浅析石油企业采购管理问题及对策
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石油行业物资集中采购浅析摘要:物资采购是石油企业生产经营的起点,物资采购成本在整个石油企业生产成本中占据重要地位,因此,降低物资采购成本成为石油企业经营管理的重要任务.集中采购,作为降低采购成本的主要途径,在石油企业的物资采购中广泛应用.本文简要分析了石油企业物资采购的现状,并提出相关建议。
关键词:物资管理;企业;经济效益1、当前石油行业采购的现状(1)采购部门的设置缺乏合理性当前来说,石油企业的采购方式过于分散,没有统一的调度,导致严重的重复采购,造成了企业库存积压,并且使企业的运营成本太高。
分散采购没有对采购物品质量有严格的把关,监督机制不合理,造成许多质量存在问题的原件进入施工现场,施工的安全性和加工合格率都存在极大的风险。
(2)传统采购无法满足生产需要在传统的采购模式中,企业根据库存量来决定采购的数量,以填满库存为目标,而忽略了市场变动等等外来因素对企业施工的影响,往往会影响企业生产商品的流动过程,不能及时响应市场需求,不能掌握采买的主动权。
(3)采购商品的质量存在差异石油企业所需物资的种类多、数量大,使得供应商的数量也不断增大。
但是缺乏对供应物资的等级评价管理体系,所以石油企业在购买时往往都是以价低者中标,这就导致了采购产品的质量无法得到保证,产品的质量和使用寿命都会大大降低。
(4)采购效率低未能对采购物资进行分类,造成物资重复购买,造成浪费并增加成本。
并且采购部门重复,对采购物资的审核工作也很繁杂,增大了采购的周期。
采购部门未能与运营商建立良好的合作关系,造成了采购工作的不确定性,这些因素都不利于采购工作的进行。
2延长石油物资集中采购改革实践和成效2.1延长石油物资集中采购改革实践。
2.1.1建立统一集中的采购体制机制。
总部物资装备部行使物资集中采购管理职能,负责统一管理制度、统一工作程序、统一业务标准;组建物资集团行使业务办理职能,负责组织一级物资集中采购,“统一管理、管办分离、集中采购、分级负责”的物资管理体制初步成型并发挥重要作用。
优化石油企业物资采购标准化管理的方法与措施一、构建系统化的采购标准采购标准是物资采购的依据和基础。
要使石油企业物资采购标准化管理更加有效、可靠、可操作,必须建立系统化的采购标准框架,包括标准制定、标准评审、标准修订、标准发布、标准培训等环节。
具体措施如下:1、制定采购标准编制指南,明确标准编写的流程和要求,明确标准编写人员分工,确定标准编写任务的时间节点。
2、采购部门要建设高效的标准制定机制,制定标准前要广泛征求意见,减少标准发生的错误和遗漏等情况。
3、在标准评审环节,要对采购标准进行严格审核,在确保标准的高质量的前提下,保证标准的可操作性。
4、标准发布环节要及时将标准在企业内部进行宣传推广,宣传标准的重要性,推动标准贯彻实施。
二、建立标准应用制度采购标准制定的目的是为了规范采购流程、提高采购质量,因此要将采购标准和具体采购管理实践相结合,在标准建立的基础上完善采购管理制度。
具体措施如下:1、建立采购管理规章制度,将采购标准贯穿于规章制度之中,实现标准与规章制度的有机结合。
2、制定采购流程图,明确各阶段的人员职责、工作要求和流程要求,规范采购管理流程,保证采购标准的实施。
3、建立标准应用评估机制,定期对采购标准的实施效果进行评测,发现问题及时纠正、完善,为标准的不断优化、提高提供依据和方向。
三、加强员工培训采购标准化管理的成功实施离不开人才的支持。
因此,加强员工培训将是优化石油企业物资采购标准化管理的关键所在。
具体措施如下:1、要针对不同岗位的员工制定相应的培训计划,对标准、流程、制度的宣传培训要结合具体业务场景,提高员工的学习积极性和学习效果。
