第五章 组织规模与生命周期对组织结构的影响
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组织设计成果三件套组织设计是一个动态的工作过程,包含了众多的工作内容。
科学的进行组织设计,要根据组织设计的内在规律性有步骤的进行,才能取得良好效果。
组织设计可能三种情况:1、新建的企业需要进行组织结构设计;2、原有组织结构出现较大的问题或企业的目标发生变化,原有组织结构需要进行重新评价和设计;3、组织结构需要进行局部的调整和完善。
组织设计有以下特点:1、组织设计应当看成是一个过程。
2、组织设计是随机制宜和因地、因时、因人而异的。
3、设计建立的组织结构不是一成不变的,组织设计也不是一次性就能完成的事,相反,它是一种连续的或至少说是周期性的活动。
组织设计:对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计。
个体劳动者或手工作坊不存在组织设计传统的组织设计建立在劳动分工基础上复杂环境下的系统、动态权变式的组织设计组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。
1.组织结构所谓组织结构是指组织的框架体系,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。
就像人类由骨骼确定体型一样,组织也是由结构来决定其形状。
组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三种特性来描述。
复杂性。
规范性。
集权性。
2.组织设计的内容尽管组织结构日益复杂、类型演化越来越多,但任何一个组织结构都存在三个相互联系的问题:即职权如何划分;部门如何确立;管理层次如何划分。
由于组织内外环境的变化影响着这三个相互关联的问题,使得组织结构的形式始终围绕这三个问题发展变化。
因此,要进行组织结构的设计,首先要正确处理这三个问题。
职权的划分。
部门设计。
层次设计。
3.组织设计的成果组织结构设计的成果表现为组织结构图、职位说明书和组织手册。
组织图。
职位说明书。
组织手册。
由于组织的各种活动总是要受到组织内外部各种因素的影响,因此,不同的组织具有不同的结构形式,这也就是说,组织结构的确定和变化都受到许多因素的影响,这些因素称为“权变”因素,即权宜应变的意思,随着这些因素的变化而变化。
第5章习题及答案一、判断题1.组织的目标统一原则是指在建立组织结构时,要有明确的目标,并使各部门、员工的目标与组织的总体目标相一致。
( √)2.职能制也叫军队制,是一种最早也是最简单的组织形式。
它的特点是不设专门的职能机构,企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。
( X )3.职能制组织结构由于按职能划分部门,其职责容易明确规定。
( √)4.矩阵制组织是在一个机构之机能式组织型态下,为某种特别任务,另外成立专门小组负责,此专门小组与原组织配合,在型态上有行列交叉之式,即为矩阵式组织。
( √)5.组织目标的确定为组织明确了工作方向,组织结构的建立为组织提供了实现目标的条件。
但是,要真正实现组织目标,还要靠组织中最主要的因素——生产资料,没有生产资料的组织是没有任何活力、任何功能的静态结构,也就无从谈起指导与领导以及进行有效的控制。
( X )二、单项选择题1.为保证组织结构的完善和组织工作的有效进行,在组织结构的设计过程中,职位的职权和职责要(B)。
A.分清重点B.对等一致C.大小有别D.放在第二位2.网络型组织结构简单、精炼,由于组织中的大多数活动都实现了(C),降低管理成本;这些活动更多地靠电子商务来协调处理,组织结构可以进一步扁平化,效率也更高了。
A.计划B.控制C.外包D.决策3.控股公司是国外通常采用的一种产权经营组织。
它不同于一般直接从事商品生产的企业,也不是简单的产品协作关系或企业间的合作关系,而主要是通过控股的形式,以(A)为基础从事公司的产权管理和经营。
A.股权关系B.营销关系C.人事关系D.财务关系4. 强烈的(D)是管理者从事管理工作的前提,担任管理工作不仅意味着较高的报酬,同时也能取得教高的声望和地位,而且可以利用制度赋予的权利指挥他人劳动,一个对权利不感兴趣的人,是不能很好的运用权利的。
A.计划欲望B.决策欲望C.利益欲望D.管理欲望5.一个组织的成员个性类型,一定是(A),性格都较强、或者都较弱,会让团队成为“争吵”的平台,或者让团队成为“绵羊”,而缺乏活力或者柔性。
管理学知识点组织设计的原因:随着外部环境条件日趋复杂,单一封闭式的组织设计模式往往会导致组织的僵化,这就必须以系统、动态权变式的观点来理解和重新设计新的组织。
在权变思想的指导下,组织被设计成一个开放系统,它不断地与外部环境进行资源和信息的交换,不断地进行组织内部各种关系的调整,从而保持组织的灵活性和适应性。
