下载文档原格式
景区客诉处理的流程首先呢，当接到客诉的时候，一定要赶紧回应游客。
你想啊，游客在气头上的时候，要是等半天都没人理，那肯定更生气啦！这时候，不管是通过电话、还是面对面，态度都要特别好。
就像你对待自己的好朋友一样，要很耐心地听游客说。
这一步可不能马虎哦！然后呢，就是了解事情的经过。
这可能有点复杂，因为游客可能很激动，说得乱七八糟的。
不过没关系，咱们得抓住重点。
我觉得这时候，你可以适当地引导游客，让他们把事情说清楚。
比如说，“您能和我说说具体是在哪里发生的吗？”或者“当时还有其他人在场吗？”根据经验，这样做能让你更快地了解事情的全貌。
了解完事情经过后，接下来就是要判断责任啦。
这个有时候不太好判断呢。
可能是景区的问题，也可能是游客自己有些误解。
要是景区的问题，那咱们就得好好想办法解决。
要是游客误解了，那也要很温柔地向游客解释清楚。
小提示：解释的时候可别不耐烦哦！如果是景区的问题，那就要提出解决方案啦。
这个方案呢，要尽量满足游客的合理要求。
也要考虑景区的实际情况。
有时候可能游客要求有点高，这时候就可以和游客商量商量，看看能不能找到一个折中的办法。
比如说，游客想要全额退款，但是按照景区规定只能退一部分，那就可以和游客说，“我们很理解您的心情，不过按照规定只能退这么多，但是我们可以给您一些小礼品作为补偿，您看可以吗？”在提出解决方案之后，就是要实施这个方案啦。
这一步要特别注意！要确保所有的承诺都能兑现。
可不能答应了游客，然后又做不到，那可就糟啦！最后呢，要对整个客诉处理过程进行一个总结。
看看有哪些地方做得好，哪些地方还需要改进。
这样下次再遇到类似的客诉，就能处理得更好啦！小提示：别忘了最后一步哦！刚开始处理客诉的时候，可能会觉得有点头疼，但习惯了就好了。
只要我们用心去对待每一个游客的投诉，我相信景区的服务肯定会越来越好的！小伙伴们，加油呀！。
游客安全投诉处理流程一、背景介绍旅游业的蓬勃发展带动了大量游客的涌入，同时也带来了游客安全问题的增加。
为了保障游客的权益和安全，建立一个高效、合理的投诉处理流程势在必行。
二、投诉处理流程1. 接收投诉游客可以通过以下途径进行投诉：- 在景区内或酒店前台填写投诉表格。
- 拨打景区或酒店提供的投诉热线。
- 将投诉内容通过电子邮件发送给相关部门。
2. 投诉登记接到投诉后，相关工作人员将立即进行登记，包括以下信息： - 投诉人姓名、联系方式。
- 投诉时间和地点。
- 投诉内容的详细描述。
3. 资料核实相关工作人员将对投诉内容进行核实，包括：- 调查目击证人。
- 检查监控录像、照片等相关证据。
- 了解相关人员和游客的证词。
4. 初步调解在核实资料后，工作人员将与被投诉方进行初步调解，以尽快解决问题。
调解过程中，应确保公正、客观，并尊重游客的合法权益。
5. 层级评估如果初步调解无法解决问题，投诉将上报至更高层级的管理部门，进行进一步评估和处理。
管理部门应进行客观公正的调查，听取各方意见，并根据情况做出合理的决策。
6. 处理结果通知投诉处理结果将通过以下方式通知游客：- 口头通知：电话通知或当面告知。
- 书面通知：以邮件或信函等方式将处理结果告知游客。
7. 后续跟踪投诉处理结束后，相关部门应进行后续跟踪，确保投诉解决方案的执行情况，并评估投诉处理流程的有效性，及时进行优化和改进。
三、防范措施除了建立投诉处理流程，还应采取以下防范措施，提高游客安全保障水平：1. 安全设施完善景区或酒店应加强安全设施的建设和维护，包括安装监控设备、设置紧急报警装置等，以防止安全事件的发生。
