进出口业务流程
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进出口业务流程进出口业务流程一、概述进出口业务是指国内企业与国外企业之间进行的商品买卖和相关的贸易服务活动。
本旨在详细介绍进出口业务的流程,企业了解和掌握相关的业务环节。
二、准备工作1. 选择合适的产品或服务- 对市场需求进行调查分析- 选择具有竞争力的产品或服务- 确定产品或服务的质量标准和规格要求2. 确定贸易方式和合作伙伴- 选择适合的贸易方式,如直接出口、代理出口、合资等 - 找到合适的合作伙伴,如海外代理商、分销商等3. 准备必要的文件和证件- 注册和取得营业执照- 申请进出口权- 办理报关报检手续- 准备贸易合同和其他相关文件4. 确定运输方式和物流组织- 选择适合的运输方式,如海运、空运、陆运等 - 取得中介服务,如货代、报关行等- 安排货物运输和仓储三、订单确认与合同签订1. 接收客户订单- 核对订单内容和数量- 检查订单是否符合要求2. 确认订单信息- 确定商品价格和交付条件- 确定支付方式和期限- 确定运输方式和交货时间3. 签订合同- 协商合同条款和条件- 确认合同内容和附件- 签署并保存合同文件四、商品生产与质检1. 生产准备- 确定生产计划和生产进度- 根据合同要求准备产品2. 生产组织与控制- 生产过程的工艺控制和质量监控 - 确保生产进度和产品质量3. 质检和验货- 进行生产过程中的抽检- 进行最终产品的全检验四、货物运输和保险1. 货物包装和标识- 确定货物包装方式和要求- 进行货物标识2. 安排货物运输- 连系货代或运输公司- 确定运输时间和方式3. 货物保险- 购买货物运输保险- 确保货物在运输过程中的安全性五、报关报检和支付操作1. 报关报检- 准备报关报检所需的文件和证件- 提交报关报检申请2. 缴纳关税和其他费用- 根据申报的货物和金额缴纳关税- 缴纳报关费和其他相关费用3. 支付操作- 按照合同约定的支付方式和期限支付货款 - 确认收到货款并进行相关记录六、清关和交货1. 清关手续- 进行清关手续的办理- 缴纳关税和其他费用2. 验收和交货- 按照合同约定的交货条件交付货物 - 进行验收并记录相关信息七、售后服务和客户关系维护1. 售后服务- 提供产品或服务的保修和维护- 解答客户的疑问和问题2. 客户关系维护- 定期进行客户满意度调查- 协助客户解决问题和改进需求八、附件:本所涉及附件如下:1. 营业执照复印件2. 报关报检申请表3. 贸易合同4. 货物清单5. 运输保险单九、法律名词及注释:1. 进出口权:指企业从事进出口业务的资格和权益。
进出口贸易业务流程是怎样的进出口贸易业务流程一、前期准备阶段在进行进出口贸易业务前,需要进行一系列的前期准备工作,包括市场调研、目标客户筛选、货物准备等。
1.市场调研在进行进出口贸易之前,首先需要进行市场调研,包括目标市场的潜在需求、竞争对手情况、市场价格等方面的了解。
通过市场调研,可以为后续的业务决策提供参考。
2.目标客户筛选根据市场调研的结果,确定目标客户并进行筛选。
对于不同国家和地区的客户,可能需要进行不同的筛选标准,如信用评估、法律法规要求等。
3.货物准备在进行进出口贸易前,需要准备好相应的货物。
货物准备包括货物的生产、包装、标签等工作。
同时,还需要确保货物符合目标市场的法律法规和标准要求。
二、谈判与合同签订阶段在确定目标客户后,接下来是进行谈判并签订合同的阶段。
1.谈判在与目标客户进行谈判时,双方需要就货物的价格、数量、质量要求、交货方式、支付方式等进行协商,并达成一致意见。
2.合同签订谈判达成一致后,双方需要签订正式合同。
合同应包括货物的详细描述、价格、数量、交货时间、支付方式及违约责任等条款。
同时,还应考虑合同所涉及的法律法规和合同的有效性。
三、运输与保险阶段在货物准备和合同签订后,需要进行货物的运输和相应的保险工作。
1.运输方式选择根据货物的性质、数量和目标市场的情况,选择适合的运输方式,如海运、空运、陆运等。
2.运输手续办理根据所选择的运输方式,办理相应的运输手续,包括运输合同签订、订舱、船期确认、提单办理、货物装箱等。
3.货物保险为保障货物在运输过程中的安全,需要购买相应的货物保险。
货物保险可能涉及到保险金额、保险责任、索赔程序等方面的内容。
四、报关与清关阶段在货物运输到目的地后,需要进行报关和清关手续,以便将货物正式进入目标市场。
1.报关手续根据目标市场的要求,办理相应的报关手续,包括填写报关单、提供相应的证件和文件等。
