创新提案改善管理办法(郭蕤珲)
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改善提案管理制度范文一、引言提案管理制度是组织内部的一套规范流程,用于管理和处理来自员工和其他相关方的提案。
通过有效的提案管理制度,组织能够更好地评估和落实有益的建议,提高员工参与和创新意识,促进组织发展。
然而,当前很多组织在提案管理方面存在一些问题和挑战,如提案处理速度慢、反馈不及时、决策过程不透明等。
因此,我们有必要改善提案管理制度,以提高组织的效率和员工的满意度。
二、问题分析当前提案管理制度存在的问题主要包括以下几个方面:1. 提案处理速度慢很多组织在处理提案时,由于流程复杂、审批环节繁琐等原因,导致提案处理速度较慢。
这不仅影响了员工的积极性和创新意识,还会使得一些有价值的提案无法及时得到落实。
2. 反馈不及时在提案处理过程中,及时给予提案人反馈是非常重要的,它不仅能够增强员工的参与感和归属感,还能够激发更多的创新想法。
然而,很多组织在这方面存在问题,反馈不及时或没有明确的反馈机制,使得员工对自己的提案无法获得及时的反馈和认可。
3. 决策过程不透明对于员工来说,参与提案管理的目的之一就是希望自己的建议能够得到认可和落实。
然而,很多组织在决策过程中存在不透明的情况,使得员工无法了解自己的提案是否被采纳、被采纳的原因等。
这不仅会降低员工对制度的信任度,还会减少员工对提案的积极性和投入。
三、改善措施为了解决上述问题,我们可以采取以下改善措施:1. 简化流程、加快审批对于一些简单而常见的提案,可以简化流程和审批环节,提高处理速度。
同时,可以制定明确的审批时限,确保提案能够在规定的时间内得到处理。
2. 建立反馈机制、及时认可建立完善的反馈机制,确保每一个提案人能够即时收到对自己提案的反馈。
可以通过邮件、会议等方式给予反馈,并及时认可好的提案,以激励更多员工参与到提案管理中来。
3. 提高决策透明度、加强沟通在决策过程中,应该加强沟通,向员工清晰地说明决策结果、采纳原因等。
可以通过组织内部通告、内部网站等方式公示决策结果,让员工能够及时了解到自己的提案是否被采纳,并理解采纳的原因。
提案改善制度与奖惩办法一、目的为启发全体员工的想像力,集结个人的智慧与经验,提出有利于本公司生产的改善及业务的发展,以便达到降低成本、提高质量、增进公司经营、激励同仁士气,特制定本办法。
二、提案改善的作用1、可以让企业树立危机意识和风险意识;2、解决生产或工作中的相关问题,让产品质量更加稳定,提升市场品牌形象;3、通过改善让作业流程更优化、效率更高、成本更低,提升公司业绩;4、利于强化员工岗位工作能力;5、优秀改善案例后进行推广复制以后,能够增加推广效益;6、提升员工改善的能力和意识,培养思考的习惯,有益于员工能力的开发;7、能提供员工发挥智慧、发挥创造力的平台,激发员工改善意愿和进取心;8、利于协助员工建立品质意识和问题意识;9、利于创造安全舒适的工作环境,提高员工工作意愿;10、营造持续改善的企业文化氛围等等。
三、范围(一)提案内容针对本公司生产、经营范围、具有建设性、及具体可行的改善方法。
1.各种操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、行政效率等的改善。
2.有关机器设备、维护保养的改善。
3.有关提高原料的使用效率,改用替代品原料,节约能源等。
4.新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。
5.废料、废弃能源的回收利用。
6.促进作业安全,预防灾害发生等。
(二)提案内容如属于下列各项范围,为不适当的提案不予受理:1.攻击团体或个人的提案。
2.诉苦或要求改善待遇者。
3.与曾被提出或被采用过的提案内容相同者。
4.与专利法抵触者。
四、提案提案人或单位,应填写规定的提案表,必要时另加书面或图表说明、投入提案箱,每周六开箱一次。
五、审查(一)审查组织1.各厂成立“提案审查小组”由有关主管组成。
2.公司成立“提案审查委员会”由各厂长及公司有关部门主管组成并设执行秘书。
(二)审查程序1.各提案表均须先经各厂提案“审查小组”初审并经评分通过后,始可汇报“提案审查委员会”。
2.“提案审查委员会”每月视提案需要,以召开1~2次委员会,审查核定各小组汇送的提案表及评分表,必要时并请提案人或有关人员列席说明。
制度员工创新改善提案管理办法第一章总则第一条为了规范员工创新改善提案管理工作,促进企业创新发展,提高员工积极性和创造力,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有员工的创新改善提案管理工作,包括部门和项目组员工。
