公司基本文件

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题:二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角日脚为插入文体字样日期。

、行文规定:（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm x 297mm2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm x 42mm（二）装订:1、文件（红头文件）：单面装订;2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订;37mm28mi297mm26 m35mm1、公文模板签发：XXX 新矿司X发[XXXX]XX号X矿业股份有限公司文件XXXXXXXXXXXXXXX :XXXXX股份有限公司XXXX年 XX月 XX 日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001 .重要事项决定XXX公司关于xxx（事由）的决定xxxx（主送单位）：为了X （目的），根据x （依据），经研究，决定xx （决定事项）、xxx。

_ 、xxx。

三、xxx。

-（决定的具体内容）（印章）xx年x月x日002.嘉奖决定XXX公司关于表彰XXX的决定xxxx（主送单位）：最近，XXX（被表彰人员或单位的事迹）°XXX（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。

为了XXX （表彰目的），根据XXX （表彰依据），决定对X XX等予以表彰（或授予XXX 等XXX 称号）。

公司大纲memorandum of association
公司大纲（Memorandum of Association，简称MOA）是公司设立的基本文件
之一，也是公司章程的重要组成部分。

它主要描述了公司的基本性质、经营范围、股东权利和义务等内容，是公司成立的基础文件之一。

公司大纲通常包括以下内容：
1.公司名称：明确公司的名称及简称。

2.公司住所：确定公司的注册地和主要办公地点。

3.公司经营范围：描述公司的主营业务和经营范围。

4.公司注册资本：明确公司的注册资本额和出资方式。

5.股东的姓名或名称：列出公司的股东名单，包括自然人和法人的持股比例。

6.公司的组织机构：描述公司的组织结构和治理结构，包括股东会、董事会、监事会
等。

7.公司的经营期限：明确公司的经营期限和到期日期。

8.其他条款：包括公司章程的修改程序、解散和清算程序等内容。

公司大纲是公司注册的重要文件之一，也是公司运营管理的基础。

在公司注册时，需要向相关政府部门提交公司大纲，并经过审批后方可正式成立。

公司章程及决议样本公司章程是一家公司的基本组织法律文件，它规定了公司内部的组织结构、各种权益的分配以及公司经营活动的基本规则。

下面是一个公司章程的大致内容：第一章：总则第一条公司名称与住所第二条公司经营范围第三条公司注册资本第四条公司组织形式与管理机构第五条公司的盈余分配与亏损分担第六条公司股东会与董事会第七条公司财务与审计第八条公司合并、分立与解散第九条公司章程的修改与补充第十条附则在公司章程中，各项规定应当符合国家法律法规的规定，并根据公司的实际情况进行具体规定。

决议样本是公司内部行政会议或股东大会作出的决策的书面记录。

下面是一个决议样本的示例：XX公司董事会决议决议日期：XXXX年XX月XX日决议事项：关于选择新的营销合作伙伴的决议决议主题：经过董事会成员的讨论与投票，XX公司董事会决定选择XXX公司作为新的营销合作伙伴。

决议内容：1.同意与XXX公司在销售及市场推广方面建立合作关系。

2.授权公司董事会主席与XXX公司签订合作协议，并代表公司进行相关商务谈判。

3.将合作协议的具体条款提请董事会审议并投票决策。

决议结果：本次决议以董事会全体成员均同意的方式通过。

决议生效：本次决议自通过之日起生效。

决议记录：本决议将作为公司内部决策的正式记录，并被归档保存。

以上是一个决议样本的示例，实际的决议内容根据公司的具体情况和决策内容来确定。

总结：公司章程是公司的基本法律文件，规范了公司内部组织结构、各种权益的分配以及公司经营活动的基本规则。

决议样本是公司内部会议或股东大会作出决策的书面记录。

公司章程模板(完整版)公司章程模板章程制定意义本公司章程（以下简称“本章程”）是本公司的基本组织文件，是本公司在法律、行政和经济活动中根据有关法律、法规和政策采取的最高行政规章。

