外贸单证实务 第5模块 订舱委托书制作
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第1篇委托人(以下简称“甲方”):姓名:____________________身份证号码:____________________联系方式:____________________地址:____________________被委托人(以下简称“乙方”):姓名:____________________身份证号码:____________________联系方式:____________________地址:____________________鉴于甲方因工作繁忙或其他原因,无法亲自办理货物订舱事宜,现特委托乙方代为办理以下货物订舱业务:一、授权范围1. 乙方受甲方委托,代表甲方与承运人(以下简称“承运方”)进行货物订舱事宜的洽谈、签订合同等一切相关活动。
2. 乙方有权代表甲方支付订舱费用,包括但不限于运费、附加费、税费等。
3. 乙方有权代表甲方接收承运方提供的各类货物运输文件,如提单、运单、装箱单等。
4. 乙方有权代表甲方处理与货物运输相关的争议、索赔等事宜。
5. 乙方有权代表甲方对货物运输过程中的安全、质量、时效等问题进行监督和检查。
二、授权期限本授权委托书自签订之日起生效,有效期为____年,自授权委托书签订之日起计算。
三、授权费用1. 乙方在办理货物订舱业务过程中产生的所有费用,由甲方承担。
2. 乙方因办理货物订舱业务所获得的任何收益,归甲方所有。
四、保密条款1. 乙方在办理货物订舱业务过程中,应严格保守甲方的商业秘密,不得泄露给任何第三方。
2. 乙方在授权委托书失效后,仍应遵守本条款,不得泄露甲方的商业秘密。
五、违约责任1. 乙方在授权委托书有效期内,如违反本委托书的约定,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的法律责任。
2. 乙方在授权委托书有效期内,如泄露甲方的商业秘密,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的法律责任。
3. 乙方在授权委托书有效期内,如未按甲方要求办理货物订舱业务,导致甲方损失的,乙方应承担相应的法律责任。
订舱委托书尊敬的船公司/货运代理:我司(公司名称:_____________),现委托贵司为我司货物进行订舱及后续运输事宜。
为确保订舱过程顺利,特此提供以下详细订舱信息,请贵司按照以下要求操作。
一、发货人信息发货人名称:_____________发货人地址:_____________发货人联系电话:_____________发货人传真:_____________发货人邮箱:_____________二、收货人信息收货人名称:_____________收货人地址:_____________收货人联系电话:_____________收货人传真:_____________收货人邮箱:_____________三、货物信息1.货物名称:_____________2.件数:_____________3.包装类型:_____________(如纸箱、木箱、托盘等)4.毛重(公斤):_____________5.净重(公斤):_____________6.体积(立方米):_____________7.货物描述及特殊要求(如有):_____________四、运输要求1.起运港:_____________2.目的港:_____________3.预计装船日期:_____________4.船期要求:_____________(如是否指定船公司、船名等)5.运输方式:_____________(如海运整箱、海运拼箱、空运等)6.集装箱类型及数量:_____________(如20GP、40GP、40HQ等)7.是否需要加固或特殊装箱要求:_____________五、单证要求1.请提供正本提单/电放提单。
2.如需预借提单或倒签提单,请提前说明并提供相关保函。
3.请按照我司提供的装箱单、发票、产地证等单证内容制作提单及其他相关单证。
4.如有其他特殊单证要求,请提前告知。
六、费用说明1.订舱费用、海运费、港口费用等具体费用及支付方式,请贵司提供详细清单并确认。
货代订舱委托书样本委托人:________________地址:________________联系人:________________电话:________________传真:________________受托人:________________地址:________________联系人:________________电话:________________传真:________________本委托人依照有关法律法规的规定,就海运出口货物委托受托人代理订舱事宜,经双方友好协商一致,达成如下协议,以共同遵守。
一、订舱代理事项委托人委托受托人代为订舱出运以下货物:货物名称:________________件数:________________毛重:________________体积:________________目的港:________________船期:________________运输条款:________________运费条款:________________其他特殊要求:________________二、双方的权利和义务1. 委托人的权利和义务(1)委托人应及时、准确、完整地提供受托人订舱所需的全部信息,并保证所提供的信息真实、有效。