第三条员工创新改善提案是指员工在工作中发现问题、提出建议和改进措施,并提交给企业管理者或专门的提案评审部门的行为。
第四条具体执行和管理工作由公司指定的员工创新改善提案专职人员负责。
第五条员工创新改善提案可以分为个人提案和团队提案两种形式。
第二章提案程序第六条员工创新改善提案程序包括提出、审核、审查、评估、决策和实施等环节。
第七条提案者应书面提交提案,并附上提案的目的、原因、内容、影响分析和改善措施等相关信息。
第八条提案的审核部门应对提案进行初审,确保提案内容符合相关要求。
第九条审查部门对符合要求的提案进行评审,评定提案的可行性和重要性。
第十条评估部门对通过评审的提案进行进一步评估,包括资源投入、预计收益和实施进度等。
第十一条相关管理者结合评估结果进行决策,确定是否采纳提案以及相关的奖励措施。
第十二条被采纳的提案应由相关部门负责实施,并在实施过程中进行监督和检查。
第三章奖励措施第十三条提案者如是个人提案,其提案被采纳后,可根据提案的重要性和影响程度进行相应奖励。
第十四条提案者如是团队提案,团队成员可按照提案的重要性和影响程度,以及各自在提案中的贡献程度进行相应奖励。
第十五条提案者如连续多次提出被采纳的优秀提案,企业可以根据其贡献程度和创新能力,给予额外的奖励,并列入优秀员工评定范畴。
第十六条提案人应对其提案的实施过程和结果负责,并接受相关问责。
第四章监督与评估第十七条公司应建立提案管理系统,对提案的整个流程进行记录和监督。
第十八条相关部门应定期对已实施的提案进行评估,包括提案的效果、问题和改进措施等。
第十九条相关部门应及时将评估结果反馈给提案者,让其了解提案的实施情况和改进空间。
合理化建议及创新提案管理办法一、背景介绍二、制定目标1.提高员工参与创新的积极性和主动性;2.积极鼓励员工提出合理化建议和创新提案;3.加强对提案的审批、实施和评估;4.促进员工间的交流与协作;5.优化提案流程,提高响应速度和效率。
三、管理办法设计1.提案征集企业应定期征集员工的合理化建议及创新提案,并提供适当的激励机制。
征集可以通过内部通知、会议、邮件等形式进行,确保全员参与。
2.提案提交与评估员工可以将合理化建议及创新提案通过书面形式提交给企业提案管理组。
管理组应设立专职或兼职人员对提案进行初步评估,包括提案的可行性、推动力、预期效果等方面。
3.提案审批通过初步评估的提案,需经过企业相关部门或领导的审批才能进一步推进。
审批过程应及时、公正,对于审批通过的提案,应给予提案人适当的奖励与认可。
4.提案实施与监督提案实施应由相应部门负责,设立专门的实施小组,明确实施时间、责任人及目标。
实施过程中应及时记录并跟踪提案的进展,确保落地实施。
5.提案汇报与评估设立定期的提案汇报会议,由提案管理组负责召集。
会议上由相关部门负责人汇报提案的实施效果,评估提案的价值与成效。
同时,对提案的不足之处进行总结,为进一步的改进提供依据。
6.激励机制企业应设立合理的激励机制,例如设立提案奖金、加分评定、表彰大会等形式。
同时,要注重对提案人的培养和发展,提供适当的培训和晋升机会。
7.知识共享为了促进员工间的交流与协作,企业可以设立内部的知识共享平台,将有价值的提案进行归档、整理、传播。
同时,要鼓励员工在提案实施过程中进行经验交流,促进更多创新的发生。
四、管理办法的效益1.提高员工的积极性和主动性,促进企业创新发展;2.提高企业运营效率和竞争力;3.优化员工之间的沟通与协作,增强企业凝聚力;4.节约成本,提高企业综合效益。
综上所述,制定合理的合理化建议及创新提案管理办法对于企业的发展至关重要。
这需要企业在制定办法的过程中,充分考虑到企业的实际情况与需求,确保方案的可行性和可操作性。
创新提案管理制度一、背景介绍随着科技的进步和市场的竞争日益激烈,创新成为企业发展的重要动力。
为了有效管理和推进创新提案,制定一套科学、规范的创新提案管理制度势在必行。
二、创新提案管理目标1. 激发员工创新潜力:通过建立创新提案管理制度,激发员工的创新意识和创新能力,推动企业持续创新;2. 优化创新提案流程:确保创新提案的及时提交、评审、实施和落地,提高创新效率;3. 提高创新提案质量:通过规范的管理制度,引导员工提交高质量的创新提案,促进企业持续改进和创新发展。
三、创新提案管理制度内容1. 提案提交阶段(1)员工可以自愿提交创新提案,提案可以是产品创新、流程优化、市场拓展等方面的建议;(2)提案需明确目标、方案、预期效果等信息,并填写提案申请表;(3)提案可以以个人或团队的名义提交,但需有推荐人签字。
