商务助理实习报告总结范文【完整版】
- 格式:docx
- 大小:23.55 KB
- 文档页数:4
商务助理试用期工作总结6篇篇1一、引言进入公司以来,我担任商务助理的职位,试用期已圆满结束。
在这段时间里,我逐步适应并融入了公司的工作环境,努力完成了各项工作任务。
以下是我对试用期间的工作进行总结,以期对未来的工作有所启示和帮助。
二、工作职责与内容在试用期间,我的主要工作职责包括:协助商务团队进行商务谈判、合同签订、客户维护以及市场分析等。
除此之外,还涉及公司内部各项事务的协调与沟通。
具体工作内容如下:1. 协助商务团队进行商务谈判,为达成合同目标提供有力支持。
2. 负责合同的签订与归档,确保合同的安全性和完整性。
3. 维护客户关系,了解客户需求,提高客户满意度。
4. 进行市场分析,为公司制定市场策略提供参考依据。
5. 参与公司内部事务的协调与沟通,确保工作的顺利进行。
三、工作成果与收获在试用期间,我取得了一定的工作成果。
首先,在商务谈判方面,我成功参与了多个项目的谈判,为公司争取到了有利的合同条件。
其次,在合同签订和客户维护方面,我确保合同的顺利签订并提高了客户满意度。
此外,我还积极参与市场分析,为公司制定市场策略提供了重要依据。
在此期间,我也收获了许多宝贵的经验。
我了解到商务工作的重要性和复杂性,明白了团队合作的力量。
同时,我也意识到自己在沟通协调和业务拓展方面的不足,这将是我未来努力的方向。
四、遇到的问题与解决方案在试用期间,我也遇到了一些问题。
首先,对于某些专业问题的处理不够熟练,导致工作效率受到影响。
针对这一问题,我积极向同事学习,不断提高自己的业务能力。
其次,在沟通协调方面,我有时难以把握对方的真实意图,导致信息传递出现偏差。
针对这一问题,我加强了与同事之间的沟通,学会了倾听和表达。
五、反思与展望回顾试用期间的工作,我认为自己在业务能力、团队协作和沟通能力等方面还有待提高。
为了提高工作效率和质量,我将继续加强学习,提高自己的专业能力。
同时,我还将加强与同事之间的沟通与协作,以便更好地完成工作任务。
商务助理实习报告4篇一、实习目的或研究目的本次实习的目的在于通过理论与实际的结合、个人与社会的沟通,进一步培养自己的业务水平、与人相处的技巧、团队协作精神、待人处事的能力等,尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力,以便提高自己的实践能力和综合素质,希望能帮助自己以后更加顺利地融入社会,投入到自己的工作中。
一般来说,学校的生活环境和社会的工作环境存在很大的差距,学校主要专注于培养学生的学习能力和专业技能,社会主要专注于员工的专业知识和业务能力。
要适应社会的生存要求,除了要加强课堂上的理论知识外,还必须要亲自接触社会参加工作实践,通过对社会工作的了解指导课堂学习。
实际体会一般公司职员的基本素质要求,以培养自己的适应能力、组织能力、协调能力和分析解决实际问题的工作能力。
实习在帮助应届毕业生从校园走向社会起到了非常重要的作用,因此要给予高度的重视。
通过实习,让自己找出自身状况与社会实际需要的差距,并在以后的学习期间及时补充相关知识,为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备,从而缩短从校园走向社会的心理适应期。
二、实习内容一、我的工作内容脚踏实地的工作态度和求实创新的精神是我追求的目标。
在销售1 / 15工程师们出差在外时,我敢于承担责任,有不清楚的问题及时请示,能自主自发完成协调工作。
作为销售工程师和客户、仓储公司、加工厂、货运公司以及公司财务部等连接的纽带,我完成了如下的常规工作任务:1.当购销合同或订单成立后,按编号建立贸易流程单等销售记录;2.更新部门每日销售记录,完成月度销量的统计、查询、管理;3.依据统计整理的数据资料,向销售工程师提交参考建议,用于推动销售业务顺利及时进行;4.整理公司订单,合同的执行并归档管理;5.协助做好售后服务工作,比如运输监控、样品寄送、电话回访等;6. 发出加工厂和仓库的货品调拨、发运等指令,协助核对往来账目;7.代表公司与客户、货运公司、仓储管理公司等协调日常事务。
商务助理工作总结范文6篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报过去一段时间内,作为商务助理的工作总结。