2.清关手续根据目标市场的要求,办理相应的清关手续,包括支付关税、检验检疫等程序。
出口贸易业务流程第一步:与客户建立联系需要给对方发一封建立业务关系的电子邮件;其内容包括公司介绍、产品介绍,尤其应说明本公司产品的优势、市场潜力及获利情况,同时附寄公司的简介、价目表、目录等,以表示本公司合作的诚意,最后表达想与对方建交的热切愿望,要求格式完整、正确;内容要求公司介绍要简明扼要、突出特点;有针对性地介绍产品,可就品牌产品进行较详细的描述;为达到吸引客户的目的,商务函电的语言应避免生硬、平淡;结尾应起到激励对方尽快做出回复的效果;第二步:出口报价及发盘首先,需要知道出口商品价格的构成,如FOB、CFR、CIF、FOBC、CFRC及CIFC等不同术语的价格构成,清楚出口报价的核算过程,掌握出口商品的成本核算、费用核算、利润核算等计算方法及相关注意事项;其次,还要仔细阅读对方的询盘,根据客户来函要求写一封报价信即出口发盘函,内容要求列明交易的主要条件,详细回复客户的提问和提出的条件,并敦促对方尽快做出决定;第三步:出口还价核算及还盘需要掌握还价核算的核算方法,根据客户的还盘以及所作的还价核算,草拟还盘信,内容要求写明不能接受对方还价的理由,合理答复对方在还盘中的要求或条件;第四步:出口成交核算需要掌握出口成交核算的核算方法,根据与国外客户最终达成的交易条件,作出详细的出口合同核算;其中包括:购货总成本、总退税收入、实际采购成本、费用细目及总额包括:国内费用、海洋费用、保险费、佣金、合同利润额及利润率、换汇成本,并据以填写出口成本预算表;第五步:出口合同签订首先,需要了解出口合同条款的主要内容包括:品质条款、数量条款、包装条款、价格条款、装运条款、保险条款、支付条款,掌握拟订出口合同条款时应注意的问题,根据出口合同基本条款的要求和双方在信中确定的条件制作售货确认书即出口合同,要求格式清楚、条款明确、内容完整具体;其次,需要给国外客户寄出成交签约函,感谢对方的订单,说明随寄售货确认书,催促迅速会签合同,并希望对方尽早开立信用证;第六步:信用证审核首先,需要了解信用证审核的主要内容,包括:1、检查信用证的付款保证是否有效;2、检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确;3、检查能否在信用证规定的交单期交单;4、检查信用证内容是否完整;5、检查信用证的通知方式是否安全、可行;6、检查信用证的付款时间、装期、金额、币制、数量、价格条款是否符合合同规定;7、检查货物是否允许转运、分批装运;8、检查信用证规定的文件能否提供或及时提供;9、检查信用证中有无陷阱条款等;其次,根据审核的一般原则和方法对收到的信用证进行全面认真细致的审核后,如发现问题,应列明信用证存在的问题并陈述要求改证的理由;对于影响安全收汇,难以接受或做到的信用证条款,必须要求客户进行修改;第七步:信用证修改函需要根据出口方的审证结果草拟改证函,要求列明不符点,将需要修改的内容通知客户,并清晰告知客户如何进行修改,即书写信用证修改函;其内容包括:1、修改函要符合国际商务函电往来的格式、称呼,语气应有理有据、不卑不亢;2、修改函首段应表明信用证已经收到,并表明信用证的号码和开证行的名称;3、表明修改意愿,并详细列明需要修改的项目以及正确的表述;4、结尾段应表明期待早日收到修改后的信用证的意愿,并表示感谢;第八步:出口托运订舱需要在收到信用证修改通知后,出口公司立即开始安排出口货物的装运事宜;首先要向船公司订舱,订舱文件主要包括:出口货物订舱委托书、商业发票、装箱单;其次根据订舱单据的填制,认真填写出口货物订舱委托书;第九步:出口货物投保首先,需要用以贸易术语条件成交的出口货物订妥舱位收到配舱回单后、向海关申报出口的同时,应向保险公司办理投保手续,并根据投保单的基本规定认真填写出口货物投保单;其次,出口货物在海关验讫放行即收到盖有海关验讫放行章的装货单后,即可办理货物的装运手续;与此同时出口商应向进口商发出货物装运的通知;装运通知的内容主要包括:合同号码、货物名称、货物金额、货物数量、包装件数、承运船名、运输航次、提单号码;如果信用证中对装船通知有具体规定,则应根据信用证规定的时间和内容及时发出;第十步:出口货物报验首先,需要按照商检法的规定,向有关商检机构申请办理检验手续即报验,用以鉴定商品的品质、数量、包装是否符合合同规定,货物能否按时、按质、按量出运;其次,要根据操作出境报验单模板正确填写“出口商品检验申请单”即报验单;并随附合同、信用证、成交样本、发