办公软件的学习资料
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Excel表格学习教程(精心整理)本人最近需要用的excel,所以就查到了一些觉得比较好的文章,稍加整理。
整理的过程中才发现excel竟是如此强大,以前知道、用到的竟真的只是皮毛,可以说认真学会了这款办公软件,对你的帮助真的很大,绝对能让你的工作事半功倍!特记之!———题记本人共收集了网上广为流传的excel18个学习资料,去伪存真,整理在一起,希望看到的朋友批评指正!另外根据特殊人的需求编辑了另一篇比较高级的《Excel表格的35招必学秘技》放在本文最后,有兴趣研究excel的可以看看。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
目录一、基本方法1. 快速选中全部工作表2. 快速启动EXCEL3. 快速删除选定区域数据4. 给单元格重新命名75. 在EXCEL中选择整个单元格范围6. 快速移动/复制单元格7. 快速修改单元格式次序8. 彻底清除单元格内容9. 选择单元格10. 为工作表命名11. 一次性打开多个工作簿12. 快速切换工作簿13. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)14. 快速查找15. 修改默认文件保存路径16. 指定打开的文件夹17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换18. 快速获取帮助19. 创建帮助文件的快捷方式20. 双击单元格某边移动选定单元格21. 双击单元格某边选取单元格区域22. 快速选定不连续单元格23. 根据条件选择单元格24. 复制或移动单元格25. 完全删除EXCEL中的单元格26. 快速删除空行27. 回车键的粘贴功能28. 快速关闭多个文件29. 选定多个工作表30. 对多个工作表快速编辑31. 移动和复制工作表32. 工作表的删除33. 快速选择单元格34. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)35. 备份工件簿36. 自动打开工作簿37. 快速浏览长工作簿38. 快速删除工作表中的空行39. 绘制斜线表头40. 绘制斜线单元格41. 每次选定同一单元格42. 快速查找工作簿43. 禁止复制隐藏行或列中的数据44. 制作个性单元格二、数据输入和编辑技巧1. 在一个单元格内输入多个值2. 增加工作簿的页数3. 奇特的F4键4. 将格式化文本导入EXCEL5. 快速换行6. 巧变文本为数字7. 在单元格中输入0值8. 将数字设为文本格式9. 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)10. 在同一单元格内连续输入多个测试值. 输入数字、文字、日期或时间12. 快速输入欧元符号13. 将单元格区域从公式转换成数值14. 快速输入有序文本15. 输入有规律数字16. 巧妙输入常用数据17. 快速输入特殊符号18. 快速输入相同文本19. 快速给数字加上单位20. 巧妙输入位数较多的数字21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表22. 取消单元格链接23. 快速输入拼音24. 插入“√”25. 按小数点对齐26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法27. 在EXCEL中快速插入WORD表格28. 设置单元格字体29. 在一个单元格中显示多行文字30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格31. 取消超级链接32. 编辑单元格内容33. 设置单元格边框34. 设置单元格文本对齐方式35. 输入公式36. 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)37. 隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)38. 恢复隐藏列39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)2440. 彻底隐藏单元格41. 用下拉列表快速输入数据42. 快速输入自定义短语43. 设置单元格背景色44. 快速在多个单元格中输入相同公式45. 同时在多个单元格中输入相同内容46. 快速输入日期和时间47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示49. 