行政后勤相关管理制度规定

学校后勤管理相关制度

学校总务处职责

总务处是校长领导下，分管学校总务后勤工作的职能部门，其主要职责是：

1、负责总务后勤人员的聘任、管理、考核与奖惩。坚持为教学服务、为教育科研服务、为师生生活服务的思想服务意识、完善服务措施、提高服务质量、增强服务效果。

2、负责校舍、设施的修建、维护工作及学校美化、绿化工作。负责做好学校的校舍设施安全工作，定期检查基础设施，及时发现安全隐患并采取措施，防止危害师生安全事故的发生。

3、会同教育共同管理学生宿舍，加强硬件设施的管理和服务，保证学生住得舒适。

4、办好师生食堂，保证学生吃得卫生、可口，营养搭配合理。

5、负责校产的使用登记及清查工作，对班级、办公室等使用财产进行认真登记，每学期清查两次，作到帐物表相符，防止财产流失。

6、搞好与学校各处室工作的联系与协调，主动热情服务。经常组织后勤服务人员的政治学习、业务学习和考试，增强岗位责任意识，减耗增效意识，竞岗创优意识。

后勤管理人员的职责

一、严格遵守《教职工考勤管理制度》和学校各项规章制度。

二、在总务主任领导下参与“杜绝浪费，保证供给”的管理目标。

三、协助总务傲好校舍设备，绿化环境卫生及校内物品的管理，食堂管理和及时督促维修指导。

四、做好安全防卫、防火、防毒工作，发现不安全因素及时采取措施。

五、以身作则，尽职尽责，敢于制止不良现象。做屑勤员工的典范。

六、督促检查属下员工的工作及校内日常情祝。做好属下员工的考勤登记。

七、制订自己所管理范围内工作计划，并进行工作总结。

八、对人态度和蔼，正确处理人与人之同的关系和工作中发生的矛盾向题，团结友好、互相帮助，共同搞好后勤管理工作。

食堂经理职责

一、负责厨房的业务和执行行政管理工作。 二、制定本部门的工作计划，建立各种工作制度，组织实施，经常督促检查执行情况。

三、负责厨房的工作人员的技术考核，考绩、考勤工作，并做到赏罚分明。

四、督促检查厨房规章制度和厨工职责的执行，做好经济核算，使收支平衡，决定厨房的建设和购置工作。

《物业管理公司物业行政后勤保障制度》

一、目的

本制度旨在规范物业管理公司的行政后勤保障工作，确保公司各项工作的顺利开展，为物业管理服务提供有力支持，提高公司运营效率和服务质量。

二、适用范围

本制度适用于物业管理公司内部行政后勤相关的所有工作和人员。

三、职责分工

（一）行政部

1. 行政管理

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负责制定和完善公司行政管理制度，包括但不限于考勤制度、办公用品管理制度、印章管理制度等。

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组织公司会议，包括会议安排、记录、纪要整理和跟踪落实等工作。

-

处理公司文件的收发、登记、传阅、归档和保管，确保文件资料的安全和完整。

2. 后勤保障 -

负责公司办公环境的维护和管理，包括办公场地的清洁卫生、绿化、设施设备维修等。

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统筹公司的办公用品、设备和物资的采购、验收、储存、发放和盘点工作。

-

安排公司员工的工作餐、加班餐等餐饮服务，保障饮食安全和质量。

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负责公司车辆的调度、维护和管理，确保车辆的安全和正常使用。

（二）财务部

1. 预算管理

-

参与行政后勤预算的编制，根据公司实际情况和发展规划，合理确定行政后勤费用预算。

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对行政后勤费用进行财务监控，确保各项费用支出在预算范围内，并定期分析费用使用情况。

2. 费用报销

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审核行政后勤相关的费用报销凭证，确保报销手续齐全、合规，符合公司财务制度。

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按照规定的支付流程及时支付行政后勤相关费用，如采购款、水电费、物业费等。

