CTPAT基础知识大全
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C-TPAT基础知识大全一概论什么是C-TPAT认证C-TPAT是美国国土安全部海关边境保护局(即US Customs and Border protection, 简称”CBP” ). 在9.11事件发生后所倡议成立的自愿性计划. 在于2002年4月16日正式实施. C-TPAT全名为: Customs-Trade partnership Against Terrorism. 即[ 海关—商贸反恐怖联盟 ]. 透过C-TPAT的安全建议, CBP希望能与相关业界合作建立供应链安全管理系统, 以确保供应链从起点到终点的运输安全 \ 信息安全及货况的流通, 从而阻止恐怖分子的渗入.C-TPAT带来了什么影响.1.供应商面对更严谨的监察首先, 本地厂商/供货商作为美国进口商的业务伙伴, 将会面对美国进口商更高的安全程序要求及更严谨的监察, 自2005年3月25日起, CBP已进一步收紧了对其美国进口商成员的安全要求, 其中包括规定进口商须订立书面和可核实的程序以挑选合作伙伴, 包括制造商, 产品供货商和卖家, 进口商也须具备文件证明整个供应链内的商业伙伴均已达到C-TPAT的安全标准( 或外国海关当局实施的同等供应链保安计划的标准). 2.服务竟争区别因素作为C-TPAT 的成员, 不论是进口商或运载商等, 都能籍此令他们的货物和服务在竟争对手中区别出来. 对于非C-TPAT 的成员来说, (例如外地制造厂商和货运经营者等), 也面临一定的市场压力而考虑邀请第三方认证机构审查他们的保安程序. 发出类似ISO 9000的证书, 向外界显示他们已遵循相关的供应链安全指引.3.供应链安全已成为全球采购的一部分进口商 / 国家 (不限于美国, 也不论是否 C-TPAT), 对供应链安全的关切将会令安全考虑成为采购要求中的一部分. 进口商会透过订单 \ 证书 \ 行为守则 \ 经销商手册等, 将安全责任加于制造厂商身上.二C-TPAT 供应链安全管理1.供应链安全管理9.11事件发生至今已有近四年的时间,供应链的安全管理仍是一大课题。
CTPAT的培训计划一、培训目的CTPAT是美国海关和边境保护局(CBP)推出的安全合作伙伴计划,旨在加强国际贸易供应链的安全性,减少恐怖主义和其他危害物品的流入。
本培训计划旨在帮助企业了解CTPAT的要求和标准,提高员工的意识和能力,确保企业能够符合CTPAT的要求,获得相关的认证资质。
二、培训内容1. CTPAT简介- CTPAT的背景和意义- CTPAT的组成和架构- CTPAT的标准和要求2. CTPAT认证流程- 申请流程和条件- 审核流程和标准- 认证结果和后续管理3. CTPAT安全措施- 强化供应链安全的措施- 货物进出口的安全管理- 信息系统和数据安全保护4. CTPAT的风险管理- 风险识别和评估- 风险控制和应对措施- 风险管理的监控和改进5. CTPAT的政策和程序- 内部安全政策和程序- 外部安全政策和程序- 应急管理和危机响应预案6. CTPAT的培训和教育- 内部员工的培训和教育- 外部供应商和合作伙伴的培训和教育- 安全文化的建设和维护7. CTPAT的合作与交流- 与海关和边境保护局的合作- 与相关行业协会和组织的交流- 与其他CTPAT认证企业的合作经验交流8. CTPAT的评估和监督- 自我评估和内部监督- 外部评估和认证机构监督- CTPAT的后续管理和改进措施三、培训方法1. 线上培训- 利用网络平台进行在线课程培训- 提供学习资料和案例分析- 定期组织在线答疑和实时互动2. 线下培训- 利用公司内部会议室或培训中心进行面对面的培训- 邀请专业讲师和行业专家进行讲解和分享- 组织实地考察和案例分析3. 情景模拟- 通过模拟演练和案例分析,提供真实的工作场景和问题- 组织角色扮演和小组讨论,让员工能够身临其境地解决问题四、培训流程1. 培训计划制定- 确定培训的目标和内容- 制定培训时间表和计划安排- 确定培训形式和方法2. 培训材料准备- 确定培训所需的资料和资讯- 准备课件和讲义- 确保培训材料的及时更新和准备3. 培训通知和邀请- 向员工发送培训通知和邀请函- 确保员工对培训内容和安排的了解和确认- 提前做好培训的准备和安排4. 培训执行和组织- 按照培训计划和安排,准时开展培训活动- 组织培训的讲解和互动- 监督和评估培训的进度和效果5. 培训评估和总结- 根据培训内容和效果进行评估和总结- 收集员工的反馈和建议- 对培训进行总结和改进计划制定五、培训效果评估1. 培训效果监督- 根据培训计划和安排,监督员工的学习和培训情况 - 收集培训数据和反馈信息- 对培训效果进行监督和评估2. 培训效果评估- 利用问卷调查和反馈意见进行培训效果评估- 结合员工的学习成果和表现进行评估- 对培训效果进行总结和分析3. 培训效果总结- 根据培训效果评估的结果,总结培训的成果和问题- 提出培训改进的建议和措施- 对培训效果进行总结和报告六、培训管理与改进1. 培训管理- 建立培训档案和信息管理系统- 对未完成培训的员工进行督促和跟踪- 对培训结果进行跟踪和监督管理2. 培训改进- 根据培训反馈和评估结果,提出培训改进的建议- 更新培训内容和形式- 继续改进和完善培训计划和体系七、总结CTPAT的培训计划需要对企业的员工进行系统的、全面的培训,以提高他们的安全意识和能力,加强企业对供应链安全的管理,确保企业能够符合CTPAT的要求,获得认证资质。