组织设计的目的:要通过创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求,并且能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的组织资源,同时协调好组织部门与部门之间、人员与人员之间的关系,使员工明确自己在组织中应有的要权力和应担负的责任,有效地保证组织活动的开展,最终保证组织目标的实现。
组织设计的任务:设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。
组织结构可用复杂性、规范性和集权性三种特性来描述。
组织设计者要完成的工作:1.职能与职务的分析和设计2.部门设计3.层级设计组织设计的原则:1.专业化分工的原则2.统一指挥原则3.控制幅度原则4.权责对等原则5.柔性经济原则。
组织设计的影响因素:1.环境的影响2.战略的影响3.技术的影响4.组织规模与生命周期的影响。
组织的部门化的基本原则:1.因事设职和因人设职相结合的原则2.分工与协作相结合的原则3.精简高效的部门设计原则。
组织部门化的基本形式:1.职能部门化2.产品与服务部门化3.地域部门化4.顾客部门化5.流程部门化6.矩阵型结构7.动态网络型结构8.直线结构9.直线职能10旁系组织部门化。
组织的层级化:是指组织在纵向结构设计中需要确定层级数目和有效的管理幅度,需要根据组织集权化的程度,规定纵向各层级之间的权责关系,最终形成一个能够对内外环境要求做出动态反应的有效组织结构形式。
组织层级:由于组织任务存在递减性,从最高层的直接主管到最低的基层具体工作人员之间就形成了一定的层次,这种层次便称为组织层级。
组织的层级结构设计影响因素一、组织设计的必要性1. 管理过程是计划、组织、协调和控制;2. 劳动分工;3. 产品更新;4. 生产规模扩大或者发生其它变化; 5. 外部环境发生变化; 6. 权力与职责及效益二、 组织设计的任务和原则 (一)、组织设计的任务1、设计组织结构 ――计清晰的组织结构;规划和设计组织中各部门的职能和职权;确定组织中的职能 职权、参谋职权、直线职权的活动范围2、编制职务说明书3 、组织结构的特点: A 、复杂性:分工、层级、管理层级、人员间、部门间的关系、人员和部门间的 关系;个人、各部门所需信息及权限,个人、各部门应该向他人和其它部门提供的信息(时间、地点、内 容的详细程度);B 、范性:规章制度、程序化、标准化; C 、集权性:集权与分权的程度 4、典型组织结构5、组织设计思路组织设计由下而上:任务 岗位 ―― 岗位数量、各岗位权力与职责 组织宗旨、目标、内外环境 ――设计部门组织规模、人力资源、发展前景 ――设计层级 (二)、组织设计的原则1 、统一指挥原则; 2、控制幅度原则(P133);3、权责对等原则; 4 、柔性经济原则。
三、组织设计的影响因素管理学家西拉季认为:影响组织设计的因素有环境、战略、技术与组织结构(见下页图)综合而言为 五个:环境、战略、技术、规模和生命周期(一)环境的影响环境具有复杂性、变动性、不确定性、不可控性副总经理 (主管生产)职能 副总经理 (主管营销)研 发 部 经 理参谋1 、组织设计可通过下列原则性方法提高组织对环境的应变性: (1)对传统的职位和职能部门进行相应 调整; (2)根据不确定程度设计不同类型的组织结构; (3)根据组织的差别性、整合程度设计不同类型的 组织结构; (4)通过加强计划和对环境的预测减少不确定性; (5)通过组织间的合作减少组织自身要素对 环境的过度依赖性(二)战略的影响普通而言,战略发展有四个阶段,不同的阶段应有与之对应的组织结构:第一个阶段:数量发展阶段(品种尚单一);第二个阶段:地区开辟阶段(协调、标准化、专业化);第三 个阶段:纵向联合发展阶段(由同一领域发展到进一步向其它领域发展);第四个阶段:产品多样化阶段。
第五章:组织1.组织是两个以上的人在一起为实现某个共同目标而协同行动的集合体。
2.组织职能就是在管理劳动分工的基础上,设计出组织所需的管理职务及其之间的关系。
3.组织设计就是对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计。
4.组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,明确组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。
5.组织设计的实质是对管理人员的管理劳动进行纵向和横向的分工。
6.组织的活动可以分解为横向和纵向两种结构形式。
7.组织的纵向结构设计的结果是决策的层级化,即确定了由上到下的指挥链以及每一级的权责关系。
8.组织的横向结构设计的结果是组织的部门化,即确定了每一部门的基本职能,每一位主管的控制幅度,部门划分的标准以及各部门之间的工作关系。
9.组织设计包括两方面的内容:一是静态的组织结构设计;二是动态的组织结构设计。
10.组织设计涉及两个方面的工作内容:在职务设计的基础上进行横向的管理部门设计和纵向的管理层次设计。