票、装箱单、2份品质证明、2份数量证明进行报验;第十一步:出口货物报关需要出口商在订妥舱位收到配舱回单后,必须向海关办理货物的申报出口手续;报关文件主要包括:出口货物报关单、商业发票、装箱单、装货单、出口收汇核销单、出境货物通关单;并根据出口货物报关单模板认真填写报关单;第十二步:出口制单结汇首先,需要出口商在货物装船后,根据出口单据制作的要求及国外银行开来的信用证和修改书中的具体规定,缮制全套出口单据;制作时,必须做到所有要提交的单据种类、份数应严格与信用证的要求相符;出口单据一般主要有汇票、商业发票、保险单据、原产地证书、商检证书、海关发票、海运提单或其他运输单据等;其次,应在在信用证规定的有效期内,递交银行办理议付和结汇手续;第十三步:出口业务善后需要根据开证银行的反馈信息,给国外客户发一封善后函;内容包括:1、若交易进展顺利,可以适当推荐公司的新产品,以利于今后业务的开展;2、若遭到拒付,应采取一切办法进行补救,承认自己的失误给对方造成的不便,尽可能的追回货款;进口贸易业务流程第一步:建立业务联系首先,需要明确出口商的产品与本公司所需要的产品是否吻合;其次,需要给对方发一封建立业务关系的电子邮件;其内容包括公司介绍,针对产品提出的要求和贸易条件,要特别明示交易内容、条件,信用保证,并希望对方在答复时,将其产品目录、价格及支付方式一并告知,同时表示强烈交易愿望等,要求格式完整、正确;第二步:进口还盘需要根据外方发来的报价信息,进行还盘工作,并发还盘函;还盘函的主要内容包括:感谢对方的报盘;向对方表示不能接受报盘的歉意,并陈述理由;表示我方可以接受的价格或其他条款,及主要成交条件包装、装运、支付、还盘日期等;最后敦促对方接受我方的报盘;第三步:进口成交需要根据外方的反还盘外方答复,对外方的合作诚意表示愿意接受其盘,然后草拟进口成交函,并随函附上购货确认书一式二份,要求卖方会签;进口成交函主要内容包括:告诉对方购货合同已寄出,希望其予以会签;对本次成交表示高兴,并希望合同顺利履行;敦促对方尽早开立信用证;第四步:进口合同首先,需要了解进口合同的履行程序包括:开立信用证、催装、催交、租船订舱、通知船期、投保、审单付款、报关卸货、检验收货、拨交和索赔等,根据进口合同条款的基本要求和双方在信中确定的条件制作购货确认书即进口合同,要求格式清楚、条款明确、内容完整具体;其次,需要给卖方寄出成交签约函,感谢对方的订单,说明随寄购货确认书,催促迅速会签合同,并希望对方尽早开立信用证;第五步:对外开立信用证需要掌握对外开立信用证的方法,并根据L/C开证申请书模板正确填写开证申请书;对外开立信用证的方法:1、进口方根据合同规定填写开证申请书,连同合同副本及“进口付汇备案表”如需提交当地外汇指定银行,同时将信用证项下所须对外支付的资金足额存入银行的保证金帐户中,向银行提出对外开立信用证的申请;2、开证行根据申请书的内容,开立正式信用证,并通过合适的国外代理行,将信用证正本通知给出口商,同时将一份信用证副本交给进口方;3、银行根据信用证的金额和期限向开证申请人收取一定比例的手续费;第六步:进口货物投保首先,需要根据催装通知模板发一份催装通知书给买方;其次,根据卖方发来的装船通知填写预约保险起运通知书并送达保险公司,完成投保手续;第七步:进口货物报验需要进口方根据进口商品检验申请单模板填写报验单,并随附单据:发票、提单、装箱单、进口货物到货通知单、品质证明书;进口商品报验应注意事项:1、同一合同、同一发票、同一提单限填一份申请单,同一合同、不同发票或提单的,应分别填写申请单;2、对装船前已经过预检验、监造监制的进口法检商品到达口岸时,仍应按规定进行报验;以货到后商检机构的检验结果为最终结果,并对检验不合格的进口商品签发检验证书,按合同规定对外索赔;3、对列入实施安全质量许可制度的进口商品目录内的进口商品按法定检验商品办理报验,并加附进口质量许可证复件或提供许可证编号;4、报验人应按合同、发票、提单等项填写申请单,书写工整、清晰、准确,不得随意涂改;第八步:进口货物报关需要知道进口报关的具体流程,包括:1、提供到货通知书、正本提单及换单费、码头费等去换取进口提货单;2、准备进口报关所需单证包括:清单、发票、合同一式一份、报关单、报检单各一份;3、进口申报后,海关打印税单后,进口方需在7个工作日缴纳税费,报关查验放行后,进口方需及时缴纳报关、报检代垫代办费;第九步:进口付汇需要知道进口付汇的具体流程,包括:进口方按规定到外汇局办理进口核销,并随附单据包括:进口付汇核销单、进口付汇备案表、进口货物报关单正