查看与日期等效的序列数的值50. 快速复制单元格内容51. 使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)52. 快速格式化EXCEL单元格53. 固定显示某列54. 在EXCEL中快速编辑单元格55. 使用自动填充快速复制公式和格式56. 为单元格添加批注57. 数据自动输入58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄59. 快速修改单元格次序60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中三、图形和图表编辑技巧1. 在网上发布EXCEL生成的图形2. 创建图表连接符3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表7. 在图表中显示隐藏数据8. 在图表中增加文本框9. 建立文本与图表文本框的链接10. 给图表增加新数据系列. 快速修改图表元素的格式12. 创建复合图表13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型15. 复制自定义图表类型16. 旋转三维图表17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值18. 把图片合并进你的图表19. 用图形美化工作表20. 让文本框与工作表网格线合二为一21. 快速创建默认图表22. 快速创建内嵌式图表23. 改变默认图表类型24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表25. 利用图表工具栏快速设置图表26. 快速选取图表元素27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表28. 绘制平直直线四、函数和公式编辑技巧1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的02. 批量求和3. 对相邻单元格的数据求和4. 对不相邻单元格的数据求和5. 利用公式来设置加权平均6. 自动求和7. 用记事本编辑公式8. 防止编辑栏显示公式9. 解决SUM函数参数中的数量限制10. 在绝对与相对单元引用之间切换. 快速查看所有工作表公式12. 实现条件显示五、数据分析和管理技巧1. 管理加载宏2. 在工作表之间使用超级连接3. 快速链接网上的数据4. 跨表操作数据5. 查看EXCEL中相距较远的两列数据6. 如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算8. WEB查询9. 在EXCEL中进行快速计算10. 自动筛选前10个. 同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)12. 让EXCEL出现错误数据提示13. 用“超级连接”快速跳转到其它文件六、设置技巧1. 定制菜单命令2. 设置菜单分隔线3. 备份自定义工具栏4. 共享自定义工具栏5. 使用单文档界面快速切换工作簿6. 自定义工具栏按钮一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
办公软件学习教程随着信息科技的发展,计算机日益成为现代生活和各种行业里必不可少的工具。
而办公软件则是计算机应用中的重要领域之一。
它提供了许多方便的功能,例如编辑文档、制作表格、演示文稿等等,可以帮助人们更高效地完成各种办公、教学、研究工作。
本篇文章将介绍办公软件的学习教程。
一、Microsoft WordMicrosoft Word是目前最广泛使用的文字处理软件之一,它可以让用户轻松地创建、编辑、格式化和共享各种文档。
我们可以通过下面几个步骤快速上手:1.启动Word即可看到一个空白的文档,首先要做的是给它命名并保存到电脑中,我们可以点击“文件”菜单-“另存为”选项,然后在弹出的对话框中输入文件名和保存位置。
2.接着我们可以开始输入内容。
Word提供了丰富的文字格式化和排版工具,例如字体、字号、颜色、段落、页眉页脚等等,可以帮助我们快速美化文档。
此外,Word还支持插入图片、表格、图表等多种元素,可以让文档更加丰富和生动。
3.完成文档的编写后,我们可以通过“文件”-“发送”-“电子邮件”,将文档作为附件发送给其他人,也可以保存为PDF格式或打印出来。
二、Microsoft ExcelMicrosoft Excel是一款电子表格软件,它可以用来处理大量数据和数学公式,帮助用户更好地进行数据分析、预测和决策。
