机关处(室)办公物品定置化管理规定

办公室定置管理规定第一章总则第一条为了规范办公室定置管理，提高办公效率和办公环境，制定本规定。

第二条办公室定置应根据工作需要和经费实际情况合理配置，合理利用和保护办公设施和设备。

第三条办公室定置应以公平、公正、公开的原则进行管理，遵守相关法律法规和单位规章制度。

第四条办公室定置管理应注重实施过程的监督和效果的评估，及时纠正不合理的使用和管理行为。

第二章办公室定置的范围和方式第五条办公室定置的范围包括办公桌、办公椅、文件柜、电脑及其配套设备、打印机、复印机、传真机等办公设施和设备。

第六条办公室定置的方式可以通过招标采购、委托代理、自行经办等形式进行。

第七条办公室定置的原则是根据工作需要、质量可靠、价格合理、维修方便的原则选择设施和设备。

第八条办公室定置的采购应按照相关规定进行申报、审批和采购程序，确保公平竞争和公正处理。

第九条办公设施和设备的维修、保养和更新应及时进行，确保设施和设备的正常使用和更新。

第三章办公室定置的管理和使用第十条办公室定置的管理工作由相关部门负责，定期进行设施和设备的巡检和评估。

第十一条办公室定置应配置合理，避免设施和设备的浪费和冗余。

任何单位和个人都不得将办公设施和设备私自搬离或私自处置。

第十二条办公室定置应合理使用，严禁将设施和设备擅自改装或私自调整。

如有需要，应向相关部门申请并经批准后进行操作。

第十三条办公室定置应按规定使用和保管，离岗期间应定期检查设施和设备的安全状况，确保设施和设备的安全和完好。

第十四条办公室定置应定期进行检修、保养和更新工作，确保设施和设备的正常使用和寿命。

第四章评估和监督第十五条办公室定置的效果应定期进行评估，及时纠正不合理的使用和管理行为。

评估结果应向上级报告并作为定置的参考依据。

第十六条相关部门应加强对办公室定置的监督和管理，对违反规定和浪费行为进行纠正和处理。

第五章处罚和奖励第十七条对超过规定职权、虚报冒领、私自处置办公设施和设备的，应追究相关人员的责任。

办公室分类管理规定一、概述办公室是一个工作和交流的场所，为了能够提高工作效率，维护办公环境，特制定本《办公室分类管理规定》。

二、分类管理原则1.文件管理：文件应按照机密程度、重要性、使用频率等因素进行分类管理，设置密级，定期清理陈旧文件，保证办公室整洁有序。

2.文具管理：文具应按照种类进行分类，建立文具清单，实行定期盘点，确保文具供应充足，使用合理。

3.办公设备管理：办公设备按照功能特点、价值等原则进行分类管理，建立设备档案，加强设备维护，延长设备使用寿命。

三、分类管理具体规定1.文件管理规定：–重要文件应标注密级，存放在专用文件柜中，不得随意带出办公室。

–定期清理陈旧文件，建立文件清理制度，保证办公桌面整洁。

–所有文件应该保持完整性，不得私自涂改或销毁文件。

2.文具管理规定：–不同种类的文具应进行分类存放，确保易取易用。

–每月进行一次文具盘点，建立文具领用登记制度，防止文具浪费、滥用现象。

3.办公设备管理规定：–不同功能的办公设备应进行分类管理，定期检查设备运行状态，确保正常使用。

–减少设备闲置现象，提倡共享办公设备，以减少资源浪费。

四、分类管理责任1.部门主管：–负责办公室分类管理工作的组织和管理；–监督下属员工遵守分类管理规定。

2.员工：–严格遵守分类管理规定，注意办公环境整洁；–积极参与分类管理工作，共同营造良好的办公氛围。

五、分类管理效果评估1.定期评估：–每季度对办公室分类管理情况进行评估，确定管理效果。

–发现问题及时调整管理措施，提高分类管理水平。

2.奖惩制度：–建立健全的奖惩机制，激励积极参与分类管理的员工。

–严肃处理对分类管理工作不认真、擅自破坏办公环境的行为。

六、附则本《办公室分类管理规定》自颁布之日起生效，如有违反规定的行为，将按照公司相关制度予以处理。

以上为《办公室分类管理规定》的全部内容，各部门及员工请严格遵守，共同维护办公环境的清洁和整齐。

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服务窗口规章制度综合窗口工作制度为切实提高窗口的对外服务形象，保证窗口工作质量，提升窗口服务水平，进一步完善各项工作程序和，特制定本窗口工作制度如下：1、全力协助居委会主任、书记认真做好中心一楼大厅的日常管理，达到办公场所管理有序、整洁卫生，工作人员去向明确。

