电子数据交换系统（ＥＤＩ）一、ＥＤＩ的基本概念电子数据交换系统（ＥＤＩ）是指将企业间交易往来的资料由从前的文书、传票等传统的交换方式改变成依循标准的表格及规约，利用电脑网络传送的表达方式。
EDI是一种对处理数据格式要求很严的报文处理系统。
它通过通信网络、按照协议在商业贸易伙伴的计算机系统之间快速传送和自动处理订单、发票、海关申报单、进出口许可证等规范化的商业文件。
EDI的应用包括两方面的标准：一个是经济信息的格式标准；另一个是网络通讯的协议标准。
EDI可以使其他公司的电脑处理结果直接透过网络传送至自己的电脑中。
产生的效益有以下几点：(1)缩短信息传达的时间；(2)免纸张式的传票处理作业，削减转记作业等流程；(3)减少转记所造成的失误；(4)使资料输入合作更省略、更迅速并提高资料的精确度。
二、应用EDI的效果及意义EDI将计算机应用技术、现代通信技术和现代化科学管理融为一体，它将引起影响深远的结构性商业革命。
1．EDI技术首先在世界上的经济贸易行业，得到迅速的应用和发展，它绝不仅仅是业务操作方式的变化。
发达国家的实践表明，它的广泛运用直接干预和影响着诸如企业行为、经济效益、商业观念、经营运行模式、市场甚至整个国民经济的运行等，使这些方面产生根本性的变化。
EDI与企业内部的管理信息系统相结合，将成为一种威力强大，集信息处理、管理和通信于一体的手段。
例如一个生产企业的EDI系统，通过网络收到一份订单，系统便可以自动地处理该订单，检查订单是否符合要求，若符合要求，就向供货方发送确认报文，通知企业内部管理系统安排生产，向零配件供应商订购零配件，向交通运输部门预定货运集装箱，向海关、商检等有关部门申请出口许可证，通知银行结算并开具EDI发票，从而将整个订货、生产、销售过程连为一体。
这里表明，EDI和MIS结合在一起，能自动地完成整个商业贸易和生产过程的信息处理和管理。
EDI的使用能降低企业经营成本，增强市场竞争力。
电子数据交换即EDI（Electronic Date Interchange）技术根据联合国标准化组织的定义，是指将商业或行政事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或报文数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。
电子数据交换技术自问世以来，因其技术先进，可大大减少贸易文件及文件处理成本，因而受到世界各国普遍重视，发展迅速。
现在，EDI用户根据国际通用的标准格式编制电文，以机器可读的方式将结构化的信息（如发票、海关申报单、进出口许可证等“经济信息”）按照协议经过通信网络传送。
报文接受方按国际统一规定的语法规则对报文进行处理，通过相应的管理信息系统，完成综合的自动交换和处理。
EDI遵循一定的国际标准或行业规则，自动地进行数据发送、传送及处理，而不需人工介入，从而实现事务处理或贸易自动化。
联合国欧洲经济理事会（UN/ECE）经过多年来的大量工作，于1987年公布了一套EDI 国际标准，命名为UN/EDIFACT，而国际标准化组织ISO为该标准制定了一套语法规则（SYNTAX RULES，ISO9735），UN/EDIFACT是联合国推荐的用于行政、商业和运输业的电子交换标准报文格式。
EDI技术发展的重点任务之一是统一报文格式。
目前，UN/EDIFACT 标准已占据全球EDI标准的主导地位。
集装箱运输是当今世界航运史上最先进的运输方式，而EDI技术是国际贸易、结算通关、数据处理等最佳通道，具有很好的应用前景，因此，目前国际航运界已广泛地应用了这一先进的科技成果。
航运业大多数业务需要填制大量的卡片，而采用EDI技术后，带来了如下变化：提高处理速度，减少雇员；准确程度提高；功能趋向多样化。
在集装箱管理中，采用电子数据交换技术，把所有描绘集装箱的常用数据，如重量、号码、尺寸等存储后，再输入所有与信息相关的集装箱营运情况尤其是集装箱运行及修理情况，就很容易获悉集装箱在各地的数量。
利用这些信息能使运力调配达到最优化。
电子数据交换（EDI）简介电子数据交换（Electronic Data Interchange，简称EDI）是指对企业之间或者企业内部之间进行某些商务电子数据的交换进行标准化处理，从而实现对数据的一种特定形式的电子表示和交换。
从而实现数据的可靠快速交换，提升工作效率和数据质量。
EDI背景在传统经济交易中，数据的交流都需要通过手动处理，比如数据录入、文件复制，甚至是传真。
由于手工处理数据的速度较慢且容易出错，因此导致数据交互时常发生错误。
随着信息技术的快速发展，互联网技术的普及，电子数据交换技术（EDI）应运而生。
EDI技术可以将业务电子化，从而实现数据交换自动化和标准化处理，提高数据质量和工作效率。
EDI标准EDI的促进和推广需要一些标准的协调。
此时，就需要一些EDI标准，这些标准主要是由国际标准化组织提出以及由一些行业组织和用户进行实践制定的。
EDI 标准主要分为以下几个方面：交换的格式具体消息的格式是EDI标准的关注点之一。
标准的格式使不同的企业间或者部门之间的信息都能正确、识别，和处理。
标准跨行业（如汽车行业、航空产业、金融业、等等）和国际实践紧密相关。
业务内容标准的信息内容可以可以涉及诸多关键的数据。
数据可能会包含描述产品或者服务的详细信息。
这些标准内容在EDI标准的实现之中应该得以充分地考虑。
通用机器数据在EDI标准中，还有一部分涉及到EDIFACT的宏观解释。
EDIFACT是EDI的缩写。
EDI只是一个用于描述交换数据的概念。
EDIFACT提供格式和数据定义。
EDI使用的好处降低成本通过电子数据交换可以降低人工成本以及材料成本，从而节约时间和精力，提高企业的效率和经营利润。
提高工作效率通过EDI标准数据交换，繁琐的数据输入、校对等工作都将得以全面自动化，从而提升工作的速度和效率。
节省时间电子数据交换可以实时传输数据，因此可以省下传统手工制作完成需要等待邮寄或者传真的时间，节省时间和提高效率。
