公司保密条例(模板)
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保密制度公司管理体系范例保密管理制度总则1为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
____公司秘密关系公司的权力和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
____公司附属组织以及职员都有保守公司秘密的义务。
____公司保密工作,需既确保秘密又便利工作。
保密范围____公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项(1)公司重大决策中的秘密事项;(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(3)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;(4)公司掌握的客户信息资料,资源方信息资料,项目报价等行业内部信息。
(4)公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表;(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;(6)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;(7)其它经公司确定应保密的事项。
一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
责任与处罚1出现下列情况之一者,给予警告,并处以若干金额罚款。
(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;(2)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(2)违反本制度规定,为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的;(3)利用职权强制他人违反保密规定的。
附则1本制度规定的泄露是指下列行为之一:(1)使公司秘密被不应知悉者知悉的;(2)使公司秘密超出限定的接触范围的。
2本制度解释权归行政部。
3本制度自颁布之日起实施。
保密制度公司管理体系范例(2)保密制度在公司管理体系中扮演着至关重要的角色。
为了保护公司的商业机密、客户信息以及个人隐私,制定了完善的保密制度是公司高效运作的基础。
本文将介绍一个典型的保密制度公司管理体系模板,其中不包括一些常用的分段语句。
一、引言保密制度的目的是为了建立一个安全的信息保护环境,确保公司的商业机密和客户信息得到充分的保护。
公司保密管理制度模板模版一、总则1.为了保护公司的商业机密和保密信息,维护公司的利益和声誉,本制度依法制定。
2.本制度适用于公司内所有员工,包括全职、兼职、派遣和临时工。
3.保密工作应以合法、合规、公平和透明为基本原则。
二、保密责任1.公司全体员工都有保守商业秘密和保密信息的义务。
2.对于知悉的商业秘密和保密信息,员工应严格保守,除非获得相关授权,否则不得泄露。
3.不得将公司的商业秘密和保密信息用于个人私利。
三、保密措施1.公司将对商业秘密和保密信息进行分类,制定相应的保密等级和控制措施。
2.员工接触到商业秘密和保密信息应进行相应的防范和控制措施,包括但不限于加密、门禁、指纹识别等措施。
3.保密设备的使用要符合公司的规定,不得滥用或私自移动。
四、保密培训1.公司将定期组织保密培训,使员工了解保密相关法律法规,增强保密意识。
2.员工在入职时应接受保密培训,并签署保密承诺书。
五、违规处理1.对于违反保密制度的行为,公司将采取相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、解聘等。
2.对于故意泄露商业秘密和保密信息给予法律追责,并要求赔偿相关损失。
六、保密监督1.公司将设立保密监督机构,负责对保密制度的执行情况进行监督。
2.员工对违反保密制度的行为有义务向保密监督机构举报。
七、附则1.本制度于制定日起生效,作为公司的内部规章制度,必须严格执行。
2.本制度的解释权归公司所有,并有最终解释权。
以上为公司保密管理制度模板,旨在引导公司建立健全的保密管理制度。
公司需要根据实际情况进行相应的调整和完善,以确保制度的有效实施和运作。
同时,员工也应认真学习和遵守本制度,共同维护公司的商业机密和保密信息的安全。
公司保密管理制度范本第一章总则第一条为规范公司对机密信息的管理,保障公司的经营利益和技术创新,加强对机密信息的保护,制定本管理制度。
第二条公司所有员工在工作期间或离开公司后,应当保守公司的技术、商业秘密,对公司的机密信息进行保密。
第三条公司的机密信息包括但不限于经营信息、技术信息、商业秘密等。
未经公司许可,任何公司员工不得泄露、传播公司的机密信息。
第二章机密信息管理第四条公司设立专门的机密信息管理部门,负责对公司的机密信息进行管理和保护。
