Excel2013中小学(幼儿园)教师培训课件

Excel Training
LO A DI NG
Lecturer：Johnny Zhang
Office
TM
Excel Training
2007以上版 基本認識
函數
資料工具欄 運用
數據分析
VBA簡介 与錄製宏
Excel Training
2007以上版 基本認識
函數
資料工具欄 運用
數據分析
VBA簡介 与錄製宏
。2020年7月30日星期四下午2时54分58秒14:54:5820.7.30
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T H E E N D 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年7月下午2时54分20.7.3014:54July 30, 2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年7月30日星期四2时54分58秒14:54:5830 July 2020
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。14:54:5814:54:5814:547/30/2020 2:54:58 PM
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.7.3014:54:5814:54Jul-2030-Jul-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。14:54:5814:54:5814:54Thursday, July 30, 2020
Excel Training
2007以上版基本認識
2003版與2007以上版比較
自定義引索標籤
快捷键的使用
Excel Training 2003版與2007以上版比較
Excel Training 自定義引索標籤
Excel Training
快捷键的使用
快捷键的使用

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小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。

Excel2013培训基础教程
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
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单元格与单元格位址
Excel2013培训基础教程
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、 时间），另一种则是不可计算的文字资料。 ➢ 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、 %...)所组成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与 时间也是属于数字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如： 2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。 ➢ 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如 身份证号码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号 码、邮递区号等。
按下此钮
选择显示比例，或在 “自定义”栏中自行输 入比例
✓ 当输入的值小于100%,表示要缩小显示比例；大于100%，则表示 要放大。若按下“恰好容纳选定区域”项目，则Excel会根据您在工作 表上选定的范围来计算缩放比例，使这个范围刚好填满整个工作簿视 窗。
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1-1-3 工作簿与工作簿视窗p8
示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关的工具

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EXCEL 培训课程—页面的设置
很多时候我们的表格做的很好，打印出来的不是分家就是不够美观，这个时候，就需要我们在做好表格的 时候进行页面设置。
通过页面设置，我们可以让打印出来的表格更美观，更具有观赏性。
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EXCEL 培训课程—页面的设置
页边距的设置
在菜单里选择页面布局，然后 选择页边距栏，单击。就会出 现右图，然后选择或者是自己 设置边距大小，选择自定义边距
EXCEL培训课程—求和
2. 公式直接计算求和 如右图，还计算这个单元格的 和，那么我们直接在B12单元格 中输入“=SUM(B2:B11)”然后 单击确认键即可 注：求平均值、计数、最大值 最小值方法是一样的。
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EXCEL培训课程—文字方向的选择
文字方向的选择就是在单元格中，以何种方式表现出来。 方法一：
出现右图的效果。 在黄色区域直接输入文字 就可以了，输入完成后， 单击旁边的单元格，批注 就插入完成。 完成后，在单元格的右上角会有红色的三角形显示的，当鼠标移到这个单元格时，就会显示你刚才插入批注的
内容的。
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EXCEL 培训课程—单元格插入批注
插入批注的方法二： 选 中 单 元 格 ”A 1 ” 然 后 在 菜 单 栏 点击审阅，会出现右图的效果， 然后点击新建批注即可。 剩下的步骤和方法一一样。 插入批注的快捷方式： 选择单元格后，直接按键盘上的“shift+F2”就可以直接输入批注内容
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EXCEL 培训课程—页面的设置
工作表格的背景图片 可以通过图中最右侧 的背景单击后插入到 工作表中
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EXCEL 培训课程—冻结单元格