司51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。

2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。

4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。

6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章示例如下8050157777720 20 20 20竣工图章尺寸为：50mm×80mm竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏必须露在外面。

立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

档案装订工作技巧培训计划一、前言随着信息时代的到来，档案工作成为组织管理和发展的重要组成部分。

而档案装订工作则是档案管理的关键环节之一。

为了提高档案装订工作人员的工作技能，提升工作效率，特制定本培训计划。

本培训计划旨在帮助档案装订工作人员重点掌握档案装订的基本工作技巧和规范，提高其专业水平和工作效率。

二、培训目标1. 熟悉档案装订工作的基本流程和技术要求；2. 掌握档案装订工作中常用的工具和材料使用方法；3. 提高档案装订工作人员的综合素质和工作效率。

三、培训内容1. 档案装订工作基本流程（1）档案装订的概念和重要性；（2）档案分类和编号原则；（3）档案装订的基本流程。

2. 档案装订工作技巧（1）档案装订工具和材料的选择和使用方法；（2）档案装订操作中的常见问题及解决方法；（3）档案装订中的注意事项。

3. 档案装订工作规范（1）档案装订的标准和要求；（2）档案装订工作的质量控制；（3）档案装订工作的安全操作。

四、培训方法1. 理论授课培训班将通过专业讲师讲解档案装订的基本知识和技能要求，让学员对档案装订工作有一个清晰的认识。

2. 实践训练档案装订工作的技能要求较高，需要通过实际操作来加强学员的掌握能力。

培训班将设置实践训练环节，让学员通过实际操作来提升自己的技能水平。

3. 作业训练在课程结束后，将对学员进行作业训练，让学员通过作业来检验自己的学习效果，并及时纠正不足之处。

五、培训评估1. 考试评估培训结束后，将进行一次综合性考试，考核学员的理论知识水平和实际操作技能。

2. 绩效评估培训结束后，将对学员进行一次绩效评估，评估学员在培训期间的学习态度、学习成绩和实际操作表现。

3. 满意度评估培训结束后，将对学员进行一次满意度评估，收集学员对培训内容、培训师资和培训服务的反馈意见。

六、培训考核1. 考核形式培训结束后，学员需参加一次综合考核，考核内容包括理论知识及实际操作技能。

2. 考核标准考核将严格按照培训目标和培训内容进行，考核标准要求学员能够熟练掌握档案装订工作的基本流程、技巧和规范。

第一部份：总体要求第二部份：建设工程文件归档范围和保管期限表第三部份：项目档案分类第四部份：项目档案整理第一部份：总体要求1、工程代建(使用)单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的采集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。

2 、工程代建(使用)单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。

3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件采集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经采集、整理向代建(使用)单位移交。

4 、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。

5 、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行采集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建(使用)单位移交。

6、参建各单位在档案向代建(使用)单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。

归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。

如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。

1 、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。

齐全：齐全是对整体而言。

对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部采集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料采集起来，即把各单位归档范围内的文件材料全部采集起来。

完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地采集起来。

关于施工资料装订的统一要求施工单位：工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒：1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底.档案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套,装原件资料,规格为2cm厚的和3cm厚的。

2cm厚的装资料，3cm厚的装竣工图。

购买蓝字盒三套(盒上要防伪标志)，装复印件资料.规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm 厚的装竣工图。

2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工阶段和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。

每一册均要有封皮。

封皮上有案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写。

封皮下面是卷内目录（津园监F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。

再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表)，备考表要说明原件存在何处,填写卷内文件材料多少件,共多少页、立卷人和日期，并加盖公司的章。

卷内备考表后面是牛皮纸封底。

然后用线三孔装订。

3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订.装订前要把竣工图叠成A4纸大小,排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。

竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容要求填齐，封面盖施工单位公章，最后用线三孔装订.4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒，竣工图装3cm厚的盒.盒的封面上要填写案卷题名，该册主要内容、编写单位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期，并按封皮填写要求一样机打,贴在城建档案字下面处。

蓝字盒面上用手填写案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期.每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。