第一章验厂知识一、认识验厂简单来说,就是国外客户、认证机构或者客户委托的公证行要对公司工厂的生产能力及人员状况等有个了解,看看是否符合他们的加工要求,从而决定是否下单给公司。
中山现代山禾玩具制品有限公司,做为生产玩具、把产品销售到国外的制造企业,我们公司也需要接受客户的验厂,比如美泰、迪斯尼、沃尔马等等,还有认证机构、公证行,如ICTI、COC、C-TPAT、ITS等。
验厂内容涉及到公司各个方面,做为组长,须了解、认识验厂,并且做好验厂前的准备,维护公司利益。
二、认识ICTI、COC、C-TPAT以及其他知识1、什么是ICTIICTI是国际玩具工业理事会(有些资料译为国际玩具协会),英文:International Council of Toy Industties。
ICTI守则就是指国际玩具行业要遵守的行业规范。
国际玩具业协会是一个由世界上不同国家/地区玩具业协会组成的联合商会,以各会员公司代表的身分,力倡玩具厂的经营务须达到合法、安全、卫生的社会要求。
其主张玩具厂要坚持三大原则:一是[三不用]——不用未适龄童工、不用强迫劳工、不用囚工;二是[四不拘]——不拘性别、不拘宗教、不拘种族、不拘社团归属;三是工厂奉守环保法规。
非会员公司为会员承担产品,有关的供货合约亦须证明供货公司必须坚守这三大原则。
2、什么是COCCOC全称为CODE OF CONDUCT,即是“行为守则”或“工作守则”的简称。
通常是指公司(如:沃尔马,迪斯尼等) 制定的或自愿采用其它组织制定的政策和原则。
只有符合其政策和原则的工厂,才能够为其提供货物,成为其供货厂商。
3、什么是C-TPATC-TPAT是美国国土安全部海关边境保护局(即US Customs and Border Protection,简称“CBP”)在9.11事件发生后所倡议成立的自愿性计划,并于2002年4月16日正式实行。
C-TPAT名为“Customs-Trade Partnership Against Terrorism”,即海关-商贸反恐怖联盟。
C-T P A T基础知识大全一概论什么是C-TPAT认证C-TPAT是美国国土安全部海关边境保护局(即US Customs and Border protection, 简称”CBP” ). 在9.11事件发生后所倡议成立的自愿性计划. 在于2002年4月16日正式实施. C-TPAT全名为: Customs-Trade partnership Against Terrorism. 即[ 海关—商贸反恐怖联盟]. 透过C-TPAT的安全建议, CBP希望能与相关业界合作建立供应链安全管理系统, 以确保供应链从起点到终点的运输安全\ 信息安全及货况的流通, 从而阻止恐怖分子的渗入.C-TPAT带来了什么影响.1.供应商面对更严谨的监察首先, 本地厂商/供货商作为美国进口商的业务伙伴, 将会面对美国进口商更高的安全程序要求及更严谨的监察, 自2005年3月25日起, CBP已进一步收紧了对其美国进口商成员的安全要求, 其中包括规定进口商须订立书面和可核实的程序以挑选合作伙伴, 包括制造商, 产品供货商和卖家, 进口商也须具备文件证明整个供应链内的商业伙伴均已达到C-TPAT的安全标准( 或外国海关当局实施的同等供应链保安计划的标准).2.服务竟争区别因素作为C-TPAT 的成员, 不论是进口商或运载商等, 都能籍此令他们的货物和服务在竟争对手中区别出来. 对于非C-TPAT 的成员来说, (例如外地制造厂商和货运经营者等), 也面临一定的市场压力而考虑邀请第三方认证机构审查他们的保安程序. 发出类似ISO 9000的证书, 向外界显示他们已遵循相关的供应链安全指引.3.供应链安全已成为全球采购的一部分进口商/ 国家(不限于美国, 也不论是否C-TPAT), 对供应链安全的关切将会令安全考虑成为采购要求中的一部分. 进口商会透过订单\ 证书\ 行为守则\ 经销商手册等, 将安全责任加于制造厂商身上.二C-TPAT 供应链安全管理1.供应链安全管理9.11事件发生至今已有近四年的时间,供应链的安全管理仍是一大课题。
根据《The Journal of Commerce》与Unisys 在2004年末进行的一次调查,负责管理全球供应链的专家担心全球商业仍然容易受到潜在的、非常严重的破坏,而最薄弱的安全漏洞发生在装货地点或前往港口的路上。