第五条公司员工在获取公司的机密信息时,应当签订保密协议,并严格遵守保密协议的约定。
第六条公司员工在处理机密信息时,应当采取必要的安全措施,确保机密信息不被泄露或外泄。
第七条公司员工在离职前,应当交还公司所有的机密信息,并签署保密承诺书,承诺继续保守公司的机密信息。
第三章保密义务第八条公司所有员工在工作期间,应当履行保密义务,保护公司的机密信息。
第九条公司所有员工不得擅自复制或外传公司的机密信息,不得用公司的机密信息谋取个人利益。
第十条公司所有员工在参加会议或交流时,应当注意保护公司的机密信息,不得在未经许可的情况下公开或透露这些信息。
第四章违约处理第十一条对于违反公司机密信息管理制度的员工,公司将按照公司规定进行处理,包括但不限于警告、降职、罚款、终止合同等处罚。
第十二条对于泄露公司机密信息给外部人员或机构的员工,公司将追究其法律责任,并要求其赔偿公司因此造成的损失。
第五章附则第十三条本管理制度自发布之日起生效。
第十四条公司保留对本管理制度进行调整和修改的权利。
第十五条本管理制度解释权归公司所有。
以上为公司保密管理制度的内容,希望全体员工能够认真遵守并落实。
公司将以最严格的标准要求员工保护公司的机密信息,确保公司的利益不受损害。
公司保密协议范例甲方:_____地址:_____乙方:_____身份证号:_____甲乙双方就乙方在任职期间及离职以后的保密及竞业限制事宜,达成以下条款,以共同遵守:第一条秘密信息甲乙双方确认:“秘密信息”是指甲方及其关联公司未曾公开的商业秘密、技术信息和财务信息等,包括但不限于设计、程序、制作工艺、制作方法、管理诀窍、产品或服务的销售网络、销售状况、客户名单、市场开发及售后服务情况、产销策略、招投标中的标底及标书内容。
第二条保密内容1、双方交流的口头言语信息;2、甲方的经营秘密和技术秘密;3、向乙方提供的相关的文字资料;4、关于产品的全部信息,相互间的代理合同、代理价格。
第三条保密范围1、乙方从甲方获得的与项目有关或项目产生的任何商业、营销、技术、运营数据或其他性质的资料,无论以何种形式或载于何种载体,无论在披露时是否以口头、图像或以书面方式表明其具有保密性;2、乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密;3、乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。
第四条保密期限1、本合同有效期为年,自甲乙双方签字盖章之日起生效;2、甲方的专利技术未被公众知悉期内;3、在保密期限内,乙方无论因何种原因从甲方离职,仍需承担如同任职期间一样的保密义务;乙方认可,甲方在支付工资报酬时,已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务,故而无须再乙方离职时另外支付保密费。
第五条违约责任1、乙方违反此协议,甲方有权无条件解除聘用合同,并收回有关待遇;2、如果乙方违反本保密协议,应向甲方支付万元人民币的违约金;3、由于乙方泄露、披露甲方公司秘密行为或保密不当给甲方造成经济损失或名誉损失的,乙方应向甲方赔偿;4、以上违约责任的执行,超过法律、法规、赋予双方权限的,申请仲裁机构仲裁或向法院提出上诉。
第六条其它事项本协议如与双方以前的任何口头或书面协议有抵触,以本协议的规定为准。
本协议的修改必须采用书面形式。
本协议正本一式二份,甲乙双方各执一份。
公司保密工作制度模板范文第一章总则第一条为了规范公司保密工作,保障公司利益和商业机密的安全,提高公司的竞争力和创新能力,制定本制度。
第二条公司保密工作遵循国家法律法规的原则,依法保护各方的合法权益。
第三条本制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、兼职员工以及外包人员。
第四条公司保密工作的目标是确保公司的商业机密不被泄露、不受侵害,并提高公司员工对保密工作的认知和意识。
第五条公司保密工作的原则是严格保密、责任明确、制度规范、信息安全。
第六条公司将加强保密工作宣传教育,提高员工的保密意识和知识,建立健全的保密管理制度。
第七条公司将组织定期的保密培训和考核,加强员工的保密意识培养和知识更新。
第八条公司将建立保密工作的信息管理系统,确保信息的安全和保密性。
第二章保密工作的范围第九条公司保密工作的范围包括但不限于以下内容:(一)公司的商业机密,包括商业计划、经营策略、市场数据、客户信息等;(二)公司的技术机密,包括技术方案、研发成果、专利等;(三)员工的个人信息,包括身份证号码、银行账户等;(四)公司的财务信息,包括资产状况、财务报表等;(五)公司的合同和协议,包括合同条款、商业合作协议等;(六)公司的硬件和软件信息,包括网络系统、数据库等;(七)其他公司认定的需要保密的信息。
第三章保密工作的责任第十条公司保密工作由公司领导负责,保密工作组织部门具体负责保密工作的执行和管理。
第十一条公司领导负责制定保密方针和目标,确保保密工作的有效实施。
第十二条保密工作组织部门负责组织保密培训、制定保密制度和规章制度,并监督落实。
第十三条各部门和岗位负责人对本部门和本岗位的保密工作负有直接责任,并负责本部门和本岗位员工的保密教育和管理。
