企业参展工作流程共45页

参展工作议程第一节：前期准备工作1. 确定参展目的：明确参展的目的和宗旨，为后续工作提供指导。

2. 确定参展主题：根据公司产品或服务特点，确定参展的主题，以吸引目标客户。

3. 确定展位位置：选择适合公司形象和产品展示的展位位置，有利于吸引参观者的注意。

4. 设定展位布置：根据参展主题和公司形象，设计展位布置方案，展示产品或服务的特点和优势。

5. 筹备宣传材料：准备宣传册、海报、名片等宣传材料，以便在展会期间向参观者进行宣传推广。

6. 确定展示产品：选择适合展示的产品，并做好展示准备，以吸引参观者的兴趣。

7. 安排人员任务：确定参展人员的任务分工，确保工作有序进行。

第二节：展会期间工作安排1. 展品摆放：根据展位布置方案，将产品摆放整齐有序，以便参观者观看和了解。

2. 宣传推广：向参观者主动介绍公司产品或服务的特点和优势，吸引他们的注意。

3. 解答咨询：回答参观者的问题，给予专业的解答，并提供相关资料。

4. 意向客户登记：记录对公司产品或服务感兴趣的参观者信息，为后续跟进工作提供依据。

5. 交流合作：与其他参展商进行交流，寻求合作机会，扩大公司的业务范围。

6. 统计数据：对参展期间的数据进行统计分析，评估参展效果，并为下一次参展提供参考。

第三节：展后工作总结1. 反馈整理：整理参展期间收集到的反馈意见和建议，以便针对问题进行改进。

2. 跟进工作：根据参展期间的意向客户信息，进行跟进工作，争取合作机会。

3. 宣传报道：将参展的相关信息进行宣传报道，提升公司的知名度和形象。

4. 效果评估：对参展效果进行评估，分析展会期间的投入产出比，为未来参展做出决策。

5. 项目总结：总结参展项目的经验教训，为以后的参展工作提供借鉴和改进的方向。

6. 经验分享：将参展过程中的经验和心得进行分享，为其他同行提供参考和借鉴。

通过以上的议程安排，可以确保参展工作的有序进行，提高参展效果，增加公司的知名度和业务机会。

每个环节都需要精心准备和组织，以达到预期的目标。

参展工作流程展览是企业进行宣传、推广和市场拓展的有效方式，也是企业与客户直接交流的重要渠道。

参展对企业来说非常重要，但是一个成功的展览并不是凭借好的产品或服务就够了，准备工作需要提前准备，否则都将可能因为不完善的准备工作而影响到企业的形象和展览效果。

下面为大家介绍参展工作的流程。

一、明确参展目的和定位参展目的除了推广企业品牌和产品外，还要根据不同的展览类型和参展目的量身定制展览策划方案，以确保参展是有收益的。

比如，如果希望获得新客户并达成销售计划，就必须确保展台的位置和展览的地点与所寻求的客户匹配。

而如果目的是推广品牌形象，就要选择发展前景好的行业领域，以确保可能利益受迎接的客户能够了解品牌。

二、参展准备工作根据不同的展览类型和参展目的，制定展台设计、展品展示和宣传手段等准备工作。

整个参展准备阶段包括以下步骤：1、设定计划。

设定一个详细的计划表，包括参展的时间、地点、展品和张贴宣传材料的具体时间和位置。

2、定义参展目标和预算。

预算和目标是展览成功的关键因素，需要根据参展变化做出调整。

3、选择展台地点。

参展的地点需要根据市场环境和拓展业务领域而定，要选择合适的位置，以便于接触到行业中最具有创造力和创新思维的领袖人物。

4、设计展台布局。

根据参展需求选择展台布局和展柜设备，用具体的好设计来吸引观众的注意。

5、准备展品。

根据展位设计准备外形新颖、富有创意、高质量、符合参展主题，并且适应客户的最新潮流和趋势的展品。

6、准备宣传材料。

参展必须准备相关宣传材料和产品目录，快速和直接的向客户展示自己的品牌和产品，并且小巧、时尚、简洁，便于携带和交换。

三、实施参展计划展前的准备工作就是为实施参展计划做铺垫，这个阶段具体工作如下：1、展台布置。

根据预定的布局，安排展台布置和安装，陈列相应的展柜、悬挂标志和展示设备等，以最大限度地吸引观众的目光和兴趣。

2、工作人员着装。

这个阶段需要为工作人员准备展览礼服，在整个参展活动期间，工作人员必须在展台上坚守岗位，与观众交流互动和传递信息，帮助观众了解和认识产品。