2. 人员培训所有与游客安全相关的工作人员应接受相关培训，提高其应急处理和服务水平。
3. 安全宣传教育加强对游客的安全宣传教育，提高游客的安全意识和自我保护能力。
4. 定期检查和评估定期对安全设施进行检查和维护，评估投诉处理流程的效果，并根据情况进行改进和完善。
2024年游客投诉处理学习心得模版景区游客投诉处理规定有效地处理好游客投诉、化解游客不满，是景区提高服务质量、增强企业美誉度、从而不断扩大市场份额、确保永续经营的前提和保障，也是景区走向规范化管理的第一步。
为进一步打造景区的服务品牌，做到让每一位客人高兴而来、满意而归，特制订本规定。
一、准则景区各部门、尤其是对客服务部门要牢固树立“顾客第一、效率第一”的服务理念，以“快速为客户解决问题、尽最大可能确保客户满意”为指导思想来面对客户不满和投诉，把建立强大的客户服务体系和文化理念作为整个企业的灵魂，贯穿在每一项工作中。
二、游客投诉处理流程(一)对客服务过程中遇到的游客不满及投诉事项的处理流程1、立即反应：第一时间意识到客人投诉，并立即上前了解情况；2、道歉、表示关心；3、判定客户投诉理由是否充分，投诉要求是否合理等。
如不合理则耐心解释，消除误会；如合理则继续以下流程。
4、快速了解客人投诉目的并采取对应处理办法(参见下述第三节)。
对自己权限内解决不了的问题立即通知上级，上级要立刻作出反应，如仍然不能解决，要一级一级的向上请示，但总时间不能超过____分钟；5、提出解决办法，征得客人同意后快速采取行动；6、及时总结，吸取教训，促进改善。
(二)投诉电话处理流程1、完整记录客户投诉内容，重点明晰；2、道歉、表示关心；3、判定客户投诉理由是否充分，投诉要求是否合理等。
如不合理则耐心解释，消除误会；如合理则继续以下流程。
4、根据投诉内容确定责任部门和受理人。
5、调查原因。
查明出现客户投诉的具体原因和具体责任者。
6、提出解决办法，征得客人同意后，快速采取行动。
7、及时总结，吸取教训，促进改善。
三、游客投诉的目的和对应处理方法处理客户投诉的过程实际上就是公司不断权衡客户要求，并在一定程度上做出让步，满足客户要求的过程。
所以有必要分析客户的需求和投诉目的，对症下药以达到事半功倍的效果。
客户投诉的目的基本可以分为以下三类：1、发泄不满。
游客投诉处理制度范文旅游景区投诉是指游客因为对景区的产品质量问题，服务态度等各方面的原因，向景区或上级行政管理部门反应情况，检举问题，并要求得到相应的补偿的一种手段。
投诉处理需要了解游客投诉原因、投诉心理，熟悉受理投诉的步骤，这样才能妥善处理好投诉事件。
一、景区游客投诉的类型针对游客投诉的内容可分为以下几类：(一)对景区人员服务的投诉1、服务态度太差(1)不回答游客的询问，或回答时不耐烦、敷衍了事、出言不逊；(2)服务动作粗鲁，反应迟钝；(3)不注重个人卫生，手放入杯中或盘中，点完钞票的手又去拿食品：(4)漠视游客意见，游客提出要求后久久不来；(5)服务语言使用不当。
2、服务技能有待提高(1)工作程序混乱，效率低下；(2)账单金额错误，记错账单；(3)寄放物品遗失或调错；(4)不征求游客的意见，强迫游客与不相识的人坐不愿意坐的位子，住不愿意住的房间，乘不愿意乘的车。
(5)漏点或错点游客人数。
(二)对景区服务产品的投诉1、价格投诉，如景区门票太高，特别是园中园重复购票，商品价格或服务项目收费过高，随意宰客；2、饭菜质量太差，口味、卫生不能令游客满意；3、样品和游客所买商品、酒水不一致；4、最佳观景点被承包经营者占据，拍照得付额外费用；5、寄存物品、租车、乘船等不方便，结账方式落后。