本、进口付汇到货核销表、结汇水单及收账通知单、合同、IC卡、进口核销登记表及其它付汇单证一并送外汇指定银行办理付汇手续;实验总结通过这次国际贸易模拟上机操作,使我对国际贸易进出口业务流程及操作有了更进一步的了解和感触,并从中深入理解、巩固与深化了我已经学过的理论知识,使得现在的我对贸易双方之间建立业务联系、进出口报价及核算、进出口成交合同签订、审核单据、报关报检、结汇等内容有了更熟练的掌握;起初,我写一封商务建交函都觉得很生疏,不知该从何入手,算一笔进出口报价核算都要算上一两个小时,而且还未必正确,总是丢三落四;经过第一个星期的不断练习,使得我在后来的操作练习中处理起来比之前要熟练地多了;通过实习,让我在实践中接触与国贸专业知识相关的一些实际工作,培养和锻炼我综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识,去独立分析和解决实际问题的能力,把理论和实践结合起来,提高实践动手能力,为我毕业后走上工作岗位打下一定的基础;。
进出口业务流程进出口业务流程是指企业在国际贸易中进行进口和出口商品的交易过程。
下面我将详细介绍进出口业务流程的主要步骤和流程。
1. 订单确认:当国外客户与企业达成贸易意向后,首先需要确认订单。
订单确认包括确认商品的种类、数量和交货期等细节,双方需要签订合同以确保交易的安全和合法性。
2. 采购商品:企业根据客户提供的订单要求,开始对商品进行采购。
采购过程包括寻找合适的供应商、与供应商进行洽谈、签订采购合同等。
3. 海关报关:在出口货物之前,企业需要向海关进行报关手续。
报关手续包括填写报关单、提供商品的详细信息、缴纳相应的关税和税费等。
海关将根据报关信息进行审核和核实,并发放出口货物的清关手续。
4. 运输安排:企业需要安排好货物的运输方式和物流渠道。
运输方式可以选择海运、空运或陆运等。
在货物运输过程中,企业需要与物流公司进行协调,确保货物能够按时到达目的地。
5. 质量检验:为了确保货物的质量和合格性,企业需要进行质量检验。
质量检验包括商品的外观和性能检测、产品标示和包装的检查等。
如果货物不符合质量要求,企业需要进行退货、更换货物或进行补偿等处理。
6. 运费和保险:企业需要向运输公司支付相应的运费,并为货物购买货运保险。
货运保险可以保障货物在运输过程中的安全,一旦货物在运输过程中出现损失或损坏,企业可以向保险公司进行索赔。
7. 支付结算:在完成货物交付之后,企业需要与客户进行支付结算。
支付方式可以选择电汇、信用证等。
企业需要提供相应的贸易文件和单据,以确保支付的顺利进行。
8. 售后服务:企业需要提供良好的售后服务。
一旦客户对货物有任何问题或疑问,企业需要及时进行解答和解决。
售后服务的满意度可以帮助企业建立良好的信誉和口碑。
进出口业务流程是一个复杂而又繁琐的过程,企业需要熟悉贸易法规和政策,同时还需要了解国际贸易的市场规则和流程。
只有掌握了进出口业务流程,企业才能够顺利进行国际贸易,并取得成功。
国际贸易:进出口业务的操作流程国际贸易是各国之间进行商品、服务和资本的交换,是推动全球经济发展的重要驱动力之一。
其中,进出口业务是国际贸易中最基本的环节之一。
本文将详细介绍进出口业务的操作流程。
1. 准备阶段在进行进出口业务前,首先需要进行准备工作。
具体步骤包括: - 确定产品:确定要进口或出口的产品及其特征。
- 寻找供应商或买家:寻找合适的供应商或买家,并建立联系。
- 调研市场:了解目标市场需求、竞争情况和贸易政策等信息。
- 查看法规和文件要求:了解各国相关法规和文件要求,并做好充分准备。
2. 货物装运一旦确认了买卖双方,接下来是货物装运的阶段。
这个阶段涉及以下步骤: -确定运输方式:根据货物性质、数量、交货时间等因素确定运输方式(如海运、空运、陆运)。
- 选择船公司或货代:选择合适的船公司或货代进行货物运输安排。
- 准备文件和证件:准备相关的出口或进口报关文件和证件,如商业发票、装箱单、提单等。
- 安排货物包装:根据货物性质和运输方式,进行适当的包装以确保货物安全。
3. 海关申报在货物到达目的港之前,需要履行海关申报手续。
具体步骤如下: - 准备申报文件:准备进出口报关所需的各种文件和资料,如海关申请表、合同、发票等。
- 填写报关单:根据海关规定,填写相应的报关单。
- 缴纳相关税费:根据进出口商品分类和征收标准,缴纳相应的税费。
- 监管检查:根据海关要求进行现场检查或抽样检验。
4. 清关和送货一旦通过了海关申报手续,就可以进行清关并将货物送达目的地。
