上市公司行政管理制度之会议管理制度

上市公司会议文件管理制度1、总则1.1为规范XXXXX有限公司及其子公司、参股公司三会文件管理，根据《公司法》、《上市公司章程指引》、《上市公司治理准则》等法律法规，以及公司《章程》制订本规定。

1.2三会即指股东（大）会、董事会、监事会；会议文件系指会议议案、会议决议、会议记录等一切有关三会召开、审议、签发的文件。

1.3适用范围：本规定公司及子公司遵照执行，参股公司参照执行。

2、例会会议文件制定、审批制度包括年度股东大会、董事会、监事会等例行会议文件。

2.1公司证券部应于会议召开前（股东大会提前20个工作日，董事会提前XXX个工作日）将会议召开的时间、地点、议程议案（草案）等内容以书面形式（或电子邮件、OA）通知全体股东、董事、监事及相关部门。

2.2如股东、董事、监事及相关部门对会议议案有增补，应至少于会议召开前5个工作日将增补内容以书面形式递送公司证券部。

2.3公司证券部应于会议召开前2个工作日内整理完成正式会议文件，并报送分管领导审批，由分管领导确认后，上会审议。

2.4会议结束后，由证券部整理全套会议文件（包括：会议议程、股东签到册、会议议案、议案表决书、会议决议等）。

2.5由证券部将整理完毕的全套会议资料送交行政部备案，同时在证券部备案。

2.6具体工作流程参见附件1。

3、临时会议文件制定、审批制度3.1公司及子公司、参股公司发生重大事项，需按本制度形成临时会议文件，并及时进行备案工作。

3.2“重大事项”包括但不限于：公司及子公司、参股公司名称、注册资本、经营范围生变化；公司及子公司、参股公司法人代表、董事、监事及股东发生变化；公司及子公司、参股公司重大投资行为和重大资产购置、处置行为；公司及子公司、参股公司签订重要合同，而该合同对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响；公司及子公司、参股公司增资、减资、合并、分立及申请注销等重大事项发生时；公司及子公司、参股公司涉及重大法律问题时。

3.3如办理3.2所涉及的事项，必须由主办部门（单位）根据具体事项需求提起书面申请，内容应明确申请事由、申请份数、紧急程度、经办人、办理期限等，由主办部门（单位）负责人签字确认后，在指定办理期限前5个工作日将书面申请报送公司行政部。

会议管理制度一、总则（一）为使×××××有限公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。

（二）本制度规定了会议管理内容、要求、检查与考核。

本制度适用于×××××有限公司。

（三）会议应本着精简、高效的原则进行，会议内容应简明扼要、切中主题、注重效果，切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。

二、会议类别A类（按公司章程和制度定期召开的×××××公司级会议）。

如：×××××公司董事会会议×××××公司计划工作会议（如：年度计划工作会议、季度述职会议）×××××公司总经理办公会议×××××公司行政人事工作会议×××××公司财经工作会议×××××公司工程建设工作会议×××××公司工作会议×××××公司投资工作会议×××××公司科学技术工作会议B类（×××××公司工作会议）。

如：×××××公司工作例会部门工作例会部门专题会议（如运行经济分析会议、工作推进会、招聘会、处理突发性事件等）×××××公司各委员会专题会议（如项目评审会议、招标会、考核会议等）C类（临时召开的各种会议）。

会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。

二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。

2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。

3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。

4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。

三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。

2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。

3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。

4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。

5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。

6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。

会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。

7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。

8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。

四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。

2、本制度的解释权归公司行政部所有。

公司会议管理制度范本一一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。

二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。

议题。

不要多于三个。

主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议）记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。

将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。

文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。

要预先考虑到保密程序。

2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。

会议通知包括。

会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。

3、____由记录人整理____。

____只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。

____一定要有执行人和完成时间。

____整理后要由会议主持人签发。

如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况。

4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责____各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。

2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。

4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前____天内通知行政部或各部门负责人。

5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前____小时内通知行政部或各部门负责人。

6、若无故____次不参加会议者，取消其参加会议的资格。

7、严守会议纪律，保守会议____，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。

上市公司会议管理制度范文上市公司会议管理制度范文第一章总则第一条为加强上市公司的内部管理，规范会议的召开、组织和决策程序，提高公司决策的科学性和有效性，特制订本制度。