2、要制定员工培训考核机制,考核标准要与采购标准保持一致,鼓励员工遵守采购标准、严格执行采购规定。
3、要建立员工绩效考核机制,从标准执行情况、采购效率、采购成本等多个角度对员工采购绩效进行综合评估,强化员工的采购标准化管理意识。
四、强化采购信息化建设采购信息化建设是优化石油企业物资采购标准化管理的一个重要手段。
浅析石油企业采购管理问题及对策由于石油企业的工程规模巨大,所涉及到的物资也非常多,对其采购管理工作也带来了巨大的挑战。
目前,在石油企业采购管理中还存在着一些问题制约着工程的顺利进行。
本文将对石油企业采购管理中存在的问题进行简要的分析,并提出相关的应对措施。
标签:石油企业;采购管理;存在问题;对策目前,人们的生活水平越来越高,车的数量也越来越多,人们对于石油的需求量和质量也越来越高,这给我国的石油企业带来了新的挑战和机遇。
因此,很多石油企业为了迎合市场的需求和自身的发展需要,都建立了新的石油生产基地,不断加快生产系统的升级。
然而,在石油工程的建设项目中,采购的管理是一项十分重要的内容,做好采购管理,可以有效的降低项目成本、保障工程质量、提高企业的市场竞争力。
1、石油企业采购管理中存在的问题分析1.1 采购审批程序复杂。
在石油建设工程的项目中,采购审批需要向上级、不同部门进行批报,然后再由上级领导审核方可批准,同时在采购的开展过程中还需要很多部门共同参与才能完成,如需求部门、财务部门、采购部门等,这样既可以提高采购的效率,也可以加强部门之间的协作能力,但是这样也会让采购审批程序的更加复杂化。
如果石油企业内部没有建立完善的信息化系统,这样要各个部门的领导分别签字,这个过程就会消耗很多时间,严重影响到了采购的效率,进而影响到工程的进度。
1.2 供应商管理制度不完善。
采购管理在石油企业中的地位越来越高,也得到了企业的高度重视,很多企业都建立起了供应商管理制度并得到实施,但是供应商管理制度还处于起步阶段,还有很多问题都没有得到解决。
一方面是供應商数据库不完善,缺少专业的供应商资料,这会使采购的成本增加和效率降低,因为在采购之前还需要花大量的时间去寻找并选择合适的供应商;另一方面是企业对供应商的审查不够全面,这样会导致企业对供应商的真实情况不够了解,给企业留下较大的隐患;最后是没有供应商的评价制度,对于供应商没有进行及时、客观的评价,导致很多问题的出现,影响到企业的利益。
石油采购风险管理及应对策略调研汇报摘要:本调研汇报旨在对石油采购的风险管理进行探究,并提出相应的应对策略。
首先,我们分析了石油市场存在的主要风险,包括市场价格波动、供应链风险、政治和地缘风险等。
接着,我们介绍了常见的风险管理方法,包括多样化采购渠道、合理选择供应商、建立稳定的合同关系、制定应急预案等。
最后,我们提出了几项应对策略,包括积极的市场监控、建立有效的风险管理团队、加强供应商合作等。
通过对石油采购风险管理的研究和应对策略的提出,可以帮助企业更好地应对市场风险,确保石油采购的稳定性和可持续性。
关键词:石油采购、风险管理、应对策略1. 引言石油是全球能源供应的重要组成部分,石油采购对于企业的生产和经营至关重要。
然而,石油市场存在着各种风险,如市场价格的波动、供应链的不稳定性以及政治和地缘风险等。
为了保障石油采购的可靠性和稳定性,有效的风险管理和应对策略显得尤为重要。
本次调研汇报将通过对市场实际情况的调查研究,总结和分析石油采购的主要风险,并提出相应的管理策略,旨在为企业的石油采购提供参考和指导。
2. 石油采购风险分析2.1 市场价格波动风险石油市场价格的波动是石油采购中最常见的风险之一。
受全球经济形势、国际政治局势、自然灾害等因素的影响,石油价格波动频繁且幅度较大。
这对企业的采购成本和生产经营带来了很大的不确定性。
