五项修炼的核心-系统思考讲解
- 格式:docx
- 大小:13.58 KB
- 文档页数:7
五项修炼是什么:1、自我超越:这一点是站在个人的角度上说的,只有透过个人学习,组织才能学习。
一个人最大的敌人不是你的对手,而是你自己。
这是我们常说的一句话。
只有实现自我超越,才能使自己得到最佳发展,自我超越是学习型组织的精神基础。
自我超越是个人成长的学习修炼,从个人追求不断学习为起点,形成学习型组织的精神。
在提高个人素质,完善自我超越的过程中,我们必须突破自我超越障碍因为这涉及到利益问题,人们脑子里传统组织的概念已经根深蒂固,很少人会屑于谈论它。
2心智模式:心智模式是根深蒂固于心中,影响我们如何了解这个世界,以及如何采取行动的许多假设、成见,或甚至图像、印象。
我们通常不易察觉自己的心智模式,以及它对行为的影响。
在团队中,改善心智模式十分重要,它是保证团队合作成功的重要保证。
改善心智模式就是要有效的表达自己的想法,开放心灵,接受别人的想法。
总之,在团体中,每个人的思想都是不一样的,一个团队的成功合作,就需要我们在打开自己心扉的同时,也要接受别人的想法和意见。
在个人来讲,要勇于和善于敞开心扉,并且能够倾听吸纳别人的想法和观念。
只有这样,我们才能更快的打开成功之门。
3、共同愿景:共同愿景指的是一个组织中各个成员发自内心的共同目标,在一个团体内整合共同愿景,并有衷心渴望实现的目标的内在的动力,将自己与全体衷心共有的目标、价值观与使命的组织联系在一起,主动而真诚地奉献和投入。
如果团队拥有共同的愿景,那么,团队中的每个人都会为了这个共同的愿景而努力。
而这种共同的愿景就是团队中的“凝聚力”。
这种凝聚力是可以无限放大的,是一个超越个人上升到团队高度的概念。
对于一个企业来说,学习型团队的共同愿景就是利用集体智慧为企业创造效益、为集团谋求发展。
4、团队学习:团体学习的修炼从“深度汇谈”开始。
“深度汇谈”是一个团体的所有成员,在思考了所有问题之后,毫无保留的说出心中的思考而进入真正共同思考的能力。
曾经有过这样一个试验:在一个团队中,大家都认真参与,每个人智商都在一百二十以上,而集体的智商却只有六十,这是为什么呢?团队学习的修炼即在处理这种困境。
什么是系统思维?如何进行系统思维?我们在工作生活中经常听到:1、希望大家不要头疼医头、脚疼医脚,要系统地思考和解决问题;2、这个问题很复杂,是一个系统性的问题,不是哪一个部门的问题;3、这个人考虑问题系统性不强。
那么什么是系统思维?如何进行系统思维?一、什么是系统思维系统思维就是把认识对象作为系统,从系统和要素、要素和要素、系统和环境的相互联系、相互作用中综合地考察认识对象。
-看到其中的组成部分(要素或子系统)、环境关系-看到这些组成部分之间的相互作用-以总体的角度把系统中的人、财、物、能量、信息加以处理和协调系统思维,简单来说就是对事情全面思考,不只就事论事。
见树又见林。
系统思考要领:整体:研究对象是若干要素组成的系统;这个系统存在于更大的系统中;结构:系统结构是与系统功能紧密相连的,结构是系统功能的内部表征,功能是系统结构的外部表现,因此系统思维要结构化;立体:系统有纵向层次关系(归属关系),各要素有横向相互关系;动态:系统的稳定是相对的。
任何系统都有自己的生成、发展和灭亡的过程;置身事外:思考时置身事外,减少利益或立场影响,才能做到'旁观者清';团队智慧:利用团队智慧进行思考,减少个人思维的局限性。
丘奇曼曾经说过:'系统思考开始于你用他人的眼睛看待事物时'。
如图:注满一杯水的传统思维:上图可以看出传统的思维,它是线性式和静态的,观察问题的时空范围小,决策时采取反应式的(就事论事)。
如图:注满一杯水的系统思维:上图可以开出,系统思维它是系统的动态性及复杂性(包括非线性、反馈环和延迟);长时间和大空间观察问题;系统的结构决定系统的行为特性;解决问题的方案是可操作的。
二、如何进行系统思考结构化促进系统思维。
