行政月度工作计划表
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行政部月度工作计划表一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。
20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《20xx年后备人才培养计划》的落实工作。
20xx年季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。
第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。
认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。
一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量。
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。
对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。
(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》20xx 上半年完成。
进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。
行政年度工作计划表分月月份:一月1. 目标设定:- 完善行政管理制度,提高行政效能。
- 优化行政流程,降低行政成本。
- 提高员工满意度,增强团队凝聚力。
2. 工作计划:a) 制定和完善行政管理制度:- 梳理公司现有行政管理制度,发现问题并提出改进方案。
- 编写新的行政管理制度,包括文件管理、办公用品采购、文件传递等方面。
- 组织员工培训,确保员工对新制度的理解和遵守。
b) 优化行政流程:- 分析公司行政流程中存在的瓶颈和问题。
- 与相关部门合作,推动流程改善,并优化相关工具和系统。
- 建立跨部门的沟通机制,加强协作和流程衔接。
c) 提高员工满意度:- 开展员工调查,收集员工意见和反馈。
- 根据员工反馈情况,制定员工关怀计划,增强员工福利和职业发展机会。
- 加强内部沟通和交流,组织定期团建和文化建设活动。
3. 进度安排:- 1月1日-1月5日:制定行政管理制度问题梳理计划和改进方案。
- 1月6日-1月10日:制定新的行政管理制度,并开始培训计划。
- 1月11日-1月15日:与相关部门合作,分析并改进行政流程。
- 1月16日-1月20日:建立跨部门沟通机制,并推动流程的衔接和优化。
- 1月21日-1月25日:开始进行员工调查,并收集员工意见和反馈。
- 1月26日-1月31日:根据员工反馈情况,制定员工关怀计划,并筹备团建和文化建设活动。
月份:二月1. 目标设定:- 提高行政部门工作效率。
- 完善文件管理制度。
- 加强与外部合作伙伴的沟通和协调。
2. 工作计划:a) 提高行政部门工作效率:- 优化行政人员的工作流程,提高工作效率。
- 推动并协调各部门间的合作,减少行政事务耗时。
b) 完善文件管理制度:- 建立电子化文件管理系统,提高文件查阅和传递效率。
- 制定文件存储和分类规范,便于文件管理和检索。
- 组织员工培训,确保员工掌握新的文件管理制度。
c) 加强与外部合作伙伴的沟通和协调:- 定期与外部合作伙伴开展会议,了解合作进展和需求。
行政月度工作计划表
行政月度工作计划表
日期:XXXX年XX月
执行人:XXXXXXXXX
序号\t工作内容\t重要性\t完成时间\t备注
1\t制定本月度工作计划,并分配任务\t重要\tV第一周\t
2\t跟进上月度工作计划的执行情况,总结改进措施\t重要\tV第一周\t
3\t审核员工考勤情况及工资发放\t紧急\t每周\t
4\t与公司相关部门沟通协调,解决日常运营中的问题\t重要\tV第一周\t
5\t检查公司各项工作的执行情况,并提出相应的改进意见\t紧急\tV第二周\t
6\t准备公司年度报告,向上级提交\t重要\tV第三周\t
7\t安排会议日程,并派人参会\t紧急\tV第三周\t
8\t协调管理人员,调配合理的人力资源,保证各项工作的正常开展\t重要\tV第二周\t
9\t组织培训班,提高员工的技能水平\t紧急\tV第三周\t
10\t保持公司文化活动的连续性,组织各项文体活动\t重要\tV第四周\t
11\t准备公司市场方案及宣传资料\t重要\tV第四周\t
12\t审核员工请假情况,并在必要时进行及时调整\t紧急\t每周\t
13\t与供应商保持良好的联系,保证所需物资的供应\t重要\t每周\t
14\t检查公司各项工作的执行情况,并提出相应的改进意见\t紧急\tV第四周\t
15\t参与公司各项会议及相关工作\t重要\t每周\t
备注:本月度工作计划表仅为参考,具体工作内容还需根据公司实际情况进行调整。
建议执行人员严格按照计划表的具体工作内容及时间节点,及时上报相关情况并进行反馈汇报。
行政部月度工作计划表一、日常事务管理日常事务管理是行政部的基础工作,也是最为繁杂和琐碎的部分。