本章程为本公司及其管理层运行规定了明确的制度，为保证本公司的有序发展提供了法律保障。

第一章公司的名称、注册地、经营范围第一条公司名称本公司名称为[公司名称]。

第二条注册地址本公司注册地址为[地址]。

第三条经营范围本公司的经营范围包括[经营范围]。

第二章公司的股东和股份第四条股东登记本公司的股份由股东持有，股东应该向本公司进行登记。

本公司应该建立股东登记簿，记录股东的姓名、股权比例、股权数量和地址等信息。

第五条股份的转让股东的股份可以依照有关政策和规定进行转让。

股份转让应当依照法定程序和规定办理。

第六条股东会本公司设立股东会，由股东依照其持股比例进行投票表决。

股东会可以讨论和决定有关本公司经营活动的重大事项。

重大事项包括但不限于：（1）公司章程的变更；（2）公司经营方针和发展计划的制定和修改；（3）公司的合并、分立、重组、裁减、解散等事项；（4）公司经营范围、业务及项目的重大决策；（5）修改本章程等。

第三章公司的管理和组织结构第七条公司管理和组织结构本公司的管理机构由董事会、监事会和经理层组成。

其中，董事会是公司的最高决策机构，因此在公司内具有最高的权利。

经理层负责公司的日常管理和经营事务，监事会负责对董事会和经理层的管理和业绩进行监督。

第八条董事会（1）董事人数不少于3人，具体数量由股东会决定；（2）董事会的职责和权限包括但不限于：①制定公司发展战略、经营计划、年度预算；②审批公司的内部管理制度、财务决算、重要的投资和开支；③选聘经理层及监事会的职员。

第九条监事会本公司的监事会由不小于3人的监事组成，主要职责是对公司的财务、股东会议、董事会以及经理层的管理和业绩进行监督。

第十条经理层（1）本公司经理层由总经理、副总经理和其他职能部门经理组成；（2）经理层应当根据公司的经营计划和预算，进行协作管理，发挥各自的职责。

公司文件起草与下发规范第一篇公司文件的种类公司文件的种类主要为：一、决定：对公司重要事项或者重大活动作出安排，用“决定”。

二、请示：请上级批示或批准，用“请示”。

三、报告：向上级部门汇报工作、反映情况，用“报告”。

四、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。

五、函（工作函、告知函、询证函等）：适用于与不相隶属机关、单位之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

六、通报：表彰先进，批评错误，传达重要情况以及需要所属各部门知道的事项，用“通报”。

七、通知：传达批转上级、同级、不相属部门的公文，传达要求下级部门协助或需要周知以及共同执行的事项，发布规章、任免聘用事项，用“通知”。

八、会议纪要：传达会议决议事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，用“会议纪要”。

九、公司的其他专用公文种类有：劳动合同书、聘任书（证）、意向书、协议书、合同书、广告书、技术说明书、请柬、贺词、新闻稿件及其他技术专用公文等。

第二篇文件起草规范一、总则（一）公司的文件由总经理办公室负责起草和审核；公司各部门的文件由各部门负责起草后交总经理办公室有关人员审核。

总经理签发对外送达的文件和公司内部的重要文件；副总经理签发公司内部的一般性文件。

（二）起草文件要符合党的路线方针政策和国家的法律法规，从公司和事情的实际情况出发，阐述问题，提出可行性意见、措施，做到主题突出、观点明确、内容充实、条理清楚。

（三）起草文件力求文字精练、篇幅简短，使用规范的字、词和正确的标点符号及法定的计量单位。

在使用简称时，应先用全称，再注明简称，如：以下简称为“×××”。

（四）起草公文数据要精确、项目要齐全，文种要恰当。

向上行文（报送上级主管部门）除向一个主送部门送达外，需同时告知两个及以上不同主管部门的应以“抄送”形式送达。

给同级部门或同级平行单位的文件，需同时告知除主送部门外两个及以上不同主管部门的应用“报送”形式送达。

成立部门的公司文件部门成立通知亲爱的全体员工，我荣幸地宣布，为了更好地满足公司业务发展的需求，我们决定成立一个新的部门——创新研发部。

该部门将致力于推动公司的技术创新和产品研发，为公司的发展注入新的活力。

1. 部门职责创新研发部将负责以下任务：- 深入了解市场需求，发掘潜在的技术创新和产品研发机会；- 开展市场调研，掌握竞争对手的最新动态；- 与其他部门紧密合作，协同推进项目的开发和实施；- 提供技术支持和培训，为其他部门解决技术难题和提供解决方案；- 不断完善公司的技术创新体系，提高创新能力和竞争力。

2. 部门组织架构创新研发部由研发团队、项目管理团队和技术支持团队组成，各团队职责如下：- 研发团队：负责技术创新和产品研发，包括产品设计、软件开发、硬件制造等工作；- 项目管理团队：负责项目规划、进度控制和资源管理，确保项目按时交付和达到预期目标；- 技术支持团队：负责为其他部门提供技术支持和培训，解决技术难题和提供解决方案。