2、对窗口受理事项不能当场作出决定的，申请事项不属于本窗口职责范围的，相关材料不齐全的，窗口应给予具体指导，当场告知做到一次性告知完整。

3、属于本窗口职责范围办理的事项必须当场办结，属于承诺的事项应在承诺时限内给以办结。

4、严格执行用印管理盖章的审批手续和用印登记手续。

5、认真做好各窗口所受理的事项办结材料的收集、整理、归档。

6、接待来访者应做到受理、咨询一样热情；生人、熟人一样和气；干部、群众一样尊重；忙时、闲时一样耐心；来早、来晚一样接待。

7、自觉维持良好的服务环境，做到工作资料、桌面用具摆放整齐，积极协助管理中心搞好办公环境卫生，保持洁净、整齐、规范、有序的窗口形象。

8、积极参加管理中心组织开展的各项学习活动，准时出席中心召开的各种会议，以提高胜任本职工作的能力，提升服务水平。

服务窗口规章制度（二）第一条为加强各服务窗口的政风行风建设，进一步提高服务窗口的整体素质，提升管理水平、工作效率、服务质量和执政能力，按照“建一流队伍、创一流业绩、争一流荣誉、做一流贡献”的要求，根据部、省有关服务窗口工作规范要求，结合我局实际，制定本制度。

第二条本制度所指服务窗口包括全市人力资源和社会保障系统直接面向用人单位和群众的就业服务（包括人才市场、职介市场等）、人力人才服务（包括人事考试、职业技能鉴定、工人技术等级考试等）、各类社会保险经办（包括养老保险服务大厅、医疗保险服务大厅、失业保险服务大厅、机关社保服务大厅、农保服务等各类办事窗口）、劳动保障监察、调解仲裁、信访、社保大厦、门户网站、信息咨询等公共服务窗口单位，以及乡、镇（街道）、社区就业、社会保障服务所（站）等。

机关单位库房管理制度第一章总则第一条为规范机关单位库房管理，提高库房管理工作效率，保障库存物品的安全性和合理利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有机关单位的库房管理工作，所有工作人员都应严格遵守。

第三条机关单位库房管理应基于科学管理，规范操作，提高物资管理效率，确保物资的安全和正常使用。

第四条本制度由机关单位负责人负责执行和监督，由库房管理员具体组织实施。

第五条本制度内容包括库房的设立、管理、使用和监督等方面的规定。

第二章库房设立第六条机关单位应根据实际情况合理设立库房，确保库房能够容纳需要存放的物资，并具备保管条件。

第七条库房应设立在机关单位内部或外部区域，具备通风、干燥、光线充足、防潮、防盗、防火等条件。

第八条库房的布局应科学合理，保证物资分类存放，通道畅通，便于取放物资。

第九条库房应经过安全检查合格后方可投入使用，定期进行安全检查和维护。

第十条库房门、窗、锁具等安全设施应完好，随时保持畅通，确保库房安全。

第三章库房管理第十一条库房管理员必须具备一定的仓储管理和安全防范知识，熟悉所管库房的物资，熟悉操作规程。

第十二条库房管理员要严格遵守物资进出库登记、堆放、保管等规定，不得私自调拨、处置库存物资。

第十三条库房管理员要做好库房的日常巡检工作，确保库房的安全条件，发现问题及时报告并处理。

第十四条库房管理员应对库房内的物资进行定期清点和盘库，确保数量和质量无误。

第十五条库房管理员应做好库房物资的分类、分级存放，制定合理的出入库和存储计划，科学利用库房空间。

第十六条库房管理员要做好入库物资的验收工作，确保入库物资的质量和数量与采购单、入库单等文件记录一致。

第四章库房使用第十七条机关单位库房物资的使用应有明确的申领手续，申领者必须按规定填写申请单，并由审批人员审核批准后方可领用。

第十八条库房物资使用后，应及时返回库房并填写使用登记，确保物资的使用得当和及时归还。

第十九条库房物资的使用范围应限于机关单位内部，不得私自借用、转借和外借，必须按规定使用。

定置管理制度(最新6篇)定置管理制度篇一1.主题内容与适用范围1.1本制度规定了通过开展整理、整顿、清扫、清洁、素养活动，对生产现场、工作间、库房、办公室、工具箱及特别物品的定置，实现文明生产，达到科学化、标准化和制度化。

1.2本制度适用公司各办公室、班组、生产现场及生活后勤场所的定置管理。

2.组织机构2.1由工艺工程部负责组织定置管理的设计、组织、实施、调整，保证定置管理工作的顺利完成；2.2各部门班组由部室负责人负责；各部门班组是定置管理工作的具体实施单位，负责完成定置管理图的制作及定置管理的各项工作。