2.2 供应链风险供应链的不稳定性也是石油采购中的重要风险之一。
石油供应链的长链条特性使得油源采购、运输和储存等环节都面临着各种风险,如供应商突然中断供应、运输环节出现问题等。
这些风险都可能导致企业石油采购的中断和成本的增加。
2.3 政治和地缘风险石油作为地缘政治的敏感品,政治和地缘因素也会给石油采购带来风险。
例如,一些政治事件、地缘冲突或国际制裁等不可预测的因素会导致某些国家或地区的石油供应中断,从而造成企业的采购不稳定和风险加大。
3. 石油采购风险管理方法为了降低石油采购的风险,企业可以采取以下的管理方法:3.1 多样化采购渠道企业应该建立多元化的石油采购渠道,降低对单一供应商的依赖性。
石油企业物资采购中存在的问题及对策剖析作者:凤建文来源:《财经界·下旬刊》2020年第01期摘要:物资采购是石油企业中的重要环节,为了保证企业工作顺利完成,物资采购则需要被广泛关注。
本文通过对石油企业物资采购问题进行分析,提出企业应当首先稳定采购渠道,然后优化采购方式,最后完善采购制度三个解决问题的办法,希望可以对企业起到一定的参考作用。
关键词:石油企业; 物资采购; 稳定渠道一、石油企业物资采购中的常见问题(一)采购渠道不稳定一个企业想要发展就需要有一个稳定安全的采购渠道,当前社会的采购模式多种多样,物资采购的选择也多种多样,但是在企业进行物资采购的时候,如果不能保证渠道的稳定,提高物资的质量,那么就很容易出现物资无法补充,工作无法进行等情况。
(二)采購方式不合理随着我国招投标法的出台,很多企业的采购行为都得到了约束,然而,很多企业在工作中仍然存在着很多问题。
因为招投标的区间大多为30天一次,所以在这样的情况下,很多企业的生产要求无法得到满足,因此企业会在不符合采购前提的情况下匆忙进行采购,这样的采购方式是完全不合理的。
(三)采购管理制度有待完善按照我国《采购法》规定,企业的采购到达了一定标准的时候,就必须严格按照采购法的规定进行采购,而现在的某些采购人员在采购的时候往往注重采购的价格比较,而忽略了采购物资的质量。
例如,管道阀门的采购,这种物资因为其特殊性,只有少数企业生产的阀门能够达到标准,如果采购人员在采购的过程中只注重价格而忽略了质量,那么就很容易造成作业事故。
二、石油企业物资采购中问题的解决对策(一)稳定石油采购渠道一个稳定的石油采购通道可以保证企业采购资源的稳定性。
一个企业在进行采购的时候,应当对采购的企业进行全方位调查,采购人员应当调查这个企业的背景、工作环境、石油质量以及石油化工技术,根据这些信息采购人员可以知晓这个企业是否符合公司的要求。
当遇见了适合自己公司的企业,采购人员应当和供应商建立良好的关系,促进两个公司进行合作,保证资源供给的稳定性。
一、引言石油是一个国家经济发展的命脉,做好针对石油事业的发展是实现国家繁荣富强的必经之道。
石油企业要想获得长足的发展,就必须考虑企业发展面临的众多因素,从根本问题上制定出应对不确定性因素的策略,以此来促使自身企业实现稳定繁荣的发展。
作为石油企业运营的重要环节,物资采购工作正在日益引起人们的更多关注。
基于此,笔者将于下文对石油企业物资采购环节中存在的问题展开阐述,而后再对相关的应对策略作出探究,以供读者参考。
二、石油企业物资采购中存在问题分析1.未能科学合理得选择物资选购渠道石油企业要想实现稳定的发展,就必须促使物资采购渠道实现有效的拓宽,以此来保证物资能够得以及时送达。
当前我国社会物资采购模式较为多样,物资选购的途径也比较繁杂,如何有效选择石油企业物资采购的渠道也是石油企业日常经营面临的重大难题。
目前我国部分石油企业在实施物资采购工作中,其存在的最主要的问题即是不能够科学合理得选择物资选购渠道,致使所选择的物资经常出现断续供给的问题,最终而造成石油企业所实施的部分工程频繁出现停工的现象。