(三)对景区硬件及环境的投诉1、缺乏卫生设施，或卫生设施条件太差，如厕所有异味等；2、住宿条件简陋，桌面，椅子，毛巾，地毯，碗筷等破损或不干净；3、没有与景区配套的娱乐项目，没有儿童设施；4、发生安全事故，意外事故，治安状况太差，缺乏安全感；5、旅游气氛太差，小贩穿梭其间，追客强行兜售；6、交通混乱，车辆摆放无指定地点。
针对游客投诉类型才能正确找出游客投诉的原因在哪里以及景区运行中的不足之处。
二、处理游客投诉的原则(一)迅速原则—如果投诉是在服务传递过程中发生的，那么要实现充分的补救，时间就很重要，即使是在完全解决可能需要更长时间的情况下，对顾客投诉做出迅速的反应仍然非常重要。
景区投诉案例及处理办法序言随着旅游业的快速发展，越来越多的人选择到景区游玩。
然而，不可避免地出现了一些游客对景区服务不满意的情况，导致投诉。
本文将针对景区投诉案例进行探讨，并提供有效的处理办法。
投诉案例一：服务不周到一位游客在某景区游玩时，发现景区工作人员服务不周到，态度冷淡。
游客在游玩过程中遇到问题时，无法及时得到有效帮助。
处理办法：•及时响应：景区应设立专门的投诉处理渠道，确保游客投诉得以及时响应，不因为客诉而延误解决。
•培训服务人员：景区管理方应对服务人员进行专业培训，提高服务质量和态度，确保游客得到良好的体验。
•改善问题：景区管理方要听取游客的意见，对存在的问题进行改善，提升景区整体服务水平。
投诉案例二：价格虚高有游客反映在某景区内部消费价格虚高，物品质量与价格不符，感觉被“宰客”。
处理办法：•明示价格：景区应明示内部消费物品的价格，并保证价格公开透明，消费者能够清晰了解产品与价格之间的对应关系。
•监管机制：景区管理方应加强对消费价格的监管，确保价格合理公正，消费者不至于感到被宰客。
•强化服务质量：提升景区内部商品的品质，确保消费者在消费过程中能够得到物有所值的体验。
投诉案例三：环境卫生问题部分游客投诉某景区存在环境卫生问题，如卫生间脏乱、垃圾随意扔放等现象，影响游客游玩体验。
处理办法：•加强卫生管理：景区管理方应加强对景区环境卫生的管理，定期清理卫生死角和垃圾，确保景区整洁有序。
•公共教育：加强对游客的环境保护意识宣传，引导游客不乱扔垃圾，共同维护景区环境。
•加大监督力度：设立专门的监督机构或监督团队，对景区环境卫生情况进行监督检查，确保环境卫生问题得到及时解决。
结语景区投诉案例不仅仅是游客个体的不满，更是景区服务质量和管理水平的综合体现。
通过有效的处理办法和改进措施，可以帮助景区提升服务质量，吸引更多游客，实现可持续发展。
愿景区管理方在面对投诉时，能够以积极的态度，有效地处理各类投诉案例，提升景区整体形象和服务水平。
游客投诉处理制度有效地处理好游客投诉、化解游客不满，是景区提高服务质量、增强企业美誉度、从而不断扩大市场份额、确保永续经营的前提和保障，也是景区走向规范化管理的第一步。
为进一步打造景区的服务品牌，做到让每一位客人高兴而来、满意而归，特制订本规定。
一、准则景区各部门、尤其是对客服务部门要牢固树立“顾客第一、效率第一”的服务理念，以“快速为客户解决问题、尽最大可能确保客户满意”为指导思想来面对客户不满和投诉，把建立强大的客户服务体系和文化理念作为整个企业的灵魂，贯穿在每一项工作中。
二、游客投诉处理流程(一)对客服务过程中遇到的游客不满及投诉事项的处理流程1、立即反应：第一时间意识到客人投诉，并立即上前了解情况；2、道歉、表示关心；3、判定客户投诉理由是否充分，投诉要求是否合理等。
如不合理则耐心解释，消除误会；如合理则继续以下流程。