3. 部门发展计划为了确保创新研发部的顺利运作和发展，我们制定了以下发展计划：- 招聘优秀的人才，提高部门的技术水平和创新能力；- 加强内外部合作，与高校、科研机构等建立合作关系，共同开展技术创新和研发项目；- 不断学习和引进新的技术和工具，提高研发效率和质量；- 建立完善的知识管理系统，促进知识共享和技术积累。

4. 部门目标创新研发部的目标是成为公司技术创新和产品研发的中坚力量，为公司的可持续发展做出重要贡献。

我们将努力实现以下目标：- 提高技术创新能力，推动公司产品不断升级和优化；- 提高研发效率，缩短产品开发周期；- 提高产品质量，满足客户的需求和期望；- 建立良好的团队合作和沟通机制，提高工作效率和团队凝聚力。

5. 部门成立庆祝活动为庆祝创新研发部的成立，我们将组织一系列庆祝活动，包括部门成立仪式、技术交流会和团建活动等。

希望大家能积极参与，共同见证和推动部门的发展。

（2012）第18号签发：×××
申请报告
××公司××分公司：
我××××××××××有限公司位于××省××市，始建于2008年12月。

公司各种证照手续、技术设备齐全，工程队伍专业，主要经营露天采矿、井下采矿、矿山机械设备安装等工程业务。

目前公司拥有资产1500万元，现有员工220人，高中级经济技术人员50人，有资质的项目经理13人，持有安全资格证书的有18人。

根据我公司目前的实力，拟与贵公司合作开采×××××
×××××有限公司三门峡市湖滨区七里沟—崤里铝土矿。

如能与贵公司合作，我公司保证做到：不折不扣的坚决服从贵公司主管部门的指挥和领导；把工程质量、安全生产放在第一位，按照公司要求开展工作，按照施工方案合理开采，决不让矿石流失，做到颗粒归仓。

高标准，严要求完成各项任务，认认真真干好各项工作。

以上请求，望能得到××公司××分公司的大力支持和批准，我公司全体员工决不辜负领导的厚爱和期望，尽心尽力，尽职尽责做出我们应有的贡献。

特此报告
请阅示
××××××××××有限公司
年月日。

公司文件各种范本一、办公文件日期：2022年1月1日文件字号：XXXXXXXX公司名称：XXXXXXXXX文件名称：办公文件文件分类：办公通知内容：尊敬的各位同事：根据公司内部工作的需要，特发此办公文件，希望大家能够认真阅读并按照要求执行。

首先，提醒各位同事严格遵守公司的办公时间，准时上下班，不迟到、不早退。

请大家保持办公室环境整洁，做好日常的办公卫生工作。

其次，对于各类会议，大家应准时参加，并提前做好相关准备工作。

会议期间，请保持良好的个人仪态，充分发挥个人的表达能力，提出对工作有建设性的意见和建议。

最后，希望各位同事能够加强协作，相互支持，共同为公司的发展做出更大的贡献。

同时，各部门之间应加强沟通，及时共享信息，确保工作的顺利进行。

请各位同事务必认真阅读此办公文件，并按照要求执行。

如果有任何问题或疑虑，请及时向上级领导或人事部门询问。

感谢大家的理解与配合！祝好！公司行政部日期：2022年1月1日二、内部通知日期：2022年1月1日文件字号：XXXXXXXX公司名称：XXXXXXXXX文件名称：内部通知文件分类：通知内容：各位部门负责人：根据公司发展的需要，特发此内部通知，希望各位负责人能够认真阅读并传达到各部门成员。

首先，公司将于下个月举行年度员工大会，各部门应做好相关准备工作，准时提交报告、汇报工作进展情况，并按照要求提供相关数据和材料。

请各位负责人确保报告的准确性和完整性。

其次，公司正计划进行全员培训，请各位负责人提前调查本部门成员的培训需求，然后将结果上报给人力资源部门，并配合制定培训计划，确保培训工作的顺利进行。

最后，公司将组织一次团建活动，增进各位同事之间的交流和团队凝聚力。

请各位负责人提前准备好相关方案，并及时向上级领导汇报。

请各位负责人务必认真阅读此内部通知，并按照要求执行。

如果有任何问题或疑虑，请及时向上级领导或人力资源部门反映。

感谢各位的支持与合作！公司总经理日期：2022年1月1日三、评估报告日期：2022年1月1日文件字号：XXXXXXXX公司名称：XXXXXXXXX文件名称：评估报告文件分类：报告内容：尊敬的各位领导：根据公司内部要求和工作安排，特编写此评估报告，供上级领导参考。

