学工系统 奖助学金管理模块操作手册

北京化工大学奖学金管理系统使用说明（辅导员）1.登录系统进入奖学金管理系统页面：/scholarship ，在登录窗口输入您的帐户、密码、类别（请务必选择“辅导员”类别），点击“提交”后进入奖学金管理系统。

2.进入系统成功登录以后，首先您需要选择要管理的专业：点击某个具体专业后，进入如下管理页面：在此页面，您可以查看学生获奖信息，提交并查看学生的成绩，进行奖学金评定等操作。

3.学生信息管理及奖学金评定3.1学生信息管理（1）点击“学生获奖信息”，您可以查看您的学生以往获奖情况，您可以通过选择排序方式：班级名称和奖学金类型，获得您所需要的结果。

（2）点击进入“学生成绩提交”，如果您使用mht、或html格式的成绩，请您参见P9页的《成绩转换器使用说明》，进行转换。

如果您使用Excel文件格式的学生成绩。

请按照提示“表头标准格式示范”修改您的Excel文件，点击“浏览”指定您的Excel 文件，点击“开始从您所指定的Excel文件读取数据”，将您所带学生的成绩读入系统中。

导入成功后，将出现“读取成功”信息。

如果您导入到数据库中的表格文件有错误，您可以点击“删除”按钮，删除数据库中的文件。

读取不成功常见原因：EXCEL表格的表头没有严格按照“标准格式”书写；可能带有特殊字符和特殊格式。

（3）点击进入“查看学生成绩”，您可以查看已经提交的学生成绩。

3.2奖学金评定点击进入“奖学金评定”，您可以进行国家奖学金、专项奖学金、人民奖学金的评定。

同时可以追加评定，并且查看您所带学生的奖学金初评信息。

（1）点击进入“国家奖学金”，您将会看到“该奖项已评信息”和“符合该奖项的学生信息”。

请注意浮动提示框中的名额提示，勾选您需评定的学生，点击“评定”完成此等奖学金的评定。

在评定的过程中，您可以进行学生信息的搜索。

（2）点击进入“专项奖学金”，勾选您需评定的学生，点击“评定”完成此等奖学金的评定，具体操作可以参考“国家奖学金”的评定。

四川省学生资助管理系统操作手册2016年9月22日目录1.浏览器设置 (1)1.1 适用浏览器 (1)1.2 登录网址 (1)1.3 清除浏览器缓存 (1)1.4 导出问题 (2)2. 系统管理 (3)2.1创建高校用户 (3)2.2创建院系用户 (4)2.3创建辅导员用户 (5)2.4 专业建立 (6)2.5辅导员班级维护 (8)2.6密码修改 (8)3.学生登陆 (9)3.1学生登陆 (9)4. 学生信息管理 (10)4.1查重操作 (10)4.2学生信息管理 (10)5. 家庭经济困难学生管理 (13)5.1学生在线申请 (13)5.2辅导员用户 (14)5.3院系用户 (15)5.4高校用户 (16)6.国家奖学金 (17)6.1学生在线申请 (17)6.2辅导员用户 (18)6.3院系用户 (19)6.4高校用户 (21)6.4.1指标分配 (21)6.4.2高校审核 (22)6.5省中心用户 (24)6.5.1指标分配 (24)6.5.2省中心审核 (25)7.国家励志奖学金 (27)7.1学生在线申请 (27)7.2辅导员用户 (28)7.3院系用户 (30)7.4高校用户 (32)7.4.1指标分配 (32)7.4.2高校审核 (32)7.5省中心用户 (35)7.5.1指标分配 (35)7.5.2省中心审核 (35)6.国家助学金 (38)6.1学生在线申请 (38)6.2辅导员用户 (39)6.3院系用户 (40)6.4高校用户 (43)6.4.1指标分配 (43)6.4.2高校审核 (44)6.5省中心用户 (46)6.5.1指标分配 (46)6.5.2省中心审核 (47)1.浏览器设置适用浏览器系统支持：360安全浏览器（极速模式）、搜狗、火狐浏览器等。

登录网址高校等用户登录网址：http://182.140.219.164:9091/pros/identity/index.action学生登录网址：http://182.140.219.164:9091/pros/identity/indexgx.action清除浏览器缓存360安全浏览器清除：说明：以360浏览器为例。

教学管理信息系统社会奖助学金模块
管理员使用手册
一、辅导员模块
登录教学管理信息系统，切换到“管理员”功能，进入学籍管理——社会奖助学金管理菜单
操作：
1、审批。

点击“审批”可查看学生申请填写的内容，填写相关意见（注：在辅导员点“提
交”前，学生可以修改填写内容，因此，如果辅导员审批时发现学生提交材料不全或有误可先不予提交，通知学生完善内容后再行提交）。

