公务出差审批单、报销单
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公务出差审批和差旅费报销规定第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条行政部是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。
一、适用范围本制度适用公司全体员工。
二、公务出差申报和审批程序(一)公务出差原则:公务出差严格实行先审批、后出差的报批程序。
公务出差实行一支笔审批,未经总经理批准同意进行公务出差的,一律不得报销费用。
公务出差原则上应发出规范性公函。
(二)公务出差申报程序:出差人员必须认真填报《泸州亿龙汽车零部件制造有限公司出差申报审批单》,经审批同意后方可出差和报销费用。
因特殊情况,经总经理同意临时安排出差的,在出差后必须补填《泸州亿龙汽车零部件制造有限公司出差申报审批单》,方能报销差旅费。
(三)公务出差审批程序:经办人填写《泸州亿龙汽车零部件制造有限公司出差申报审批单》→分管领导签字→总经理签字。
副总经理出差由总经理或董事长审批,总经理出差由董事长审批。
三、公务出差报销标准(一)城市间交通费标准单位:元/人·天工具/人员飞机火车轮船长途汽车出租车总经理普通舱软卧软座二等舱实报实报经理预申请硬卧硬座三等舱可乘实报其他人员——硬卧硬座三等舱可乘预申请未按照标准乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
(二)住宿费限额标准单位:元/人·天地区/人员特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下总经理实报实销经理400 400 300 300 260其他人员300 300 200 200 200(1)员工出差住宿费在规定的限额内凭据报销,特殊情况经总经理批准方可报销。
(2)其他人员如同上级职务或职称人员一起出差,因工作需要,其他人员可随同住宿,享受上级职务或职称相同的标准。
(3)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。
月日旅费报销单报销部门: 年 月 日 附件共 张
月日出纳
复核
报销
人职 别差旅费报销单
报销部门: 年 月 日 附件共 张
出纳 复核 报销人
出差事由
部门主管审批财务部经理审批总经理审批姓名出差起止日期自 年 月 日起至 年 月 日止共 天
日期起讫地点天数机票费车船费市内 交通费住宿费出差
补助其他小计
总计金额(大写) 万 仟 佰 拾 元 角 分 预支 元 补助 元姓名 姓 名职 别出差事由
合 计
部门主管审批财务部经理审批总经理审批出差起止日期自 年 月 日起至 年 月 日止共 天
日期起讫地点天数机票费车船费市内 交通费住宿费小计
出差
补助其他总计金额(大写) 万 仟 佰 拾 元 角 分 预支 元 补助 元合 计。
公司出差申请单与差旅费报销单汇总公司出差申请单与差旅费报销单是公司内部管理制度的一部分,它们对公司的出差安排和费用核销起到了关键的作用。
下面将分别对公司出差申请单和差旅费报销单进行详细的说明。
公司出差申请单是员工出差前提出的申请,以便公司能够做出相应的安排。
申请单的基本内容包括申请人的姓名、部门、职位、出差目的、时间、地点、出差天数等。
另外,申请单还需要填写出差预算和出差计划。
出差预算包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等费用的估计。
出差计划包括出发时间、交通方式、酒店预订、会议安排等。
申请单需要经过申请人的上级审批,以确保出差的必要性和合理性。
一旦申请单获得批准,公司便会根据申请单的内容进行相应的安排。
出差人在出发前需要向负责人提交出差申请单的复印件,以备以后使用。
差旅费报销单是员工在出差后向公司申请费用报销的单据。
报销单的基本内容包括报销人的姓名、部门、职位、报销日期、费用明细等。
费用明细包括交通费、住宿费、餐费、通讯费、会议费等。
报销人需要提供相关的发票和票据作为费用的依据。
在填写报销单时,需要注意以下几点。
首先,费用明细要清晰明了,详细列出每一项费用和金额。
其次,发票和票据必须真实有效,符合报销要求。
再次,报销人需要仔细核对费用明细和金额,确保正确无误。
最后,报销单需要经过报销人的上级审批,以确保费用的合理性和合规性。
一旦报销单获得批准,公司会将费用退还给报销人。
差旅费报销单需要在出差结束后的一定时间内提交给财务部门。
财务部门会对报销单的内容进行审查,以确保费用的真实性和合规性。
如果发现问题,财务部门会向报销人提出补充材料或修改报销单的要求。
一旦报销单通过审核,财务部门会安排相应的款项支付给报销人。
如果报销单未通过审核,财务部门会向报销人说明原因,并要求进行相应的调整和补正。
总之,公司出差申请单与差旅费报销单对于公司的出差安排和费用核销起到了重要的作用。
它们的制度需要健全和完善,以确保出差的合理性和费用的合规性。
出差费用报销单出差费用报销单是一种用于记录出差期间产生的费用及报销情况的表格。
根据任务要求,我将按照要求描述出差费用报销单的内容需求。