除恐布袭击外,货物盗窃及其它相关罪行所带来的商业及经济损失亦不容忽视---平均每年全球货物被窃的直接成本高达300亿美元,若再加上调查费用、保险费用,及其它间接成本,损失的金额可再增一倍。
在后9.11时代,于商业上与港口兴起了一系列为反恐的运输安全计划,其中一项由美国海关推动,与进口商、物流业及制造厂商合作的「C-TPAT–海关-商贸反恐布联盟(Customs-Trade Partnership Against Terrorism) 」。
2.什么是C-TPAT?C-TPAT是美国国土安全部海关边境保护局 ( 即US Customs and Border Protection,简称“CBP”) 在9 .11事件发生后所倡议成立的自愿性计划,并于2002 年4 月16日正式实行。
透过C-TPAT,CBP希望能与相关业界合作建立供应链安全管理系统,以确保供应链从起点到终点的运输安全、安全讯息及货况的流通,从而阻止恐布份子的渗入。
参与这计划的成员将依据C-TPAT所订立的安全建议去强化其有关设施、人员、程序及付运方面的安全措施及管理,内容涵盖八大范围:程序安全、信息处理、实体安全、存取监控、人员安全、教育训练、申报舱单程序和运输安全。
此外,C-TPAT成员亦会要求其业务伙伴或协力厂商合作,一同巩固供应链的整体安全。
3.C-TPAT计划概况C-TPAT计划是由美国政府和商界共同实施的一项货物安全计划,旨在协助美国海关边境保护局与国际供应链上的进口商、货运商、集装商、清关代理和厂商等加强合作,参加的机构须确保其生产、装运、仓储等环节安全措施稳定有效,并保证供应链中的其它商业伙伴,包括工厂和运输商也遵守相应安全标准。
虽然该计划属自愿性质,但大多数美国主要进口商均认为参加此计划十分必要,他们在与商业伙伴签订合同时,往往要加上“守规条款”。
因此,预计未来美国采购企业的海外供货商及合作伙伴也须遵守此项计划的相关规定,否则将很难获得订单。
4.成为C-TPAT 成员有甚么好处?现时美国进口商、运载商、报关行、货物承揽/货运代理商/无船舶公共承运商、美国本地港口管理当局/码头经营商、墨西哥制造商及CBP直接邀请参加的一批亚洲及欧洲制造商均可申请成为C-TPAT成员。
自2002年5月30日起至2004年中,已有超过6500家美国及外国企业申请成为C-TPAT成员 (这代表了近四成的美国入口总值) ,当中4000家已通过CBP审核,获颁C-TPAT 证书。
加入C-TPAT的主要好处是可以加快处理货运。
假以时日,当C-TPAT成员数目不断增加,非C-TPAT成员会发现他们的货运须要通过更多、更详细的审查核验,而所需的处理时间亦没有保证。
5. C-TPAT 带来了甚么影响?5.1供货商面对更严谨的监察首先,本地厂商/供货商作为美国进口商的商业伙伴,将会面对进口商更高的安全程序要求及更严谨的监察。
自2005年3月25日起,CBP已进一步收紧对其美国进口商成员的安全要求,其中包括规定进口商须订立书面和可核实的程序以挑选商业伙伴,包括制造商、产品供货商和卖家;进口商亦须具备文件证明整个供应链内的商业伙伴均达到C-TPAT的安全标准(或外国海关当局实施的同等供应链保安计划的标准) 。
5.2服务竞争区别因素作为C-TPAT成员,不论是进口商或运载商等,都能藉此令它们的货物和服务在竞争对手中区别出来。
对于非C-TPAT成员来说(例如外地制造厂商、货仓经营者等),也面临一定的市场压力而考虑邀请第三方认证机构审查他们的保安程序、发出类似ISO9001的证书,向外界显示他们已遵循相关的供应链安全指引。
5.3供应链安全成为全球采购要求的一部份进口商/国家(不限于美国,亦不论是否C-TPAT)对供应链安全的关切将会令安全考虑成为采购要求中的一部份。
进口商会透过订单、证书、行为守则、经销商手册等,将安全责任加于制造厂商身上。
5.4应用货物追踪科技去提升供应链的可视性 (Visibility)根据CBP将推出的C-TPAT升级计划(即C-TPAT Plus) ,符合安全建议的货柜抵美时或无须经海关检验即可过关,又或至少保证货柜最快放行。
要符合建议,便要确保货柜在出发之前门栓已经装有可以侦察并记录所有意图开柜动作的科技设备–RFID电子卷标便是其中之一。
由此可见,在供应链安全及管理上应用追踪技术(不论是条形码、RFID、蜂窝或卫星定位等)已成趋势。
?截至目前,全球前二十大输美货柜港(包括香港、上海、盐田)中,已有十九个签署CSI(Container Security Initiative)双边协议,美海关人员进驻的港口有十六个;另有超过四千家美国公司已参与了C-TPAT。
从2005年3月25日起,美国海关边防署(CBP)进一步收紧了入口商申请C-TPAT的安全条例要求,其中一项便是要求入口商必需提供书面证明其贸易伙伴(包括制造厂商)符合C-TPAT 的安全条例要求,而这必需进行审核确认。
对已经获取C-TPAT认证的成员,则必需在2005年9月25日前符合新的安全条例。