一要防止分割思考,注意整体思考;二要防止静止思考,注意动态思考;三要防止表面思考,注意本质思考。
应用结构化进行思维以终为始原则:明确目标,清晰界定现状;从结论说起,讲三点。
对“系统”的敬畏身处系统化的环境中,要想了解环境的真相并有效解决问题,就必须对这个系统有充分的意识和敬畏,并以相应的规则和技能来思考问题,对直截了当的解决方案(“症状解”)保持警醒,而是寻找事半功倍的解决方案(“杠杆解”或“根本解”)。
来源:《21世纪商业评论》,2007 作者:吴伯凡莱特兄弟发明飞机之前,人类为实现飞行的梦想进行了持续不断的尝试,但都以失败告终。
莱特兄弟能终结这场漫长的失败史,首先是由于他们破除了一个由来已久的对于“翅膀”的迷思。
要飞就必须有翅膀,这个显而易见的事实让人们把“如何飞起来”的问题归结为“如何造一对强有力的翅膀”。
鸟在飞行的时候抖动翅膀的事实,让人理所当然地认为翅膀的功能相当于是船在行驶时划动的双桨或人在游泳时划动的双臂,飞行的动力来自翅膀舞动时受到的反作用力。
基于这种认识,人们想尽办法造出能快速舞动的翅膀,一次又一次的失败都没有让人怀疑这个对于翅膀功能的基本假定,而总是把失败的原因归结为翅膀还不足够大,舞动起来还不足够有力、足够快。
直到流体力学和空气动力学作为一门科学出现,才有人对关于翅膀功能的假设产生质疑,从新的角度寻找飞行的动力。
莱特兄弟意识到,飞机不能通过抖动翅膀飞上天,而只能通过空气的压力差被自下而上的压力“顶”上天,或者说被来自上面的力量“吸”上天。
飞机翅膀的功能不同于“桨”,而是相当于“帆”。
鸟的身体构造和机能决定了鸟的翅膀同时担当了上下压力差的制造者、压力的承受者和水平移动的推动者三种角色。
但飞机的翅膀很难同时担当这三个角色(尤其是第一种角色)。
有了这种认识,人们才想到用飞机发动机和机翼来承担不同的功能,而不是把全部的心思放在机翼上,不遗余力地让机翼去完成不可能的使命。
在飞机的翅膀相当于帆而不是桨这种认识出现之前,一代又一代的人在学习制造飞机方面不可谓不勤,但殚精竭虑的努力都归于徒劳,原因就在于人类被一个“不言而喻”的假设套牢了。
神话和童话故事中常常有这样的情节:王子或公主被某个邪恶的巫师施了魔咒,承受着痛苦的煎熬,直到某个人来为他或她解除魔咒。
《第五项修炼》(The Fifth Discipline) 《第五项修炼》(The Fifth Discipline)是21世纪的管理圣经。
作者:彼得·圣吉(Peter M. Senge):学习型组织之父,十大管理大师之一。
首次出版:1990年。
全书名:《第五项修炼:学习型组织的艺术和实务》。
被誉为:“21世纪的管理圣经”、20世纪屈指可数的几本管理经典之列、世界上影响最深远的管理书籍之一、世界企业学会(World Business Academy)最高荣誉的开拓者奖、《哈佛商业评论》评为近百年最具影响力的管理类图书。
内容简介彼得·圣吉这次重新修订畅销经典《第五项修炼》,背后是15年来把原书理念付诸实践的经验和案例。
圣吉明确指出,从长远来看,你的组织唯一可持续的竞争优势,就是比对手更好更快的学习能力。
15年前,许多《第五项修炼》的核心理念都曾显得很激进。
但这些理念的许多应用方法,后来已经被融入到人们观察世界的方式中,也被整合到人们的管理实践中;新版书中的领导力案例故事揭示了这些经历。
《第五项修炼》描述了公司如何通过采用学习型组织的战略和行动对策,来排除威胁组织效率和事业成功的“学习障碍”。
在学习型组织中,新型的、扩展性的思考模式得到培育,集体的热望得到释放,大家不断在学习如何开创自己真心向往的成就。
这本工商管理经典著作的增订扩充新版,包含了100多页新增内容,这些新内容是基于对几十家公司的实践者的访谈,这包括: BP、联合利华、英特尔、福特、惠普和沙特阿拉伯阿美石油公司,还包括其他类型的组织,如:波士顿社区组织罗卡、牛津乐施会和世界银行。
