行政后勤管理规则

行政后勤管理规则 一、 总则

本规则是公司行政后勤管理工作的基本准则，是行政后勤管理工作的依据，从实施之日起，公司全体相关人员必须遵守执行。

二、办公、劳保用品管理规定

为加强管理，规范公司办公、劳保用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，特制定本制度。

1.办公、劳保用品采购办法

1.1公司所有办公用品（含劳动保护用品及易耗品等）的采购、发放、管理工作，由管理部统一负责。

1.2本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类，一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、印油等；特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品或办公专用的非消耗性用品。劳保用品包括工作服、劳保鞋、防护手套、防护眼镜，易耗品包括洗衣粉、抹布。

1.3办公、劳保用品的采购

1.3.1一般办公用品的采购在每月末由管理部依据库存及办公用量情况填写《办公劳保用品采购单》，报副总经理批准后，集中购置；特殊办公用品的采购，由各部门主管提出申请，经副总经理批准后，专门购买。每年4月、10月开始采购夏季和冬季工作服，并与工作服厂家签 苏州麦德尔机械有限公司

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3 订合同保证质量和交期。其他劳保用品及防护品按照办公用品采购程序执行。

1.3.2采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。

1.3.3物品采购要严把质量关，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不得从中谋取私利。

1.3.4认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。

1.4办公、劳保用品的领取

1.4.1一般办公用品由各需求部门或个人直接到管理部领取，并在《办公用品领取登记单》上签字。

1.4.2特殊办公用品需经副总经理鉴批后，由使用部门填写《特殊办公用品领取登记单》至管理部领取。

1.4.3新进员工每季可领用两件；老员工如遇工作服损坏需重新领工作服时必须以旧换新方可换领；领取时在《劳保用品领取登记单》上签字。遇工作服丢失者，按补领50元/件核算工作服费用。

1.4.4劳保鞋派发范畴为机床操作员，其他工种不属于派发范畴之内；电焊除派发劳保鞋外，另外派发劳保手套和防护眼镜；新进员工入职7天后给予派发，老员工领用与工作服领用制度相同。 苏州麦德尔机械有限公司

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4 1.4.5所有需要用手套的岗位均配以常用布制手套；重新领用时手套必须以旧换新；

1.4.6洗衣粉生产车间每周领用一次，CNC车间每次7包、金工车间每次5包，质量部、工程部每两周领用一次，每次2包；其他部门每月领用一次，行政部后勤每次3包，其他部门每次1包；

1.4.7抹布每台机床上每周三大块或七块小抹布配备，后道人员每人配备3块抹布，每周更换一次；巡检每人每月配备一块抹布。

1.4.8公司给予相关部门人员配备手提电脑或手机。经理级别配备手机套餐为89元/月，生产、质量、工程部门主管配备手机套餐为69元/月，每月超出套餐外的电话费用由使用人员自行承担，由薪资核算人员从工资中扣除。所有人员离职时必须将所领取的电脑、手机归还管理部。人员入职7天后方可领取手机。

1.4.9所有易耗品均需班长及以上职位人员领用，仓库不派发给普通员工。

1.5劳保用品相关费用规定

1.5.1 工作服冬装：普通夹克：50元/件 西装： 500元/套

1.5.2 工作服夏装：普通T恤：25元/件 衬衫：50元/件 苏州麦德尔机械有限公司

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5 1.5.3 劳保鞋 100元/双

1.5.4半年内离职的员工需支付工作服与劳保鞋费用；

1.5.5发现有乱用、滥用易耗品者，处以每次50元的罚款；

1.5.6每月25日前，管理部将《办公劳保用品采购单》、《办公用品领取登记单》和《劳保用品领取登记单》汇总后交财务室，财务室以此作为经济核算依据；

1.6管理部指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序；

1.7办公区固定资产由管理部统一登记。

三、 食堂管理制度

1.公司食堂由管理部主管，主要负责食堂日常工作的管理，保证食堂各项事务正常有序的进行；后勤人员应提前一周做出下周初定菜谱，并交至管理部；设立食堂公告栏，每日更新菜谱；设置意见箱，听取广大员工对食堂管理工作的各个方面要求和建议，不断改善食堂管理，满足员工要求。

1.1食堂工作人员必须为健康无传染病人员，必须定期体检，提供体检报告至人事处存档；

1.2食堂人员必须要有良好的卫生习惯，敬业爱岗精神；

1.3食堂人员必须穿戴整齐，外表整洁、美观；严谨拖鞋、赤膊、衣冠不整等不文明行为； 苏州麦德尔机械有限公司

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6 1.4食堂人员严禁带任何形式的手部美容、化妆存在（残留）；严禁留长指甲，要保证指甲的健康和清洁卫生、无深色污垢；

1.5严禁手部染恙（灰指甲、白癜风、冻伤龟裂、发炎、上药包扎的创伤等）者上岗；

1.6每天工作前或饭前洗手一次，并注意手指甲，不用手指抠鼻孔、牙缝以及耳朵，不得大声喧哗，不得面对食品咳嗽，打喷嚏以及做其它不卫生的动作。

1.7食堂工作人员在提供服务时应在温和、文明、礼貌，同时也有权对违规的就餐员工提出批评建议，但不得在任何地方以任何形式因此和员工争执，如有争议，应向主管领导反映；