档案整理装订规则
1.档案材料要按一定的规定使用特定的文件夹，以保证收纳有序、便于查找，同时及时完成编号和归类检索。

2.档案室要保证档案材料有序收纳、档案内容分类严格，档案号由主题和流水号组成，不但查阅方便，而且及时归还。

3.档案装订实行双面装订，纸质材料装订与分类收纳并行，开本档案要使用硬夹装订，软夹档案用软夹装订，报刊项目用小夹装订等。

4.档案文件定期对档案进行清理，有效档案保存在档案室，废弃档案及时销毁或转出，及时核实档案状况，保持档案室环境整洁。

5.对于档案的存放要做好抵抗火灾、水淹和防虫害的防护措施，要定期检查和维护，保证档案室的安全环境。

6.验收出入档案的记录，及时做好档案的管理记录和档案变动审批记录，以便管理者提高档案管理水平，并有效查验档案。

档案整理装订要求
以下是 7 条关于档案整理装订要求：
1. 档案整理呀，可得仔细认真，就像建房子一样，每一块砖都要放稳当呢！比如整理个人档案时，那每一张纸都要排好序，不能乱呀！你想想，要是乱七八糟的，到时候要用的时候咋找呀！
2. 装订档案时要用结实的材料呀，这可不能马虎！好比给宝贝穿一件坚固的铠甲，要经得起时间的考验呢！就像历史档案，经过多年还能完好，这多重要啊！
3. 分类要明确呀，这就像把不同的水果放在不同的篮子里，清晰明了！比如财务档案要单独分出来，不能和其他的混在一起呀，不然不就乱套啦！
4. 每张纸都要装订得稳稳当当，别弄得到处飞呀！这就好像放风筝，线要拽紧了，不然风筝就跑啦！你说整理好的档案要是没装订好散了，多可惜呀！
5. 整理的顺序一定不能错呀，这就像走迷宫，得按正确的路线走！比如员工档案，按入职时间排，多顺呀，要是乱了可就麻烦咯！
6. 档案整理装订要用心哟，这可不是随随便便就能做好的事！就像照顾小婴儿一样，要细心呵护呢！你总不能胡乱对待吧！
7. 一定记得要定期检查呀，这就好比给车子做保养！发现问题及时解决，让档案一直都整整齐齐的呀！要不然时间长了就出乱子啦！
总之，档案整理装订一定要重视，这可是很重要的工作呢！。

档案装订规范档案资料是政府工作及企业、学校行政管理的重要资源，档案作为政府和企业管理决策的重要依据，也是学习和科学研究的重要数据库。

因此，关于档案装订的规范对于保证档案顺利管理，确保档案完整性及安全性具有重要意义。

一、档案装订的要求1、档案装订要紧凑、大方，应选择合适的装订方式，把相关档案资料绑定在一起，装订完好，方便拆卸、运输。

2、案装订应采用特种纸作为封面或布袋，而且要求装订质量良好，无破损、翘曲、表面平整、线索清楚，贴标签文字清晰可辨。

3、案装订时应注意保护档案原件，需要采取保护措施，保证档案完整有效地存放。

二、档案装订的基本方法1、钉活页装订：通常用于单份档案的装订，由活页/折页/文件夹/钉钉组成。

活页分为两种：穿线活页，由夹板、钉子和绳子组成；夹子活页，由夹子、螺丝和活页三部分组成。

2、钉平装：又称内插式平装，是将文件向内缩插在内夹中，然后用两个封钉钉牢。

常用于装订报纸和期刊。

3、胶装订：将档案资料按顺序放入封胶机，并用平封机平装卡片；最后，用封胶机固定文件，封胶后必须把接缝处两端反复拉开检查，以确保封边的牢固及封口的整齐美观。

三、档案装订的注意事项1、于装订档案资料，要遵守《档案管理办法》中载明的有关规定，充分利用装订设备，合理安排装订工作的时间和程序，有效利用资源，以达到最佳的存档效果。

2、案装订时应注意保护原件，不能使用劣质装订设备，以免损坏原件及影响存档效果。

3、案装订完毕后，对装订情况需要全面检查，以保证装订完整、合理、规范，并及时更换损坏的档案设备。

综上所述，档案装订规范对于档案管理是尤其重要的，应在实施中注重档案资料的整理、装订，以保证档案的完整性及安全性。

档案文件的分类排列与装订要求档案文件的分类排列与装订要求档案文件分类什么是分类，是指全宗内归档文件的实体分类，即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有机体系的过程。

分类包括：选择分类方法、制定分类方案、文件归类等具体内容。

（一）分类方法的选择归档文件的分类,一般按照保管期限、年度、机构或问题进行分类，并保持分类体系的稳定。

根据我区实际情况，规定了三种分类方法: （1）凡单位内设机构比较稳定健全、职责分工明确的，选择保管期限——年度——机构分类法；（如区委、区政府、区教委、区卫生局等单位）（2）单位内设机构比较简单或职能交叉不便按机构分类的，应选择保管期限——年度——问题分类法；（3）单位规模小，年底形成归档文件数量少的，应采用保管期限——年度分类法。

档案文件的排列（一）什么是归档文件的排列：归档文件的排列是指归档文件以件为单位,在分类方案的最低一级类目内、按照事由结合时间、重要程度排列。

（二）归档文件的排列要求（1）同一事由的归档文件,按文件形成时间的先后顺序排列。

（2）不同事由的归档文件,按不同事由形成时间的先后顺序排列；根据实际需要,也可按责任者或承办部门分别集中,或按不同问题分别集中排列。

（3）会议文件、统计报表、简报、刊物、处理信访及纪检监察案件形成的材料等要分别集中排列。

（4）对于未能按规定时间归档,且具有保存价值的文件材料,应排列在相应类别的最后。

档案文件的装订要求（1）归档文件装订前,必须对不符合要求的文件材料进行必要的修整,对破损的文件予以修裱；对字迹模糊或易退变的文件(永久、长期保存的)要进行复制,并附于原件后一并归档。

（2）对大于A4纸型规格的报表、图样等文字材料,应按照A4纸型的尺寸加以折叠,尽量减少折叠层次,折痕处应尽量位于字迹之外。

（3）归档文件按件装订。

装订时,正文在前,底稿在后；正文在前,附件在后；原件在前,复制件在后；转发文在前,被转发文在后；来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后；结论性材料在前,依据性材料在后。

档案整理、装订要求
一、整理
1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。

2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。

3、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。

4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。

施工日志要手写，不能机打。

二、装订
1、案卷采用装订和不装订两种形式。

即文字材料装订，图纸不装订。

2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采用塑料封条打孔装订。