大学生毕业生档案交接单填写须知

毕业生档案去向填写注意事项自2015年起，国家教育部与人社部规定学生人事档案可通过邮政方式专递,所以学生在填写档案去向时，档案的接收单位与地址都必须填写完整。

第一、本人必须提前与档案接收单位联系，询问其是否同意接收档案;第二、不同生源地的毕业生:⏹上海生源的毕业生：1.上海生源毕业生签订就业协议书或合同：其单位有档案管理资格,可将档案直接转递至就业单位;其单位无档案管理资格,可将档案转递至单位委托的人才服务机构。

（注意:如单位不予接收档案,可以将档案转递至户籍所在区的职业介绍所或就业促进中心.)2.定向委培毕业生：档案一律转递至定向委培单位。

3.出国/出境的毕业生(本校公派的可以暂留,也可以转出；非本校公派的必须转出）：档案转递至户籍所在区县的就业促进中心.4.灵活就业类的毕业生（包括毕业生自主创业、自由职业、实习见习等情况）:档案转递至户籍所在区县的就业促进中心5.国家地方项目就业的情况：1)三支一扶：可以选择将档案保留学校或转递至服务单位保管2)志愿服务西部计划：服务期间保留学校3)大学生村官：档案转递至服务单位保管,或户口所在地职介所或人才交流中心。

⏹非上海生源，未申请上海户籍的毕业生：1.直接签就业协议书或合同的毕业生（签约本市单位）：档案一律转递至生源所在地就业主管部门,一般为户籍所在市（区、县）的人力资源与社会保障局、人才市场。

若本市用人单位因工作需要要求保管或委托保管该类毕业生档案,可由用人单位开具调档函由生源地就业主管部门转递。

切勿随意将档案接收单位填写为上海某区的职业介绍所、就业促进中心或人才中心等单位，以免造成丢失。

2.签约外省市单位：若其单位有档案管理资格，可将档案直接转递至接收单位;若其单位无档案管理资格，将档案转递至单位委托的人才服务机构，或生源所在地就业主管部门，一般为户籍所在市（区、县)的人力资源与社会保障局、人才市场。

3.定向委培毕业生：档案一律转递至定向委培单位.4.出国／出境的毕业生（本校公派的可以暂留，也可以转出；非本校公派的必须转出):档案转递至生源地就业主管部门。

填写毕业生档案转递信息注意事项按照国家规定，从2015年6月开始，学生档案一律通过EMS方式转递，因而除了单位名称、地址、邮编之外，还需学生填写单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话，以方便寄送。

1、有派遣单位的毕业生有派遣单位的毕业生请根据《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（即三方协议）中“档案转递单位名称及档案转递地址”栏填写，此外还需填写单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话。

要特别注意派遣单位（报到证抬头单位）和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，如有必要，请与单位人事加以确认。

2、档案转回原籍的毕业生凡回省二分的同学，其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。

上述地址由**市教委协商各省市毕业生就业主管部门后提供给学校就业指导中心。

请同学们除了单位名称及地址、邮编外，还需学生填写单位接收人/接档科室、接收人/单位电话，以方便寄送。

3、继续读研的毕业生（1）已经考取校外研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息，一般具体到所录取学校的院（系、所、中心）的党委或人事部门。

必填信息为：转寄单位名称、详细地址、单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话、邮编。

请同学们将录取学校的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备份留存。

（2）已经保送或考取本校研究生的同学，请填写具体录取院（系、所、中心）的名称。

4、非本校博士后入站的毕业生非本校博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。

必填信息为：转寄单位名称、详细地址、单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话、邮编。

另外，请将接收单位的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备份留存。

5、申请出国的毕业生确定出国的学生要把档案转回生源地各省市的毕业生就业工作部门、人事劳动部门、人才交流中心等。

参照回省二分方式。

6、在职、委培的毕业生在职、委培及档案在原单位的毕业生，转档单位应填写原单位，如要更改转档单位，需在原单位开具同意更改证明，并把由所在院系及研究生院（或教务部）盖章备案后的证明，连同在新单位开具的调档函一并交到人事档案管理办公室。