在学院审批前可进行多次审批，修改原审批意见。

学院审批后将不能修改。

只有“初审通过的”申请才可以进入学院审批流程。

2、导出申请表。

点击“导出申请表”，导出一张excel表
4、点击“状态”可以查看到申请详情
二、学院管理员模块
学院副书记登录教学管理信息系统（如第一次登陆系统，密码默认为1），切换到“管理员”功能，进入学籍管理——社会奖助学金管理——社会奖助学金院系评定菜单
操作：
1、审批。

点击“审批”可查看学生申请填写的内容，填写相关意见。

在学校审批前可
进行多次审批，修改原审批意见。

学校审批后将不能修改。

只有“同意推荐”的才可以进入学校审批。

2、导出申请表。

点击“导出申请表”，导出一张excel表
3、导出列表。

点击“导出列表”将导入含有如下字段的对比表：
4、点击“状态”可以查看到申请详情。

目 录1 用户登录 (3)1.1 功能介绍 (3)1.2 操作说明 (3)用户登录 (3)密码找回 (3)2 通知公告 (5)2.1 功能介绍 (5)2.2 操作说明 (5)3 个人信息 (6)3.1 功能介绍 (6)3.2 操作说明 (6)浏览个人信息 (6)修改个人信息 (6)查询家庭信息 (7)添加家庭成员 (8)查看高考信息 (9)修改密码 (10)4 奖助学金 (12)4.1 功能介绍 (12)4.2 操作说明 (12)奖助学金申请列表 (12)奖助学金申请 (13)奖助学金列表 (13)5 困难补助 (15)5.1 功能介绍 (15)5.2 操作说明 (15)贫困生认定 (15)补助查询 (15)6 奖惩信息 (17)6.1 功能介绍 (17)6.2 操作说明 (17)奖惩信息查询 (17)奖惩信息录入 (17)7 勤工俭学 (19)7.1 功能介绍 (19)7.2 操作说明 (19)任职查询 (19)工资确认 (19)工资查询 (20)8 综合测评 (21)8.1 功能介绍 (21)8.2 操作说明 (21)自评数据录入 (21)综合测评查询 (21)班级综合测评查询 (22)9 缴费查询 (24)9.1 功能介绍 (24)9.2 操作说明 (24)学费查询 (24)1 用户登录1.1 功能介绍该模块用于学生登录以及密码找回。

1.2 操作说明用户登录在 IE 浏览器地址栏中输入，即可访问本系统。

输入学号、密码、 验证码，点击【登录】按钮进行登录。

首次登录本系统，密码为本人的出生年月日。

图1.1 用户登录密码找回在用户登录界面单击超链接【找回密码】，如图所示，输入学号和个人邮箱地址，系统 将自动把密码发送到所注册的邮箱中。

备注： 只有登录过本系统， 并成功修改个人邮箱地址，才能将密码发送到对应邮箱中。

图1.2 找回密码2 通知公告2.1 功能介绍浏览学工和院系所发布的相关公告。

2.2 操作说明成功登录本系统后，选择【通知公告】­>【公告信息】，浏览相关信息。

中国青年政治学院学工管理系统用户使用手册目录1系统登录说明 (1)1.1登录地址 (1)1.2登录帐号说明 (1)1.3进入学工管理系统 (1)2操作说明 (2)2.1基本信息确认 (2)2.2困难生申请操作说明 (3)2.3助学金管理 (4)2.3.1助学金申请操作说明 (5)2.3.2助学金报表下载 (6)2.4奖学金管理 (7)2.4.1奖学金申请操作说明 (7)2.4.2奖学金报表下载 (8)2.5贷偿操作说明 (9)2.6贷款申请操作说明 (10)1系统登录说明1.1登录地址1.2登录帐号说明通过本人门户登陆的帐号登陆门户即可。

1.3进入学工管理系统具体门户入口如图1-1所示：图1-12操作说明2.1基本信息确认此部分影响后面奖助勤贷等业务的办理，如不及时认真确认自己的基本信息，后面的业务则无法正常办理，因此请各位学生及时认真完成基本信息确认工作。

具体操作如图2-1所示：图2-1家庭成员填写注意事项：在准备申请困难生的同学，需要填写更加完整的成员信息，具体包括：父亲、母亲、其他相关亲属（1人），如果自身父母过世，也需要进行填写，否则无法正常申请困难生。