本总结旨在回顾过去,展望未来,以便更好地推进商务工作的发展。
一、工作内容概述在过去的一段时间里,我主要承担了以下商务助理工作:1. 协助领导进行商务谈判,参与制定商务合同,确保双方权益得到保障。
2. 负责与客户的日常沟通,及时解决客户问题,提高客户满意度。
3. 协助领导进行市场调研,分析竞争对手情况,为公司制定合理的市场策略提供依据。
4. 负责公司商务合同的归档和管理,确保合同资料的完整性和安全性。
5. 协助领导进行团队建设,提高团队凝聚力和工作效率。
二、工作亮点与成果在商务助理的工作中,我取得了一些亮点和成果:1. 成功协助领导完成了多个重要商务谈判,为公司赢得了可观的经济效益。
2. 通过积极的客户沟通,提高了客户满意度,增强了公司的品牌形象。
3. 在市场调研方面,我积极收集和分析竞争对手信息,为公司制定有效的市场策略提供了重要支持。
4. 我负责的商务合同归档工作,得到了领导的高度评价,合同资料的管理得到了很好的保障。
5. 在团队建设方面,我通过组织团队活动和培训,提高了团队成员之间的合作意识和工作效率。
三、工作不足与反思在工作中,我也意识到了一些不足之处,需要进一步改进和提升:1. 在商务谈判中,有时过于注重细节,导致谈判效率不高。
今后我将更加注重整体利益和合作共赢的原则,提高谈判效率。
2. 在客户沟通中,有时语言表达不够流畅和准确。
我将进一步加强语言表达能力的训练和提高,以更好地满足客户需求。
3. 在市场调研方面,有时对竞争对手的分析不够深入和全面。
我将进一步加强学习和培训,提高市场调研的准确性和针对性。
4. 在团队建设中,有时组织活动不够丰富多样,导致成员参与积极性不高。
我将更加注重团队成员的兴趣和需求,组织更多丰富多样的团队活动,提高团队凝聚力。
四、未来工作计划与展望针对以上不足之处,我制定了以下未来工作计划和展望:1. 在商务谈判中,我将更加注重整体利益和合作共赢的原则,提高谈判效率和质量。
商务助理试用期工作总结6篇第1篇示例:在商务助理试用期的工作中,我通过认真学习、积极配合、勤奋工作,成功地完成了领导交办的各项工作任务。
在这段时间里,我深刻地感受到了商务助理的工作职责和要求,也意识到了自身的不足之处。
下面就我在试用期的工作总结如下:一、学习能力在试用期间,我努力学习公司的各项制度、流程和业务知识。
通过阅读相关资料和与同事交流,我逐渐熟悉了商务助理的工作内容和流程。
我还主动请教领导和同事,虚心接受他们的指导和建议,不断提高自己的专业能力。
在未来的工作中,我将继续保持学习的态度,不断充实自己的知识储备,提高自己的工作水平。
三、工作态度在试用期间,我始终保持饱满的工作热情和高度的责任感。
无论是简单的工作还是繁琐的任务,我都认真对待,尽心尽力地完成。
我按时上班,不迟到不早退,遵守公司的工作规章制度,做到自律自省。
在工作中,我善于思考、勇于创新,注重细节,不断提高工作效率和质量。
在未来的工作中,我将继续保持饱满的工作热情,不断提高自己的综合素质,为公司的发展贡献自己的力量。
四、自我评价通过试用期的工作,我发现了自己的不足之处,如在沟通能力、自我管理能力等方面还有待提高。
在未来的工作中,我将注重培养自己的沟通能力,学会与同事们更好地协作;提高自我管理能力,合理安排工作时间,提高工作效率;不断完善自己的能力和技能,与时俱进,适应公司不断发展的需要。
商务助理的工作对细节要求严格,需要具备良好的学习能力、团队合作精神和积极主动的工作态度。
在未来的工作中,我将认真总结试用期的工作经验,不断提升自己的综合素质,为公司的发展贡献自己的力量,成为一名优秀的商务助理。
感谢公司对我的信任与支持,我会继续努力,争取更好的发展。
第2篇示例:在商务助理试用期工作总结中,我认为自己在这段时间取得了不小的进步和成就。
通过这段实习经历,我学到了很多新知识和技能,也提升了自己的业务能力和沟通能力。
现在,我将对这段试用期的工作进行总结和反思。
2024年底商务助理个人总结2024年底商务助理个人总结精选3篇〔一〕2024年已经接近尾声了,回忆这一年来,我的商务助理工作获得了不错的成绩。
在这篇文章中,我想分享一些我在工作中学到的经历和感受。
首先,作为一名商务助理,时间管理和方案安排非常重要。
在我开场工作的头几个月里,由于没有很好的方案和安排工作,总是感觉时间不够用,每天都很匆忙,没有时间去完成更多的工作。