毕业生档案转递操作指南一、背景介绍毕业生档案转递是指大学毕业生在离校之前，将个人档案转递给相关单位或个人的一项工作，是毕业生离校前必须完成的重要环节。

档案转递工作的顺利进行，不仅能为毕业生提供良好的服务，也可以保障个人档案的安全和完整性。

为了帮助毕业生顺利完成毕业生档案转递工作，本文将提供操作指南。

二、准备工作1.明确个人需转递档案的类别：毕业生的个人档案可以分为学历、成绩单、实习证明等多个类别。

在进行档案转递前，需要明确需要转递的档案类别以及数量。

三、操作步骤1.填写档案转递申请表：毕业生需要填写所在学校或相关单位提供的档案转递申请表格，并对填写内容进行核对，确保准确无误。

3.完成档案转递手续后，毕业生可以选择通过邮寄、快递等方式将档案寄送给目标单位或个人。

在选择邮寄方式时，毕业生需要确保所选快递公司的服务可靠且安全，并保存好快递单号以供查询。

四、注意事项1.在档案转递之前，毕业生需要对个人档案进行整理，确保档案的完整性。

2.填写档案转递申请表时，毕业生要务必认真核对填写的内容，确保准确无误。

3.选择邮寄方式时，毕业生要选择可靠的快递公司，并妥善保管好快递单号以备查询。

4.在进行档案转递时，毕业生需保持与目标单位或个人的沟通畅通，及时确认档案的收取情况。

五、总结毕业生档案转递是毕业生离校前必须完成的重要工作，操作指南的顺利进行，需要毕业生提前做好准备工作，如核对档案的完整性、准备所需材料等。

在操作步骤中，填写档案转递申请表和办理转递手续是关键步骤；而在注意事项中，则强调了毕业生需对个人档案进行整理、选择可靠的邮寄方式以及与目标单位或个人的沟通。

通过本文提供的操作指南，希望能帮助毕业生顺利完成档案转递工作，确保个人档案的安全和完整性，为毕业生之后的发展提供良好的保障。

毕业生档案转递信息填写须知请毕业生按照以下七类毕业去向，认真填写“毕业生离校系统”中档案转递相关信息，以期准确无误完成档案转递手续。

（档案相关信息中四项均为必填项）一、档案转递信息填写类别1、有派遣（就业）单位的毕业生（1）凡派遣（就业）单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位是国家机关、大型企事业单位、高等院校等，应直接填写其单位接收档案部门的名称及其详细地址（具体到门牌号、科室房间号），档案接收联系人务必写“张三+联系电话”或“XX档案室+联系电话。

”（2）在无人事档案保管权限的单位就业的，应提供其专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单位名称、详细地址（具体到门牌号、科室房间号）。

单位集体在某人才交流中心开户的，档案将被转递到该人才中心。

（3）派遣单位为生源地的毕业生档案应转递至生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等人才机构。

▲需要特别注意派遣（就业）单位和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，因而在填写档案转递信息时，如有必要，请咨询单位人事处或人力资源管理部门加以确认。

2、档案转回原籍的毕业生（含出国留学的毕业生）凡回省二分的毕业生（含出国留学的毕业生），其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等人才机构。

上述地址请毕业生查阅各省市毕业生就业主管部门或学校就业指导中心网站，联系妥帖后方可填写。

3、继续读博的毕业生（1）已经考取校外博士研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息。

另外，请将录取学校的调档函原件和录取通知书的复印件交给行政楼112室统一备份留存。

（2）已经考取本校博士研究生及硕博连读的同学，转档单位写中国社会科学院研究生院研究生工作处档案管理办公室，接收联系人填贾老师81360112。

4、博士后入站的毕业生博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。

另外，请将入站单位的调档函原件和通知书的复印件交给行政楼112室统一备份留存。

期末毕业生档案整理注意事项通知亲爱的同学们：随着期末的临近，毕业生档案整理工作也即将展开。

档案对于每一位毕业生来说都至关重要，它记录着大家在校期间的学习、生活和社会实践等重要信息，是大家未来升学、就业、考公等人生重要环节的重要依据。

为了确保档案整理工作的顺利进行，现将相关注意事项通知如下：一、档案材料的收集1、个人基本信息材料请同学们务必认真核对自己的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码等，确保准确无误。