第二章会议召开第二条公司会议应根据需要和情况召开。

会议可以是定期召开的，也可以是临时召开的。

第三条定期召开的会议应根据上市公司的经营情况和发展需求，合理确定召开周期，并在规定的时间召开。

如有必要，也可以提前或延迟召开。

定期会议一般包括董事会会议、股东大会等。

第四条临时召开的会议根据需要进行，由公司董事长或公司监事会主席发起召开。

临时会议一般包括临时董事会会议、紧急董事会会议等。

第五条召开会议前，应明确会议的目的、议题、召开时间、地点和参会人员等，然后通过书面形式通知与会人员。

第六条定期会议的召开应提前通知参会人员，通知方式可以是口头通知、电话通知或书面通知。

书面通知应在会议召开前3天发出。

第七条临时会议的召开应尽量提前通知参会人员，通知方式可以是口头通知、电话通知或书面通知。

书面通知应在会议召开前24小时发出。

第八条会议召集人应根据会议的目的和议题，确定与会人员，确保参会人员的能力和议题相关性。

第九条参加会议的人员应按时参加，如因故不能参加，应提前或及时通知召集人或相关部门。

第十条会议的召集人应按规定时间召开会议，并按照议程顺序进行。

第十一条会议召集人应根据会议的议题和性质，确定会议的形式和时间，并书面通知与会人员。

第三章会议组织第十二条会议组织应根据不同的会议类型和要求，确定会议主持人和记录员等，并在会议开始前对其进行必要的培训和沟通。

第十三条会议主持人负责会议的组织和主持工作，保证会议的进行顺利和有效。

会议主持人应拥有较高的沟通能力和组织能力，并熟悉会议议程和相关纪律。

第十四条会议记录员负责会议记录和整理工作。

会议记录员应具备良好的文字功底和记录能力，并熟悉公司会议相关制度和规定。

第十五条会议组织应保证会议的公正、公开与民主，尊重与会人员的权益和意见，对于涉及重大利益或决策的议题，应为董事或股东提供充分的讨论和决策时间。

上市公司会议管理制度一、目的规范各类会议的召开，更有效地发挥会议在各部门及上下级之间的沟通，保证公司会议的质量及规范性。

二、会议类型（一）部门会议：各部门自行组织内部人员参加的会议。

（二）专业会议：由相关部门或分管副总召集，相关公司、部门参加的会议。

例如：项目评审会、企管、财务、审计或预算相关会议、多部门间业务交流研讨或培训会议。

（三）全辖会议：由XXX公司董事长或总经理召集，公司全体高管、各公司、部门参加的会议。

如：半年及全年工作总结会，年度经营工作会、总经理例会。

（四）接待会议：政府、集团公司及合作单位人员来访，并与公司高管或相关业务对口部门接洽沟通的会议。

三、会议通知与主持（一）会议召集部门须提前草拟《会议通知》（模板见附件2）。

部门会议通知由公司、部门负责人签发，专业会议通知由召集部门的分管领导签发，全辖会议通知由总经理签发。

（二）会议召集部门应提前一天将领导签发后的会议通知通过办公0A报至行政部；会议遇特殊情况需改期或调整的，应提前告知行政部，以便及时安排会议室；（三）部门会议和专业会议由主持会议的部门自行通知参会人员。

全辖会议、接待会议由行政部负责会议通知（公司法和公司章程另有规定除外）。

会议通知应采用0A形式，紧急情况可采用电话或短信通知。

（四）会议通知应明确会议时间、参会人员、地点、会议主题和议程、会议主持人、记录人、参会要求；（五）会议通知应提前一天下发，确保参会人员、会议筹备人有足够的时间做好相关准备工作；（六）有部分高管出席的会议，会议通知发至参会人员外，还应抄送其他高管及相关部门，以便合理安排工作和会议；（七）会议本着“谁发起，谁分管、谁主持”的原则，由相关分管领导或对接部门负责人主持会议。