下面介绍几个Excel的基础应用:1.打开Excel后,会看到一个空白的工作簿,我们可以在里面创建一个新的表格,然后输入数据。
2.Excel提供了各种函数和公式,可以帮助用户更加高效地处理数据,例如SUM(求和)、AVERAGE(求平均数)、MAX(求最大值)等等。
用户可以选择合适的函数和公式,把数据进行统计和计算。
3.除了函数和公式外,Excel还具备制作图表的功能。
用户可以通过选定一部分数据,然后在“插入”-“图表”选项中选择对应的图表类型,更好地展示数据分布和趋势。
三、Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint是一款演示文稿软件,它可以帮助用户制作各种幻灯片和演示,用于教学、宣传、汇报等场合。
从零开始学习的计算机软件使用教程计算机软件是现代社会必不可少的工具。
从零开始学习计算机软件使用,可以帮助我们提高工作效率和生活质量。
本文将按照不同的类别,介绍一些常用的计算机软件,并提供详细的使用教程。
一、办公软件办公软件是我们工作中最常用的软件之一。
它包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等。
在使用这些软件时,我们可以按照以下步骤操作:1. 打开软件:双击软件图标或从开始菜单中选择。
2. 创建新文件:点击软件界面上的“新建”按钮或使用快捷键Ctrl+N。
3. 编辑文档:在文字处理软件中,我们可以使用不同的字体、字号、颜色,插入图片、表格等内容;在电子表格软件中,我们可以输入数据,进行数学运算,生成统计图表;在演示文稿软件中,我们可以选择不同的主题模板,插入图片、过渡效果等来制作幻灯片。
4. 保存文件:点击文件菜单中的“保存”选项或使用快捷键Ctrl+S。
5. 导出或打印文件:在文件菜单中选择“导出”或“打印”选项,将文件保存为PDF格式或打印出来。
二、图像处理软件图像处理软件用于对图片进行编辑和处理。
以下是一些常见的图像处理软件的使用教程:1. 打开软件:双击软件图标或从开始菜单中选择。
2. 导入图片:点击软件界面上的“导入”按钮或使用快捷键Ctrl+O,并选择所需的图片文件。
3. 裁剪图片:选择裁剪工具,根据需要拖动鼠标来确定裁剪区域,然后点击确认按钮。
4. 调整图片尺寸:选择调整尺寸工具,输入所需的宽度和高度数值,然后点击应用按钮。
5. 修饰图片:使用涂鸦工具、滤镜效果、文字工具等,对图片进行绘制、增强等操作。
6. 保存图片:点击文件菜单中的“保存”选项或使用快捷键Ctrl+S,选择所需的保存格式和路径。
三、音频编辑软件音频编辑软件可以帮助我们剪切音频、调整音量、添加音效等。
下面是一些常用的音频编辑软件的使用教程:1. 打开软件:双击软件图标或从开始菜单中选择。
2. 导入音频文件:点击软件界面上的“导入”按钮或使用快捷键Ctrl+O,并选择所需的音频文件。
OFFICE办公软件学习笔记高福连Microsoft Word 一Microsoft Excel二Microsoft PowerPoint三CONTENTS三文本、图片基本样式编辑段落、文章分级样式编辑2图文混排编辑3页眉页脚编辑4目录页生成5一6邮件合并操作Microsoft Word11.单击字体右下角,展开字体编辑框2.进行字体、颜色、字号等操作1.点击插入选项卡,插入目标图片2.点击图片工具进行图片编辑2段落、文章分级样式编辑1.对段落文章进行分级别。
同一种级别的标题设置一样的格式(可从颜色,字体等区分)2.接着选定任一种级别的标题,单击选择"样式"."选择格式相同的文本",则将选中格式相同的标题3.给选中标题选择标题级别,在"开始"中,有各种标题级别格式。
4.也可以自定义样式,自己设置一套样式然后保存,方便以后快速使用。
几种环绕方式嵌入型:嵌到某一行里面四周型环绕:环绕在四周,可以跨多行,但是是以图片为矩形对齐的紧密型环绕:环绕在四周,可以跨多行,但当“编辑环绕顶点”时移动顶部或底部的编辑点,使中间的编辑点低于两边时,文字不能进入图片的边框穿越型环绕:与紧密型类似,但当“编辑环绕顶点”时移动顶部或底部的编辑点,使中间的编辑点低于两边时,文字可以进入图片的边框(见下图小狗肚子处)上下型环绕:完全占据一行,文字分别在上方和下方衬于文字下方:做为底图放在文字的下方浮于文字上方:作为图片遮盖在文字上方,如果图片是不透明的,那么会被完全遮挡图文混排编辑3页码设置 (1)插入:“插入”→“页码”。
(2)删除:任选某一页页码删除,全部的页码都删除。
(3)设计页码格式页眉页脚编辑4.1页眉和页脚页眉与页脚的概念和作用:页眉和页脚是正文之外的内容,通常情况下,页眉显示在页面上方,而页脚则显示在页面底部。