具体步骤包括: - 货物验收:对接收到的货物进行验收,确保与订单一致且无损坏。
- 办理清关手续:根据国家规定,办理更进一步的清关手续(如税务登记、退税等)。
- 选择配送方式:根据情况选择合适的配送方式,如快递、物流等。
-安排货物交付:与买方或卖方确定具体交货时间和地点,并安排相应的交付。
5. 贸易支付在进出口业务中,贸易支付是重要的环节之一。
进出口公司业务流程及说明-进出口-结汇业务模版进出口公司业务流程及说明-进出口-结汇业务模版一、业务流程1、客户需求确认:进出口公司工作人员与客户进行询问与沟通,确认客户的需求。
2、签订合同:若客户满意,签订进出口合同,并确定货物到达时间、货物品名、数量、唛头、包装方式及相关要求等。
3、签订外汇结算合同:通知银行支付货款,并签订外汇结算合同。
4、开具出口发票:进出口公司开具出口发票。
5、电子商务平台申报:进出口公司利用电子商务平台申报经海关审批后的出口商品(包含单证)。
6、出口报关:海关审核后,对货物进行海关报关,并放行。
7、质检验收:对货物质量及数量进行验收,并开具检验检疫证明。
8、船务手续:制作装箱单及运输合同。
9、发运货物:货物发运至客户指定地点。
10、港口结算:根据装载货物的数量及运输方式与港口签订结算合同。
11、办理结汇手续:根据付款方式与银行办理结汇手续。
二、结汇业务流程及说明1、结汇资料准备:客户需向银行提供有效证件、进出口合同及收汇通知书等结汇所需资料。
2、汇率确定:根据当天银行公告的外汇买卖牌价,结汇人员算出汇率。
3、填写结汇申请书:填写结汇申请书,包括结汇单、商业发票、物流费用单据、外汇收款通知等。
4、审批结汇申请:银行审核申请书,核实相关资料的真实性、准确性、完整性及符合相关法规。
5、提取结汇款项:审核通过后,银行将结汇款项直接存入客户账户或以汇票形式发放。
6、结汇登记:银行在核定结汇申请后,直接向外汇局进行结汇申报登记。
三、注意事项1、选择合适的货物运输方式。
2、合同的重要性,一定要签订合同并确认货物品名、数量、唛头、包装方式等相关要求。
3、再次确认商品对应的海关编码是否正确,避免因海关报关登记不当造成的交易问题。
4、结汇业务中注意外汇的汇率问题,银行公告的外汇买卖牌价时刻关注。
5、遵守相关法规法律,确保外汇结算合法、合理,避免违法违规行为。
商务部工作人员的进出口业务操作流程解析一、前言随着全球化的进程,进出口贸易在国际经济交流中扮演着重要的角色。
商务部工作人员作为负责进出口业务的关键人员,需掌握相应的操作流程,以确保顺利完成国际贸易任务。
本文将对商务部工作人员的进出口业务操作流程进行解析。
二、开展进出口业务前的准备1. 确定贸易需求:商务部工作人员首先需要与相关企业或经营者进行沟通,了解他们的贸易需求和目标市场。
2. 筛选合适的供应商或买家:根据客户的需求,商务部工作人员需调查并筛选合适的供应商(进口业务)或买家(出口业务)。
这包括评估其信誉度、质量控制、物流能力等。
3. 约定贸易条件与合同签订:商务部工作人员需就贸易条件与供应商或买家进行协商,并签订正式的合同。
合同应明确规定双方的权利、义务、交付日期、价款支付方式等内容。
三、进出口业务操作流程1. 准备必要的证件与许可:商务部工作人员需依据国际贸易法规,准备资质认证、许可证明、报关文件等相关证件。
如出口业务通常需要提供出口许可证、产地证明、商检证书等。
2. 安排物流运输:商务部工作人员联系物流公司,安排货物的运输和清关事宜。
这包括确定运输方式(如陆运、海运、空运)、运输时间、保险等。
3. 填写报关文件:商务部工作人员按照海关要求填写报关文件,并提交给海关。
报关文件通常包括进出口货物报关单、发票、装箱单、运输合同等。
4. 缴纳税费与费用:商务部工作人员需根据海关要求缴纳相应的进口税、关税以及其他涉及的费用,如运输费用、保险费用等。
5. 货物检验与验收:商务部工作人员指导供应商或买家将货物送交检验机构进行质量检验。
在检验合格后,进行货物的装船或交付程序。
6. 进行货款结算:商务部工作人员核实货物已按合同约定交付,并通知买方进行货款的结算。
一般情况下,进口业务采用信用证支付,出口业务则可选择预付款、托收、跟单托收等方式。
7. 完成系统报关手续:商务部工作人员在货物完成报关手续并通过海关检验后,完成系统报关手续,包括核销出口货物、核注进口货物等。