除此之外,一些石油企业所选择的物资选购渠道也存在不够稳定的情况,往往第一次去购买时物品供应商能够及时将物资送达,而等到第二次订货时却会出现物资缺乏的情况,这对石油企业的后续经营必定产生致命的影响。
2.物资采购方式不够合理伴随着一系列招投标法律的实施,我国多数石油企业的采购行为已经得到了极大的约束。
但是,当前一些石油企业在开展物资选购工作时仍然存在较大的问题,其最为突出的表现形式是部分企业会在不能满足采购条件的情况下而匆匆实施选购工作,造成这种现象的根本原因是招投标的区间多数设置成30天一次,基于这种条件限制,很多石油企业的生产要求根本不能实现满足,因此其会想尽一切办法来尽力完成采购工作,最终而出现急忙实施物资采购工作的情况。
3.未对物资选购的质量要素加以充分的重视根据我国《采购法》的相关规定,石油企业的采购工作达到相应标准的时候,企业内部物资选购人员必须严格依据该项法律中相关的条例规定而进行物品选购工作,然而当前我国一些石油企业中的物资选购人员在实施物品采购作业时往往注重物资选购的量以及价格要素,而对物资选购应当充分关注的质量要素并没有实现严格的控制,使得实际购买回来的物品根本不能满足石油企业的实际使用要求,这不仅浪费了企业的生产资金,更会对企业运营当中重大工程的实施进程造成严重的影响。
浅谈石油企业物资采购管理摘要:物资采购管理在石油企业中具有重要的地位;而当前我国石油企业采购过程中存在着采购价格单一、采购成本较高,采购管理不及时等问题。
而基于此,该论文提出了一系列的应对措施,旨在提升石油企业物资采购管理的效率。
关键词:石油企业物资采购管理采购工作在石油企业有着至关重要的战略地位,而在信息化到来的时代里面如何进行有效的的物资采购管理工作是石油人必须要考虑的问题。
1、石油企业物资采购管理的现状物质采购对于任何企业和单位来说都是至关重要的工作之一。
而在石油石化企业中,由于其采购的物质的特殊性使得其物质采购管理对其整个工作具有极为重要的影响。
而通过对采购价格管理、物质采购时效以及采购管理信息化普及程度的研究可以让我们准确的了解石油企业物质采购管理的现状。
1.1采购价格管理对于企业来说,在进行物质采购之时,总是力求其价格最低,这样才能够做到利润最大化。
目前,石油企业在进行物质采购之时,对于物资价格的监管并不到位。
由于缺乏统一的物质调配中心以及物资管理部门,在采购物资之时往往不能够合理的比较价格;且因为在物资采购的时候难以打破局限,一旦和某一家企业多次合作之后往往会碍于面子或者是“人情”而对其他企业的产品视而不见,造成本企业的浪费。
1.2采购时效性控制对于采购时效性的把握也是衡量一个企业物资采购水平的重要因素。
特别是在大型企业里面,层层报批以及级级反馈的作风很有可能会使得采购的时效得到贻误。
在石油企业中,此现象尤为明显。
当某一下级单位因实际需要需采购一宗物品,但是在企业总部中却没有形成对此物品采购重要性以及紧迫性的认识,认为当其他单位也需要此种物品时,再统一调配。
这样就会在一定程度上严重影响该单位的生产效率。
另外,各种采购的物资都有一定有效日期,物资只能在有效期内使用。
因此除了在采购之时需要监管物资的生产日期和保质期外,还需要在物资的保存过程中对物资使用时效进行合理的监管。
但是,在石油企业物资采购管理过程中,对这一方面的重视程度不够,导致采购的诸多物品常常会丧失时效,这给企业造成极大的浪费。
近年来,石化企业的竞争不单单是个体之间的竞争,更多的是供应链之间的竞争,这就要求企业对供应链的质量进行管理,促进石化企业更好的发展。
安全是石化企业发展的决定性因素,石化企业要想取得安全保障,就要严格控制物资供应的质量,避免因为管理的疏漏引起不必要的安全事故。
