组织设计的权变因素培训课程
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管理课-06
三、机械式和有机式结构
设计一种能够行之有效的组织结构是至关重要的。
基本的组织设计围绕两种组织形式展开。
四、影响组织结构选择的权变因素
合适的组织结构设计,取决于四种权变变量:组织的战略,规模,技术以及外部环境的不确定性。
1. 战略与结构
战略与结构存在这样一种关系:公司战略的变化会导致支持该战略的组织结构也发生变化。
2. 规模与结构
有证据表明,一个组织的规模会影响它的结构。
大型组织——2000人以上——往往比小型组织拥有更高水平的专门化、部门化、集权化
和更多的规章制度。
不过,一旦某个组织成长到一定规模,规模对结构的影响就会减弱。
3. 技术与结构
按照复杂程度和先进程度,企业的技术范畴可以划分为以下三种:⏹单件生产(unit production),单件或小批量的生产。
⏹批量生产(mass production),大批量的生产。
⏹连续生产(process production),这是技术最复杂的生产方式,体
现了连续的流程制造。
4. 环境不确定性与结构
不同的组织所面临的环境是不同的。
在稳定、简单的环境中,机械式设计更有效。
在不确定性很高的环境中,组织需要有机式设计的灵活性。
组织设计的权变理论组织设计是指根据组织的目标和需要,通过合理安排组织结构、职责和流程等方面的调整,以达到提升组织绩效和适应环境变化的目的。
在实际操作中,组织设计常常会面临各种各样的挑战和问题,而权变理论作为一种重要的理论框架,可以为我们提供指导和帮助。
一、权变理论概述权变理论由管理学家Mary Jo Hatch和Ann L. Cunliffe于2006年提出,它强调了组织设计过程中的不确定性和变动性,并认为组织设计应该是一个持续的、动态的过程。
权变理论认为,组织的设计和实践并不总是能够完全按照事先预设的计划来进行,而是会受到外部环境的影响和内部成员的行为选择的制约,因此需要根据实际情况进行适应性的调整和变化,以提高组织的适应性和效能。
二、权变理论的核心原则1. 系统性观察:权变理论认为组织应该被视为一个开放的、动态的系统,包括外部环境和内部成员之间的相互作用。
只有全面了解组织的内外部环境才能做出有效的组织设计决策。
2. 参与式决策:权变理论主张组织设计的过程中应该强调参与和协作。
参与式决策可以减少决策者与成员之间的信息不对称,提高决策的质量和可实施性。
3. 弹性与适应性:权变理论认为组织设计应该具备一定的弹性和适应性,因为环境和组织成员行为的不确定性会对组织的运行产生影响,需要根据实际情况进行及时调整和变化。
4. 持续学习:权变理论强调组织设计是一个持续学习和改进的过程。
组织设计者和成员应该保持对组织环境的敏感性和学习能力,及时反思和调整组织设计方案,以适应环境的变化和需求的变化。
三、权变理论的实践应用权变理论为组织设计提供了指导和参考,可以帮助组织设计者应对不确定性和变动性。
在实践中,可以采取以下策略:1. 开展环境分析:通过对外部环境进行系统的研究和分析,包括市场的竞争状况、技术的发展趋势、政策法规的变化等,了解环境的变化和对组织的影响,为组织设计提供依据。
2. 强调团队合作:组织设计过程中应该强调各级管理者和成员之间的协作和合作,倾听各方意见和建议,并通过有效沟通和协商达成共识,以实现组织设计的目标和效果。
国有G公司的组织设计可能的权变思想
国有G公司的组织设计需要考虑许多因素,其中包括权变思想。
下面是几个可能的权变思想:
1. 快速适应市场变化:市场变化往往是不可预测的,因此公司需要有一个快速适应市场变化的能力。
这可能需要在组织结构中引入弹性和敏捷性,包括更灵活的部门和更流畅的沟通方式。
2. 能力导向:组织的设计应该基于员工的能力,而不是按照传统的职位模型来设计。
这意味着公司需要评估员工的技能和能力,并将他们放置在最合适的位置上,而不是白纸黑字地制定职位描述。
3. 平权思想:平权思想是指各个部门在公司中应该拥有相等的权力和决策能力。
这种设计可以增加员工的参与度以及员工对公司的忠诚度。
4. 长期目标:组织设计应该考虑到公司的长期目标。