创建不同的页眉和页脚 (1)必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符(2)在页眉工具栏上“同前”按钮,断开和前一节的连结。
小学信息技术教学学习使用常见的办公软件和应用程序信息技术已经成为现代社会不可或缺的一部分,它不仅在各个行业中发挥着重要作用,而且在教育领域中也扮演着重要的角色。
为了培养学生的信息技术能力,小学教育引入了信息技术课程,并要求学生学习和使用常见的办公软件和应用程序。
本文将介绍小学信息技术教学中常见的办公软件和应用程序,并探讨它们在课堂中的应用。
一、办公软件办公软件是指用于完成办公工作的软件,主要包括文字处理、电子表格、演示文稿等工具。
小学信息技术教学中常用的办公软件包括Microsoft Office套件和谷歌文档。
1. Microsoft Office套件Microsoft Office套件是目前最常用的办公软件之一,其中最常用的组件包括Word、Excel和PowerPoint。
Word是一款文字处理软件,可以用于创建和编辑各种文档,包括作文、报告和信件等。
在小学信息技术课堂中,学生可以通过使用Word来提高他们的文字处理能力,例如学习如何调整字体、添加图片和插入表格等。
Excel是一款电子表格软件,可以用于进行数据分析和计算。
在小学信息技术课堂中,学生可以通过使用Excel来学习和理解数字和计算概念,例如学习如何创建简单的表格和计算公式。
PowerPoint是一款演示文稿软件,可以用于创建幻灯片和展示内容。
在小学信息技术课堂中,学生可以通过使用PowerPoint来提高他们的展示能力,例如学习如何设计幻灯片布局和添加动画效果等。
2. 谷歌文档谷歌文档是一款基于云计算的办公软件,与Microsoft Office功能相似,但提供了更多的协作和共享功能。
在小学信息技术课堂中,谷歌文档可以用于学生之间的合作学习和资源共享。
例如,学生可以同时编辑同一个文档,并且可以通过链接将文档分享给其他同学和老师。
二、应用程序除了办公软件,小学信息技术教学还需要学生学习和使用一些应用程序,这些应用程序可以用于创造性地发挥学生的信息技术能力。
如何熟练掌握各种办公软件在现代企业中,办公软件已经成为了必备的工具,无论是电子邮件、文档处理、表格制作还是演示文稿制作,都需要专业的软件支持。
然而,由于每个软件都有其独特的功能和使用方式,因此学习和掌握这些软件可能会耗费大量时间和精力,特别是对于工作繁忙的职场人来说。
本篇文章就来为大家分享一些如何熟练掌握各种办公软件的技巧和经验。
1. 熟悉软件基本操作学习任何一种软件,首先要了解它的基本操作,包括窗口的打开、保存、复制、粘贴、剪切等。
建议在学习软件时,可以阅读软件自带的帮助文档和教程,了解每项操作的具体含义和功能。
此外,也可以通过观看相关的视频教程和参与在线培训来提高自己的学习效率和能力。
2.掌握快捷键针对一些经常使用的操作,掌握相应的快捷键是提高工作效率的不二之选。
例如,Ctrl+C表示复制,Ctrl+V表示粘贴,Ctrl+Z 表示撤销等等。
这些键是可以大大提高你的工作效率。
3. 实际应用有关于应用的工作在学习软件时需要多多实践。
因为只有在实际的工作中,才能充分地把掌握的知识有效地运用到工作中。
此外,还可以根据自己的工作特点和需要,深入学习不同的功能模块。
例如,学习使用Excel的数据处理功能,将有助于提高工作效率和数据分析能力。
4. 充分利用在线资源目前国内外有许多免费的教育资料和在线培训,通过学习这些课程,可以深入了解各种办公软件以及他们的应用场景。
此外,还可以加入各种线上技能分享活动,了解最新的工作技巧和技能,以及其他职场上的心得和经验。
充分的利用这些在线资源,不仅有助于我们提高软件使用技能,也有助于我们扩展人脉和职场资源。
5.交流和互相学习最后,我们需要多与其他人交流和学习,在我们的同事,朋友和团队中,会有很多使用不同软件的人,可以相互交流学习,分享使用技巧和经验。
此外,加入业内的一些社群和平台,例如LinkedIn和Github等,可以和其他人建立联系和讨论热门话题。
总之,学习掌握各种办公软件,需要时间和精力,我们可以通过熟悉软件基本操作、掌握快捷键、实际应用、充分利用在线资源和交流和互相学习来提高我们的效率和能力。