11.组织结构设计是组织设计的基础性工作,既是对组织整体目标的分解,也是对组织框架的整体安排。
包括职能设计、部门设计和层级设计。
12.职能设计是对组织完成目标所需要的职能、职务的整体安排。
13.组织的部门设计是指按照职能的相似性、活动的关联性、联系的紧密性将各个职位整合为部门的过程。
14.层级设计是对部门之间关系的安排,既包括部门之间的纵向层级,又包括部门之间的横向联系。
15.层级设计首先要确定适当地管理幅度,据此划分出纵向的管理层次,保证组织结构安排的精干高效。
16.组织运行制度设计是指为了保证组织的高效运行而进行的制度和人员方面的安排,包括沟通系统设计、管理规范设计和激励设计。
17.管理规范设计是指建立组织的规章制度,保证组织的各个层级、部门和岗位按照统一的要求和标准进行配合和活动。
18.激励设计是指组织为了调动组织成员尤其是管理人员的积极性而进行的制度性安排,包括激励制度和惩罚制度。
组织设计1、组织设计的任务和原则?1)组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书组织结构是指组织的基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。
组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三种特性来描述。
职务说明书简单而明确地指出:该管理职务的工作内容、职责与权力,该职务在组织中与其他职务之间的区别与联系,职务人员需具备的专业背景、知识结构、工作经验、管理能力等基本条件。
2)组织设计的原则专业化分工原则统一指挥原则控制幅度原则权责对等原则柔性经济原则2、组织设计的影响因素?影响组织设计的因素有四个:(1)环境的影响,环境包括一般环境和特定环境两部分组织设计者可以通过以下几种原则性方法提高组织对环境的应变性:对传统的职位和职能部门进行相应的调整;根据外部环境的不确定程度设计不同类型的组织结构;根据组织的差别性、整合性程度设计不同的组织结构;通过加强计划和对环境的预测减少不确定性;通过组织间合作尽量减小组织自身要素资源对环境的过度依赖性。
(2)战略的影响战略发展有四个不同阶段,每个阶段应有与之相适应的组织结构:数量扩大阶段——单一组织结构;地区开拓阶段——建立职能部门;纵向联合发展阶段——建立职能结构;产品多样化阶段——建立产品型组织结构。
梅尔斯和斯诺进一步考虑到外部环境中不确定因素对决策的影响,形象地总结了四种战略类型以及相关的组织结构类型:防御者型——高度的集权和专业化分工以及程序化、标准化的作业活动探险者型——柔性、分权化的组织结构分析者型——一方面需要实行规范化、标准化、程序化的作业;另一方面,需要通过建构柔性灵活、分权化的组织结构反应者型——这种战略很明显是低效率的,组织往往面临强大的变革压力(3)技术的影响根据制造业技术的复杂程度把技术划分为三类:单件小批量生产技术;大批量生产技术;流程生产技术。
管理学原理题库答案第一章管理活动与管理理论四、名词解释1、管理:是指组织为了达到个人无法实现的目标,通过各项职能活动,合理分配、协调相关资源的过程。
管理的实质是一种手段,工具,不是目的。
2、人际技能:是指成功地与别人打交道并与别人沟通的能力。
管理者的人际技能包括对下属的领导能力和处理各种关系的能力。
人际技能对于所有层次的管理的重要性大体相同.3、概念技能:是指产生新想法并加以处理,以及将关系抽象化的思维能力4、技术技能:是指管理者掌握和熟悉特定专业领域中的过程、惯例、技术和工具的能力.五、简答题1、是指组织为了达到个人无法实现的目标,通过各项职能活动,合理分配、协调相关资源的过程。
管理的实质是一种手段,工具,不是目的。
2、梅奥参与了霍桑试验,得出了社会因素与心理因素对于生产效率有着重要影响.基于此,梅奥才提出了“人是社会人”“生产效率取决于职工的工作态度和人们的相互关系”“重视非正式组织的存在和作用”三个主要观点。
人际关系理论是古典理论向现代管理理论过度。
标志着现代行为科学的概括和发展.发展至今,梅奥提出的重视人的观点发展为“人本管理”.主要实践是将社会学学和心理学引入现代管理的研究领域.第二:“社会人”的观点则是“人本管理”的前提和基础.第三:重视“非重视组织”。
主要实践用于企业的员工福利上.4、简述马萨诸塞车祸后所有权和管理权的分离对管理的重要意义。
答:马萨诸塞车祸后,铁路公司的老板交出了企业管理权,只拿红利;另聘具有管理才能的人担任企业领导。
这是历史上第一次在企业管理中实行所有权和管理权的分离.这种分离对管理有重要的意义:(1)独立的管理职能和专业的管理人员正式得到承认,管理不仅是一种活动,还是一种职业;(2)随着所有权和管理权的分离,横向的管理分工开始出现,这不仅提高了管理效率,也为企业组织形式的进一步发展奠定了基础;(3)具有管理才能的雇用人员掌握了管理权,直接为科学管理理论的产生创造了条件,为管理学的创立和发展准备了前提。