部门数据整理应用指南.
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Excel酒店管理应用指南客房数据分析与业绩提升在酒店管理中,客房数据分析是一项重要的工作。
通过对客房数据进行分析,可以揭示出客房利用率、客户消费习惯等信息,帮助酒店管理者制定有效的战略和提升业绩。
本文将介绍如何使用Excel进行客房数据分析,并通过分析结果来实现业绩提升。
一、数据收集与整理在进行客房数据分析前,需要先进行数据的收集和整理。
可以从酒店的管理系统中导出各项客房数据,如客房类型、入住日期、离店日期、房价等信息。
将这些数据整理到Excel表格中,方便后续的分析工作。
二、客房入住率分析客房入住率是衡量酒店客房利用率的重要指标之一。
通过分析客房入住率,可以发现潜在的经营问题,并制定相应的解决方案。
在Excel 中,可以使用图表功能来展示客房入住率的变化趋势,进而辅助决策者进行数据分析。
三、客户消费习惯分析客户消费习惯是影响客房收入的重要因素。
通过对客户消费习惯进行分析,可以了解客户的偏好和需求,从而优化酒店的产品和服务。
在Excel中,可以使用数据透视表功能来分析不同客户类型的消费金额和消费次数,进而确定针对性的经营策略。
四、预测与优化通过对历史数据的分析,可以预测未来的客房入住率和收入情况。
在Excel中,可以使用趋势函数或回归分析功能来进行数据预测。
预测结果可以帮助酒店管理者做好资源调配和市场营销方面的决策,从而提升酒店的整体业绩。
五、客户满意度分析客户满意度是酒店业绩提升的重要保障。
通过对客户满意度进行分析,可以发现客户的投诉和建议,及时解决问题,提升服务质量。
在Excel中,可以使用数据筛选和排序功能来对客户满意度进行分析,进而改进酒店的服务流程和服务质量。
六、市场竞争分析市场竞争是酒店经营的重要环节。
通过对市场竞争对手的数据进行分析,可以了解市场趋势和竞争优势,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在Excel中,可以使用数据对比和图表功能来进行市场竞争分析,进而制定适应市场变化的经营策略。
主数据管理(MDM)应用指南主数据管理(MDM)应用指南随着业务发展以及监管的需要,企业对主数据的实时性、准确性、一致性有了更高的要求,主数据管理(Master Data Management ,MDM)也应运而生,它是指一组约束和方法用来保证一个企业内主题域和系统内相关数据和跨主题域和系统的相关数据的实时性、含义和质量。
本次的技术手册对主数据管理(MDM)进行了一个比较系统的介绍,从基本定义概念,到实施主数据管理的最佳实践,我们将带您领略更多MDM的知识。
主数据管理基础知识简单而言,主数据管理(MDM)是公司权衡和重用常见、和准确业务数据的一种全面的方法。
不管你是否考虑实现新的MDM系统还是评估可能的工具和软件来帮助你目前的数据管理和数据整合主动性,了解基础的知识都是十分必要的。
主数据管理详解(一)主数据管理详解(二)主数据管理详解(三)最常见的13种主数据管理(MDM)词汇和定义主数据管理最佳实践在考虑像主数据管理(MDM,Master Data Management)这样的学科时,寻找已经经历过或做过主数据管理的过来人咨询是唯一自然的途径。
因此在本部分中,我们将请相关人员讲述主数据管理的最佳实践。
主数据管理(MDM)的七个最佳实践(上)主数据管理(MDM)的七个最佳实践(下)SQL Server 2008 R2:主数据服务Master Data Services,也称为 MDS,是 SQL Server 2008 R2 增加的关键商业智能特性之一。
Master Data Services 的基本目标是为企业信息提供单个权威来源。
然后这个信息可以被其它应用和数据使用,这样您的环境中每一个应用便都是使用相同信息的同一份权威副本。