具体填写说明请见图2-2所示：图2-2 2.2困难生申请操作说明具体操作如图2-3所示：图2-3进入申请页面后，具体操作如图2-4所示：图2-42.3助学金管理在此需要强调说明，在申请助学金时，有前提限制条件，即必须是困难生才能进行助学金的申请，否则系统会提示，由于不是困难生，无法进行申请，因此在申请助学金之前，要先申请困难生，并且困难生的申请信息必须已经是学校审核通过才行，否则只是个人申请，但是学校没有审核或者审核不通过的学生，同样无法进行助学金的申请。

2.3.1助学金申请操作说明具体操作如图2-5所示：图2-5进入申请页面后，具体操作如图2-6所示：图2-6进入申请信息填写页面后，具体操作如图2-7所示：图2-7 2.3.2助学金报表下载具体操作如图2-8所示：图2-8 进入报表下载页面后的具体操作如图2-9所示：图2-9下载后的报表，其中的部分数据无需填写，已经是系统中自动加载好的，本人只需将短缺的信息补充完整即可，之后进行纸质流程的签字盖章步骤。

东莞理工学院学生工作管理系统勤工助学功能模块操作指南（简易版）一、登录网址：1. /（学生工作管理系统）2. /m/（手机考勤）二、登录账号：用工单位、指导老师、学生用户：已经对接学校中央认证系统，账号为学校上网账号。

注：如果账号密码不正确，请联系学校网络中心重置。

三、操作步骤：第一步：用工单位勤工助学工作负责人登录系统提出岗位设置申请。

注：岗位人数：即申请岗位个数，用于控制每月酬金总额，拟请学生人数可多于岗位人数；指导老师账号：指导该岗位勤工助学活动的教职工账号，不同指导老师可分开申请；岗位设置申请提交前，请提交指导老师的相关信息（姓名、工号、负责具体业务）到学生工作部（学生处）学生资助管理中心，以便增加登录账号。

第二步：学生登录系统完成基本信息填写后，提出工作申请。

注：学生在系统中有多重用户身份时，登陆系统后，请在右上角切换为“学生用户”身份进行勤工助学活动申请。

第三步：岗位指导老师登录系统对学生提出的工作申请进行审批。

注：用工单位勤工助学工作负责人，兼任指导老师的，请登陆系统后，在右上角切换为“勤工助学指导老师”身份。

第四步：上岗学生登录系统进行工作考勤（每次工作都必须进行上岗签到和下岗签退）。

注：学生上岗前需指导老师对申请工作进行审核批准，否则无法进行系统考勤。

第五步：岗位指导老师登录系统对学生上岗考勤数据进行管理。

系统设定：学生不正常退签（上岗时间超过4小时或没有下岗退签的），必须由指导老师确认审核后才能正确计算工时，步骤：待确认－保存。

提示：学生上下岗后及时进行管理，提醒学生养成上下岗考勤的习惯。

第六步：每个月初（5日前），岗位指导老师登陆系统提交上一个月的考勤酬金数据。

注：岗位考勤工时大于计薪工时的，酬金只按规定标准发放，需指导老师在系统中调整计薪工时后才能提交数据；超出计薪工时部分由用工单位处理。

请合理做好学生的上岗安排，规范勤工助学活动行为。

第七步：每个月初（5日前），单位勤工助学工作负责人提醒指导老师提交考勤数据，并登陆系统提交本单位的考勤酬金数据。

上海市学生资助管理信息化工作平台三奖系统运行环境系统支持：谷歌、360（极速模式，非极速浏览器）建议使用谷歌 一、浏览器切换到极速模式360安全浏览器：注意：360安全浏览器切换到极速模式而不是使用360极速浏览器，模式选择可以点击闪电图标设置，如下图：二、导出数据对浏览器的要求各级点击下载的时候，是由迅雷软件下载的，文件变成JSP/ASP 文件，导致看的时候是乱码，应使用浏览器自带的下载工具就可以下载到正确的文件。

解决办法：1、关闭迅雷下载器对360浏览器的监视操作方法：打开迅雷下载器，鼠标指向右上角向下的箭头->配置中心，选择细节设置-监视设置，将监视浏览器前面的复选选项去掉，点击确定。

2、取消浏览器的默认下载（迅雷下载）（1）360浏览器鼠标指向360浏览器右上角设置里的工具—选项—基本设置—下载设置里，选择使用内建下载。

（2）谷歌浏览器关闭谷歌浏览器的迅雷关联（如果没有这个标志，说明没有关联，无需设置）三、浏览器页面除主页外，打开的界面最多8个，如果超过8个，系统会自动把之前除了主页之外的打开页面的关闭。

四、打印汇总表时，需要对打印机进行设置方法：在打印属性中选择横向打印三奖系统简易操作手册（以国家奖学金为例）准备工作申请审批工作说明：１.学生基本信息情况：基础是中心学籍学历库的学生信息，缺失的信息由学校补齐。

