Exxx货品采购流程培训
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材料采购业务培训材料采购业务培训讲义一、采购流程概述材料采购是企业日常运作中不可或缺的环节之一,它涉及到企业的生产与供应链的顺畅运作。
在进行材料采购的过程中,我们需要经历以下几个基本步骤:1.需求确认与计划编制:负责人通过与各部门的沟通了解企业的具体需求,进行计划编制,确定采购的材料种类、数量和时间等。
2.供应商选择:根据企业的需求和供应商的实际情况,进行供应商的筛选与评估,最终确定合作的供应商。
3.询价与比较:向选定的供应商发出采购询价函,收集各家供应商的报价,并对其进行综合比较。
4.谈判与合同签订:与供应商进行谈判,商定最终的价格、交货期等具体条件,并签订采购合同。
5.订单下达与跟踪:根据签订的采购合同,下达采购订单,并进行持续的订单跟踪,确保供应商按时交货。
6.验收与入库:收到供应商的货物后,进行质量与数量的验收,并按照标准规范进行入库管理。
7.付款与结算:按照采购合同的约定,及时进行付款与结算,维护与供应商的良好关系。
以上是一个基本的采购流程,不同的企业可能会根据自身的需求和特点进行调整和优化。
在实际操作中,还需要考虑到各种风险的管理与控制,以确保采购过程的顺利进行。
二、供应商选择与评估选定合适的供应商是材料采购中至关重要的一步。
通过合理的供应商选择与评估,可以降低后期的采购风险,提高采购效率和质量。
以下是一些供应商选择与评估的要点:1.供应商资质:对供应商的基本情况进行调查,包括注册资格、经营范围、生产能力等。
2.供应商信誉:查阅供应商的信誉记录,了解其过去的业绩和客户评价。
3.供应商质量管理:了解供应商的质量管理体系,包括质量检测设备、质量控制流程等。
4.供应商价格:比较供应商的价格与市场行情,确保采购成本的合理性与竞争力。
5.供应商服务:考察供应商的售后服务水平,包括投诉处理、技术支持等。
在评估供应商时,可以采用定性和定量相结合的方法,制定评估指标体系,为评估结果提供客观依据。
三、采购合同的签订采购合同是采购过程中的法律文书,具有明确的权利义务和责任关系。
采购培训计划培训内容怎么写的呢一、培训目标通过本次培训,参训人员应掌握采购流程和方法,熟悉相关采购软件操作,具备进行供应商管理和谈判的能力,提高采购成本控制和采购效率,为公司的发展提供有力的保障。
二、培训对象公司采购部门相关人员,包括采购经理、采购主管、采购员等。
三、培训内容1. 采购流程与方法(1)采购流程介绍:包括需求确认、采购计划编制、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节。
(2)采购方法讲解:涵盖招标采购、询价采购、竞争性谈判、单一来源采购等常用采购方式。
2. 采购软件操作(1)采购管理系统介绍:对公司采购管理系统进行详细介绍,包括系统功能模块、操作方法和常见问题解决。
(2)实操演练:组织实际操作练习,让参训人员熟练掌握采购软件的使用技巧。
3. 供应商管理与谈判(1)供应商评价标准:介绍供应商综合评价体系,包括供应商资质、交货能力、价格合理性等评价指标。
(2)谈判技巧:讲解采购谈判的基本技巧和策略,包括信息收集、分析对策、谈判技巧等。
4. 采购成本控制(1)成本控制原理:介绍成本控制的基本原理和方法,包括成本分析、成本预测、成本控制等内容。
(2)成本控制实操:通过案例分析和实际操作,让参训人员掌握成本控制的具体操作方法。
5. 采购效率提升(1)流程优化:对采购流程进行分析,发现流程中存在的问题,并提出优化建议。
(2)效率提升实践:介绍采购效率提升的具体做法,包括信息化手段、团队协作等方法。
四、训练方法本次培训采用理论讲解与实际操作相结合的方式,通过PPT讲解、案例分析、角色扮演、实操演练等形式进行培训,让参训人员边学边练,提高培训效果。
五、培训时间与地点培训时间:预计为期3天培训地点:公司培训室六、培训考核培训结束后,将进行考核测试,测试内容覆盖培训的全部内容,通过考核者将获得培训证书。