（八）各项会议应服从XXX公司行政部统筹安排。

四、会场布置（一）会议场所的布置会议场所应准备好桌椅、茶水、中性笔、便签纸、宣传资料、电脑、音响以及投影仪。

会议室座椅必须摆放整齐，开水瓶、茶杯放置有序。

上市公司会议室管理制度第一条为了规范公司会议室的使用，提高会议效率和管理水平，维护公司内部秩序，特制定本制度。

第二条公司会议室分为大型会议室和小型会议室，大型会议室一般用于公司领导层、部门负责人等大型会议，小型会议室用于部门内部会议及日常工作会议。

第三条会议室的使用必须提前预定，预定时间至少提前一天，并在会议室预定表中记录，由会议室管理员统一管理。

第四条会议室使用时间原则上不得超过预定时间，如确因特殊情况需要延长使用时间，必须提前向会议室管理员提交申请并经批准。

第五条使用完毕的会议室，应当保持整洁，将桌椅摆放整齐，黑板和投影仪关闭，确保电源和空调关闭。

第六条会议室内不得吸烟、乱扔垃圾，不得擅自更改设施和设备的摆放位置。

第七条使用会议室的人员在进入会议室前应当保持安静，不得大声喧哗，以免影响他人工作和会议进行。

第八条使用会议室期间，不得在会议室内吃东西，嘈杂的食物和饮料不得带入会议室。

第九条对于违反会议室管理制度的行为，会议室管理员有权对相关人员进行警告，情节严重的可以向公司领导层进行报告。

第十条会议室管理员负责会议室设备及设施的维护管理工作，每周进行一次设备的检查，并及时记录并上报维修，保证设备的正常使用。

第十一条会议室的使用费用由公司全额承担，不得以任何形式向员工收取费用。

第十二条在重大会议和活动前，会议室管理员应当提前进行会场的准备和检查，保证会议的顺利进行。

第十三条本制度自颁布之日起实施，如有违反，将依据公司相关规定予以处罚，并对违规人员进行追责。

第十四条公司全体员工应当共同遵守本制度，如有意见和建议可以向会议室管理员或者相关部门进行反馈，及时修订和更新会议室管理制度。

以上即为上市公司会议室管理制度，希望公司全体员工共同遵守，共同努力，提高公司内部管理水平，提高会议效率，为公司的发展壮大贡献力量。

上市发布会会议管理制度第一章总则为规范上市发布会会议管理，加强会议组织和会场秩序的管理，提高会议效率和品质，保证会议的顺利进行，特制定本制度。

第二章会议组织1、会议组织单位应当严格按照公司规定与程序组织上市发布会。

2、会议组织单位应当组织会议策划工作，确定会议的主题、时间、地点、会场布置等内容。

3、会议组织单位应当设立会议组织委员会，组织并协调有关工作。

4、会议组织单位应当明确会议的责任分工，建立清晰的工作流程。

第三章会议筹备1、会议筹备工作应提前做好充分准备，确保会议的顺利进行。

2、会议筹备工作应明确责任分工，合理安排工作进度。

3、会议筹备工作应充分调查研究，确定会议的内容和形式，定制相应的会议材料和装备。

4、会议筹备工作应有针对性地进行相关宣传和报道，提高会议的知名度和影响力。

第四章会议流程1、会议流程应当严格按照规定的程序进行。

2、会议流程应合理安排，确保会议的主题与目的得到充分展示。

3、会议流程应设置照明、音响、视听等设备，确保会议的通畅进行。

4、会议流程应有专业的主持人和演讲人，确保会议的秩序和质量。

第五章会场秩序1、会场秩序应得到严格维护，确保会议的正常进行。

2、会场秩序应设置专职安保人员，维持会场的安全和治安。

3、会场秩序应加强巡查和管理，杜绝各种不当行为。

4、会场秩序应保持会场的整洁和卫生，确保参会者的健康和舒适。

第六章会议服务1、会议服务应提供周到的服务，确保参会者的需求得到满足。

2、会议服务应设有接待组织，负责接待参会者的到达和安排。

3、会议服务应设置用餐场所，提供丰盛的饮食，确保参会者的营养和健康。

4、会议服务应提供必要的卫生保障和医疗服务，确保参会者的身体安全。

第七章会议后勤1、会议后勤应做好会场的清理和整理工作，确保会场的整洁和美观。

2、会议后勤应妥善处理会议材料和装备，确保会议资料的安全和完整。

3、会议后勤应总结会议工作，及时反馈和提出改进建议，为下次会议提供借鉴。

4、会议后勤应统计并公布会议的相关数据，为相关部门提供参考。

上市公司会议管理制度一、总则本制度是为规范上市公司会议管理，提高会议效率和质量，促进公司决策科学化、透明化而制定的。