(2)委托人应按照约定向受托人支付订舱费用及其他相关费用。
(3)委托人有权监督受托人的订舱代理行为,并有权要求受托人提供订舱结果及相关单证。
2. 受托人的权利和义务(1)受托人应根据委托人的要求,及时、准确地进行订舱操作,并及时向委托人反馈订舱结果。
(2)受托人有权按照约定向委托人收取订舱费用及其他相关费用。
(3)受托人应妥善保管委托人所提供的各类信息,不得擅自泄露或用于其他用途。
三、费用及支付方式1. 订舱费用:________________2. 其他费用:________________3. 支付方式:________________四、违约责任1. 若因委托人提供的信息不准确、不完整或存在其他过错,导致订舱失败或产生额外费用,由委托人承担相应责任。
最新订舱委托书
尊敬的客户服务团队:
兹委托贵公司代理本人/公司进行货物运输订舱事宜。
以下是本次订舱的具体要求和细节:
1. 货物描述:
- 名称:[货物名称]
- 重量:[货物总重量]吨
- 体积:[货物总体积]立方米
- 包装:[货物包装方式,如托盘、箱子等]
- 货物价值:[货物的申报价值]
2. 起运地和目的地:
- 起运港:[具体港口名称]
- 目的港:[具体港口名称]
- 收货地址:[详细收货地址]
- 发货地址:[详细发货地址]
3. 运输方式:
- [选择海运、空运或多式联运等]
- 预定船期/航班:[具体日期或时间段]
4. 特殊要求(如有):
- [例如:冷藏要求、易碎品处理、危险品声明等]
5. 联系人信息:
- 发货人:[姓名]
- 联系电话:[电话号码]
- 电子邮箱:[邮箱地址]
请贵公司根据上述信息为我/我司安排最合适的运输方案,并提供预计的运费报价。
若有任何问题或需要进一步的信息,请通过上述联系方式与我/我司联系。
期待贵公司的专业服务,并请尽快确认订舱事宜。
此致
敬礼
[委托人姓名或公司名称]
[日期]。
订舱委托书篇一:样本Copyright:XX/my568海运出口货物代运委托单制表日期: 年月日我司联系人:TEL:FAX:篇二:的填制1)发货人(托运人)——填写出口公司(信用证受益人)2)收货人——填写信用证规定的提单收货人3)通知人世——填写信用证规定的提单通知人一般在上会注明托运人、收货人、通知人这三栏为提单B/L项目要求。
意即,将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写也会参照的写法。
因此,这三栏的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写。
(具体可以参见提单条款的填制方法)4)信用证号码——填写相关交易的信用证号码。
5)开证银行——填写相关交易的信用证开证银行的名称。
6)合同号码——填写相关交易的合同号码。
7)成交金额——填写相关交易的合同总金额。
8)装运口岸——填写信用证规定的起运地。
如信用证未规定具体的起运港口,则填写实际装港名称。
9)目的港——填写信用证规定的目的地。
如信用证未规定的目的港口,则填写实际卸货港名称。
10)转船运输——根据信用证条款,如允许分批,则填“YES”,反之,则填“NO”。
11)分批装运——根据信用证条款,如允许分批,则填“YES”,反之,则填“NO”。
如信用证未对转船和分批作具体的规定,则应该按照合同的有关填写。
12)信用证效期——填写信用证的有郊期。
13)装运期限——填写信用证规定的装运期限。
14)运费——根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”(运费预付)或“FREIGHT TO COLLECT”运费到付。
15)成交条件——填写成交的贸易术语,如:“FOB”、“CIF”、“CFR”等。
司实际情况填写。
16)特别要求——如托运人对所订舱们有特殊要求的话,可以填在这一栏中。
17)标记唛码——填写货物的装运标志,即通常所说的“唛头”。
18)货号规格——填写货物描述。
19)、20)、21)、22)、23)总件数、总毛重、总净重、总尺码、总金额——按货物的实际情况填写。
订舱委托书样本
以下是一份订舱委托书的样本:
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订舱委托书
委托方:(全称)
地址:
联系人:
联系电话:
受托方:(全称)
地址:
联系人:
联系电话:
尊敬的受托方:
我们委托贵公司代为办理下述货物的运输订舱事宜,具体要求如下:
1. 货物信息:
- 货物名称:
- 货物数量:
- 货物尺寸(长、宽、高):
- 货物重量:
2. 起始和目的地:
- 起始地:
- 目的地:
3. 装船时间要求:
- 装船日期:
- 装船时间段要求:
4. 特殊要求(如温度控制、特殊包装等):
5. 其他事项(如需要提供仓储、报关服务等):
请贵公司尽快给予答复,包括可提供的船期、价格、条件等详细信息。
如果受托方同意接受委托,请将具体合作细节和受托费用向委托方提供,并尽快签署正式的订舱合同。
我们期待与贵公司的合作,如有任何问题,请随时与我们联系。
此致
委托方签名:日期:
受托方签名:日期:
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请注意,以上样本仅供参考,具体的订舱委托书可根据实际情况进行调整和修改。
订舱委托书样本尊敬的船务代理公司:鉴于我方需要运输货物,特此向贵公司委托订舱事宜,请受理如下委托内容并提供相关服务。