2. 提案评审阶段(1)设立专门的提案评审委员会,由相关部门负责人、专家等组成;(2)评审委员会根据提案的价值、可行性、创新性等指标进行评审,并进行详细记录;(3)评审结果分为通过、待完善、不通过三种,通过的提案进入实施阶段。
3. 提案实施阶段(1)批准通过的提案需由相关部门负责人组织实施,并进行详细的实施计划和时间表安排;(2)实施过程中,需设立专门的项目组进行跟进和监督,确保提案按时、按质量完成;(3)实施过程中发现问题及时解决,确保提案顺利落地。
4. 提案落地及效果评估阶段(1)提案实施完成后,进行效果评估,评估内容包括成本节约、效率提升、市场份额增加等;(2)评估结果反馈给相关部门和提交提案的员工或团队,并进行奖励或激励措施;(3)落地效果良好的提案可以纳入企业的创新案例库,并进行宣传和分享。
四、创新提案管理制度的实施与推进1. 制定具体的操作细则和流程,并在全员范围内进行培训和宣贯;2. 设立创新提案管理系统,方便员工在线提交和查询提案;3. 定期组织创新提案沙龙和经验交流会,促进员工创新思维的交流和碰撞;4. 鼓励员工参与创新提案,设立奖励制度,将员工的贡献兑现。
《提案改善管理办法[五篇]》第一篇:提案改善管理办法生产部提案改善管理办法(试运行)1、目的为了激发员工全员参于精益生产、让员工积极融入提议改善工作,充分发挥员工创新能力,使改善能起到提高效率、减少成本、提高产品质量、减少劳动强度;对安全、环保等有利于公司发展、特制定本文件。
2、范围涉及范围适用于公司生产部各车间。
.1提案改善内容包括生产现场、工艺范围内具有建设性及具体可行的改善方法等、包括:a)各种操作方法、制造方法、工具设备加工能力的提升;生产流程的改善。
b)有关机器设备操作.维护和保养的改善;c)有关提高原料的利用,改善原材料(替代品),节约能源等;d)废料、废弃能源的回收利用;e)产品结构设计的改善,设计缺陷、工艺性不合理、清单与图纸等问题。
e)有关预防设备、人员、财产等安全隐患的;2提案内容如属于下列范围,为不适当的,不予受理;a)夸夸其谈、无实质内容的、为完成改善提案的任务而无新意的提案;b)诉苦或无合理要求.改善待遇的;c)公司正在实施属于验收阶段的项目,与曾被提出或被采用过的提案内容相同的;3、职责权限精益生产工作小组推进小组组长工艺组组长改善组组长5s组组长工艺专员焊接专员设备专员非标设计专员资料专员钣金车间专员电器车间专员设备车间专员橱柜车间专员木器车间专员1.1“提案改善评审委员会”。
组长由总经理、副总经理担任,负责监督、督促精益生产工作,负责批准、授权各重大改善项目的实施、保留及奖金审批等工作。
1.2评审委员会成员。
由生产、公司办、质保、技术、售后等部门人员组成。
1.3总经理。
负责持续改进立项的审批和500元以上奖励的审批。
常务副总负责500至200元(含500元)提案的奖励审批。
2.“推进小组”。
组长由生产部部长担任、负责处理200元以下的奖励审批、及精益生产相关的各项工作。
3.工艺组组长。
由生产部副部长担任,负责工艺类相关工作。
4.5s小组组长。
由副生产部副部长担任,负责现场5s类相关工作。
一、目的为鼓励公司员工积极提出工作改善、作业优化方面的建议,推动管理创新,增强内部活力,发掘员工智慧与潜力,达到效率提升、成本节约、质量改进的企业目标,营造“自主管理、关注细节、追求卓越”的企业文化精神,特制定员工改善创新提案制度。
二、适用范围本制度所称的改善创新提案,是指公司员工提出的,涉及效率提升、成本节约、质量改进、交货达成等绩效目标下所有工作流程、标准和作业内容的创新。
具体改善创新思考点如下:1、作业方式或操作方法的简化、优化2、工装夹具、模具的创新与改进3、工作或作业流程的简明、标准4、工具、设备、仪器的改装改进5、加工工艺、技术方面的改进与创新6、现场目视化方面的创意与提升7、质量控制点整改可行性措施与方案8、效率提升可行性措施与方案9、缩短交货周期可行性措施与方案10、安全措施的改进11、原/辅材料、能源节约的建议12、其他有关降低成本与费用、提高绩效等事项以下内容不在受理范围内:1、抱怨、投诉;2、对于工资、福利方面的要求;3、关于人事任免方面的建议;4、公认的事实或正在改善的;5、已被采用过或前已有的重复建议;6、在正常工作渠道被指令执行的(本职岗位职责范围);7、无具体实施方案的建议;8、整改措施繁琐,改善成效小于投入。