所以石化企业一定要重视物资的采购工作,同时对采购工作中遇到的问题要进行全面的分析,予以正确的处理,避免因采购的失误对企业的发展造成一定程度的影响。
一、石化企业物资供应管理中存在的问题1.采购的物资与合同规定的物资不一致甚至有些物质出现质量残次的问题。
供应商在给企业供应物资时,未按照合同规定的标准进行供应,这就导致企业在生产时无法实现技术的保障,甚至有些零部件也没法达到质量标准,进一步限制了企业生产的效率,同时也给企业带来了一定程度的安全问题。
而采购的过程中往往也会出现质量残次的情况,一旦将这些设备投入到生产中来,就会对企业的发展造成严重的影响。
而出现这些问题,主要还是因为供应商内部管理的缺失,职员缺乏责任意识,导致在生产这些设备时把控不好质量,同时也没有对这些设备进行检查,最终导致有质量问题的设备流入到石化企业中,影响石化企业的发展。
2.缺少专业的物资采购员。
近年来,我国逐渐进入了经济发展的快速阶段,但是大部分企业仍然没有按照市场经济的变革和需要来要求人员的业务素质和责任心,这就导致企业在采购物资时出现了越来越多的问题。
物资的采购工作作为企业非常重要的经济工作,对技术含量有很高的要求,需要专业的物资采购人员来操作,而目前我国大多数石化企业的采购人员思想觉悟、敬业精神和技术水平等都明显的不足,不利于企业的发展。
3.物资采购渠道分散,方式落后,行为不规范。
随着市场经济的发展,企业的物资采购工作的机遇也越来越多,供货渠道也是日益繁多,进一步增加了企业选择的空间;但是市场的不规范、无序竞争导致一些假冒伪劣、质次价高的物资开始在市场上大规模的流通,严重威胁石化企业物资采购的质量,所以必须建立起相对稳定的采购渠道。
浅析石油企业采购管理问题及对策
作者:强艳民等
来源:《中小企业管理与科技·中旬刊》2015年第11期
摘要:石油企业工程规模大,需求的工程、物资和技术较多,应对相关的采购工作加强管理,确保工程的顺利进行。
本文将对石油企业采购管理中存在的问题进行分析,并根据各项问题提出了解决对策。
关键词:石油企业;采购管理;问题;对策
1 概述
近年来,我国经济发展迅速,各行业对油品需求量及品质要求居高不下,给我国石油企业生产提出了严峻的挑战。
国内大型石油企业纷纷开始建立新的石油生产基地或加快了对原有生产系统的改造升级进度,一批新的石化工程建设项目开始形成。
在石化工程建设项目管理中,采购管理是其中重要的组成部分,承担着降低项目成本、保障工程质量、增强企业市场竞争力的作用。
因此,企业有必要加强对采购环节的管控力度,使有限的资金能发挥最大的价值,从而为保证工程项目的顺利实施奠定坚实的物质基础。
2 石油企业采购管理中存在的问题
2.1 采购审批程序的问题石油企业工程建设项目在建设过程中,需要向上级、不同部门进行工作汇报。
以采购环节为例,采购方案、采购成交结果需要经过上级领导的报批,采购实施还需要需求部门、采购部门、财务部门的多方参与,这样可提高采购过程的透明度,但同时也加大了采购内部审批流转的环节。
若石油企业没有建立成熟的信息化管理系统,则各个部门的领导签字就需要长时间流转,由此影响了采购效率,进而影响整个工程项目的顺利开展。
2.2 供应商管理存在的问题随着物资采购的重要性越来越明显,企业对这一领域的关注力度也逐渐加强,供应商管理制度开始建立并实施,但由于该制度尚处于起步阶段,还有一些问题需要进一步解决。
首先,供应商数据库不完整,一些专业的供应商资料需要进一步健全。
否则,在采购实施前,需要利用大量的时间和精力去寻找供应商,这就增加了采购的时间成本,影响采购效率。
其次,采购时,对供应商的审查不全面,无法了解供应商的真实情况,与供应商合作存在较大的风险。
最后,缺乏供应商评价机制。
在供应商履行完合约后,没有对其进行及时、客观的评价,导致部分损害企业利益的问题得不到有效处理。