Wps 办公软件学习笔记1:怎样输入顿号?在中文输入状态下,点输入法状态栏的符号栏,当转变成空心句号时就可以输入顿号了!2:怎样在电子表格的一个工作簿中增加Sheet 工作表?方法是将鼠标指向SheetX ,然后右击,在弹出的对话框中点插入即可!3:怎样在word 中绘制几何图形?我的方法是点自选图形→线条→任意多边形,然后开始画图,当图形画好后进行调整,可以使用绘图工具中的微调,按住Ctrl 键,然后按↓键即可进行微调,调整好后选中其中的一个图形,然后按住shift 键依次点击其他图形,最后点绘图工具中的组合命令进行组合,这样图形就可以绘制好了!如果要在图形中添加文字或字母,比如数学图形,可以使用文本框进行,插入文本框,输入文件或字母,调整好大小后双击文本框的边框,在弹出的对话框中设置文本框底色为无色(透明),边框同样设置,这样就可以将文本框托到图形的适当位置即可完成图形!4:省略号可以按住Shift+数字6(注意不是数字小键盘区的数字6),而且同样要在中文输入状态下!5:在word 中如果要调整页面设置,快捷键可以用鼠标双击标尺后标尺的空白处,即可快速进行页面设置!6:电子表格中如何设置自动求和?比如:在A1;B1;C1分别输入1、2、3,总和区就能自动生成和值6。
假如总和在D1,那就在D1中写 =SUM(A1:C1) 然后单击D1,把鼠标放在单元格右下角,使其变成实心加号,向下拖动几列。
这样在第2、3、……行的A 、B 、C 列输入数字,在D 列就可以自动求和了!7:电子表格编辑完成后点文件,点另存为,然后在文件名栏中输入文件名称,最后点保存,这样你的电子表格保存在硬盘上时就是以你的文件名保存的,而不是什么book1、book2等来保存了,方便以后查找!8:在word 或是powerpoint 中,我们可以在编辑文本之后,可能对字的字号大小不太满意,那我们可以按住ctrl 建+[或]也就是中括号的方法来快速改变,[是减小字号,]是增大字号!9:怎样在wps 的word 文档中输入分数?方法如下:按住ctrl+f9键,此时会出现一个大括号,这是调用并编辑域,此时在括号中输入EQ \F(数字,数字)注意在EQ 和\中有一个半角空格,输入完毕按F9功能键即可输入真正的分数。
学习常用办公软件使用方法,提高文字处理能力随着互联网时代的到来,办公软件成为了人们日常工作中的必备工具。
无论是在学校还是工作中,我们都需要用到各种不同的办公软件,如Word、Excel、PPT等等。
学习常用办公软件的使用方法,对于提高我们的文字处理能力具有重要的作用。
本文将介绍如何提高文字处理能力,以及如何学习常用办公软件的使用方法。
一、如何提高文字处理能力1. 注重语言表达能力语言表达能力是文字处理能力的基础。
如果我们的语言表达能力差,那么任何文字处理工作都会变得困难。
因此,我们要注重培养自己的语言表达能力,多读书、多写作是非常有必要的。
2. 学会规范化写作规范化写作是文字处理能力的重要组成部分。
在写作中,我们需要注意以下几个方面:(1)正确使用标点符号:标点符号的使用要准确无误,避免产生歧义。
(2)使用适当的词汇:词语的选择要准确把握语境,表达出正确的意思。
(3)用简洁明了的语言表达:尽量避免长篇大论,用简洁明了的语言表达自己的意思。
3. 学会行文连贯行文连贯是指文章、段落在语言结构、逻辑关系、词汇选择等方面达到贯穿始终的效果。
在写作中,我们要学会正确使用连接词,如“所以”、“然而”、“但是”等等,使文章行文连贯、有逻辑性。
二、学习常用办公软件使用方法1. Word的使用方法Word是最常用的文字处理软件之一,它可以用于创建和编辑文档、报告等等。
以下是一些Word的使用方法:(1)设置页面格式:在Word中,我们可以设置页面大小、边距、页码位置等等,使文章排版更加美观、规范。
(2)添加图片和图表:可以将图片和图表插入到Word文档中,使文章更加生动、直观。
(3)使用样式和格式:在Word中,我们可以使用样式和格式来定义文本的字体、颜色、大小等等,使文章更加美观、规范。
2. Excel的使用方法Excel是一种电子表格软件,可以用于处理数据、计算和分析数据。
以下是一些Excel的使用方法:(1)创建数据表:在Excel中,我们可以创建数据表格,使数据整齐、有序。
wps心得
在WPS的学习过程中,我获得了许多宝贵的经验。
首先,我深刻理解了WPS的基本功能和操作方法,学会了如何创建、编辑和格式化文档,以及如何使用模板来提高工作效率。
此外,我也掌握了WPS的一些高级功能,例如使用公式编辑器编写复杂的数学公式、使
用图表展示数据、以及使用批注来添加注释等。
这些功能使我在撰写报告、制作演示文稿等方面更加得心应手。
在学习过程中,我也遇到了一些困难和挑战。
例如,我在最初使用WPS时,对于一些复杂的格式设置感到困惑。
但通过不断尝试和查阅资料,我逐渐掌握了这些技巧,并学会了如何更好地利用WPS的功能来满足我的需求。
总的来说,通过学习WPS,我不仅掌握了办公软件的基本操作,还学会了如何利用其高
级功能来提高工作效率。
同时,我也意识到学习办公软件的重要性,因为它们是我们日常工作中不可或缺的工具。
未来,我将继续努力学习新的办公软件知识,以便更好地应对工作挑战。