后来,我开场使用一些时间管理工具,如日历和待办事项清单,把每天的工作按照优先级和时间安排好,这让我更加高效地工作,并获得更多的成就感。
其次,作为商务助理,沟通才能也是非常关键的。
在工作中,我需要与各种人沟通,例如公司领导、客户和同事。
我发现,与人沟通的才能不仅包括语言表达才能,还包括倾听和理解才能。
我努力学习如何有效地倾听和理解别人的需求,在与人沟通时更加准确和高效地表达自己的意见和想法。
这让我的工作关系更加良好,并找到更好的解决问题的方法。
第三,作为商务助理,分析和解决问题的才能也是至关重要的。
在工作中,我遇到了各种各样的问题,例如客户投诉、工作流程不畅等,这些问题需要我找到实在可行的解决方案。
我学会了如何分析问题、找到问题的根,并提出合理的解决方案。
有时我需要与同事合作,形成有效的团队工作,共同解决问题。
最后,作为商务助理,定期反思和不断学习非常重要。
在2024年,我不断考虑我自己的表现和工作中的缺乏之处,发现自己需要进一步进步沟通才能和技术知识。
我开场参加一些培训和课程,进步自己的技能和知识,并与同事分享、学习他们的经历和见解。
总的来说,2024年是我作为商务助理的不断成长和学习之年。
我学会了如何管理时间、有效地沟通、分析和解决问题,并定期反思和学习。
我坚信这些经历和技能将继续帮助我在将来的工作中获得更大的成功。
2024年底商务助理个人总结精选3篇〔二〕2024年已经接近尾声,作为一名商务经理,回忆这一年的工作,我感到深深的自豪和满足。
2024年商务助理工作总结范例时光流逝,转眼间我在成长中又渡过一年。
回首来到公司这走过的半年,很荣幸能在我们公司与各位同事共同进步,我也在大家的身上学到不少的知识。
半年以来我心中最大的感受便是要做一名合格的总经理助理不难,但要做一名优秀的总经理助理就不那么简单了。
我认为:一名好的总经理助理不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。
而且在思想政治上、工作能力上更要专研。
我作为一名年轻的总经理助理需要学习的东西还很多很多。
一、思想修养作为一名总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。
在这半年中我认真参加各种学习和活动。
有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。
是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。
当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。
而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。
二、素质提升在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。
在工作中,我认真投入,认真学习。
我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。
如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。
在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。
三、工作内容1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化;2、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋。
商务助理实习报告商务助理实习报告商务助理实习报告1一、实习目的本次实习是学习了三年多的电子商务专业后进行的一次全面的实践性练习。
其目的在于加深对电子商务基础理论和基本知识的理解,将课堂知识与现实工作进行结合,达到理论与实践相结合的目的,想通过亲身体验社会实践让自己更进一步了解社会,在实践中增长见识,锻炼自己的才干,培养自己的韧性,更重要的是检验一下自己所学的东西能否被社会所用,找出自己的不足之处,以便更好的取长补短,提高个人素养,为即将进入社会做好准备和进行必要的热身及适应。
二、实习过程对于一个大学生而言,敢于接受挑战是一种基本的素质。
