资料移交记录

(完整版)资料档案移交清单本清单旨在确保资料档案的移交过程顺利进行，并保证移交的资料档案的完整性和准确性。

请在移交过程中仔细核对以下内容：移交方面- 移交人员：确认移交的人员身份和资质，确保其有权进行资料档案的移交。

移交人员：确认移交的人员身份和资质，确保其有权进行资料档案的移交。

- 移交时间：记录资料档案的移交时间，以便及时追溯和审查。

移交时间：记录资料档案的移交时间，以便及时追溯和审查。

- 移交方式：确定资料档案的具体移交方式，例如纸质文件、电子文档等。

移交方式：确定资料档案的具体移交方式，例如纸质文件、电子文档等。

移交内容请核对以下移交内容，并确保每项资料档案的完整：1. 合同文件：包括正本和副本，在移交过程中，对合同文件进行清点和审核。

合同文件：包括正本和副本，在移交过程中，对合同文件进行清点和审核。

2. 财务记录：包括财务报表、账簿、等相关财务文件，确保移交的财务记录准确无误。

财务记录：包括财务报表、账簿、发票等相关财务文件，确保移交的财务记录准确无误。

3. 客户档案：包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案，确保档案的完整性和机密性。

客户档案：包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案，确保档案的完整性和机密性。

4. 法律文件：包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件，确保法律文件的完整性和可靠性。

法律文件：包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件，确保法律文件的完整性和可靠性。

5. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息，确保档案的完整和保密性。

人事档案：包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息，确保档案的完整和保密性。

移交确认- 接收方确认：移交后，接收方需要核对移交的资料档案，并签署确认收到的文件。

接收方确认：移交后，接收方需要核对移交的资料档案，并签署确认收到的文件。

- 移交记录：移交过程应有详细记录，包括移交人员、移交时间、移交内容等，以备日后参考和审计。

移交档案情况汇报
尊敬的领导：
我是XX部门的文档创作者，现就我所负责的档案移交情况向您做一份汇报。

首先，我所负责的档案移交工作已经按照计划进行，所有相关文件和资料已经整理完毕，并按照规定进行了分类和编号。

在整理过程中，我特别注意对每份档案进行了详细的核对和整理，确保了档案的完整性和准确性。

同时，我也对档案进行了详细的标注和说明，以便于后续的查阅和管理。

其次，我已经与接收部门进行了充分的沟通和协商，就档案移交的具体时间和程序进行了详细的安排和商定。

在移交过程中，我也对接收部门的相关人员进行了培训和指导，确保他们能够准确理解档案的内容和重要性，以便于后续的管理和利用。

最后，我还对档案移交的整个过程进行了详细的记录和总结，以便于后续的审查和评估。

在记录和总结过程中，我特别强调了档案移交的重要性和必要性，同时也提出了一些建议和改进建议，以便于今后的工作能够更加顺利和高效进行。

总的来说，我所负责的档案移交工作已经顺利完成，所有相关工作都按照计划进行，并且取得了良好的效果。

在今后的工作中，我也将继续努力，不断提高自身的工作能力和水平，为公司的发展和进步贡献自己的力量。

谢谢！
此致。

XX部门文档创作者敬上。

项目收购资料移交说明
行政、人资、法务类
1、所有记录未作说明，一律接受原件，复印件应予注明。

2、相关项目有以“V”在栏目标注，没有以“/”在栏目标注。

3、相关文件出具相关列表。

（协议、合同尤其注意）
4、对于有疑问之处要与之在“备忘录”祥记并及时与项目收购主管领导联系
5、法律事务审结案件提供判决书、未结或上诉提供证据目录及证据原件。

6、印鉴移交记录表（印模）部分不予提供给对方。

7、所有记录均需双方人员签字。

8、保守公司秘密。

有限公司证照移交记录表
证照移交记录表
基本资料移交记录表
资料移交记录表（行政类）
有限公司
协议、合同明细表（行政类）
表二年月日年月日
移交人：接交人：
年月日年月日
有限公司
资料移交记录表（人资类）
移交人：接交人：
年月日年月日
有限公司
资料移交记录表（类）
表二年月日年月日
移交人：接交人：年月日年月日法律事务统计表
法律事务统计表
移交人：接交人：
年月日年月日
有限公司
印鉴移交记录表
表一
年月日年月日
有限公司
印鉴移交记录表（印模）
移交人：接交人
年月日年月日
有限公司
印鉴移交记录表（印模）
移交人：接交人
年月日年月日
有限公司
项目移交备忘录时间:
地点:
签字：。

档案移交确认报告尊敬的xxx单位：我方确认收到xxx单位于[date]日移交的档案，并进行了详细的确认工作。

现将本次档案移交的确认情况报告如下：一、基本情况确认经过与xxx单位的对接，确认本次移交的档案主要包括以下内容：1. 档案种类：根据我方了解，移交的档案主要包括人事档案、财务档案、技术档案等。

