预提与待摊费用管理制度
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新老会计准则关于待摊费用和预提费用的处理作者:程立松来源:《中国新技术新产品》2009年第18期摘要:新会计准则的颁布,对原有旧会计准则中会计科目的内容进行增加、修改、合并、删除。
相应的新准则中的会计科目的核算内容也发生了一些变化,恰当地把握这些变化是在新准则下进行正确会计核算的前提,尤其是对旧准则中删除的部分项目的把握尤为重要。
在此笔者对目前大家普遍关注的旧准则中原有的待摊费用和预提费用的会计处理进行分析。
关键词:会计准则;待摊费用;预提费用1 旧会计准则对待摊费用和预提费用的处理1.1 待摊费用的涵义及会计处理待摊费用的涵义。
待摊费用是指企业已经支出,但应当由本期和以后各期分别负担的、分摊期在1年以内(含1年)的各项费用。
具体包括:低值易耗品和出租出借包装物的摊销、预付财产保险费、预付经营租赁固定资产租金、预付报刊订阅费、摊销期在一年(含一年)以内的待摊固定资产修理费用、一次购买印花税票和一次缴纳税额较多且需要分月摊销的税金等。
待摊费用的特点是支付在前,受益、摊销在后。
待摊费用应按费用项目的受益期限分期摊销,如果其所应摊销的费用项目不能再为企业带来利益,应将尚未摊销的待摊费用的摊余价值,全部转入当期成本、费用。
待摊费用的会计处理。
对于企业当期支出的需要在本期及以后期间分期摊销的费用,在发生时应借记“待摊费用”科目,贷记相关科目。
在每期摊销时,借记相关成本费用科目,贷记“待摊费用”科目。
1.2 预提费用的涵义及会计处理预提费用的涵义。
预提费用是指企业从成本费用中预先列支但尚未实际支付的各项费用,具体包括:短期借款的利息费用、预提的固定资产修理费用、预提的租金和保险费等。
预提费用的特点是受益、预提在前,支付在后。
预提费用的会计处理。
根据预提费用的涵义,企业对于应当归属于本期但暂时不用支付的费用,应当在义务形成时借记相关费用科目,贷记“预提费用”。
在实际支出时,借记“预提费用”,贷记相关资产科目。
新会计准则关于待摊费用和预提费用的处理新会计准则(2006年)的颁布,对原有旧会计准则中会计科目的内容进行增加、修改、合并、删除。
相应的新准则中的会计科目的核算内容也发生了一些变化,恰当地把握这些变化是在新准则下进行正确会计核算的前提,尤其是对旧准则中删除的部分项目的把握尤为重要。
在此就目前大家普遍关注的旧准则中原有的待摊费用和预提费用的会计处理进行了分析。
由于旧准则中通过待摊和预提科目进行会计处理的业务的经济性质并不完全相同,据此,根据它们的经济性质分别对这些不同业务在新准则中的会计处理方法分别进行分析。
一、原准则中具有待摊性质的费用支出在新准则中的会计处理(一)低值易耗品和出租出借包装物对于旧准则中的低值易耗品和包装物在新准则中归类到“周转材料”科目核算。
在指南关于“周转材料”的解释规定:1.本科目核算企业周转材料的计划成本或实际成本,包括包装物、低值易耗品,以及企业(建造承包商)的钢模板、木模板、脚手架等。
企业的包装物、低值易耗品,也可以单独设置“包装物”、“低值易耗品”科目。
2.本科目可按周转材料的种类,分别“在库”、“在用”和“摊销”进行明细核算。
此外,指南规定企业购入、自制、委托外单位加工完成并已验收入库的周转材料等,比照“原材料”科目的相关规定进行处理。
而周转材料的摊销可以采用一次转销法和其他摊销方法。
至于其他摊销法具体包括哪些方法没有说明。
(可能和原来一样包括分期摊销和五五摊销)此外,由于指南仅对总账科目作了统一的规定,对于明细账设置并没有统一要求,因此,为了会计信息的可理解性及会计核算的方便,对于出租出借包装物的核算可以通过“周转材料——包装物(出租/出借)进行。
具体摊销时分别借记”销售费用“、”其他业务成本“,贷记”周转材料——包装物(摊销)“而对于原准则中的低值易耗品则可以完全按新准则指南的规定进行核算。
(二)预付财产保险费、预付经营租赁固定资产租金和预付报刊订阅费对于预付财产保险费、预付经营租赁固定资产租金和预付的报刊费的处理,在会计实务界有不同的看法。
