设计变更管理台账
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设计变更台帐范文变更台帐是指记录项目范围内的所有变更申请和变更执行情况的文件。
变更是指对已经批准的项目范围、进度、成本、质量、风险等进行调整的行为。
通过记录变更台帐,可以对项目变更进行有效的管理和控制,确保变更的合理性和可追溯性。
以下是一个设计变更台帐的示例,包括了必要的信息和变更管理流程:1.变更台帐的基本信息:-项目名称:[项目名称]-项目编号:[项目编号]-变更类型:[功能变更、需求变更、作业顺序变更等]-变更日期:[变更提出的日期]-变更申请人:[变更提出人员的姓名和职务]-变更原因:[变更申请的原因和背景]-变更影响:[变更对于项目范围、进度、成本、质量等的影响]-变更状态:[待审批、已批准、已执行、已关闭]-变更审批人:[变更审批人员的姓名和职务]-变更执行人:[变更执行人员的姓名和职务]2.变更管理流程:-变更提出:变更提出人员向变更管理团队提交变更申请。
-变更评估:变更管理团队对变更申请进行评估,确定变更的合理性和可行性。
-变更审批:变更管理团队将评估结果提交给变更审批人员,审批人员决定是否批准变更。
-变更执行:一旦变更被批准,变更执行人员开始执行相应的变更活动。
-变更验证:经过变更执行后,需要进行验证,确保变更达到预期的效果。
-变更关闭:变更完成后,变更管理团队将关闭变更并更新台帐的状态为“已关闭”。
3.变更台帐的记录内容:-变更编号:每个变更申请都应该有一个唯一的编号,方便追溯和管理。
-变更描述:对变更的内容、范围、目标进行详细的描述。
-变更影响分析:对变更申请的影响进行分析,包括项目范围、进度、成本、质量等方面的影响。
-变更评估结果:变更管理团队对变更申请进行评估的结果,包括合理性和可行性的评估。
-变更批准意见:变更审批人员对变更申请的批准或拒绝的意见。
-变更执行计划:变更执行人员对变更活动的计划和安排。
-变更验证结果:对变更执行结果进行验证的结果和评估。
-备注:对变更的其他补充说明和备注。
设计变更台账
台账就是明细纪录表,实际上就是流水账,包括文件、工作计划、工作汇报。
工程审计台账可繁可简,下面就讲一个繁琐的例子,从表格的第一行说起。
第一行:左侧为项目名称,右侧为审计的类型(投资、成本或利润审计);第二行:左侧为审计起止时间、审计总时段(审计总时段一般略长于项目时间),右侧为设计人员;第三行:审计结果报表上报时间(也可以写在表格名称的下方)。
这几行主要是大概的时间综述,无实际内容。
第四行:“项目概况”;第五~七行:这几行将项目的投资方、监理方、施工单位及本审计机构方的名称标明,还要写上项目计划开、竣工日期及总工期;第八~十行:这几行是将项目的合同总价、暂列金额、暂估价、预估成本等有关“钱”的标明,还要写上①已完工作预算费用②计划工作预算费用③已完工作实际费用;第十一行:已完工作占比。
第十二行:“工程经营情况”;第十三行:左侧为施工单位计量上报的产值,右侧为建设单位按照其上报的来审核得出的产值;第十四行:产值差额第十五行:“产额原因分析”。
接着便是差额的原因分析的具体内容,可以依照手头已有的资料逐个分析,或者根据施工过程中图纸变更的内容进行总结概括,“第八~十行”的①-③即为费用偏差。
以上为两大部分的内容,即“工程概况”与“工程经营情况”。
设计变更台账工程计算的依据1、招标书:指业主或其委托单位发出的具有法律效力的招标文件,包括招标文件答疑、补充说明、往来信函、会议纪要等。
2、投标书:指我方为响应招标书而投出的并且已经中标的投标文件。
3、合同:指经甲乙双方签订的工程承包合同,其内容与工程承包合同所规定的合同组成内容一致。