第十四条所有员工对本工作岗位的保密工作负有保密义务,没有任何理由和借口可以泄露公司的商业机密和技术秘密。
第十五条公司对保密工作的违反行为将予以惩罚,具体惩罚方式包括但不限于警告、罚款、停职、解雇等。
公司保密工作制度范本一、总则本公司非常重视保护公司的商业秘密和机密信息,以确保公司的竞争力和可持续发展。
为此,公司制定了以下保密工作制度,以规范员工的保密行为,确保保密工作的严谨性和有效性。
二、适用范围本保密工作制度适用于公司全体员工,包括在公司内部工作、外派工作以及临时工作的员工。
所有员工都有责任遵守本保密工作制度,不得泄露公司的商业秘密和机密信息。
三、保密责任1.所有员工在入职时将签署保密协议,承诺绝对保守公司的商业秘密和机密信息。
2.员工须确保公司的机密信息不被泄露给未授权人员,不得传递、复制或共享机密文件和数据。
3.员工在处理机密信息时,应采取适当的措施,如密码保护、限制访问权限等,确保机密信息的安全性和完整性。
4.员工不得利用公司的机密信息谋取个人私利或泄露给竞争对手,如有违反者将追究相应的法律责任和公司纪律处分。
四、机密信息的定义1.公司商业秘密:包括经营计划、市场战略、产品研发信息、客户信息、价格策略、销售数据等与公司经济利益密切相关的信息。
2.公司机密信息:包括财务报表、薪酬福利、人力资源信息、技术资料、产品设计等公司内部可供限制范围内人员查阅的信息。
五、机密信息的保护1.保密措施:(1)员工须妥善保管公司的文件、合同、图纸和其他机密资料,不得随意带出公司。
(2)对于涉及机密信息的电子文件,员工应采用加密技术和访问权限控制确保其安全。
(3)在处理机密信息的过程中,员工须注意保密环境,不得在公共场合或无关人员面前讨论机密内容。
2.数据安全:(1)员工应定期备份工作文件,以免意外数据丢失造成机密信息泄露。
(2)员工不得利用公司网络传输机密信息,应使用公司规定的安全通信工具。
(3)员工离职或调离岗位时,须将工作文件和电子邮件等与公司相关的机密信息归还或删除。
六、违反行为的处理1.对于违反保密工作制度的行为,将视其严重程度给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。
公司信息保密制度模板一、总则为了保护公司的商业秘密并确保公司的信息资产安全,维护公司的商业利益和声誉,制定本《公司信息保密制度》(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于公司内的所有员工、顾问、临时工和外包人员(以下统称“员工”)。
三、定义1. 商业秘密:指公司未公开的、对公司具有商业价值、足以给公司带来商业损失的信息,包括但不限于商业计划、财务数据、客户信息、产品设计、生产工艺、销售策略等。
2. 信息资产:指公司的信息资源,包括但不限于电子文件、纸质文件、计算机系统、软件、数据库、通信设备、商业文件等。
3. 最小权限原则:指按照员工工作职责和需要,为其提供仅限其所需的信息访问权限。
4. 保密协议:指员工与公司签订的个别合同,约定了员工在离开公司后的保密义务等事项。
四、保密责任1. 公司信息保密是每个员工的基本职责和义务。
员工应始终以公司利益为优先考虑,严守公司的商业秘密和保密政策。
2. 员工在公司任职期间,应签署保密协议,并对签署的协议内容进行认真了解和遵守。
五、保密措施1. 公司信息的存储和传输应符合公司的信息安全政策和相关法律法规的要求。
2. 员工应根据最小权限原则获得所需信息的访问权限,禁止未经授权地查看、复制、修改、传播或销售公司的商业秘密。
3. 员工应妥善保管公司提供的电子设备、存储介质、文件等信息资产,并采取安全措施防止泄露、遗失或损坏。
4. 在处理公司信息时,员工应注意避免在公共场所、无人区域或无助于信息保密的环境中操作,防止被他人窥视或盗取。
5. 员工离开工作岗位时应锁定计算机屏幕、退出系统或关闭文件,避免他人非法接触公司信息。
6. 员工在离开公司前应归还或删除所有公司信息,包括电子文档、文件、笔记本等,确保信息的完整性和保密性。
六、违规处理措施1. 任何发现员工违反保密规定或泄露公司商业秘密的行为,公司将严肃处理。
2. 公司将根据情况采取合理的纪律处分措施,可能包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
公司保密管理制度样本第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和关键资产的安全,确保公司的长期发展,制定并实施本保密管理制度。
第二条公司的商业机密包括但不限于商业计划、市场策略、客户信息、技术资料、研发成果、财务数据等核心资产。
所有员工都应该牢固树立保密意识,严格遵守公司的保密制度。
第三条公司的保密管理制度适用于公司全体员工、实习生、临时工、外籍员工等。
任何人都有义务遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密和关键资产。
第四条公司保密管理制度由保密专员负责制定并实施,所有员工应该配合保密专员的工作,积极参与保密工作。