七、培训效果评估培训结束后将对培训效果进行评估,通过问卷调查等方式获取参训人员的反馈意见,为今后的培训提供指导。
采购及收货流程的培训围绕申购、采购、验收、入库、发放、盘点六个环节,详细讲解每个环节的流程及制定与此有关的财务制度,规范酒楼所需物资的采购程序、节约采购成本、满足经营的需求、提高经济效益、具体切实做好中间环节的每一项工作。
一、申购(一)每日原材料申购单申购程序:1.鲜货:蔬菜、海鲜、肉食、家禽、水果等原料实行每日采购,由所需部门(酒吧、厨房各档口)根据存货、生意情况、储存条件填写《每日申购单》,于每晚21:30—10:00电联收银员,收银员到厨房取单,收到后传真给采购员,采购员按照要求通知供应商进货。
2.交与当班收银员的《每日申购单》必须写明所需物品的品种、数量、单位、规格、质量要求,并由部门权限负责人确认、审核、签字。
当班收银员必须检查以上信息齐全后收单,否则退回。
《每日申请单》审批人:厨房审批人:厨师长、副厨、头锅(厨师长与副厨同时休息,由头锅负责)酒吧审批人:酒吧主管,餐厅经理(二)库房原材料及厨房自备原材料申购程序:1、库存物品(库房库存药材、调料、高档干货),按物资标准表、采购周期、由库房保管员按最低存量进行补仓。
2、厨房自备原材料按物资标准表、采购周期、由厨房填写《厨房自备原料申请单》,并有厨师长(或副厨或头锅)审核签字,交给成本会计,成本会计按物资标准表审核(审核目的:减少积压,不占用空间、提高原材料的周转率),审核合格以后签字确认,给采购员报货。
《厨房自备原料申请单》上必须写清数量,规格,品质要求,缺一项,采购员有权决绝收单。
3、普通原料每周两次购货。
申购时间:周三、周日来货时间:周五、周二4、高档干货类每三个月申请一次。
(三)酒水原材料申购程序:1、酒吧按物资标准表填写《申购单》,酒吧主管确认签字,交与成本会计审核,审核通过后签字确认,再交给采购员向酒水供应商报货。
2、酒水类每周两次购货。
申购时间:周三、周日来货时间:周五、周二(四)清洁用品及零星物品申购程序1、清洁用品和用具采购数量应综合考虑使用情况,由楼面主管填写《申购单》,经楼面经理审批签字后,交与成本会计按物资标准表审核,审核合格后交与采购员,采购员向供应商报货。
选品与采购流程与方法培训方案一、培训背景随着市场竞争的日益激烈,企业越来越意识到选品与采购流程与方法的重要性。
优质的选品与采购流程与方法不仅能够提高企业的竞争力,还能够帮助企业降低成本、提高效率。
因此,为了提升员工的选品与采购能力,提高企业整体绩效,我们制定了选品与采购流程与方法的培训方案。
二、培训目标通过本次培训,使员工掌握选品与采购流程与方法的相关知识和技能,能够独立进行选品与采购工作,提高选品与采购效率和质量,为企业创造更大的价值。
三、培训内容1. 选品与采购的概念和目标:介绍选品与采购的定义、目标和重要性,使员工了解选品与采购对企业的意义和作用。
2. 选品与采购的流程与方法:详细介绍选品与采购的流程,包括需求分析、供应商筛选、谈判与合作、合同签订等环节,并分享一些有效的选品与采购方法和技巧。
3. 选品与采购的风险与控制:分析选品与采购过程中可能面临的风险,并介绍相应的控制措施,以确保选品与采购的质量和安全。
4. 选品与采购的案例分析:结合实际案例,对选品与采购的典型问题进行分析和讨论,以提高员工对选品与采购的认识和理解能力。
5. 选品与采购的绩效评估:介绍如何根据选品与采购的绩效指标进行评估和考核,以提高员工的工作质量和效率。
6. 选品与采购的信息化建设:介绍如何利用信息化手段提升选品与采购的效率和便捷性,推荐一些选品与采购管理软件和平台。
四、培训形式1. 理论讲解:通过讲座的形式,系统地传授选品与采购流程与方法的相关知识和技巧。
2. 案例分析:组织员工参与选品与采购的实际案例分析,加深对知识的理解和应用能力。
3. 经验分享:邀请有丰富选品与采购经验的同行或专家进行经验分享,从实践中学习。
4. 角色扮演:通过模仿真实场景中的选品与采购操作,让员工亲身体验和锻炼。
五、培训评估为了确保培训效果的达到预期目标,我们将采取以下措施进行培训评估:1. 培训前的调研:了解员工的选品与采购现状和需求,为培训内容的制定提供参考。