三、提交流程四、职责要求员工1、改善创新提案可涉及本岗位工作内容或对象,与本岗位有直接或间接关联性的工作内容或对象;2、填写提案表时要求简明准确,用数据说话,要阐述问题点(如设备综合效率只有50%);抓住问题本质,从问题根源进行分析;解决措施要具可行性、步骤性,用数据说话,有前后效果对比。
精益组1、精益组自收到提案表之后三个工作日内,对提案进行可行性、效益性分析后,及时给予员工书面回复;2、对提案内容员工可自行改善的,由员工着手改善,涉及其他部门或由其他部门协助的,由精益组协调整改;3、精益组对改善内容做好数据收集统计,改善对象的拍照记录;4、精益组协助当事人完善改善提案表的填写,并给予意见;5、由精益组对已采纳提案进行电子汇总并保存。
1.目的……为启发本公司同仁之想象力,对工作方法,品质技术,效率及其它一般业务性作业改善,提出创意性、革新性之提案,以达激励员工士气,发挥团队精神,进而降低公司成本,特制定本办法;2.适用范围2.1凡本公司所属各单位员工,均可提出「提案改善」案件;2.2提案审查小组成员,所提出「提案改善」案件,不适用本办法;2.3上级主管交办之业务范围内提案或改进事项,不颁发个人奖金,但仍可依此程序提出申请,而将列入其个人工作绩效之参考;3.提案程序3.1提案人,须填「提案表」(如附件一)表格;(可向ME部门索取)3.2提案人,应记载下列事项:3.2.1提案日期、提案单位、提案人、及案由。
3.2.2改善前(后)作业说明,并在必要时,可附表填具改进前(后)之数值比较分析报告。
3.3相同之问题提案,以先提出者审核,后提出者不予审核。
3.4个人提案表填妥,或递交执行干事,登录编号,再送提案人之单位主管确认,提案性质(一般性或业务交办如2.3之说明),及对业务交办提案,由该单位主管初估预期效益后,再提交「提案小组」审理。
3.5预期效益,为每月公司预估获利(节省)金额减每月(依六个月份摊)平均改善费用得之。
3.6有关提案改善处理流程图,(如附件二所列)。
4.提案审查小组组成及作业程序4.1提案审查小组之组织成员,由总经理及各部门经(副)理和课长,ME工程师工程技术人员组成。
4.2业务性提案审委会由总经理担任主任委员,制造部经理为总干事,并由ME工程师协助并担任执行干事。
4.3 一般事务性提案审委会由总经理担任主任委员,ME部经理为总干事,并由ME工程师协助并担任执行干事.4.4采三审制,分初审、复审及核准,其中初审,由ME工程师负责,复审由各部门经(副)理负责,核准由总经理裁示。
4.5初审作业,先将各提案表之性质(一般性或业务交办)加以审查,对提案进行评分,填写《附表改善提案评分表》并作过滤分类,分为“适用”与“不适用”,并对于“不适用”案件,填写不适用理由,送审核小组总干事确认后,再复印提案表,退回提案人。
经济效益无形的创新性努力度比率70% 10% 15% 5%6.4.4评审标准6.4.4.1效益评审标准(占百分制的80%)评价项目评分标准经济的(70%)节省金额(70%)(实施后预计每月节约金额A,一次性节省金额B,在原有基础上提升C%.1--10 11--20 21--30 31--40 41--50 51--60 61--70 50≤A≤1000或100≤B≤3000或2.5≤C≤51000<A≤2000或3000<B≤6000或5<C≤102000<A≤3000或6000<B≤9000或10<C≤153000<A≤4000或9000<B≤12000或15<C≤204000<A≤5000或12000<B≤15000或20<C≤255000<A≤6000或15000<B≤18000或25<C≤30A>6000或B>18000或C%>30%无形的(10%) 品质(4%)1 2 3 4仅外观品质提升外观结构品质提升,不良率明显下降外观结构品质提升,不良率大幅下降,使用寿命延长外观结构品质、良率、使用寿命等均得到大幅提升其它(6%) 1 1 1 1 1 1 -------- 安全性推广性知识性环境改善团队协作员工士气--------6.4.4.2创造性评审标准(占百分制的20%)评价项目评分标准创新与投入(20%)创新性(15%)对提案的产生及改善报告(实施)所做分析研究的新颖性1--3 4--6 7--9 10--12 13--15 依上级指示做了一定分析研究依上级指示做了较多分析研究,有部分书面资料和数据支持相对独立并做了相当的分析研究,有大部分书面的资料和数据支持很大程度独立完成大量分析研究,有全面的书面资料和数据支持极具独创性完成周密的分析研究,全部有书面资料和数据支持及记录努力度(5%)该提案的产生及成果需要付出努力程度1 2 3 4 