4、快速了解客人投诉目的并采取对应处理办法(参见下述第三节)。
对自己权限内解决不了的问题立即通知上级，上级要立刻作出反应，如仍然不能解决，要一级一级的向上请示，但总时间不能超过____分钟；5、提出解决办法，征得客人同意后快速采取行动；6、及时总结，吸取教训，促进改善。
(二)投诉电话处理流程1、完整记录客户投诉内容，重点明晰；2、道歉、表示关心；3、判定客户投诉理由是否充分，投诉要求是否合理等。
如不合理则耐心解释，消除误会；如合理则继续以下流程。
4、根据投诉内容确定责任部门和受理人。
5、调查原因。
查明出现客户投诉的具体原因和具体责任者。
6、提出解决办法，征得客人同意后，快速采取行动。
7、及时总结，吸取教训，促进改善。
三、游客投诉的目的和对应处理方法处理客户投诉的过程实际上就是公司不断权衡客户要求，并在一定程度上做出让步，满足客户要求的过程。
所以有必要分析客户的需求和投诉目的，对症下药以达到事半功倍的效果。
客户投诉的目的基本可以分为以下三类：1、发泄不满。
这类客户在接受服务，消费产品的过程中受到挫折，产生不满甚至愤怒的情绪，他们是想通过投诉的方式来发泄不满，以求得心理平衡。
旅游景区游客投诉处理流程第一章：投诉接收与初步处理 (2)1.1 投诉接收方式 (2)1.2 投诉初步分类 (2)1.3 投诉记录与保存 (3)第二章：投诉责任判定 (3)2.1 判定投诉责任标准 (3)2.2 责任判定流程 (3)2.3 责任判定结果通知 (4)第三章：投诉处理方案制定 (4)3.1 制定处理方案原则 (4)3.2 处理方案内容 (5)3.3 处理方案审批 (5)第四章：投诉处理实施 (5)4.1 投诉处理实施步骤 (5)4.2 处理过程中沟通协调 (6)4.3 处理结果记录与反馈 (6)第五章：投诉处理结果评估 (7)5.1 评估处理结果标准 (7)5.2 评估流程与方法 (7)5.3 评估结果应用 (8)第六章：投诉处理满意度调查 (8)6.1 满意度调查方法 (8)6.2 调查结果分析 (8)6.3 改进措施制定 (9)第七章：投诉处理档案管理 (9)7.1 档案管理规范 (9)7.1.1 档案分类 (10)7.1.2 档案编号 (10)7.1.3 档案整理 (10)7.2 档案保管与查阅 (10)7.2.1 档案保管 (10)7.2.2 档案查阅 (10)7.3 档案保密与销毁 (11)7.3.1 档案保密 (11)7.3.2 档案销毁 (11)第八章：投诉处理培训与宣传 (11)8.1 员工培训内容 (11)8.2 培训方式与方法 (12)8.3 宣传工作 (12)第九章：投诉处理监督与考核 (12)9.1 监督机制 (12)9.1.1 建立投诉处理监督机制 (12)9.2 考核指标与标准 (13)9.2.1 确定考核指标 (13)9.2.2 制定考核标准 (13)9.3 考核结果应用 (13)9.3.1 奖惩机制 (14)9.3.2 人员调整与培训 (14)第十章：投诉处理制度完善 (14)10.1 制度修订原则 (14)10.2 制度修订流程 (14)10.3 制度宣传与培训 (15)第十一章：投诉处理案例分析 (15)11.1 典型投诉案例 (15)11.2 案例分析与总结 (16)11.3 案例库建设 (16)第十二章：投诉处理与景区质量管理 (17)12.1 投诉处理与质量管理关系 (17)12.2 提升景区质量管理措施 (17)12.3 持续改进与优化 (18)第一章：投诉接收与初步处理1.1 投诉接收方式在现代社会，客户投诉已成为企业不断优化服务的重要途径。
