建设工程竣工档案移交目录(甲方资料)
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建设工程竣工档案移交资料目录一、立项报批阶段1、项目建议书批复文件及项目建议书,可行性研究报告批复文件及可行性研究报告、建设项目立项审批表、投资项目备案证2、国有土地使用权出让(转让)合同、转让手续审批表、宗地图,土地使用证3、工程建设项目报建表(备案表)、建设用地选址意见书、建设用地红线图4、施工图设计文件审查报告,图纸会审记录,设计变更通知单5、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证(包括竣工测量成果图)、建设工程施工许可证、人防许可证(民用建筑防空地下室易地建设许可证)、商品房预售许可证。
(此项为1:1彩印件)6、中标通知书、施工合同、设计合同、监理合同、勘察合同、质监委托(工程质量监督注册书)、检测合同7、项目负责人质量终身责任承诺书二、竣工阶段1、工程质量保修书,终止施工安全监督告知书2、分部工程质量验收记录、工程质量评估报告(设计、监理、勘察),工程竣工报告(施工),工程竣工验收报告(建设)、竣工验收会议纪要3、工程质量监督报告,建设工程竣工验收备案表4、人防工程竣工验收备案表,工程竣工验收报告(消防)、消防验收意见书(消防验收备案凭证)、配套绿化工程验收结果(绿化工程验收单)、及规划、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件5、建筑物沉降观测记录6、电梯中标通知书、电梯验收检验报告、合格证复印件、安装基础竣工图7、桩位定位测量放线图,桩位竣工图8、工程地质勘查报告9、竣工图(总平面图、建筑、结构、水电、燃气、电力、电信、消防、管网)注:工程电子档案要求对所有纸质档案原件进行扫描,保证其在内容、格式上完全一致。
图像文性为JPGE、TIPP、PDF 格式,图形文件为DWG格式。
光盘和U盘同时备份。
XX市城市建设档案馆2022年11月1日。
建设工程竣工档案移交目录(甲方资料)建设工程竣工档案移交目录(甲方资料)工程名称: 年月日序文件内容原件复印件档案馆号张数张数复核情况一、决策立项文件1 建设项目建议书及批复2 可行性研究报告,附件及批复3 建设项目立项会议纪要,专家建议,领导批示4 项目评估研究资料二、建设用地文件1 选址申请及选址规划意见通知书2 建设用地批准书及宗地图3 房屋拆迁许可证、安置意见、协议4 建设用地规划许可证、附件、附图5 国有土地使用证(复印件)6 建设用地审批表、划拨建设用地文件7 国有(集体)土地使用权出让合同、协议三、勘察设计文件1 岩土工程勘察报告2 建设用地钉桩通知单(书)3 地形测量和拨地测量成果报告、定(放线)测量报告4 审定设计方案通知书、审查意见、有关协议5 建筑工程位置防火审批意见书6 工程消防设计审核意见书、备案受理凭证7 结合民用建筑修建防空地下室审批书8 施工图设计文件审查报告及审查意见四、招投标及合同文件 1 建设工程中标通知书 2 建设工程勘察、设计、监理、施工合同五、开工文件 1 建设项目列入年度计划申报文件及批复 2 建设工程规划许可证及附件 3 建设工程规划许可证附图(总平面图、管线综合图) 4 建设工程规划许可证变更批准书 5 建设工程定位验线合格通知书 6 建设工程施工许可证 7 建设工程质量安全监督注册登记、质量监督书六、工程竣工文件 1 勘察、设计单位工程质量检查报告 2 工程竣工验收报告、竣工总结 3 建设工程竣工规划核实通知书 4 建设工程规划核实附图 5 工程消防验收意见书、备案受理凭证 6 安全技术防范设施验收意见书7 环保部门评估及验收报告8 室内环境空气污染检测报告9 建设工程绿化规划审批书、绿化合格证10 建设工程防雷设施检测及验收报告11 建筑工程强制检定计量器具验收报告单(水.电.燃气.热能)12 专项验收意见书13 建设工程竣工验收备案申请表、备案证七、室外工程竣工图1 室外给排水竣工图2 供热竣工图3 供电竣工图、照明管线竣工图4 燃气竣工图5 室外道路竣工图、园林绿化竣工图6 数据网竣工图、通讯竣工图八、其它文件1 有关说明工程情况的其它函件2 工程开工前、建设中、竣工后形成的影像资料3 工程建设中形成的电子档案4 工程项目管理机构(建设、施工、监理)说明:1、归档工程文件必须原件,如因特殊情况确实不能原件归档时,复制件必须加盖签发单位公章或提供单位公章。