二、会议召开方式1、会议召开方式包括实体会议和远程会议两种形式，实体会议应尽量选择公司内部会议室或者其他专门场所，远程会议应通过网络视频、电话会议等方式进行。

2、召开会议应提前安排，确定时间、地点和参会人员，对于重大会议应提前进行通知和协调。

三、会议召集1、会议召集应由公司相关部门、领导或者会议主持人负责，负责召集会议前应确定会议主题、议程和参会人员名单。

2、召集会议的通知应提前发送给参会人员，并包含会议时间、地点、议题和相关注意事项。

四、会议记录和资料1、会议应安排专门的记录员进行会议记录，记录内容包括会议出席人员、会议议程、讨论情况和决议结果等。

2、会议资料包括会议议程、相关文件和资料，应提前进行整理和分发给参会人员。

五、会议程序1、会议应按照预定的议程进行，主持人应严格控制会议时间，确保高效进行。

2、会议应充分听取各方意见，保障每位与会人员的发言权，不得有人身攻击和其他不文明行为。

六、决议程序1、决议程序应通过投票的方式进行，不得有强迫行为和操纵行为。

2、重大决议应进行书面决议，相关资料应保存备案，并及时向相关部门报告。

七、会议纪律1、参会人员应严格遵守会议纪律，不得擅自离席、打扰会议秩序、发表不当言论等。

2、会议期间不得私自接打电话、使用社交软件等干扰会议进行。

八、会议后处理1、会议结束后应进行会议总结，确定决议执行时间表和责任人，对未完成的议题应及时进行跟进。

2、会议记录和资料应妥善保存，对于需要外部交流的情况应及时向相关单位发送。

九、会议监督1、公司高级管理层应对会议达成的决议进行审查和监督，确保决策符合公司战略和法律法规要求。

2、公司内部及外部股东和利益相关方对公司会议都有权进行监督，公司建立健全投资者关系部门，对外提供会议相关信息与沟通。

十、会议制度执行1、公司部门、岗位和人员应严格执行本制度，不得随意变更和擅自规避制度。

上市公司会议室管理制度第一章总则第一条为规范公司会议室的管理和使用，提高会议效率，保证会议有序进行，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有的会议室管理和使用事宜。

第三条会议室包括大型会议室、中型会议室、小型会议室等，所有会议室均不得用于非工作目的，如私人聚会、休闲娱乐等。

第四条会议室使用费用由负责会议室管理的部门定价，并由各部门根据实际使用情况支付。

第五条会议室使用人员包括公司员工、外部合作单位及来访客人，使用会议室时应提前预定，并按规定使用。

第六条会议室管理人员应及时更新会议室使用记录，并进行相关统计分析，为公司领导提供决策参考。

第七条会议室管理人员应严格遵守会议室管理制度，维护会议室秩序，保证会议顺利进行。

第二章会议室管理第八条负责公司会议室管理的部门应对会议室的使用情况和预定情况进行及时调查统计，并及时上报公司领导。

第九条负责公司会议室管理的部门应对会议室的设备设施进行定期检查，并及时修复保养，确保设备正常使用。

第十条负责公司会议室管理的部门应定期对会议室进行清洁卫生，保证会议室整洁无异味。

第十一条负责公司会议室管理的部门应定期对会议室的使用记录进行核对，对自由占用会议室的行为进行严肃处理。

第十二条负责公司会议室管理的部门应对会议室的预定情况进行认真审核，确保预定人员的身份真实有效。

第十三条负责公司会议室管理的部门应及时处理会议室使用人员的投诉和意见建议，确保会议室管理工作的顺利进行。

第十四条负责公司会议室管理的部门应根据实际情况不断完善会议室管理制度，提高服务质量和管理水平。

第三章会议室使用第十五条会议室使用人员应提前预定会议室，按照规定时间参加会议，不得擅自更改会议时间和地点。

第十六条会议室使用人员应正确使用会议室设备设施，如有故障应及时报修并负责维修费用。

第十七条会议室使用人员应保护会议室环境卫生，离开时将会议室整理干净，并关闭相关设备。

第十八条会议室使用人员应遵守会议纪律，不得喧哗、打闹，影响其他会议进行。

公司行政管理制度会议管理制度公司行政管理制度:会议管理制度
一、总经理办公例会
1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。