展会参展流程详细方案一、前期准备篇1.确定展会目标：明确展会参展的目的和期望，如扩大品牌影响力、寻找潜在客户、推广新产品等。

2.确定展位和展品：选取一个合适的展位位置，根据目标选择展示的产品和陈列方式。

3.制定展会预算：明确参展所需费用，并制定详细的预算清单。

4.设计和制作展台：委托专业设计师设计并制作展台，确保展台的装饰和结构符合公司品牌形象和产品展示需求。

二、展会筹备篇1.印制宣传材料：设计和制作公司宣传册、产品目录、名片等宣传材料，以便向参观者介绍公司和产品。

2.发布展会信息：将参展信息发布在公司官方网站、社交媒体和行业网站等渠道，吸引潜在客户前来参观。

3.确定展会人员：选择合适的员工组成参展团队，包括销售人员、技术支持人员等，确保各项工作有人负责。

4.培训参展人员：对参展人员进行培训，包括产品知识、销售技巧和展会礼仪等，以增加他们的专业素养和服务意识。

三、展会执行篇1.展位布置：按照设计图纸和布置方案，将展台装饰、产品展示和宣传材料摆放好，确保展位的整体效果和可观赏性。

2.迎接客户：主动与参观者互动，并给他们提供产品介绍和解答问题等服务。

要注意礼貌待客和主动推销的平衡。

4.品牌推广活动：组织吸引人的活动如抽奖、游戏或小礼品赠送等，增加参观者对公司品牌和产品的关注度。

四、展会总结篇2.写展会总结报告：总结展会过程中的成功经验和问题，为下一次展会提供参考。

并向公司内部汇报展会情况和效果。

3.跟进工作：根据客户反馈和意愿，及时进行后续跟进工作，解答疑问，推销产品，促成订单等。

4.展会资料整理：整理展会期间收集的客户信息、宣传材料等，建立客户数据库和资源库，为日后的销售和营销工作提供便利。

总结：展会参展是企业推广和宣传的重要方式之一,通过详细的展会参展流程方案，可以让企业在展会中充分发挥优势，达到预期的目标。

在准备、执行和总结三个阶段，企业需要做好团队培训、展位布置、顾客互动、资料整理等工作，以确保展会的成功和收益。

参加展会工作方案及工作流程引言展会是企业推广产品、扩大品牌影响力和寻找商机的重要渠道。

参加展会工作需要精心策划和组织，以确保取得最佳的展会效果。

本文将介绍参加展会的工作方案及工作流程，帮助企业顺利参展，提高展会的成功率。

工作方案1. 确定展会目标在参加展会之前，企业需要明确参展的目标。

这可能包括：- 推广新产品或服务- 扩大品牌曝光度- 建立新的业务合作伙伴关系- 直接销售产品或服务根据不同的目标，可以制定相应的策略和行动计划。

2. 确定预算展会参展所需的费用包括展位费、展具设计、材料印刷、人员费用等。

制定预算时需要合理评估各项开支，确保资源的充分利用。

3. 确定展台设计和布置展台设计是展会的关键因素之一，能有效吸引参观者的注意力。

根据企业形象和产品特点，选择合适的展台设计风格。

同时，合理安排展品摆放和海报内容，以突出企业的亮点和竞争优势。

4. 确定展会宣传材料参展企业通常需要准备宣传册、产品样本、名片等材料。

确保宣传材料的质量和内容能够充分传达企业的核心信息和特色。

5. 策划营销活动在展会期间，可以策划一些吸引人们参观和互动的活动。

例如抽奖活动、演示产品功能、提供小礼品等，可以有效吸引人流量，增加企业曝光度。

6. 培训展会人员展会人员要了解企业的产品和服务，清楚知道参展目标和展会策略。

组织内部培训，确保展台人员维护专业形象，提供优质的服务和咨询。

工作流程1. 展会准备阶段- 确定展会目标、预算和展位申请- 设计展台和制定布置方案- 制作展会宣传材料- 确定营销活动类型和方案- 培训展台人员并进行沟通协调2. 展会进行阶段- 按照预定计划搭建展台并布置展品- 展会期间进行营销活动- 主动与参观者互动，提供咨询和解答- 收集参观者信息并记录潜在客户3. 展会总结阶段- 统计并分析展会期间的销售和客户数据- 对展会效果进行评估和总结- 梳理展会中发现的问题和不足之处- 策划后续营销活动，跟进潜在客户结论参加展会是企业扩大影响、开拓市场的重要途径。

七．参展流程㈠申请展位：1.登陆“参展易捷通”2.填报《参展申请表》，打印盖章后连同评审材料一并提交给所属交易团3.申请生效的情况下，才会有交易团初审核企业参展资质4.审核能否通过，是则进入，反之不入。