以下是我们本月的日常事务管理计划:文件处理:对各类文件进行分类、编号、归档,确保文件管理有序。
预计本月将处理文件100份,包括公司内部文件、外部文件和合同文件。
会议组织与记录:负责组织公司内部会议,包括周会、月会等,并确保会议记录准确无误。
预计本月将组织5次会议,记录会议纪要10份。
电话接听与处理:负责接听公司来电,记录并及时处理相关事宜。
预计本月将接听电话50次,处理问题20个。
办公用品采购:根据各部门需求采购办公用品,并做好库存管理。
预计本月将采购办公用品50种,价值5000元。
办公室环境维护:保持办公室整洁、有序,为工作人员提供良好的工作环境。
二、人事管理人事管理是行政部的重要职责之一,包括员工招聘、培训、绩效评估等方面的工作:招聘面试安排:协助人力资源部门进行招聘工作,安排面试时间和地点等事宜。
预计本月将面试10位应聘者。
员工培训组织:负责组织员工参加各类培训活动,提高员工的专业技能和素质。
预计本月将组织2次培训活动。
绩效评估整理:负责收集和整理员工的绩效评估材料,为员工的晋升和奖励提供依据。
预计本月将整理50位员工的绩效评估材料。
员工关系维护:负责处理员工之间的矛盾和问题,维护良好的员工关系。
三、财务管理财务管理是行政部的一项重要任务,包括费用报销、预算控制等方面的工作:费用报销审核:负责对各部门提交的费用报销单进行审核,确保费用报销合规、合理。
预计本月将审核费用报销单20份。
预算控制:根据公司的年度预算,对各部门预算使用情况进行监控和调整。
确保各部门预算使用符合公司规定。
财务数据整理:负责整理公司的财务数据,为管理层提供决策依据。
预计本月将整理财务数据5次。
税务申报与缴纳:负责按时申报和缴纳公司各项税费,确保公司合法经营。
四、设施管理设施管理涉及公司内各类设施的维护和管理,是保障公司正常运营的重要环节:设施巡检:定期对公司的设施进行巡检,包括办公设备、消防设备等,确保设施运行正常。
行政部月度工作计划表封面标题:行政部月度工作计划表编制单位:[单位名称]编制日期:[具体日期]编制人:[编制人员姓名]目录引言上月工作回顾本月工作指导思想本月工作目标主要工作任务具体实施计划预算与资源配置监督管理与风险控制评估与反馈机制附录结语正文一、引言简要介绍行政部的职责和编制月度工作计划的重要性。
二、上月工作回顾回顾和总结上月的工作成绩、存在的问题以及经验教训。
三、本月工作指导思想阐述本月工作的指导思想,包括遵循的政策导向、管理理念、服务宗旨等。
四、本月工作目标总体目标:明确本月工作的宏观目标,如提高行政效能、优化服务质量等。
分项目标:具体到各个方面,如人力资源管理、财务管理、资产管理等。
五、主要工作任务人力资源管理员工培训与发展绩效考核与激励机制财务管理预算编制与执行成本控制与财务分析资产管理固定资产管理物资采购与库存管理行政事务管理会议组织与文件管理安全管理与应急管理内部协调与外部联络加强部门间的协调与合作维护与外部单位的良好关系六、具体实施计划详细列出每个任务的实施步骤,包括时间节点、责任分工、预期成果等。
七、预算与资源配置预算编制:根据本月工作目标,合理编制预算。
资源配置:合理分配人力、物力、财力等资源,确保工作的顺利进行。
八、监督管理与风险控制监督管理:建立监督管理机制,确保各项工作规范进行。
风险控制:识别潜在风险,制定应对措施,降低风险影响。
九、评估与反馈机制评估机制:建立工作评估机制,定期对工作成效进行评估。
反馈机制:建立反馈机制,及时收集和处理各方面的意见和建议。
十、附录月度工作计划表预算明细表相关法律法规和政策文件十一、结语总结全文,强调月度工作计划的重要性,并对参与工作的人员表示感谢。
2023年行政月度工作计划表月度工作计划表是一份行政人员指导和安排工作的重要工具。
以下是2023年的行政月度工作计划表,包括每个月份的具体工作任务和目标。
一月份1. 组织年度行政工作总结会议,回顾2022年的工作成果和不足之处,并制定2023年的工作目标和计划。
2. 完成年度人员绩效评估,确保每个员工的工作表现与绩效考核相匹配。
3. 提供行政支持,协助其他部门制定和实施2023年的工作计划。
4. 组织和参与公司内部培训和研讨会,提升员工的专业能力和团队协作精神。
5. 更新公司员工手册和政策,确保其与现行法律法规一致。
二月份1. 监督和指导前一年度绩效考核的完成情况,确保考核流程的公平性和透明度。
2. 协助其他部门制定2023年度预算,确保财务的有效控制和资源的合理配置。
3. 组织和参与员工的职业培训和发展计划,提升员工的专业技能和职业素养。
4. 协调员工福利和福利计划,确保员工的福利待遇符合公司的政策和法律法规。
5. 参与公司对外业务的拓展和合作,促进公司的业务发展和市场竞争力。
三月份1. 组织和安排公司年度大会,汇报公司的工作成果和财务状况,并展望未来的发展趋势。
2. 协助其他部门制定和实施员工激励计划,提高员工的积极性和工作满意度。
3. 跟踪和分析公司的绩效指标和关键业绩指标,及时调整和优化工作流程。
4. 组织和参与员工的团队建设活动,增强员工之间的沟通和合作能力。
5. 协助其他部门处理员工纠纷和投诉,并提供必要的法律咨询和支持。