我们按照该分类进行了核对，并与xxx单位完成的档案清单进行了比对，确认移交的档案种类一致。

2. 档案数量：按照档案清单上的记录，我们仔细计数，与xxx单位提供的数字进行了核对，确认移交的档案数量无误。

3. 档案完整性：对于每一个档案盒或文件夹，我们进行了仔细检查，确认内部文件及资料的完整性。

经过核对，未发现异常情况，各档案文件保存完好。

二、档案安全及保密确认我方高度重视档案的安全性和保密性，对于xxx单位移交的档案，在接收过程中采取了以下安全措施：1. 安全运输：xxx单位在移交过程中采取了合适的运输措施，确保档案安全送达。

我方在接收过程中进行了全程监控，移交过程无异常情况发生。

2. 存储安全：收到档案后，我方将严格按照规定的档案管理标准进行整理、存储。

保证档案的安全性，为档案提供合适的储存环境。

3. 保密措施：我方员工已经签署了保密协议，并接受了相关的培训，确保对接收到的档案进行严格保密。

我们将采取适当的控制措施，防止档案信息泄露。

三、档案整理与归档确认收到档案后，我方进行了归档整理工作，确保档案的有序存储和归类。

具体工作如下：1. 档案索引：我们制作了详细的档案索引，按照档案种类、文件编号等进行分类，并标注了档案的存放位置。

这将有助于之后的检索工作和文件管理。

2. 文件整理：对于每一个档案盒或文件夹，我方进行了逐一查看和整理，确保文件的有序排列和完整性。

重要文件进行了标识，并在索引中进行了明确记录。

3. 归档存储：根据档案分类和存储要求，我方将文件分门别类，妥善地安排了存放位置。

各个档案盒和文件夹都经过了清点和封存，确保档案完整无缺。

信息系统移交记录表随着企业信息化的深入，信息系统在企业中的地位越来越重要。

当企业信息系统需要进行移交时，一份详细且准确的移交记录表至关重要。

本文将详细介绍“信息系统移交记录表”及其作用。

一、信息系统移交记录表概述信息系统移交记录表是一份详细记录信息系统硬件、软件、数据等各方面移交信息的表格。

在信息系统移交过程中，移交双方需要填写此表格，确保移交信息的准确性和完整性。

通过这份表格，移交双方可以明确各自的权责，避免后续的误解和纠纷。

二、信息系统移交记录表内容1、硬件设备在硬件设备方面，移交记录表需要记录服务器的品牌型号、CPU型号、内存大小、硬盘容量等信息。

还需要记录网络设备的型号、数量、IP 等信息，以及终端设备的型号、数量等。

2、软件信息软件信息包括操作系统、数据库、中间件等各软件的版本号、安装日期、许可证有效期等。

还需记录软件许可协议的相关条款，如使用范围、升级方式等。

3、数据信息数据信息包括数据总量、增量、备份数据等。

在填写移交记录表时，需要详细记录数据的时间节点、数据内容、数据格式等，以确保数据的完整性和准确性。

4、运行环境运行环境包括机房设施、供电系统、消防系统等。

移交双方需详细记录机房的温度、湿度、灰尘等环境参数，以及供电系统的电压、电流、功率等参数。

还需记录消防系统的类型、位置、使用方法等信息。

5、其他信息其他信息包括系统管理员方式、设备维护商信息等。

这些信息有助于移交方在后续使用过程中及时解决可能出现的问题。

三、信息系统移交记录表的作用1、明确权责，避免纠纷通过填写移交记录表，移交双方可以明确各自的权责范围和工作内容。

在后续使用过程中，如果出现任何问题或纠纷，可以依据此表格进行协商解决。

2、确保信息的准确性和完整性移交记录表详细记录了信息系统的各个方面，包括硬件设备、软件信息、数据信息等。

这有助于确保信息的准确性和完整性，避免因信息缺失或不准确而导致的问题。

3、提供重要的参考依据在信息系统后续的使用过程中，移交记录表可以作为重要的参考依据。

文件保管说明：
※
※※※
※※※新老项目经理/QS交接时双方均应在此文件中签字确认移交完毕，一式两份，各留一份。

※项目经理离职时应移交完相关文件并有接收人的书面签字确认后方可离职。

※公司将以此存档目录进行内审和外审依据。

物业管理部门对建筑实体和消防报警系统、冷冻机组等系统测试验收合格后，项目部将分类整理的相关工程资料及全套钥匙等移交给物业管理部门，双方在工程移交清单上签字；项目经理须将移交签字文件存档。

工程竣工验收后，项目经理应及时按当地房产管理部门的要求提交相关申请资料，领取房产证；领到房产证后应立即移交给上海总部法务人员保管,项目经理留存房产证复印件和法务人员收到原件的邮件回复或书面签字。

工程建设开发过程中的重要的审批文件如建设用地规划许可证/建设工程规划许可证/施工许可证等重要文件应由项目经理在完成相关项目手续办理后及时移交给大区QS保管，项目经理留存复印件。