（三）各部门 1. 需求反馈

-

及时向行政部反馈本部门在行政后勤方面的需求，包括办公用品、设备、物资等的需求，以及办公环境、餐饮等方面的问题。

2. 协助管理

-

配合行政部做好行政后勤相关工作，如遵守办公用品领用制度、爱护办公设施设备、保持办公环境整洁等。

四、行政管理

（一）考勤管理

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专业整理 知识分享 行政/后勤成本控制管理规定

一、用电 成本控制

1、控制照明用电

①、正常工作时间天气晴好的情况下，各办公区域、走廊尽量采用自然光照明（如前台接待处、会议室、生产/品质部等）办公室不得打开照明灯具；

②、人员较少时，只开必要位置的灯具；

③、人员离开后，要及时关闭电源，做到人走灯灭（在各区域张贴“人走灯灭”相关标识）。

2、减少办公设备用电

①、复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“节能”或“待机”模式。

②、如果长时间不用电脑，责任人应及时关机，下班后，应关闭电脑所有连接电源。

③、打印机、饮水机、风扇等在下班时应及时关闭电源。

④、各区域落实责任人，下班后由综合管理部负责检查电源关闭情况，对未及时关闭电源的区域责任人给予相应惩处。

二、用水成本控制

1、节约用水。水龙头用完后随手关闭，避免“长流水”，经常检查供水设备，避免漏水

2、将水、电管控纳入保安日常巡逻、检查的一部份。如果发现水笼头、水管有漏水或渗水现象，要及时反应给水电工进行维修处理。

3、饮用水应按需要量接应，杜绝用桶装水洗杯子的现象。职员宿舍桶装水目前已定量供应。

4、宿舍用水每月用水量不超过50元的额度，超出部分由住宿者平均分摊。

三、办公用品成本控制

1、公司内部推行无纸化办公，利用电子邮箱传输文件，减少文件打印。

2、所有文件直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改，最后一次性打印成稿。

3、打印文件时，适当将字体缩小、页边的空白处缩窄。

4、在确保安全、保密的前提下，复印纸要双面使用。

办公室工作职责

办公室工作内容：办公室是在公司高层领导下的综合办公类行政

管理部门，主要负责公司日常行政管理、人力资源管理及法律事务等，

其主要职责有：

1、协助领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导及各部

门提供后勤保障，为公司正常业务的开展做好服务；

2、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类合

同、文件、会议纪要的归档和管理；

3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件

及影音资料的保存；

4、负责公司人事信息、档案管理、印章管理，按规定上报各类人事

统计报表；负责公司注册、增资、年检及公司各类法律事务；

5、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、

验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

6、完成领导交办的其他事项。

一、办公室主任工作职责

办公室主任：在公司高层领导下，规划、指导、协调公司行政服

务的各项工作，具体职责如下：1、组织制定本部门工作计划、行政管理制度，贯彻落实公司各项

管理制度和决议；2、负责日常行政工作的管理；

3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；4、组织安排公司各种会议、活动等，并拟定有关文件；

5、负责档案管理、公司重要资质证件，办理公司所需各项工商、

税务等各项证照，出具相关证明材料；6、负责工商、法律事务及其外联工作；

7、协调公司内部行政人事等工作。

二、行政法律文书工作职责

协助主任完成行政事务性工作，具体负责法律事务及相关文书类

工作：

1、协助制定、执行公司行政规章制度；

2、协助主任制定行政工作发展规划和计划；

3、配合主任完善行政管理制度，进行日常行政工作的组织和管

理；

4、负责公司协议审核、修订，主持拟定常用法律文书合同范本，

负责审查、备案所有合同；

5、负责相关法律事务的协调与处理；

6、完成领导交办的其他事项。

三、文员工作职责

协助主任完成公司行政事务性工作，具体负责督办工作落实及文

秘档案管理方面工作：

1、协助制定、执行公司行政规章制度；