SQL Server 2008 R2最新功能:主数据服务Master Data Services的潜在问题主数据服务的相关业务案例Master Data Services存在可提升的空间Master Data Services 入门:配置MDSMaster Data Services 入门:创建数据模型Master Data Services进阶指导:加载数据Master Data Services进阶指导:处理和验证数据MDM专家指导利用现有的数据质量工具,你也许可以进行数据标准化的工作,但是数据质量工具不可能满足所有MDM项目的需求。
专利管理系统的数据统计与分析方法指南引言:在当今科技快速发展的时代,专利管理对于企业的创新和发展至关重要。
随着专利数量的不断增加,如何高效地管理和分析专利数据成为了一个迫切需要解决的问题。
本文将介绍一些专利管理系统的数据统计与分析方法,帮助企业更好地利用专利资源,提升创新能力和竞争力。
一、数据收集与整理1. 专利申请数据的收集通过与专利局合作或购买专利数据库的方式,获取专利申请数据。
确保数据的准确性和全面性,包括专利号、申请人、发明人、申请日期等信息。
2. 数据整理与清洗对收集到的专利数据进行整理和清洗,去除重复和无效数据。
可以利用数据清洗工具或编写脚本进行自动化处理,提高效率和准确性。
二、数据统计方法1. 专利数量统计根据不同的时间段、领域或类型对专利数量进行统计。
可以绘制柱状图或折线图,直观地展示专利数量的变化趋势。
2. 专利申请人统计对专利申请人进行统计,了解主要申请人的数量和分布情况。
可以通过绘制饼图或地图来展示不同申请人的占比和地域分布。
3. 专利分类统计对专利进行分类统计,了解不同领域或技术类型的专利数量。
可以根据国际专利分类系统(IPC)或自定义的分类体系进行统计分析。
三、数据分析方法1. 技术发展趋势分析通过对专利数据的时间序列分析,了解不同技术领域的发展趋势。
可以利用数据挖掘和机器学习算法,发现技术演化的规律和趋势。
2. 竞争对手分析通过对专利申请人和发明人的关联分析,了解竞争对手的专利布局和技术优势。
可以利用网络分析和社会网络分析方法,揭示竞争对手之间的关系和影响力。
3. 专利价值评估通过对专利的引用分析和引证分析,评估专利的技术价值和商业价值。
可以利用专利引证网络和文本挖掘技术,发现潜在的技术转化机会和市场需求。
四、数据可视化工具1. 图表绘制工具利用常见的图表绘制工具,如Excel、Tableau等,将统计和分析结果以图表形式展示。
选择合适的图表类型和配色方案,提高信息传达的效果和吸引力。
数据运营工作指南或制度数据运营是指通过对数据进行收集、分析、整理和应用,为企业提供决策支持和业务增长的工作。
以下是数据运营工作指南或制度的一些建议:1. 数据收集与整理:- 确定需要收集的关键数据指标,包括业务数据、用户数据等。
- 设置数据采集工具,如Google Analytics、百度统计等。
- 建立数据仓库,将不同来源的数据进行整合和清洗。
2. 数据分析与挖掘:- 制定数据分析计划,明确分析目标和方法。
- 使用数据分析工具,如Excel、Python、R等,进行数据清洗、探索性分析、统计推断等。
- 运用数据挖掘技术,如聚类、关联规则、预测建模等,挖掘隐藏在数据中的信息和规律。
3. 数据应用与业务支持:- 将数据分析的结果转化为可视化报告或数据仪表盘,向业务部门提供数据洞察和建议。
- 与业务部门合作,开展A/B测试、数据驱动决策等活动,优化产品和运营策略。
- 设计、开发和维护数据产品、数据模型等,为业务部门提供数据工具和支持。
4. 数据安全与合规:- 加强数据安全意识和保护,保障用户隐私和数据安全。
- 遵守相关数据保护法律法规,如个人信息保护法、GDPR等。
- 定期进行数据备份和恢复测试,以应对数据丢失或系统故障的情况。
5. 数据运营团队协作与学习:- 建立良好的数据团队协作机制,明确角色和责任。
- 定期组织数据分享和学习活动,加强员工的数据分析能力和业务理解能力。