土地证应由项目经理立即移交给上海总部法务人员保管，项目经理留存土地证复印件和法务人员收到原件的邮件回复或书面签字。

工程竣工后,项目经理应整理所有资料(物业经理，法务，QS保管的资料除外）连同文件交接保管记录存放在园区物业办公室文件柜内。

QS应将所保管的资料存放于办公室文件柜内。

工程尽职调查评估报告原件由工程部DD部门保管。

项目经理应组织项目部成员分类整理竣工图纸，消防报警系统、柴油发电机组、制冷机组、滑升门/液压平台、屋面风机等的操作维修手册、出厂合格证、质量保修单，防水材料、照明灯具、门窗等的出厂合格证、质量保修单等所有相关资料整理成册，并列出详细的资料清单移交给物业经理存档保管, 物业经理应对应接收的文件进行书面签字确认已接收。

2。

物业交接记录物业查验记录物业资料移交清单表物业共用设备查验记录物业共用设备查验收移交表物业共用设施查验记录幢房屋共用部位查验表XX小区住宅钥匙移交表XX物业承接查验缺陷整改记录表XX物业承接查验协议书甲方：XX房地产开发有限公司武陵源分公司乙方：XX物业服务有限责任公司武陵源分公司为维护业主的合法权益，明确甲乙双方责任，根据国务院《物业管理条例》、《物业承接查验办法》及省市相关政策规定，甲、乙双方对（项目名称）的承接查验事宜，达成如下协议：第一条承接查验内容一、基础资料移交：甲方已依法向乙方移交如下资料：1．；2．；3．；4．；5．；6．；7．；8．；9．；甲方尚未向乙方移交的资料1．；2．；3．；4．；5．；6．；其中：、、、、、、于现场查验日前向乙方移交、、、、、、于物业交付使用后日内向乙方移交。

二、现场查验：查验范围为物业服务用房、设备设施用房、物业共用部位、共用设施设备等业主共有财产。

1．共用部位：包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯、井道、架空层及设备间等。

2．共用设施：包括道路、绿地、人造景观、围墙、大门、信报箱、宣传栏、路灯、排水沟、渠、池、污水井、化粪池、垃圾宽器、污水处理设施、机动车（非机动车）停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设放、人防设施、垃圾转运设施以及物业服务用房等。

3．共用设备：包括电梯、水泵、水箱、避雷设施（安防设备）、消防设备、楼道灯、电视天线、发电机、变配电设备、给排水管线、电线、供暖及空调设备等。

二、物业共用部位、设施、设备的查验结论：经乙方查验，甲方确认，上述物业共用部位、设施、设备存在的问题如下：1．；2．；3．；4．；5．；6．；经甲乙双方协商一致，就存在的问题确定解决方法如下：1．；2．；3．；4．；5．；6．；第二条承接查验及交接时间一、现场查验时间：年月日至年月日二、物业交接工作物业交接工作应当形成书面记录。

资产资料移交清册1. 背景本文件旨在记录和管理资产资料的移交情况，确保资产资料的准确性和完整性。

资产资料的移交是指将当前部门或个人所持有的资产及相关文件移交给新部门或个人负责。

2. 移交责任方资产资料的移交责任方包括但不限于以下几个方面：- 移交方：当前持有资产资料的部门或个人；- 接收方：新部门或个人负责接收资产资料。

3. 移交程序移交资产资料的程序如下：1. 移交方填写资产资料移交申请表，并提交给相应的主管部门审核；2. 主管部门审核申请表，并根据申请表中的指示安排资产资料的移交；3. 移交方将资产资料按照目录要求整理、归类，并将每一项资产标记上唯一的标识号；4. 移交方将整理好的资产资料按照移交清单的顺序，交付给接收方；5. 接收方核对移交的资产资料，并在移交清单上签字确认；6. 移交方和接收方共同保管移交清单，作为日后追溯和管理的依据。

4. 移交清单资产资料的移交清单应包括以下信息：- 资产资料描述：清楚描述资产资料的名称、类型、数量等信息；- 移交方：标明移交方的名称、部门或个人的联系方式；- 接收方：标明接收方的名称、部门或个人的联系方式；- 移交日期：记录资产资料的移交日期；- 备注：可选项，用于记录资产资料的特殊要求或其他补充说明。

5. 质检和验收接收方在接收到资产资料后，应进行质检和验收，确保移交的资料准确无误。

如果发现问题或疑问，应及时与移交方沟通解决，并在移交清单上记录反馈意见。

质检和验收后，接收方应在移交清单上签字确认。

6. 持续管理移交资产资料后，接收方应负责对资料进行持续管理，包括但不限于以下几个方面：- 建立完善的资产资料存档管理系统；- 定期检查和更新资产资料，确保信息的及时性和准确性；- 对重要资料进行备份和保护，确保资料的安全性。

7. 审计和监督主管部门应定期对资产资料的移交和管理情况进行审计和监督，确保整个流程的合规性和有效性。

如发现问题或违规行为，应及时采取相应的纠正和整改措施。