5未作调研或实验,综合他人成果而得,易实施借鉴他人成果并有自己独到的思维,实施需团队协作个人投入很多时间和精力,为成果付出很大努力个人和团队都投入大量时间和精力,为成果付出了很大的努力个人和团队都投入大量时间和精力,克服重重困难才取得此成绩6.5提案改善的评审结果及奖励6.5.1评审结果与奖励标准等级鼓励奖五等奖四等奖三等奖二等奖一等奖特等奖评分5≤X<30 30≤X<4545≤X<6060≤X<7575≤X<8585≤X<95X≥95奖金(RMB元)25/50 60/80/100 150/200/250 300/400/500 800/1000 1200/1600 2000备注: 评分与奖金对应折算:如鼓励奖,5≤X<17.5,奖金为25元;17.5≤X<30,奖金为50元。
提案改善管理办法第一章总则第一条充分发挥公司全员集体智慧,降低公司运作成本﹑提高经营效率;第二条通过明确提案实施流程及奖励措施,经由活动推广,提升公司持续改善与创新的能力。
第二章适用范围与职责第三条本管理办法适用于在公司范围内适用。
第四条管理职责(一)推行委员1.推行委员由各部门负责人担任;2.向部门内部人员宣导提案改善管理规定,促进部门人员进行改善;3.对提案内容进行确认及参与提案初步评审;4.对本部门、科室的提案改善活动及在本部门实施的提案改善提供相关协助;5.对在本部门实施的提案的改善效果进行评估,并跟进提案改善成果标准化事项;6.提案改善有关事务处理及资料汇总、整理。
(二)评审小组1.评审组长:一名,由公司总经理担任,负责根据公司提案改善方针和政策,担任公司提案改善推动、实施的领导者,实施提案改善成果评审和确认工作。
2.组员:由研发部、技术支持部、采购部、系统销售部、人力行政部、财务部、营运管理部、质量管理部等各部门负责人及相关人员组成,参与提案的复评与提案改善成果及提案改善效益的审核工作,具体复评人员及提案效益审核人员根据提案性质而定(参加提案评审人员应回避对自己所提改善方案的审查,以及应回避参与部门提案的复核工作)。
(三)提案改善委员:由评审组长指定相关人员跟进;1. 收集和保管各提案改善人提交的提案改善表;2.组织评审小组成员对提案的可行性进行评估,对提案改善效果进行评审和确认;3.汇总各部门提案改善资料,对提案改善进度进行追踪;4.每月定期整理提案改善资料及提案效益核算资料,并送交评审小组审核,跟进提案改善奖金的发放。
(四) 人力行政部:人力资源部对提案、项目的总体运作情况进行调查与监督,对提案(项目)改善奖金申报与发放进行审核与监督。
第三章提案管理第五条术语(一)提案:即富有创造性且具有价值的方案。
主要指有关改进和完善生产、经营管理、体制等方面的措施,涉及技术性、方法性的改进与完善,并有实施可行性及具体方法的、以提升生产效率、管理效率、降低经营成本为主要改善目的的方案。
1、目的:为引导和鼓励员工积极主动的提出并实施任何有利于改善公司经营活动的革新意见、改善建议、发明创造等,结合本公司实际情况制定本管理方法。
2、适用范围:适用于XXX员工对公司经营管理、技术工艺、品质、本钱、安环改善等各方面之改善建议。
3、术语和定义:3.1提案改善:;4、职责:4.1人力资源部:4.1. 1负责本管理方法的制定与修改;4.1.2负责提案改善的收集、实施、监督、奖励。
4.2总经理:4.2.1负责对本制度的执行批准及监督。
5、作业流程:5.1提案改善判定:5.1.1提案改善范畴:公司员工提出之建议,凡属以下内容之一者,均属于提案改善:1)管理方法、制度之改进2)制造技术、操作方法、作业流程之改进3)品质改进4)设备设计更新,功能改进,操作改善5)产品设计之改善,包装或外观之改进6)原材料之节省,废料之利用及其他本钱降低之改进7)工业安全、整理整顿、设备保养等之改善8)其他有利于公司建议5. 1.2非提案改善范畴:公司员工提出之建议,凡属以下内容之一者,均不属于提案改善:1)无具体之内容或单纯之希望之建议者;2)公知之事实及正在改善者;3)已被采用过及已有他人先提出之提案;4)被指派或聘用为专门研究某项工作而提出与该工作有关的建议方案者;5)经试行一个月从而提出者;(但其效果显著有重大之贡献者,给予追认)6)非建设性之批评。