公司章程(官方版)全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：公司章程是公司的宪法和行为准则，它规范了公司内部组织结构和运作方式，明确了公司的权利和责任，是公司的基本法律文件。

公司章程是公司的宪法和法律依据，对公司的经营活动具有重要的指导作用，是公司生存和发展的重要基础。

一、公司章程的作用公司章程一般包括以下内容：1. 公司名称：公司章程首先要明确公司的名称和性质，以便于外界对公司进行识别和了解。

2. 公司组织机构：公司章程应明确公司的组织机构和管理层级，包括董事会、监事会、总经理等的职责和权限。

3. 公司股东权益：公司章程应明确股东的权利和责任，包括股东的投票权、分红权、转让权等。

4. 公司经营范围：公司章程应明确公司的业务范围和经营范围，以便于外界对公司的经营活动有清晰的了解。

5. 公司财务管理：公司章程应规定公司的财务管理制度，包括财务管理和审计制度、资金管理和风险控制等。

6. 公司章程的修正和生效：公司章程本身应规定修正的程序和条件，以确保公司章程的有效性和权威性。

三、公司章程的修改和变更公司章程是公司的基本法律文件，一旦制定就具有一定的权威性和稳定性。

但是随着公司的发展和变化，有时需要对公司章程进行修正和变更。

一般来说，公司章程的修改需要股东大会的决议，并按照相关法律法规和程序进行。

修改公司章程需要经过一定的程序和条件，确保经过合法的程序和程序，避免对公司经营和管理造成不利的影响。

公司章程是公司的基本法律文件，对公司的经营活动和内部管理起着非常重要的指导作用。

它规范了公司的组织结构和管理层级，明确了公司的股东权益和经营范围，是公司的基本宪法和法律依据。

公司在经营活动中需要严格遵守和执行公司章程的相关规定，确保公司的稳定发展和股东的权益。

公司章程也是公司对外开展经营活动的基本法律文件，能够有效地规范公司的行为和活动，保障公司的合法权益。

公司章程的制定和执行对公司的发展具有重要的意义，需要公司全体员工和管理人员重视和认真执行。

公司文件各种范本【公司文件各种范本】范本一：公告尊敬的各位员工：根据公司的需要，我公司将于xx月xx日举行年度庆典活动，届时将对公司取得的优异业绩进行表彰和庆祝。

特此通知如下：1. 活动时间：xx年xx月xx日，上午9点至下午5点；2. 活动地点：公司大会议室；3. 活动内容：- 表彰优秀员工；- 公司业绩展示；- 节目表演；- 抽奖等活动；4. 请各位员工提前做好准备，准时参加活动；5. 活动期间全员放假，无需上班。

谢谢大家的支持与配合！公司管理部范本二：致新员工的欢迎信亲爱的XXX先生/女士：欢迎加入我公司！很荣幸地告知您，您已经通过我们公司的面试，成为我们大家庭的一员。

以下是一些基本信息和要求：1. 入职日期：xx年xx月xx日；2. 办公地点：公司总部（详细地址请见附件）；3. 上班时间：早上8:30至下午5:30，中午休息1小时；4. 工作内容：根据您的岗位职责，开展相关工作；5. 员工福利待遇：包括工资、社保、年假、节日福利、培训机会等，请详细阅读附件“员工手册”。

希望您能够尽快融入我们的团队，与同事们互相合作，共同努力，为公司发展做出贡献。

我们期待着您在公司中取得优异的表现。

再次欢迎您的加入！公司人力资源部范本三：申请调职信尊敬的部门经理：我是财务部的XXX，我在公司服务已有X年的时间。

现在我写信给您，希望能够申请调职至市场部。

原因如下：1. 我一直对市场营销工作充满兴趣，通过近期的学习和自我提升，我已具备了一定的市场营销知识和技巧；2. 我觉得市场部是一个更好的发展平台，我希望能够有更多的机会参与到公司的市场策划和推广活动中；3. 我相信我在财务工作中所积累的经验和分析能力对于市场部的工作也能有所帮助。

我对于公司的发展一直保持高度的关注和热情，我希望通过此次调职能够更好地为公司做出贡献。

如果您同意我的请求，我会努力学习，不辱使命。

期待您的重视和回复。

谢谢！范本四：辞职信尊敬的领导：请允许我以这封信向您表达我辞职的决定。