可编辑修改精选全文完整版
处理游客投诉的方法与步骤
1、认真对待游客的投诉。
接到游客的投诉，一定要好好地对待，认真听游客的叙说。
绝不能露出难看的表情，绝不能和游客争吵。
2、对游客的投诉情况，要认真做好记录。
对于一些细节上的东西，还必须要详细进行记录。
3、把游客的投诉情况，要及时向上级以及本级主管的部门汇报。
这样，可以让主管部门或者上级掌握情况，以便做出科学的决策。
4、上级或者本级主管部门派人前去处理。
当然，在处理的时候，一定要根据实际情况进行处理，围绕事实进行处理。
5、对涉及的违法行为，必须要依法进行处理。
不管是哪一方违法，都必须要认真进行处理，绝不能姑息。
6、向游客及时反馈信息。
把涉及到的处理情况及时通报给游客，让游客满意，并表示一定要努力提高服务质量。
旅游景区投诉处理
1、投诉制度健全，设立投诉受理机构或配备专门受理投诉人员，在景区售票处、网站/网页
上、宣传资料上、门票上公布投诉电话。
2、及时、妥善处理投诉，建立完整的投诉档案，保持一年以上的备查期。
3、投诉处理程序
3.1景区接到直接投诉后，应准确记录投诉人姓名、投诉事由，可按附录A的格式填写景区
《旅游投诉登记表》。
3.2景区应迅速调查核实情况，在10个工作日内以书面或者口头的形式告知游客投诉处理
意见。
3.3双方可通过协商解决纠纷，并在书面协议上签字；属于景区责任的，应向游客赔礼道歉；
3.4双方未能协商解决的，要及时报请上级主管部门处理；避免和游客发生争执；
3.5涉及法律问题的，依照法定程序处理。
3.6景区接到相关部门转来的投诉，应当在收到之日起10个工作日内反馈投诉的基本事实、
证据和处理意见。
3.7景区接到旅游投诉管理部门转发的投诉登记表，应当在收到之日起10个工作日内反馈
投诉的基本事实、证据和处理意见，报投诉管理部门。
导游如何处理游客的投诉？导游在处理游客投诉时，需要冷静、专业并迅速地解决问题，以确保游客的满意度和旅行体验。
以下是导游处理游客投诉的步骤和技巧：1. 保持冷静和专业•态度：始终保持冷静、礼貌和专业的态度，倾听游客的投诉，不打断他们的讲话。
•理解情绪：理解游客的情绪，即使他们的投诉可能看起来不合理，也要表示理解和同情。
2. 倾听并记录•认真倾听：让游客完整地表达他们的不满，表现出你对他们问题的关注。
•记录细节：详细记录投诉的内容，包括时间、地点、事件经过和涉及的人员等，以便后续处理。
3. 表示理解和道歉•同理心：表示理解游客的感受，并向他们道歉，即使问题不是由你直接引起的。
•真诚道歉：使用真诚的语言，例如：“我很抱歉您遇到了这样的情况，这真的是我们不希望发生的事情。
”4. 分析问题并采取行动•找出原因：迅速分析投诉的原因，找出问题的根本所在。
•立即行动：如果问题可以立即解决，例如更换房间或调整行程，尽快采取行动。
•寻求帮助：如果问题超出你的处理权限，立即联系相关人员或上级领导寻求解决方案。
5. 提供解决方案•具体措施：向游客说明你将采取的具体措施，并告知他们预计解决的时间。
•沟通透明：保持与游客的沟通，及时告知处理进展情况，让他们了解问题正在积极解决。
6. 后续跟进•确认解决：问题解决后，主动联系游客，确认他们是否满意解决方案。
•征求反馈：询问游客对处理过程和结果的反馈，以便改进服务。
7. 预防类似问题•总结经验：总结此次投诉的经验教训，分析问题发生的原因，制定预防措施。
•培训提升：将投诉案例作为培训材料，提升导游和相关工作人员的服务水平和应对能力。
8. 保持积极态度•积极沟通：在处理投诉时，保持积极乐观的态度，与游客建立良好的沟通关系。