2、工作例会于每周一定期召开,由总经理主持。

会议由总经办召集。

3、专题会议必须由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开。

4、总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议。

二、部门主管工作例会
1、部门主管工作例会于每周一定期召开。

2、公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集、总经理或副总经理主持。

三、重大事项专题会议
1、需由部门经理提议,由总经办统一安排。

2、会议由部门经理召集、主持,由主管副总经理核准。

四、部门内工作例会
1、部门内工作例会召开时间由部门自定。

2、部门经理主持。

五、以上会议共同事项:
1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。

2、会议经核准召开后,由总经办发《会议通知单》。

3、所有会议应做好会议记录。

4、会后形成会议纪要,及时传达会议精神。

5、以上第
一、
二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。

6、与会者应做好会议准备,准时出席。

7、因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。

8、由会议主持人负责会议考勤工作。

9、会间应通讯工具,或将其消音。

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（1）会议申请报办公室，由办公室统一协调安排。

第一条会议通知的内容包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人（出席/列席），需准备资料以及通知方法和途径。

重要会议应以书面通知的方法传达。

第二条会议应于会议通知约定的时间召开，如议题改变、改期或取消，会议有关人员需提前通知，并根据本制度重新通知和布置。

第三章会前准备第三条公司会议室由办公室归口管理。

第四条会务工作主要由办公室承办，其他部门主办的会议，办公室予以协助。

第五条会议准备包括议题议程、主持人、记录人、安排与会人员座次、将要下发的文件、有准备的发言、对会议进程的预测和对策。

第六条会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。

第七条会场布置、会议材料、用品准备和会后处置由指定的会务人员负责，各种会议召开前**公司办公室/子公司综合部联系落实会议准备事项，几个会议同时进行的，由公司办公室根据轻重缓急妥善安排，以免冲突。

第四章会议记录及纪要第八条会议记录员要在会议进行期间使用专用记录本认真记录，对会议进行全程或提纲式记录，对结论性发言做重点记录。

需由与会人员在会议纪要上签名的，记录员须及时督促签署。

第九条会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录，需要形成会议纪要，交由主持人签发并确定转发部门/人员。

会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（也可通过电子邮件传递）。

第五章会议考勤、秩序、违纪、监督检查第十条与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动，不得无故迟到、早退或缺席。