3.定置管理的原则3.1定置管理要符合工艺要求，经过设计、调整生产现场的人、物、信息处于最佳状态，以满足工艺流程的需要；3.2定置管理要以安全为前提，做到操作安全，物放稳妥、防护得力、道路畅通、消防方便；3.3符合环境保护和劳动保护规定标准；3.4定置管理要贯彻节约的原则，要因地制宜，利用现有条件，少花钱、多办事；3.5定置管理的动态原则，定置物及场所要随着生产、经营的变化而变动。

4.定置管理的基本要求4.1划清定置管理范围，实行定置管理责任制；4.2物品摆放优化定位；4.3与生产、工作无关的物品，一律不得摆放在生产、工作场所；4.4制定室内物品平面定置图；4.5物品要有完整规范的标签、标志。

5.定置管理的内容5.1生产现场的区域定置管理5.1.1按运行区域和工艺流程对生产场所的划分进行定置，确定本区域各种设备、工器具的位置和存放区；5.1.2对区域的设备、工具、仪器、仪表等实行规范定置，达到标准化；5.1.3对非运行的设备、备品、废弃物(垃圾)、绿化区等确定定置区域，定置后不得随意变动。

5.2设备检修定置管理5.2.1周转工具、材料要按区定置摆放，如道木、跳板、模板、脚手架、滑轮、钢丝绳、手推车等，用后及时清理、收回，以保证施工现场整洁，道路畅通；5.2.2油系统、高电压作业要实行特别定置，设安全防护标志，准备足够的灭火器材。

政府机关7S管理手册1．总则为有效推行7S活动，给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境，使机关文明办公提升到一个新层次、特制定本规范。

2．适用范围本规范适用机关全体员工。

3．机关整体规范3.1范围说明机关内的所有区域和角落。

3.2操作规范3.2.1整理3.2.1.1机关内无闲置、破旧、损坏的办公桌椅或其他物品，损坏的物品根据公司相关规定及时报告处理。

3.2.1.2报纸及杂志应放置于统一位置，只允许保留不超过一个月的报纸及杂志。

3.2.2整顿3.2.2.1机关内明显物品位置合理，放置得当。

3.2.2.2室内若有其他必需物品，则应合理收纳起来，并整齐放置。

3.2.2.3扫帚、簸箕、拖布应放置于卫生间不明显的适当角落处。

3.2.2.4电源电器线：室内所有电源电器线均需用束线按类别束起，悬挂，便于清扫。

3.2.2.5对垃圾桶实行定置管理，每人一个垃圾桶，放置于自己办公桌的右下角，每天进行倾倒。

3.2.3清扫3.2.3.1机关内无散乱的报纸、文件等，地面干净，所有物品保持整洁。

3.2.3.2墙壁：不得有蜘蛛网、灰尘、污渍、过期的公告物、标语、乱写乱画的字迹、残留的张贴物、吊着无用的资料。

3.2.3.3机关所辖区域必需保持干净、卫生、整洁。

3.2.3.4办公桌面保持整洁，按照公司整体要求规范放置物品。

3.2.4清洁3.2.4.1将整理、整顿、清扫的实施制度化、规范化3.2.4.2经常进行整理、整顿和清扫，并贯彻执行到日常的7S工作之中。

3.2.4.3维持整理、整顿、清扫的成果，使其成为一种制度和习惯，从而获得坚持和制度化的条件，提高工作效率。

3.2.4.4实施了就不能半途而废，必须坚持制度和加强监督，防止回到原来的混乱状态。

3.2.5素养3.2.5.1根据机关发展须要，制订各种行之有效运转的规章制度，规范全体员工的行为准则，全体员工应自觉执行，形成科室文化。

3.2.5.2不但要学习规章制度，而且要自觉遵照制度去执行，不以善小而不为，不以恶小而为之，防微杜渐，拒腐防变，做好工作中的点点滴滴。

办公设备购置管理制度（16篇）办公设备购置管理制度办公设备购置管理制度（精选16篇）办公设备购置管理制度篇1为加强办公设备和办公用品管理，保障日常办公运行，结合单位实际，制定本制度。

一、本制度所称办公设备和用品，是指办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、书橱、档案柜、脸盆架、衣架、电脑、复印机、打印机、碎纸机、传真机等办公设备，以及计算器、笔、墨等文具，纸张、墨盒、硒鼓等耗材及其他办公必需品。