建设工程档案移交目录附件一:河北省建设工程档案移交责任书________市、县(区)编号:根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》及《河北省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定,为了确保在本省行政区域内进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的建设单位(甲方)在工程项目竣工验收合格后,将一套齐全、完整、准确的建设工程档案原件向当地城建档案管理机构(乙方)移交,经双方协商一致签订本责任书。
一、甲方责任1、在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证前,应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。
2、配备经过专业培训的建设工程档案资料员,或者根据需要设置档案工作机构,专门负责工程档案的收集和整理工作。
3、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求,负责及时收集、整理建设项目各个环节、各种载体(纸质、声像、电子等)的文件资料,建立、健全建设项目档案。
4、在组织工程竣工验收前,提请乙方对工程档案进行专项验收,并在建设工程竣工验收后,及时向城建档案管理机构移交一套符合规定的建设工程档案。
5、施工、监理及竣工验收备案所用的各类表格、表式执行(冀建质[2022年]229号)《河北省建筑工程技术资料管理规程》或《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》(建城[2022年]221号)的规定。
文件材质和书写材料要有利于长期保存。
二、乙方责任1、按照有关规定告知甲方建设工程档案归档范围和移交内容。
应甲方要求进行现场业务指导,并对重点建设工程的档案进行跟踪管理。
2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询,或应甲方委托进行相关的服务性工作。
3、接到甲方建设工程档案专项验收申请后,5个工作日内对工程档案进行验收,提出专项验收意见。
合肥市建筑工程竣工档案移交目录建筑工程竣工档案移交目录建筑工程竣工档案移交目录建设单位: 工程名称: 建设单位: 工程名称:类项目序资料名称张起止备注类项目序资料名称张起止备注别号数业次别号数业次1 计划、立项报告及批复文件 1 计划、立项报告及批复文件2 可行性研究报告及项目、环境评估 2 可行性研究报告及项目、环境评估3 规划、环保、消防、人防|、白蚁、审图办等部门审查 3 规划、环保、消防、人防|、白蚁、审图办等部门审查前前意见及批复文件意见及批复文件期期4 征地|拆迁文件复印件 4 征地|拆迁文件复印件文文5 土地证复印件 5 土地证复印件件件6 规划选址意见书、规划许可证、规划用地许可证复印件6 规划选址意见书、规划许可证、规划用地许可证复印件材材7 建筑定位(规划红线)图 7 建筑定位(规划红线)图料料8 合同(勘察、设计、施工、监理等各种合同) 8 合同(勘察、设计、施工、监理等各种合同)9 施工许可证 9 施工许可证10 工程地质勘察报告 10 工程地质勘察报告11 其他文件资料 11 其他文件资料1 开工报告 1 开工报告2 2 定位测量放线、水准点引测记录定位测量放线、水准点引测记录地基地基 3 基坑(槽)工程施工验收记录 3 