２.校级、院级、辅导员登录网址为：http://116.236.218.71:8080/infomssh/identity/logout.action 备选网址(教科网)：http://202.121.5.16:8080/infomssh/identity/index.action学生登录网址为：http://116.236.218.71:8080/infomssh/login_online.jsp备选网址(教科网)：http://202.121.5.16:8080/infomssh/login_online.jsp３．约定（1）各级用户初始密码：111111（2）打印:校级审核通过之前，各级用户打印的均为“样表”，校级审核通过之后，各级用户才能打印正式的申请表和初审名单汇总表。

奖学金管理信息系统操作手册（学生版）一、系统设置1、浏览器相关要求、设置只能使用360安全浏览器或谷歌浏览器。

注意：360安全浏览器必须切换到极速模式，模式选择可以点击闪电图标设置，如下图：二、学生申请1、申请网址：http://116.236.218.71:8080/infomssh/login_online.jsp2、注册根据右侧文字提示，鼠标放于“初次使用”上，页面自动跳转为注册页面，按照流程进行资料完善（密码由学生自己设置）。

注册完成后，自动登录进系统。

3、登录输入用户名（即身份证号码）和密码（注册时学生自己设置的，前几年已注册的学生用以前注册时设置的密码，如忘记密码可联系辅导员重置），登录系统。

4、填写申请信息（以国家奖学金为例）（1）登录后，点击【国家奖学金】→【学生申请】，进行三奖在线申请。

（2）在线填写申请信息。

（3）查看申请记录。

三、常见问题解答1、学生在申请时，一个人可以同时申请多个奖项吗？进入国家奖学金申请模块修改、补充学籍信息填写主要获奖情况，获奖日期必须早于申请日期，不能填写本年度正在申请的奖项（如三大奖学金、专业奖学金等）。

三大奖学金的获奖年份不能是申请年份，且获奖月份只能是“11月”。

申请理由必须以第一人称填写，注意字数要求。

辅导员未审核前，保存按钮一直存在，当辅导员审核通过后，按钮会消失。

答：不可以。

国家奖学金、国家励志奖学金和上海市奖学金，三奖中只可申请一个奖项。

2、学生递交申请后，发现申请表内容有错别字等问题，如何进行修改？答：可联系辅导员，院系级或校级用户可以直接对学生申请表进行修改，无需退回学生。

3、什么时候打印申请表？答：在学校审核通过之前，打印的都是样表，表头带有“样表”两个字的；当学校审核通过后，流程状态为“高校审核通过”，方可打印正式申请表。

4、一个浏览器能不能同时登陆两个账号？答：不能，其中一个账号一定要正常退出，也就是点击右上角的退出按钮才能登录下一个帐号。

学工管理系统操作手册目录1.1 登陆方式 (4)1.2 我的基本信息确认（学生角色） (5)1.3重要信息修改申请（学生角色） (7)1.4 请假申请（学生角色） (8)1.5 学生证补办申请（学生角色） (9)1.6 证明打印申请（学生角色） (10)1.7 扩展信息学生维护（学生角色） (11)1.8 查看已审核通过的信息（学生角色） (13)1.9 缓注册学生申请（学生角色） (13)1.10 学籍异动申请（学生角色） (14)1.11 奖学金申请（学生角色） (15)1.12 个人荣誉称号申请（学生角色） (17)1.13 个人违纪处分查看（学生角色） (19)1.14 困难生申请（学生角色） (19)1.15 困难补助申请（学生角色） (20)1.16学费减免申请（学生角色） (22)1.17 助学金申请（学生角色） (25)1.18 勤工助学岗位申请（学生角色） (26)1.19 贷款申请（学生角色） (28)1.20 放款信息查看（学生角色） (29)1.21 贷款代偿申请（学生角色） (29)1.22 续贷申请（学生角色） (30)1.1登陆方式信息门户学生管理信息系统1、登录信息门户学生登录【信息门户】(/)的初始账号为个人学号，初始密码为身份证号后6位(若身份证号包含X请注意用大写，若系统中身份证号为空则密码为学号)2、单点进入学工系统1.2 我的基本信息确认（学生角色）1. 学生登录系统，进入菜单综合服务-我的基本信息。

2. 新增家庭成员信息：1.3重要信息修改申请（学生角色）1. 学生登录系统，进入菜单综合服务-重要信息修改申请，通过【申请】按钮进入申请选择页面。

2. 申请修改页面3. 提交成功后提示：4. 如果【保存】可以查看并可以修改申请信息，如果【提交】则只能查看审核状态但不能修改信息。

1.4 请假申请（学生角色）1. 学生登录系统，进入菜单请假服务-请假申请，查看完请假说明后，通过点击【申请】按钮进入申请页面。