二、办公设备购置。

办公设备购置实行事前审批制度，由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，经相关科室主任、分管领导审核同意后，报镇长审批，由财政所两人以上负责联系、询价、购置和结算;符合政府采购条件的，由财政所按政府采购程序运行。

三、办公用品购置。

办公用品原则每季度采购一次，由财政所根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定购置数量，填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，经分管领导同意，报镇长审批后统一购置。

因特殊原因确需临时购买的，由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，按以上程序报批后，由财政所购置。

四、办公设备的使用和维护。

各科室工作人员负责本科办公用品的保管维护。

电脑、打印机等办公设备应定期清理、检查，避免非正常损坏。

确需维修的，由使用人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，经分管领导同意，报镇长审批，由办公室统一报修，并予以登记。

五、纸张、碳粉、墨粉等耗材购置。

各种办公用纸由财政所按办公用品购置程序购置。

打印机、复印机的碳粉、墨粉用完后，应重新灌装再次使用，由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，经分管领导同意，报镇长审批，由财政所联系更换;确不能重新使用的，按上述程序审签后，由财政所联系购置。

六、办公用品保管和领用。

财政所指定专人(赵鹏瀚)负责办公用品保管和发放，领用人按需领取，并在《办公用品领用登记表》上签字。

七、人事调动和工作调整时，办公室(财政所)负责监督办公设备及用品的交接和调配。

1.目的为创建文明、整洁、规范的办公环境，建立和维持和谐有序的工作氛围，提高办公效率，提升企业形象，推进集团体系化建设，特制定本制度。

2.适用范围本管理制度适用于项目公司所属办公区域所有办公人员。

3.定义诠释7S:指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（seiketsu）、素养（Shitsuke）、安全（Safety）、节约（Save）。

3.11S-整理定义：清除闲置物品。

区分要与不要的物品，办公区除了工作需要的物品外，一切都不允许放置。

3.22S-整顿定义：定置管理。

办公物品依制度定位、按要求摆放整齐，明确数量，明确标识。

3.33S-清扫定义：检查与清扫。

清除办公区的灰尘、油污、垃圾，并防止环境污染的发生。

3.44S-清洁定义：维持工作场所整洁。

将上面3S实施的做法制度化、规范化，维持其成果。

3.57S-素养定义：自律，提高个人修养。

培养文明行为，按制度行事，养成良好的工作习惯。

3.66S-安全定义：保障员工的人身安全，保证工作安全正常的进行，同时减少因安全事故而带来的经济损失。

3.77S-节约定义：就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。

4.职责分工4.1项目综合部职责担负本单位内部办公7S综合管理职能。

落实办公7S管理制度细则；指导和督促各部门办公7S管理工作；对本单位执行情况进行检查与考核。

4.2其它部门职责执行办公7S管理制度。

在综合部的组织下，落实办公7S管理制度；部门负责人要对所属人员的执行情况进行督促、检查与考核。

5.管理内容与标准5.1办公室、会议室配置原则以物品有序，便于办公，整体美观大方为原则。

5.2办公室配置管理5.2.1卡座办公桌5.2.1.1卡座办公桌办公桌桌面定置物品：一部电脑、一个笔筒、一个文件筐、一个口杯、一部电话，其它物品不得摆放。

5.2.2非卡座办公桌5.2.2.1非卡座办公桌（电脑桌）桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、一个文件筐、一个口杯、一部电话，其它物品不得摆放。

办公室5S管理办法为打造良好的的办公秩序和办公环境，展示公司优秀的企业形象，现对办公室管理制定如下办法，请大家遵照执行。

一：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹、书柜中或垒放在办公桌内侧、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。

5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在办公桌内侧。

二：办公椅1、保持干净整洁2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

三：抽屉1、下班离开前要锁好。

2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。

四：文件柜1、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

2、文档保存规范。

五：计算机1、摆放端正、保持清洁。

2、正确使用，若因使用不当而造成损坏的，使用人员需全额承担损失。

3、下班时关闭电源。

4、雷雨天气需拔掉网线，断开连接。

若因违反此规定造成损失的，使用人员需全额承担损失六:打印机、传真机1、节约用纸，纸张存放整齐。

打印时需双面打印（合同、存档文件及特殊情况除外）。

2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3、不允许用新纸张接受传真（合同、存档文件及特殊情况除外）。

4、公共设施由每日早晨值日人员负责打扫清洁。

七：地面1、保持干净。

办公室女职工每日清扫地面（如女职工休班、出差或有紧急工作需处理时，男职工需代为打扫），办公室人员需保持自身办公桌周边卫生。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

（供销科由张军平负责）八：通道、走廊1、保持通畅。

2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。

九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。

2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

十：公用、流动座位1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。