四月份1. 完成公司年度报告的编制和提交,及时汇报公司的工作和业绩给股东和监管机构。
2. 组织和参与公司内部的品牌宣传活动,提高公司的知名度和形象。
3. 开展员工满意度调查,了解员工对公司管理和工作环境的意见和建议,并提出改进措施。
4. 安排和协调员工的年度健康体检,确保员工的身体健康和工作能力。
5. 协助其他部门解决与政府和监管机构的合规问题,确保公司的合法合规运营。
2024年行政部月度工作计划表第一季度(1月-3月)1月份:1. 核对并制定2024年行政部整体工作计划。
2. 组织公司年度工作总结会议,并撰写年度工作总结报告。
3. 开展公司员工满意度调查,收集并分析员工反馈,提出改进建议。
4. 为新员工安排入职培训和介绍公司政策与流程。
2月份:1. 协助公司人力资源部进行新一轮招聘,拟定招聘计划和要求。
2. 跟进员工绩效考核,协助部门经理进行绩效评估和奖惩措施。
3. 组织并协调公司开展一次团建活动,增强员工凝聚力和团队合作精神。
4. 定期审查和更新公司的行政管理制度,确保其符合最新的法规和规定。
3月份:1. 协助公司进行年度劳动合同签订和续签工作,确保合同的合法性和有效性。
2. 组织公司参加行业内的重要展览和会议,并进行宣传推广工作。
3. 协调公司内部各部门的沟通和协作,解决可能出现的问题和冲突。
4. 组织并主持公司年度会议,总结过去一年的工作成果并规划下一年的发展目标。
第二季度(4月-6月)4月份:1. 协助公司做好年度财务报表的编制和审计工作,确保财务业务的准确性和可靠性。
2. 组织并推进公司的绿色环保和节能减排工作,提出可行的环保方案和措施。
3. 与供应商协商谈判,签订重要合作协议,确保公司的原材料和设备供应的稳定性。
4. 协助公司进行业务拓展和市场开拓,与新客户进行洽谈和合作。
5月份:1. 组织并推进行政部绩效考核工作,确保能够科学、公正地评估员工的工作表现。
2. 定期检查和维护公司的办公设备和基础设施,确保其正常运行和安全使用。
3. 组织并协调公司的培训活动,提供员工个人和职业发展的机会。
4. 协助公司完成年度薪资调整工作,确保薪资福利的公平性和合理性。
6月份:1. 组织员工参加相关专业知识培训和学习,提升员工的业务水平和素质。
2. 协助公司进行岗位职责和流程的优化和标准化,提高工作效率和质量。
3. 组织并推进公司的社会责任活动,积极回馈社会并提升公司的美誉度。
行政月度工作计划表一、月度目标本月主要目标是完成公司行政部门的各项工作任务,进一步提高公司行政管理水平,保障公司正常运营。
二、具体任务安排1. 人事管理1.完成员工入职、转正、离职手续,保证员工信息准确无误。
2.落实公司薪资福利政策,协助财务部门做好工资核算及发放工作。
3.组织编制公司人员管理规定,完善考勤制度,建立完善的人员管理制度。
2. 财务管理1.落实公司“节约办公、拒绝浪费”的理念,协调各部门实施节约措施,优化公司财务支出。
2.完成公司本月财务汇总工作,定期制作财务分析报告,及时报送给领导层。
3. 办公室管理1.管理公司办公用品、设施及设备,保证办公环境整洁、安全和高效。
2.组织、协调公司会议、培训等活动,策划和安排公司各项重要会议的的筹备工作。
3.负责公司档案资料管理,做好公司内部文件的传递、归档等工作。
4. 技术支持1.维护公司IT系统的正常运转,帮助员工解决日常IT问题,确保工作高效完成。
2.管理公司网站、微信公众号等公共媒介,更新公司信息,提高公司形象。
三、工作计划第一周1.完成员工入职、转正、离职手续。
2.组织和协调公司本周的培训活动,制定相应的计划安排,发布培训通知。
3.对公司重要会议进行筹备,包括会议场地、资料准备等工作。
4.负责公司办公用品的采购工作,做好库存管理,确保办公用品供应及时、充足。
第二周1.定期更新公司资料和文件,保证文件分类存放,分类明晰,便于查询和使用。
2.完成公司薪资核算工作,做好员工工资发放及相关证明的出具。
3.落实公司“节约办公、拒绝浪费”的理念,向全公司员工宣传财务节约知识。
4.帮助员工解决IT问题,维护公司IT系统的正常运行。
第三周1.落实公司各项考勤制度,保证员工出勤情况的准确记录和日常管理工作的执行。
2.完成公司月度财务汇总工作,制定财务分析报告。
3.协调公司办公室维修保养和清洁卫生,并负责维护办公设备设施的保养工作。
4.定期更新公司网站和微信公众号,发布重要公司动态和信息。
2024年行政月度工作计划表月度工作计划表按照时间分为12个月,每个月列出具体的工作内容和目标。
以下是2024年行政月度工作计划表:一月份:1. 组织并开展新年庆祝活动,增进员工团结和凝聚力。
2. 完成年度绩效总结和报告,与各部门进行沟通和反馈。
3. 开展年度人才测评和评选,优化人才激励机制。
4. 更新并完善各类行政制度和流程。
二月份:1. 组织并开展员工培训活动,提升员工专业能力和素质。
2. 梳理并完善各部门的工作流程和信息共享机制。
3. 提升内部行政服务水平,规范行政流程和服务标准。
4. 进行行政费用的预算编制和控制。
三月份:1. 开展员工满意度调查,收集员工反馈和建议,推动改进。
2. 协助各部门进行简化流程和提高效率的改革。
3. 与供应商和合作伙伴进行谈判和合作洽谈。