5. 2执行组织:提案改善委员会5. 2. 1提案改善委员会组织结构1)总指导:总经理2)主任委员:人力资源不经理3)评审委员:各部门主管4)推动委员:人力资源部和IE专员5. 2. 2提案改善委员会职责1)总指导职责:A、提案改善推行之核准B、提案改善实施经费之核准C、提案改善评审、奖励之核准2)主任委员之职责:A、负责提案改善制度的推行、督导和完善B、负责组织提案审查、裁决并实施安排C、对实施后的提案组织效益评审并效果确认D、对有效提案提报奖励和表彰3)评审委员之职责:A、负责本部门提案制度的具体推行和实施B、接受主任安排及时参与提案评审C、对改善效益进行评审4)推动委员之职责:A、负责公司各部门提案的受理、审查传递、实施追踪、效果确认和呈报B、召集提案会议,统计并提报每月提案改善状况及奖惩提报C、承接主任交办之其他事项5. 3提案改善提交和收集5. 3.1提案人针对公司存在之缺乏作现状分析,并研拟提案内容;5. 3. 2提案人使用《改善提案申请表》,提出相关提案;5.3. 3提案书上应填写以下内容:1)提案者个人信息(提案者可是个人、数人或团队),包括部门、岗位;2)提案主题和提案类别:可在提案改善申请表上勾选;3)提案时间;4)改善前情况:改善前应详细描述现状,必要时配以图表、样品或文字说明;5)改善计划说明:改善计划应具体、可行,必要时配以图表、样品或文字说明;6)改善后情况及到达效果:改善后效果应尽量明确及数字化;7)改善前情况、改善计划说明、改善后情况及效果如缺乏填写,可另附纸说明5. 3. 4提案人将填写完整的书面提案交至提案改善推动委员会5.4提案的受理与审查接到提案改善时,推动委员对提案进行编号、登记,确认提案是否已有被采用过,如已被采用过那么为无效提案;5.1.1一般采用轮流评审,由推动委员分派评审并汇总结果,但各评审委员接到提案后应在4小时内完成评审,签署意见后由推动委员及时传递下一委员评审;5.1.2 4. 3提案评审结果有三种方式:不采用、保存、采用1)不采用:指经评审为不可行提案或被判为非提案改善范畴的提案,将由推动委员直接将评审结果回复提案人,并退回提案申请表;2)保存:是指有潜在实用的价值,但暂时由于诸多因素难以实施的那么予以保存处理,在时机成熟时给予实施,同时追加效益奖励(提案者须仍在职);3)采用:能够产生直接的经济效益、或消除较大不良安全隐患、或提高作业效率、或提高产品品质、以及其他各类管理改善等在提案改善范畴内的提案改善,给予采用处理,并转执行部门评审、实施;提案工程大或涉及面广时,主任委员应组织全体评审委员进行集中评审,并在最短时间内给出判定结果,假设采用,还应建立专案改善小组;5. 3. 3提案改善的实施与追踪5.5. 1实施部门负责提案改善实施工作,必要时应与提案人联络,了解提案内容;5. 5. 2各部门应全力支持、配合提案之实施;5. 5. 3提案人应尽力协助提案实施过程的指导、修正和其他工作;5. 5. 4推行委员对提案之实施与追踪负直接责任;5. 5. 5审核小组负有监督检查之责任。
改善提案管理办法改善提案办法第⼀条:⽬的为⿎励从业员运⽤其聪明才智及经验,促进本公司⽣产之改善,营运效率之提⾼,及激励员⼯⼠⽓,提升⼯作价值,特订定本办法第⼆条:实施对象及提案资格本公司全体从业⼈员第三条:提案之范围⼀、受理之提案:凡对⽣产管理、公司营运具正⾯意义者,均可提出,其分类为:(⼀)各种制造途程、制造技术、操作⽅法等之改善。
(⼆)各种销售⽅法、⽂书作业、⾏政效率等改善。
(三)有关机器设备之改良、⾃制、维护保养的改善。
(四)不良率降低、增加产品寿命、提升产品品质、增加附加价值之品质提升。
(五)有关提⾼原料的使⽤效率,包材之改善、材料之节省、材料之替代。
(六)新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。
(七)废料、废弃能源的回收利⽤。
(⼋) 改善作业环境,促进作业安全,预防灾害发⽣等。
(九)其它⼆、不受理之提案(⼀)⼈⾝攻诘之提案。
(⼆)诉苦或要求改善待遇之提案。
(三)未具体说明,仅为凭空之期望者。
(四)不合乎GMP精神以及与专利法抵触者。
(五)新机器设备于保固期内/试车阶段所发⽣之各项问题点。
三、不采⽤之提案(⼀)提案实施结果不具任何效益或负⾯影响⼤过正⾯效益者。
(⼆)所提提案⽅法或使⽤设备、改善点已于其它单位实施过或正实施中,为重复提案。
第四条:组织及职掌⼀、组织(⼀)设改善提案委员会,分设主任委员⼀⼈及审查委员、推⾏委员各若⼲⼈。
(⼆)主任委员由稽核室主管兼任,审查委员由各处主管兼任,推⾏委员由各课、班主管兼任(各课或经指定之单位视实际需要由主管会议决定⼈选)。
⼆、职责(⼀)主任委员1.处理改善提案事宜。
2.召开提案审查会议、委员会议。
3.提案最后之审定。
4.提案奖⾦之核定。
5.年度提案各项⽬标之设定。
(⼆)委员1.审查提案。
2.提案之教育与辅导。
3.提案执⾏效果评估审核(三)推⾏委员1.激励提案。
2.估计提案有效期限。
3.提案之推⾏实施。
4.提案效益之评估。
