大学生别把档案变“死档”
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毕业了,档案就不要了?毕业了,档案就不要了?一、提示高校生:深刻重视档案,避开以后麻烦高校毕业最苦痛的是搞不定档案和户口。
户口,一般不会丢,大家都很当回事,到底身份证一丢,马上就要处理户口。
但就是这个档案,却是很多人不当回事。
但是只要你是活在中国的毕业高校生,你确定就会遇到档案的事情。
作为一个毕业了5年左右的毕业生,回头去看档案,毫无疑问,是相当重要的,假设有时机重来,我自己确定会这"档'子事搞好。
假设你毕业N年后不想像我如今烦躁不已,那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间,把档案这件事情处理好,会削减很多以后不必要的麻烦。
请各位深刻重视。
二、说说我由于档案造成的烦心事为了便利大家了解高校生档案的重要性,说下我的经受。
我高校毕业的时候,是在厦门的一家国有企业工作,所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了(国有企业和我们签订了3年的就业合同,假设我们提前离职,就要赔违约金,否那么就扣押住档案)。
在国有企业工作快三年时间,对国有企业很是无望,国企管理松懈,成天闲适,觉得无聊,工资也不高,20来岁干的确是60岁人就能干的工作,深深为自己的前途担忧。
所以总是去思考出路。
后来机缘巧合对计算机感爱好了,到底互联网和电子商务的进展有目共睹。
间或看传智播客韩顺平老师的?php从入门到精通?讲的特殊不错,就从国企辞职到了北京传智播客学php。
结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业,工资直接是我在国企的三倍,所以我也就留在了北京,叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。
在这里,就毁灭了档案问题了,不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。
由于在北京工作,北京的人才市场是不接非北京户口档案,而北京的这家公司没档案也照旧给我上保险。
把档案存在人事代理公司,自己也是特殊不放心。
所以工作一忙我也就没有去处理档案(存哪里都不适宜),就始终放在手上了。
如今两年过去了,由于档案始终在我手里,档案已经成为"死档'了。
当前高校毕业生档案管理存在的问题及建议一是高校毕业生普遍存在如果不去正规单位,档案就没有用的观点,加上一些学校违规将档案密封后交给毕业生个人,导致一部分毕业生自己保管人事档案或成为“弃档族”;二是高校毕业生档案里的文字材料只能反映学生在校期间的部分情况,校外奖励无法入档,很多表格由学生自己填写,真实性很难把握,导致毕业生档案利用率低;三是档案利用手续繁琐,办理难度大,且纸质档案不易保存。
建议:一是高校加强宣传教育,增强毕业生的档案意识;二是高校拓展毕业生档案平台建设,建立学生信息数据库,实现档案电子化;三是高校与人才服务机构建立联系,使用人单位通过档案渠道充分了解毕业生情况,增加就业竞争力;四是相关部门推动高校毕业生档案与中国人民银行征信、诚信档案、学籍信息等系统整合,将毕业生个人信息统一整合为高效实用的“大档案”,为人才开发和流动、诚信体系建设提供更好的支撑。
毕业⽣档案在什么情况下会变死档
对于毕业⽣档案在什么情况下会变死档的内容,最近很多⼈很困惑,⼀直在咨询⼩编,今天店铺⼩编针对该问题,梳理了以下内容,希望可以帮您答疑解惑。
这些情况会变“死档”
个⼈长期私⾃存放或交由没有档案管理权限单位管理的档案。
毕业⽣将档案寄存学校、原籍⼈社局(教育局)后长年不管不顾,过了两年择业期,未妥善办理档案托管⼿续,档案和“主⼈”处于长期失联状态。
转递过程中丢失或私⾃开封的档案。
变“死档”怎么办?