如有特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人亲自请假方可，紧急情况事先可以口头请假。

第十一条迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。

与会人员应坐姿（站姿）端正，将手机关闭或调至振动状态，禁止交头接耳开小会。

认真听取会议内容并做好记录。

第十二条与会者到会必须有准备，均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求言简意赅。

不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

公司会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。

第二条公司会议按照法律法规和公司规定的程序进行召开，公司领导有义务参加并主持有关会议。

第三条公司会议应当秉承公开、公平、公正的原则，充分发扬集思广益、民主决策的精神。

第四条公司会议应当做到会前准备充分、会议纪律严明、会后总结反馈，确保会议的效果和目标达成。

第五条公司会议可以采用实体会议和网络会议的形式进行，具体形式由会议主办单位决定。

第六条本制度由公司行政部门负责监督和执行，各部门、各岗位应配合执行，并对违反制度的行为进行追责。

第二章会议的组织和召开第七条会议应当提前确定召开的主题、目标和议题，制定会议议程，并通知与会人员。

第八条会议可以由公司领导、部门负责人或相关工作小组提议召开，也可以由董事会决定召开。

第九条会议主办单位应当对会议的场地、设备、材料等进行充分准备，并确保会议的顺利进行。

第十条会议主持人应当负责主持会议的进行，保证会议纪律，做到公正、公平地发挥与会人员的作用。

第三章会议的记录和纪要第十一条会议应当有专人进行记录，记录应准确、完整地反映会议的内容和决策结果。

第十二条会议纪要应当根据会议的重要程度和内容进行整理，及时通知与会人员并保存归档。

第四章会议的评估和改进第十三条会议主办单位应当及时进行会议的评估和反馈，收集与会人员的意见和建议，并加以改进。

第十四条会议主办单位应当将会议的决策和执行结果进行跟踪和监督，确保会议的效果能够得到落实。

第十五条会议主办单位应当定期对公司会议的管理制度进行修订和完善，确保制度的适应性和有效性。

第五章附则第十六条本制度适用于公司内所有会议的组织和管理，对特殊情况应当根据需要进行相应调整。

第十七条违反本制度规定的，由公司制度执行部门或行政部门进行处理，责任人应当承担相应的责任。

第十八条本制度自颁布之日起生效，上级规章和规定与本制度相冲突的，以本制度为准。

公司会议管理制度范文结束。

公司会议管理规范(行政管理制度规范)公司会议是企业内部沟通和决策的重要方式，会议管理规范是公司行政管理制度的重要组成部分。

通过规范的会议管理，可以提高会议效率，加强沟通，促进决策的科学性和合理性。

下面将从会议召开前的准备、会议召开过程、会议记录、会议后的跟进和总结等五个方面详细介绍公司会议管理规范。

一、会议召开前的准备1.1 制定会议议程：明确会议目的、议题和参会人员，确保会议内容明确、有针对性。

1.2 确定会议时间和地点：提前通知参会人员，确保会议时间和地点不冲突，并提前安排好会议室。

1.3 准备会议材料：将会议相关资料提前发送给参会人员，确保与会人员对会议议题有充分了解。

二、会议召开过程2.1 主持人控场：主持人要控制会议进程，确保会议按照议程进行，不偏离主题。

2.2 参会人员发言：鼓励参会人员积极发言，提出建设性意见，并保持会议秩序。

2.3 记录会议要点：记录会议讨论的重要内容和决策，确保后续跟进和总结。

三、会议记录3.1 确保准确性：会议记录应准确反映会议讨论的内容和决策，避免遗漏重要信息。

3.2 分发会议纪要：将会议纪要及时发送给参会人员，确保大家对会议内容有一致的理解。

3.3 存档管理：将会议记录归档保存，便于查阅和后续跟进。

四、会议后的跟进4.1 落实决策：对会议中做出的决策进行跟进，确保各项工作有序推进。

4.2 汇总反馈：收集与会人员的反馈意见，及时调整会议管理方式，提高会议效率。

4.3 定期评估：定期评估会议管理规范的执行情况，不断优化完善公司会议管理制度。

五、总结5.1 总结经验：对每次会议进行总结，总结会议管理中的优点和不足，为下次会议改进提供参考。

5.2 持续改进：不断优化公司会议管理规范，提高会议效率和质量，推动企业发展。

5.3 培训提升：对公司内部人员进行会议管理培训，提升员工的会议组织和管理能力。

通过以上五个方面的详细介绍，可以看出公司会议管理规范对于企业的管理和决策具有重要意义，希望公司能够认真执行会议管理规范，提高会议效率，推动企业发展。

行政管理制度会议管理第一章 总则第一条 本制度旨在规范行政管理制度会议的管理，确保会议的高效、有序进行，提高决策效能，促进公司/机构内部沟通与合作。

第二条 本制度适用于公司/机构内所有层级、类型的会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。

第三条 会议应遵循以下原则：1. 目的明确：会议应具有明确的议题和目标，禁止无目的、无效的会议。

2. 计划安排：会议应提前制定计划，包括时间、地点、议程等，确保参会人员有充分的时间准备。

3. 高效务实：会议应注重实效，严格控制会议时间，禁止拖延、跑题等现象。

4. 公开透明：会议内容应公开透明，确保参会人员了解会议决策过程和结果。

5. 讨论充分：会议主持人应鼓励参会人员充分发表意见，确保决策的科学性和民主性。

第四条 会议的组织与管理：1. 会议的召集：会议由召集人负责组织，提前通知参会人员，明确会议主题、议程等相关事项。

2. 会议主持人：会议主持人负责主持会议，确保会议按照既定议程进行，维护会议秩序。

3. 会议记录：会议应指定专人负责记录，详细记录会议内容、参会人员发言、决策结果等。

4. 会议资料的准备与分发：会议召集人应负责会议资料的准备与分发，确保参会人员在会前获取相关资料。

第五条 本制度的解释权归公司/机构董事会或总经理办公会所有，自发布之日起生效。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。

参会人员应严格遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议效果。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据公司/机构发展需要，明确会议主题，确保会议具有针对性和实效性。