虽寒风凛冽,冰天雪地,我毅然踏上了社会实践的道路。
xx年2月4号,我带着忐忑与兴奋来到了创奇学校,一进学校大门,两栋教学楼映入眼帘,整齐的宿舍楼,干净的教学环境让我对未来的工作产生了好奇与憧憬。
我带着行李走进人资处,人资处的两位老师热情的接待了我,填表格、报到、安排住宿,参观学校。
<img loading="lazy" src="http://uploads.gzpinda<p> 这里老师的热情让我没有一点陌生感,刚来时的忐忑也随之烟消云散。
从2月5号到2月22号,学校对我们几个新来的实习生进行了半个多月的培训,第一周让我们了解学校的大概情况,学校的文化理念、经营理念、管理理念、教育理念、工作作风等等。
第二周就对我们进行了专业培训,师德师风培训、教育教学理论的学习与考核,经过多重考核,我顺利上岗,在平面组当网页设计课的老师,还兼职在企划处担任实习干事一职。
在平面组担任教师期间,先是听老教师讲课,听了一周的课之后,我开始走上讲台,开始了自己的第一篇“处女作”。
当然,刚开始心情特别紧张,由于经验不足和应变能力不强,课堂出现了“讲课重点不突出,讲课顺序不清,师生配合不够默契”等问题。
针对出现的问题,指导老师要求我多听课,多向经验丰富的教师学习,并且面对面地指出教案的不足以及上课时存在的缺点。
商务助理个人工作总结模板8篇第1篇示例:商务助理个人工作总结模板尊敬的领导:您好!我是XX公司商务助理XXX,在过去的一段时间里,我辛勤工作,尽职尽责,全心全意为公司的发展贡献自己的力量。
在这个工作总结中,我将反思自己的工作表现,总结过去的经验,分析存在的问题,并针对性地提出改进措施,希望得到领导的认可和指导。
一、工作回顾在过去的时间里,我主要负责公司的商务工作,包括文件处理、邮件回复、会议安排、合同起草等。
我认真履行职责,积极配合上级领导的工作安排,按时保质完成各项任务。
我在工作中严格遵守公司规章制度,努力做到勤勉尽责,以确保公司的正常运转和发展。
二、工作收获在这段时间的工作中,我取得了一定的成绩。
我在文件处理方面做到了快速准确,有效提高了工作效率;我在邮件回复中做到了及时回复、明了表达,提升了公司的服务水平;我在会议安排和合同起草等方面也有所突破,为公司的商务工作提供了有力支持。
三、存在问题虽然取得了一些成绩,但在工作中我也意识到了一些问题。
我在处理紧急事件时不够冷静,需要进一步提高自己的应变能力;我在沟通协调方面还需加强,要更好地与同事、客户沟通,提高工作效率;我需要进一步提升自己的专业能力,不断学习提升,适应公司发展的需要。
四、改进措施为了进一步提高自己的工作水平,我制定了以下改进措施:第一,加强学习,不断提升自己的专业技能和知识储备;第二,加强沟通协调,与同事、客户建立更好的关系,促进工作协同;提高应变能力,增强承压能力,做到冷静应对各种突发事件。
我将继续努力,不断优化自己的工作方式和方法,为公司的发展贡献自己的力量,希望在未来的工作中取得更大的成就。
感谢领导对我的关注和支持,在您的指导下,我会更加努力,不负公司的期望。
请领导审阅我的工作总结,并提出宝贵意见和建议,谢谢!商务助理XXX 敬上日期:XXXX年XX月XX日第2篇示例:商务助理是一种重要的职位,通过对工作的总结可以帮助自己更好地了解自己在工作中的表现,找出不足之处并加以改进。
商务助理实习报告4篇;零”和“整”的情况,第一次发放没有注意,一开始把所有的零头都找光了后面还有几个部门的人,只好麻烦人家去找别人借钱以“零”换“整”。
xx年商务助理实习报告他们的工资是分开复印的,在支付时应该一起支付。
经验教训:1.发放工资之前先要看清楚有无人员同名同姓,分清楚究竟每一份工资对应的该发给谁。
2.检查是否有员工提前完成了几项工作。
他们的工资应在付款前汇总,以便于付款。
3.发放过程中要合理的分配工资的“零”、“整”情况,尽量避免最后全剩下五十、五十的单张或在发放过程中把其中的一种发光。
一开始,全部100美元中几乎没有一笔得到支付。
最后,支付了管理人员的工资。
基本上,每个人都是整数,但他们不得不使用50,这让每个人都“抱怨”。
另外,一些同事做了不止一份工作,所以他们应该得到两份薪水,但我不知道。
我注意到了这一点,多亏了旁边那位老师的提醒。
因此,在低薪工作中仍然存在着很大的问题,这些问题无法从教科书中学到。
福建省房地产开发有限责任公司,是宁德市的一家新兴的房地产开发公司。