长期将档案存放学校或原籍⼈社局(教育局),过了两年择业期仍未就业毕业⽣,可以将个⼈档案转到原籍公共就业和⼈才服务机构办理⼈事代理托管业务。
⾃⼰携带或存放在⽆档案管理权限单位的档案要回交原有档案管理权限单位通过正规渠道转递到新存档单位。
如果档案袋被打开,⾥⾯的资料需要经过相关部门核实,如果档案遗失,还要到档案材料⽣成的相关单位补充和确认,并由⽣成最早学历材料的学校负责重新建档。
“跳槽”⼈员将档案遗留在原单位长期未办理转档⼿续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。
上述内容来源于店铺⼩编整理发布,可供参考,希望对您有所帮助,如需要更多的法律解答,可在线咨询店铺律师。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==毕业生档案处理一、档案的作用:档案关系到开资格证、办理准生证、出国审查、养老保险等诸多方面,所以对大家非常重要。
二、档案如此重要,为什么有些人却成了弃档族?档案很重要,人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。
但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。
但却有调查显示,有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”,很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里!三、档案该怎么操作才能不当“弃档族”?非常重要,认真看!强调档案的两个重要的注意事项:1、毕业后档案不能放在自己手里。
可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否则就是死档!2、毕业后自己的第一份工作,如果档案转到单位或当地人才中心,一定要记得干满一年,然后向单位或人才申请转正定级,获得干部身份)。
四、下面就结合我们出境留学生的各种情况,详细谈谈我们应如何处理我们的户口档案:1、人才市场人才市场:要带三方同就业推荐表,申请接收函(在线申请)及报到证),要交一部分档案管理费,这叫做人事代理,一旦做了人事代理,将不会再有应届生身份。
好处:会有工龄,定期转正定级的。
报到证怎么开,流程几何,可以直接咨询,客服很细心,要办理很容易。
(据我了解,放在人才市场,毕业回来后也可以到留学服务中心办理学历认证的)2、留学服务中心留学服务中心大家百度的话可能会有疑惑,北京有各地也有。
a.其实各地的留学服务中心,比如像“广州留学人才服务管理中心”其实是类似于人才市场的档案管理机构,只不过提供代办理学历认证的服务,毕业后可以将认证学历放到档案袋中,这就是他们宣传的所谓记录海外留学档案的服务。
b.北京的留服就是大家百度百科到的留服,可以办理学历认证,也可以挂靠档案,但是我们学校的要求户档一致,因此必须有北京的户口指标才可以挂靠到北京留服,不建议非北京读书的同学挂靠到这里。
大学生毕业后该档案何去何从大学生毕业后该档案何去何从眼下正值高校毕业生们奔跑于招聘会、找工作之际,大学生毕业后该档案何去何从。
然而,想要完成从学校到职场的跨越,除了落实工作之外,就业部门提醒,作为承载着诸多毕业生重要信息及身份证明的档案,其落地接收也是毕业季的重要工作之一。
为什么要存档?哪些人员需要存档?存档、转接的流程是什么?私拆、个人保存、遗失档案导致的死档如何激活?带着这些疑问,记者在山西省人力资市场和太原人才市场进展了多日走访。
相关部门提示,档案非常重要,毕业后首先对自己的档案进展托管和保存,切不可拖延太久。
人力市场档案落户数量激增7月24日12时30分左右,虽然下班时间已经过了半小时,但山西省人力资市场内负责高校毕业生档案落户的7个窗口前,仍然挤满了等待办理落户的毕业生。
“我是10点多来的,一直排队等到如今了。
”正在办理落户的杨志林告诉记者。
为什么要将档案落户呢?山西省人力资市场代理部部长武子滨表示:“个人档案是记录一个人的主要经历、政治相貌、品德作风等个人情况的文件材料,起凭证、根据和参考作用。
个人档案里一般有高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料、体检表、毕业生报到证(存档联)、高考试卷等。
”据武子滨介绍,目前,大学毕业生的个人档案仍有多方面的作用:可以建立人事关系,进展连续工龄计算;办理工作调动时还需要个人档案;专业技术职称晋升要档案记录作根据;报考公务员政审、出国政审,公证时要查阅个人档案;考研时需要档案等。
档案一旦变死档,将会在诸多方面造成不便,且补救起来时间长、程序繁琐。
如今,档案的重要性被越来越多的高校毕业生所认可。
自6月初到如今,省人力资市场已经接收高校毕业生档案1万多份。
“平均每天接收数量有200多份,比去年同期增加了10倍。
”武子滨说,“每天还不到8:00,市场门外就有不少高校毕业生在排队等待了。
为了方便毕业生们,尽快办理档案落户,我们开了7个窗口,延长工作时间到中午1:00,晚上到8:009:00。
没有工作,档案放在人才市场存了几年会变成死档吗?