1。
《wps office办公应用》教案《WPS Office办公应用》教案一、引言WPS Office是一款功能强大的办公软件,广泛应用于各个领域。
为了帮助学生更好地掌握WPS Office办公应用技能,提高工作效率,本教案旨在通过系统性的教学和实践,让学生掌握WPS Office的基本操作和常用功能。
二、教学目标让学生掌握WPS Office的基本操作,包括启动、关闭、界面介绍等。
让学生掌握WPS Office的常用功能,包括文字处理、表格制作、演示文稿等。
培养学生的实践能力和创新能力,让学生能够独立完成办公文档的编辑和排版。
培养学生的团队协作和沟通能力,让学生能够与他人合作完成办公任务。
三、教学内容本课程共分为以下几个部分:WPS Office概述:介绍WPS Office的发展历程、功能特点及应用领域。
WPS文字处理:讲解文档的创建、编辑、排版、打印等操作。
WPS表格制作:讲解表格的创建、编辑、公式计算、图表制作等操作。
WPS演示文稿:讲解演示文稿的创建、编辑、动画设置、幻灯片放映等操作。
WPS高级应用:讲解WPS Office的高级功能,如宏录制、公式编辑器、图表模板等。
WPS云办公:讲解WPS Office的云办公功能,如在线协作、云端存储等。
WPS办公实例:通过实际案例,让学生综合运用所学知识完成办公任务。
四、教学方法与手段理论教学:通过课堂讲解、案例分析等方式,让学生掌握WPS Office的基本知识和常用功能。
实践教学:通过实验课、上机操作等方式,让学生亲身实践WPS Office的各项功能,培养实践能力。
互动教学:通过小组讨论、问题解答等方式,鼓励学生积极参与课堂互动,提高学习效果。
自主学习:通过课后作业、拓展阅读等方式,让学生自主学习和巩固所学知识。
五、教学步骤与时间安排本课程共分为8个课时,具体安排如下:第1课时:WPS Office概述(30分钟)+ WPS文字处理(45分钟)一、教学引入(5分钟)问候学生,介绍自己,建立和谐的师生关系。
小学信息技术学习使用常见的办公软件一、教学目标1. 知识与能力目标:学生能够了解常见的办公软件有哪些,如何使用它们进行基本的文档编辑、表格制作和演示文稿制作。
学生能够熟练运用办公软件处理日常学习中的文档、表格和演示文稿等任务。
2. 过程与方法目标:培养学生独立学习、自主思考和合作学习的能力。
引导学生探索办公软件的功能和操作方法,培养学生信息技术应用的兴趣和能力。
3. 情感态度与价值观目标:培养学生良好的学习习惯和信息技术使用意识,培养学生正确使用办公软件的道德和伦理观念。
二、教学重点与难点1. 教学重点:学生对常见的办公软件有较为全面的了解,能够熟练运用办公软件进行文档编辑、表格制作和演示文稿制作。
2. 教学难点:引导学生学会独立探索办公软件的操作方法,培养学生自主学习的能力。
三、教学过程1. 导入(15分钟)利用图片、视频等多媒体资料向学生展示常见的办公软件,引发学生对办公软件的兴趣,并启发学生思考办公软件在日常学习中的重要性。
2. 探究(30分钟)分组进行小组活动,每个小组选取一款常见的办公软件,通过网络、图书等渠道收集该软件的特点、功能和操作方法,并向全班进行展示。
3. 操作演练(40分钟)指导学生打开办公软件,针对文档编辑、表格制作和演示文稿制作三个方面,逐步进行操作演练。
通过示范和实践,学生学会基本的操作技巧,同时掌握一些高级功能和快捷键。
4. 拓展延伸(20分钟)针对学有余力的学生,提供更多的拓展材料和挑战,例如制作专业演示文稿、写作办公文档等。
同时,让学生自由选择一个主题进行个人或小组的深度探究和展示。
5. 总结归纳(10分钟)再次强调办公软件在学习中的重要性,总结学生在本次学习过程中所掌握的内容和技能,并与学生共同反思学习过程中的问题和不足。
四、教学评价1. 通过观察学生在操作演练中的表现,及时给予肯定和指导。
2. 设计小练习和作品展示,评价学生在操作和应用方面的水平。
3. 鼓励学生进行自我评价和相互评价,帮助学生发现问题并改进。
参考资料二办公软件Word快捷键大全一、常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作二、快捷键大全1.用于设臵字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z 取消人工设臵的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C 复制文字或图形F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3 创建"自动图文集"词条Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+.(句点)省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是:按住Shift 键并按能够移动插入点的键。