2. 制定会议议程：列出会议讨论的主要议题，明确每个议题的讨论时间，合理安排议程顺序。

3. 确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请相关部门及人员参会，确保涉及议题的全面覆盖。

4. 通知参会人员：提前通知参会人员，告知会议时间、地点、议程等相关信息，并提供会议资料。

二、会议召开1. 会议签到：参会人员应在会议开始前签到，确保会议出席情况的真实性。

上市公司行政管理制度一、总则为规范上市公司行政管理行为，促进公司健康有序发展，制定本制度。

二、组织体系1. 行政管理委员会行政管理委员会是上市公司的行政管理决策机构，由公司董事长、总经理、财务总监等组成。

行政管理委员会制定公司行政管理方针、政策和重大决策。

2. 行政管理部门行政管理部门负责公司的行政管理工作，包括人事管理、办公室管理、安全管理、后勤保障等工作。

3. 职能部门各职能部门配合行政管理部门，负责公司各项业务的具体执行。

三、人事管理1. 人员招聘公司招聘人员必须符合国家相关法律法规，严格按照公司程序和流程进行。

并根据各部门需求制定招聘计划，确保人员的合理配置。

2. 培训管理公司员工培训由行政管理部门负责，制定员工培训计划，并委托专业培训机构进行培训。

培训内容包括业务知识、职业道德、安全教育等。

3. 岗位评估公司每年对员工的岗位进行评估，确保员工的工作能力和工作业绩与其岗位相匹配。

四、办公室管理1. 文件管理公司制定文件管理制度，规定文件的整理、存档和销毁程序，保证文件的安全和完整。

2. 会议管理公司全面落实会议管理制度，规范会议召开程序，确保会议的有效性和高效性。

3. 资产管理公司对资产进行统一管理，制定资产管理规定，定期进行盘点，保证资产的安全和有效利用。

五、安全管理1. 安全生产公司严格执行安全生产法律法规，开展安全生产教育培训，确保员工的安全和健康。

2. 突发事件应急预案公司制定突发事件应急预案，对各类突发事件进行管控和响应，最大限度地减少损失。

六、后勤保障1. 供应商管理公司与供应商建立合作关系，签订合同并制定管理制度，确保供应商的质量和交货时间。

2. 建筑物维护公司对办公场所的建筑物进行定期维护，保持建筑物的良好状态。

七、监督管理1. 监督检查公司成立监督检查小组，定期对行政管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 投诉处理公司建立投诉处理渠道，对员工和外部人员的投诉进行详细调查和处理。

公司会议管理制度范文一、绪论公司作为一个组织，会议是公司内部沟通、协调及决策的紧要手段之一。

为了更加有效地举办会议，做出更加明智的决策，本公司订立本《公司会议管理制度》，以规范公司会议的组织、管理、记录等方面的工作，确保公司会议的高效运转。

二、适用范围本制度适用于本公司全部会议的组织和管理，包括股东会、董事会、经理会、各种部门会议等。

三、会议组织1. 会议召集1.会议召集人应于会议开展1周以上的时间，通过公司内部通讯工具或书面形式向参会人员发出会议通知，明确会议主题、时间、地点、参会人员名单。

2.会议召集人应严格把握会议的议题和会议开展的时间，避开因时间过长引起参会人员的疲乏和耐性的失去。

3.会议召集人应特别注意参会人员的身体健康情形、偏好等，如需要供给茶水、休息等服务，应提前做好准备并通知参会人员。

2. 会议主持1.会议主持应当具备较高的组织、负责及谈判技能。

2.会议主持应当遵从会议议程，并把握会议的掌控范围，适时引导与调整会议进程。

3.会议主持人应当充分倾听与把握与会人员的看法和建议，科学合理地把握会议的掌控范围，确保会议具有高效性和建设性。

3. 会议记录1.会议记录人应当适时精准地记录会议的讨论内容、决议结果等。

2.会议记录人应当认真审核会议记录的内容、形式等。

3.会议记录人应当把会议记录传递给参会人员，以便他们参考和记录工作。

四、会议管理1. 会议决策1.会议决策应当遵从科学、民主、公正、公正的原则，确保公司利益和员工利益的最大化。

2.会议决策应当依据公司内部订立的相关法律法规和决策流程进行。

3.会议决策应当通过多种方式征求与会人员的看法，确保决策合理，得到广泛认可。

2. 会议评价1.会议评价应当遵从科学、客观、公正、中肯的原则。

2.会议评价应当对会议的程序、组织、参会人员、议程布置、决策结果等进行评价。

3.会议评价应当适时进行，以便于提高会议的效率和决策的精准性。

同时，公司应当实行措施，对评价结果作出有利于公司进展的措施。

会议制度会议制度（经董事会第九次会议审议通过）第一章总则第一条为了进一步建立和完善股份有限公司（以下简称“公司”）法人治理结构，规范各类会议行为，促进公司领导集体的协调运作，发挥法人治理结构的效能，提高会议效率，根据《公司法》、《证券法》及《公司章程》，制定本制度第二条本制度所称会议制度包括：公司股东大会会议制度、董事会会议制度、监事会会议制度、总裁办公会会议制度、总裁办公会扩大会议制度、分管副总裁工作会议制度、部门会议制度。