预提费用和待摊费用的区别预提费用指预先计提但是还没有实际发生的费用,如企业为了大修理而预先计提的大修理准备(现在已经不许计提了)待摊费用指已经付款,但是应当分期负担的费用,如企业车辆的养路费,在第一个月一次预缴三个月的费用,在受益的三个月内分期摊销。
待摊预提之歌待摊预提都跨期,权责发生来摊提。
先花货币是待摊,后掏腰包走预提。
支付待摊借方记,贷方资金来放弃。
摊销需从贷方转,借走费用进损益。
预提费用贷方提,四费借方来对应。
付费借方减预提,现金存款别忘记。
这个口诀可以这样解释:第一句指出按照账户的用途和结构进行分类,待摊费用和预提费用都属于跨期摊提费用,二者核算的基础都是“权责发生制”。
第二句指出了二者在资金耗费时间先后的区别。
第三句对应的待摊费用在付费时候的会计分录,即“借:待摊费用贷:银行存款”。
第四句对应的待摊费用在分摊时候的会计分录,即“借:管理费用贷:待摊费用”。
其实这个分录的借方可能是制造费用,也可能是管理费用等,主要是期间费用,所以言其“进损益”。
第五句对应的预提费用在提取时候的会计分录,即“借:管理费用贷:预提费用”。
其借方主要是制造费用、管理费用、财务费用、营业费用,所以是“四费”。
第六句对应的预提费用在付费时候的会计分录,即“借:预提费用贷:银行存款”。
当然,以上会计分录中的银行存款也可以是现金,二者都属于货币资金。
例如:1,年初定购本年度的报刊费,先掏钱受益是以后的十二个月,记待摊费用2,年底需付本年房租,年初时就要按月提取一部分费用,后掏钱先受益,记做预提费用“预提费用”是对应归属于本期负担的但不是在本期付款,而是在以后付款的费用,根据权责发生制和配比性原则的要求而预先提取的,是负债类科目。
说俗一点,就是先计入本期损益,而在以后付款。
如:本月水电费大多是在次月交纳,11月的水电费在12月初交纳,款是在12月付出的,但这水电费是11月的,不是12月的,所以要先预提,11月要先做一笔分录:借:管理费用等贷:预提费用——水电费12月交纳时:借:预提费用——水电费贷:现金等“待摊费用”是也是根据权责发生制和配比性原则,对款项在本期支付但不是属于本期负担的费用,不能直接计入本期的损益,就要先挂“待摊费用”,该科目是资产类科目。
待摊费用和预提费用待摊费用和预提费用是会计中的重要概念,它们在企业的财务报表中起到了重要的作用。
下面将分为两篇文章详细介绍待摊费用和预提费用。
第一篇:待摊费用待摊费用是指企业在一段时间内购买或者收取的费用,但并非立即用于该期间的支出,而是按照一定的比例或者方法,在一定期限内摊销或者分摊到各个期间。
这样做的目的是为了更合理地反映企业的经营状况和财务状况。
待摊费用主要包括以下几种情况:广告费、研发费用、折旧费用、业务拓展费用等。
这些费用通常发生于当前会计期间,但是由于其特殊性质,需要在一定的期限内进行分摊。
首先来说说广告费。
广告是企业宣传和推广产品或服务的一种方式,为了提高品牌知名度和营销效果,企业通常会在一定的时期内进行广告投入。
但广告费用发生在一段时间内,所以需要将其摊销到多个会计期间,在每个期间按照一定的比例计算并计入费用。
其次是研发费用。
研发费用是企业进行产品研发和技术创新所发生的费用,它是企业未来盈利的重要基础。
然而,研发费用往往不会在当期立即产生收益,而是需要在一定的时间内才能实现效益。
因此,企业需要将研发费用进行摊销,以逐渐减少并记录其对当期的影响。
再来看看折旧费用。
折旧费用是指企业购置固定资产后,在其使用期间内,按照相应规定的方法将固定资产的原值分摊到多个会计期间。
通过将固定资产的原值分摊到各个期间,可以更准确地计算出每个期间的成本和盈利情况。
最后是业务拓展费用。
企业进行业务拓展,如市场开拓、业务扩张等,都需要一定的投入。
然而,这些费用通常不会立即产生收益,而是在较长的时间内逐渐实现回报。
因此,企业需要将业务拓展费用进行待摊,以反映其对当期经营状况的影响。
综上所述,待摊费用是指企业在一段时间内购买或者收取的费用,但并非立即用于该期间的支出。
通过将这些费用分摊到多个会计期间,可以更准确地反映企业的经营状况和财务状况。