•改善印象：通过妥善处理投诉，努力改善游客对旅行社或景点的印象，争取让他们对整体服务满意。
实际应用示例•酒店问题：如果游客对酒店房间不满意，导游应立即联系酒店前台，协商更换房间，并跟进处理进度，直到问题解决。
景区游客投诉处理规范旅游景区投诉是指游客因为对景区的产品质量问题，服务态度等各方面的原因，向景区或上级行政管理部门反应情况，检举问题，并要求得到相应的补偿的一种手段。
投诉处理需要了解游客投诉原因、投诉心理，熟悉受理投诉的步骤，这样才能妥善处理好投诉事件。
一、景区游客投诉的类型针对游客投诉的内容可分为以下几类：（一）对景区人员服务的投诉 1、服务态度太差（1）不回答游客的询问，或回答时不耐烦、敷衍了事、出言不逊；（2）服务动作粗鲁，反应迟钝；（3）不注重个人卫生，手放入杯中或盘中，点完钞票的手又去拿食品：（4）漠视游客意见，游客提出要求后久久不来；（5）服务语言使用不当。
2、服务技能有待提高（1）工作程序混乱，效率低下；（2）账单金额错误，记错账单；（3）寄放物品遗失或调错；（4）不征求游客的意见，强迫游客与不相识的人坐不愿意坐的位子，住不愿意住的房间，乘不愿意乘的车。
（5）漏点或错点游客人数。
（二）对景区服务产品的投诉1、价格投诉，如景区门票太高，特别是园中园重复购票，商品价格或服务项目收费过高，随意宰客；2、饭菜质量太差，口味、卫生不能令游客满意；3、样品和游客所买商品、酒水不一致；4、最佳观景点被承包经营者占据，拍照得付额外费用；5、寄存物品、租车、乘船等不方便，结账方式落后。
（三）对景区硬件及环境的投诉 1、缺乏卫生设施，或卫生设施条件太差，如厕所有异味等； 2、住宿条件简陋，桌面，椅子，毛巾，地毯，碗筷等破损或不干净； 3、没有与景区配套的娱乐项目，没有儿童设施； 4、发生安全事故，意外事故，治安状况太差，缺乏安全感； 5、旅游气氛太差，小贩穿梭其间，追客强行兜售； 6、交通混乱，车辆摆放无指定地点。
针对游客投诉类型才能正确找出游客投诉的原因在哪里以及景区运行中的不足之处。
二、处理游客投诉的原则(一)迅速原则—如果投诉是在服务传递过程中发生的，那么要实现充分的补救，时间就很重要，即使是在完全解决可能需要更长时间的情况下，对顾客投诉做出迅速的反应仍然非常重要。
（二）承认错误但不要太多辩解—辩解太多可能表明景区要隐藏某些事情或不愿意充分披露整个情况。
（三）表明你是从每一个游客的观点出发认识问题—通过顾客的眼睛看问题是了解他们认为问题出在哪里，以及他们感到不高兴的唯一途径。
受理人员应当避免用他们自己的解释轻易地得出结论。
（四）不要同游客争论—你的目的应当是收集事实信息以达成双方都能接受的解决问题的方案，而不是赢取辩论赛的胜利或证明顾客是一个傻瓜。
争论会阻碍聆听游客的观点，并不能平息游客的怒气。
（五）认同游客的感觉—以默许或明言的方式认同游客的感觉（“我能理解你为什么如此不高兴”）。
这种行动有助于建立融洽的关系，它是重建一种受到伤害关系的第一步。
（六）阐述解决问题需要的步骤—在不可能当场解决投诉的情况下，告诉游客景区将计划如何行动，这可以表明景区正在采取修正的措施，还设定了游客对时间进度的期望（所以不要过分承诺）。
（七）游客了解进度—没有人喜欢被抛弃在黑暗中。
不确定性导致焦虑和紧张，如果游客知道目前的情况并收到定期的进度报告，那么他们将更易于接受处理过程的递延。
（八）考虑补偿—在游客没有得到他们花钱购买的服务结果，或遇到了严重的不便，或因为服务失误而遭受了时间和金钱的损失时，正确的做法是支付金钱或提供同类服务给他们。