1、出口贸易流程1)出口交易前的准备①国际商务信息的收集与整理;②对国际市场的调查研究;③落实出口货源;④出口商品经营方案的制定;⑤建立业务关系;⑥经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定;⑦出口商品的广告宣传;⑧出口商品的商标注册与企业域名注册。
2)交易磋商:包括询盘,发盘,还盘和接受四个过程。
其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。
在交易磋商过程中,一方发盘经另一方接受以后,交易即可成立,买卖双方就构成了合同关系,接下来就是订立书面合同。
3)出口合同履行的一般程序①申请领取出口许可证(外经贸机构批准)②申请原产地证书(贸促会批准)③接受法定检验或委托鉴定,取得检验报告或鉴定证书(商检提供)④催证、审证、改证⑤制作各类单据(如汇票、发票等)⑥办理托运手续⑦投保⑧报关;交纳关税⑨装运;换取提单⑩缮制单据缮制单据后提交至银行,接下来就是:审单复单→结汇→退税→合同归档2、进口贸易流程1)进口交易前的准备①对国内外市场的调查研究;包括商品价格变化趋势和供应商资信。
②进口成本核算;③进口货物许可证的申领;④进口用汇;⑤委托代理进口.⑥选择交易商品和对象2)交易磋商询价、洽谈签订外贸合同3)进口合同履行的一般程序①信用证的开立和修改②委托装运③装运前验货④索要商检证书⑤运输和保险⑥审单和付款⑦进口报关纳税⑧进口商品检验⑨提货离岸出口货物流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇.一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有: FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
二、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》.在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》.这标志着出口业务的正式开始.通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
进出口业务管理流程有哪些很多的公司都会想要进出口产品,所以都会想知道进出口业务是如何管理的。
下面为您精心推荐了进出口业务管理流程,希望对您有所帮助。
进出口业务管理流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry 给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C 已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改正。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7. 验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
进出口贸易实践报告国际贸易实务进出口业务综合仿真实训,对国际贸易实务的课程要求做了最大程度的实现,仿真实训中所涉及的项目、流程都是根据课程要求制定的,将理论知识点搬到实际操作中,对更深入了解进出口业务流程,各环节注重的知识点有新的认识。
学生可在实际操作中认识到自己哪方面有知识的欠缺,然后及时补充学习。
国际贸易实务所学习的课程,如:商务谈判、报关、报检、跟单等在实训项目中都体现,各个项目的业务环节环环相扣,紧密结合,对重温书本知识和培养实际操作起到重大作用。
学生在业务实训中相互配合、帮助,自主完成进出口项目从洽谈签订合同到货物进出境直至最后的善后等一系列工作。
在实训的同时增强了学生之间的团结合作精神,使学生认识到合作的作用和重要性。
同学们之间的友情也得到了很大的提升,相互之间也跟深入的了解。
国际贸易进出口业务综合仿真实训重在提升学生的实际操作能力,培养学生互助合作能力,改善学生特立独行的态度。
第一章出口混合纤维女式套装(D/P CIF)1.1实训项目简介美国IRVING GARMENTS CORPORATION LTD.公司拟购混合纤维女式套装(LADIES SUIT),派其业务员JOHNSON来南京百丽服装进出口有限公司(NANJING BELY GARMENT IMP &EXP CORP.LTD.以下简称百丽公司)进行业务磋商。
百丽公司派员与其进行了艰苦谈判后,于2008年3月21日与其签署了号码为BE6GGZ221的外贸合同。