待摊费用主要包括广告费、研发费用、折旧费用和业务拓展费用等。
如何处理待摊费用和预提费用待摊费用和预提费用是会计核算中非常重要的两个概念。
他们代表了企业在经营过程中一定程度上的成本和费用,但是这些费用的支出时间和实际使用时间并不一致,因此需要通过会计核算的手法来进行处理。
本文将从两个方面阐述如何处理待摊费用和预提费用。
一、待摊费用的处理待摊费用是指企业在一定时间内支出的与长期生产或经营生产有关的费用,但是这些费用的时间跨度较长,在实际使用中不是一次性发生的,需要分摊到多个期间内。
具体来说,待摊费用包括各种长期资产的折旧、修缮费用、广告宣传费、研发费用等。
待摊费用需要进行分摊处理,以反映它们在经营过程中的真实负担。
具体的分摊方法有以下几种:1.直接分配法:这种方法是把待摊费用的总额平均分配到所有需要分摊的期间中。
2.比例分配法:这种方法是按照生产量、销售量或资产量等指标来进行分配。
3.平均余额法:这种方法是按照待摊费用的平均余额来进行分摊。
无论采用哪一种方法,都需要在会计记录中进行清楚的记录和记账。
二、预提费用的处理预提费用是指企业在收入确认前,预先支付或预计需要支付的费用。
这些费用包括预付保险费、预提工资、预提利息等。
预提费用的存在,是为了保证企业的会计核算准确性,因为这些费用都是在一定时间范围内产生的,不是实际收入与支出相对应的。
一般来说,预提费用的处理会涉及到以下几个方面:1.计算预提费用:企业需要在财务报表中准确地估算未来一定时期内需要支付的预提费用,同时还需要与企业内部的其他人员进行协作。
2.记账处理:一旦估算出未来的预提费用,企业需要及时地记账并录入会计系统中,以保证数据的精确性和准确性。
3.核对余额:企业还需要不断地核对与调整预提费用的余额,以确保数据的准确性和合理性。
综上所述,待摊费用和预提费用在企业会计核算中有着非常重要的作用,需要及时地进行处理和归纳。
在处理过程中,企业需要注意准确地计算、及时地记账、精确地核对,并及时地分摊或调整费用。
只有这样,才能保证企业财务数据的精确性和可靠性,从而更好地进行财务分析和经营决策。
⼀、新准则下的权责发⽣制与“待摊、预提费⽤” 权责发⽣制亦称应收应付制,国际会计准则解释为:“按照权责发⽣制,要在交易事项和其他事项发⽣时(⽽不是在收到和⽀付现⾦和现⾦等价物时)确认其影响,⽽且要将它们记⼊与它们相联系的期间的会计记录并在该期间的财务报告中予以报告。
”具体来说,权责发⽣制是指企业按收⼊的权利和⽀出的义务是否归属于本期来确认收⼊、费⽤的标准。
⽽不是按款项的实际收⽀是否在本期发⽣。
在权责发⽣制下,凡是属于本期实现的收⼊和发⽣的费⽤,不论款项是否实际收到或实际付出。
都应作为本期的收⼊和费⽤⼊账;凡是不属于本期的收⼊和费⽤。
即使款项在本期收到或付出,也不作为本期的收⼊和费⽤处理。
待摊费⽤和预提费⽤科⽬的设置和应⽤是权责发⽣制的产物,它把预先⽀付的各相关费⽤,在以后按照收益的期间均衡地加以摊销。
或把需要以后⽀付的费⽤按照收益期间预先加以提取,使各个⽉份的成本费⽤均衡发⽣,起到了“蓄⽔池”的作⽤,因⽽备受各企业的欢迎。
我国于2006年颁布了新会计准则(包括1项基本准则和38项具体准则)以及准则的应⽤指南。
作为新会计准则体系,由基本准则、具体准则和应⽤指南3部分构成。
新会计准则虽明确并提⾼了权责发⽣制的地位,却在经过准则应⽤指南的征求意见稿、草案、正式稿⼏次变化后逐步取消了“待摊费⽤”、“预提费⽤”科⽬。
新准则应⽤指南附录的会计科⽬表中取消了待摊费⽤和预提费⽤这两个会计科⽬。
同时,在《企业会计准则第30号——财务报表列报》应⽤指南中,⼀般企业资产负债表也相应取消了这两个项⽬。
在个别具体准则中,对待摊和预提费⽤的处理有所说明。
《企业会计准则第31号——现⾦流量表》准则第⼗六条规定,企业应当在附注中披露将净利润调节为经营活动现⾦流量的信息,⾄少应单独披露对净利润进⾏调节的项⽬,其中包括了待摊费⽤和预提费⽤项⽬。
《企业会计准则第32号⼀中期财务报告》第⼗三条规定,企业在年度中不均匀发⽣的费⽤,应当在发⽣时予以确认和计量,不应在中期财务报表中预提或者待摊,但会计年度末允许预提或待摊的除外。