- 关注行业动态和前沿技术,不断学习和更新数据运营知识。
以上是关于数据运营工作指南或制度的一些建议,具体应根据企业及团队的实际情况进行调整和优化。
空间数据处理软件的选择与应用指南1. 引言随着时代的发展和科技的进步,空间数据的获得和处理变得越来越重要。
无论是地理信息系统(GIS)、遥感技术还是位置服务等领域,空间数据处理软件成为相关工作的基石。
然而,在众多的软件选择中,我们应该如何进行合理的选择呢?本文将探讨空间数据处理软件的选择与应用,并为读者提供一些建议和指南。
2. 软件的功能和特点在选择空间数据处理软件前,我们首先需要了解不同软件的功能和特点。
常用的软件有ArcGIS、QGIS、ENVI、ERDAS等,它们各自有着不同的优势和适应场景。
例如,ArcGIS是商业软件,具有丰富的功能和完善的技术支持,适用于大型项目和专业领域;而QGIS则是开源软件,具有灵活的扩展性和社区支持,适用于个人用户和小规模项目。
因此,我们在选择软件时,应根据自己的需求和实际情况进行评估。
3. 数据类型和处理需求在选择空间数据处理软件时,我们还需要考虑不同的数据类型和处理需求。
例如,如果我们主要处理点线面数据,并进行简单的编辑和分析,那么相对简单的软件如Google Earth等可能就足够满足我们的需求。
而如果我们需要进行高级的遥感图像处理和分析,例如遥感影像分类、变化检测等,那么专业的软件如ENVI和ERDAS可能更适合。
因此,在选择软件时,我们应先明确自己的数据类型和处理需求,从而找到最合适的软件。
4. 用户界面和易用性另一个需要考虑的因素是软件的用户界面和易用性。
不同软件的界面和操作方式可能有所不同,对于初学者来说,选择一个操作简单、易上手的软件非常重要。
一些软件如ArcGIS和ENVI拥有复杂的功能和工具栏,对于新手来说可能会有一定的学习曲线。
相比之下,QGIS则有着更简洁、直观的界面,更适合初学者。
因此,我们在选择软件时,应考虑自己的操作经验和学习能力,并选择一个适合自己的软件。
5. 数据格式和互操作性另一个需要考虑的因素是软件对不同数据格式的支持和互操作性。
Excel中的数据分析工具包简介及应用指南在当今信息化时代,数据已成为企业决策的重要依据。
然而,海量的数据如何进行分析和利用成为了一个亟待解决的问题。
幸运的是,Excel作为一款功能强大的办公软件,提供了丰富的数据分析工具包,能够帮助用户更好地理解和利用数据。
本文将介绍Excel中的数据分析工具包,并给出一些实际应用的指南。
1. 数据透视表数据透视表是Excel中最常用的数据分析工具之一。
通过数据透视表,用户可以快速地对大量数据进行汇总和分析。
首先,用户需要将需要分析的数据放入一个表格中,然后选择“插入”-“数据透视表”来创建一个新的数据透视表。
在数据透视表中,用户可以选择需要分析的字段,并对其进行汇总、排序和筛选,从而得到所需的分析结果。
数据透视表的使用简单方便,能够快速生成各种报表和图表,帮助用户更好地理解数据。
2. 条件格式条件格式是Excel中另一个重要的数据分析工具。
通过条件格式,用户可以根据特定的条件对数据进行格式化,从而更好地突出数据的特点和规律。
例如,用户可以根据数值的大小对数据进行颜色填充,使得数据的大小差异一目了然。
此外,用户还可以根据特定的数值范围设置数据的图标,帮助用户快速判断数据的高低。
条件格式的灵活运用能够提高数据分析的效率和准确性。
3. 数据验证数据验证是Excel中用于保证数据输入准确性的一种工具。
通过数据验证,用户可以对数据进行限制和控制,避免了数据输入错误和不一致。
例如,用户可以设置某个单元格只能输入特定的数值范围,或者只能输入特定的文本内容。
此外,用户还可以设置输入时的错误提示和警告信息,帮助用户及时发现和纠正错误。
数据验证的使用能够提高数据的质量和可靠性。
4. 目标搜索目标搜索是Excel中用于求解目标值的一种工具。