一、委托人信息:委托人名称:***注册地址:***联系人:***联系电话:***传真号码:***电子邮箱:***二、货物信息:货物名称:***货物总重量:***货物数量:***包装方式:***货物尺寸:***三、装货地与目的地信息:装货港口:***目的港口:***装货时间:***交货时间要求:***四、运输要求:货物运输方式:***货物要求保险:是 / 否货物特殊要求:***五、费用支付:运输费用支付方式:预付 / 到付 / 按约定支付六、其他补充事项:***七、合同条款:本委托书遵循以下条款约定:1. 本委托书有效期自双方签署之日起至货物成功交付为止。
2. 船务代理公司须按照委托人的指示进行订舱,确保货物及时安全送达目的地。
3. 船务代理公司负责与船公司、货代等相关方沟通,处理订舱过程中的相关事宜。
4. 在货物交付前,船务代理公司应提供详细的货物运输过程信息,包括运单、装箱清单等。
5. 船务代理公司须按照委托人的要求,安排货物的装货、卸货和转运等环节工作。
6. 如因船务代理公司原因导致货物运输延误或损失,船务代理公司负责赔偿相应损失。
7. 双方如有争议,应友好协商解决,协商不成的,提交有管辖权的仲裁机构进行裁决。
8. 本委托书一式两份,双方各执一份,具备同等法律效力。
特此委托,愿意遵守以上约定。
委托人(盖章):____________________日期:_____________船务代理公司(盖章):__________________日期:_____________注:本委托书为参考样本,具体内容可根据实际情况进行修改和补充。
订舱委托书尊敬的货运代理/船运公司:我方委托贵公司代为安排以下货物的海运订舱事宜。
货物信息:- 货物名称:[货物名称]- 货物数量:[货物数量]- 货物重量:[货物重量]- 货物体积:[货物体积]- 包装类型:[包装类型]发运信息:- 发货人:[发货人名称]- 发货地址:[发货人地址]- 发货日期:[预计发货日期]收货信息:- 收货人:[收货人名称]- 收货地址:[收货人地址]- 预计到达日期:[预计到达日期]运输方式:- 运输方式:[海运/空运/陆运等]- 航线:[具体航线]- 船名/航班号:[具体船名或航班号]特殊要求:- [如有特殊要求,请在此列明]费用及支付方式:- 费用预算:[预计费用]- 支付方式:[现金/银行转账/信用证等]- 支付期限:[支付期限]其他说明:- [如有其他需要说明的事项,请在此列明]请贵公司在收到此委托书后,尽快与我方联系确认,并安排货物的订舱事宜。
若有任何疑问或需要进一步的协助,请随时与我方联系。
此致敬礼![委托方名称][委托方地址][委托方联系电话][委托日期]改错示例:1. 货物重量:原为“货物重量:20吨”,应改为“货物重量:20,000公斤”(确保单位一致)。
2. 发货日期:原为“预计发货日期:2023年3月10日”,应改为“预计发货日期:2023年03月10日”(确保日期格式统一)。
3. 船名/航班号:原为“船名/航班号:XX号”,应改为“船名:XX号”或“航班号:XX号”(明确是船名还是航班号)。
4. 费用预算:原为“预计费用:10,000元”,应改为“预计费用:10,000元人民币”(明确货币单位)。
5. 支付期限:原为“支付期限:货物到达后”,应改为“支付期限:货物到达后30天内”(明确支付时间限制)。
请根据实际情况调整上述内容,并确保所有信息准确无误。
尊敬的XX货运代理公司:我方(以下简称“委托方”)因货物进出口业务需要,特委托贵公司办理货物订舱事宜。
为确保订舱工作的顺利进行,现将有关事项说明如下:一、委托方基本信息1. 公司名称:____________________2. 法人代表:____________________3. 联系人:____________________4. 联系电话:____________________5. 电子邮箱:____________________二、货物信息1. 货物名称:____________________2. 货物数量:____________________3. 货物重量:____________________4. 货物体积:____________________5. 货物包装:____________________6. 货物产地:____________________7. 货物目的地:____________________三、运输方式1. 运输方式:____________________(如:海运、空运、陆运等)2. 起运港:____________________3. 目的港:____________________4. 预计起运时间:____________________5. 预计到货时间:____________________四、运输要求1. 货物保险:____________________(如:需要、不需要)2. 附加服务:____________________(如:报关、报检、仓储等)3. 货物装卸:____________________(如:委托方负责、贵公司负责)4. 货物追踪:____________________(如:提供货物全程追踪服务)五、费用及支付方式1. 费用估算:____________________2. 费用支付方式:____________________(如:电汇、支票、现金等)3. 费用支付时间:____________________六、其他事项1. 请贵公司务必在规定时间内完成订舱工作,并确保货物安全、准时送达。