新增内容里有一篇特别的新序言,描述了圣吉自原版书出版以来在学习型组织研究方面的成果,还增加了关于“推动力”(开始起步)、“战略与策略”、“领导的新工作”、“系统的公民”和“未来的前沿”等新章节。
内容体系第01章重圆破镜学习型组织的五项修炼第一项修炼:自我超越(Personal Mastery):发展自身,而不是除掉什么。
学习型组织五项修炼(下)大纲第一节学习型组织五项修炼之四:团队学习一、“整体配合”是开展团队学习的精髓二、团队智障三、团队学习的关键——深度汇谈四、善于找到“赞赏”和“质疑”间的平衡第二节学习型组织五项修炼之五:系统思考一、系统思考是五项修炼的核心二、怎样做到系统思考三、蝴蝶效应和青蛙现象第三节学习型组织典型案例[典型案例]联想集团:倡导学习贯穿始终课件知识点汇总T01:“整体配合”是开展团队学习的精髓T02:团队智障T03:团队学习的关键——深度汇谈T04:善于找到“赞赏”和“质疑”间的平衡T05:系统思考是五项修炼的核心T06:怎样做到系统思考T07:蝴蝶效应和青蛙现象T08:[典型案例]联想集团:倡导学习贯穿始终正文学习型组织五项修炼指的是学习型组织的五项新技能的组合,被管理界称为圣吉模型。
它包括:自我超越、心智模式、共同愿景、团队学习、系统思考。
本章主要介绍团队学习、系统思考两项修炼。
第一节学习型组织五项修炼之四:团队学习彼得·圣吉:在某种程度上,团队学习是学习型组织的核心,因为工作永远是团队机能的结果。
团队可以是正式的团队,也可以不是。
对团队最简单的定义是一群互相帮助去完成一项工作的人。
在这个意义上,团队永远是一起工作,而最终,组织的成长必然来自团队工作的成长能力。
一、“整体配合”是开展团队学习的精髓在现代组织中,学习的基本单位是团队而不是个人,其目的是使团队智商大于个人智商,使个人成长的速度更快,从而激发群体的智慧。
团队学习的关键是要克服个人的心理障碍,使每个人都能真实地谈出自己心中的设想,真正做到一起学习和思考。
团队学习同时强调终身学习、全员学习、全过程学习,提倡工作学习化、学习工作化。
彼得·圣吉认为,形成“整体配合”是开展团队学习的精髓。
也就是说,开展团队学习后,由于团队成员理解彼此的感觉和想法,因此能凭借完善的协调,发挥出综合效率。
过去人类主要靠开发廉价的物质资源来取胜,所以,只要有一两个优秀的领导,把劳动力组织好,就能取得成功。
彼得圣吉的学习型组织五项修炼,对我们有何启示?P354彼得·圣吉认为学习型组织不在于描述组织如何获得和利用知识,而是告诉人们如何才能塑造一个学习型组织。
他说“学习型组织的战略目标是提高学习的速度、能力和才能,通过建立愿景并能够发现、尝试和改进组织的思维模式并因此而改变他们的行为,这才是最成功的学习型组织。
” 圣吉提出了建立学习型组织的“五项修炼”模型。
自我超越——实现心灵深处的渴望。
它是学习如何扩展个人能力,创造出我们想要的结果,并且营造一种组织环境,鼓励所有的成员自我发展,实现自己选择的目标和愿景。
组织应强化个人对于组织是真正有益的观念并提供支持个人发展的组织环境。
组织与成员之间应建立“和谐、优美与均衡”的“盟约”关系。
自我超越是学习型组织的精神基础。
二、改善心智模式——用新眼睛看世界。
所谓心智模式,简单地说就是我们每个人理解和看待周围世界的思维模式。
这种模式是在长期的生活、工作和学习中形成的,是以个人的价值观与世界观为基础的。
心智模式影响我们的认知方式,而通常人们不易察觉自己的心智模式以及它对行为的影响。
因此,“学习如何将我们的心智模式摊开,并加以检视和改善,有助于改变心中对于周遭世界如何动作的认知。
对于建立学习型组织,这是一项重大的突破”。
三、建立共同愿景——打造生命共同体。
共同愿景,即共同愿望的景象,是能感召组织成员的共同目标。
它为学习提供了焦点与能量,并激发组织成员形成不断向前超越的力量。
它要求正式组织领导和员工拥有共同的使命感,组织领导必须愿意同员工交流个人观点,鼓励员工对未来作出卓越贡献,从而取代员工对改革的抱怨,以及对领导个人愿景的被动服从。