第五条员工违反保密规定造成损失的,将依据公司规定和国家法律法规承担相应的责任。
第二章保密责任第六条公司的所有员工都有保守公司商业机密和关键资产的责任,任何人不得将公司的商业机密泄露给任何第三方。
第七条员工在离职前需承诺并签署离职保密协议,承诺在离职后不得将公司的商业机密带走或泄露给任何第三方。
第八条公司保密专员有权要求员工签订保密文件,并定期对员工进行保密意识培训,提高员工的保密意识。
第九条公司的高级管理人员有义务保障公司的商业机密和关键资产的安全,制定合理的保密措施并督促员工执行。
第十条公司的保密专员有权对公司内部的保密制度进行不定期自查,发现问题及时整改。
第三章保密措施第十一条公司应对商业机密和关键资产进行分类管理,制定不同级别的保密范围,采取不同的保密措施。
第十二条公司内部应设立专门的保密区域,对进出保密区域的人员进行严格的身份核实和登记管理。
第十三条公司应建立完善的保密管理制度,包括但不限于访客管理、文件管理、网络安全、设备管理等方面的规定。
第十四条公司对员工的电子设备进行管控,确保员工不会将公司的商业机密泄露出去。
第四章违规处罚第十五条对于违反公司的保密规定的员工,将依据公司规定采取相应的处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职检查、开除等。
第十六条对于故意泄露公司商业机密给第三方或盗窃公司关键资产的员工,将依据国家法律法规并向公安机关报案,追究刑事责任。
公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为加强对公司重要信息和商业秘密的保护,规范保密工作,提高公司保密水平,制定本保密工作管理制度。
第二章保密工作的基本要求第二条公司员工应保持对公司重要信息和商业秘密的保密,不得泄露或向外界披露。
第三条公司员工在处理重要文件和资料时,应采取保密措施,包括但不限于加密、标记、登记等,确保其安全。
第四条公司应对员工进行保密知识和技能的培训,提高员工保密意识和能力。
第五条公司应加强内部保密管理,建立保密档案和系统,并定期进行保密检查和评估。
第三章保密工作的责任和义务第六条公司领导层应重视并支持保密工作,严肃对待泄密行为,负责公司保密工作的统筹和管理。
第七条公司各部门和员工应尊重和遵守保密规定,保护公司重要信息和商业秘密的安全。
第八条公司员工在离职时,应签署保密协议,并交还所有与工作相关的文件和资料。
第九条公司员工应对自己的行为和行动负责,如有发现保密违规行为,应及时报告。
第四章保密违规行为的处理第十条对于违反保密规定的行为,公司将按照公司制度和相关法律法规进行处理,包括但不限于警告、记过、记大过、解聘等。
第十一条对于严重泄密行为,公司保留向有关部门报案的权利,并追究法律责任。
第五章附则第十二条本制度解释权归公司所有,并于制定后即时生效。
第十三条本制度未尽事宜,由公司领导层进行解释和决定。
以上为公司保密工作管理制度的模板,可根据实际情况进行修改和完善。
公司保密工作管理制度范本(2)第一条根据国家相关规定,结合具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第二条适用范围。
公司所有人员,包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等,都有保守公司商业____的义务。
第三条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
保密措施和管理制度模板保密措施和管理制度是为了保护公司的机密信息和敏感数据而制定的一系列规定和措施。
以下是一份保密措施和管理制度的模板,供参考使用:1. 定义1.1 机密信息:指公司的商业秘密、客户信息、研发成果、商务数据等,在未经授权的情况下,不得外泄或泄露给非公司人员。
2. 应用范围2.1 本制度适用于公司全体员工、合作伙伴和外包人员。
3. 保密责任3.1 公司全体员工都有责任保护机密信息,不得泄露或外传。
3.2 保密责任包括但不限于:不得将机密信息留在公共区域、不得将机密信息发送到非公司电子邮件地址、不得向非公司人员提供机密信息等。
4. 保密培训4.1 公司将定期组织保密培训,以提高员工对保密意识的重视和了解公司保密制度的合规性。
5. 保密协议5.1 所有员工在入职时应签署保密协议,明确了解保密政策和保密责任,并承诺遵守保密制度。
6. 访客管理6.1 所有访客在进入公司内部办公区域前,应经过登记和验证,并由专人陪同。
7. 安全措施7.1 公司应配备安全系统,包括但不限于:安全摄像头、门禁系统、防火墙等,以防止机密信息的泄露或非法侵入。
8. 数据备份8.1 公司应定期进行数据备份,并采取相应的存储和保护措施,以确保数据的安全性和完整性。
9. 违规处理9.1 对于违反保密制度的行为,公司将按照公司内部规定进行处理,包括但不限于:口头警告、书面警告、停职、辞退等。
以上是一份保密措施和管理制度的模板,具体的内容可以根据公司的实际情况进行修改和补充。
保密措施和管理制度模板(二)一、保密基本原则1. 保密制度的基本原则是“需要保密、能保密、应保密”。