4 、设计变更:指由设计院开出的签字齐全并生效的设计变更通知单或其它文件。
5 、委托单:指业主或其他单位开出的委托我单位施工的本标段范围以外工作的有效单据。
6、联系单:指业主、设计院、总承包单位、其他施工单位以及本单位就施工协调等方面开出的工程联系单。
7、施工方案及措施:指由我方编制经业主(发包方)、监理批准的用以指导工程施工的方法和程序。
8 、价格确认单:指根据合同规定或业主另行委托由乙方采购设备或材料时,必须经业主确认价格和数量的单据。
9 、工程量签证单:根据合同和图纸实际情况,必须由业主及监理现场确认的工程量签证单据。
10 、工程索赔:指在合同履行中,当事人一方由于另一方未履行合同所规定的义务或者出现了应当由对方承担的风险而遭受损失时,向另一方提出补偿要求的行为。
工程合同一、总价合同1、固定总价合同:合同双方以图纸和工程说明为依据,依照约定的总价进行承包。
在合同履行过程中,除非招标人要求变更原定的承包内容,或实际工程量与预计工程量的差异超过某一约定的百分比之后才可以调整合同价格,否则承包人不得要求变更总价。
2、调整总价合同:在报价及签定合同时,以招标文件的要求和当时的物价计算合同总价。
但在合同条款中约定,如果在执行中由于市场价格浮动引起工料成本增加或减少时,合同总价应如何做相应调整。
3、固定工程量总价合同:招标人要求投标人在投标时按工程量清单中规定的内容分别填报分项工程的单价。
(这是参考工程量,一般不作调整)二、单价合同当准备发包的工程项目的内容和设计指标不能十分确定,或是可能出入校大,此时采用总价合同方式就不再合适,而应改用单价合同方式。
设计变更台账范文一、引言变更管理是项目管理过程中的重要环节,变更台账则是变更管理的有力工具,用于记录和跟踪项目中的所有变更请求和其处理过程。
通过建立规范的变更台账,有助于项目团队更好地管理变更,避免变更带来的风险和不必要的成本。
本文将提供一个设计变更台账的建议。
二、变更台账的内容1.变更请求的基本信息2.变更请求的紧急程度和影响范围评估针对每个变更请求,项目团队应进行紧急程度和影响范围的评估。
紧急程度是评估该变更对项目进度和目标实现的影响程度,影响范围则是评估该变更对项目各方面工作的影响范围,如进度、成本、质量、风险等。
评估结果应反映在变更台账中,便于决策和管理。
3.变更请求的评审和批准过程变更台账应记录每个变更请求的评审和批准过程。
评审过程包括变更请求的初步评审、分析变更的可行性、讨论和决策等。
批准过程则是指变更是否被批准,以及批准的条件和要求。
这些信息对于项目团队和利益相关方了解变更处理的过程和结果至关重要,有助于避免冲突和误解。
4.变更执行和验证结果记录每个变更请求的执行和验证结果是变更台账的重要内容之一、执行结果是指变更请求的实施情况和结果,验证结果是指变更是否达到预期效果和目标。
这些结果应由相应的责任人填写和确认,确保变更的有效实施和目标达成。
5.变更台账的变更记录变更台账本身也需要进行记录和管理。
包括台账的创建日期、创建人、修改日期、修改人等信息。
同时,对于变更台账的任何修改也应进行记录并进行审批。
这样可以保证变更台账的准确性和可靠性。
三、变更台账的使用与维护1.变更台账的使用变更台账应设置为项目团队的标准工具之一,所有与变更相关的工作都应基于变更台账进行管理。
每个变更请求的处理过程应在变更台账中记录并及时更新。
项目团队成员应对变更台账的使用和维护负责,并保证其准确性和完整性。
2.变更台账的维护变更台账应由项目管理办公室或指定的变更管理人员负责维护。
对于变更台账的录入、更新和查询都应有相应的流程和权限控制。
设计变更台账
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