四、团队学习——激发群体智慧。
圣吉认为,现代组织的基本单位就是工作团队,学习的基本单位也由个人变成团队。
只有会学习的团队,才有可能发展出善学习的组织。
团队学习是建立“共同愿景”和“自我超越”的修炼之上的。
但是在一个组织中,只有共同愿景和有才能的组织成员还不够,还需要团队学习来转换对话模式及集体思考的技巧,从而促使产生一种“完善的协调和一体的感觉”,使群体的能力远远超过个人才能的总和。
如何把握学习型组织的五项修炼学习型组织五项修炼是指自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、团队学习和系统思考。
1、自我超越实现自我超越要抓住3个“点”:起点——学习型企业的精神基础;基点——个人的超越;活力点——自我超越的人。
坚持3个“要”:一要开展境界教育,二要从“工具性”的工作观转变为“创造性”的工作观,三要向极限挑战。
注意3个“不”(1)对员工不是想方设法控制他,而是想方设法启发他。
(2)对影响变革的力量,不是想方设法压制他,而是想方设法转变他。
(3)对员工和自己的要求,不是“反应”而是“创造”。
一个人、一个公司发展的最大障碍既不是上司,也不是所处的环境,而是人自己头脑里的极限。
我们人类最普遍的极限是自我超越。
许多极限是自己设置的,妨碍了你的成功、你的终身,可是自己还不知道。
研究证明,人的黄金年龄有两个,一个是28岁左右,一个是55岁左右。
人的极限有三种,第一是自我极限,第二是常规极限,第三是死亡极限。
学习型组织强调向自我挑战,强调向极限挑战,强调自我超越。
2、改善心智模式心智模式有3个特点(1)根深蒂固。
特别是成人,有一句话叫“江山易改,本性难移”。
(2)自我感觉良好。
自以为极好,这就严重了。
社会上很多人指点别人这里不好,那里不好,却很少指点自己。
(3)世界上人无完人。
很成功的人、很伟大的人心智模式也都有不同的缺陷。
所以必须唤起人们的注意,必须改善自己的心智模式。
这不仅影响你自己,假如你是一个部门的领导,就影响这个部门甚至是整个企业。
怎样改善心智模式?(1)必须学会首先把镜子转向自己。
不能首先把责任推给别人,而必须学会首先把镜子转向自己,看看自己心智模式有哪些不妥的地方,一个人就是要不断地照镜子。
只有不断自己“照镜子”,不断改善心智模式,决策才能避免片面性,业绩才能越来越辉煌。
(2)必须学会有效地表达自己的想法。
很多同志在工作中有时候会遇到心情不舒畅。
在这种情况下,建议反思一下自己是否学会了有效表达自己的想法。
什么是系统思考?系统思考(Systems Thinking)是研究和管理复杂反馈系统的一种方法,常见于企业系统或其他社会系统。
“系统思考”是彼得·圣吉提出五项修炼的核心和归宿。
系统思考所要训练的是一种在动态过程中整体的搭配能力。
彼得·圣吉强调的系统思考是要求人们转变自己习以为常的思维习惯,用系统的观点看待组织的发展。
系统思考引导人们从看局部到纵观整体,从看事物的表面到洞察其变化背后的结构,以及从静态的分析到认识各种因素的相互影响,进而寻找一种动态的平衡;从自己身上、自己的行为中查找问题的原因。
系统思考是整合其他各项修炼为一体的理论和实务。
系统思考强化其他每一项修炼,并不断提醒我们:融合整体能得到大于各部门总和的效力。
系统思考不仅仅是个人一种思维模式,还需要借助一些工具与方法,使团队成员的心智模式浮现出来,从而有机会加以改善。
目前在企业实践领域,因果回路图、计算机建模与仿真(未来实验室)以及情景规划等,都是一些逐步发展起来、行之有效的系统思考工具与方法。
系统思考源自系统动力学,并且又是系统动力学系统观的发展,它以系统方法论的基本原则考察客观世界,在过去的岁月中随着它自身的发展,也丰富充实了系统方法论。
现在国际系统动力学界中已习惯于用“系统思考”一词来概括系统方法论的基本原理及其系统观。