这样一种做法还可能有助于减少恼怒的游客采取法律行动的风险。
服务保证通常会事先确定补偿方式。
在许多情况下，游客最想要得到的是道歉和承诺避免类似错误的发生。
三、游客投诉心理分析（一）求尊重的心理1、你为什么不能为我提供优质服务？2、为什么你这么冷冰冰的看着我，不对我点头哈腰？其实游客想要的是给予他极大地尊重，认为服务行业就应该当顾客是上帝。
（二）求发泄心理1、这哪里叫景区，简直就是个工地！2、排队排得那么长，你们不能多设几个售票点吗？3、你这是什么态度，叫你们领导来。
这种类型的游客只是想找一个发泄的出口，只要给他道个歉就好了。
（三）求补偿心理1、今天根本就没心情玩，这几张票简直白买了！2、雨下的这么大，我进这里什么景点都没看到！3、你们要把我送进医院去检查一下！其实游客就是想要在你这里获得补偿，当然越多越好。
（四）尽快解决的心理1、希望你们尽快给予答复2、我们来回不方便，你们看能不能现在解决！（五）投机解决心理1、现在媒体这么发达，我发到网上去抹黑你们景区！2、你们今天不解决我就不走了！3、这么多游客他们怕影响不好！四、处理游客投诉的步骤及方法（一）仔细了解游客投诉的原因景区服务内容丰富、涉及面广，因此要充分了解游客投诉景区的原因，便于在旅游景区服务时预先估计可能发生的问题，重视会令游客不满的部门和环节，尽量减少游客的投诉，努力做好防患于未然。
游客对旅游景区的投诉原因主要包括：对旅游景区人员服务的投诉(服务态度差、服务技能有待提高等)、对景区服务产品的投诉 (价格、质量、服务等)、对景区硬件及环境的投诉等。
（二）认真分析游客的投诉心理了解和认识游客的投诉心里有助于正确处理旅游的投诉。
游客投诉的心里主要包括：求尊重的心理、求发泄的心理、求补偿的心理。
（三）执行受理投诉的步骤受理投诉是解决问题，促进景区发展的外在动力，是景区改进发展的方向。
旅游景区要正确把握处理投诉的原则，要真心诚意的解决问题，不可与游客争辩，同时应切实保护旅游景区的利益不受损害。
1、倾听游客诉说，保持沉默，让游客把情绪发泄出来，避免使用过激的语言，保持眼神交流，让游客感受到你的倾听。
处理游客投诉时要尽量让对方坐下谈话，让对方放低重心，避免和对方站着沟通。
据心理学研究表明，人的情绪高低与身体重心高度成正比，重心越高，越容易情绪高涨。
因此站着沟通往往比坐着沟通更容易产生冲突，而座位越低则发脾气的可能性越小，所以人们常说“拍案而起”。
在处理游客投诉时，若对方带有较高情绪，摆事实讲道理都是没用的，对门方根本就听不进去。
第一件事是应该让对方坐下，等对方情绪平静后再进行沟通。
甚至可以在接待投诉的地方专安放几组特别矮的沙发，而且只要一坐就会陷下去，起来时还会觉得费力，那么客户身体一收缩，重心下移，自然不太容易发火。
根据沟通心理学规律，让自己的表情、语言、动作与对方说话内容保持高度一致，即是沟通投机的表现。
带有反馈式的倾听，会让客户产生被重视的感觉，大大提高对方的满意度，容易稳定情绪。
表情与语言上不断反馈的总原则是：眼睛要忽大忽小，嘴巴要哼哈不停，身体要前后摇摆，表情或惊讶或严肃专注或点头微笑，并伴随着相应的语言，如么“竟然有这样的事！”“请再重复一下刚才说的是……”等等。
与此同时，还可以认真记录对方讲述的内容，显得非常正式、认真，让对方更加感觉到自己被理解和重视。
当然，这些行为仅仅表示“我在认真听”，并不表示同意对方的观点。
面对游客，很多人都会面无表情地倾听，这是最忌讳的行为。
这会让对方觉得一肚子委屈得不到重视，火气也越来越大。