否则检查是否缺少资料并补齐返回到流程。

若不符合申请条件，取消展位申请。

5.商会复核企业参展资格，查看审核是否通过，通过则进入，否则重新回到第四个流程。

6.评定申请对应展位类型：一般性情况下分为展位或品牌展位7.根据商会安排位置8.由工作小组办公室审定9.查看网上公布展位安排结果，企业可以了解展位安排情况10.由企业负责人登记展位负责人，安排备案。

由企业负责人来打印《广交会出口展位责任书》，并盖上公章后便提交给所属交易团。

㈡获取展位：在广交会易捷通申请展位未获通过，可以到一条龙广交会服务网进行展位联营调剂，参加广交会。

㈢展品运输：三种途径进行展品运输㈣办理入馆证件(广交会门票：筹展证，参展商证，撤展证)㈤展位搭建：通过提前传真或现场服务点申请标准展位拆改，广交会现场服务。

展位设计及施工，要找具备广交会特装布展施工资质认证的广交会特装公司确定广交会展位设计方案，由施工单位向广交会审图组申请广交会特装。

㈥展位布置及展品摆放：客服服务中心现场提供展具、花木出租、水电申报、设备安装、备案资料补录、文字制作、展品样品仓储、电话报装、宽带接入安装等服务。

㈦参展：准备好参展物料：宣传资料（见附件）a代理商邀请函（见附件一）负责人：张暮生b公司简介（见附件二）负责人：c公司广告服d产品宣传册（见附件三）e海报f赠品洽谈资料（见附件）a名片b相关合同书（见附件四)服务资料（见附件）a客户资料统计表（见附件五）b嘉宾签到簿c名片夹：一是放置工作人员的名片，二是放置嘉宾名片在参展期间做好现场洽谈、出口成交统计，并注意维护自己及他人的知识产权（及时签订合同）㈧撤展：到所在交易团办理展品样品放行条，将展品撤出展馆运回所在地，一些可以零售的展品样品可以在现场出售。

国内企业参加海外展会的工作流程第一篇：国内企业参加海外展会的工作流程1、确认企业申请，盖章返回，参展企业付报名费、摊位费展前六个月、参展企业确认派人单位名称、摊位数及人数展前三个半月、上报终审材料展前三个半月、下发展品《运输指南》展前两个月、参展企业向我公司确认摊位装修方案和预定所需增租的道具展前二个月6、参展企业将展品发至集货地，同时将展品清册递至运输代理公司，展品集中发运展前二个月、下发出国任务通知书及批件，参展企业办理护照等出国手续展前二个月、参展企业确认参展人员名单，我公司向展览会主办方索要办理签证所需的邀请函展前一个半月、参展企业付清参展人员费、运输费等全部费用展前一个半月第二篇：参加展会流程解读（本站推荐）参加展会流程参会准备确定参展负责人确定参展人员确定参展产品准备物品和资料费用预算宣传资料报展、布展、撤展、食宿服装办公用品名片会场交流收集信息传递信息会后跟踪资料整理联系客户参加展会注意事项展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。

现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。

参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中，在确定了参展目的后，选择对应的展览会是关键。

申请参展选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄申请文件。

给公司这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。

填好参展表格、返回给展会主办者、并得以确认之后，还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样，展位便得到最后的确定。