系统思考的原理最主要的是阐明社会经济系统具有动态复杂性,其复杂程度的高低主要地取决于系统内外、组成部分之间的非线性关系的性质与复杂程度,时间延迟环节的多少与种类,系统内外动力与制约力的共同驱动与作用。
在以上诸因素的综合作用下,将使系统的整体动态结构、功能、行为模式随着时间的推移产生复杂的变化。
因此为了确定在这些系统管理中的政策杠杆和作用点,人们必须了解和掌握其“动态性复杂”,看清其中主要的互动关系和变化形态,而不是“细节性复杂”。
我们的眼界必须高于只看个别的事件、个别的疏失或是个别的个性。
我们必须深入了解影响我们个别的行动,以及使得这些个别行动相类似背后的结构。
五项修炼的核心-系统思考一、系统的含义系统是由相互联系、相互作用的假设干要素按一定秩序结合而成的、具有特定功能的有机整体。
它不断地与外界进展物质和能量的交换而维持一种稳定的状态。
①系统是世界存在的根本方式和根本属性,无论在自然界或人类社会,系统是普遍存在的。
②任何一个系统都由两个以上要素构成,单个要素不能成为系统。
③系统部诸要素之间、要素与系统整体之间是相互联系、相互作用的,形成了特定的构造,系统诸要素彼此之间联系构成一个统一的有机整体。
④系统作为一个整体对环境表现出特定的功能,系统与环境有互动关系,即环境影响着系统,同时系统也影响着环境。
二、什么是系统思考就是把所处理的事物看作一个系统,要看到其中的组成局部(元素或子系统,还要看到这些组成局部之间的相互作用,并以总体的角度把系统中的人、财、物、能量、信息加以处理和协调。
在实践中,用系统思考求解实际问题时,应该兼顾好三个方面即看长期处理近期,看全局掌握局部,看动态把握静态。
三、系统思考在五项修炼的地位和作用五项修炼的地位、作用与相互关系①系统思考是五项修炼的核心。
②其他四项修炼都离不开系统思考。
改善心智模式、团队学习,假设不进展系统思考就不能打好根底;自我超越、建立共同愿景假设不放在一个系统中进展思考就不可能产生向上的力。
③一个人或组织的成败,都与平常能否系统思考有关。
四、系统思考的障碍①局限思考长久以来,人们被灌输了太多的固守本职的观念,多数人还认为自己对于整体只有很小或毫无影响力,因此,往往在自己的岗位上埋头苦干,而只把自己的责任局限于本职围之,“只管自扫门前雪,不管他人瓦上霜〞。
让我们看看下面中国历史典故:诸亮守荆州与关公走麦城东和吴,北拒与……系统思考训练案例:关上你的窗帘据说美盛顿广场有名的杰弗逊纪念大厦,因年深日久,墙面出现了裂纹。
为了保护好这幢大厦,有关专家进展了专门研讨。
最初大家认为损害建筑物的外表的元凶是侵蚀的酸雨。
专家们进一步研究,却发现对墙体侵蚀最直接的原因,是每天冲洗墙壁所含的清洁剂对建筑物有腐蚀作用。
学习型组织五项修炼——系统思考系统思考是五项修炼的核心彼得·圣吉的书是讲五项修炼的,而书名却叫《第五项修炼》,为什么?——这是第一次接触学习型组织理论的人往往都会提的问题。
学习型组织管理理论对于五项修炼的定位如下图所示。
图21-1 五项修炼的地位、作用与相互关系第二项修炼——改善心智模式和第四项修炼——团队学习,是一个人成为学习型的人,一个企业成为学习型企业的基础。
第一项修炼——自我超越和第三项修炼——建立共同愿景,它们形成向上的张力。
如果一个企业当中每个员工、每个团队都能不断自我超越,就有向上的力量。
如果一个企业、一个组织有一个共同的愿景,大家都奔着这个共同愿景努力,就可以向上发展。
彼得·圣吉认为第五项修炼最为重要。
一个人或一个组织事业成败都与能否系统思考有关。
第五项修炼——系统思考是核心,改善心智模式和团队学习如果不进行系统思考就不能打好基础。
自我超越和建立共同愿景这两项修炼如果不放在一个系统中来进行系统思考,就不可能产生向上的张力。
怎样做到系统思考思考。
系统思考不仅是哲学家的事,也是每个追求成功的企业家必须修炼的核心问题。
蝴蝶效应和青蛙现象蝴蝶效应蝴蝶效应是气象动力学家洛伦兹在建立地球天气计算机模型时发现的。