这根据情况而定:
1.毕业没有找到单位(或考研)的同学,可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。
人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。
但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。
如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。
一定要记得去处理。
可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
2.毕业后找到单位的各位,就可放心的去找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。
从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。
就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。
这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。
这里有一点需要大家注意:找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。
所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
3.毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,在此还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)。
大学毕业后的档案放哪合适 长期以来,我国人事档案管理工作相对滞后 ,存在人事档案意识薄弱 ,管理制度不健全,管 理人员配备不足,硬件条件不完全符合档案安全保管要求,信息化、现代化水平不高等问题。
这是爱汇网整理的大学毕业后的档案放哪合适,希望你能从中得到感悟!大学毕业后的档 案放哪合适 1 把档案转至有人事管理权的单位。
Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应 该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。
个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。
国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接 收档案。
其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收 学生,学生的档案要放到人才中心去。
2 把档案转至单位所在地的人才服务中心。
如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户于单位所在地的人才 服务中心。
这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。
Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构?在编制上,它属于事业单位,在运行上,则实 行企业化管理。
但实际上,它履行着部分行政职能,提供的“服务具有明显的行政属性。
这种“半官半商、“亦官亦商,在“官与“商之中左右逢源,模棱两可。
不少地方人才中心的负责人坚持:“补齐代管费用及相关手续后,再提供人事服务。
Tips 2: 档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被 转到哪个地方去了。
在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分 配办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。
学籍档案的档案去向 1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位 这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的 10%左右的比 例。
大学生别把档案变“死档”
“原来没拿档案当回事儿,结果耽误了自己评职称。
”日前,在某单位工作的小韩颇为苦恼地说。
他大学毕业三年了,档案一直自己拿着,未往单位交,结果今年单位开始评职称,他因为档案没在单位,手续不全,只得比同时毕业的同学晚评一年。
据了解,像小韩这样对档案漠不关心的大学生大有人在。
据焦作市人才交流中心人事代理科负责人介绍,该中心目前存放的“死档”有3000份,时间最短的一两年,最长的七八年无人问津。
毕业后,不少毕业生只是忙着找工作,往往忽视了对档案的管理,自带档案的现象较多。
很多人不清楚应该怎么处理自己的档案。
一些人认为档案是自己的学业材料因而应由个人保管,有的擅自启封、随意涂划,有的甚至丢弃,还有的认为档案管理是学校和地方人事部门的事情,与自己的就业没有关系。
大学毕业生漠视档案的情况,不仅增加了人事部门对档案管理的难度,还给毕业生自己的发展带来许多麻烦和损失。
一些大学毕业生说,在当今这个流动性的社会,只要和用人单位签订合同就行了,档案的用处已经不大了。
焦作市人才交流中心人事代理科负责人告诉记者,档案包括履历表、大中专毕业生见习期转正和定级的考核材料、专业技术职称资格变更材料、婚姻状况变更材料、出境记载材料、档案工资变更材料和党团组织工作中形成的有关材料及其他材料。
它是一个人的历史记录,就业、出国、自主创业都离不开它。
刚刚毕业的大学生档案如没得到妥善管理,工作成绩再优秀,档案也是一片空白,会给以后的再就业造成不利影响,还会在工龄、职称等方面遭受损失。
此外,办理失业证以及申请退休金、保险金也都需要核对档案。
据介绍,择业期内尚未就业的毕业生,档案可在原毕业院校管理,也可转入各级毕业生就业主管部门以及政府部门所属人才交流中心管理。
超过择业期仍未就业的,档案应移交户口所在地人才交流中心管理。
对档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的,档案未拆封的应尽快移交政府部门所属人才交流中心,补办相关手续,完善档案材料,否则超过半年将失去原有身份。
个人或无档案管理权限单位私自拆封、涂改档案的,档案材料作废,需退回保管其档案的原毕业院校或有档案管理权限的原管理单位重新审查、密封,再将档案移交到人才交流中心。
人才交流中心将根据毕业生档案管理的有关规定,提供相应的档案管理和人事代理服务。