如何学习wordWord是Office软件中的一个文本处理软件,它是办公软件中最常用的一个。
学习Word主要涉及到三个方面:基本操作、高级功能、排版实用技巧等。
本文将从这三个方面分别介绍如何学习Word。
一、基本操作1.界面基本介绍首先,在打开Word软件后,我们要先了解它的基本界面。
下面对界面中的一些基本元素进行介绍:1)标题栏:最上面的主菜单栏,包括文件、主页、插入、页面布局、参考文献、邮件ings、审阅和视图等菜单。
2)功能区/功能标签:根据所选的主菜单不同显示相应的功能区/功能标签,以便更简便地实现一些常用的基本操作,比如样式、字体、段落等。
3)快速访问工具栏:位于标题栏的右侧,用于快速获取一些常用的工具和命令,它可以根据用户的需要自定义设置。
4)标尺、滚动条、分隔窗格等:可辅助用户进行文档排版和编辑。
2.文档的创建与保存在学习Word的基础操作时,首先要知道如何创建和保存文档。
创建新文档的方法是:打开Word软件,选择“文件”菜单,然后选择“新建”,在打开的页面上选择“空白文档”,就可以开始编辑新的文档。
创建完成后,还需要保存文档。
Word软件提供了三种不同的文档格式:.doc、.docx、.txt,其中.doc和.docx为Word特有的文档格式,.txt为纯文本格式,通常为无格式的文本信息。
在选择文件格式时应根据实际需求选择。
保存文档的方法是:打开Word软件,点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”命令,在弹出的界面中输入文件名、选择文件格式、确定保存路径和名称后,即可成功保存。
3.文本的编辑与格式化在Word中编辑和格式化文本是最基础、最常用的操作之一。
在编辑过程中,常用的基本操作有如下几点:1)选择文字:通过鼠标在文本区域点击并拖动,可选择需要编辑的文本。
2)删除文字:选中想要删除的文字后,按下“Delete”或“Backspace”键即可删除。
3)复制与粘贴:选中想要复制的文本内容后,按下“Ctrl+C”键进行复制,再在需要复制的位置按下“Ctrl+V”键进行粘贴。
第1篇一、前言随着信息技术的飞速发展,办公软件已经成为现代人必备的技能之一。
Word作为微软Office套件中的核心组件,广泛应用于文档的编辑、排版和打印。
为了提升自己的办公效率,增强职业竞争力,我制定了以下Word学习计划。
二、学习目标1. 掌握Word的基本操作,包括文档的创建、编辑、保存、打印等。
2. 熟练运用Word的高级功能,如样式、格式、表格、图表、目录、脚注、尾注等。
3. 学习Word的宏录制和自动化操作,提高工作效率。
4. 掌握Word的排版技巧,制作出美观、专业的文档。
三、学习内容1. Word基础知识- Word界面介绍及基本操作- 文档的创建、保存、打开、关闭- 文档的基本编辑操作:复制、粘贴、删除、查找、替换- 文档的格式设置:字体、字号、段落、页边距、行间距等- 文档的打印设置:打印预览、打印设置、打印2. Word高级功能- 样式和格式设置:创建、修改、应用样式- 表格制作:创建表格、编辑表格、格式化表格- 图表制作:插入图表、编辑图表、格式化图表- 目录制作:自动生成目录、修改目录格式- 脚注和尾注:插入脚注和尾注、编辑脚注和尾注- 字数统计:统计文档字数、页数、行数等3. Word排版技巧- 页面设置:页眉、页脚、页码、页边距等- 文档布局:分栏、页眉页脚、页码等- 图片和图形处理:插入图片、图形、调整大小、对齐方式等- 表格和图表的排版:表格和图表的位置、大小、对齐等4. Word宏录制与自动化- 宏的基本概念:录制宏、运行宏、编辑宏- 宏录制方法:录制简单宏、录制复杂宏- 宏的应用:自动化操作、批量处理文档四、学习计划安排1. 基础阶段(1个月)- 每周学习1-2个Word基础知识模块,如文档操作、格式设置等。
- 完成课后练习,巩固所学知识。
2. 提升阶段(2个月)- 每周学习1-2个Word高级功能模块,如样式、表格、图表等。
- 完成课后练习,制作实际案例,提高应用能力。
办公软件的学习资料
我们的生活和工作上,办公软件的使用是非常广泛的,那应该怎么学习的呢,办公软件的学习资料,欢迎你的阅读。
office办公软件主要包括:字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。