目录一、总则 (2)第一条、目的 (2)第二条、适用范围 (2)二、待摊费用 (2)第三条、待摊费用的定义 (2)第四条、待摊费用的特点 (2)第五条、待摊费用核算 (3)三、预提费用 (3)第六条、预提费用的定义 (3)第七条、预提费用的特点 (3)第八条、待摊费用核算 (3)四、待摊费用和预提费用的联系与区别 (4)第九条、待摊费用与预提费用的联系 (4)第十条、待摊费用和预提费用的区别 (4)五、费用待摊或预提的规定 (5)第十一条、需要待摊的费用 (5)第十二条、需要预提的费用 (5)费用预提和摊销办法一、总则第一条、目的、为规范待摊费用和预提费用按权责发生制的原则进行会计核算,保证各费用发生水平具有可比性制定本办法第二条、适用范围、商城所属各子公司及分公司二、待摊费用第三条、待摊费用的定义待摊费用是指企业已经支出,但应当由本期和以后各期分别负担的、分摊期在1年以内(含1年)的各项费用。
长期待摊费用是指企业已经支出,但摊销期限在一年以上(不含一年)的各项费用,包括开办费、装修费等。
第四条、待摊费用的特点待摊费用的特点是支付在前,受益、摊销在后。
这类费用,虽在本期发生,但在以后各期仍起作用,不应将它全部记入本期营业费用、管理费用,要由以后各期分摊,以正确计算各期的营业费用、管理费用。
第五条、待摊费用核算为了反映待摊费用的增减变动情况,应设置“待摊费用”科目。
费用支付时,记入该科目的借方;费用摊销时,记入该科目的贷方。
借方余额表示尚待摊销的费用数额,在资产负债表中列作流动资产。
三、预提费用第六条、预提费用的定义预提费用是指从成本费用中预先列支但尚未实际支付的各项费用。
第七条、预提费用的特点预提费用的特点是受益、预提在前,支付在后。
第八条、待摊费用核算为了核算和监督预提费用的计提与支付情况,应设置“预提费用”科目,该科目属于负债类,其贷方登记企业预提的各项费用;借方登记预提费用的实际支出数;期末余额一般在贷方,表示已预提但尚未实际支出的费用。
新准那么下待摊费用和预提费用的归宿新会计准那么下的待摊费用、预提费用在颠末指南的征求定见稿、草案、正式稿几次变化后,最终从财政报表和会计科目中彻底消掉了,没有一点说明,不留一丝陈迹,的确可说杀之不见血。
让我们回忆一下这两个科目消掉的过程:一、应用指南征求定见稿中的“待摊费用〞和“预提费用〞初次征求定见稿中仅在固定资产准那么解释中明确固定资产资产补缀费不得采纳待摊、预提方式,但在会计科目和财政报表中保留了科目和工程,科目说明中“待摊费用〞说明如下:“一、本科目核算企业已经发生但应由本期和以后各期承担的分摊期限在1年以内(包罗1年)的各项费用,包罗预付保险费、经营租赁的预付租金、季节性出产企业在停工期内的费用以及其他应由本期和以后各期承担的其他费用。
二、本科目应当按照费用工程进行明细核算。
三、待摊费用的主要账务处置〔一〕企业预付给保险公司的财富保险费、预付经营租赁固定资产租金等,应于预付时,借记本科目,贷记“银行存款〞等科目。
财富保险费应在保险的有效期限内平均摊销,经营租赁固定资产租金应在租赁期间内平均摊销,摊销时借记“办理费用〞、“制造费用〞等科目,贷记本科目。
〔二〕企业发生其他各项待摊费用时,借记本科目,贷记“银行存款〞等科目。
按受益期限分期平均摊销时,借记“办理费用〞、“发卖费用〞、“制造费用〞等科目,贷记本科目。
四、本科目期末借方余额,反映企业各项已发生但尚未摊销完的费用金额。
〞科目说明中“预提费用〞说明如下:“一、本科目核算企业按照规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用,如预提的租金、保险费、短期借款利息等。
二、本科目应当按照费用工程进行明细核算。
三、企业按规定预提计入本期成本费用的各项费用,借记“制造费用〞、“发卖费用〞、“办理费用〞、“财政费用〞等科目,贷记本科目。
实际支出时,借记本科目,贷记“银行存款〞等科目。
实际发生的支出大于已预提的金额,应当视同待摊费用。
四、本科目期末贷方余额,反映企业已预提但尚未支付的各项费用;如为借方余额,反映企业实际支出的费用大于预提金额的差额。