如有错误，应及时向学校相关部门提出更正申请。

2、学籍材料（1）入学登记表、学籍卡、成绩单等是反映大家在校学习情况的重要材料，请务必确保齐全。

（2）如有转学、休学、复学等情况，相关的审批材料也应一并收集。

3、奖惩材料在校期间获得的各类奖励证书、荣誉称号证明，以及受到的处分决定等材料都应归入档案。

4、党团材料（1）党员、团员的相关材料，如入党申请书、入党志愿书、转正申请书、团组织关系转接证明等，要确保完整。

（2）参加党校、团校培训的结业证书等也应一并收集。

5、社会实践材料参加社会实践、志愿服务、实习等活动的相关证明材料，如实习鉴定表、社会实践报告等。

6、其他材料（1）毕业生体检表。

（2）毕业生登记表。

二、档案材料的整理1、分类整理将收集到的档案材料按照上述类别进行分类，同一类别的材料按照时间先后顺序排列。

2、检查材料完整性在整理过程中，要仔细检查每一份材料是否完整，如有缺失，应及时补齐。

3、审核材料真实性对所有材料的内容进行审核，确保真实、准确，不得有虚假信息。

4、装订材料（1）使用统一的档案装订工具和材料，确保装订牢固、整齐。

（2）装订顺序应按照上述分类顺序进行。

三、档案的移交1、时间安排学校将统一安排档案移交的时间，请同学们密切关注相关通知，按时完成档案移交工作。

2、移交手续（1）在移交档案时，需填写档案移交清单，注明档案内的材料名称、份数等信息，并签字确认。

（2）移交清单一式两份，一份由本人留存，一份交学校档案管理部门。

关于毕业生档案转递相关事宜的须知【所属类目 : 校内通知】【文章作者 : 王茹熠】【阅读次数 : 191】【发布时间 : 2012-6-6 8:54:16】【关闭窗口】【打印此文】各位毕业生同学：你们好！一年一度的发档工作即将开始，为了让毕业生明确发档工作和注意事项，我们特向毕业生同学作以下几点说明：1．每年七月，我校对毕业生档案都以机要形式邮寄。

学生在8月份以后务必查询档案是否邮寄到学生工作单位（报到证上面的单位）。

2．根据国家相关规定，机要局的机要邮寄底单只允许保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在毕业后一年内查询。

如查询结果属于机要局退档情况，请及时与档案馆联系。

3．学校是按照派遣证（报到证）上面的地址邮寄档案的，因此，查询档案去向也要严格按照此地址查询。

如果报到证上的地址所在单位没有保存档案的权利，我们将发往其上级单位。

例如：某毕业生报到证上的地址为：哈尔滨市人力资源和社会保障局哈尔滨***有限公司如果此公司没有收到该生档案，应该去哈尔滨市人力资源和社会保障局查询。

4．延长修业年限或者在毕业时没有正常拿到毕业证或学位证的同学，其成绩单上缺少授予毕业证或学位证公章，学校对这类档案暂不发送。

学生在获得毕业或学位证书以后，需自己去教务处成绩管理科领取成绩单一式两份，且各盖齐六个公章后交至档案馆，由档案馆负责发出档案。

如果学生本人能够出具与报到证相一致的工作单位的调档函（介绍信），也可自带档案。

5．学生档案是以密封形式从档案馆邮寄出去的，毕业发档期间不允许自带档案。

6．任何个人不得私自拆封档案。

如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位取走档案，且需要将档案密封或加盖公章的，可在取档部门办理。

我校档案馆将不再对已经邮寄出的档案进行密封、盖章。

7．有些工作单位比较特殊，例如，“**省青少年基金会”，机要局很难明确查询出详细的通讯地址，故此类档案不能正常寄出。

如有此种情况的学生请及时和我们取得联系，或重新提供具体邮寄地址后由学校重新发出，或出据工作单位调档函后自带档案。

信息工程分院《毕业生登记表》填写要求总体要求：本表将直接进入毕业生档案，请毕业生认真、细致填写，要书写工整，用黑色水笔书写，书写“自我鉴定”“班委意见”“班主任意见”时要本着负责任态度填写，要真实、可信。

一、封面所属分院：信息工程学院学历层次：专科修业年限：三年专业：电子信息工程技术通信技术计算机网络技术软件技术计算机信息管理电气自动化技术应用电子技术机电一体化技术计算机及应用移动通信技术时间：2014年6月20日填写（统招）、 2015年6月20日填写（单招）二、仔细阅读第二页“说明材料”，再进行填写三、“照片”处贴好一寸彩色照片四、“本人学历及社会经历”采取倒序方式写，由现在往前推，直至小学五、“自我鉴定”：毕业生本人填写，签字确认，填写时间：2014年6月20日（统招）、2015年6月20日（单招）六、“班委意见”：由班上班上或团支书针对毕业生“自我鉴定”填写评价意见，要有一定的字数，同样签字确认，填写时间：2014年6月25日（统招）、2015年6月25日（单招）七、“班主任意见”：由班主任填写，对毕业生整个大学生涯的整体评价，要有一定字数，签字确认，填写时间：2014年7月1日（统招）、2015年7月1日（单招）八、“分院意见”2014年7月2日（统招）、2015年7月2日（单招）九、“毕业或结业”2014年7月3日（统招）、2015年7月3日（单招）十、上交时间：10月31号前，各班上交前请按学号顺序排好，两份分开放（一式两份）信息工程分院《学生档案袋》填写要求总体要求：学生需将大学三年来获得所有的荣誉证书或职业技能证书复印件按顺序装订好放入该档案袋中，同样，要求填写规范、书写工整。