2. 保密事项的保密期限从最后完成之日起计算,即使某一保密事项的保密期限已经届满,但此事项因中华人民共和国法律、行政法规的规定而需继续保密的,仍需继续保密。
3. 保密工作本着科学、民主、协商、公正的原则。
二、保密范围和分类1. 保密范围:公司内部的一切不宜公开的商业信息,包括但不限于商业计划、市场调查、客户资料、技术秘密、经营策略、财务信息等。
公司保密条例(模板)
【仅供学习参考,切勿通篇使用!】
公司保密条例(模板)
第一章总则
第一条为保障公司整体利益和长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,根据公司实际情况特制定本规定。
第二条公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
第三条公司成立保密工作领导小组,在总经理领导下工作。
总经理任组长,领导公司保密工作,日常保密监督检查工作由综合管理部负责。
各部门经理为本部门的保密工作负责人。
第四条所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密,对待保密工作必须慎之又慎。
第五条对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。
第六条本制度适用于公司全体员工。
第二章公司秘密的范围
第七条公司经营、发展战略中的秘密事项。
第八条公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
第九条公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
第十条维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
第十一条客户档案、合同及公司投资信息的有关资料。
第十二条公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项。
第十三条重大人事变动、人力资源部对干部的考核资料。
第十四条公司的财务情况。
第十五条其他公司秘密事项。
第三章密级分类
第十四条公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密。
第十五条绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,
如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:(一)公司股份构成、投资情况。
(二)公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容、正式合
同及协议文书、成本及利润率。
(三)公司内部重要决定及重要会议纪要。
第十六条机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括:(一)尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部
对员工的绩效考核材料。
(二)公司与外部高层人士来往情况。
(三)公司薪酬制度,财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,计算机开启密码,重要磁盘、光盘的内容及其存放位置。
(四)公司大事记。
(六)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
(七)外事活动中内部掌握的原则和政策。
(八)公司业务主管以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。
(九)客户档案及相关资料。
第十七条秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括:
(一)综合管理部、财务管理部等有关部门所调查的违法、违
纪事件情况。
(二)财务部门的安保措施情况。
(三)各种检查结果。
第四章各密级内容知晓范围
第十八条绝密级:董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关
系的工作人员。
掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。
第十九条机密级:总监级别以上的管理人员以及与机密内容有
直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的机密事项。
第二十条秘密级:部门经理级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的秘密事项。
第五章保密措施
第二十一条员工在公司任职期间的工作成果归公司所有,并按《保守商业秘密合同》及本制度进行管理。
第二十二条员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
未经领导批准,不准开展本岗位外的业务活动,不准串岗。