他多次用12个方程组成的一个方程组进行计算,得出了一个空气流蝴蝶状的计算机模型(见图21-2)。
1979年12月29日在华盛顿的美国科学促进会主办的一次演讲中他说:“可以预见,一只蝴蝶在巴西扇动翅膀,可能会在美国的德克萨斯州引来飓风。
”图21-2 空气流蝴蝶状计算机模型事。
国家为什么被灭亡了?追究根本是因为一个钉子掉了。
看来好像是个笑话,但你不能不承认其中的一些道理。
蝴蝶效应所描述的对初始条件有敏感依赖性的事件,在现实生活中是广泛存在的。
学习型组织理论告诉我们,有些小事可以糊涂,但有些小事如经过系统会被放大,对一个企业、一个国家会带来重大影响,这时一定要保持清醒的头脑。
学习型组织的核心内容分析学习型组织的核心是五项修炼。
即指自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、团队学习和系统思考。
第一项修炼:自我超越“自我超越”的修炼能够不断理清个人的真正愿望,集中精力,培养耐心,实现自我超越。
它是学习型组织的精神基础。
精熟“自我超越”的人,能够不断实现他们内心深处最想实现的愿望,他们对生命的态度就如同艺术家对艺术作品一般全身心投入、不断创造和超越,是一种真正的终身学习。
组织整体对于学习的意愿与能力,植根于各成员对于学习的意愿与能力。
第二项修炼:改善心智模式心智模式是看待事物形成的特定的思维定势,是根深蒂固于心中,影响我们如何了解这个世界,以及如何采取行动的许多假设、成见,或图像、印象。
我们通常不易察觉自己的心智模式以及它对行为的影响。
心智模式有三个特点:一是根深蒂固。
特别是成人,有一句话叫“江山易改,本性难移”。
二是缺陷存在的普遍性。
每个人的心智模式都有不同的缺陷,即使伟大人物也不例外。
三是不易察觉。
往往自我感觉良好,不易发现,很难改善。
第三项修炼:建立共同愿景“愿景”就是组织中人们所共同持有的一种意象或愿望、理想、远景或目标。
共同愿景是组织中全体成员的个人愿景的整合,是组织中成员都真心追求的愿景,是能成为员工愿望的愿景。
共同愿景分三个层次:组织大愿景,团队小愿景,个人愿景。
由三个要素组成:即目标、价值观和使命感。
建立共同愿景就要将个人愿景汇集起来,确定组织成员都认可的目标,树立共同的价值观、使命感,使共同愿景获得能量,从而激发团队的创造力。
第四项修炼:团队学习团队学习是发展成员整体搭配与实现共同目标能力的过程。
在学习型组织中,是团队而不是个人成为基本的学习单位。
团队学习的目的是使团队智商大于个人智商,使团体整体产生出色的成果,同时个人成长速度也比其他的学习方式为快,并且要让学习力转化为现实生产力。
团队学习的关键是深度汇谈——即每人全部摊出心中的设想,在无拘无束的探讨中自由交流自己心中的想法,交流经验教训,反思、探询,相互支持与启发,从而得到超过各自的个人认识。
五项修炼的核心-系统思考
一、系统的含义
系统是由相互联系、相互作用的若干要素按一定秩序结合而成的、具有特定功能的有机整体。
它不断地与外界进行物质和能量的交换而维持一种稳定的状态。
①系统是世界存在的基本方式和根本属性,无论在自然界或人类社会,系统是普遍存在的。
②任何一个系统都由两个以上要素构成,单个要素不能成为系统。
③系统内部诸要素之间、要素与系统整体之间是相互联系、相互作用的,形成了特定的结构,系统诸要素彼此之间联系构成一个统一的有机整体。
④系统作为一个整体对环境表现出特定的功能,系统与环境有互动关系,即环境影响着系统,同时系统也影响着环境。
二、什么是系统思考
就是把所处理的事物看作一个系统,要看到其中的组成部分(元素或子系统,还要看到这些组成部分之间的相互作用,并以总体的角度把系统中的人、财、物、能量、信息加以处理和协调。
在实践中,用系统思考求解实际问题时,应该兼顾好三个方面即看长期处理近期,看全局掌握局部,看动态把握静态。
三、系统思考在五项修炼的地位和作用