其中，股东大会会议制度详见本公司《股东大会议事规则》（附件一）；董事会会议制度详见本公司《董事会议事规则》（附件二）；监事会会议制度详见本公司《监事会议事规则》（附件三）：本会议制度仅就总裁办公会会议、总裁办公会扩大会议、分管副总裁工作会议、部门会议做出规定。

第三条本制度所称各类会议效力等级如下：最高为股东会，第二层级为董事会或监事会，第三层级为总裁办公会，第四层级为总裁办公会扩大会议、第五层级为分管副总裁工作会议，最低层级为部门会议。

第四条下一级会议应服从上一级会议，下一级会议安排应主动避让上一级会议，以免发生冲突，遇有上一级会议召开紧急会议与本级会议安排出现冲突时，应立即中止本级会议程序，安排参加上一级会议；同一级别的会议发生冲突时，由该级会议的共同上级协调解决，不能协调的由常务副总裁或董事长裁定。

第三章总裁办公会议制度第五条总裁办公会分为日常工作会议和特别会议。

总裁办公会议由总裁或经授权的常务副总裁召集并主持，总裁或常务副总裁均不能主持时，由总裁指定其他副总裁代为主持会议。

总裁办公会日常工作会议由总裁或经授权的常务副总裁召集和主持，各分管副总裁可提议召开日常工作会议，但须经总裁或经授权的常务副总裁批准后方可进行；日常工作会议形成决议或提案时，须经参加会议且有表决权人的半数以上（含半数）通过方为有效，对于会议表决情况，会议记录人员应详细记录，对于持否定意见或弃权意见的人员应单独记录。

公司会议行政管理制度完整版1. 会议类型和召开的程序1.1 会议类型本公司的会议主要分为六类，分别是：•董事会•管理层会议•部门负责人会议•项目/产品会议•公司全员例会•公司年终总结会议1.2 召开的程序会议的召开应全面、充分地评估会议目的，根据需要选择适当的主持人，并在规定的时间和地点召开。

在会议开始前应发布通知（时间、地点、议程等），通知应事先经全体与会人员的确认或者是意见。

2. 会议策划和前期准备工作2.1 会议策划制定会议策划书，包括会议的主题、目的、议程、会议的时间、地点、参与人员和特别需要注意的问题等。

2.2 前期准备工作•安排会议场地及会议设施；•联系会议主席和会议参与者；•准备各类文件和记录用品，如签到表、笔记用纸和笔、会议议程和公告等；•组织制作投影片或其他各种说明材料。

3. 会议的主持和记录3.1 会议主持会议主持人应当是有较高管理经验、技能和高度组织能力的人员，具有良好的组织和协调能力。

主持人应当在会议开始前设计好会议的日程、议题和讨论方式。

主持人应当确保各项规定有条不紊地进行，并且能够灵活应对会议中出现的突发情况。

3.2 会议记录会议记录是会议的重要内容，应由会议记录员负责。

记录员必须详细记录会议的主要问题、讨论结果和会议决策，并就重要问题、决策进行详细描述，以便于以后的审查和评估。

4. 会议的执行和跟踪4.1 会议执行会议决定应当及时实施，对于已经确定的措施，责任人应该及时采取行动。

4.2 会议跟踪会议决议的执行和跟踪应由参与改变会议和其他人员来完成。

涉及多部门、多岗位负责人或执行人的会议要求跟踪和管理的问题，应在会议策划和会议纪要中详细说明，以保证落实情况的及时掌握。

5. 会议结束工作5.1 整理会议记录会议记录应及时进行整理和核对，分别送到出席会议的干部和与会人员的办公室。

5.2 撰写会议纪要会议纪要应该包括会议的主要内容、讨论、意见、建议和决议。

会议纪要应该由主持人和会议记录员审核后签署，交由公司档案室存档。