办公地址位于福建省。
主要业务是城市商品房开发和建设,目前正在准备。
我于201x年1月15日开始在这家公司的实习工作,工作岗位是见习助理。
在第一周,我的主要工作和任务是熟悉公司的会计制度和会计条款,学习如何使用公司的财务软件,熟悉公司施工现场的位置和材料仓库的位置。
开始实习工作之后,我便开始重新将家中的书本课件找出来,重新温习一遍这些相关的知识,以及会计科目和会计报表的制作。
由于公司刚刚成立不久,并没有什么特别大的工程,目前也只是在建设一个中等规模的商品房住宅区,所以它的会计报表并没有如涉外资金等,也没有过于频繁的现金交流。
由于实习的第一天主要是学习和理解公司财务部的保密规定等知识,第一周学到的很多内容无法反映在实习周记录中。
请原谅我。
综合一周的感受,我最最深刻体会到的是:财务工作,是一项十分细致的工作,每一笔现金帐幕都要2个财务工作人员的核对,大笔的资金流动还需要财务主管以及分管财务的副总经理签才能进行。
商务助理个人工作总结模板8篇篇1==================一、引言----身为商务助理,我在过去一年里承担了许多重要的职责和任务。
这份工作充满挑战,同时也充满机遇。
现在,我将对过去一年的工作进行详细的回顾和总结。
二、工作内容及完成情况----------商务活动组织与执行在过去的一年里,我成功地组织和执行了多次商务活动,包括产品推介会、商务谈判会议以及合作伙伴交流会等。
通过有效的沟通和协调,确保了活动的顺利进行,并获得了领导和同事的一致好评。
合同管理与执行作为商务助理,合同管理是我职责中的关键部分。
我负责合同的起草、审核和签署工作,确保合同条款的准确性和合法性。
同时,我还负责合同的执行和跟进,确保业务合作的顺利进行。
客户关系维护我深知客户关系的重要性,因此我在过去的一年里,致力于提升客户满意度。
通过定期与客户沟通、解决客户问题以及提供个性化服务,我成功地提高了客户满意度,并扩大了我们的客户群体。
市场调研与分析为了更好地了解市场动态和竞争对手情况,我进行了深入的市场调研和分析。
通过收集和分析数据,我提出了一系列有针对性的市场策略,为公司的业务发展提供了有力的支持。
团队协作与沟通在团队方面,我积极参与团队活动,与团队成员保持良好的沟通和协作。
我始终秉持团队精神,努力提高团队效率,确保各项任务的顺利完成。
三、工作成果与自我评价----------在过去的一年里,我取得了一些显著的成果。
首先,我成功地组织和执行了多次商务活动,为公司带来了更多的合作机会。
其次,我有效地管理了合同,确保了业务合作的顺利进行。
此外,我还成功地维护了客户关系,提高了客户满意度。
最后,我通过市场调研和分析,为公司提供了有价值的市场信息。
在自我评价方面,我认为自己具备较强的组织协调能力和沟通能力。
同时,我还具备较强的学习能力和适应能力,能够迅速适应新的工作环境和任务。
然而,我也意识到自己在某些方面还有待提高,比如对新兴技术和工具的应用等。
商务助理实习报告总结范文
----WORD文档,下载后可编辑修改复制----
福建省房地产开发有限责任公司,是宁德市的一家新兴的房地产开发公司。
办公地址位于福建省。
主要业务是城市商品房开发和建设,目前正在准备。
我于xx年1月15日开始在这家公司的实习工作,工作岗位是见习助理。
第一周我的主要工作和任务是进行公司会计制度,会计章程的熟悉,学习如何使用公司的财务软件,熟悉公司建筑工地的位置,以及材料仓库的位置。
开始实习工作之后,我便开始重新将家中的书本课件找出来,重新温习一遍这些相关的知识,以及会计科目和会计报表的制作。
由于公司刚刚成立不久,并没有什么特别大的工程,目前也只是在建设一个中等规模的商品房住宅区,所以它的会计报表并没有如涉外资金等,也没有过于频繁的现金交流。
由于在实习的第一天主要是学习和了解公司财务部门的保密条款等知识,所以第一周所学,所知许多内容不能体现在实习周记中请见谅。
综合一周的感受,我最最深刻体会到的是:财务工作,是一项十分细致的工作,每一笔现金帐幕都要2个财务工作人员的核对,大笔的资金流动还需要财务主管以及分管财务的副总经理签字才能进行。
同时,财务工作也是一项保密程度很高的工作,由于工作原因,我们这些财务工作者经常可以接触到很多公司的财务信息,如何有效的保
护这些公司的内部机密信息不外泄是公司保持优势竞争力的一项重要工作!