第二十三条对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项,应先由行政主管批准,特殊情况须经总经理、董事长批准。
第二十四条员工对公司秘密必须承担保密责任和义务。
第二十五条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项。
第二十六条不准在私人交往中泄露公司秘密。
第二十七条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告行政主管,行政主管须立即作出相应处理,并报主管副总给予指示。
第二十八条有计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度
制定本部门保密细则,并加以严格执行。
第二十九条掌握公司秘密的人员在工作变动时,应即时办理交
接手续,并由主管领导签字。
第三十条司机对领导在车内的谈话要严格保密。
第六章保密环节
第三十一条文件打印
(一)由文件原稿提供部门负责人签字,签字人对文件内容负
责任,不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。
(二)打印部门要做好登记,打印、校对人员姓名应在发文单
中反映,保密文件由综合管理部负责打印。
(三)打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,计算机存盘视情
况应删除或加密码保存。
第三十二条文件发送
(一)文件打印完毕,由打印室专人负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。
(二)严禁让未转正员工发送保密文件。
(三)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。
(四)发文部门下发文件应认真做好发文登记,对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。
第三十三条文件复印
(一)原则上保密文件不得复印,特殊情况由行政主管批准。
(二)文件复印应做好登记。
(三)复印件只能交给部门负责人或其指定人员,不得交给其他人员。
(四)一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。
(五)复印废件应即时销毁。
第三十四条文件借阅:保密文件限下发范围内人员借阅,必须经借阅方负责人、行政主管签字批准。
提供方加以专项登记,借阅
人员不得摘抄、复印、向无关人员透露。
确需摘抄、复印时,须经行政主管签字并注明。
第三十五条传真件
(一)保密文件传递,不得通过公用传真机。
(二)收发传真件应做好登记。
(三)保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员,不得为其他人。
第三十六条音像制品
(一)董事长、总经理等主要领导讲话,公司录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。
(二)音像制品由各部门兼职档案员负责收集归档。
(三)音像制品统一由档案室集中存档管理。
第三十七条档案室
(一)档案室为资料保管重地,无关人员一律不准出入内。
(二)保密文件保管应与普通文件区别,按等级、期限加强保护。
(三)过期档案销毁应两人以上参加,由行政主管、总经理签字批准,并做好登记。
第三十八条客人活动范围
(一)来访客人要遵循《出入公司管理制度》。
(二)客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域,陪同人对此负责。
(三)客人到各部门参观,不得让其接触公司保密文件。
第三十九条保密部门管理
(一)凡涉及公司秘密事项的部门均为保密部门。
(二)保密部门出入人员应进行控制,无关人员不得进入、停留。
(三)保密部门对外文件、资料交流应由部门负责人指定专人负责操作。
(四)保密部门应根据自己情况制定保密细则,指定专人做好保密文件、资料的登记、保管、使用记录、定期归档工作,不得遗失。
(五)人走要上锁,并严加保管钥匙,下班后禁止明放秘密文件。
(六)临时人员工作要有专人负责或者在专人监督下进行。
第四十条会议
(一)所有重要会议由综合管理部协助相关部门做好保密工作。
(二)参加会议人员应严格控制,无关人员不准参加。
(三)会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记
工作。
(四)会议录音、摄影、摄像人员由办公室指定。
(五)重要会议的纪要由记录员在指定地点整理。
第七章违纪处理
第四十一条员工泄露公司秘密,视情节和所造成后果的严重程度,根据《员工奖惩制度》和《保守商业秘密合同》对当事人和其
直接上级进行处罚,必要时追究法律责任。
第八章附则
第四十二条本制度由行政主管组织制订并负责解释,本制度的日常监督检查工作由办公室负责。
第四十三条本制度报公司董事会批准后施行。
第四十四条本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
第四十五条本制度自颁布之日起施行。