4. 组织并开展职业道德和职业规划培训。
四月份:1. 组织并开展团队建设活动,强化团队协作和沟通能力。
2. 制定并实施员工福利政策和方案。
3. 组织并开展员工健康体检和健康推广活动。
4. 完善公司行政管理平台和信息系统。
五月份:1. 组织并开展各类行政会议和沟通活动。
2. 完善各类行政数据报表和分析,为决策提供支持。
3. 协助人力资源部门进行招聘和员工培训安排。
4. 推动公司文化建设和价值观传递。
六月份:1. 组织并开展员工关怀活动,提升员工工作满意度。
2. 开展行政流程的优化和改善,提高工作效率。
3. 跟进和推动员工的个人发展和晋升机会。
4. 组织并开展外部合作伙伴的审查和考核。
七月份:1. 制定公司年度行政工作计划和目标,与各部门沟通。
2. 组织并开展员工团队建设和领导力培训。
3. 完善各类行政制度和流程文件的归档和管理。
4. 推动公司的可持续发展和社会责任活动。
八月份:1. 组织并开展员工激励和奖励活动,提高员工积极性。
2. 完善行政工作审批流程和管理规范。
3. 协助公司各项改革和创新工作的推进。
4. 跟踪和解决员工的问题和纠纷。
行政月度工作计划表背景介绍行政部门是一个公司中不可或缺的部门,它负责筹划和管理各种行政事务。
行政工作的范围很广,包括但不限于员工招聘、员工培训、人力资源管理、行政物资管理、健康卫生管理、安全管理等。
由于行政工作的复杂性和广泛性,每个月都需要按照计划认真执行行政工作,并及时完成各项任务。
工作目标为了保证公司行政工作有序进行,制定行政月度工作计划表,明确本月的行政工作内容、工作目标和工作期限,确保各项工作能够按时按质量完成。
工作计划1. 人力资源管理1.1 招聘计划 - 招聘市场专员岗位1人 - 招聘销售岗位2人 - 招聘前端工程师岗位1人 - 各部门需要员工总计10人1.2 培训计划 - 举办员工职场技能提升培训班2次 - 进行行政人员素质提升培训班1次 - 组织公司年度考核培训班1次2. 行政物资管理2.1 办公室物品采购计划 - 购买桌面电脑5台 - 购买打印机3台 - 购买笔记本电脑10台2.2 公司用品采购计划 - 购买10箱复印纸 - 购买5支签字笔 - 购买5个水桶3. 健康卫生管理3.1 卫生管理计划 - 定期进行卫生检查,维护公司内部环境 - 实施清洁消毒一次3.2 健康管理计划 - 开展企业文化健康知识讲座1次 - 组织员工体检1次4. 安全管理4.1 安全管理计划 - 完善公司消防措施,加装灭火器 - 检查公司安全隐患并定期整改 - 组织消防演习1次工作流程•招聘计划–发布招聘信息–筛选简历–面试–发放录用通知书•培训计划–安排教室–安排讲师–发放培训材料–统计培训情况•物资管理–制定采购计划–筛选供应商–签订采购合同–发放物品到对应部门•健康卫生管理–安排清洁工–督促员工卫生清理–安排体检时间和地点–预约讲师开展健康讲座•安全管理–安排消防人员负责灭火器加装–员工上班前检查安全隐患–安排演习时间和地点工作审核每项工作完成后,相应负责人需要进行工作审核,确保工作满足相关标准,由行政部门审核负责人审核后上报公司领导审批和落实。
工作计划:________ 行政月度工作计划表
单位:______________________
部门:______________________
日期:______年_____月_____日
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行政月度工作计划表
为配合公司20xx年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订20xx年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司20xx年的工作目标。
行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为客户服务。
一、企业文化和团队建设
提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。
企业文化具有两种约束力,一种是硬的制度,一种是软的文化生活。
20xx年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。
公司内部,计划每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。
具体团队建设项目拟有:
1、文体活动协调各部门组织趣味运动、卡拉OK等文体活动。
2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节、司庆
3、年度优秀员工评选及旅游。
4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。
5、企业文化讨论学习。
6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。
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7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。