通过目标搜索,用户可以根据已知的条件和目标值,求解出满足条件的变量值。
例如,用户可以根据已知的销售额和利润率,求解出满足盈利目标的销售数量。
目标搜索的使用能够帮助用户进行决策和规划,提高企业的盈利能力。
中国临床研究数据标准化应用指南1.本指南旨在规范中国临床研究数据标准化的应用。
This guideline aims to standardize the application of clinical research data standardization in China.2.标准化数据有助于提高数据质量和可信度。
Standardized data helps improve data quality and reliability.3.标准化数据能够促进不同研究机构之间的数据共享和比较。
Standardized data can promote data sharing and comparison between different research institutions.4.数据标准化有助于加速药物研发和临床实践的进程。
Data standardization helps accelerate the process of drug development and clinical practice.5.本指南包括数据收集、存储、管理和分析等方面的标准化要求。
This guideline includes standardized requirements fordata collection, storage, management, and analysis.6.合理的数据标准化能够降低数据分析和解释的难度。
Reasonable data standardization can reduce the difficulty of data analysis and interpretation.7.研究人员应当遵守本指南的要求在临床研究中使用标准化数据。
Researchers should use standardized data in clinical research in accordance with this guideline.8.本指南的实施将有助于提高中国临床研究的水平和国际竞争力。
行政文件的归档与整理指南行政文件的归档和整理是组织和管理文件的重要环节,对于保证行政工作的顺利进行至关重要。
本文将介绍行政文件的归档与整理指南,以帮助您提高工作效率和文件管理水平。
一、归档前的准备工作在进行行政文件的归档之前,您需要做一些准备工作,以确保文件整理工作的顺利进行。
1. 确定归档目的:明确归档的目的是为了方便查阅、保留备份、合规要求还是其他目的。
2. 制定归档标准:根据文件类型、重要性等因素,制定一套适合本单位的归档标准,包括文件分类、编号规则等。
3. 准备归档工具:准备好归档所需的工具,如归档袋、标签、文件夹等。
二、文件归档的步骤与流程下面是文件归档的一般步骤与流程,供参考。
1. 文件检查与整理:将需要归档的文件按照文件类型进行初步分类,检查是否存在遗漏或混乱的情况。
2. 文件分类与编目:根据归档标准,将文件进一步分类,如按照单位、部门、日期等,然后为每个文件编制编号。
3. 归档记录的填写:记录每个归档文件的相关信息,如文件名称、编目号、日期、归档人等,以便于后续的查找和管理。
4. 文件存储与装订:根据文件的分类和编号,将文件放入相应的归档袋、文件夹或存档盒中,并使用标签清晰地标注文件的名称和编号。
5. 归档位置的标识:在归档位置上粘贴标签或贴纸,清晰地标识出每个归档位置的内容和范围。
三、文件整理与管理的常用技巧除了基本的归档流程外,以下是一些文件整理与管理的常用技巧,可帮助您更好地管理文件。
1. 建立统一的文件命名规范:制定一个统一的文件命名规范,包括日期、文件类型、文件名称等,以便于文件的查找和识别。
2. 定期清理归档文件:定期对已归档的文件进行清理,删除或销毁已过期或无用的文件,减少存储空间的占用。