如何处理待摊费用和预提费用待摊费用和预提费用是企业财务管理中常见的会计核算和处理问题。
正确处理待摊费用和预提费用,对于企业的财务状况和经营决策具有重要意义。
本文将介绍待摊费用和预提费用的概念、会计处理方法以及相关的注意事项。
一、待摊费用的概念和会计处理方法待摊费用是指企业在一定期间内发生的,但是在该期间内不能以费用形式计入损益表,需要分期摊销的费用。
待摊费用通常包括长期待摊费用和短期待摊费用两个方面。
长期待摊费用指的是企业投入资金购置的能够使用多个会计周期的资产,在使用寿命内按照一定的比例计入损益表的费用。
例如,购置机器设备后需要将其费用在一定期间内分摊计入损益表。
短期待摊费用主要是指一次性发生的费用,但是为了公平计提,需要将其按照实际使用期限分期摊销的费用。
例如,广告和促销费用通常会在一年内分期摊销。
会计处理方法:对于长期待摊费用,企业通常会在购置资产时将其计入长期资产账户,待资产开始使用后,按照预估的使用寿命和摊销方法进行分期摊销,将相应的费用计入损益表。
对于短期待摊费用,企业通常会在费用发生时计入待摊费用账户,然后按照实际使用期限和摊销方法逐期摊销,将相应的费用计入损益表。
二、预提费用的概念和会计处理方法预提费用是指企业在一定会计期间内已经发生的费用,但还没有支付或者还没有发生实际交易的费用。
预提费用主要包括应付账款、待摊租金、所得税等。
会计处理方法:对于应付账款,企业通常会在一定会计期间内根据实际发生的交易金额计提应付账款,将其计入应付账款账户。
对于待摊租金,企业通常会在租金支付前根据租赁合同约定的期间和金额计提费用,将相应的费用计入待摊费用账户。
对于所得税,企业通常会在一定会计期间内根据税法规定的税率和实际盈利情况计算应缴纳的所得税金额,将其计提为预提费用。
三、待摊费用和预提费用的注意事项1. 合理预估和计提:在处理待摊费用和预提费用时,需要准确预估费用金额和使用期限,并根据实际情况计提费用,以确保会计核算的准确性。
新准则下待摊费用和预提费用是如何处理的“待摊费用”和“预提费用”历来都是体现权责发生制原则较主要的账户。
“新准则应用指南”附录“会计科目和主要账务处理”中删除了“待摊费用”与“预提费用”科目,但未对原制度规定的待摊、预提有关业务的账务处理及报表列示作任何说明。
“两费”究竟应该如何处理呢?本文将详细的讲述新准则取消“待摊费用”和“预提费用”科目的原因及相关业务的会计处理。
新准则下待摊费用和预提费用是如何处理的一、新准则取消“待摊费用”和“预提费用”科目的原因(一)遵循资产负债观新准则强化资产负债观,淡化收入费用观。
资产负债观更符合信息有用性,将已不能给企业带来未来经济利益,即不符合资产定义的项目剔除出资产负债表。
比如,“待摊费用”本质上是一种费用,属于无价值资产,是企业一经发生就已消耗的一项“沉没成本”,它没有使用价值,没有流通性,假如企业破产,是不可能用它来偿还债务的,如果将它归类于资产,会虚增企业的资产总额,虚夸企业的资产负债率,严重影响企业财务指标的公允性,不利于投资者对企业生产经营与财务状况作出正确的判断。
上述有些企业仍保留“待摊费用”和“预提费用”科目,或者采用“预付账款”、“其他应收款”、“预收账款”、“其他应付款”等替代科目,其本质上是一样的,都没有遵循资产负债观,不符合新准则的要求。
(二)符合新准则中会计要素的定义从新准则对资产的定义看,资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。
待摊费用是企业已经发生,应由当期及以后各期负担的费用,直接表现为经济利益流出企业,企业资产、所有者权益的减少,预期不会给企业带来任何经济利益,因此不能被划入资产范畴。
新准则规定,负债是指企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。
预提费用是企业按照规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用,虽然这些费用预期会导致经济利益流出企业,但它们并不是企业过去的交易或事项形成的现时义务,其同样不符合新准则对负债的定义。