二、制度建设
制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。
制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。
三、员工生活环境
1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处罚。
2、员工餐厅:要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,让员工吃上实惠满意的饭菜。
四、关系协调
对外:学习行业内先进企业经验,加强对相关政府部门的办事人员沟通联络,保证公司运营正常。
对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。
五、环境卫生
卫生:实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁。
六、日常行政事务
1、接待:接待服务主要是面试人员及公司客户,在一定程度上讲,人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。
2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率100%。
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3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。
4、办公用品采购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。
5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,及时保养清洗,损伤时及时定责,及时处理。
行政工作是一个繁杂的工作体系,我刚刚迈出了第一步,下一步,我必须加强企业战略决策和行政工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务。
行政月度工作计划表范文
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售
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人员等)的储备机制及长期招聘渠道计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。
培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:
1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理
1、退休
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理
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退休、资遣事项提供依据辞职
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
二、行政事务。
(一)车辆管理
协助主任开展相关工作。
(二)公章管理
1、协助主任做好相关审核工作制作公章管理登记薄。
(三)会议安排
协助主任安排会议议程及相关准备工作。
(四)公司大型活动的组织策划。
协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。
(五)公司邮箱管理。
三点原则:
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件。
(六)部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。
(七)宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
三、对外事务:
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(一)证照的申办、年审。
协助主任进行资料准备及提交工作。
(二)政府扶持项目的申报。
协助主任开展相关工作。
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
协助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项。
四点原则:
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。
(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。
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