1.8食堂厨师要不断提高烹饪技术，保证饭菜的色、香、味、营养质量等；

1.9每餐准时开饭，按时上下班，未经同意不得擅自离开工作岗位；

1.10派发饭菜时，对员工要一视同仁，不准打人情菜。

2.环境卫生规定

2.1每次就餐完毕，食堂工作人员应立即整理、清洗餐具、炊具、水池，擦拭餐桌、餐椅、灶台和工作台，打扫地面残渣；

2.2冰箱、物品柜等上面不得摆放无关杂物。必须保持 苏州麦德尔机械有限公司

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7 有效并采取除（驱）蚊、蝇措施，冰箱、冰柜内的物品应隔离、分区存放，防止串味，物品柜应经常整理保持清洁，不得放置与工作无关的私人物品；

2.3食物残渣、垃圾应每天清理，保持周围环境卫生，防止蚊蝇滋生；

2.4要节约水电燃料，坚持做到人走水关、灯关，不随意浪费；

2.5下班前谨记切断电源、天然气阀门、关好门窗，做好事故预防和防盗工作。

3.经营方法

3.1食堂建立单独财务部，对食堂一切账目进行统计并负责核算食堂的成本与盈亏；

3.2食堂每天营业，周一至周六中午采取固定菜谱制，周六晚至周日晚实行点菜制；食堂工作人员应提前公布菜谱，方便员工进行点餐；

3.3食堂所有菜式进行明码标价，价格必须符合食堂成本及市场价格；

3.4公司定期给予食堂固定伙食补助；该补助按当月员工人数进行提前支给食堂财务部；

3.5食堂工作人员必须按照公司的伙食标准进行配菜，保证伙食情况良好；

3.6员工实行就餐刷卡制；所有就餐卡由食堂财务人员统一负责充值扣款；公司每月按员工实际出勤天数给予 苏州麦德尔机械有限公司

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8 固定的伙食补助，员工可根据自身实际情况进行选择性消费；遇当月消费超过公司给予的固定伙食补助时，员工应自行前往食堂财务处进行充值，所需金额由员工自己承担；

3.7食堂每月进行账目清算，每月核算出当月的食堂成本与盈亏情况；

3.8如食堂当月消费处于盈利状态时，按盈利的30%作为奖金派发给食堂工作人员；

3.9如食堂当月消费处于亏损状态时，按亏损的30%作为处罚由食堂工作人员共同承担；

4.就餐时间

早餐：上午7:00-7:30（夜班人员06:30-07:00）

中餐：中午12:00-12:40（金工车间中午11：50-12:30）

晚餐：晚上5:00-5:40（夜班人员00:00-00:40）

5.就餐规定

5.1员工如果身患传染疾病（如肝炎、肺结核、流感等）不可在食堂就餐；

5.2食堂内不可吸烟、喧哗、打逗、随地吐痰、乱扔垃圾；

5.3所有就餐人员不得进食堂工作间打菜或自己打菜，且食堂工作人员打完菜后就餐人员不得再加菜；

5.4全体员工及员工家属一律按照就餐时间到食堂排队打饭，不得提前；

5.5员工就餐后自觉做好4S，将遗落在餐桌上的垃圾清理干 苏州麦德尔机械有限公司

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9 净，用餐巾纸将溅落在桌面的食物残渣擦干净，将餐具放在指定的位置；

5.6员工自带餐具，新入职员工可暂借使用公司快餐盘，用餐后员工应自觉洗好餐盘并放回公用餐盘指定摆放位置，如损坏餐厅内设施、餐具等应照价赔偿；

5.7员工对餐厅工作人员应礼貌相待、互相尊重；

5.8对所有员工家属收取就餐费用，每人每天5元（长期住宿者每人每月100元）；

5.9食堂内配备电视机，员工可在就餐与休息时观看电视节目，结束观看后，员工应自觉将遗留的垃圾清理干净；

5.10食堂内禁止抽烟。

5.11如在取餐中，某菜品或主食发生短缺，员工应选择其他菜品、主食，不可因此与分餐人员争执，堵塞取餐口，影响其他人员就餐；

5.12如在就餐中发生菜品、服务质量问题，员工可随时向管理部反映；

5.13在食堂发生意外伤害、食物中毒等安全事故，应立即通知管理部，做紧急对应处理；

5.14节假日加班需就餐的员工，由各部门文员提前24小时报到后勤部；

5.15一旦发现违反上述规定者，可视情况采取以下方式处理： 苏州麦德尔机械有限公司

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10 5.15.1现场责令改正；

5.15.2赔偿经济损失，补齐差价；

5.15.3将违规者资料进行通报批评；

5.15.4按照《规章制度》相关规定处理。

6.原材料采购管理

6.1采购原则：以销定购、勤进快销，做好进货证明和出库记录，并接受检查。要考虑品种的多样化和品种搭配，防止菜单的单一化和长期化。

6.2采购范围特指食堂所耗用的食品：蔬菜、肉类、鱼类、烟、酒、饮料和调料等。厨具、餐具等的采购管理参照《办公、劳保用品管理规定》中特殊办公用品采购办法执行。

6.3食堂管理员、厨师等相关人员对购买的食品（蔬菜、肉等）进行验收。核实数量、份量、重量、质量。厨师在原始凭证上签字，以示负责。

6.4食堂管理员需加强与各部门联系，了解就餐人数变化情况，适时增减采购食品、防止浪费。

6.5采购的蔬菜、肉类、鱼类等必须新鲜、腐烂、发霉、变质的食物一律不准进入食堂，严防食物中毒。

6.6采购时实行亲属回避制度，食堂管理员、厨师应经常了解市场价格，货比多家，做到所采购的物品质、量、价满意。

6.7为了加强食堂财务核算分析，对属于食堂开支的所购食