五项修炼的地位、作用与相互关系
①系统思考是五项修炼的核心。
②其他四项修炼都离不开系统思考。
改善心智模式、团队学习,若不进行系统思考就不能打好基础;自我超越、建立共同愿景若不放在一个系统中进行思考就不
可能产生向上的张力。
③一个人或组织的成败,都与平常能否系统思考有关。
四、系统思考的障碍
①局限思考
长久以来,人们被灌输了太多的固守本职的观念,多数人还认为自己对于整体只有很小或毫无影响力,因此,往往在自己的岗位上埋头苦干,而只
把自己的责任局限于本职范围之内,只管自扫门前雪,不管他人瓦上霜”。
让我们看看下面
中国历史典故:
诸葛亮守荆州与关公走麦城
东和孙吴,北拒曹魏与……
系统思考训练案例:
关上你的窗帘
据说美国华盛顿广场有名的杰弗逊纪念大厦,因年深日久,墙面出现了裂纹。
为了保护好这幢大厦,有关专家进行了专门研讨。
最初大家认为损害建筑物的表面的元凶是侵蚀的酸雨。
专家们进一步研究,却发现对墙体侵蚀最直接的原因,是每天冲洗墙壁所含的清洁剂对建筑物有腐蚀作用。
而每天为什么要冲洗墙壁呢?是因为墙辟上每天都有大量的鸟粪。
为什么会有那么多的鸟粪?因为大厦周围聚集了很多的燕子。
为什么会有那么多燕子呢?因为墙上有很多燕子爱吃的蜘蛛。
为什么有那么多蜘蛛呢?因为大厦四周有蜘蛛喜欢吃的飞虫。
为什么有这么多飞虫?因为飞虫在这里繁殖得特别快。
而飞虫在这里繁殖得特别快的原因,是这里的尘埃最适宜飞虫繁殖。
为什么这里最适宜飞虫繁殖?因为开着的窗阳光充足,大量飞虫聚集在此,超常繁殖……
由此发现解决的办法很简单,只要关上整幢大厦的窗帘。
此前专家们设计的一套套复杂而又详尽的维护方案也就成了一纸空文。
在日常工作中,我们也会遇到许多错综复杂的疑难问题,若能透过重重迷雾,多问几个为什么”追本溯源,抓住问题发生的根源,找到根本解”往往能收到四两拨千斤
的功效。
②归罪于外
当事情出了差错,往往习惯找自己以外的原因,归罪于外其实是局限思考的副产品,是以片断的方式来看外在世界的结果。
③专注于个别事件
人们在长期的生活和生产实践中,养成了以片段的、专注于个别事件的习惯来处理周围的问题。
然而,在现代企业或社会中,生存的主要威胁并不
是出自个别或突发的事件,而是来自事件背后所隐含的更复杂、更本质的东西。
同样,一个企业由盛到衰,也不是因一、二起突发事件所导致,而是由复杂原因所引起。
例如:环境恶化、产品品质下降、顾客群减少、安全意识降低等综合原因所导致。
如果我们专注于个别事件,最多只能在事件发生之后加以补救,做出亡羊补牢的反应,而仍然无法学会如何从根本上加以改善。
④对缓慢变化习而不察
煮青蛙的故事比喻人的头脑习惯注意幅度较大的变化,而对那些缓慢、渐进的过程却习而不察。
企业也是如此,如果不顾市场竞争和市场环境的变化,没有危机意识和预警机制,不考虑防患于未然,总是自我感觉良好,一旦风云突变,就会措手不及,甚至会出现严重危机,走向衰落或破产。
许多曾经名噪一时、业绩鼎盛的企业,由辉煌的顶峰跌入悲惨的低谷,往往就是对缓慢而来的致命威胁习而不察,最后成为一只被煮熟的青蛙。
我们再看看下面案例:
王安计算机公司的兴衰
王安博士于1951年创办了计算机公司,20世纪80年代达到事业顶峰,在全球计算机和办公电脑设备领域傲视群雄,个人财富曾一度达到20亿美元,成为全球第五富翁及华人首富。
然而,1985年王安计算机公司出现首亏,其后持续下滑。
1990年,王安因癌症病逝,整个王安帝国”已摇摇欲坠,1992年公司宣布破产保护。
王安失败的主要原因在于战略上的失误:由于与IBM的对抗情绪,他迟迟不生产与IBM兼容的PC,错失了企业转型的良机。
此外,由于家族色彩的管理以及缺乏鼎力相助的联盟,这位电脑界的快枪手”还是沦陷于产业高速运转的旋涡之中。
⑤经验学习的错觉
直接的经验是我们最强有力的学习方法,自幼我们就通过经验来学会吃、爬、走和沟通。
对于组织来说,能够从过去或者别人的经验中学习,当然是最好的,但经验学习也容易造成一种错觉,即成功都可以复制”往往用旧的方法解决新的问题。