实习周记第二周(1.21~1.25)
进入第二周的公司实习,由于经过了上一周的学习,我更加熟悉了公司的业务章程和业务情况条例。
本周,我开始学习如何编制公司的财务报表。
刚刚开始我先是用了两天的时间翻阅公司上一个财务季度的财务报表,以及原始凭证等。
由于时值***地方税务局开展学习新劳动法的学习讲座,公司的几位经历以及财务部门的经历都去开会了。
所以正式的工作直到星期3才开始。
为了锻炼我的能力,公司让我用手工编制报表。
我的任务主要是帮助公司的财务主任核对各项数据是否有缺漏以及原始凭证是否有遗漏。
我在工作开始的阶段也尝试着参与原始凭证以及总分类帐幕的报表的编制。
但是由于在工作中的粗心大意,在总账中漏填了一个数据,导致我试编的财务报表最后不管怎么算都算不平衡,在财务主任和财务经理的帮助下,我终于找到了这个错误的地方并且加以改正。
因为我是试着编制报表,所以公司并没有因为我的疏忽而造成工作进度的延误。
错误的原因:在同一天发生的财务活动过多,过于频繁。
在编制的过程中不够细心,错误的将一份还没有来得及编制的原始凭证放入已经录入的原始凭证中。
造成最后的试算不平衡。
经验教训:在开始录入信息之前,一定要先把桌面清理干净,整理清楚。
并且把各项财务信息整理归纳,在开始
之前一定要事先调整好自己的精神状态。
不能着急,也不能在工作中产生厌烦的情绪。
(虽然真的很无聊)。
在工作过程中,要注意检查每一份报表的是否完整的录入,避免最后不必要的返工。
实习周记第三周(1.28~2.5)
已经进入第三周的实习段了,在本周的实习过程中,单位实习指导老师教会我如何发放工资和春节奖金(红包)。
她先把工资取回来,让我在财务办公室中发放。
本以为这是多么简单的事情啊。
因为不要自己去计算,所以觉得很容易,会很快就完成。
可实际上在发工资的过程中却又出现了很多的问题。
看似简单的事情,其实做起来却并不那么容易了。
并且由于春节降至,所以我们周末要进行加班工作。
体会整个发放工资的过程我感觉好像是在打仗,这个人还没有结算完,下一个又在那边催了。
同事们焦急的等待着工资的发放,好像再慢几分钟就会少很多钱。
因为我是新手,对整个公司的人员情况并不熟悉。
所以就要求我根据他们的名字在工资单上慢慢的寻找对应的人,而且出现了两个同名的人,所以发放过程中还发生弄错对象,工资发错了人。
因为同事们的理解,所以事情很快的解决了。
发放工资的时候,还要计算着自己所发放的钱的“零”和“整”的情况,第一次发放没有注意,一开始把所有的零头都找光了后面还有几个部门的人,只好麻烦人家去找别人借钱以“零”换“整”。
她们的工资是分开来抄的,发放的时候应该一起给付经验教训:
1. 发放工资之前先要看清楚有无人员同名同姓,分清楚究竟每一份
工资对应的该发给谁。
2. 要事前看一下有无员工是干了几份工作,他们的工资在发放之前应该先汇总好,方便于发放。
3. 发放过程中要合理的分配工资的“零”、“整”情况,尽量避免最后全剩下五十、五十的单张或在发放过程中把其中的一种发光。
而且一开始把所有的一百的整钱发的差不多没有了,最后发放的是管理阶层人员的工资,基本上大家全是整数,但却只好用五十来代替,惹的大家“怨声载道”。
还有就是有的同事不止做了一份工作,所以他们应有两份工资可拿,但我自己不知道多亏旁边的指导老师的提醒才注意到。
所以小小的发工资的工作却还存在很大问题,这是从课本上学不到的。