一、正面学院：信息工程学院班级：2011级移动通信技术班（除了黄礼文、刘松两人填写 2011级通信技术班）通讯地址：填写家庭详细地址二、反面2、“学生学业成绩鉴定表”：1份3、“毕业生登记表”：1份4、“学籍卡”：1份5、“奖惩情况”：所有荣誉证书复印件装订好放进档案袋，注明复印件份数7、“职业技能证书情况”：所有职业技能证书、英语B级证、计算机等级证书复印件、其他证书复印件装订好放进档案袋，注明复印件份数8、在空格中填写“报到证”，注明“1份”“建档时间”：2014年7月1日（统招）、2015年7月1日（单招）“建档人”：班主任姓名三、中间折页“编号”：学生学号“姓名”：毕业生姓名四、上交时间：10月31日前，各班上交前请按学号顺序排好。

毕业生档案投寄要求一、必须归入毕业生档案的材料高中材料；大学生登记表；入党（团）志愿书及相关材料；奖、惩情况；毕业生登记表；研究生放入学位证明材料学习成绩单；毕业离校前的体检表；报到证通知书（白联）；档案转递单（回执）；二、档案转递单的填写：根据转递单的相关内容填写详细，并将转递单的回执裁下放入学生档案。

三、档案地址填写要求1、档案投寄地址：是寄往“人事局”还是“公司人力资源部”，请务必让学生向单位核实、确认档案邮寄地址（需登记详细地址）2、寄到“人才市场”或“人事局”的档案，地址只写某某省某某市，单位名称写某某市人才市场档案室3、寄到“公司”的档案。

地址处：填写“公司详细地址”；单位处：填写“公司全称”加“人力资源部”字样4、“人户分离”学生档案的投寄方式：单位要求接收档案的可以寄到单位,但单位需出具调档函；单位不接收档案的随报到证寄回生源所在地人事局。

四、机要通信不收寄下列不符合寄递范围的机要信件第一类：行政级别属于县以下的单位。

如乡、镇政府、中学、派出所、信箱、车间、工地、街道办事处、门诊部、县属厂矿企业、团总支、团支部、个体独资、外资企业等。

建议寄发以上范围的档案，寄发到县级以上人才市场或人才交流中心，以确保档案的妥善保管。

第二类：外国使领馆和外国人。

如各国驻华大使馆、领事馆、各国际组织的驻华机构、中外合资经营的企事业单位的外资代表等。

第三类：宗教团体：如中国佛教协会、道教协会、伊斯兰教协会等。

五、档案袋封面纸条规范书写举例：1、寄到“人才市场”或“人事局”的档案，地址只写某某省某某市（知道详细地址也可以2、寄到“公司”的档案。

地址处：填写“公司详细地址”；单位处：填写“公司全称”加“人力资源部”字样六、交寄单的登记1、所寄档案必须登记在“秘密载体交寄单”(以下简称交寄单)上，使用电子打印的交寄单（一式两联）。

