常用应用文的写作格式及范文
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学校通知常用应用文写作格式及范例
一、概述
学校通知是一个重要的传播工具,它可以向广大师生,家长传递学校某些重要的信息。那么,学校通知的应用文如何写作呢?本文旨在介绍学校通知常用应用文写作格式及范例,方便大家参考和研究。
二、学校通知常用应用文格式
一般来说,学校通知分为标题、正文、落款和签名四个部分。具体格式如下:
2.1 标题
标题应该简洁、明了、突出主题,以吸引读者的视线。标题应该置于通知顶部居中位置,使用大号黑体字。
2.2 正文
正文是通知的主体内容,正文应该围绕主题展开,重点突出,文字简练明了。正文应该以“关于……”、“通知……”等字样开头;内容应当准确、清晰、具体,并注明时间、地点等必要的信息。正文使用小四号宋体字,首行缩进两个字符。
2.3 落款
落款应该写在正文下方,落款包括时间和署名两部分。时间应该紧跟正文,署名应该写上通知负责人的名字和职务。
2.4 签名
签名应该写在落款的下方。签名包括署名、联系电话、电子邮件等联系方式。
三、范例
通知
关于第十届校园文艺比赛的通知
各位同学:
为促进校园文艺事业的发展,提高广大师生的文化素质,第十届校园文艺比赛决定于2022年2月5日举行,具体比赛项目及相关事宜另行通知。
敬请各位同学积极参加,展示你们的才艺!
二〇二一年十二月三十一日
XXX学校文艺委员会
联系方式:xxxxxxx
通告
关于学校春节放假的通告
各位老师、同学:
根据国家相关规定,xxx学校春节放假时间为2月1日至2月7日,共计七天。请各位老师和同学提前做好假期安排,注意安全,切勿因酒后驾车、赌博等违法行为,遵守法律法规。
祝大家春节快乐!
二〇二一年十二月三十一日
XXX学校办公室
联系方式:xxxxxxx
四、总结
以上就是学校通知常用应用文写作格式及范例,希望对大家有所帮助。在写作过程中,应该注意文字简洁明了,突出重点,同时也要注意格式规范、无语法错误。祝大家写作愉快!
应用文写作基础知识:公文的格式
1、行政公文的格式的概念:行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容:2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
(1)眉首:眉首又称文件头,位于公文首页上部,用套红印刷,占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。
秘密等级和保密期限。为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全,涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。秘密公文分为绝密、机密、秘密三级,其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。如需同时标识秘密等级,则紧急程度在下,秘密等级在上。
发文机关标识。发文机关又称版头,用红色标识居文件头部分正中,一般有两种形式:一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成,如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式),如“x x省人民政府”。发文机关名称要用全称或规范化简称,如果是几个单位联合行文,主办机关排列在前。
发文字号。由发文机关代字、年份和序号三部分组成。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。
7类应用文写作范例大全,简明直观。助力中考
应用文在近年来的中考作文中不断出现,同学们只有熟知写作规范,正确运用,才能在考场上大展身手,脱颖而出。
这里整理了7大类常见应用文的写法和范文,简明直观,超级实用,赶紧收藏为孩子们中考助力吧!
01 请假条
格 式①“请假条”三个字要写在第一行正中。②另起一行顶格写上称呼,后面用冒号。③第三行空格写正文,要写清请假的原因和起止时间。④正文写完后要写上祝语。⑤署名要另起一行靠后写。
⑥日期要另起一行写在署名的下方。
另外:留言条、托事条格式与请假条相同。
范例
请假条
张老师:
我昨天在游泳池游泳感冒了,今天早上起来头疼,还发烧了。妈妈带我去看了医生,医生说我需要卧床休息两天,特向您请假两天。望批准。
学生:汤嘉慧
6月8日
【点评】
该请假条清楚明了,指出了自己因为感冒发烧不能去上课想要向老师请假两天的事由。整个请假条内容完整,结构清晰。
02 通知
格 式
①在第一行正中写上“通知”二字,或“紧急通知”或“关于××的通知”,以引起读者注意。 ②正文要另起一行空格写,写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。但一定要简明扼要。
③正文写完后,另起一行空格写上“特此通知”。
④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。
⑤被通知的单位或有关人员,可以出现在正文中,也可以在第一行顶格写上,后加冒号。
范例
通 知
校合唱队全体队员: 校合唱队决定参加在市文化宫举行的国庆联欢会,请大家于10月1日上年7时在学校门口集合出发。请全体队员按时参加。
校合唱队
9月29日
【点评】
这则通知是严格按照通知格式来写的。明确地指出该通知是发给校合唱队全体队员的,同时通知内容里面也包含了时间、地点、原因等,格式正确,整篇通知简洁明了。
03 日记
格 式一般在第一行居右写清某年某月某日,星期几,也可以写上当天的天气情况;然后第二行开头空两格写正文,有时也可以给日记加个标题,点明主要内容。
十种应用文格式及范文
1. 求职信。
尊敬的XX公司招聘部门负责人:
我是XXX,对贵公司的职位非常感兴趣,我拥有丰富的工作经验和良好的团队合作能力,相信可以为贵公司带来更多价值……(详细自我介绍和求职动机)。
2. 邀请函。
尊敬的XXX先生/女士:
我们诚挚邀请您参加XXX活动,时间地点为……(详细活动信息和邀请原因)。
3. 通知。
各位同事:
由于XXX原因,公司决定……(详细通知内容)。
4. 公告。
根据公司安排,特此公告……(详细公告内容)。
5. 广告。
欢迎光临XXX店,本周末全场XX折优惠,详情请咨询店内工作人员。
6. 简历。
姓名,XXX.
学历,XXX.
工作经验,XXX.
个人特长,XXX.
自我评价,XXX.
7. 备忘录。
收件人:
日期:
主题:
正文,XXX(详细备忘内容)。
8. 申请书。
尊敬的XXX领导:
我XXX,申请参加XXX培训,希望能够得到您的支持。
9. 投诉信。
尊敬的客服部门:
我于XX日在贵店购买了XXX产品,但发现XXX问题,希望能够得到合理处理。
10. 建议书。
尊敬的领导:
针对XXX问题,我提出以下建议……(详细建议内容)。
以上是十种应用文格式及范文,每种应用文都有其特定的写作规范和格式要求,希望对你有所帮助。