基坑(槽)工程施工验收记录 4 地基处理工程验收记录 4 地基处理工程验收记录 5 复合地基承载力检测报告 5 复合地基承载力检测报告桩 1 开工报告、图纸会审、设计变更桩 1 开工报告、图纸会审、设计变更基基 2 桩位放线记录 2 桩位放线记录工工 3 原材料出厂合格证书记进场检(试)验报告 3 原材料出厂合格证书记进场检(试)验报告程程4 施工试验报告及见证检测报告 4 施工试验报告及见证检测报告 5 隐蔽工程验收记录(含一桩一表) 5 隐蔽工程验收记录(含一桩一表) 单单 6 预制构件、预拌混凝土合格证 6 预制构件、预拌混凝土合格证位位 7 桩基检测报告 7 桩基检测报告 ^ ^8 桩位竣工图 8 桩位竣工图子子1 图纸会审、设计变更、洽商记录 1 图纸会审、设计变更、洽商记录单单混混位 2 原材料出厂合格证书记进场检(试)验报告位 2 原材料出厂合格证书记进场检(试)验报告凝凝 v v 3 3 施工试验报告(见证检测) 施工试验报告(见证检测) 土土工工 4 隐蔽工程验收记录 4 隐蔽工程验收记录结结程程 5 预制构件、预拌混凝土合格证 5 预制构件、预拌混凝土合格证构构质质 6 质量事故及事故调查处理资料、整改意见及报告 6 质量事故及事故调查处理资料、整改意见及报告量量 1 1 图纸会审、设计变更图纸会审、设计变更控控 2 钢材、钢板等原材料出厂试验报告及检验报告 2 钢材、钢板等原材料出厂试验报告及检验报告制制钢钢 3 3 高强度螺栓抗滑移、抗扭矩试验、拉拔试验报告高强度螺栓抗滑移、抗扭矩试验、拉拔试验报告资资结结 4 超声波、磁粉、射线探伤报告 4 超声波、磁粉、射线探伤报告料料构构 5 焊接工艺评定报告及采用焊接材料的质量证明书 5 焊接工艺评定报告及采用焊接材料的质量证明书6 防腐、防火涂料的质量证明书或检验报告 6 防腐、防火涂料的质量证明书或检验报告节 1 节 1 节能保温施工图审查意见及答复节能保温施工图审查意见及答复能能 2 2 原材料、设备合格证及进场检测报告原材料、设备合格证及进场检测报告保保 3 3 现场复试报告、拉拔试验现场复试报告、拉拔试验温温 4 实体检测试验报告 4 实体检测试验报告幕墙 1 图纸会审、设计变更、洽商记录幕墙 1 图纸会审、设计变更、洽商记录2 2 构件材料出厂合格证及质量检验证书构件材料出厂合格证及质量检验证书3 3 后置埋件的现场拉拔检测报告后置埋件的现场拉拔检测报告4 4 幕墙三性(四性)试验、防雷装置测试记录幕墙三性(四性)试验、防雷装置测试记录给排 1 给排 1 图纸会审、设计变更、洽商记录图纸会审、设计变更、洽商记录水及水及 2 2 材料、配件出厂合格证书及进场检验报告材料、配件出厂合格证书及进场检验报告采暖采暖 3 3 管道、设备强度试验、严密性试验记录管道、设备强度试验、严密性试验记录4 排水管道通球试验记录 4 排水管道通球试验记录建 1 图纸会审、设计变更、洽商记录建 1 图纸会审、设计变更、洽商记录筑筑 2 2 材料、配件出厂合格证书及进场检验报告材料、配件出厂合格证书及进场检验报告电气电气 3 3 设备调试记录、安全通电检查记录设备调试记录、安全通电检查记录4 接地、绝缘电阻测试记录 4 接地、绝缘电阻测试记录5 接地装置、防雷等电位测试记录 5 接地装置、防雷等电位测试记录通 1通 1 图纸会审、设计变更、洽商记录图纸会审、设计变更、洽商记录风风 2 2 材料、配件出厂合格证书及进场检验报告材料、配件出厂合格证书及进场检验报告与与 3 3 制冷、空调、水管道强度试验、严密性实验记录制冷、空调、水管道强度试验、严密性实验记录空调空调 4 制冷设备运行调试记录 4 制冷设备运行调试记录5 通风、空调系统调试记录 5 通风、空调系统调试记录电梯 1 电梯 1 图纸会审、设计变更、洽商记录图纸会审、设计变更、洽商记录2 2 土建布置图土建布置图3 3 设备出厂合格证书记开箱检验记录设备出厂合格证书记开箱检验记录4 电梯运行记录 4 电梯运行记录5 接地、绝缘电阻测试记录 5 接地、绝缘电阻测试记录6 6 