这意味着公司需要以未来为导向,从员工到领导层都需要明确公司的目标,以确保每个人的行动都在公司的战略目标范围内。
5. 开放性的思想:组织应该鼓励员工进行创新和改进,并在组织中形成一种开放的文化。
这种设计可以促进团队合作和知识共享,在员工中构建更紧密的关系。
管理学04 IV篇组织01 10章组织的基础04 组织设计的权变方法如果我们将上述传统的原则组合到一起,我们会得出一个结论:早期大多数学者所相信的理想化的结构设计是机械式组织或官僚行政组织。
今天,我们认识到,并不存在一种唯一的“理想”组织设计适合于所有的情况。
正如我们在计划及其他许多管理概念中发现的,理想的组织设计取决于各种权变因素。
在这一节中,我们先对组织设计的两种一般模式作一考察,然后再分析各自适用的权变因素情况。
机械式与有机式组织图10-11描述了两种不同的组织形式。
机械式组织(Mechanistic organization,也称官僚行政组织)是综合使用传统设计原则的自然产物。
坚持统一指挥的结果也就产生了一条正式的职权层级链,每个人只受一个上级的控制和监督。
而保持窄的管理跨度,并随着组织层次的提高缩小管理跨度,这样也就形成了一种高耸的、非人格化的结构。
当组织的高层与低层距离日益扩大时,高层管理会增加使用规则条例,因为他们无法对低层次的活动通过直接监督来进行控制并确保标准作业行为得到贯彻,所以高层管理者要以规则条例来替代。
古典学者们对高度劳动分工的信任导致了工作变得简单、常规化和标准化。
通过部门化方法的采用而产生的进一步专业化使组织的非人格化特征增强,同时也提出了以重叠的管理层次来协调专业化部门的需要。
用我们前面定义的组织结构术语来说,我们发现古典学者们提倡所有的组织都必须是高度复杂化、高度正规化和高度集权化的。
结构应该像高效率的机器一样,以规则、条例和正规化作为润滑剂。
人性和人的判断应该被减少到最低限度,因为它会产生非效率和不一致。
而标准化则会导致稳定和可预见性。
所以,混乱和模糊性应该尽量避免。
有机式组织(Organic organization,也称适应性组织)则与机械式组织形成一种鲜明的对照;它是低复杂性、低正规化和分权化的。
有机式组织是一种松散、灵活的具有高度适应性的形式;而机械式组织则是僵硬、稳定的。
B–组织设计的权变因素1. 引言组织设计是指在组织内部,根据组织的目标和战略,对组织结构、职责、权力等进行合理规划和布局的过程。
在组织设计的过程中,通常会遇到各种意外情况和变化,需要根据情况进行相应的调整和权变。
本文将探讨组织设计中的权变因素,并分析其对组织结构和绩效的影响。
2. 组织设计的基本原则在探讨权变因素之前,我们先来了解一下组织设计的基本原则。
组织设计的基本原则包括以下几点:•协调性原则:组织设计的目标是实现整体效能,因此需要确保各个部门和职能之间的协调和配合。
•简化性原则:组织设计应尽量避免过多的层级和复杂的程序,从而提高组织的灵活性和可操作性。
•明确性原则:组织设计需要明确各个部门和职能的职责和权力,避免混淆和冲突。
•效率性原则:组织设计应尽量提高组织的效率和绩效,通过合理的流程和资源分配来实现组织的目标。
3. 组织设计的权变因素权变是指组织设计过程中临时调整和变更组织结构、职责和权力的情况。
以下是几个常见的权变因素:3.1. 外部环境变化外部环境的变化是一种常见的权变因素。
随着市场的变化和竞争的加剧,组织可能需要调整自身的结构和职责来适应新的市场需求。
例如,一家电子产品制造商在市场需求发生变化时可能需要调整产品线和销售渠道,从而实现更好的业绩。
3.2. 内部业务调整内部业务调整也是一种常见的权变因素。
当组织的业务范围发生变化或者内部流程发生变更时,组织设计需要相应地进行调整。
例如,一家传统的零售企业转型为电子商务企业时,可能需要建立新的部门和职能,以适应新的业务模式和需求。
3.3. 绩效改进需求绩效改进是组织设计中的一个重要目标。
当组织的绩效出现问题或者需要进一步提升时,权变可能是必要的。
例如,一家制造企业发现某个部门的绩效低于预期,可能需要重新分配资源和职责,以提高绩效。
3.4. 领导层变更领导层的变更也可能引发权变。
不同的领导者有不同的管理风格和战略选择,因此组织设计可能需要根据新的领导层来进行相应的调整和变更。