如何开好科室会-医药代表必读
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医药代表如何开好一场科室会议?如何开科室会一、开科室会的前提:1、医院已进药,医生不知道不了解产品;2、医生有疑问,影响处方量;3、医生已淡忘产品;4、有新的信息点值得向医生推荐;5、医院有竞争产品。
二、开科室会的目的:1、让目标科室的所有医生在短时间内了解产品知识,处方药品.2、解决医生的疑问,提高处方量。
3、加深医生对公司产品的认识,提高处方量。
4、将新的卖点传递给医生。
5、树立专业推广形象,挤占竞争产品的市场。
6、树立公司专业形象及医药代表自身的专业形象.三、如何组织科室会:1、会前预约:请科室主任或科秘书牵头和组织,利用早晨的交班会或每周的学习时间开会。
时间请科室主任选定。
2、会前准备:A、在开会前几天征求科室主任的意见,确定开会时间、地点、参加人数等.B、提前准备开会时需要的物品。
包括:签到表、手提电脑、投影仪、幻灯机、幻灯片、实物投影仪、激光笔、产品资料、信封、交通费、礼品、资料袋、插线板、白板、MARK 笔、着装。
C、提前准备讲演内容并进行演练。
D、开会当天再次跟科室主任联系,确定会议是否如期举行和掺会人员.3、科室会的要求:A、参加人员的要求:10人左右B、礼品或交通费:≤50元/医生C、场地:医生办公室/会议室/餐厅包间D、开会时间:交班会前或会后/某下午学习时间E、会议持续时间:15—30分钟F、讲者:医药代表/地区经理/产品经理G、演讲内容:公司简介、自我介绍及产品介绍H、场租:I、设备租用费:四、科室会的流程:1、开会当天与科室主任再次通电话,确认科室会是否能如期举行。
2、至少提前半小时到达会场,作好会场布置。
3、在开会前与本科室医生沟通,做简短的交流,请医生签到.4、开会时流程:A、感谢到场的医生和科室主任。
B、做一个简短的自我介绍。
C、公司介绍.D、产品1介绍。
E、产品2介绍。
F、结束讲演,再次感谢到场的医生。
G、2-5分钟问答时间。
5、讲演完给医生分发礼品/交通费和资料。
医药代表如何开好一场科室会议?如何开科室会一、开科室会的前提:1、医院已进药,医生不知道不了解产品;2、医生有疑问,影响处方量;3、医生已淡忘产品;4、有新的信息点值得向医生推荐;5、医院有竞争产品。
二、开科室会的目的:1、让目标科室的所有医生在短时间内了解产品知识,处方药品。
2、解决医生的疑问,提高处方量。
3、加深医生对公司产品的认识,提高处方量。
4、将新的卖点传递给医生。
5、树立专业推广形象,挤占竞争产品的市场。
6、树立公司专业形象及医药代表自身的专业形象。
三、如何组织科室会:1、会前预约:请科室主任或科秘书牵头和组织,利用早晨的交班会或每周的学习时间开会。
时间请科室主任选定。
2、会前准备:A、在开会前几天征求科室主任的意见,确定开会时间、地点、参加人数等。
B、提前准备开会时需要的物品。
包括:签到表、手提电脑、投影仪、幻灯机、幻灯片、实物投影仪、激光笔、产品资料、信封、交通费、礼品、资料袋、插线板、白板、MARK笔、着装。
C、提前准备讲演内容并进行演练。
D、开会当天再次跟科室主任联系,确定会议是否如期举行和掺会人员。
3、科室会的要求:A、参加人员的要求:10人左右B、礼品或交通费:≤50元/医生C、场地:医生办公室/会议室/餐厅包间D、开会时间:交班会前或会后/某下午学习时间E、会议持续时间:15-30分钟F、讲者:医药代表/地区经理/产品经理G、演讲内容:公司简介、自我介绍及产品介绍H、场租:I、设备租用费:四、科室会的流程:1、开会当天与科室主任再次通电话,确认科室会是否能如期举行。
2、至少提前半小时到达会场,作好会场布置。
3、在开会前与本科室医生沟通,做简短的交流,请医生签到。
4、开会时流程:A、感谢到场的医生和科室主任。
B、做一个简短的自我介绍。
C、公司介绍。
D、产品1介绍。
E、产品2介绍。
F、结束讲演,再次感谢到场的医生。
G、2-5分钟问答时间。
5、讲演完给医生分发礼品/交通费和资料。
医药代表如何开好一场科室会议医药代表是与医生和其他医疗专业人员进行有效沟通和合作的关键人物。
在面对医生和医疗团队时,一场高质量的科室会议可以起到促进交流,增进合作关系,提升产品认知度的作用。
本文将从议程安排、会议准备和会后跟进等方面,探讨医药代表如何开好一场科室会议。
1. 规划议程一场成功的科室会议需要一个明确的议程来引导讨论。
在规划议程时,医药代表可以参考以下几点:a) 明确目标:确定会议的目标,例如推广新药、介绍新疗法或提供学术支持等。
目标的明确性可以帮助确定会议的议题和内容。
b) 知识需求:了解科室的需求,掌握科室的特点,确保会议内容符合医生和医疗团队的实际需求。
c) 时间控制:合理规划会议时间,避免过长或过短的会议。
通常,60到90分钟的时间段是一个合理的范围。
d) 演讲安排:根据议程确定不同演讲环节的安排,包括介绍自己、呈现产品信息、分享学术资料、解答疑问等。
2. 会议准备在会议准备阶段,医药代表需要进行充分的准备工作,以确保会议的顺利进行:a) 确定参会人员:提前与科室负责人或医生沟通,确定会议的参会人员。
在确定会议时间时,也要考虑到参会人员的时间安排。
b) 材料准备:准备相关的演讲材料、产品资料、学术文献等,确保信息的准确性和全面性。
同时,还应准备一些小礼品或样品,以增加与医生和医疗团队的互动。
c) 交流技巧:提前培训和熟悉演讲技巧,包括如何有效表达、如何回答问题以及如何引导讨论等。
尽量避免使用过于专业的术语,以确保信息的易懂性。
d) 技术支持:检查会议设备是否齐全,并提前测试,以确保会议中的投影仪、音频设备等正常运行。
3. 会后跟进一场科室会议结束后,医药代表不应该结束与医生和医疗团队的交流。
恰当的会后跟进可以增进合作关系、强化产品认知度:a) 发送感谢邮件:在会议结束后的24小时内,发送一封感谢邮件,感谢医生和医疗团队的参与和积极交流。
在邮件中可以总结会议内容,并提供后续合作的相关建议。