3. 制定文件保密措施:对于涉及机密或敏感信息的文件,制定相应的保密措施,如加密存储或单独存放,并授权特定人员访问。
4. 建立档案索引与检索系统:为了方便查阅,建立一个完善的档案索引与检索系统,包括电子数据库或纸质目录等,以便快速准确地找到需要的文件。
SAS软件应用指南第一章:SAS软件简介SAS软件是一种广泛应用于数据分析和统计建模的强大工具。
本章将介绍SAS软件的概念、历史和主要特点,为读者提供了解SAS软件的基础知识。
第二章:SAS数据处理2.1 数据导入与导出介绍如何使用SAS软件导入不同格式的数据文件,并将处理后的结果导出保存为其他格式。
2.2 数据清洗与整理详细介绍SAS软件在数据清洗和整理过程中的常用函数和技巧,包括缺失值处理、异常值检测和数据转换等。
2.3 数据合并与拆分介绍SAS软件中的数据合并与拆分操作,包括对多个数据集进行合并、压缩和拆分,以满足不同的分析需求。
第三章:SAS统计分析3.1 描述统计分析介绍如何使用SAS软件进行描述性统计分析,包括计算均值、方差、频数和百分位数等。
3.2 假设检验与推断统计分析详细介绍SAS软件中的假设检验和推断统计分析操作,包括t检验、方差分析和回归分析等常用方法。
3.3 非参数统计分析介绍SAS软件中的非参数统计分析方法,包括Wilcoxon 秩和检验、Mann-Whitney U检验和Kruskal-Wallis单因素方差分析等。
第四章:SAS数据可视化4.1 统计图形详细介绍SAS软件中常用的统计图形绘制方法,包括直方图、散点图、箱线图和饼图等。
4.2 报表生成介绍SAS软件中的报表生成技术,包括利用PROC REPORT和PROC TABULATE生成表格和综合报表。
4.3 数据可视化技巧提供一些在SAS软件中进行数据可视化时的技巧和注意事项,包括颜色选择、坐标轴调整和标签添加等。
第五章:SAS编程与自动化5.1 SAS语言基础介绍SAS软件中的基本编程语言,包括数据步和过程步的基础知识,帮助读者理解和编写SAS程序。
5.2 宏编程与自动化详细介绍SAS软件中的宏编程技术,包括宏变量、宏程序和宏语言的应用,以实现SAS程序的自动化处理。
5.3 批处理与调度介绍如何使用SAS软件进行批处理和调度操作,以提高工作效率和自动化数据处理流程。
部门数据整理应用指南普查中心宋雪清2008年9月5日在获得统计、工商、国税、地税、编办、民政、质监等部门数据并将其导入单位清查程序之前,由于各部门数据格式、内容不统一,需要预先通过EXCEL对各部门提供的数据分别进行整理和规范,主要包括以下几个方面的工作:①将详细地址中的省、市、县名称去掉,并将所有门牌号统一为半角字符。
②尽量获得9位或12位行政区划代码。
③核实与剔除同一部门重名重码的单位。
④按统一的顺序排列指标。
具体操作过程如下:一、用EXCEL打开部门提供的数据文件,删除其中不需要的列,以及难以整理成标准代码的中文行业说明,经营范围,单位类型等等信息,重点保留“部门登记注册号、组织机构代码、单位名称、法定代表人、详细地址、联系电话”等指标。
有的部门数据数据可能有“注册地址”和“经营地址”等多项地址内容,这时可选择一项作为“详细地址”。
二、通过快速排序键升、降排列来观察详细地址的特点。
选中“详细地址”列,通过EXCEL的替换功能将其中包含的省、地、县、市等内容都替换为空。
注意,在替换时,一定要选中“详细地址”列,否则可能将单位名称改变。
三、在“详细地址”一列后插入5列空白列,同时插入一个新的Sheet用来放置本区县的行政区划代码,放置时要将行政区划名称放在前列,行政区划代码放在后列,将全部代码区域选中,然后在左上角的名称框处输入“aa”,aa就代表这里选中的行政区划代码区域,在后面的公式中要使用(见图)。
本区县的行政区划代码应以这次普查的标准12位代码为准。
2 四、 打开“部门数据整理及行政区划代码赋码模板.xls”,复制选定区域的内容,见图。