(公司名称)【出差费用报销单】日期:____________________出差信息:出差人:____________________出差部门:____________________出差地点:____________________出差事由:____________________费用明细:费用分类:____________________费用日期:____________________费用明细:____________________费用金额:____________________发票金额:____________________发票编号:____________________备注:____________________报销明细:报销日期:____________________报销单号:____________________报销金额:____________________报销方式:____________________报销人员:____________________备注:____________________费用明细:费用分类:____________________费用日期:____________________费用明细:____________________费用金额:____________________发票金额:____________________发票编号:____________________备注:____________________报销明细:报销日期:____________________报销单号:____________________报销金额:____________________报销方式:____________________报销人员:____________________备注:____________________费用合计:费用总额:____________________已报销金额:____________________未报销金额:____________________报销审批:审批人:____________________审批意见:____________________审批日期:____________________备注:____________________以上是出差费用报销单的基本内容要求。
公务开支模板使用说明表样1XXX市市直单位差旅审批单(第一联:公函)备注:此单视为公函,经单位领导或部门(科室)主要负责人签批后,单位领导带队的加盖单位办公室公章,科长及以下干部带队的加盖各部门(科室)公章。
说明:1. 字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x 285mm3. 纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4. 防伪说明:无5. 装订:3联/份表样1XXXX市直单位差旅审批单(第二联:报销)说明:1. 字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x 285mm3. 纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4. 防伪说明:无5. 装订:3联/份表样1XXXX市直单位差旅审批单(第三联:留存)说明:1. 字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x 285mm3. 纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4. 防伪说明:无5. 装订:3联/份说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为19磅、内文字为8磅)2. 规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为19磅、内文字为8磅)2. 规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份表样4XXXX市直单位公务接待事前审批单(第一联:报销)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份表样4XXXX市直单位公务接待事前审批单(第二联:留存)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,蓝色4.防伪说明:无5.装订:2联/份2. 规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份XXXX市直单位培训/会议审批单(第一联:报销)说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,蓝色4.防伪说明:无5.装订:2联/份XXXX市直单位培训/会议审批单(第二联:留存)说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,蓝色4.防伪说明:无5.装订:2联/份2. 规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份表样8因公临时出国(境)任务和预算审批单说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份表样8因公临时出国(境)任务和预算审批单说明:1.字体字号:字体均为方正小标宋简体、幼圆(标题字体字号为22磅、内文字为11磅)2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份因公短期出国(境)培训任务和预算审批单2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份因公短期出国(境)培训任务和预算审批单2. 规格尺寸:210mm x285mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:2联/份2.规格尺寸:205mm x101.6mm3.纸张墨色:52g无碳复写纸上,黑色4.防伪说明:无5.装订:1联/份表样11XXXX市直单位讲课/评审/咨询费审批单(第一联:报销)备注:此样表还适用于同声传译人员费用。