从经验中学习,要特别注意时空局限,要因时、因地、因事制宜。
再好的经验,也必须审时度势,随机应变。
任何组织,如果对经验不加区分,不结合实际状况,而是照搬照套,就必然会出现经验中学习的错觉”
⑥管理团体的迷思
彼得圣吉认为,管理团体存在办公室的政治”通常的把时间花在争权夺利上,或避免任何使自己失去颜面的事发生,同时佯装每个人都在为团体的共同目标而努力,而去维持一个组织团结、和谐的外貌。
为了符合这样的团体形象,可能会设法压制不同的意见;保守的人甚至避免公然谈及这些分歧,而共同的决定则更是七折八扣下的妥协一一每一个人勉强能接受的或是某一个人强加于群体的决定。
如果有不一致,通常是以责备、两极化的意见呈现出来,而无法让每个人摊出稳藏的假设与经验背后的差异,使整个团体失去学习的能力。
五、如何系统思考
一要防止分割思考,注意整体思考;
二要防止静止思考,注意动态思考;
三要防止表面思考,注意本质思考。
这是马克思唯物主义辩证法的认识论。
①整体地思考问题
随着生产自动化程度的提高,由许多岗位串联而成的生产线越来越多,每条生产线上的分工也愈来愈细,作为领导者,应懂得整体地思考系统的可靠性是多少这个问
题。
100个99%连乘是多少?
例如:假设设备都进行了精心的安装和调试,人员也都经过了精心的培训;再假设一条生产线由100个岗位串联而成,每个岗位的可靠率都达到了99%。
看起来似乎都是很好了,但系统的可靠性工程理论认为:整条生产线的可靠性应等于各个环节可靠率的连乘。
100个99%连乘后是多少?36%,这就是系统的可靠性。
这个例子告诉我们:一个企业、一个部门不要只看到自身,而要考虑自身对整个系统来说会有什么样的结果。
人们真正懂得这个问题是在二次大战以后。
二次大战中发生了两件事:一个是美国,美国在二次大战中被击落的飞机有14000架,飞机自己掉落的21000架,这个数字震惊了美国的政
府和人民,专家们分析,这是美国的飞机制造系统出了问题。
第二个是希特勒,他在二次大战中下令制造了10枚V1型导弹,在发射时不是这里出问题就是那里出问题,结果没有一枚打到英国本土上,研究发现:也是导弹制造系统出了问题,导弹由万个零件组成。
100个0.99连乘是36%,那么上千个0.99连乘,结果是多少?数值更小了,系统的可靠性更差了。
所以说,整体地思考问题很重要。
要系统地、动态地、本质地思考问题。
这不仅是哲学家的事,也是每个追求成功的企业家必须修炼的核心问题。
②动态地思考问题
企业是一个系统,对外,它时刻保持着与社会、市场的信息交换(广义的信息输入和输出;对内,既要组织人、财、物生产,又要实施产品生产,还要进行信息生产。
这一动态过程,决定人们必须用动态思想去思考问题。
实践中,要有明确的时空观,在判断、分析和处理问题时,要充分考虑时间的继起性、空间的并存性、原因的多样性和问题的发展性。
中国女排五连冠”与0:15。
③本质地思考问题
面对纷繁复杂、微弱变化的问题,既不能忽视它,也不能仅停留在现象上,要透过现象看到它本质的东西,并主动做到未雨绸缪。
例如:蝴蝶效应”是说有些小事可以糊涂,有些小事如经过系统会被放大,则对一个企业、一个国家很重要,就不能糊涂。
山西的假酒事件中,制造假酒的只有几个个
体户,可是造成的影响却是全省的,整个山西的酒业受到打击。
这就是蝴蝶效应带给我们的思考。
每个企业,每个国家在蝴蝶效应”动一动以前,要想清楚将会出现什么问题。
人的头脑习惯于注意幅度较大的变化,我们要学会看出缓慢、渐进的过程,用一个成语形容,就是要防微杜渐,把问题解决在萌芽状态。
系统思考应注意
――今天的问题来自昨天的解决方案
——愈用力推,系统反弹力越大
——渐糟之前先渐好
――显而易见的解往往无效
――对策可能比问题更糟一一欲速则不达一一因与果在时空上并不紧密相连——寻找小而有效的高杠杆解——鱼与熊掌可以兼得——不可分割的整体性—没有绝对的内外。