作为整个供应链中的制造厂商,虽然加入C-TPAT计划的企业将要在安全系统设计及发展方面进行大量投资,但长远来说可以大大增强企业出口美国市场的竞争力以及节省成本。
若拒绝加入该计划,将不得参与其它有利贸易的计划。
此外,美国海关边防署还将要求没有加入C-TPAT计划的公司在货物入口时提交各种各样的所需资料。
6. C-TPAT安全建议有甚么内容?6.1 Main Procedures Needed in C-TPAT 反恐主要程序1.?Management Procedure of Cargo & Container货物货柜管理程序2.?Security Guard Handbook保安手册3.?Management Procedure for Emergency Cases紧急应变管理程序4. Employee Handbook员工手册5.Recruitment Procedure (E1 including employee’s family members, education background, working?experiences, home telephone number, ID copy, Identity verifying, etc. )招聘程序(E1包括家庭成员,教育背景,工作经历,家庭电话,身份证复印件,身份核查等)6.Detailed Security Rules & Regulations安全细则7.?Supplier’s Working Standards供应商作业标准8.?Employee Reporting Procedure of Potential Security Problems员工报告潜在安全隐患程序9.??Warehouse Management Procedure 仓库管理程序10.?Quality Inspection Procedure (Standards) 质量检验程序(标准)6.2 Other Documents & Records 其他资料及记录1.??Container Loading/Unloading Records装柜卸柜记录2.??Cargo Labels in Warehouse仓库货物标记卡3.?Customers’ Agreement or Documents客人的资料4.?Shift Records and Patrol Records of Security Guards保安轮班记录和巡逻记录5.?Badge Checking Records厂牌检查记录6. Staff Name Roll in Security Guard Boot保安处全厂花名册7.??Checking Records of Visiting Vehicles来访人员车辆登记表8.??Checking Records of Employee Vehicles员工车辆登记表9.??Checking Records of Trucks货车检查记录10.?Security Guard Training Records保安培训记录11.?Records of Returned Articles after Resignation辞工物品交还表12.?Counter Terror Training Records反恐培训记录13.??Incoming & Outgoing Records of Facility’s Vehicles厂车登记表14.?Registration Certificates of Security Guards 保安上岗证15.?Patrol Cards throughout the Facility 巡逻登记卡6.3 Requirements in Hardline 硬件方面的要求1.???At least 2 meters high of bounding walls围墙高度为2米以上2.? Sufficient Lighting inside and outside the factory厂区内有足够的照明3.???CCTV Systems (Covering fty gates, bounding walls, loading areas, goods receiving area, final goods warehouse, parking area, etc. ) 电子安全系统(覆盖范围有: 大门,围墙,装货区, 卸货区, 成品仓, 停车场)4.??Separate & Independent Warehouse for Final Goods独立的成品区5.??Parking Area Separated from Loading Area装卸区与停车场分开6.? Another Complete Set of Keys to All Accesses 人事部也要求有一整套钥匙三C-TPAT反恐安全验厂1. 防恐验厂反恐验厂即(GSV)/(C-TPAT)认证。