新概念多媒体PPT快捷技术
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P P T常用技巧和快捷键大全The pony was revised in January 2021PPT常用技巧和快捷键大全你可能不知道的快捷键:B键:黑屏,W键:白屏,在播放的PPT中使用画笔标记:CTRL+P,擦除所画的内容:E 键。
■在PPT演示文稿内同比例变换字体大小Ctrl+[ 按原比例同时增大字体Ctrl+] 按原比例同时减小字体■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。
如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动,则系统会自动启动word。
■增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。
然而,默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。
PPT软件中常见功能快捷键的使用技巧在现代的工作和学习中,我们经常需要使用PPT软件来制作演示文稿。
PPT软件的功能非常丰富,但是通过鼠标点击来完成操作会显得繁琐而低效。
因此,熟练掌握PPT软件中的常见功能快捷键,可以大大提高我们的工作效率。
本文将为大家介绍一些常见功能快捷键的使用技巧,希望对大家有所帮助。
1. 新建演示文稿:Ctrl + N在PPT软件中,我们常常需要新建一个演示文稿来开始我们的工作。
通过按下Ctrl + N快捷键,我们可以快速新建一个空白的演示文稿,省去了通过鼠标点击菜单来完成这一操作的步骤。
2. 保存演示文稿:Ctrl + S在我们完成一部分工作后,需要保存我们的演示文稿,以防止意外情况的发生。
通过按下Ctrl + S快捷键,我们可以快速保存当前的演示文稿,而不需要通过鼠标点击菜单来完成保存操作。
3. 复制和粘贴:Ctrl + C / Ctrl + V在制作演示文稿时,我们经常需要复制和粘贴一些内容,比如文字、图片等。
通过按下Ctrl + C快捷键,我们可以将选中的内容复制到剪贴板上;通过按下Ctrl + V快捷键,我们可以将剪贴板上的内容粘贴到当前位置。
这样,我们可以快速地复制和粘贴内容,提高工作效率。
4. 撤销和重做:Ctrl + Z / Ctrl + Y在编辑演示文稿的过程中,有时我们会不小心删除或修改了一些内容,而希望撤销这些操作。
通过按下Ctrl + Z快捷键,我们可以撤销最近的一次操作;通过按下Ctrl + Y快捷键,我们可以重做最近的一次操作。
这两个快捷键可以帮助我们快速恢复到之前的状态,提高编辑的准确性。
5. 幻灯片放映:F5在制作演示文稿后,我们需要进行幻灯片放映来展示我们的工作成果。
通过按下F5快捷键,我们可以快速开始幻灯片放映,而不需要通过鼠标点击菜单来完成这一操作。
在幻灯片放映中,我们可以通过按下空格键来切换到下一张幻灯片,通过按下Esc键来退出幻灯片放映。
PowerPoint幻灯片设计快捷键大全PowerPoint是一款广泛使用的幻灯片设计工具,它能够帮助我们创建出美观、专业的演示文稿。
然而,对于大多数人来说,使用鼠标点击菜单选项来完成各种操作可能会比较繁琐。
为了提高工作效率,我们可以借助快捷键来简化操作。
本文将为你介绍一些常用的PowerPoint幻灯片设计快捷键,让你在设计过程中事半功倍。
1. 幻灯片操作快捷键- 新建幻灯片:Ctrl + M- 复制幻灯片:Ctrl + D- 删除幻灯片:Ctrl + R- 幻灯片上移:Alt + Shift + ↑- 幻灯片下移:Alt + Shift + ↓- 幻灯片重复:Ctrl + Shift + ↑ 或↓2. 文本编辑快捷键- 选中文本框:Ctrl + Click- 复制文本样式:Ctrl + Shift + C- 粘贴文本样式:Ctrl + Shift + V- 插入文本框:Ctrl + Shift + T- 选择全部文本:Ctrl + A- 快速调整文本大小:Ctrl + Shift + >3. 并列文本框操作快捷键- 快速复制并列文本框:Ctrl + Shift + Enter- 将并列文本框合并为一个:Ctrl + Shift + J4. 图像操作快捷键- 插入图片:Ctrl + Shift + I- 插入形状:Ctrl + M- 插入表格:Ctrl + T- 插入图表:Ctrl + Shift + F15. 快速切换视图- 幻灯片视图:Ctrl + F5- 投影视图:F5- 阅读视图:Shift + F56. 幻灯片放映快捷键- 播放从当前幻灯片开始的放映:F5- 从当前幻灯片开始的放映(无动画):Shift + F5- 演讲者视图(双屏放映):Alt + F57. 操作隐藏快捷键- 显示/隐藏网格线:Ctrl + G- 显示/隐藏标尺:Ctrl + R- 显示/隐藏幻灯片大纲:Ctrl + Shift + Tab8. 其他常用快捷键- 撤销:Ctrl + Z- 重做:Ctrl + Y- 保存:Ctrl + S- 剪切:Ctrl + X- 复制:Ctrl + C- 粘贴:Ctrl + V以上仅是PowerPoint幻灯片设计中常用的快捷键,当然还有很多其他的快捷键可以帮助你更加高效地完成设计工作。
新概念多媒体PPT快捷技术
随着科技的不断发展,由文字向图像、声音、动画等多元化方向进行的表达方式也受到了越来越多的关注。
微软的PowerPoint软件凭借着其良好的用户体验和易用性,逐渐成为当前主流的任意领域演示工具。
为了更加高效地运用PowerPoint软件,以下列举了一些新概念多媒体PPT快捷技术:
1. 使用快捷键
利用快捷键可以大幅度优化PowerPoint的操作效率。
下面是一些常见快捷键:
新建幻灯片:Ctrl+M
保存:Ctrl+S
重新做:Ctrl + Y
复制选中区域:Ctrl+C
删除选中区域:Delete键
选择所有元素:Ctrl+A
关闭PowerPoint:Alt+F4
2. 自定义快速访问工具栏
通过在主界面的快速访问工具栏中添加自己经常使用的功能,可以使得常规操作更加方便。
在PowerPoint switch to view选项卡中选择顶端的显示按钮,然后在下拉列表中勾选需要添加快速访问栏的功能即可。
3. 利用快速插入图片功能
通过使用快速插入图片功能,可以避免手动到文件资源管理器中去寻找所需的图片。
点击Insert选项卡中的“Pictures”按钮,选择所需插入的图片即可。
4. 利用多标签编辑功能
通过利用PowerPoint的多标签编辑功能,可以在同一工作表中同时编辑不同幻灯片。
这项功能可以在菜单栏的“视图”选项中找到。
5. 使用动画元素
使用动画元素可以为任务增加更多的趣味性。
在Insert选项卡中选择“Animations”按钮,在“Animations”选项卡中选择所需的动画元素即可。
总之,通过以上五点技巧,可以轻松操作PowerPoint软件,从而提高工作效率。