总之,供应商管理方面还有许多问题,这些问题不解决,就会增加企业的采购成本。
2.3 招标采购存在的问题我国相关政策规定,企业在采购大规模物资时,应采用招标的方式进行。
在大规模工程项目中,招标采购已经占据了较大的市场份额,就当前而言,招标采购环节主要存在的问题有:首先,招标文件编制过程中,对招标合同细节的描述不准确,需要在
标书后面进行说明,影响采购进程;其次,招标时,没有进行充分的市场调查,也没有对投标单位进行深入的了解,这就出现部分项目投标单位过多,而另一些项目投标单位过少,导致流标问题的发生。
最后,评标机制缺乏灵活性,仅以价格作为主要参考,忽略了采购质量,以至于在合同执行阶段出现问题时,得不到及时解决,影响工程项目的整体进展。
3 石油企业采购管理问题解决对策
3.1 采购管理组织及流程的优化采购组织机构应按照权责分明、目标统一、精简高效的原则进行组建,首先,企业集团应适当放弃采购指挥权,将其下放到集团内部的子公司层面,调度子公司独立经营的积极性;其次,对向部门的职责进行明确划分,改变以往工作交叉,重复采购的矛盾。
企业可建立集中的采购部门,对工程项目建设所需的工程、物资和服务进行统一采购管理,配备专业的人才队伍,提高采购效率。
最后,优化采购流程,建立完善的信息化管理系统,提升采购流程的时效性;完善采购监督体系,利用企业内部和外部力量进行监督。
3.2 采购计划和采购策略的制定成功的采购是企业工程项目顺利实施的基础,也是成本控制和质量控制的关键环节,因此制定科学合理的采购计划和采购策略十分重要。
采购计划的制定要以工程项目整体规划为基础,对整体计划进行科学分解,由此细化到一项项具体的工作;具体操作时要结合物资市场行情、成本、质量、资金以及国家政策等内容,确保计划的可行性。
工程采购一般的采购策略是按照区域相关性原则和工艺性惯性原则进行划分,以便于后期的管理和协调;物资采购策略一般按照集中采购、固定量打包采购或框架协议采购;技术服务类采购则可通过公开招标或询价必选的方式进行。
3.3 供应商管理改进完善供应商数据库信息,为下一阶段的采购做好准备工作。
完善信息包括供应商产品性能、履行合约能力、社会信誉度以及供应能力持久性等,通过对供应商实力、生产规模、管理水平、资金情况的调查,对其进行等级划分,然后按照不同的等级采取不同的管理策略;对于各项指标都较高的供应商可采取一定的激励措施,如有限付款等,对于多方面不合格的供应商应进一步了解,然后决定是否进行后续合作;而对工程造成严重影响的供应商则应淘汰,并依法追究其赔偿责任,由此保障供应商质量的稳定性。
3.4 招投标采购工作的设计方案改进首先,做好招标前期的准备工作,针对各部门的采购需求,组织专业人员对招标采购进行实施论证,按照招标内容选择招标形式为公开招标还是邀请招标;按照工程设计方案编制标准文件,确保文件的客观性、严谨性。
其次,评标方法的改进。
评标是整个招标环节中最为关键的一个环节,直接影响结果是否合理公正。
将原有的低价中标法,改为综合评分法。
专家评议、最低投标、接近标底、二阶段评标法以及综合评分法都是现行的评标方法,其中综合评分法应用最为广泛。
最后,做好投标人资格审查工作。
为保证整个工程的顺利进行,企业需要对投标人进行资格预审,通过预审了解投标人的概况、信誉、财务、人员等基本情况,确保投标人具备一定的生产或服务能力,能按照双方规定履行合同。
4 结束语
采购是工程项目管理中的重要组成部分,不仅关系到工程的成本控制,还关系到工程质量控制和进度控制,因此,企业应建立系统的、规范的、科学的采购管理体系,提高采购管理的专业化水平,从而保障整个采购活动的顺利实施,为工程项目建设提供及时、可靠的工程、物资和技术服务。
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