负荷试验、安全装置检查记录负荷试验、安全装置检查记录7 7 电梯检测报告电梯检测报告建 1 建 1 图纸会审、设计变更、洽商记录、设计说明图纸会审、设计变更、洽商记录、设计说明筑筑 2 材料、设备出厂合格证书及技术文件及进场检(试)验 2 材料、设备出厂合格证书及技术文件及进场检(试)验智智报告报告能化能化 3 系统功能测定及设备调试记录 3 系统功能测定及设备调试记录4 4 系统检测报告系统检测报告安 1 安 1 外窗三(四)性检测报告外窗三(四)性检测报告全全 2 2 沉降观测记录沉降观测记录与功与功 3 防水工程试水检查记录 3 防水工程试水检查记录能能 4 室内消火栓系统检测记录 4 室内消火栓系统检测记录5 5 大型灯具、吊扇等牢固性实验记录大型灯具、吊扇等牢固性实验记录6 室内环境检测报告(毛坯房除外) 6 室内环境检测报告(毛坯房除外) 竣工验1 竣工验收材料(含竣工验收报告;规划、消防、防雷、竣工验1 竣工验收材料(含竣工验收报告;规划、消防、防雷、收材料白蚁、环保验收意见;监理评估、综合验收表等) 收材料白蚁、环保验收意见;监理评估、综合验收表等)2 工程照片 2 工程照片竣 1 总平面图竣 1 总平面图工工 2 室外管线平面布置图 2 室外管线平面布置图图图 3 3 建筑图建筑图4 4 结构图结构图5 水图 5 水图6 电图 6 电图7 7 煤气图煤气图8 8 暖、通及其他图纸暖、通及其他图纸。
建设工程竣工档案移交目录(甲方资料)建设工程竣工档案移交目录(甲方资料)
工程名称: 年月日序文件内容原件复印件档案馆号张数张数复核情况
一、决策立项文件
1 建设项目建议书及批复
2 可行性研究报告,附件及批复
3 建设项目立项会议纪要,专家建议,领导批示
4 项目评估研究资料
二、建设用地文件
1 选址申请及选址规划意见通知书
2 建设用地批准书及宗地图
3 房屋拆迁许可证、安置意见、协议
4 建设用地规划许可证、附件、附图
5 国有土地使用证(复印件)
6 建设用地审批表、划拨建设用地文件
7 国有(集体)土地使用权出让合同、协议
三、勘察设计文件
1 岩土工程勘察报告
2 建设用地钉桩通知单(书)
3 地形测量和拨地测量成果报告、定(放线)测量报告
4 审定设计方案通知书、审查意见、有关协议
5 建筑工程位置防火审批意见书
6 工程消防设计审核意见书、备案受理凭证
7 结合民用建筑修建防空地下室审批书
8 施工图设计文件审查报告及审查意见
四、招投标及合同文件 1 建设工程中标通知书 2 建设工程勘察、设计、监理、施工合同
五、开工文件 1 建设项目列入年度计划申报文件及批复 2 建设工程规划许可证及附件 3 建设工程规划许可证附图(总平面图、管线综合图) 4 建设工程规划许可证变更批准书 5 建设工程定位验线合格通知书 6 建设工程施工许可证 7 建设工程质量安全监督注册登记、质量监督书
六、工程竣工文件 1 勘察、设计单位工程质量检查报告 2 工程竣工验收报告、竣工总结 3 建设工程竣工规划核实通知书 4 建设工程规划核实附图 5 工程消防验收意见书、备案受理凭证 6 安全技术防范设施验收意见书
7 环保部门评估及验收报告
8 室内环境空气污染检测报告
9 建设工程绿化规划审批书、绿化合格证
10 建设工程防雷设施检测及验收报告
11 建筑工程强制检定计量器具验收报告单(水.电.燃气.热能)
12 专项验收意见书
13 建设工程竣工验收备案申请表、备案证
七、室外工程竣工图
1 室外给排水竣工图
2 供热竣工图
3 供电竣工图、照明管线竣工图
4 燃气竣工图
5 室外道路竣工图、园林绿化竣工图
6 数据网竣工图、通讯竣工图
八、其它文件
1 有关说明工程情况的其它函件
2 工程开工前、建设中、竣工后形成的影像资料
3 工程建设中形成的电子档案
4 工程项目管理机构(建设、施工、监理)
说明:
1、归档工程文件必须原件,如因特殊情况确实不能原件归档时,复制件必须加盖签发单位公章或提供单
位公章。
2、目录中文件以实际发生为准。
咨询电话:3269035。