合同签好后,百丽公司将该笔业务交本公司的出口业务部办理。
出口业务部相关人员即根据合同规定组织生产部门打样并转入生产,在货物如期装运后,备齐全套结汇单据委托中国银行江苏分行收款。
1.2 项目流程1、出口收汇核销单-申领【进出口企业】2、出口收汇核销单-发放【外汇管理局】3、出口许可证-申领【进出口企业】4、出口许可证-发证【外经贸】5、订舱委托【货代公司】6、托运单制作【货代公司】7、做箱计划【货代公司】8、订舱【船代公司】9、出境货物报检-预录入【报关行】10、一般原产地证签证-预录入【进出口企业】11、受检【商检局】12、签证【商检局】13、出口收汇核销单-备案【进出口企业】14、在线投保【进出口企业】15、在线核保【保险公司】16、提空箱【堆场】17、交重箱【堆场】18、出口报关-预录入【报关行】19、出口报关-审单【海关】20、出口审单放行【海关】21、出口收汇核销单-验核【海关】22、装船【理货公司】23、结关【海关】24、签发提单【船代公司】25、托收结汇【银行】26、出口收汇核销-交单【进出口企业】27、收汇核销【外汇管理局】28、退税数据报送【进出口企业】29、受理退税【国税局】30、结束1.3 业务流程图1.4实训心得期待已久的实训,这周终于开始了。
今天是实训的第一天,我们在一点钟的时候准时来到了工业中心四楼的商贸实训基地,一开始老师给我们讲述了关于实训流程的相关流程的相关视频,看了关于上几届实训学生的流程步骤,接着我们就分组开始进行了。
每几个人自成一组,研究了关于这个项目的资料,这是一次仿真的模拟实训,必须按时到各自的岗位做好各自的事,有序并认真的完成每一步的操作。
在此次实训中,我了解到了关于D/P CIF 的相关知识,深刻的体会到了作为一名外贸业务员有多么的不易,业务的流程都是相关联的。
当然,在业务中有些数据是无关紧要的,但有的数据是重中之重的,所以在操作中必须要谨慎,看好每一个数据,确保数据的正确性,才不会导致错误的发生。
第二章出口毛绒熊玩具(T/T CFR) 2.1 项目简介这个项目涉及三个公司。
江苏国盛进出口贸易有限公司(JIANGSU GUOSHENG IMPORT & EXPORT TRADING CORPORATION)是一家以进出口贸易、房地产与实业投资为主的大型国际贸易产业公司。
公司主营鞋类、玩具、箱包、机电、服装、文体百货等产品的出口业务和化工原料、木浆、机械设备等商品的进口业务及国内贸易,业务遍及一百多个国家和地区。
多年来公司致力于实业化、集团化、国际化、综合化建设,投资建立了鞋业生产基地、玩具生产基地和设计中心,在上海、无锡、扬州等地设有5家子公司,在香港日本美国罗马尼亚等地设有海外企业4家。
日本东京国际贸易株式会社(TOKYO INTERNATIONAL TRADING CO,LTD)是一家从事日用品、办公用品、礼品、玩具等进出口业务的贸易机构,该公司长期从中国江苏进口毛绒玩具并具有良好信誉。
其在国内的供货商有好多家,其中扬州同乐玩具股份有限公司是其最大的供应商。
扬州童乐玩具股份有限公司(YANGZHOU PARADISE CO.LTD)是一家集研发设计、生产、销售于一体的专业毛绒玩具制造企业,主要生产销售各类长毛绒玩具、短毛绒玩具、布料玩具、饰品玩具、音乐玩具、小挂件等。
2007年7月8日,日本东京国际贸易株式会社国际采购部人员通过因特网搜集到了国盛公司的出口毛绒玩具BFT008号毛绒熊的相关信息,电传至国盛公司,希望与国盛公司建立业务关系。
两公司约定2007年7月12号看货面谈。
2007年7月9日,国盛公司业务员搜集到了该项业务的其他费用,并进行了合计。
并于2007年7月11日收到了来自童乐公司的关于BFT008毛绒熊的样品及相关信息。
我们以江苏国盛进出口贸易公司业务员的身份完成后面的任务。
2.2项目流程1、出口收汇核销单-申领【进出口企业】2、出口收汇核销单-发放【外汇管理局】3、订舱委托【货代公司】4、订舱【船代公司】5、出境货物报检-预录入【进出口企业】6、受检【商检局】7、签证【商检局】8、一般原产地证签证-预录入【进出口企业】9、普惠制原产地证签证-预录入【进出口企业】10、出口收汇核销单-备案【进出口企业】11、做箱计划【货代公司】12、做箱【车队】13、提空箱【堆场】14、交重箱【堆场】15、出口报关-预录入【报关行】16、出口报关-审单【报关行】17、出口审单放行【海关】18、出口收汇核销单-验核【海关】19、装船【理货公司】20、签发提单【船代公司】21、结关【海关】22、汇入汇款【银行】23、出口收汇核销单-交单【进出口企业】24、收汇核销【外汇管理局】25、退税数据报送【进出口企业】26、受理退税【国税局】27、结束2.3 业务流程图2.4实训心得根据第一个项目的经验,我们进行了第二个项目。