所有应填项目填写完整、清晰，不得漏项。

2、收件单位名称及住地：是指收件单位及该单位所在地的县、市名称，如果收件单位名称本身带有住地的，可不再登住地名称。

学生档案是记录学生个人经历、成长历程地历史材料，也是学生在校学习期间各种表现真实记载地凭证，它关系到学生毕业后地就业、保险、养老、出国等一系列重大问题.如果一旦发生毕业生档案材料地漏装、误装、投递错误或档案丢失等问题，将严重损害毕业生个人权益，同时也对学院地名誉和工作造成不良影响.因此各系应本着对学生负责，对学院负责地态度，高度重视毕业生档案材料归档工作.同时学生本人也应本着对自己负责地态度，给予配合与关注.一、毕业生档案材料整理、归档. 毕业生归档工作以系为单位，毕业生档案材料地整理与归档要由各系毕业生辅导员负责.负责学生档案材料整理、归档人员必须严格执行国家有关档案管理地规定，在毕业生档案材料整理、归档过程中，不得擅自抽取毕业生档案材料或添加无关地材料.文档收集自网络，仅用于个人学习. 毕业生档案归档材料如下：入学材料（录取通知书、新生入学登记表、新生原中学转来地归档材料）高校毕业生登记表成绩材料（在校期间地成绩单、毕业设计评语及相关材料）体检材料体检表党团材料（正式党员材料、团组织材料）奖惩材料（各类奖学金、三好、优干等评审表，所获证书复印件（加盖系章）、违纪处分文件（学生处归档））就业材料毕业生就业报到证白联实习材料其它经学校审定为有必要归档地材料．认真审核整理档案材料：将袋内档案材料与档案封面归档项目进行逐项核对，不要打“√”、在封面各类归档项目相应栏内注明材料地份数（封面注明地份数与袋内材料份数一致），如使用地档案袋归档材料项目与通知要求归档地内容有遗漏，请用钢笔及碳素笔补充填写在档案袋上地空白目录中.最后按专业、学号（从小号到大号）排列档案袋.各系应派专人负责装填、复核和检查档案材料，确保档案齐全，无错装、漏装现象发生.文档收集自网络，仅用于个人学习二、毕业生档案接收地址填写高校毕业生管理系统中档案处理情况填写时，应特别注意：凡派遣单位能通过机要通信地方式投递到达地,同时也具有人事档案保管权限地(县级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位地名称（单位名称必须是全称，不得使用简称）、详细地址和邮编.（）无人事档案保管权限地用人单位，如民营、外资、合资、个体等用人单位，单位已在人才交流中心办理人事档案委托管理手续，在系统中“档案处理情况”填写人才服各中心地名称、详细地址和邮编，档案将寄往规定地人才服务中心.如用人单位无指定地存档地点，档案将寄往毕业生生源地人才服务中心. 文档收集自网络，仅用于个人学习常见毕业档案处理①村官档案理－－当地人才服务中心②公务员档案处理－－当地组织部③宿迁市委选调生档案处理－－宿迁市委组织部文档收集自网络，仅用于个人学习④研究生档案处理－－严格按照调档案上地址填写文档收集自网络，仅用于个人学习⑤无法判断单位是否有档案接收权，请统一填写单位所在地人才服务中心接收.文档收集自网络，仅用于个人学习请于月日前到大学生就业指导中心领取毕业生档案带.学生处二〇一四年五月二十二日。

大学生毕业生登记表填写须知第一篇：大学生毕业生登记表填写须知毕业生登记表填写注意事项毕业生登记表非常重要，要放到档案当中，不能涂改和更换，请一定仔细看填表说明，认真填写。

1、认真填写，字迹要清楚，避免错别字，保持整洁。

一律用黑色钢笔或中性笔填写，不允许用圆珠笔。

2、表内所列项目要全部填写，情况不明无法填写时，应写“不详”或“不清”，如无此项情况应填写“无”。

《重庆电子工程职业学院毕业生登记表》填写要求一、封面：（院）系：系部全称专业：（填写全称）班级：完整填表时期：年月日（2017年6月30日）二、第一页近期一寸正面半身免冠照片，请贴好姓名：与身份证上一致曾用名：有则填写，无则填“无”出生年月日：填写八位，格式如“1988年06月01日性别：“男”或“女” 民族：全称，如：汉族家庭出身：军人、干部、工人、农民籍贯：XX省XX县（市），本人最初户籍所在地文化程度：大专身体状况：良好（有较大疾病则填写具体名称）现家庭住址：填写详细何时何地和人介绍参加共产党或共青团：党员学生填写：XXXX年XX月XX日在XX（地点）经XXX、XXX 介绍加入中国共产主义青年团；XXXX年XX月XX日在XX（地点）经XXX、XXX介绍加入中国共产党。

团员学生填写：XXXX年XX月XX 日在XX（地点）经XXX、XXX介绍加入中国共产主义青年团。

有何特长、专业：有则具体填写，没有则写无何时何地何原因受过何种奖励或处分：XXXX-XXXX学年获X等奖学金（XX称号）或其他奖励等，没有则写无家庭成员及主要社会关系姓名：如实填写年龄：如实填写称谓：母亲/父亲/姐/妹/兄/弟, 祖父/祖母/等。

按书面语言填写！政治面貌：如中共党员填写“中共党员”，民主党派填写具体党派名称，28周岁以下如是团员填写“共青团员”，28周岁以上无党派人士填写“群众”。

职业：按实际情况填写工作单位：工作单位三、第二页：本人学历及社会经历：从小学开始填写至大学，依时间顺序详细填写，年月填写六位，要衔接。