五、 将上一步复制的内容粘贴到部门文件刚插入的 5 列的第 1、 行中。
其中第 2 行各单元格中对应的其实是公式,其含义见下表,其公式内容需要根据本地的情况进行简单修改。
主要是将 H2单元格公式中“220104000000”改为本区县的行政区划代码(后6 位为 0)。
六、选择公式所在的5个单元格,如图,可用三种方式将这些公司扩展到其他所有单位所在的行。
一是当鼠标放在选中区域的右下角且其形状变为黑十字时按下鼠标左键向下拖动,二是当鼠标变为黑十字时双击鼠标自动填充,三是选中这5列中单位对应的所有行,通过编辑菜单中的向下填充命令,自动填充每一个单位的情况。
1、点击“去掉街道乡镇名称后的地址(半角)(此列为最后详细地址的内容)”这一列,再单击快速降序排序键,会看到最前面有些空行或地址的首位为数字的情况,这时要将“详细地址”一列中与这些空行或数字对应的内容复制到此处,代替公式的内容。
2、点击“提取的街道、乡镇名称”列,再单击快速降序排序键,然后观察该列的内容,看看街道乡镇名称提取得是否正确,同时观察“补充街道、乡镇级行政区划代码”这一列中的行政区划代码是否达到9位(7、8、9位不都为0)。
如果街道乡镇名称明显错误,就要用详细地址中的内容代替,或修改详细地址的内容。
3、4、,及社区村委会名称所在列及赋码效果,有可能有些村、居委会等名称在标准行政区划代码表中没有赋码,或同一个村有两个名,这时可补充一下标准代码表的内容,从而在名录中自动得到相应的行政区划代码。
第一个单元格中的公式为:=IF(ISERROR(FIND("办事处",H2))=TRUE,"",MID(H2,1,FIND("办事处",H2)+2))&IF(ISERROR(FIND("镇",H2))=TRUE,"",MID(H2,1,FIND("镇",H2)))&IF(ISERROR(FIND("镇",H2))=TRUE,IF(ISERROR(FIND("乡",H2))=TRUE,"",MID(H2,1,FIND("乡",H2))),"")该函数由结构基本相同的三部分构成,中间由“&”连接。
该语句的基本思想是在详细地址中分别寻找“办事处”、“镇”、“乡”等关键字,如果找到该关键字,则从详细地址左边开始截取字符到该关键字,如果没有该关键字,则取空字符串。
然后把每一个关键字对应的串通过“&”联接起来。
正常情况前两个关键字一般不会同时出现在同一详细地址中,如果同时出现,可以通过观察计算结果来发现并个别修正。
如果同时出现“镇”、“乡”,则只提取“镇”的情况,没有“镇”,才提取“乡”的情况。
如果详细地址中使用的都是“××街道”而不是“××街道办事处”,则需要将以上公式中的“办事处”改为“街道”,并将“&”前的2改为1。
第二个单元格中的公式为:=ASC(IF(I2="",H2,IF(ISERROR(FIND("办事处",H2))=TRUE,"",MID(H2,FIND("办事处",H2)+3,20))&IF(ISERROR(FIND("镇",H2))=TRUE,"",MID(H2,FIND("镇",H2)+1,20))&IF(ISERROR(FIND("镇",H2))=TRUE,IF(ISERROR(FIND("乡",H2))=TRUE,"",MID(H2,FIND("乡",H2)+1,20)),"")))该函数也是由三部分通过“&”连接而成,只是在函数外面又加了一个ASC()函数。
目的是提取详细地址中去掉街道或乡镇名称后的地址,并将所有门牌号等数字统一变为半角字符。
如果将“办事处”改为“街道”,需要将该部分语句后面的+3改为+2。
第三个单元格中的公式为:=IF(ISERROR(VLOOKUP(I2,aa,2,FALSE))=TRUE,"220104000000",""&VLOOKUP(I2,aa,2,F ALSE))将标红的内容改为本区县的6位行政区划代码并补6个0。
而aa代表的就是前面建立的行政区划代码区域。