5.提案改善⼯作(本⾝具提案资格)。
创新提案管理制度在当今竞争激烈的商业环境中,创新已成为企业发展的关键驱动力。
为了充分激发员工的创新潜力,提高企业的创新能力和竞争力,建立一套科学、高效的创新提案管理制度至关重要。
一、当前提案管理制度存在的问题在许多企业中,现有的提案管理制度存在着一些明显的问题。
首先,提案提交的渠道不够畅通,员工可能不清楚如何提交自己的想法,或者在提交过程中遇到繁琐的流程和手续。
其次,对于提案的评估标准不够明确和客观,导致一些有价值的提案被忽视或误判。
再者,缺乏有效的激励机制,员工的创新积极性不高,即使提出了提案,也可能因为得不到足够的回报而失去动力。
此外,提案的实施和跟踪环节薄弱,很多好的提案在通过评估后无法得到有效的落实和推进,最终无法转化为实际的创新成果。
二、创新提案管理制度的目标创新提案管理制度的主要目标是鼓励员工积极参与创新,提高提案的质量和数量,确保有价值的提案能够得到及时有效的实施,从而为企业带来实际的效益和竞争力提升。
具体来说,包括以下几个方面:1、激发员工的创新热情和创造力,营造全员创新的企业文化氛围。
2、提高提案的质量和可行性,使提案能够真正解决企业面临的问题和挑战。
3、加快提案的处理速度和实施效率,缩短创新周期。
4、促进企业内部的知识共享和交流,提高团队协作能力。
三、创新提案管理制度的主要内容1、提案的提出建立多种便捷的提案提交渠道,如线上平台、电子邮件、纸质表格等,确保员工能够随时随地提交自己的创新想法。
对提案的格式和内容进行明确的要求,包括问题描述、解决方案、预期效果等,以便于评估和实施。
2、提案的评估成立专门的提案评估小组,由相关领域的专家和管理人员组成,确保评估的专业性和公正性。
制定明确的评估标准,包括创新性、可行性、效益性等方面,对提案进行客观、全面的评估。
建立快速评估机制,对于一些紧急或重要的提案,能够在短时间内给出评估结果。
3、提案的激励设立丰富的激励措施,如奖金、荣誉证书、晋升机会等,根据提案的价值和实施效果给予相应的奖励。
提案改善管理办法提案改善管理办法一、背景介绍提案是组织中员工们分享自己的想法与建议的重要方式。
有效地管理提案,并对提案进行改善,可以帮助组织创新,提高绩效。
因此,制定一套科学合理的提案改善管理办法对组织的发展至关重要。
二、提案管理流程1. 提案提交员工可以通过内部系统或者提案箱提交提案,提案需要包括问题描述、解决方案、预期效果等内容。
2. 提案评审由专门的评审小组对提案进行评审,评审标准包括可行性、效益等,评审小组根据评审结果决定是否通过。
3. 提案改进通过评审的提案进入改进阶段,由指定的部门负责人统筹,制定改进方案。
4. 提案实施完成改进方案后,组织对提案进行实施,并监测改进效果。
5. 提案反馈反馈改进效果给提案提交人,鼓励更多员工参与提案,形成良性循环。
三、提案改善管理要点1. 透明公正提案管理流程公开透明,员工了解提案处理进度,增加员工对提案管理的信任感。
2. 及时反馈对提案的评审、改进、实施等环节及时反馈给员工,提高员工对提案管理的参与度。
3. 激励机制建立奖励机制,奖励提出有效提案的员工,激发员工的创新热情。
4. 持续改进不断总结提案管理过程中的经验教训,持续改进提案管理办法,使之更加科学高效。
四、加强提案管理的意义提案管理不仅可以解决组织运行中存在的问题,更可以激发员工的创新意识,提高员工对组织发展的归属感,推动组织不断创新求变,提高绩效。
五、总结通过科学合理的提案改善管理办法,能够有效地引导员工提出建设性的意见和建议,促进组织创新发展。
建议组织在实施提案管理过程中,不断完善管理机制,定期评估提案管理效果,持续改进提案管理工作,实现组织的良性循环发展。
提案改善管理办法提案改善管理办法引言在现代组织和企业中,提案是一种重要的沟通和创新工具。
通过提案,员工可以向管理层提出创新、改进和解决问题的建议。
然而,很多企业在提案管理方面存在着一些问题,包括提案流程不清晰、沟通不畅、缺乏有效的反馈等。
为了改进这种情况,本文提出了一些提案改善管理办法,旨在优化提案流程、提高员工参与度和加强提案实施效果。
1. 确立明确的提案流程一个明确的提案流程对于提案管理的高效运作至关重要。
在制定提案流程时,应明确以下几个环节:提案提交:明确提案提交的方式和途径,并设定提案提交截止时间。
提案评审:设定一个评审委员会,对提案进行评审,评审委员会应包括各个部门的代表和专业人士。
提案审批:设定一个审批委员会,对评审通过的提案进行最终决策,并决定是否予以实施。
提案实施:确定提案实施的时间和责任人,并制定实施计划。