重复对方的话在沟通中，可以将游客的谈话内容及思想加以整理后，再用自己的语言反馈给对方。
例如：“为了使我理解准确，我和您再确认一下。
您刚才的意思有以下七点，第一点是……第二点是……您认为我理解的对吗？还有什么，您接着说。
”如此重复，可以让其感到备受重视。
对方也一定会反过来专心听你重复的话，寻找错误或遗漏之处，如此转移注意力，自然更利于降火。
重复对方的话的频率与游客情绪高低成正比，对方情绪越高，就应该增加重述的频率，从而努力让对方平静下来。
即便你无法采取游客所渴望的行动，但若能做到以下几点，游客仍会感到满意。
（1）准备好表格，让对方填写。
通常，填写表格等于签字画押、十分正式，这样会让游客觉得处理的程序非常规范，自己的投诉也得到了重视。
（2）拿出自己随身携带的小本子，在对方说话时记录下来。
当对方快讲完时承诺一定会认真处理，同时将小册子放进口袋。
这些行动都是告诉游客已经达到了投诉之目的，帮助其稳定情绪，为大事化小、小事化了提供谈判环境。
很多人在听完客户投诉后，只是简单地用语言回复：“您放心，我们会尽快解决您的问题。
”实践证明，这句话反而会更让客户担心。
2、表达歉意需发自内心，体现出诚意，同时还要对游客的遭遇表示同情与安慰。
3、真诚地与游客交流，理解游客，同时了解游客需要解决的问题。
适当时提出问题，获取客人的需求信息，用自己的话重复、确认游客所遇到的问题，并适时做好记录。
4、明确游客的问题之后，需根据景区的实际情况，客观对待问题，通过补偿性服务来弥补游客所遭受的损失。
补偿性服务通常包括：打折、送赠品(包括礼物、商品或服务)、个人交往等。
5、解决问题的方案需要通过双方协商、认可确认之后形成最终的方案。
在确定解决问题的方案的时候，既要维护游客合法、合理的权益，又要维护旅游景区的合法权益。
6、通过后续跟踪服务，进一步向游客了解旅游景区的解决方案是否有用、是否还有其他问题，如果有不尽人意的地方，可继续寻求更好的解决方案。
后续跟踪服务的方法通常包括：xx、电子邮件、信函等。
（四）善后处理事宜受理投诉的人员应记录投诉处理的全部过程，将投诉事件整理成报告并存档，同时对投诉进行统计，分析投诉的原因，总结投诉解决的方法，特别对典型问题产生的原因和相应的解决措施进行分析，不断改进服务水平。
旅游景区的服务人员要明白客人投诉不是绝对的麻烦事，首先客人投诉是对你的信任，相信你能把事情解决好，其次客人的投诉是景区工作人员的鞭策，是改进服务质量的利器，此外，妥善地处理投诉能使投诉变为好事情，提升顾客的重视度。
五、处理投诉注意事项（一）热情接待对游客的投诉应持欢迎态度，切不能冷漠处理对其训斥，诚恳、热情的态度有助于气氛的缓和。
好的开头有助于以后的工作顺利开展，但也应掌握一个限度，对其摆正自己的位置。
（二）详细了解要认真倾听每一个细节，要弄清楚事情的来龙去脉，在此过程中要适当询问（包括针对性的询问），对有些投诉内容要亲自到现场察看、了解，事实是我们进行处理的依据。
认真倾听也反映我们的工作态度。
（三）认真记录例如游客投诉的内容是规范化管理的一个基本要求。
记录有几个作用，一个给机关处理人一个明确的内容，方便其处理。
二是作为处理完毕的证据。
三是通过记录分析了投诉分布的情况，及时作出相应的纠正措施。
（四）不随意承诺要分析事情的性质，对把握不准的事情不能随便的给予承诺，否则会对景区的声誉造成一定的影响，应当及时向上级反映给有权处理此事的相关人员为止。
投诉者的初衷大多是要尽快解决问题，所以要以游客的态度处理，即使不能作出实质性的处理，也应当有合理的解释，着重对投诉处理的跟踪、回访可避免人为疏漏造成漏处理。