它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法,只是各自的侧重点有所不同。
Word是文字处理软件。
它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体,汇集了对各种对象的处理工具,使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。
Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。
它不但能实现电子表格数据处理,也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。
PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。
利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。
一、Word特点
1.对文档提供了多种查看方法;
如:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。
2.具有专业级的表格处理功能;
3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理;
4.具有
功能很强的数学公式编辑器; 5.具有多种类型文件的转换功能。
二、窗口介绍
菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。
注:工具栏的显示与隐藏(视图→工具栏→各种工具栏。
)
三、页面设置:“文件”→“页面设置”。
1.纸张的大小(常用的纸张:A3、8K、B4、A4、16K、B5。
)
2.设置页边距:调整正文到纸张边界
大2
小。
四、文档编辑
1.建立文档(Ctrl + N)
(1)录入文字,录入时不要排版,每()1一段敲一次回车,每段前空两个汉字位置。
(2)特殊符号录入:“插入”→“符号”或用动态键盘。
(3)显示/隐藏文档中的非打印符号。
2.保存文档
(1)保存(Ctrl + S) (2)另存为
3.打开和关闭文件(打开:Ctrl + O)
4.文档选择基本方法 (1)拖动选择
直接拖动是移动
Ctrl +拖动复制 (2)选定区(栏)选择
选择一行→单击行首的选定栏。
选择一段→双击段首的选定栏。
选择全文→三击选定栏(Ctrl + A)。
(3)矩形块选择:Alt + 拖动。
5.基本编辑操作
(1)插入:单击定位插入点,直接输入文字。
(2)删除:选中→“Delete”。
(3)恢复、撤消:Word能够撤消100步内所做的编辑操作(Ctrl + Z)(Ctrl + Y)。
(4)移动:选中→直接拖动。
(5)复制:选中→Ctrl + 拖动。
(6)简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。
注:Home/End 光标移到一行行首/行尾
Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文件首/文件尾 Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替换/定位 Ctrl + P 打印
五、字符格式设置:汉字字模、字体、字号的概念
1.字体:汉字的体式和风格,常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。
字体同时又是区别版面中标题与正文,主要内容与一般内容的表达式。
2.字形:字的形态。
例如:长形、扁形、粗笔、细笔等。
3.字号:字的大小规格。
4.字模:在铅字中字模是铸铅活字的模型,例如:铜模
等。
在计算机信息处理技术中,字模是字体、字形数字体的数据信息。
5.基线:无论一行字有多大或多小,字的底部总是在一条线上。
例如:中华人民共
和国
六、office办公软件字体字号的选用原则
1.书宋:SS 笔画横平竖直,粗细适中,布局合理,使人看起来清晰爽目,久读不易
疲劳,经试验统计表明,在同样字号,同样阅读条件下,书宋与其他字体
相比,阅读最省视力,所以一般书刊的正文都用书宋体。
另外印刷性好,一般书籍正文都用5号字书宋。
2.楷体:K 笔画接近于手写体,直接由古代书法发展而来,字体端正匀称。
一般用于:(1)小学课本及幼教读物,选4号楷体。
(2)中小号标题、作者署名等,但用楷体作标题时,至少要比正文大一个字
号。
(3)报刊中的短文正文。
3.仿宋:F 是古代印刷体,笔画粗细一致。
一般用于:(1)作中、小号标题。
(2)报刊中的短文正文。
(3)小4号、4号、3号字的文件。