相对于第一个项目来讲,第二个项目显然快于第一个项目。
因此,我们之花了三天的时间就完成了这个项目。
因为有了第一个项目做铺垫,大家对第二个项目都比较的有信心,态度也相对的积极了些。
最突出的是,大家这次并不像上一个项目那么混乱,大家都有序的排着队,度亲力亲为。
我个人方面,思想有了很大的改变,由一开始的不积极到现在的积极,更加投入的实训中。
根据流程图的步骤,认真的做好每一步。
总的来说,在此次实训中我学到了很多知识,过的很充实。
第三章出口铆钉(L/C FOB)3.1 实训项目简介上海环球国际贸易有限公司(SHANGHAI Huanqiu Import&Export Coport Coporation,LTD)于2008年1月1日收到中东海湾阿联酋AL KHUZALMAH 建筑材料贸易有限公司的询盘,双方有意向就锍钉进行贸易,中东海湾阿联酋AL KHUZALMAH 建筑材料贸易有限公司遂于2008年1月10日派业务员SMITH 前来谈判,双方于2008年1月20日签定了号码为HQ20080101的外销合同,合同签好后上海环球国际贸易有限公司将这笔业务交公司出口业务部办理。
出口业务部相关人员立即根据合同寻找国内供应商,在货物如期出运后,备齐全套单据向中国银行上海分行议付,并做好出口善后工作。
参加综合实训的学生组成项目组,以上海环球国际贸易有限公司(SHANCHAI Huanqiu Import & Export trading Coporation,LTD)出口业务部的名义办理该项业务各环节的各项工作。
3.2 业务流程1、出口收汇核销单-申领【进出口企业】2、出口收汇核销单-发放【外汇管理局】3、出口收汇核销单-备案【进出口企业】4、出口报关-预录入【报关行】5、出口报关-审单【海关】6、出口审单放行【海关】7、出口收汇核销单-验核【海关】8、结关【海关】9、出口收汇核销单-交单【进出口企业】10、交单议付【银行】11、信用证结汇【银行】12、收汇核销【外汇管理局】13、退税数据报送【进出口企业】14、受理退税【国税局】15、结束3.3合同简介:SHANGHAI HUAANQIU IMPORT&TRADING CORPORATIONAdd:110 ZHONGSHAN EAST ROAD,SHANGHAI,CHINA,210000Tel:86-21-84-860000 Contract Number:HQ20080101Fax:86-21-84861111 Purchase Number:GM092128Date: 20080120Buyer:ALKHUZALMAH BUILDING MAT TRDAddress:141F EMPIRE BLD UAESHIPPMENT:FROM SHANGHAI TO DUBAITREMS OF PAYMENT:L/C3.4实训心得根据第一二的实训经验,第三个项目做的可谓是得心应手,基本上很顺利的。
加航此次是L/CFOB的形式,程序非常的简单,所以,花了很少的时间也就完成了。
完成情况良好。
我觉得,“熟能生巧”这个词真的能应用在此次实训中的,所以,在今后的学习中或工作中,我们对于生疏的或是自己不懂的东西,要多尝试几次,不能害怕失败,那样成功就近在眼前了。
结论实训已经结束了。
我最大的感触就是:国际贸易流程好复杂,我感觉自己要胜任这个工作还得好好的努力。
还有就是理论与实践的差距。
平时觉得学理论的东西还不怎么难,可是一旦要你真正操作起来就觉得有点手忙脚乱了。
很多东西都好像模棱两可。
实训后我决定之后一定好好学习,对我所学的东西一定要理解透彻。
还记得在填制单据时,可能是因为自己对单据的掌握还不够熟悉。
特别是在一些英文单据的填写上,当看到票据上的一些栏目时,就不知如何填制。
这时,我深深的感到英语的重要性,英语学不好,会影响以后的就业,远的不说,就说国际贸易实务,要想学好国贸,英语是基础,所以要想学好国贸目前就要努力记住国贸中所涉及的英文。
其次,这些看似简单的单据填制起来一定要非常的仔细,每个单据看似大同小异,但实际填写时很多地方都得非常注意的,像我就在那金额的增减上老出错,这真是个至命的错误,还好现在是实训,不是真的在企事业中,要不然……可见对专业知识的熟练是多么重要。