出差费报销单填写样本差旅费报销流程1、填写《出差打算申请表》写明出差人员、部门、职务、申请日期、到达地点、估计出差天数、打算出差日期、估计借款金额,报部门经理审批同意2、回公司后填写费用报销单,后附《出差打算申请表》写明实际出差日期、实际出差天数、实际发生的住宿费、交通费、补贴费、复印费等3、报销单有部门经理审核、财务部审核、总经理审批后可报销一、出差费报销单填写样本凡是单位发生的费用支出都能够使用费用报销单。
如:出差费用,司机停车费、过路费、加油费,业务招待费用等。
二、费用报销单是记账凭证的原始凭证,粘贴在记账凭证后面,作为附件。
三、费用报销单要求:1、报销原始单据时,依照有效的各类发票,认真填写“费用报销单”,并按行次简要的写明报销用途。
报销金额大小写一定要一致。
同时也要规范大写用字,如:“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、”。
2、填写报销单据或签字时,一定要按财务规定,用兰、黑色钢笔或签字笔填写。
切不可用铅笔、圆珠笔等填写。
3、各部门在购买备品备件、材料,以及领用所需材料时,一定要切记:办理入库、出库手续!4、报销单填好后,要按报销程序,由部门负责人签字,经财务审核签字无误后,再给公司领导签字,如此方可给予报销。
5、报销单据粘贴,可按票面金额的大小或按单据票的大小,按顺序一排排,一行行,上下左右前后,整齐粘贴。
做到干净、平坦、排列整齐。
切不可将单据胡乱以钉书针、胶带纸等用品横七竖八粘贴,以便造成不规范及财务装订的不便。
“[学校计划]下学期英语教研组计划”学校工作计划别详一、指导思想:在教务处的领导下,团结奋斗,协调好各备课组间的关系。
仔细学习新的教学大纲,巩固进展爱校爱生、教书育人,富有进取精神、乐观积极向上的融洽的教研新风貌,在上届中招取得良好成绩的基础上,为把我组的教研水平提高到一具新的台阶而努力奋斗。
二、奋斗目标:1、开展学习新大纲的活动,稳步扎实地抓好素养教育;2、加强教研治理,为把我组全体教师的教学水平提高一具新层面而奋斗;3、协调处理好学科关系,在各备课内积极加强集体备课活动,在教学过程中要求各备课组按照"五个一"要求,做好教研工作,即"统一集体备课,统一内容,统一进度,统一作业,统一测试"。
出差管理规定一、目的:为保证公务出差人员工作与生活的需要,规范费用开支标准,本着勤俭节约的精神,结合公司的实际情况,制定本规定。
二、适用范围适用于公司全体员工出差公干的管理。
三、具体内容1.人员出差类型:1.1本市出差:指公司或驻外机构所在市辖区以内的市区及各县区域内出差办公。
1.2.当日出差:公司或驻外机构所在市辖区、县以外当日可往返的出差。
1.3远途出差:两天以上必须在外住宿的出差。
2.出差手续办理规定2.1出差者需填写《出差审批单》(市外出差),一份交综合管理部用于考勤,一份用于出差费用报销,无《出差审批单》不予报销差旅费,无特殊情况,《出差审批单》不得后补。
2.2部门负责人签批下属员工、总经理助理签批下属部门负责人、总经理签批总助的《出差审批单》,并对出差天数和任务审核确定,经审核无误后方可签字通过。
2.3出差借款:出差人凭已签批的《借款单》在借款额度预借差旅费。
2.4出差人在出差途中因故需要延时的,应电话请示,未经批准不得拖延,否则超时部分差旅费不予报销,超时天数按旷工处理。
经批准超时应在出差结束报销费用时,详细说明原因,批准的相关领导签字。
2.5市内出差,需经所在部门负责人批准可根据实际工作需要随时安排。
3.出差费用规定3.1本市出差费用的规定3.1.1本市交通费的规定:在本市(指所辖区、县)及工作驻地联系业务,原则上优先乘坐公共交通(向综合管理部申请公交卡),需要综合管理部安排车辆时,应经主管领导审批。
因个别原因未能提前申请公交卡的,出差期间的车票列明去向、时间、事由,实报实销;乘坐出租车的费用一律不予报销;特殊情况需经总经理助理或总经理批准可报销;会计审核之前,必须有单位负责人及财务负责人的签字,并于报销时注明原因、时间、去向。
3.1.2本市出差及当日午餐补助按照30元/餐补助,早晚餐不予以补助。
已经按规定领取出差餐补的,不再补贴公司工作日餐补(每天10元)。
3.1.3出差人员必须凭合法票据报销。
滨海环保分局公务出差审批单
年月日
姓名同行出
差人员
出差地点
出差事由出差日期
月日时至
月日时
乘坐交
通工具
飞机()火车()自备车()其他()申请人签字
分管领导意见
主要领导意见
备注:
滨海环保分局出差费用报销单
年月日
出差人同行出
差人员
出差地点
出差日期月日时至
月日时
核定出差
天数
住宿费单据张数
交通费
单据张数金额金额
市内交通费(包干)天数伙食补助
费(包干)
天数金额金额
其他合计(大
写)
万仟佰拾元角分
¥
报销人分管领导
签字
财务部门签字
主要领导
签字
1。