目的是根据街道乡镇名称自动赋9位行政区划代码,如果没有正规的街道乡镇名称,则赋本区县的6位行政区划代码。
第四个单元格中的公式为:=IF(ISERROR(FIND("社区",J2))=TRUE,"",MID(J2,1,FIND("社区",J2)+1))&IF(ISERROR(FIND("村",J2))=TRUE,"",MID(J2,1,FIND("村",J2))&"委会")也是由两部分构成,中间由“&”连接。
如果本地主要用居委会,则可将“社区”改为“居委会”,并将加红后的这部分语句后面的“1”改为“2”。
同时要考虑到行政区划代码表中的表述方式。
目的是从地址中提取“村委会”、“社区”的名称。
第五个单元格中的公式为:=IF(L2="",K2,IF(ISERROR(VLOOKUP(L2,aa,2,FALSE))=TRUE,K2,VLOOKUP(L2,aa,2,FAL SE)))&""本单元格中的内容不用变。
目的是根据社区、村委会名称自动赋12位行政区划代码,如果无法提取社区、村委会名称,则使用前面的6位或9位行政区划代码。
5、选中根据本地情况修改完成后的这五个包含公式的单元格,通过向下拖动或鼠标双击的方式,自动填充每一个单位的情况。
6、点击“去掉街道乡镇名称后的地址(半角)”这一列,再单击快速降序排序键,会看到最前面有些空行或地址的首位为数字的情况,这时可将“详细地址”一列中与这些空行或数字对应的内容复制到此处。
再通过快速排序键分别观察街乡镇名称及社区村委会名称所在列及赋码效果,有可能有些村、居委会等名称在标准行政区划代码表中没有赋码,或同一个村有两个名,这时可补充一下标准代码表的内容,从而在名录中自动得到相应的行政区划代码。
(一)查找是否有重复的单位。
具体方法是:7、在文件前插入一空白列,任意赋一个列名。
点击“单位名称”列,点击快速排序键,升降序都可以8、在第一列第二行输入公式“=IF(E2=E1,1,0)”,它表示如果本行的单位名称和上一行的单位名称一样,则单元格取值为1,否则取为0,这样很快就可知道有多少个单位是同名的,也可通过IF()函数快速判断代码和名称同时相同的单位有哪些,并根据第一列的结果排序,方便地将重复的单位排在一起,以便一次删除。
1、9、对组织机构代码、登记注册代码等的重码查询都可以类似操作。
10、如果需要把重复的单位放在一起观察,以便确定是否是真正的重复单位,可通过语句“=IF(OR(E2=E1,E2=E3),1,0)”来标识重复的单位,然后将该数据复制再选择性用“数值”选项粘贴回来,再快速排序,即可达到目的。
(二)如果是税务部门数据,而且组织机构代码为空,则可从其部门登记证号中抽取组织机构代码。
具体方法是插入一空白列,使用函数“=MID(B2,7,9)”从登记注册号的第7位开始连续取9位代码,即为其组织机构代码。
税务数据的登记注册号有中文和全角符号,可通过ASC()函数统一替换为半角。
(三)如果组织机构代码不到9位,可能是其前面的“0”丢掉了,可使用函数“=REPT("0",9-LEN(C2))&C2”来补齐。
Rept()函数是用于重复字符“0”的。
类似可补充邮政编码、行业代码等。
(四)从单位清查程序下载EXCEL模板文件,该文件中的字段顺序如下:部门登记证号组织机构代码单位名称法定代表人详细地址行政区划代码邮政编码联系电话行业代码单位类别代码备注将部门数据文件中的内容一列一列地复制到该模板文件中,复制时要使用选择性粘贴,可使用快捷方式快速选取要复制的内容,但要注意别漏掉内容(如果中间有空行,快速选择方式容易漏掉空行后面的内容)。
然后使用方便识别部门来源的文件名保存。
(五)其他注意事项:1、统计名录库的地址只需要“街(村)门牌号”,不需要街乡镇及村居委会等字段;将工商登记注册号、编制登记注册号、民政登记注册号合并为一列作为统计的部门登记注册号(不是统计登记的号码);2、民政部门数据常常会只有名称,地称等,登记注册号及组织机构代码都没有,这时可将名称复制到登记注册号这一列,目的是为了统一判断登记注册号不重复。