费用预算参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。

做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。

展台位置展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。

企业参展流程1. 筹备阶段：- 确定参展目的和目标：企业在参展前需要明确参展背后的目的和目标，例如增加品牌曝光、扩大客户群、寻找合作伙伴等。

- 制定参展预算：确定参展的预算是非常重要的一步，可以考虑展位费用、展览设计费用、推广费用等。

- 确定参展展会：根据企业的定位和目标，选择适合参展的行业展会。

- 规划展位设计：确定展位规模和设计，包括展示产品、展示物料和展览布局等。

- 准备展品和宣传资料：准备参展所需的产品、样品和宣传资料，确保充分准备。

- 招募展会人员：确定参展人员并进行培训，确保他们能够代表企业向客户提供专业的服务和咨询。

2. 展会现场阶段：- 搭建展位：按照预先设计的展位布局搭建展台，装饰展位并摆放展品和宣传资料。

- 展品展示和演示：展示和演示产品，向参观者介绍产品特点、优势和应用。

- 与观众交流：主动与观众交流，了解他们的需求和关注点，提供解答和咨询。

- 建立合作关系：与潜在客户和合作伙伴建立联系，进行商务洽谈和业务合作。

- 参加论坛和演讲：参加展会组织的论坛和演讲，分享企业的经验和专业知识。

- 提供促销活动：在展会期间提供促销活动，吸引客户参与并购买产品。

- 展会总结和评估：对参展效果进行总结和评估，分析展会的成功之处和不足之处，为今后的参展做准备。

- 资料整理和跟进：整理参展期间收集的联系人资料和业务洽谈记录，进行跟进和后续沟通。

- 评估合作机会：评估与合作伙伴的洽谈结果，确定是否继续推进合作关系。

- 展会报告和宣传：编写展会报告，向内部员工和外部合作伙伴宣传企业参展的成果和收获。

- 反馈意见和建议：向展会主办方提供反馈意见和建议，以促进展会的改进和提升。

以上是一个比较完整的企业参展流程，不同的企业可能略有差异，但基本的步骤是相似的。

企业在参展前应该充分明确目标和策划，展会期间要积极推广和建立合作关系，展会后应该及时跟进和总结，以获得最大的参展效果。

企业办展会都有那些流程展会布展流程一、前期准备工作：定下参加会展的宣传主题和主推产品：每一个会展都会有一个主题，围绕会展的大主题决定我们参展的小主题，并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。

二、展台的搭建制作展览会中，展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。

因此，展台制作乃各参展公司的必争之地。

具体来说，展台的搭建包括：展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。

从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。

背板的设计制作：背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质，运用明亮的色彩。

展台内的摆设：在展台内还应设置饮水机，供行人饮用，设置一些椅子供行人休息。

三、宣传产品的制作宣传片的制作：现场如果有大屏幕，要制作主题形象的宣传片。

宣传手册的制作：提供给参加会展的客户，手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。

16K大小的插页形式，并非装订式。

宣传折页的制作：摆放在展区的展台处，供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。

展板内容的制作：背景板的宣传材料和图片的提供。

电脑播放内容的制作：可以是宣传片的播放，也可以是现场操作展示。

四、实施前人员的选定和培训参展人员的培训：一是对礼仪人员进行基本业务的培训，让引导人员大致了解展会主题和内容，以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况；二是对专业人员进行基本的礼仪培训，使之在现场的表现得体、大方。

展会布置注意事项一、合理分配需要根据参加展会的所有人员的能力进行任务的分配，然后确定好后勤人员、信息搜集人员、联络员等等，每个岗位都要安排相应的人，做到主次分明。

安静有序。

每个岗位都能够很好的合作。

二、现场安排对于一些展会面积较小而参展人员有比较多的情况，需要及时进行人员的安排，维护展会现场的秩序，因此在开展会之前需要对参展人员进行一些大致的登记，以便安排空间。

让知识带有温度。

展会各项工作流程展会各项工作流程1、展会人员签到：展会期间每日由客户工作部参与展会人员负责展会期间早、晚的签到。

按照签到人数和姓名向展会副指挥霍建华领取展会工作人员餐卡；参展人员每日到场或离场时到我司内场接待台签到。

如未签到按旷工一天计；2、展会询问流程：由客户经理负责向客户发放宣扬资料，对故意向的客户引导至我司洽谈区内，推举设计师与客户举行洽谈。

客户经理应为客户摆放好饮用水或饮料，介绍完我司设计师后离开。

由设计师在与客户举行洽谈。

洽谈完毕后，填写客户询问记下表。

并引导客户到我司接待台处，领取礼品。

3、展会积单流程：客户与我司设计师达成初步的装修意向，并同意交纳活动定金时，由设计师伴随客户一起到我司现场财务人员处，由财务人员收取定金，并开具收据。

收据应注明展会定金，如客户已有挑选材料的意向，应同时注明挑选哪种材料。

4、展会看标准工程流程：展会客户如故意向看我司标准工程，按照客户的房屋面积、户型和客户要求，由现场工程人员告之外场曾秀志，由曾秀志支配工程监督伴随客户看标准工程，（工程监督按照先后挨次伴随客户看标准工程）工程监督应填写客户参观标准工程单，将单据填好后交给曾秀志。

客户参观完标准工程后，由工程监督带客第1页/共2页千里之行，始于足下户回到我司展区。

由原设计师继续与客户举行洽谈。

5、礼品领取流程：交纳定金获赠礼品，由财务人员为客户开好收据后，带领客户到我司礼品存放地点，向行政部何娜领取礼品，并由何娜举行记下；询问客户获赠礼品，由设计师带客户到我司接待台，将客户记下表交给客服人员，并由客服人员为客户发放询问礼品。

6、展会期间会议流程：1）展会工作组例会：展会天天早8：30，晚17：30展会工作组工作例会；例会时光10分钟2）参展人员工作例会：展会天天早8：45，晚17：15参展人员工作例会，例会时光10分钟7、展会布展流程：展会布展时光为8月19日上午8：00开头，晚17：00结束。

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