通过明确的提案流程,可以确保提案的有序运作,并提高提案的质量和实施效果。
2. 加强沟通和反馈在整个提案流程中,沟通和反馈环节是至关重要的。
为了加强沟通和反馈,可以采取以下措施:提案评审会议:定期召开提案评审会议,组织评审委员会对提案进行讨论和审查。
在评审会上,允许提案提交者进行陈述,并提供解释和答疑。
反馈机制:建立一个反馈机制,及时向提案提交者提供评审结果和决策意见。
对于没有通过评审的提案,应给予明确的原因和改进建议。
决策通知:及时向提案提交者发布决策通知,明确决策结果和实施计划。
在通知中,可以列出实施提案的具体步骤和时间表。
通过加强沟通和反馈,可以增加员工的参与度和信心,提高提案的质量和实施效果。
3. 提供培训和支持为了提高员工参与提案的积极性和效果,组织需要提供培训和支持。
培训和支持可以包括以下方面:提案培训:为员工提供关于提案编写、评审流程和实施方法的培训,帮助员工增加提案的专业性和可实施性。
提案指导:设立提案指导小组或专家,对员工的提案进行指导和辅导。
指导小组可以与员工面对面交流,提供具体的建议和指导。
提案改善管理办法
有很多方法可以改善管理办法,以下是一些建议:
1. 设置明确的目标和指标:确保每个员工都清楚公司的目标,并了解他们的工作如何与这些目标对齐。
设定具体的指标,以评估绩效和进展,并提供必要的反馈。
2. 建立及时有效的沟通渠道:鼓励开放和透明的沟通,使员工可以分享自己的意见、问题和建议。
定期组织会议、周报和团队建设活动,以促进团队合作和协作。
3. 提供持续培训和发展机会:投资于员工培训和发展,以提高他们的技能和知识水平。
提供机会参加专业培训课程、会议和研讨会,并鼓励员工参与跨部门项目和任务,以拓宽他们的视野。
4. 建立有利的工作环境:营造积极、支持和激励的工作环境,可以提高员工的工作满意度和绩效。
关注员工的工作负荷和工作生活平衡,提供必要的资源和设备,以便他们能够更好地完成工作。
5. 建立有效的绩效评估体系:确保绩效评估公正和透明,并与员工进行有意义的绩效讨论。
使用多种评估方法,包括自评、同事评估和上级评估,以提供全面的反馈和改进建议。
6. 鼓励创新和主动性:鼓励员工提出新想法和解决方案,激励他们主动承担责任和追求卓越。
建立一个支持创新和试错文化的环境,使员工感到安全和鼓励去尝试新的方法和思维方式。
7. 奖励和认可员工的成就:及时认可和奖励员工的出色表现和成就,包括晋升、奖金、奖品和公开表彰。
这样可以激励员工保持高绩效,并增强他们的归属感和忠诚度。
以上是一些改善管理办法的建议,希望对您有所帮助。
请根据您的具体情况和需求,结合公司实际情况进行调整和执行。
提案改善管理办法一、目的:为了促使全体员工活用头脑思考,发挥潜力,谋求生产、技术、管理、流程的改善,提高产品品质及工作效率,降低成本,完善管理制度,以拓展公司营运。
二、提案一般要求:1、提案人资格1)凡本公司员工,不论职位,均可参加提案;2)可以个人、几个人、小组及QC(活动等形式参加。
2、提案范围及分类1)生产类:A. 生产或检验操作方法的改善;B. 作业程序或动作程序改善;C. 节省原材料、废料再利用以及其它降低成本的事项;D. 生产设备、工作布置、工艺流程的改善。
2)技术类;A. 品质改进或零部件改良;B. 生产技术重大问题的改善;C. 治工具、自动化、省力化、省人化设备的创新性改善;D. 产品设计、性能、结构、外观的改善。
3)管理类:A. 个人工作业务的改善;B. 职业健康安全、6S、ISO 等方面的改善;C. 对生产制造及相关部门内部管理办法、规章制度等管理方面的改善。
4)流程类:1)生产车间内的流程改善;2)公司内其它部门与生产车间有直接关系的流程改善。
5)除以上四类外,其他所有积极、有助于公司发展和员工提升的改善提案注:不符合提案要求之范围:A. 非建设性的批评及个人人身攻击;B. 只是反映状况和问题,自已无具体可行改善内容(可向相关主管咨询或讨论后再提案)C. 个人工资及人事调整问题;D. 与已经提出的提案内容雷同者;E. 上司交办事项及日常工作的职责范围;F. 既无经济效益,也无管理效益;G. 提案内容填写不完整者。
三、提案填写格式要求:提案人应依要求格式,将提案填写于《改善提案表》上,必要时附上图纸、说明、照片、样品等,提案内容必须包含现状描述、改善方法、预计经济效益或节省成本等三方面内容。
1、提案资料:应写明提案名称、提案类别、单位、提案人、提案日期等,若有多人进行提案,则必须逐一写上各人姓名;2、现行问题点:指明目前实际运行状况,存在问题点、不足之处等;3、改善方案:详细说明改善方法。